TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông
1.1.1.Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông:
Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông.
Trụ sở chính: Số 5 ngõ 56 Nguyễn Đình Chiểu, P Lê Đại Hành, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: 04.3974 7023 Fax: 04.3974 7623 Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng TM cổ phần nhà Hà Nội.
1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông:
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, được chính thức thành lập vào ngày 19/02/2009.
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông nằm ở ngoại trung tâm thành phố Đây là một vị trí rất thuận lợi để giao lưu và phát triển kinh tế.
Trong những năm mới thành lập với những mặt hàng truyền thống, đơn vị đã đạt được những kết quả nhất định trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên trong buổi đầu thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn.
Bước sang những năm 2010, hoà chung với nhịp độ kinh tế của đất nước, công ty đã từng bước thực hiện từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường với những bỡ ngỡ của buổi ban đầu và những khó khăn chung của doanh nghiệp Từ chỗ được nhà nước bao cấp nay phải tự cấp để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, công ty đã khắc phục những khó khăn ban đầu lấy lại sự cân bằng và bắt đầu thích nghi với cơ chế Đặc biệt từ năm 2009 đến nay, mặt hàng của công ty bán ra không chỉ cạnh tranh với sản phẩm trong nước mà còn với cả sản phẩm ngoại nhập của các nước tiên tiến Trước thực tế đó, ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên công ty đã không ngừng tìm tòi học hỏi sáng tạo để tìm ra hướng đầu tư đúng, có hiệu quả Công ty tiến hành đổi mới cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý để phù hợp với quy luật cạnh tranh của cơ chế thị trường Công ty tổ chức, sắp xếp lại cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề non kém, trình độ nghiệp vụ thấp sang công việc khác đồng thời tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên có điều kiện học hỏi và nâng cao trình độ Ngoài ra công ty còn mạnh dạn đầu tư đa dạng các mặt hàng.
Bằng những nỗ lực và cố gắng hết mình, trong những năm gần đây công ty đã đạt được những kết quả tốt.
Cụ thể kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm như sau:
Bảng 1.1 Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh:
Hiện nay ngoài những mặt hàng mà công ty đang kinh doanh như Điều hòa không khí, trang trí nội, ngoại thất với các mặt hàng khác chất lượng sản phẩm ngày một nâng cao Các sản phẩm mà công ty kinh doanh đều được cấp giấy chứng nhận sản phẩm Do đó công ty đã tự khẳng định được vị trí và chỗ đứng trong cơ chế thị trường, củng cố niềm tin của công nhân, lao động đối với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước trong sự nghiệp đổi mới, xu hướng phát triển đi
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông là một đơn vị kinh doanh trong ngành điện lạnh, sản phẩm truyền thống cũng như sản phẩm chính của công ty là cung cấp điều hòa không khí, trang trí nội thất.Việc tổ chức sản xuất trong công ty được thực hiện theo kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật căn cứ vào phòng kế hoạch xuống, từ đơn đặt hàng của khách hàng và căn cứ vào tình hình phân tích thi trường để xây dựng chiến lược Kế hoạch kinh doanh sẽ được giao cụ thể cho từng phòng.
Nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
- Bộ phận kinh doanh: có nhiệm vụ bán hàng, mở rộng thị trường, tìm khách hàng mới, quảng bá sản phẩm.
- Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra các tiều chuẩn máy móc, thiết kể, khắc phục sự cố, tư vấn kỹ thuật.
- Tổ đội: là bộ phận có nhiệm vụ trức tiếp lắp đặt, chữa máy móc thiết bị và đảm bảo chất lượng cho khách hàng.
1.2.2 Thị trường và thị phần kinh doanh.
Với các mặt hàng chính là điều hòa và hệ thống điện nhất là trong giai đoạn hiện nay sản phẩm của Trung Quốc có mặt tại nước ta rất nhiều với mẫu mã không khác mặt hàng chính hãng mà giá thành lại thấp, chính vì vậy các mặt hàng mà công ty kinh doanh phải đạt yêu cầu.Điều này đã làm cho công ty ngày càng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường.
