Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh cơ điện lạnh phương đông

Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH PHƯƠNG ĐÔNG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông: 1.1.1.Đặc điểm Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông: .3 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông: 1.2.2 Thị trường thị phần kinh doanh .5 1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông 1.3.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn 2.1 Đặc điểm lao động thực trạng hạch toán lao động .13 2.1.1 Lao động đặc điểm tổ chức lao động 13 2.1.2 Hạch toán lao động 13 2.2.Thực trạng kế toán tiền lương thu nhập khác người lao động 16 2.2.1 Hình thức tiền lương, chế độ chi trả khoản thu nhập lao động khác 16 2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương thu nhập khác 22 2.2.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán 36 2.3.1 Lập, chi, nộp tốn khoản trích theo lương 39 Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo CHƯƠNG III : HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH PHƯƠNG ĐÔNG 48 3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông .48 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Tồn chủ yếu nguyên nhân: 50 3.2 Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương: 51 3.2.1.Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 51 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông 54 KẾT LUẬN…………………………………………………… …… 60 Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo Danh mục sơ đồ bảng biểu Bảng 1.1: Thực tiêu kinh doanh Bảng 2.1: Giải trình xây dựng đơn giá tiền lương 19 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp lương sản phẩm 22 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương kỳ II tháng 03 năm 2009………… 27 Bảng 2.4: Bảng hệ số lương 29 Bảng 2.5: Bảng chấm công 33 Bảng 2.6: Bảng lương phịng kế tốn 36 Bảng 2.7: Phụ lục quy chế tiêu thụ 38 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp lương tháng 3/2010 43 Bảng 2.9: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 53 Bảng 2.10: Phiếu toán trợ cấp BHXH 54 Sơ đồ 1.1: Tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2: Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông……………… 11 Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán 11 Sơ đồ1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 14 Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đơng em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông ” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo Bài viết chia làm chương: Chương I : Tổng quat chung Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đơng Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Cô giáo: Nguyễn Phương Thảo anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông Em xin chân thành cám ơn! Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH PHƯƠNG ĐƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông: 1.1.1.Đặc điểm Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông: Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đơng Trụ sở chính: Số ngõ 56 Nguyễn Đình Chiểu, P Lê Đại Hành, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.3974 7023 Fax: 04.3974 7623 Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đơng đơn vị hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản giao dịch đồng Việt Nam ngân hàng TM cổ phần nhà Hà Nội 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông: Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đơng đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập, thức thành lập vào ngày 19/02/2009 Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông nằm ngoại trung tâm thành phố Đây vị trí thuận lợi để giao lưu phát triển kinh tế Trong năm thành lập với mặt hàng truyền thống, đơn vị đạt kết định hoạt động kinh doanh Tuy nhiên buổi đầu thành lập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Bước sang năm 2010, hồ chung với nhịp độ kinh tế đất nước, công ty bước thực bước chuyển sang kinh tế thị trường với bỡ ngỡ buổi ban đầu khó khăn chung doanh nghiệp Từ chỗ nhà nước bao cấp phải tự cấp để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, cơng ty khắc phục khó khăn ban đầu lấy lại cân bắt đầu thích nghi với chế – chế tự hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo Đặc biệt từ năm 2009 đến nay, mặt hàng công ty bán không cạnh tranh với sản phẩm nước mà với sản phẩm ngoại nhập nước tiên tiến Trước thực tế đó, ban lãnh đạo cán nhân viên công ty không ngừng tìm tịi học hỏi sáng tạo để tìm hướng đầu tư đúng, có hiệu Cơng ty tiến hành đổi cấu sản xuất máy quản lý để phù hợp với quy luật cạnh tranh chế thị trường Công ty tổ chức, xếp lại cán cơng nhân viên có trình độ tay nghề non kém, trình độ nghiệp vụ thấp sang cơng việc khác đồng thời tạo điều kiện để cán cơng nhân viên có điều kiện học hỏi nâng cao trình độ Ngồi cơng ty cịn mạnh dạn đầu tư đa dạng mặt hàng Bằng nỗ lực cố gắng hết mình, năm gần công ty đạt kết tốt Cụ thể kết sản xuất kinh doanh công ty năm sau: Bảng 1.1 Thực tiêu kinh doanh: Chỉ tiêu 2009 Lợi nhuận 259.941.867 27.987.935.056 Doanh thu Nguyên giá TSCĐ bq Thực nộp ngân 2010 Tỷ trọng 2009/2010 352.115.824 1,355 43.655.586.445 1,560 25.496.094.038 28.147.546.829 1,104 1.919.060.000 2.224.658.666 1,159 sách Hiện mặt hàng mà công ty kinh doanh Điều hịa khơng khí, trang trí nội, ngoại thất với mặt hàng khác chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Các sản phẩm mà công ty kinh doanh cấp giấy chứng nhận sản phẩm Do cơng ty tự khẳng định vị trí chỗ đứng chế thị trường, củng cố niềm tin công nhân, lao động lãnh đạo Đảng Nhà nước nghiệp đổi mới, xu hướng phát triển lên công ty tương lai Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông đơn vị kinh doanh ngành điện lạnh, sản phẩm truyền thống sản phẩm cơng ty cung cấp điều hịa khơng khí, trang trí nội thất.Việc tổ chức sản xuất công ty thực theo kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật vào phòng kế hoạch xuống, từ đơn đặt hàng khách hàng vào tình hình phân tích thi trường để xây dựng chiến lược Kế hoạch kinh doanh giao cụ thể cho phòng Nhiệm vụ phận sau: - Bộ phận kinh doanh: có nhiệm vụ bán hàng, mở rộng thị trường, tìm khách hàng mới, quảng bá sản phẩm - Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra tiều chuẩn máy móc, thiết kể, khắc phục cố, tư vấn kỹ thuật - Tổ đội: phận có nhiệm vụ trức tiếp lắp đặt, chữa máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng cho khách hàng 1.2.2 Thị trường thị phần kinh doanh Với mặt hàng điều hịa hệ thống điện giai đoạn sản phẩm Trung Quốc có mặt nước ta nhiều với mẫu mã khơng khác mặt hàng hãng mà giá thành lại thấp, mặt hàng mà công ty kinh doanh phải đạt yêu cầu.Điều làm cho công ty ngày gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm thị trường Cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đơng có trụ sở Số ngõ 56 Nguyễn Đình Chiểu, P Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội 1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo Công ty đơn vị hạch tốn độc lập khơng phục thuộc vào đơn vị khác Bộ phận quản lý công ty tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức - Giám đốc: người tổ chức điều hành chung toàn công ty, người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơng ty tồn hoạt độn kinh doanh cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, tổ chức điều độ lao động cho đơn vị, phận sản xuất, tiến hành khai thác sử dụng lao động, giải vấn đề tiền lương, xây dựng hệ số tiền lương cho phận quản lý thực hoạt động xã hội công ty - Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát, điều phối sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cho thiết bị, máy móc, thiết bị vận hành, hoạt động tốt, hợp lý - Phịng kế tốn tài chính: điều hành lĩnh vực thống kê kế tốn,làm cơng tác ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thơi gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra vận động loại tài sản - Phòng kinh doanh: giúp giám đốc thực kế hoạch mua vật tư nhằm phục vụ kinh doanh kịp thời, đồng thời xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty cho hiệu - Phòng tiêu thụ: chịu trách nhiệm liên hệ, giới thiệu mặt hàng Công ty kinh doanh Sơ đồ 1.2: tổ chức quản lý kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội Báo cáo thực tập GVHD :Nguyễn Phương Thảo Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh Phịng tổ chức hànhPhịng chínhkỹ thuật Phòng thiết bị Phòng Phòng tiêu thụ & đầu kế tư tốn tài Phịng kinh doanh 1.3.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông chịu trách nhiệm trước quan nhà nước trình hạch tốn kinh doanh Chính phần hành kế toán nhà máy thực đầy đủ bố trí cho phù hợp với yêu cầu cơng tác số lượng nhân viên kế tốn.Hiện phịng tài kế tốn Cơng ty có người nhiệm vụ, chức kế toán thể qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1.3: máy kế toán Nguyễn Thị Thúy_Lớp K9A2 Trường Trung Câp KTKTTM Ha Nội