LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
1.1.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm.
Bản chất của chi phí sản xuất là :
+ Những phí tổn về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất gắn với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
+ Lượng chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố: Khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất.
+ Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phải được đo lường bằng thước đo tiền tệ và được xác định trong một khoảng thời gian nhất định
1.1.1.2 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí đã chi ra cho từng hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ hoàn thành; tỷ trọng từng loại chi phí và khả năng hạ thấp các chi phí này là bao nhiêu? Để thỏa mãn những thông tin mang các nội dung trên, cần xem xét chỉ tiêu giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được tính trên một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành nhất định.
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, chúng là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, nhưng giữa chúng cũng có những điểm khác nhau:
Về mặt lượng : Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa; còn giá thành sản phẩm là khái niệm xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Về phạm vi: Giá thành sản phẩm tính tại một thời điểm cắt có tính chu kỳ, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần chi phí sản xuất của kỳ này phát sinh, do tại thời điểm tính giá thành có thể có một khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành, và có thể có một khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành ở kỳ trước chuyển sang tiếp tục hoàn thiện trong kỳ Như vậy, xét trong một kỳ, mối quan hệ giữa độ lớn của tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua công thức sau:
Giá thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ
1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có vai trò to lớn trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp nhà quản trị biết được chi phí và giá thành thực tế của sản phẩm trên cơ sở quản lý mức độ giới hạn chi phí để sản xuất sản phẩm; kiểm tra,giám sát việc tuân thủ các định mức kinh tế- kỹ thuật từ đó đề ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo ưu thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất.
* Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí
Cách phân loại này xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào cùng một yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Theo đó, chi phí sản xuất gồm năm yếu tố:
+ Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác mà doanh nghiệp đã sử dụng.
+ Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho người lao động, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN.
+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm chi phí khấu hao của tất cả TSCĐ trong toàn doanh nghiệp.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí tiền điện, nước…
+ Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Cách phân loại này dựa vào công dụng chung của chi phí, mục đích sử dụng của chi phí, nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí để sắp xếp những chi phí cùng công dụng vào một khoản mục Theo đó, chi phí sản xuất gồm những khoản mục sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm
+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN.
+ Chi phí sản xuất chung : là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất.
* Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí đối với đối tượng kế toán chi phí
+ Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…
+ Chi phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau, được tập hợp chung theo từng nơi phát sinh chi phí, sau đó quy nạp cho từng đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp với tiêu thức thích hợp Chi phí gián tiếp thường gồm: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ…
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh
+ Chi phí cơ bản: là các chi phí chủ yếu và có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí công cụ, dụng cụ…
+ Chi phí chung : là các chi phí có liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất có tính chất chung như chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp…
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động
+ Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi mức hoạt động của doanh nghiệp.
+ Chi phí bất biến (định phí): là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp, nhưng khi doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động thì định phí trên một đơn vị hoạt động sẽ giảm dần.
+ Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí.
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
* Căn cứ vào cơ sở tính toán và thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm được chia thành :
+ Giá thành sản phẩm kế hoạch: Giá thành sản phẩm kế hoạch được tính trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm sản xuất của kỳ kế hoạch Giá thành sản phẩm kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
+ Giá thành sản phẩm định mức: Giá thành sản phẩm định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch và chỉ được tính cho một đơn vị sản phẩm Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.
+ Giá thành sản phẩm thực tế: Giá thành sản phẩm thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh và số lượng sản phẩm được sản xuất thực tế trong kỳ Giá thành thực tế được tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi, giới hạn đó Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…), hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng )
1.3.2.Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Cũng như việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, để xác định đối tượng tính giá thành cần phải căn cứ vào:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
+ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
+ Chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể.
+ Trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều là những phạm vi, giới hạn chi phí sản xuất nhất định Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành phù hợp.
Tuy nhiên, giữa hai khái niệm này cũng có sự khác nhau nhất định:
- Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
- Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong kỳ.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
* Phương pháp tập hợp trực tiếp:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí riêng biệt Theo đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng cụ thể đã được xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó nên đảm bảo độ chính xác cao hơn, giúp tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí.
* Phương pháp phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được
1.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp nhất định.
1.4.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ.
- Chỉ tính cho sản phẩm dở dang phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí sản xuất khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Trong đó: Dck, Ddk : là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.
Cv: chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Qdck : khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Qht : khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
1.4.2.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang lớn và không ổn định giữa các kỳ đồng thời đánh giá được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Nội dung của phương pháp:
- Với những chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thì tính cho một sản phẩm hoàn thành và một sản phẩm dở dang là như nhau theo công thức:
- Với những chi phí bỏ vào theo mức độ gia công chế biến thì tính cho sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương theo công thức:
Trong đó, mc là mức độ chế biến hoàn thành.
1.4.2.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức
Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê, xác định ở từng giai đoạn sản xuất quy đổi theo mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn tương ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức cho sản phẩm dở dang ở từng công đoạn Sau đó, tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo khoản mục chi phí.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ để làm cơ sở tính tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành
1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo công việc, hay đơn đặt hàng
Phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Mỗi đơn đặt hàng được mở riêng một phiếu tính giá thành theo công việc để phản ánh chi phí sản xuất của từng đơn đặt hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành Các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng được tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đó như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp
Khi đơn đặt hàng kết thúc hoàn thành, kế toán tổng cộng toàn bộ chi phí trên phiếu tính giá thành để xác định giá thành cho đơn đặt hàng, còn đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì chi phí đó là chi phí sản xuất dở dang.
1.4.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất
* Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất giản đơn.
Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều; sản phẩm có nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ.
* Phương pháp tính giá thành sản phẩm với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục.
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi tạo ra thành phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn, kết thúc mỗi giai đoạn công nghệ tạo ra nửa thành phẩm chuyển sang giai đoạn sau tiếp tục chế biến Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất Đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể là thành phẩm hoàn thành ở công nghệ cuối cùng hoặc nửa thành phẩm và thành phẩm hoàn thành ở công nghệ cuối cùng.
* Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm.
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp xác định đối tượng tính giá thành là nửa thành phẩm và thành phẩm của giai đoạn cuối cùng.
Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.5.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.
Trong doanh nghiệp sản xuất, để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán thường sử dụng các chứng từ cơ bản sau:
- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT).
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07- VT).
- Bảng chấm công ( Mẫu 01- LĐTL).
- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu 02- LĐTL)…
1.5.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.
Trong doanh nghiệp sản xuất, để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng các tài khoản tổng hợp sau:
* Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
* Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của các ngành sản xuất Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
* Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng , bộ phận…phục vụ sản xuất sản phẩm Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2 và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất gồm.
* Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Tài khoản này được dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm các ngành sản xuất áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản
154 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
* Tài khoản 631- Giá thành sản xuất: Tài khoản này được dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm các ngành sản xuất áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
* Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111,112, 141, 152, 214, 334, 3382, …
1.5.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.5.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm.
Phương pháp tập hợp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm chủ yếu là chi phí trực tiếp nên thường được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tập hợp trực tiếp thì có thể được tập hợp chung, đến cuối kỳ thực hiện việc phân bổ cho các đối tượng liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ có thể là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất… Để tập hợp và kết chuyển, phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 621 Tùy theo yêu cầu cụ thể để mở chi tiết liên quan cho tài khoản 621 cho phù hợp.
Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất
Trị giá NVL xuất dùng không hết nhập lại kho
Trị giá NVL mua dùng ngay cho sản xuất không qua kho
Thuế GTGT Phần CP NVLTT vợt trên mức bình thờng
1.5.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm không kể công nhân trong danh sách hay thuê ngoài như tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Phương pháp tập hợp:Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm thường được tập hợp trực tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí liên quan. Trong trường hợp không tập hợp trực tiếp được thì tập hợp chung theo từng địa điểm phát sinh chi phí rồi tiến hành phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Các tiêu chuẩn thường được sử dụng để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp là: Chi phí tiền lương định mức, giờ công định mức, khối lượng sản phẩm sản xuất … Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho CNTTSX.
Trích trớc tiền lơng nghỉ phÐp cho CNTTSX
Phần CP NCTT vợt trên mức bình thờng
Các khoản trích theo lơng của CNTTSX tính vào CPSX
1.5.3.3.Kế toán chi phí sản xuất chung
Nội dung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ…
Phương pháp tập hợp: Chi phí sản xuất chung thường liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành nên kế toán sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Căn cứ vào các chứng từ (bảng tổng hợp chứng từ, bảng phân bổ…) về chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, theo từng yếu tố chi phí, sau đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo từng tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Có thể lựa chọn một trong số các tiêu chuẩn sau: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán hoặc định mức chi phí sản xuất chung…
Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên QLSX
Chi phÝ NVL phôc vô cho quản lý SX
CP SXC cố định không đợc tính vào CP SXKD
TK 632 Chi phí dụng cụ dùng cho SXC
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
Chi phí bằng tiền khác
1.5.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các
TK 621, 622, 627, kế toán tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí Tùy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp sử dụng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất là TK 154 hay TK 631
1.5.5.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.