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông có trụ sở chính tại Số 5 ngõ 56 Nguyễn Đình Chiểu, P Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cơ điện lạnh
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập không phục thuộc vào các đơn vị khác Bộ phận quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng.
- Giám đốc: là người tổ chức điều hành chung toàn công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty về toàn bộ hoạt độn kinh doanh của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, tổ chức điều độ lao động cho các đơn vị, các bộ phận sản xuất, tiến hành khai thác sử dụng lao động, giải quyết các vấn đề về tiền lương, xây dựng hệ số tiền lương cho bộ phận quản lý và thực hiện các hoạt động xã hội của công ty.
- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát, điều phối và sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị sao cho các thiết bị, các máy móc, thiết bị được vận hành, hoạt động tốt, hợp lý nhất.
- Phòng kế toán tài chính: điều hành về lĩnh vực thống kê kế toán,làm công tác ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thơi gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra vận động của các loại tài sản.
- Phòng kinh doanh: giúp giám đốc thực hiện kế hoạch mua vật tư nhằm phục vụ kinh doanh kịp thời, đồng thời xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty sao cho hiệu quả.
- Phòng tiêu thụ: chịu trách nhiệm liên hệ, giới thiệu các mặt hàng của Công ty kinh doanh.
Sơ đồ 1.2: tổ chức quản lý kinh doanh ở Công ty TNHH Cơ điện lạnh
PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh
Phòng kỹ thuậtPhòng thiết bị & đầu tư Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính Phòng tiêu thụ
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về quá trình hạch toán kinh doanh của mình Chính vì vậy các phần hành kế toán ở nhà máy được thực hiện đầy đủ và bố trí cho phù hợp với yêu cầu công tác và số lượng nhân viên kế toán.Hiện nay tại phòng tài chính kế toán Công ty có 6 người và nhiệm vụ, chức năng của từng kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau :
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán giá thành, đầu tư XDCB,v ốn bằng tiền
Kế toán tổng hợp, thủ quỹ
-Kế toán trưởng: là giám sát viên của nhà nước tại doanh nghiệp, đồng thời chỉ đạo công tác kế toán của Công ty
-Kế toán tổng hợp: giúp kế toán trưởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán, theo dõi hạch toán tình hình công tác đầu tư XDCB của Công ty ,theo dõi hạch toán tiền gửi ngân hàng của Công ty ,lập các báo cáo theo định kỳ tháng, quý, năm.
-Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh tại kỳ hoạch toán, chi tiết các phát sinh đó, Tính giá trị thực tế thành phẩm nhập kho và sản phẩm dở cuối kỳ hạch toán
-Kế toán vật tư và TSCĐ: tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hạch toán các loại nguyên, nhiên vật liệu nhập xuất trong kỳ hạch toán, lập bảng kê số 3 và xác định số dư nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
-Kế toán tiền mặt, tiền lương : hạch toán các nghiệp vụ thu chi của công ty đồng thời tính toán tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả, trích và phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn
-Kế toán quỹ kiêm thủ quỹ: quản lý các quỹ của Công ty và cấp phát tiền tại quỹ.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
1.3.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
Mọi sự biến động về tài sản đều phải được ghi chép trên chứng từ kế toán, việc ghi chép kịp thời có nghĩa là cung cấp thông tin cho người quản lý đề ra các quyết định quản lý đúng đắn
Về mặt kế toán, chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán và mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải có chứng từ để chứng minh và làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Về pháp lý, chứng từ kế toán ghi chép ngay các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Nó gắn với trách nhiệm vật chất cá nhân và đơn vị trong nhiệp vụ đó, đồng thời là căn cứ để thanh tra, kiểm tra, kiểm toán các tranh chấp phát sinh trong quan hệ kinh tế
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông thực hiện theo đúng chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành.Căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà có các chứng từ cụ thể như:
- Chứng từ về tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng,
- Chứng từ về vật liệu: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Chứng từ về tiền lương: bảng chấm công, bảng lương, sổ tổng hợp giờ
- Chứng từ về TSCĐ: biên bản bàn giao TSCĐ
- Chứng từ thanh toán với người bán, người mua: các hoá đơn GTGT
Tài khoản kế toán là cách thức để phân loại một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình tài sản và sự vân động của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản kế toán do nhà nước thống nhất ban hành
Hệ thống sổ kế toán là những phần sổ được lập theo một quy định chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán, sổ kế toán phản ánh một cách có hệ thống các thông tin theo thời gian cũng như đối tượng, theo chi tiết hay tổng hợp.
