Thực trạng và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số1

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LêI NãI ĐầU Trong quỹ đạo phát triển xà hội ngày nay, nhu cầu ngời vật chất tinh thần phát triển theo Đó không đôn ăn no mặc ấm mà xà hội đại nhu cầu ngời đặt cao nhiều Đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu xà hội ngày cao nh lên cấp bách đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có caí nhìn nhạy bén với thời thực quan tâm tới hoạt động sản xuất doanh nghiệp cho có hiệu Để tìm chìa khoá cho tăng trởng, doanh nghiệp sản xuất đà cố gắng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Một biện pháp đợc nhà quản lý đặc biệt quan tâm công tác kế toán nói chung nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán mở hớng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào cho trình sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo đầu trình sản xuất đợc xà hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục đích cuối trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm phải đòi hỏi tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bổ theo chế độ nhà nớc Hiện nay, với kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lí nhà nớc lại đặt trớc xu mở cửa tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đẩy mạnh phát triển sản xuất song có không khó khăn, thách thức với doanh nghiệp sản xuất Vậy nên chế kinh tế muốn đảm bảo u cạnh tranh thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản phẩm sản xuất phải có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp hợp thị hiếu ngời tiêu dùng điều quan trọng sản phẩm phải có giá thành hợp lý, phù hợp với sức mua đại đa số nhân dân lao động thu nhập thấp Hạ giá thành sản phẩm đà trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh yêu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng sở vật chất kĩ thuật nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Trong thời gian học tập lớp bồi dỡng kế toán trởng, em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật hớng ngời quản lí hạch toán phải quan tâm đặc biệt Với kiến thức đà đợc học kết hợp với đọc thêm tài liệu em định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sâu vào nghiên cứu chuyên đềhoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dùng sè 1”víi mong mn gãp phÇn nhá bÐ cđa vào công việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Chuyên đề em gồm hai phần: PhầnI: Những vấn đề lí luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp PhầnII: Thực trạng phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Những vấn đề lí luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây dựng có ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tạo trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hoá xà hội chủ nghĩa Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Chính khác biệt ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán xây dựng để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lí kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ, thể lệ kế toán nhà nớc ban hành Về tính chất sản xuất phơng thức toán nhận thầu đà trở thành phơng thức chủ yếu công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tác xây lắp Các tổ chức xây lắp hạch toán nh : đội công trình, công trờng, công ty xây lắp, liên hiệp xí nghiệp xây lắp, tổng công ty xây dựng làm nhiệm vụ nhận thầu thi công xây dựng lắp đặt công trình ngày tăng nhanh số lợng qui mô Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúccó qui mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, nơi sản xuất nơi tiêu thụ Do việc quản lí hạch toán thiết phải có thiết kế dự toán thiết kế thi công Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào qui mô tính phức tạp công trình Quá trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất sản phẩm hàng hoá thể không rõ Từ đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lí hạch toán xây dựng khác với ngành sản xuất khác.Cụ thể sản phẩm xây lắp phải lập dự toán trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nh: xe máy, thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa đIúm sản phẩm đặc điểm làm công tác quản lí sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp, chịu ảnh hởng kớn thiên nhiên thời tiết, dễ mát h hỏng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hởng lớn đến công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phơng thức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có đặc điểm thích hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục công trình( giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục) Vì thế, phải lập dự toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu phơng pháp tính trực tiếp phơng pháp tổng cộng chi phí Về việc hạch toán phần hạch toán kế toán( tài sản cố định, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công) doanh nghiệp xây dựng tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp Do đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lí ngành xây dựng mà nội dung chi phí kinh doanh tạo nên tiêu giá thành sản phẩm có số khác biệt, cụ thể: -Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị đa vào lắp đặt, giá trị thiết bị đợc đa vào TK002-vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công -Giá thành công tác xây dựng lắp đặt vật kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II.Yêu cầu công tác quản lí kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nh nên việc quản lí đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp đó, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan träng cđa doanh nghiƯp.HiƯn nay, lÜnh vùc x©y dùng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao thầu nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi công công trình doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lí cho công trình dựa sở đà định mức đơn giá xây dựng nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, lại phải đảm bảo kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lí nói chung, quản lí chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán ®èi víi qu¶n lÝ s¶n xt NhiƯm vơ chđ u đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lí đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp theo trình tự logíc, tính toán xác, đầy đủ kiểm tra khâu hạch toán nh: tiền lơng, vật liệu, tài sản cè LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 địnhxác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: -Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t lao động sủ dụng máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏngtrong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán xác kịp thời giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vơ hoµn thµnh cđa doanh nghiƯp - KiĨm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lí, có hiệu - Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đà hoàn thành Kiểm kê định kì đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công, tổ đội sản xuấttrong thời kì định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp xác kịp thopừi thông tin hữu dụng chi phí sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lí cảu lÃnh đạo doanh nghiệp III Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1/ Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chúng ta biết, doanh nghiệp xây dựng qúa trình sản xuất xẩy theo chức chủ yếu trình sản xuất nói chung Đó trình kết hợp t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động thành sản phẩm Trong trình phát sinh chi phí bao gồm: phần hao phí lao động sống hao phí lao động khứ đợc vật hoá t liệu sản xuất Lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây dựng phải bỏ trình sản xuất thi công sức lao động, t liệu sản xuất đối tợng lao động Trong sản xuất xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ hợp lí yếu tố để tạo sản phẩm tốt, giá thành hạ đáp ứng yêu cầu thiết kế Trong điều kiện xà hội tồn quan hệ hàng hoá- tiền tệ chi phí bỏ trình xây dựng đợc biểu dới hình thái giá trị Ba yếu tố chi phí bản, sản xuất xây dựng tham gia vào trình sản xuất xây dựng với mức độ khác nhau, hình thành nên yếu tố chi phí sản xuất tơng ứng là: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nguyªn vËt liƯu, chi phí nhân công Những yếu tố chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp( với khối lợng xây dựng đà hoàn thành) bao gồm chi phí xây dựng chi phí sản xuất xây dựng Chi phí xây dựng chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng lắp đặt thiết bị, chiếm phận chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm xây dựng Chi phí xây dựng chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng nh kinh doanh dịch vụ, sản phẩm công nghiệp, nông nghiệptrong doanh nghiệp xây dựng Tóm lại, chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng toàn hao phí lao động sống lao dộng vật hoá khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất xây dựng thời kì định đợc biểu tiền 1.2/ Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lí loại chi phí khác Việc quản lí sản xuất, tài chính, quản 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 xuất hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình công ty tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Điều giúp cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc đúng, đủ nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung -Về tính giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp công ty đợc xác định theo khoản mục Yếu tố sản xuất bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi đơn đặt hàng Điều hợp lý công trình, hạng mục công trình công ty thi công( công trình, hạng mục công trình vừa nhỏ) Bởi theo phơng pháp mặt chi phí sản xuất giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình đợc quản lý chặt chẽ chi tiết Mặt khác phơng pháp tính toán đơn giản nhanh chóng, hoàn thành hợp đồng kế toán xác định đợc giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình mà đợi hết kỳ hạch toán đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Những u điểm quản lý kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 2./ Những tồn cần đợc tiếp tục hoàn thiện: 2.1 Về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Kế toán công ty sử dụngTK621, TK627 để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình thi công tháng theo khoản mục chi phí tơng øng: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cuối th¸ng kÕ to¸n kÕt chun sè liƯu tõ TK 621, TK 622, TK 627 sang bên nợ TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” chi tiÕt cho công trình, hạng mục công trình Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, số liệu TK154 chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đợc kết chuyển sang bên nợ Tk 632 Giá thành sản xuất công trình, hạng mục công trình Đây phạm vi kế toán tài Đối với kế toán quản trị: chi phí thực tế phát sinh công trình, hạng mục công trình đợc phản ánh sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng tổng hợp chi phí sản xuất đợc phân thành khoản mục chi phí Trong công ty, giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành lại không đợc phản ¸nh chi tiÕt theo tõng kho¶n mơc chi phÝ 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mặt khác, đặc điểm riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên định mức, đơn giá, dự toán Nhà nớc ban hành thân Công ty đợc lập theo khoản mục chi phí Hạn chế công ty gây hạn chế lớn cho công tác phân tích, công tác quản lí chi phí sản xuất giá thành công trình, hạng mục công trình 2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: ViƯc tỉ chøc qu¶n lÝ chi phí cha đợc chặt chẽ, toàn diện nên giá thành sản phẩm cha phản ánh chất Trong sản phẩm công ty, vật liƯu chiÕm tû träng lín nªn viƯc tiÕt kiƯm nguyªn vật liệu phơng hớng để hạ giá thành sản phẩm công ty, xuất vật liệu cho công trình, hạng mục công trình phần nhiều không qua kho mà xuất trực tiếp tổ đội sản xuất tự mua theo nhu cầu sản xuất toán với quan Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với vật liệu kho chất lợng sản phẩm khó đảm bảo Hơn nữa, nguyên vật liệu khoản mục quan trọng việc tính toán giá thành sản phẩm thực tế công ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu, kế toán công ty lại không theo dâi chi tiÕt tû träng cđa nguyªn vËt liƯu từ nguồn nh xuất từ kho, công ty giao thẳng, đội tự muatrên tổng số chi phí nguyên vật liệu, để phân tích điều tơng đối khó khăn 2.3 Về chi phí nhân công trùc tiÕp: 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ë xí nghiệp xây lắp không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp mà khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực bút toán: Nỵ TK622 Cã TK 334 Nh vËy nÕu kú số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân công trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành tăng lên, từ ảnh hởng kết sản xuất kinh doanh kú 2.4 VỊ chi phÝ s¶n xt chung: Cuối kỳ kế toán tách thành chi phí máy thi công chi phí chung xí nghiệp xây lắp để lập bảng tập hợp theo khoản mục nhằm mục đích cho việc so sánh giá thành thực tế giá thành dự toán công trình theo tõng kho¶n mơc chi phÝ Nh thÕ kú kÕ toán tập hợp chi phí máy thi công chi phí chung vào TK 627, kỳ lại tách làm hai khoản mục chi phí, điều làm tăng khối lợng công việc cho kế toán tơng đối thời gian Đối với công cụ dụng cụ nhỏ nh dao xây, kìm búa, cuốc xẻng, dây sọtđều đợc hạch toán vào TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty không tiến hành hạch toán chi phí vào TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 2.5 Về công tác hạch toán vật t: Do đặc điểm kho vật t thờng đợc bố trí công trình, hạng mục công trình Trong lại thi công 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhiều công trình, hạng mục công trình địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình lại thờng xuyên Do vậy, việc theo dõi vật t xuÊt hµng ngµy theo phiÕu xuÊt kho vËt t kho công trình phòng kế toán khó khăn phức tạp Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hợp lý với điều kiện Tuy theo phơng pháp trị giá vật t xuất dùng thiếu xác trờng hợp có hao hụt, mát 2.6 Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Tổ chức sản xuất ngành xây lắp nói chung công ty xây dựng số Hà Nội nói riêng chịu ảnh hởng lớn yếu tố điều kiện tự nhiên Do nói khoản thiệt hại sản xuất tất yếu phải phát sinh Lấy ví dụ, trời ma công nhân phải nghỉ việc, công ty phải trả lơng cho họ Đó thiệt hại khách quan Trong trình sản xuất công ty, khối lợng công việc lớn, đòi hỏi kỹ thuật cao, thiệt hại khách quan xảy trờng hợp sản phẩm không đạt yêu cầu phá làm lại Những thiệt hại xảy làm tiêu hao vô ích chi phí vật liệu chi phí sức lao động Điều tất nhiên có ảnh hởng không tốt tới hiệu hoạt động sản xuất công ty Tuy nhiên, thực tế, khoản thiệt hại công ty không đợc theo dõi phản ánh Điều có ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu nhân công cho khoản thiệt hại sản xuất đợc tính vào giá thành công trình nâng cao giá thành công trình 