Sau khi tập hợp được chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán chi phí và giá thành tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp mà doanh nghiệp lựa chọn và tính giá thành sản phẩm cho đối tượng cần tính giá thành.
Tùy theo phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng tại doanh nghiệp mà kế toán tiến hành tính toán số liệu cụ thể theo từng phương pháp
1.5.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tùy theo từng hình thức kế toán mà kế toán sử dụng các hệ thống sổ khác nhau bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán tổng hợp:
- Hình thức Nhật ký- Sổ cái, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng Sổ nhật ký- sổ cái
- Hình thức Nhật ký chung, gồm các sổ:
+ Sổ cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631, TK 632.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ, gồm các sổ:
+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 627,TK 154, TK 631, TK 632.
- Hình thức Nhật ký chứng từ, gồm các sổ:
+ Bảng kê số 4: tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng.
+ Nhật ký chứng từ số 7: Ghi có các TK 154, 621, 622, 627, 154…
+ Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631, TK 632.
Sổ kế toán chi tiết:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Khái quát chung về công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt
2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Quá trình hính thành và phát triển
Công ty cổ phần địa ốc Đất Vàng Việt (Goldenland joint stock company) được thành lập ngày 05 tháng 12 năm 2007 Công ty có trụ sở chính tại số B14 – BT7 – khu đô thị mới Văn Quán – phường Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội Vốn điều lệ của công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là
61.000.000.000 đồng (sáu mươi mốt tỷ đồng).
2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, san lấp mặt bằng;
- Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, tư vấn pháp luật);
- Kinh doanh bất động sản;
- Quản lý dự án đầu tư;
- Dịch vụ tư vấn và đấu giá, quảng cáo và môi giới bất động sản…
2.1.1.3 Các lĩnh vực hoạt động :
- Sản xuất cửa nhựa u-PVC có lõi thép gia cường “SongdaWindow”:
Doanh nghiệp đã và đang sản xuất, thi công lắp đặt các sản hẩm cửa nhựa u- PVC mang thương hiệu “SongdaWindow” tại nhiều công trình với quy mô lớn như:
+ Khu căn hộ siêu thị 535 Kim Mã – Hà Nội với giá trị 3.343.179.000 đồng + Chung cư D5 – khu đô thiị mới Cầu Giấy – Hà Nội:2.188.526.000 đồng …
- Đầu tư bất động sản: Là nhà đầu tư thứ cấp dự án u-City (khu đô thị mới Văn
Khê mở rộng) do công ty cổ phần Sông Đà – Thăng Long làm chủ đầu tư.
- Thiết kế kiến trúc, thiết kế quy hoạch: Đất Vàng Việt có khả năng cung cấp các thiết kế kiến trúc, kết cấu và điện nước bao gồm cả tư vấn xây dựng cho các dự án nhà ở, công trình văn phòng, thương mại có yêu cầu kỹ - mỹ thuật cao cũng như các công trình công nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
- Xây dựng: Lĩnh vực xây dựng của công ty bao gồm: xây dựng nhà ở, chung cư cao tầng, cao ốc văn phòng, ngân hàng, trung tâm thương mại, khách sạn, các khu nghỉ mát, công trình văn hóa, nhà xưởng, cảng, đường giao thông…
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt
- Hội đồng quản trị: gồm các thành viên tham gia góp vốn, là cơ quan cao nhất của công ty Quyền hạn và trách nhiệm của Hội Đồng quản trị được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt.
- Ban tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bầu ra, tổng giám đốc là người đại diện cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty cũng như trong thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức và tiến hành quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức, đào tạo, tuyển dụng, sử dụng nguồn nhân lực, giải quyết các chế độ, chính sách nhằm dành cho người lao động, công tác hành chính của Công ty.
- Phòng Kỹ thuật – Thi công: đảm nhiệm việc quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tiến độ thi công, an toàn lao động; quản lý cơ giới, quản lý, cung cấp và sử dụng vật tư, vật liệu.
- Phòng Tài chính – Kế toán: chịu trách nhiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, tư vấn về nguồn vốn tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.
- Phòng Kinh tế - Kế hoạch – Vật tư: chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, hợp đồng kinh tế, đầu tư dự án, báo cáo thống kê, báo cáo thực hiện kế hoạch.
- Phòng Kinh doanh: chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực: bán hàng, tiếp thị, kinh doanh các sản phẩm.
- Phòng thiết kế: giúp viêchj cho Ban Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực thiết kế bao gồm: thiết kế kiến trúc, thiết kế quy hoạch…
- Phân xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm về công tác sản xuất, lắp đặt, bảo hành sản phẩm, vận hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Phòng kỹ thuật thi công
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất
Công ty sử dụng dây chuyền công nghệ sản xuất nhập khẩu từ Trung Quốc
T&D Đây là dây chuyền sản xuất tự động hóa lắp ráp với công suất thiết kế khoảng 30.000 m 2 / năm, đem lại sản phẩm chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí đầu tư, hiệu quả kinh tế cao.
T&D là dây chuyền sản xuất công nghệ giản đơn Từ khi đưa NGUYÊN
VậT LIệU chính là các thanh Profile vào cho đến khi tạo ra sản phẩm là một quy trình khép kín, kết thúc quy trình tạo ra sản phẩm là cửa nhựa lõi thép.
2.1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
Nhiệm vụ chức năng từng bộ phận:
- Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính công ty, lập kế hoạch và tham mưu các vấn đề về tài chính, theo dõi, trả lương cho các phogf ban, tổ, đội,…, kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác thực hiện tốt công việc của mình và các hoạt động chung của công ty.
- Tổ chức kế toán trong Công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt gồm 6 nhân viên chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
+ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty Ngoài ra còn giúp giám đốc tập hợp các số liệu kinh tế, tổ chức công tác phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, phát hiện những khả năng tiềm tàng thúc đẩy việc thi hành chế độ hách toán kinh tế trong công ty đảm bỏ cho hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao.
+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ trực tiếp tổng hợp số liệu kế toán, lên các báo cáo tài chính, kiểm tra, giám sát công tác kế toán của các kế toán viên, chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về chức năng, nhiệm vụ của mình.
+ Kế toán NVL- CCDC và TSCĐ: có nhiệm vụ phản ảnh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình tăng, giảm TSCĐ và tình hình khấu hao TSCĐ của Công ty.
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
2.2.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt
2.2.1.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt
Chi phí sản xuất trong công ty là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất sản phẩm Do đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng (từng sản phẩm, loại sản phẩm của công trình cụ thể) Các Sản phẩm của các đơn đặt hàng được theo dõi trên các tài khoản chi tiết, sổ chi tiết riêng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo các khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật iệu chính (lõi thép, thanh nhựa), chi phí nguyên vật liệu phụ (phụ kiện GQ, GU, nêm chèn kính, doăng,…), chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng (công trình) và theo dõi trên TK621 mở chi tiết cho từng công trình (đơn đặt hàng).
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương của người lao động Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng và theo dõi trên TK622.
Tài khoản này không mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng mà tập hợp chung cho tất cả các công trình Cuối kỳ tiền hành phân bổ cho từng công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí NCTT phân bổ cho đơn đặt hàng i
Chi phí NVLTT của đơn đặt hàng
Tổng chi phí NVLTT i phát sinh trong kỳ
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm nhiều loại chi phí, công ty không tiến hành tập hợp riêng cho từng công trình mà tập hợp chung cho tất cả các đơn đặt hằng, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí SXC phân bổ cho đơn đặt hàng i
Chi phí NCTT của đơn đặt hàng
Tổng chi phí NCTT i phát sinh trong kỳ
2.2.1.2 Đặc điểm quản lý giá thánhản phẩm
Do đặc thù quy trình công nghệ sản xuất nên chỉ có sản phẩ hoàn thành cuốicùng của quy trình công nghệ mới được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Công ty xácđịnh đối tượng tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm cửa nhựa hoàn thành thuộc từng công trình Việc tính giá thành sản phẩm được phần mềm kế toán tiến hành tự động sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất của từng công trình.
Công ty tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Khi phát sinh đơn đặt hàng, kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh cho từng đơn đặt hàng đó Khi sản xuất hoàn thành, tiến hành tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng theo những chi phí đã tập hợp Chi phí tập hợp được cho từng đơn đặt hàng chính là giá thành của đơn đặt hàng đó.
2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm cửa nhựa tại công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Do đặc thù sản xuất của công ty là sản xuất cửa nhựa theo đơn đặt hàng của từng khách hàng đến từng công trình nên công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp là từng đơn đặt hàng.
Chi phí sản xuất của công ty bao gồm: chi phí NGUYÊN VậT LIệU trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Trong đó, chi phí
NGUYÊN VậT LIệU trực tiếp được tập hợp riêng cho từng công trình thông qua bảng kê tài khoản 621 Riêng với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, công ty không tiến hành tập hợp riêng cho từng công trình mà tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho tất cả các công trình, cuối kỳ mới tiến hành phân bổ ngược lại cho từng công trình Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo chi phí NGUYÊN VậT LIệU trực tiếp, còn chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.
Do công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên thuận tiện trong công tác kế toán, công ty đã tổ chức mã hóa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong công ty (la từng đơn đặt hang) theo nguyên tăc: mã hóa theo thời gian (năm kế toán) và số thứ tự hợp đồng như sau:
Mã hóa từng đơn đặt hàng cho từng công trình dãy số gồm 6 chữ số: “01- Năm- số thứ tự hợp đồng trong năm
Ví dụ: Mã hóa đơn đặt hàng công trình bệnh viện Cẩm Thủy – Thanh Hóa theo mã số là: 010946 được hiểu là đơn đặt hàng số 46 trong năm 2010
2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành
Do đặc thù của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là liên tục và theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giá thành của công ty là từng loại sản phẩ và từng đơn vị sản phẩm thuộc từng đơn đặt hàng Như vậy đối tượng tính giá thành của công ty cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cửa nhựa tại công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt Để phản ánh rõ nét kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt, em xin trích dẫn số liệu về quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cửa nhựa thuộc công trình bện viện Cẩm Thủy – Thanh Hóa.
2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liêu trực tiếp
Sản phẩm sản xuất của công ty cửa nhựa u-PVC có lõi thép gia cường Để tiến hành sản xuất hoàn thành, công ty sử dụng rất nhiều loại vật tư khác nhau: thanh nhựa các loại (BR60, FR106, GB34, SE76…), lõi thép các loại (lõi thép BR60, SE106/FR106…), kính các loại, bản lề, ổ khóa, móc chốt cửa đi, tay nắm, thanh nẹp, doăng khung, vít, keo silicol.
Khi đã ký hợp đồng với khách hàng, phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế bản vẽ Bản vẽ kỹ thuật đã được phê duyệt được chuyển cho phòng kinh tế phân tích, bóc tách vật tư Phòng kinh doanh xem xét số luwọng sản phẩm cần đáp ứng cho số lượng đơn đặt hàng trong từng thời kỳ, sẽ đê xuất với phòng kỹ thuật và phòng kinh tế vật tư để có thể xuất vật tư đúng yêu cầu Từ đó, phòng kỹ thuật vật tư lập “phiếu yêu cầu vật tư” chuyển cho kết toán vật tư Kế toán vật tư căn cứ vào “giấy đề nghị xuất vật tư” và bản vẽ kỹ thuật viết phiếu xuất kho cho chuyển xuống kho công ty để xuất vật tư Hàng tháng kế toán vật tư và thủ kho đối chiếu số lượng vật tư xuất kho trên cơ sở các Phiếu xuất khi, Thẻ kho.
Biểu 2.1 (Trích) Phiếu xuất kho số 11/08
CTCP ĐỊA ỐC ĐẤT VÀNG VIỆT
Lô 14, BT7, KĐT Văn Quán,
Mẫu số 02 - VT Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC
- Họ và tên người nhận hàng: TỔNG CÔNG TY CP XD
- Địa chỉ (bộ phận): Thanh Hóa
- Lý do xuất kho: Xuất vật tư công trình Thanh Hóa
- Xuất tại kho (ngăn lô): KCT Địa điểm:
TT Tên hàng Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành Yêu tiền cầu
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng tổng hợp chi phí – giá thành sản phẩm
Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cửa nhựa tại công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt
2.3.1 Những thành tích đạt được
Là một doanh nghiệp mới thanh lập, công ty cổ phần Địa ốc Đất Vàng Việt đã gặp không ít khó khăn trong quá trình hình thành và phát triển, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Tuy vậy, sau hơn 2 năm hoạt động, với sự nỗ lực không ngừng, công ty đã đạt được những thành quả nhất định, từng bước đứng vững trên thị trường trong nước.
Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, các phòng, ban, bộ phận kết hợp chặt chẽ với nhau, hoạt đọng hiệu quả Mỗi phòng, ban có chức năng, nhiệm vụ cụ thể dưới sự chỉ đạo của Ban tổng giám đốc điều hành công việc sản xuất và lắp đặt đúng tiến độ, đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng sản phẩm phục vụ công trình.
