Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dược liệu tw1

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều quan trọng trước tiên doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn, muốn doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin, thông tin liên quan đến tất mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thơng tin ln nhà lãnh đạo, nhà quản lý đặc biệt quan tâm Bởi chi phí sản xuất tính giá thành hai tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài doanh ngiệp sản xuất Đó tiêu chất lượng phản ánh cách tập trung mặt công tác doanh nghiệp Từ thơng tin đó, doanh nghiệp tìm giải pháp có hiệu nhất, thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp để quản lý chặt chẽ chi phí hạ giá thành sản phẩm Kết hợp với thông tin cung cầu giá thị trường, thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định giá bán hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối ưu, vừa tận dụng khả có thu lợi nhuận cao Kế tốn công cụ để doanh nghiệp thực điều mà trọng tâm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi tổ chức tốt cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm u cầu thiết thực địi hỏi kế tốn phải có phương pháp tính tốn khoa học, hợp lý tổ chức quản lý việc tiêu hao vật tư tiền vốn để với chi phí sản xuất bỏ đem lại giá trị sử dụng cao Đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường đảm bảo ngun tắc lấy thu bù chi có lãi Cơng ty Dược liệu TW1 doanh nghiệp nhà nước hạch tốn sản xuất kinh doanh độc lập có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng thuốc- mặt hàng đặc biệt Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty hoạt động kinh doanh thuơng mại hoạt động sản xuất phụ Tuy nhiên trình tiến hành hoạt động sản xuất, Công ty coi trọng đến việc xây dựng, tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi vấn đề gắn chặt với kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vị ThÞ Qnh Nhận thức vai trị kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty Dược liệu TW1 với kiến thức học trường quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Như Hoa, chú, anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dược liệu TW1" Nội dung khái quát chuyên đề Lời mở đầu phần Kết luận bao gồm phần sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược liệu TW1 Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược liệu TW1 Khoa Tµi ChÝnh – KÕ Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vị ThÞ Qnh CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Cần ý phân biệt chi phí tiêu phí Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hố…), chi tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá tr tI sn Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Qnh hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau (chi mua nguyên, vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất u cầu kỹ thuật hạch tốn chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, có mục đích cơng dụng khác q trình sản xuất Tuỳ theo u cầu cơng tác hạch tốn quản lý, ta có cách phân loại chi phí khác Dưới trình bày cách phân loại chủ yếu 1.2.1 Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu Tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau:  Chi phí ngun vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác dùng cho sản xuất Nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị xác định tổng vốn nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu nguyên vật liệu gây cản trở cho trình sản xuất kinh doanh  Chi phí nhân cơng: Bao gồm khoản tiền lương chính, phụ, phụ cấp theo lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Sự nhận thức yếu tố chi phí nhân cơng giúp nhà quản trị xác định tổng mức lương doanh nghiệp Ở góc độ khác, nhận thức sở để nhà quản trị hoạch định mức tiền lương bình quân cho người lao động, tiền đề điều chỉnh sách lương đạt canh tranh lành mạnh ngun lc lao ng Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ ThÞ Qnh  Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm khấu hao tất tài sản cố định, tài sản dài hạn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng mức chi phí khấu hao giúp nhà quản trị nhận biết mức chuyển dịch, hao mòn tài sản cố định, tài sản dài hạn Từ đây, nhà quản trị hoạch định tốt chiến lược tái đầu tư, đầu tư dài hạn, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất, thiết bị thích hợp cho q trình sản xuất kinh doanh  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm giá dịch vụ mua từ bên cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện Tổng chi phí dịch vụ giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị dịch vụ tốt  Chi phí khác tiền: Bao gồm tất chi phí sản xuất kinh doanh tiền tạo doanh nghiệp Sự nhận thiết tốt yếu tố chi phí khác tiền giúp nhà quản trị hoạch định ngân sách tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt, tránh bớt tổn thất, thiệt hại quản lý vốn tiền mặt Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn cho kỳ sau 1.2.2 Theo mục đích, cơng dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí dễ nhận diện, định lượng xác, kịp thời phát sinh  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp thực trình sản xuất Trong quản lý, chi phí nhân cơng trực tiếp định mức theo loại sản phẩm, dịch vụ Khoa Tµi ChÝnh Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vị ThÞ Qnh  Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất chi phí sản xuất ngồi khoản mục chi phí Như chi phí sản xuất chung thường bao gồm: + Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất phân xưởng + Chi phí nguyên vật liệu dùng máy móc thiết bị + Chi phí công cụ dụng cụ dùng sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất chung theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.3 Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Chi phí sản xuất chia thành loại:  Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên, tính biến phí cho đơn vị sản phẩm khoản chi phí ổn định, khơng thay đổi Thuộc loại chi phí có: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, giá vốn hàng mua để bán  Chi phí bất biến (định phí): Là khoản chi phí khơng biến đối mức độ hoạt động thay đổi Nhưng tính cho đơn vị hoạt động chi phí lại thay đổi Chi phí bất biến doanh nghiệp gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, lương nhân viên quản lý  Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ hoạt động thể đặc tính biến phí Thuộc loại chi phí hỗn hợp có chi phí điện thoại, Fax Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vị ThÞ Qnh Cách phân loại giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm 1.2.4 Theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm:  Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí, quy nạp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Loại chi phí thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí Tuy nhiên, chúng dễ nhận dạng, hạch tốn xác Vì gây sai lệch thơng tin chi phí phận, trình sản xuất kinh doanh  Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chi phí chi phí ngun vật liệu phụ, chi phí nhân cơng phụ, chi phí quảng cáo Với chi phí gián tiếp, nguyên nhân gây chi phí đối tượng chịu chi phí khó nhận dạng Vì vầy thường phải tập hợp chung, sau lựa chọn tiêu thức phân bổ cho đối tượng chịu chi phí Và điều việc tính tốn, phân bổ thường dẫn đến sai lệch chi phí phận, trình sản xuất kinh doanh dẫn đến định khác Cách phân loại giúp nhận thức vị trí loại chi phí hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức cơng tác kế toán phù hợp với loại 1.2.5 Theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành:  Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành Ví dụ: nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất  Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng Ví dụ chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp nhận thức vị trí loại chi phí hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức cơng tác kế tốn thích hợp với loại Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vị ThÞ Qnh Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố - tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác 2.2.1 Theo thời gian sở số liệu hình thành giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại:  Giá thành kế hoạch: Được xác định trước bước vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lượng kế hoạch xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức áp dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thước đo để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp từ có sở đánh giá giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vị ThÞ Qnh  Giá thành thực tế: Là loại giá thành xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế xác định sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức áo dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn, từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp 2.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại:  Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh chi phí chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho nhiều loại sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành, nhập kho giao cho khách hàng để tính toán giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp  Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ): Là tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá thành toàn Giá thành sản = xuất sản phẩm sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý Doanh Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh nghiệp doanh loại hàng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho mặt hàng, dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt q trình sản xuất, có mối quan hệ mật thiết nội dung chúng biểu bng tin ca nhng Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ ThÞ Qnh chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức: Tổng giá thành CPSX CPSX CPSX sản phẩm hoàn thành= dở dang đầu kỳ +phát sinh kỳ- dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khơng phải mà có khác phương diện sau: - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, cơng việc định - Chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh kỳ này, cịn giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trước (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) II Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giảm chi phí yêu cầu tính giá thành Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu đầu tiên, cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Cụ thể, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tượng cần tập hợp chi phí sản xuất làm để tổ chức công tác ghi chép ban đầu để mở sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo đối tượng, giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất đảm bảo cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm cách kịp thời xác Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần vào:  Đặc điểm phát sinh cơng dụng chi phí sản xut Khoa Tài Chính Kế Toán