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.7 Tổ chức máy công tác kế toán Công ty xây dựng số Hà Nội Về đà đợc tổ chức cách khoa học hiệu nhng bên cạnh số mặt hạn chế Đội ngũ kế toán công ty cha có kế toán riêng nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn việc tính giá thành sản phẩm để tính toán vật liệu khó khăn cho nhân viên khác, có nhân viên thực phần hành kiêm phần hành tính vật liệu 2.8 Về tập hợp chi phí sản xuất vào sổ sách có liên quan: Chứng từ sở, pháp lý cho viƯc ghi chÐp c¸c sỉ s¸ch kÕ to¸n Chứng từ ban đầu hợp lí, hợp pháp, xác định tính hợp lí, xác bớc công việc tiếp sau Việc lập chứng từ ban đầu công ty đà tuân theo nguyên tắc chế độ đề nhng số trờng hợp khâu tồn Vẫn xuất tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán quý nhng phát sinh quý trớc, tất nhiên kế toán có cách giải song không đảm bảo tính kịp thời kế toán Nguyên nhân: nhân viên đội thi công( xí nghiệp xây lắp) không kịp thời mang chứng từ gốc nộp cho kế toán, mặt điều kiện đờng xá xa xôi không thuận tiện, đơn vị phải thi công khắp miền đất nớc có điều kiện địa hình, thời tiết gây chậm trễ việc luân chuyển chứng từ Mặt khác có thÓ 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nh©n viên cha hiểu đợc tầm quan trọng việc luân chuyển chứng từ ban đâù kịp thời II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Hà Nội Trong chế thị trờng để đáp ứng yêu cầu quản lí tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp quan tâm Đó tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất chúng gắn liền với kết hoạt động kinh doanh, chi phí sản xuất đợc phận kế toán tập hợp tính giá thành sản phẩm Việc biết đợc chi phí loại sản phẩm kinh doanh để từ phân tích, đánh giá việc thực định mức, dự toán chi phí từ đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm chi phí sản xuất, đề định phù hợp phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí doanh nghiệp, nhằm đa sản phẩm xây lắp doanh nghiệp chiếm lĩnh đợc vị thị trờng Nh thực trạng đà nêu trình tập hợp chi phí sản xuất công ty, số tồn làm giảm khả quản lí sai lệch nội dung kinh tÕ cđa mét sè kho¶n mơc chi phÝ, cần phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí để tính giá thành công ty Qua thời gian ngắn tìm hiểu qua sách báo công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Hà Nội, sở kiến thức đà tiếp thu đợc thời gian học tập nghiên cứu lớp bồi dỡng kế toán trởng em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: -Về hạch toán chi phí sản xuất: Để khắc phục hạn chế nh đà nêu phần tập hợp chi phí sản xuất, theo em: Trong trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất tháng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Việc xác định phức tạp vì: phiếu đề nghị toán chứng từ toán ghi rõ khoản toán thuộc khoản mục chi phí gì, phát sinh từ công trình, hạng mục công trình nào, từ sổ chi tiết chi phí sản xuất kế toán tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục : chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, kÕ to¸n cã thĨ lÊy sè liƯu phơc vơ cho tính giá thành theo khoản mục Công việc tính toán tiện lợi ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán Trên sở tạo điều kiện cho việc phân tích ,đối chiếu , so s¸nh 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm xây lắp với định mức dự toán , bảng sản lợng thực hàng tháng dà lập đợc thuận tiƯn , khoa häc ,chÝnh x¸c ,phơc vơ cã hiƯu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, cho công tác quản lý kinh tế hoạt động thi công công trình phòng tài vụ công ty nên bổ sung thêm kế toán vật liệu để phục vụ cho việc quản lý vật liệu đợc xác ,tính đủ chi phí hợp lý vật liệu, đồng thời giúp cho kế toán khác không phảI kiêm thêm phần hành trọng đến nhiệm vụ công tác kế toán -Về chi phí nhân công trực tiếp: để chi phí nhân công không làm tăng giá thành sản phẩm, để chi phí sản xuất bị biến động kì, kế toán tiền lơng nên trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.Cách hạch toán nh sau: TK 334 TK331 (2) TK622 (1) (3) 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phải kiểm tra đợc khối lợng vật t tiêu hao theo định mức, vợt định mức, kiểm tra tình hình thực kế hoạch có nguyên tắc hay không Trong đó: (1): phản ánh số trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch (2): phản ánh số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (3): phản ánh số chênh lệch trích trớc lớn số phải trả Trờng hợp ngợc lại, số trích trớc nhỏ số phải trả ghi bút toán ngợc lại Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nh hạn chế đọc ổn định chi phí nhân công trực tiếp kỳ( trờng hợp số công nhân nghỉ phép tăng nhiều kỳ) - Chi phí sản xuất chung: Để tránh tình trạng tăng khối lợng công việc chho kÕ to¸n, tiÕt kiƯm thêi gian cho kÕ to¸n việc tập hợp chi phí máy thi công, theo em xí nghiệp xây lắp, TK627 Công ty nên mở chi tiết thành tiểu khoản: TK627 M( chi phí máy thi công) TK627 C( chi phÝ chung) 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí máy thi công đợc tập hợp trực tiếp cho