Thực tế tại công ty cho thấy, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu đề ra Trước hết đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán và chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho các số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực, hợp lý.
Nhờ áp dụng phần mềm kế toán BRAVO, quá trình hạch toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất về nguồn số liệu ban đầu, phù hợp với yêu cầu thực tế của đơn vị sản xuất có tính chất sản xuất hàng loạt, quy mô nhỏ, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán được bố trí gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ rõ rang, phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người Tổ chức kế toán chặt chẽ, kết hợp với việc sử dụng phần mềm BRAVO, nên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao và luôn cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý tài chính công ty Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp sản xuất nhỏ.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung Hình thức này có mẫu sổ tương đối đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động, phù hợp với bộ máy kế toán của công ty Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt công việc ghi chép, tính toán, tổng hợp số liệu, hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác, phục vụ đắc lực cho yêu cầu quản trị.
Hệ thống sổ kế toán được mở theo đúng chế độ kế toán hiện hành, bao gồm các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, Các sổ này được ghi chép khoa học, hợp lý nên đã đáp ứng tốt yêu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho công tác quản trị.
Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu được kiểm tra, tổ chức luân chuyển chặt chẽ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, một số chứng khác được thiết kế và đưa vào sử dụng theo yêu cầu quản lý riêng của công ty Sau quá trình luân chuyển, các chứng từ được lưu ở hồ sơ từng công trình riêng biệt, thuận tiện cho việc kiểm tra, báo cáo Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường xuyên đối chiếu với kế toán các phần hành khác Các chứng từ gốc do đó được hạch toán chính xác, đầy đủ các chi phí phát sinh trong kỳ.
Tài khoản sử dụng tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo Chế độ kế toán
Việt Nam và theo sự cụ thể hóa của công ty cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty Hệ thống tài khoản của công ty không nhiều, những tài khoản chi tiết đơn giản nhưng phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho công ty đang sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên Việc sử dụng phương pháp này là hoàn toàn hợp lý, vì nó tương đối phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh và trình độ quản lý của công ty Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời, thường xuyên tình hình sản xuất, kinh doanh tại công ty, tạo thuận lợi cho việc cung cấp các thông tin kế toán kịp thời, đáp ứng yêu cầu hạch toán.
Phương pháp tính giá vật tư xuất kho công ty sử dụng hiện nay là phương pháp bình quân gia quyền cố định Phương pháp này đơn giản, dễ tính nên đã giảm không ít công việc tính toán Các vật tư đầu vào của công ty chủ yếu là những mặt hàng ít biến động về giá cả nên công ty áp dụng phương pháp này là hoàn toàn hợp lý. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định hợp lý Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là đơn đặt hàng của từng công trình cụ thể, đồng thời đối tượng tính giá thành cũng chính là đơn đặt hàng đã sản xuất hoàn thành Bởi vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đã kết hợ cả 2 phương pháp tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp, phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: công ty đang tiến hành tổ chức quản lý khá chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn hiện vật Về mặt hiện vật, phòng kế toán căn cứ vào định mức tiêu hao của phòng kinh tế - kế hoạch đã xây dựng để xem xét cá phiếu đề nghị nhập, xuất vật tư do bộ phận sản xuất gửi lên Việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức tiêu hao là cơ sở để tiến hành sản xất và sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất hợp lý, tạo thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật liệu và nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với bộ phận sản xuất. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: ưu điểm cơ bản của công ty là tính lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên gắn với kết quả sản xuất, kinh doanh Công nhân được trả lương theo thời gian lao động. Việc tính lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ đó nâng cao năng suất lao đọng và chất lượng sản phẩm Đồng thời, các khoản phụ cấp làm thêm giờ đã nâng cao mức sống và khích lệ tinh thần làm việc của công nhân Công ty thực heienj trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo đúng quy định, theo dõi số ngày làm việc của công nhân viên cũng như mức độ chuyên cần của họ bằng bảng chấm công giúp quản lý chặt chẽ nguồn nhân lực và có những biện pháp, chính sách về nhân công hợp lý. Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành theo dõi, hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất chung theo từng tổ, đội, phân xưởng, góp phần phản ánh chính xác tình hình chỉ tiêu ở từng bộ phận sản xuất, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả quản lý chi phí đối với từng tổ, đội, phân xưởng nói riêng và toàn công ty nói chung.
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với đối tượng tính giá thành của công ty, tạo thuận lợi cho công tác tính giá thành kịp thời, chính xác, phục vụ tốt cho công tác kế toán tính giá thành và công tác kết toán quản trị chi phí – giá thành.