Hiện nay do yêu cầu quản lý Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông đã chọn và sử dụng hình thức sổ kế toán “ nhật ký chứng từ ” Theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, quá trình tập hợp chi phí sản xuất được phản ánh vào các bảng phân bổ số 1, bảng phân bổ số 2 và các bảng kê: bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7 Và biểu hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ1.4: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ: và bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ (từ số 1
Sổ chi tiết (từ số 1 16 và các loại khác)
Ghi chú: : ghi hàng ngày
Và thực hiện triệt để những nguyên tắc cơ bản của hình thức này là :
-Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trên nhật ký
-Nhật ký chứng từ và sổ phụ của nhật ký chứng từ có thể mở chuyên dùng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng khác nhau có quan hệ với nhau theo chỉ tiêu phản ánh.
-Toàn bộ sổ sách đều thiết kế mẫu sẵn theo quan hệ đối ứng có thể có cho đối tượng mở sổ.
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông sử dụng:
+Nhật ký chứng từ số1 số10
+Bảng phân bổ từ số1 số4
+Sổ chi tiết số1 số6
+Sổ cái (ghi ngày cuối cùng của kỳ báo cáo trên cơ sở nhật ký chứng từ) Trình tự ghi sổ ở công ty như sau:
-Căn cứ vào số liệu bảng chứng từ gốc hoặc số liệu bảng chứng từ tổng hợp vào bảng kê từ số liệu bảng kê vào nhật ký chứng từ từ nhật ký chứng từ vào sổ cái.
-Từ số liệu chứng từ gốc vào sổ kế toán chi tiết
-Cuối kỳ tính số phát sinh Nợ – Có và tính số dư cuối kỳ, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để lập ra các báo cáo kế toán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN
Đặc điểm lao động và thực trạng hạch toán lao động
2.1.1 Lao động và đặc điểm tổ chức lao động.
* Hiện nay, cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông được xếp thành hai khối: khối văn phòng và khối công nhân.
Phần lớn các Công nhân đều tốt nghiệp tại trường Đại học, cao đặng hệ chính quy Công nhân phổ thông chỉ chiếm 30% trong tổng số lực lượng lao động.
Nhận xét: Nhìn chung công ty có đội ngũ lao động trẻ, làm việc năng động nhiệt tình Đây là nhân tố quan trọng góp phần vào sự phát triển của công ty. Phần lớn đội ngũ lao động trong công ty là những người giàu kinh nghiệm, sẵn sàng chỉ bảo những lao động mới còn ít kinh nghiệm.
Hạch toán lao động tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông được thực hiện trên ba phương diện: hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
Có 3 loại sổ sách sử dụng để theo dõi việc hạch toán số lượng lao động trong Công ty Đó là:
+ Sổ tổng hợp lao động toàn công ty.
+ Sổ lao động khối văn phòng.
+ Sổ lao động khối công nhân trực tiếp.
* Hạch toán thời gian lao động. Đây là công việc hạch toán thường áp dụng cho CBCNV khối văn phòng Để hạch toán thời gian lao động, phòng tổ chức hành chính sử dụng bảng chấm công.
Bảng chấm công do tổ trưởng tổ sản xuất hoặc các trưởng phòng ban trực tiếp ghi Cuối tháng, bảng này dùng để tổng hợp thời gian lao động Sau đó, phòng tổ chức hành chính dựa vào đó để tính lương cho từng tổ đội, từng bộ phận khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian.
* Hạch toán kết quả lao động. Đối với một doanh nghiệp tính lương cho công nhân theo sản phẩm như Công ty TNHH Cơ điện lạnh phương Đông thì hạch toán kết quả lao động là rất quan trọng Công ty dựa vào kết quả hoàn thành khối lượng công việc của CNV để làm căn cứ tính lương. Để phản ánh kịp thời kết quả lao động của CNV, nhân viên phòng tổ chức hành chính sử dụng “Bảng chấm công “ và các biên bản giao nghiệm thu, hợp đồng hoặc biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành làm căn cứ lên bảng chia lương Sau đó, từ bảng chia lương lên bảng thanh toán lương.
Bảng 2.1 Đơn vị : Phòng kế toán
Bộ phận; bảng chấm công
Số công hởng l- ơng sản phẩm
Số công h- ởng l- ơng thời gian
Ngời chấm công Ngời duyệt
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Thực trạng kế toán tiền lương và thu nhập khác của người lao động
Việc đầu tiên DN phải xác định quỹ tiền lương trong năm kế hoạch Hàng năm, DN lập kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lương gửi lên sở lao động thương binh và xã hội phê duyệt Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông đã thực hiện đúng theo nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 của Chính phủ, nghị định số 03/2001/NĐ-CP ngày 11/01/2001 của chính phủ và nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 của chính phủ về việc quản lý tiền lương trong các DN nhà nước. Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông là Công ty tư nhân hàng năm ổn định nên phương thức tính đơn giá tiền lương của Công ty là phương thức tính đơn giá theo khối lượng thực tế Cụ thể kế hoạch đơn giá tiền lương năm 2009 của
Công ty đã được bộ lao động TB & XH duyệt như sau:
* Quỹ lương năm 2009 để xây dựng đơn giá theo công thức:
Tổng V KH= { L đb x TL mincty x (H cb + H pc )} x 12 tháng
+ L đb là lao động định biên theo kế hoạch năm 2009 là 1.300 người.
+ Mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương là 450.000đ
+ Xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm theo ngành nghề và theo khu vực:
K1 là hệ số điều chỉnh theo vùng K2 là hệ số điều chỉnh theo ngành
+ Mức tiền lương tối thiểu được điều chỉnh tối đa theo ngành nghề và khu vực là:
TL minđc= TL min x ( 1 + K đc )
+ Mức lương tối thiểu công ty lựa chọn để xây dựng đơn giá tiền lương trong năm 2009 theo khả năng kinh doanh là: 756.000đ (450.000 x 1,68) lấy bằng hệ số cũ sở LĐTBXH duyệt năm 2007.
+ Hệ số lương cấp bậc bình quân toàn Công ty là (Hcb): 2,72
+ Hệ số các khoản phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá tiền lương (Hpc) là 0,07 (lấy hệ số được duyệt năm 2007).
+ Tổng quỹ lương để xây dựng đơn giá là :
VKH = 1300 x {756.000 x (2,72 + 0,07) x 12 tháng 32.904.144.000đ + Đơn giá tiền lương bình quân cho 1 sản phẩm là:
32.904.144.000 : 6.700.000 = 4911,066đ/ 1 sản phẩm Tổng quỹ tiền lương chung năm kế hoạch là:
Trong đó: Vbs bao gồm: tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng có lương, nghỉ chế độ nữ= 24 ngày/ người/ năm Cụ thể là:
Phép năm BQ 15 ngày/ người/ năm.
Nghỉ lễ: 8 ngày/ người / năm (30/4; 1/5; 1/1; 2/9; 4 ngày tết Nguyên Đán). Hiếu hỉ: 1 ngày.
Tổng quỹ lương tính theo đơn giá = Đơn giá tiền lương x Tổng sản phẩm Năng suất bình quân Tổng sản phẩm (kể cả quy đổi)
(tính theo sản phẩm) Lao động định biên
Bảng 2.2 : Giải trình xây dựng đơn giá tiền lương
Theo đơn vị sản phẩm năm 2010
Các chỉ tiêu tính đơn giá tiền lương ĐVT Kế hoạch năm 2009
I Chỉ tiêu SXKD tính đơn giá
1 Tổng sản phẩm(kể cả quy đổi)
2 Tổng doanh thu hoặc doanh số
3 Tổng chi(không có lương)
II Đơn giá tiền lương
1 Lao động định biên Người 1.300 1.300 1.300
2 Hệ số lương cấp bậc binh quân
3 Lương tối thiểu của DN được áp dụng đồng 353.400 353.400 756.000
4 Quỹ lương năm KH theo ĐGTL
5 Đơn giá tiền lương đ/sp 2.605,5 2.605,5 4.911,066
Tổng quỹ tiền lương tính theo đơn giá
IV Quỹ tiền lương bổ sung 1000đ 685.000 307.064 946.560
V Tổng quỹ tiền lương chung (III+IV)
* Xây dựng định mức kỹ thuật, định mức lao động: Công ty áp dụng theo thông tư số 14/LĐTBXH-TT ngày 10/04/1997 của bộ lao động Thương binh & xã hội hướng dẫn phương pháp xây dựng và đăng ký định mức lao động đối với DN nhà nước Công ty có hội đồng định mức để xây dựng định mức kỹ thuật, định mức lao
* Quy chế phân phối tiền lương: Công ty áp dụng công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1999 của Bộ lao động thương binh & xã hội về việc hướng dẫn quy chế trả lương trong DN nhà nước Ưu điểm của phương pháp này là đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích được năng lực trình độ của người lao động ứng vị trí mà người đó đảm nhận
Theo công văn 4320 của Bộ lao động thương binh & xã hội:
- Nguồn hình thành quỹ tiền lương bao gồm:
+ Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao
+ Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ nhà nước
+ Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao.
+ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
Nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiền lương.
- Sử dụng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ sau:
+ Quỹ trả lương trực tiếp cho người lao động theo khoán sản phẩm, lương theo thời gian (ít nhất = 76% tổng quỹ lương).
+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất sản lượng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương).
+ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề giỏi (tối đa không quá 2% tổng quỹ tiền lương).
+ Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹ lương).
* Tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông quỹ lương cũng áp dụng theo công văn số 4320 của Bộ lao động thương binh & xã hội và được tính theo công thức:
Trong đó: QLC: là quỹ tiền lương chung của DN
Qi: là số lượng thành phẩm nhập kho thành phẩm loại thứ i
Qgi: là đơn giá tiền lương của sản phẩm thứ i
Hàng tháng, sau khi xác định được tiền lương chung, Công ty phân phối theo các chi tiết sau:
+ 76% trả trực tiếp cho người lao động bao gồm khối lượng sản phẩm, khối lượng thời gian, các bộ phận khoán như: tổ nhà ăn, phòng tiêu thụ và các công việc khoán khác.
+ 10% khen thưởng từ quỹ lương như: thưởng hoàn thành kế hoạch
+ 2% khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có tay nghề giỏi.
+ 10% cho dự phòng và các công việc khác.
Công ty trả lương cho CBCNV 1 tháng 2 lần đó là tạm ứng lương kỳ I và quyết toán lương kỳ II Tạm ứng thường chi vào ngày mùng 1 đầu tháng và quyết toán vào ngày 15 giữa tháng.
+ Các hình thức trả lương tại:
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông áp dụng 3 hình thức trả lương chính đó là: trả lương theo khối lượng thực tế hoàn thành, trả lương theo thời gian và trả lương khoán.
- Trả lương theo khối lượng dựa vào khối lượng công việc hoàn thành
- Trả lương theo thời gian dựa vào hiệu quả tổ chức quản lý lao động.
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng.
Công ty xây dựng công thức (theo thông tư số 4320 của Bộ lao động thương binh và xã hội) như sau:
Công thức tính: T i = V đg x Q x H đg + P c + T đg
Trong đó: T i : tiền lương của công nhân trực tiếp thứ i
V đg: Đơn giá lương sản phẩm.
Q : số lượng sản phẩm (công việc khoán) đã hoàn thành trọn vẹn.
H đg: hệ số đơn giá tuỳ thuộc vào hiệu quả sản xuất từng thời kỳ do giám đốc quyết định để trả lương CBCNV.
Tđg: thời gian học tập, hội họp, công tác
- Thợ cả tay nghề giỏi, mỗi tổ một người và kỹ sư đúng chuyên ngành có trình độ kỹ thuật cao trực tiếp làm lương sản phẩm do trưởng đơn vị đề nghị bằng văn bản được giám đốc duyệt, mức hưởng 500.000đ/tháng/người.
- Tổ trưởng tổ sản xuất làm lương thời gian được hưởng phụ cấp 200.000đ/tháng.
- Nghỉ phép, nghỉ lễ, vệ sinh phụ nữ, con bú, nghỉ việc riêng có hưởng lương (lương cơ bản).
Tiền lương có hệ số Công ty = 725.300 x 1,73= 1.254.800đ
Tiền phụ cấp tổ trưởng = 100.000đ
2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và thu nhập khác
Chứng từ sử dụng gồm có:
- Bảng chấm công, phiếu giao nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu, bàn giao, giấy đề nghị thanh toán, bản báo giá.
- Phiếu báo làm thêm gìơ, bảng tính lương sản phẩm của tưng người, bảng tổng hợp lương của từng tổ, bảng thanh toán lương kỳ II.
Bảng 2.4: bảng thanh toán tiền lương kỳ II tháng 03 năm 2009
Giám đốc duyệt P Kế toán P.TCHC
Nhìn vào bảng lương ta thấy: Mức lương bình quân của công nhân trực tiếp là 1.295.000đ/người bởi vì bộ phận này làm việc trong điều kiện bình thường, yêu cầu kỹ thuật không phức tạp. Đối với nhân viên kỹ thuật đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao khi thiết kế, bóc tách bản vẽ các công trình hiện đại thì Công ty đã có chính sách tiền lương hợp lý để khuyến khích và thu hút người lao động gắn với công việc này.
+ Hình thức trả lương theo thời gian. áp dụng cho bộ phận quản lý và nhân viên văn phòng.
Công ty xây dựng theo công thức sau:
V tg = V ĐM - ( V sp + V k ) Trong đó:
V tg = Tổng Ti là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lương thời gian (i=1- m).
V ĐM: là tổng số tiền lương thời gian của khối gián tiếp được tính trong tháng. Đó là quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (v% quỹ lương).
V sp: là quỹ lương thực tế trong tháng của khối trả lương theo sản phẩm (có số người = m).
V k: quỹ tiền lương thực tế trong tháng của khối trả lương khoán (nhà ăn, phòng tiêu thụ).
Hàng tháng, nếu có biến động (mất cân đối) về tỷ trọng thu nhập giữa các khối, tuỳ theo kết quả thực hiện kế hoạch, từng tháng giám đốc quyết định điều chỉnh V ĐM cho phù hợp.
Công thức tính lương thời gian cho từng cá nhân:
Ti: tiền lương của người thứ I.
VCbi: lương cơ bản (tính theo ngày công) trong tháng của người thứ I.
Vtg: quỹ lương của khối trả lương theo thời gian/ tháng tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lương thời gian. ni: số ngày công thực tế làm việc trong tháng của người thứ I. hi: hệ số tiền lương của người thứ I (theo bảng hệ số lương). Đây là hệ số lương do công ty xây dựng dựa theo công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 Hệ số này phụ thuộc vào trình độ thâm niên công tác của người lao động. m: số người hưởng lương theo thời gian.
Công thức tính cơ bản:
26 Với: Hcb: hệ số lưng cơ bản
Công thức tính tiền lương theo năng suất:
Với: Vhi: tiền lương theo năng suất. Đ/gi: đơn giá theo hệ số hi
Bảng 2.5: Bảng hệ số lương
TT Chức danh Trình độ chuyên môn Hệ số lương h i
2 Phó giám đốc Đại học 9
3 Trưởng đơn vị Đại học 5,15
4 Phó đơn vị Đại học 4,85
6 NV kinh tế, thủ kho, NV kho, NV ytế, Thống kê kho, thủ quỹ, CB thi đua,
QLLĐ, văn thư đánh máy Đại học 3,15
7 Tạp vụ, VSCC, NV bảo vệ
8 NV nhà trẻ Trung cấp, cao đẳng 2,05
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
Trải qua một thời gian dài bước vào cơ chế thị trường Công ty Công tyTNHH Cơ điện lạnh Phương Đông đã vượt qua được các thử thách và phần nào khẳng định mình trong cơ chế mới, đó là kết quả của cả một quá trình phấn đấu không mệt mỏi của tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty Kết quả mà Công tyTNHH Cơ điện lạnh Phương Đông đạt được không chỉ đơn thuần là sự tăng cường
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông em nhận thấy tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty đã đạt được những thành công đáng kể là :
Về tổ chức bộ máy kế toán : đã tổ chức một cách khá hợp lý,có sự phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng người, đội ngũ nhân viên kế toán nhà máy giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, yêu nghề và trung thực, đoàn kết đã góp phần đắc lực cho công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung của Công ty
Về tổ chức hệ thống sổ sách : Công ty áp dụng hình thức hệ thống sổ kế toán là “ Nhật ký chứng từ ” đã phản ánh được toàn diện các mặt của chi phí sản xuất và rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất.Hệ thống sổ kế toán Công ty tương đối hoàn chỉnh đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin về tài chính, về kết quả sản xuất kinh doanh cho chủ thể quản lý Làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý, trong tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.
Việc lập các báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của xí nghiệp rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách Ngoài các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ Các báo cáo này không chỉ được theo dõi trên máy mà còn được in ra để lưu trữ bảo quản
Công ty áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán máy Do đó đã hỗ trợ rất tế phức tạp, kế toán lập một phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp các chứng từ , định khoản rồi mới lập vào máy Phiếu xử lý kế toán này cũng được lập trên máy tính nên đảm bảo tính chính xác, kịp thời Với một trình tự hạch toán một cách hợp lý như vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực hiện
Công ty áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho các đơn vị thành viên là phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường nước ta hiện nay, phù hợp với nhu cầu quản lý tiên tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công và chất lượng công trình, tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường công tác quản lý của công ty Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình hạng mục công trình cụ thể Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung nên công việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, sai sót rút ra bài học quản lý nhanh nhất.
3.1.2 Tồn tại chủ yếu và nguyên nhân:
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông còn những mặt tồn tại cần khắc phục là:
- Quy mô sản kinh doanh của Công ty ngày một lớn, việc tổ chức hạch toán từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo quyết toán đều tập trung ở phòng kế toán nên mất nhiều thời gian Hơn nữa, việc bố trí nhân sự của phòng kế toán còn ít ỏi so với khối lượng công việc của Công ty Ví vậy, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không thể tránh khỏi những sai sót nhất định.
- Về cách tính lương Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông: đây là một động thường xuyên, số lượng công nhân nghỉ phép không ổn định, không đều đặn giữa các tháng trong năm nhưng trong quá trình tính lương,Công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận công nhân sản xuất Việc này có ảnh hưởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm vì việc trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV là động lực giúp nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn, tiết kiệm vật tư, phát minh nhiều sáng kiến mới thúc đẩy nhanh tiến độ công việc.
- Các hình thức trả lương chưa mở rộng Cách hạch toán tiền thưởng của Công ty còn chưa cụ thể rõ ràng nên thường dẫn đến việc tiền thưởng thường không được thanh toán kịp thời đến CBCNV Điều này làm ảnh hưởng đến chất lương công việc của người lao động.
Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1.Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.
*Yêu cầu hoàn thiện: Đất nước đang trong thời kỳ đổi mới, mở cửa, từng bước hội nhập kinh tế quốc tế và đặc biệt nền kinh tế nước ta đang phát triển là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trường mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng không ít khó khăn cho các DN, đặt các DN trước những thử thách về cạnh tranh để giành phần có lợi cho mình Nếu DN nắm bắt được những thông tin cần thiết sẽ có khả năng cạnh tranh cao, tạo thế chủ động cho mình trên thương trường và đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một DN thì hạch toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, có chức năng cung cấp, xử lý thông tin về mọi hoạt động kinh tế, tài chính của DN Hơn nữa, kế toán cũng có vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính Những thông tin của kế toán có thể giúp cho những nhà quản lý đưa ra những quyết định tối ưu, là động lực thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu,là yêu cầu cần thiết đặt ra với doanh nghiệp.
Nếu đi sâu vào công tác kế toán thì những thông tin về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương mà kế toán cung cấp lại có một vị trí quan trọng vì nó là một trong những bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh của DN Hạch toán công tác tiền lương và các khoản trích theo lương phải giúp cho DN tổ chức sản xuất, tổ chức lao động tốt nhằm nâng cao NSLĐ Khi đó, DN có thể tiết kiệm hao phí lao động, tăng tích luỹ cho DN và cho xã hội đồng thời cải thiện đời sống cho người lao động.
Việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cần được thực hiện đúng đắn, trung thực, kịp thời.
Như vậy, yêu cầu cụ thể của hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là:
- Việc trả lương phải đảm bảo công bằng hợp lý giữa những người lao động, đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu để làm được điều này các DN phải trả lương cho công nhân dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Điều quan trọng là việc trả lương phải được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước.
- Việc trả lương xứng đáng khuyến khích người lao động làm việc và tạo niềm tin để người lao động hết lòng vì công việc Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là khai thác khả năng tiềm ẩn của người lao động.
*Phương hướng hoàn thiện: Để thực hiện ngày càng tốt hơn nữa công tác tiền lương và các khoản trích theo lương, các DN cần có những biện pháp khắc phục những mặt còn tồn tại trong khi áp dụng các quy định của nhà nước về tiền lương Phương hướng chung cho
- DN cần dựa vào các chế độ chính sách tiền lương của nhà nước trong công tác tiền lương với người lao động.
- DN cần sử dụng hình thức tiền lương cho phù hợp với từng loại công việc để đảm bảo trả lương đầy đủ, hợp lý cho người lao động.
- Công tác tiền lương và các khoản trích theo lương cần đảm bảo đầy đủ bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra để cho họ có đủ khả năng tái sản xuất sức lao động.
*ý nghĩa của hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương:
Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của DN, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương dựa trên hai phương diện: số lượng và chất lượng lao động Hoàn thiện hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động của DN đi vào nề nếp, tuyển dụng và bố trí hợp lý lao động, tạo điều kiện để cải tiến kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động.
Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng doanh thu.
Một ý nghĩa quan trọng không thể thiếu của việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là nó sẽ phát triển tốt nguồn nhân lực, đảm bảo công bằng trong việc trả lương, khuyến khích lao động tích cực sản xuất Như vậy là đã từng bước gốp phần vào công cuộc phát triển toàn diện con người.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông
Sau những nhận xét có được trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông , cùng với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Phương Đông, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
* Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương:
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nếu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
+ Mỗi bảng tạm ứng đối với bộ phận lao động trực tiếp, nhân viên phòng kinh doanh cần ghi rõ lý do để tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ra khi tạm ứng mà ghi nhầm vào các thời gian, công việc khác nhau.
+ Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng người, từng phân xưởng
* Hoàn thiện hạch toán lao động:
Hạch toán lao động tại DN thực chất là việc quản lý tiền lương,tiền công về mặt số lượng và chất lượng lao động nhằm đưa ra những thông tin cụ thể về số lương lao động, thời gian và kết quả lao động Hạch toán lao động có đặc điểm là rất chi tiết, phức tạp lại mất nhiều thời gian, thường ảnh hưởng đến lợi ích cá nhân nên công việc này đòi hỏi tính chính xác, tránh sai sót, nhầm lẫn Quá trình hạch toán cụ thể như sau:
- Hạch toán số lượng lao động.