tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 1 Hà Nội
Trong cơ chế thị trờng để đáp ứng yêu cầu quản lí và tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm. Đó là tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh, chi phí sản xuất đợc bộ phận kế tốn tập hợp và tính giá thành sản phẩm. Việc biết đợc chi phí của từng loại sản phẩm kinh doanh để từ đó phân tích, đánh giá việc thực hiện các định mức, dự tốn chi phí từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất, đề ra các quyết định phù hợp do sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp, nhằm đa sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp chiếm lĩnh đợc vị thế trên thị trờng.
Nh thực trạng đã nêu trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty, cịn một số tồn tại làm giảm khả năng quản lí và sai lệch nội dung kinh tế của một số khoản mục chi phí, do đó cần phải hồn thiện hơn nữa cơng tác tập hợp chi phí để tính giá thành ở công ty.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu qua sách báo về cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành
sản phẩm xây lắp ở cơng ty xây dựng số 1 Hà Nội, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tập và nghiên cứu tại lớp bồi dỡng kế toán trởng em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở cơng ty nh sau:
-Về hạch tốn chi phí sản xuất:
Để khắc phục hạn chế nh đã nêu trên trong phần tập hợp chi phí sản xuất, theo em:
Trong q trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất trong tháng của từng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung.
Việc xác định này khơng có gì phức tạp vì: trên mỗi phiếu đề nghị thanh tốn. mỗi chứng từ thanh toán đều ghi rõ khoản thanh tốn đó thuộc khoản mục chi phí gì, phát sinh từ cơng trình, hạng mục cơng trình nào, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất kế tốn có thể tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí theo các khoản mục : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, kế tốn có thể lấy số liệu phục vụ cho tính giá thành theo khoản mục. Cơng việc tính toán này tiện lợi nhất là khi ứng dụng tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn .Trên cơ sở đó tạo điều kiện cho việc phân tích ,đối chiếu , so sánh
giữa chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm xây lắp với các định mức dự toán , bảng sản lợng thực hiện hàng tháng dã lập đợc thuận tiện , khoa học ,chính xác ,phục vụ có hiệu quả cơng tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, cho công tác quản lý kinh tế và hoạt động thi cơng của cơng trình .
ở phịng tài vụ của cơng ty nên bổ sung thêm một kế toán về vật liệu để phục vụ cho việc quản lý vật liệu đợc chính xác ,tính đúng đủ và chi phí hợp lý về vật liệu, đồng thời cũng sẽ giúp cho các kế tốn khác sẽ khơng phảI kiêm thêm phần hành này nữa và sẽ chú trọng hơn đến nhiệm vụ của mình trong cơng tác kế tốn .
-Về chi phí nhân cơng trực tiếp:
để chi phí nhân cơng khơng làm tăng giá thành của sản phẩm, để chi phí sản xuất ít bị biến động giữa các kì, kế tốn tiền lơng nên trích trớc tiền lơng của cơng nhân trực tiếp sản xuất.Cách hạch toán nh sau:
TK 334 TK331 TK622
(2) (1)
(3)
và phải kiểm tra đợc khối lợng vật t tiêu hao theo định mức, vợt định mức, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch có đúng ngun tắc hay khơng.
Trong đó:
(1): phản ánh số trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch.
(2): phản ánh số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
(3): phản ánh số chênh lệch trích trớc lớn hơn số phải trả.
Trờng hợp ngợc lại, số trích trớc nhỏ hơn số phải trả thì ghi bút tốn ngợc lại.
Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nh thế sẽ hạn chế đọc sự mất ổn định chi phí nhân cơng trực tiếp giữa các kỳ( trong trờng hợp số công nhân nghỉ phép tăng nhiều trong kỳ).
- Chi phí sản xuất chung:
Để tránh tình trạng tăng khối lợng cơng việc chho kế toán, tiết kiệm thời gian cho kế toán trong việc tập hợp chi phí máy thi cơng, theo em ở các xí nghiệp xây lắp, TK627 Công ty nên mở chi tiết thành các tiểu khoản:
TK627 M( đối với chi phí máy thi cơng) TK627 C( đối với chi phí chung)
Chi phí máy thi cơng đợc tập hợp trực tiếp cho từng cơng trình. Riêng đối với trờng hợp máy thi cơng dùng cho nhiều cơng trình thì kế tốn tiến hành phân bổ chi phí này cho từng cơng trình theo tiêu thức nhất định. Nh vậy cuối kỳ kế tốn sẽ khơng phải tách ra thành hai khoản mục chi phí máy thi cơng và chi phí chung nữa.
Về việc kế toán tiến hành hạch tốn trị giá các cơng cụ dụng cụ( nh dao xây, búa, kìm, cuốc, xẻng…) vào TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, chi phí sản xuất chung sẽ giảm đi một khoản tơng tự, từ đó thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí, sẽ ảnh hởng đến việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, đến tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.
Để khắc phục tồn tại này, giúp cho công tác phân tích, cơng tác quản lí có hiệu quả, Cơng ty nên hạch tốn cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ vào TK 627 “ chi phí dụng cụ sản xuất”.
Để tránh tình trạng thiếu chính xác trong cơng tác hạch tốn vật t và hạn chế hao hụt thất thoát vật liệu, cơng ty cần có những biện pháp thích hợp. Trong điều kiện hiện nay, nhu cầu về vật liệu xây dựng trên thị trờng không ngừng tăng, giá cả vật t luôn biến động theo quan hệ cung cầu. Vật t đợc cung cấp cho nhu cầu thi công phải đợc kiểm tra giám sát để tránh thất thoát và phải kiểm tra đợc khối l- ợng vật t tiêu hao theo định mức, vợt định mức, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch có đúng ngun tắc hay khơng.
Đối với các khoản thiệt hại về ngừng sản xuất hoặc sản phẩm hỏng có nguyên nhân khách quan nh điều kiện thiên nhiên…những chi phí về vật liệu và nhân cơng cần thiết phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này cần tính vào giá thành của cơng trình.
Nợ TK 621, 622 Có TK 151, 334.
-Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ và kịp thời cho kế tốn tài vụ của cơng ty phải đơn đốc tình hình ln chuyển chứng từ bằng cách:
Khen thởng hoặc kỷ luật đối với nhân viên hoàn thành tốt hoặc khơng tốt nhiệm vụ của mình để mỗi nhân viên có trách nhiệm hơn với cơng việc đợc giao.
- Mặt khác trong đơn xin tạm ứng mua vật liệu cần phải xác định rõ hơn thời hạn thanh tốn tạm ứng. Đó là biện pháp hữu hiệu để thu thập chứng từ phục vụ cho công tác ghi sổ kế toán.
- Tổ chức việc ứng dụng máy vi tính vào việc hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại cơng ty.
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội yêu cầu cơng tác quản lí về khối lợng và chất lợng thơng tin kế tốn ngày càng tăng. Đặc biệt trong công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng, chấp nhận cạnh tranh đòi hỏi phải đợc tính tốn kịp thời, chính xác hơn chi phí và giá thành cho từng loại sản phẩm. Hơn nữa thông tin cung cấp phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh của việc ra quyết định kinh doanh( định gí chọn mặt hàng).
Tất cả những đIũu này đã khẳng định sự cần thiết tính tốn hiện đại vào việc xử lí thơng tin và giá thành.
Đặc điểm khác nhau cơ bản giữa kế toán thủ cơng và kế tốn trên máy vi tính là phơng thức thực hiện q trình tính tốn, cất giữ số liệu và mối liên hệ giữa các phần hành kế tốn trong qua trình kiểm tra và lập báo caó. Có thể tóm tắt sự khác nhau này nh sau:
Công việc Kế tốn thủ cơng Kế tốn máy Cơ sở thanh toán
Ghi chép dữ liệu Cất giữ dữ liệu Xử lí dữ liệu Báo cáo Chứng từ kế tốn Ghi vào sổ sách
Các sổ chi tiết, bảng kê nhật kí
Định khoản vào sổ cái và các cơng việc khác
Lập báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán Nhập vào máy Đĩa, bộ nhớ
Cập nhật số d vào TK và cơng việc khác Báo cáo tài chính và báo cáo quản lý
Thực tế hiện nay công ty cha sử dụng hệ thống tin học vào trong cơng tác quản lý và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tiến tới nếu đa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và cơng tác hạch tốn các phần hành nói chung vào tin học sẽ tạo điều kiện giảm nhẹ khối lợng công việc, tiết kiệm chi phí mà điều quan trọng hơn cả là nó cung cấp thơng tin đa dạng chính xác cho các nhà quản lý.
Ngồi ra, ta có thể xem xét, theo dõi các thông tin này theo bất kỳ khoảng thời gian nào mà ta lựa chọn.
Kết Luận
Công ty xây dựng số 1 Hà Nội là một cơng ty lớn có nhiều khả năng phát triển trong tơng lai. Trong quá trình tìm hiểu trên tài liệu và thực tiễn của cơng ty, em thấy rằng học tập không chỉ dựa trên các kiến thức đã học ở trờng mà ta phải tìm hiểu thêm thực tế, phải nắm vững vấn đề đang diễn ra, những vấn đề bức xúc trong xã hội. Điều đó chứng tỏ lý luận phải đi đơi với thực tiễn. Có nh vậy ta mới nắm vững, nắm chắc vấn đề ta nghiên cứu, tìm hiểu.
Trong chuyên đề này, em chỉ xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ để mọi ngời tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất ở cơng ty xây dựng số 1 Hà Nội nói riêng và các cơng ty xây lắp nói chung. Song do trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn ít ỏi, thời gian tìm hiểu cha nhiều nên khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em kính mong thầy giáo chủ nhiệm lớp bồi dỡng kế tốn trởng thơng cảm, đóng góp ý kiến và giúp đỡ em hồn thành khố học này.
Em xin chân thành cảm ơn!