Kỳ tính giá thành công ty xác định là chu kỳ sản phẩm gúp cho kế toán theo dõi, quản lý chặt chẽ, bám sát các khoản chi phí phát sinh trong từng đơn đặt hàng, từ đó cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty ra các quyết định, ứng xử linh hoạt với biến động thị trường.
Là một doanh nghiệp mới thành lập và đi vào hoạt động chưa lâu, công ty không tránh khỏi những khó khăn, đặc biệt là trong công tác kế toán Song nhìn chung công tác kế toán toàn công ty nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng đã đi vào nề nếp và tương đối ổn định Ở một chừng mực nhất định, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã phản ánh trung thực thực trạng của công ty, đáp ứng yêu cầu quản trị, đồng thời đảm bảo thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán với các bộ phận có liên quan Công ty chấp hành đầy đủ các quy định nội bộ, cập nhật dữ liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác, đầy đủ Phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán BRAVO Trình độ chuyên môn, trình độ tin học, sự nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao của toàn thể nhân viên phòng kế toán, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần không nhỏ vào việc đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ngày nay, xu thế hội nhập và cạnh tranh của nền kinh tế buộc các quốc gia và mỗi doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại và phát triển Khi mà chính sách mở cửa nền kinh tế của Chính phủ đang được thực thi, cùng với một thị trường rộng lớn được tạo ra ho doanh nghiệp thì đồng thời cũng xuất hiện nhiều hơn các đối thủ cạnh tranh.
Với các ngành kinh doanh nói chung và sản xuất nói riêng, đối thủ cạnh tranh không chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà còn có cả các công ty, tập đoàn nước ngoài, họ không chỉ hơn chúng ta về tiềm lực tài chính mà cả kinh nghiệm cũng như trình độ quản lý Trước những đòi hỏi đó, buộc các doanh nghiệp phải hoàn thiện mình về mọi mặt.
Cụ thể là cách thức quản lý, cách thức hạch toán và hơn hết là việc chú trọng tới yếu tố đầu vào, đầu ra trong doanh nghiệp hay chính là yếu tố chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công việc cần thiết của công ty, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay.
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bản chất của hạch toán kế toán là hệ thống thông tin theo dõi tình hình tài sản và sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp Đây chính là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của Nhà nước, của doanh nghiệp và việc hoàn thiện vừa là yêu cầu khách quan vừa là yêu cầu chủ quan Tuy nhiên để làm được điều này không đơn giản bởi nó đòi hỏi sự thường xuyên của mỗi cá nhân, của doanh nghiệp và cả nền kinh tế.
Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo các yêu cầu:
+ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính và các chế độ kế toán hiện hành.
+ Sự hoàn thiện này phải đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế toán Ngoài ra cần tạo được tính liên kết giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cửa nhựa tại CTCP Địa ốc Đất Vàng Việt
Công ty nên xem xét đưa vào sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Mẫu số 04 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) để quản lý tình hình từng loại vật tư còn lại cuối kỳ. Để theo dõi và tổng hợp vật tư còn lại cuối kỳ, kế toán công ty nên đưa vào sử dụng Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ để phù hợp với yêu cầu quản trị. Công ty có thể tham khảo mẫu Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ dưới đây:
BẢNG KÊ VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ STT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá
Mục đích của việc sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kfy và Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ là để theo dõi tình hình vật tư còn lại cuối kỳ cả về số lượng và số tiền, đơn giá xuất kho.
Công ty cũng nên xem xét vật tư còn lại cuối kỳ thành vật tư còn có giá trị sử dụng tiếp và vật tư không sử dụng tiếp nữa.
- Nếu vật tư không còn giá trị sử dụng (bị giảm chất lượng, không đảm bảo về chất lượng) hoặc vì lý do nào đó không tiếp tục sử dụng cho những lần sản xuất tiếp theo thì nhập lại kho để tiến hành xử lý (chờ bán, thanh lý hoặc chuyển sang sử dụng với công dụng khác).
- Nếu vật tư còn được sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ theo mẫu tham khảo ở trên để theo dõi Bảng kê này lập chi tiết cho từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm, sản phẩm thuộc đơn đặt hàng.
Cuối kỳ, căn cứ vào số lượng vật tư chưa sử dụng để ghi vào cột “Số lượng”, căn cứ vào đơn giá ghi trong Phiếu xuất kho vật tư để ghi vào cột “Đơn giá” Cột “Thành tiền” được tính bằng “Số lượng x đơn giá” của từng vật tư. Dòng “Tổng cộng” ghi tổng số tiền của tất cả vật tư còn lại cuối kỳ.
Căn cứ vào Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản:
Nợ 621 (Chi tiết công trình X, Y, Z … ) Giá trị vật tư còn lại cuối kỳ.
Có TK 152 (Chi tiết vật tư A, B, C…)
3.2.2 Về kế toán chi phí sản xuất: Để quản lý tốt chi phí sản xuất, nhất là chi phí khấu hao TSCĐ và tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất sản phẩm, kế toán cần phân loại chi phí sản xuất thành chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi Có thể phân loại như sau:
Khoản mục chi phí TK Biến phí Định phí
-CP nhân viên phân xưởng 6271 - x -
-CP công cụ dụng cụ 6273 - - x
-CP dịch vụ mua ngoài 6277 - - x
Tuy nhiên do đặc điểm sản xuất của công ty nên để đơn giản ta cũng có thể xếp chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất và chi phí dụng cụ mua ngoài vào biến phí.
Ví dụ: Tháng 11/2010, có tình hình tập hợp chi phí sản xuất cho công trình bệnh viện Cẩm Thủy như sau:
Khoản mục chi phí TK Biến phí Định phí
-CP nhân viên phân xưởng 6271 28.815.492
-CP công cụ dụng cụ 6273 28.318.257
-CP dịch vụ mua ngoài 6277 26.944.140
-CP bằng tiền khác 6278 1.072.621 Để phục vụ cho công tác quản trị ta tính toán một số chỉ tiêu như sau:
- Giá thành sản xuất toàn bộ
- Giá thành sản xuất theo biến phí
- Chênh lệch giữa hai loại giá thành này
Chỉ tiêu này làm cơ sở cho việc xác định chỉ tiêu lãi trên biến phí Đồng thời có vai trò quan trọng trong việc phục vụ cho việc đưa ra các quyết định ngắn hạn, mang tính sách lược, như: Quyết định nhận hay từ chối đơn đặt hàng, quyết định thay đổi biến phí và doanh thu để tăng lợi nhuận…
Trong trường hợp này, khi mà khách hàng chỉ trả giá cho đơn đặt hàng với mức giá thấp hơn mức giá mà công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa lên tới 53.747.014 VNĐ thì công ty vẫn có thể xem xét chấp nhận đơn hàng.
3.2.3 Về sử dụng phần mềm kế toán
Trong điều kiện hiện nay có rất nhiều loại phần mềm kế toán hiện đại phù hợp với hoàn cảnh kinh tế và điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty, công ty nên xem xét thay đổi và sử dụng phần mềm kế toán khác để phần mềm có thể tự động phân bổ Như thế sẽ làm giảm bớt công việc của kế toán, đồng thời giảm bớt những sai sót, nhầm lẫn có thể mắc phải trong quá trình tính toán, phân bổ thủ công như hiện nay.
3.2.4 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp
Như chúng ta đã biết giá thành sản phẩm có vai trò quyết định với mức lợi nhuận của phân xưởng, mà giá thành làm ra lại phụ thuộc vào các chi phí sản xuất, sản xuất về nguyên vật liệu Chi phí này luôn chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm Chính vì thế trong quá trình sửa chữa sản phẩm phải tiến hành tiết kiệm tối đa, phải tổ chức tốt khâu nguyên vật liệu, các định mức tiêu hao NVL phải được xây dựng chặt chẽ và sát với thực tế. Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu với mức tối thiểu, xây dựng phương án định mức tiêu hao vật tư so với thực tế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, nhất thiết cán bộ công nhân viên phái có ý thức, trách nhiệm cao trong sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy móc, thiết bị, sử dụng hết công suất máy, tăng năng suất lao động tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao Việc cung cấp nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng và đồng bộ phục vụ cho sản xuất tốt.
3.2.5 Về trích trước tiền lương nghỉ phép
Trong thời gian qua do công nhân nghỉ phép không đều nhau giữa các tháng tạo ra sự biến động chi phí sản xuất giữa các kỳ Do vậy, công ty cần xem xét nhu cầu nghỉ phép và lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Kế toán ghi sổ nhật ký chung Sổ cái TK 622, TK 335 (TK chi tiết, TK có liên quan) từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo định khoản
Có TK 335: Số trích trước bán hàng
Khi tính tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:
Có TK 334 : Số tiền nghỉ phép thực tế phát sinh