công trình Riêng trờng hợp máy thi công dùng cho nhiều công trình kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho công trình theo tiêu thức định Nh cuối kỳ kế toán tách thành hai khoản mục chi phí máy thi công chi phí chung Về việc kế toán tiến hành hạch toán trị giá công cụ dụng cụ( nh dao xây, búa, kìm, cuốc, xẻng) vào TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm khoản tơng tự, từ thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí, ảnh hởng đến việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, đến tính xác giá thành sản phẩm xây lắp Để khắc phục tồn này, giúp cho công tác phân tích, công tác quản lí có hiệu quả, Công ty nên hạch toán công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ vào TK 627 chi phí dụng cụ sản xuất Để tránh tình trạng thiếu xác công tác hạch toán vật t hạn chế hao hụt thất thoát vật liệu, công ty cần có biện pháp thích hợp Trong điều kiện nay, nhu cầu vật liệu xây dựng thị trờng không ngừng tăng, giá vật t biến động theo quan hệ cung cầu Vật t đợc cung cấp cho nhu cầu thi công phải đợc kiểm tra giám sát để tránh thất thoát phải kiểm tra đợc khối lợng vật t tiêu hao theo định mức, vợt định mức, kiểm tra tình hình thực kế hoạch có nguyên tắc hay không 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đối với khoản thiệt hại ngừng sản xuất sản phẩm hỏng có nguyên nhân khách quan nh điều kiện thiên nhiênnhững chi phí vật liệu nhân công cần thiết phải bỏ để khắc phục thiệt hại cần tính vào giá thành công trình Nợ TK 621, 622 Có TK 151, 334 -Để khắc phục tình trạng chậm trễ việc luân chuyển chứng từ kịp thời cho kế toán tài vụ công ty phải đôn đốc tình hình luân chuyển chứng từ cách: Khen thởng kỷ luật nhân viên hoàn thành tốt không tốt nhiệm vụ để nhân viên có trách nhiệm với công việc đợc giao - Mặt khác đơn xin tạm ứng mua vật liệu cần phải xác định rõ thời hạn toán tạm ứng Đó biện pháp hữu hiệu để thu thập chứng từ phục vụ cho công tác ghi sổ kÕ to¸n - Tỉ chøc viƯc øng dơng m¸y vi tính vào việc hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm công ty Cùng với phát triển sản xuất xà hội yêu cầu công tác quản lí khối lợng chất lợng thông tin kế toán ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trờng, chấp nhận cạnh tranh đòi hỏi phải đợc tính toán kịp thời, xác chi phí giá thành cho loại sản phẩm Hơn thông tin cung cấp phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh việc định kinh doanh( định gí chọn mặt hàng) 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tất đIũu đà khẳng định cần thiết tính toán đại vào việc xử lí thông tin giá thành Đặc điểm khác kế toán thủ công kế toán máy vi tính phơng thức thực trình tính toán, cất giữ số liệu mối liên hệ phần hành kế toán qua trình kiểm tra lập báo caó Có thể tóm tắt khác nh sau: Công việc Kế toán thủ công Kế toán máy Cơ sở toán Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Ghi chép liệu Ghi vào sổ sách Nhập vào máy Cất giữ liệuCác sổ chi tiết, bảng kê nhật Đĩa, nhí Xư lÝ d÷ liƯu kÝ CËp nhËt sè d vào Định khoản vào sổ TK cácvà công việc khác Báo cáo công việc khác Báo cáo tài Lập báo cáo tài báo cáo quản lý Thùc tÕ hiƯn c«ng ty cha sư dơng hệ thống tin học vào công tác quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tiến tới đa công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công tác hạch toán phần hành nói chung vào tin học tạo điều kiện giảm nhẹ khối lợng công việc, tiết kiệm chi phí mà điều quan trọng cung cấp thông tin đa dạng xác cho nhà quản lý 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngoài ra, ta xem xét, theo dõi thông tin theo khoảng thời gian mµ ta lùa chän 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết Luận Công ty xây dựng số Hà Nội công ty lớn có nhiều khả phát triển tơng lai Trong trình tìm hiểu tài liệu thực tiễn công ty, em thấy học tập không dựa kiến thức đà học trờng mà ta phải tìm hiểu thêm thực tế, phải nắm vững vấn đề diễn ra, vấn đề xúc xà hội Điều chứng tỏ lý luận phải đôi với thực tiễn Có nh ta nắm vững, nắm vấn đề ta nghiên cứu, tìm hiểu Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ để ngời tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất công ty xây dựng số Hà Nội nói riêng công ty xây lắp nói chung Song trình độ hạn chế, kiến thức ỏi, thời gian tìm hiểu cha nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót định Em kính mong thầy giáo chủ nhiệm lớp bồi dỡng kế toán trởng thông cảm, ®ãng gãp ý kiÕn vµ gióp ®ì em hoµn thµnh khoá học Em xin chân thành cảm ơn! 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp PhầnII: Thực trạng phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty x©y dùng... chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây dựng có ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản. .. xây dựng đà hoàn thành) bao gồm chi phí xây dựng chi phí sản xuất xây dựng Chi phí xây dựng chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng lắp đặt thiết bị, chi? ??m phận chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm