MỤC LỤC
Căn cứ vào các chứng từ (bảng tổng hợp chứng từ, bảng phân bổ…) về chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, theo từng yếu tố chi phí, sau đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo từng tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621, 622, 627, kế toán tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí.
Trong phần mềm kế toán thường cài đặt sẵn hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành như TK 621, 622, 627, 154… Để phục vụ cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mình mà xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3, cấp 4 theo các đối tượng quản lý đã được mã hóa chi tiết. Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hoá thông tin, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của từng doanh nghiệp, các chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hoá thông tin tự động trên máy theo đúng yêu cầu.
- Ban tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bầu ra, tổng giám đốc là người đại diện cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty cũng như trong thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức và tiến hành quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty. - Phòng Tổ chức – Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức, đào tạo, tuyển dụng, sử dụng nguồn nhân lực, giải quyết các chế độ, chính sách nhằm dành cho người lao động, công tác hành chính của Công ty.
- Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính công ty, lập kế hoạch và tham mưu cỏc vấn đề về tài chớnh, theo dừi, trả lương cho cỏc phogf ban, tổ, đội,…, kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác thực hiện tốt công việc của mình và các hoạt động chung của công ty. + Kế toán thanh toán ( với người bán, Ngân sách Nhà nước, người mua;. kiờm kế toỏn tiền, cụng nợ, lương và cỏc khoản trớch theo lương): theo dừi cỏc khoản chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các kkhaonr công nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, khoản nộp Nhà nước về phí, lệ phí, thuế,….
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật iệu chính (lừi thộp, thanh nhựa), chi phớ nguyờn vật liệu phụ (phụ kiện GQ, GU, nờm chốn kính, doăng,…), chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm nhiều loại chi phí, công ty không tiến hành tập hợp riêng cho từng công trình mà tập hợp chung cho tất cả các đơn đặt hằng, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
Việc tính giá thành sản phẩm được phần mềm kế toán tiến hành tự động sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất của từng công trình. Do đặc thù của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là liên tục và theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giá thành của công ty là từng loại sản phẩ và từng đơn vị sản phẩm thuộc từng đơn đặt hàng.
Do hạn chế của phần mềm là không cho phép người dùng xem trực tiếp sổ chi tiết TK621 của từng công trình (Đơn đặt hang) cụ thể nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp được của công trình bệnh viện Cẩm Thủy – Thanh Hóa được thể hiện qua bảng kê chứng từ NGUYÊN VậT LIệU trực tiếp của công trình bênh viện Cẩm Thủy – Thanh Hóa. Kế toán công ty không mở chi tiết tài khoản này theo từng công trính (đơn đặt hàng) mà cuối kỳ sau khi đã tập hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ mới tiến hành phân bổ cho từng công trình (đơn đặt hàng) theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cuối kỳ sau khi đã tập hợp toàn bộ chi phí khác bằng tiền phát sinh, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khác bằng tiền cho công trình bệnh viện Cẩm Thủy theo chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào tổng số phát sinh Sổ Cái TK6278 năm 2010, Sổ Cái TK622 năm 2010 và chi phí nhân công trực tiếp đã phân bổ cho công trình.
Trong đó: Dđk, Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Qht : khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ Qdck : khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cuối kỳ kế toán năm 2009, công trình bênh viện Cẩm Thủy đã hoàn thành và bàn giao cho khách hàng, xuất hóa đơn thu tiền về.
Cuối tháng, khi thực hiện bút toán kết chuyển, kế toán sẽ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang TK154 và tính giá thành sản phẩm. Sau khi phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang TK154 để tính giá thành sản phẩm.
Đối với khoản mục chi phớ sản xuất chung: Cụng ty tiến hành theo dừi, hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất chung theo từng tổ, đội, phân xưởng, góp phần phản ánh chính xác tình hình chỉ tiêu ở từng bộ phận sản xuất, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả quản lý chi phí đối với từng tổ, đội, phân xưởng nói riêng và toàn công ty nói chung. Trình độ chuyên môn, trình độ tin học, sự nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao của toàn thể nhân viên phòng kế toán, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã góp phần không nhỏ vào việc đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Ở một chừng mực nhất định, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã phản ánh trung thực thực trạng của công ty, đáp ứng yêu cầu quản trị, đồng thời đảm bảo thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán với các bộ phận có liên quan. Trong thực tế, nhu cầu nghỉ phép của công nhân sản xuất không đều giữa các thời kỳ trong năm mà thường hay tập trung vào những thời điểm nhất định ví dụ vào những ngày lễ, tết, hè…Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cho giá thành sản sản phẩm giữa các thời kỳ không ổn định.
Cụ thể là cách thức quản lý, cách thức hạch toán và hơn hết là việc chú trọng tới yếu tố đầu vào, đầu ra trong doanh nghiệp hay chính là yếu tố chi phí và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản.
- Nếu vật tư không còn giá trị sử dụng (bị giảm chất lượng, không đảm bảo về chất lượng) hoặc vì lý do nào đó không tiếp tục sử dụng cho những lần sản xuất tiếp theo thì nhập lại kho để tiến hành xử lý (chờ bán, thanh lý hoặc chuyển sang sử dụng với công dụng khác). Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu với mức tối thiểu, xây dựng phương án định mức tiêu hao vật tư so với thực tế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, nhất thiết cán bộ công nhân viên phái có ý thức, trách nhiệm cao trong sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy móc, thiết bị, sử dụng hết công suất máy, tăng năng suất lao động tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao.