Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định pháp luật Tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hòa hai vấn đề Kh Do vậy, việc hạch toán tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng óa Doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản lu ận trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước tố Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính tn lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động gh riêng cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh iệ p nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản Ki xuất kinh doanh nh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn thiết tế kế & Xây dựng nhà Việt em xin chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” để nghiên cứu thực tế viết chuyên đề b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết kế & Xây dựng nhà Việt Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Tư vấn thiết kế & Xây dựng nhà Việt Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn thiết kế & Xây dựng nhà Việt Để hoàn thiện báo cáo giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo tồn thể cán nhân viên phịng kết tốn Công ty CP Tư vấn thiết kế & Xây dựng nhà Việt bảo, hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập Do thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên Kh báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Bởi vậy, em mong nhận óa ý kiến góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để viết em hồn thiện lu ¬n! ận Em xin trân thành cảm i gh tn t Sinh viên p Nguyễn Thị Hợp nh Ki t Sinh viờn: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn CHƯƠNG 1: HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ & XÂY DỰNG NHÀ VIỆT Các văn nhà nước áp dụng để trả lương cho người lao động Công ty - Bộ luật Lao động Nớc Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam vµ Lt sưa óa 2002 vµ văn sửa đổi; Kh đổi bổ sung số điều Bộ luật Lao động ngày 02 tháng năm - Luật doanh nghiệp Quốc hội nớc Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam sè ận lu 60/2005/QH 11 ngày 29/11/2005 - Nghị định 205/204/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định hệ t thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp lơng Công ty tn Nhà nớc; gh - Nghị định 207/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định chế độ tiền lơng, tiền thởng chế độ trách nhiệm thành i p viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, giám đốc Công ty Nhà nớc; Ki - Nghị định số 83/2008/NĐ-CP việc điều chỉnh tiền lơng, tiền công đà dụng lao động định Chính phủ ban hành; nh đóng BHXH ngời lao động thực chế độ tiền lơng ngời sử t - Thông t số 01/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 Bộ lao động thơng binh xà hội hớng dẫn thi hành Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ; - Thông t số 17/2008/TT-BLĐTBXH việc hớng dẫn điều chỉnh tiền lơng, tiền công đà đóng BHXH ngời lao động thực chế độ tiền lơng ngời sử dụng lao động định theo Nghị định số 83/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2008 phủ Bộ lao động thơng binh xà hội ban hµnh; Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh t quc dõn Khoa k toỏn - Tình hình hoạt ®éng thùc tÕ cđa Cơng ty CP Tư vấn thiết kế & Xây dựng nhà Việt 1.2 Mục đích trả lng Thực việc trả lơng cho CBCNV theo quy định pháp luật Việt Nam Mức lơng bình quân không thấp mức lơng tối thiểu chung mà nhà nớc đà quy định - Tiền lơng đợc trả theo công sức nh lực ngời lao động; đảm bảo đầy đủ chế độ ngời lao động - Trả lơng ngừng việc chế độ khác theo quy định Pháp luật lao động - Làm sở mức lơng, thang bảng lơng, phụ cấp chức vụ để tính toán trả lơng cho nhân viên - Khuyến khích tập thể CBCNV phát huy tính chủ động sáng tạo, nâng cao lực hiệu công tác gắn liền với tăng thu nhập ngời lao động - Đảm bảo phù hợp với kết hoạt động Công ty giai đoạn úa Kh - n lu * Phạm vi áp dụng: tn t 1.3 Phạm vi ap dụng Cán bộ, công nhân viên làm việc Công ty; - Cán công nhân đợc cử làm việc nớc nhng hởng lơng Công ty trả; - Các trờng hợp khác: Biệt phái, điều động, điều chuyển tập huấn ngắn ngày có Quyết định Tổng giám đốc Công ty Giám đốc Công ty p i gh - nh Ki * Phạm vi không áp dụng: CBCNV thử việc thời gian kiểm tra trình độ nghiệp vụ; - CBCNV trả lơng khoán; - CBCNV tự học, không thuộc diện quan có nhu cầu cử học; - CBCNV nghØ tù tóc ®ãng BHXH; - CBCNV xin nghØ ®i chữa bệnh, du lịch theo nguyện vọng cá nhân; - CBCNV sau tinh giảm máy quản lý Công ty t - 1.4 định nghĩa Sinh viờn: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toỏn Tiền lơng (LCB): lơng đợc ấn định theo cấp bậc, chức vụ cha trừ khoản đóng góp theo quy định nh: thuế thu nhập cá nhân, BHXH BHYT, BHTN Lơng không gồm khoản phụ cấp; - Lơng (LCBT): lơng trừ khoản đóng góp theo quy định nh: Thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT, BHTN Lơng tiền lơng mà nhân viên đợc nhận; - Tiền lơng suất lơng trả theo suất lao động, chất lợng, hiệu công việc; - Phụ cấp: khoản phụ cấp thêm vào lơng theo sách phụ cấp Công ty; - Tổng thu nhập thuần: tổng khoản lơng bản, phụ cấp thu nhập kinh doanh bổ sung trừ khoản phải đóng góp theo quy định hành nh: thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT , BHTN Công đoàn; - Chủ tịch Hội đồng luơng: Là Tổng Giám ®èc C«ng ty; óa Kh - lu ận 1.5 néi dung t 1.5.1 Nguyên tắc trả lơng: tn a Chi trả lơng: Tiền lơng CBCNV đợc trả sở hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị suất lao động ngời; - Phù hợp với chế độ sách chung Nhà nớc chế độ tiền lơng, đánh giá trình độ lực, hiệu công việc mức độ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao CBCNV; - Khuyến khích sử dụng máy gọn nhẹ, khoa học, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; - CBCNV kiêm nhiệm nhiều chức danh đợc hởng tiền lơng suất theo hệ số suất tơng ứng với chức danh cao nhất; - Đảm bảo nguyên tắc: Tiền lơng suất hởng theo tháng Tổng tiền lơng trả cho CBCNV không đợc vợt nguồn thu; - Đảm bảo việc trả lơng cho ngời lao động cách công hợp lý sở đánh giá nội dung công việc, chất lợng hiệu lao động; - Tổng khoản khấu trừ qua lơng hàng tháng CBCNV (phơng tiện lại từ nơi đến nơi làm việc, BHXH, BHYT, BHTN, bồi thờng vật chất, Đảng p i gh - nh Ki t Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dõn Khoa k toỏn phí, Công đoàn phí, đóng góp cho quỹ theo quy định) không vợt 30% tiền lơng tháng Cán nhân viên; Lơng suất Quy chế đợc tính cho ngày công làm việc tháng (đợc tính theo ngày dơng lịch) theo quy định Ban quản lý thời điểm tính lơng, không tính cho ngày nghỉ phép, ốm thai sản, nghỉ bù ngày lễ, tết trùng với ngày thứ 7, chủ nhật, học dài hạn; - Tiền lơng CBCNV quy chế không bao gồm khoản tiền điện thoại, tiền công tác phí nớc, tiền ăn ca; - Lơng phụ cấp nhân viên đợc trả tiền mặt chuyển khoản đồng Việt Nam vào ngày ữ 10 hàng tháng Nếu ngày rơi vào ngày thứ bẩy, chủ nhật ngày nghỉ lế, tết ngày trả lơng đợc xếp vào ngày làm việc sau đó; - Ngày nghỉ theo quy định Luật lao động (phép, hiếu, hỷ) đợc hởng nguyên lơng thời gian theo quy định; - Nghỉ lý do, nghỉ việc riêng, nghỉ không lơng không đợc hởng lơng; - Đối với vị trí công việc yêu cầu phải làm theo ca, Giám đốc Ban quản lý ban hành quy định riêng đối víi tõng vÞ trÝ; óa Kh - ận lu gh tn t 1.5.2 Phụ cấp: i Phụ cấp đợc xây dựng để công nhận yếu tố khác biệt liên quan đến cá nhân nh: chức vụ, mức độ lực, kỹ đặc biệt cần cho công việc kinh doanh, thâm niên để tạo điều kiện cho nhân viên thực công việc hiệu môi trờng khác biệt với tiêu chí liên quan nh: số sinh hoạt nơi làm việc khác nhau, mức độ độc hại môi trờng làm việc; - Phụ cấp đợc trả cho nhân viên thông qua loại phụ cấp khác đợc xây dựng điều chỉnh cho phù hợp với giai đoạn; p - nh Ki tế 1.5.3 Nguån quü l¬ng: - Nguån quỹ lơng Ban quản lý đợc hình thành từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tính toán cân đối sở tiêu hoạt động cụ thể; 1.5.4 Các hình thức trả lơng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dõn Khoa k toỏn - Trả lơng thời gian: hình thức trả lơng cho ngời lao động vào ngày làm việc thực tế tháng; - Trả lơng suất: hình thức trả lơng cho ngời lao động tháng theo kết thực tiêu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh 1.6 tiền lơng cách tính tiền lơng củA CÔNG TY * Công thức chung: TL = TLtg + TLns úa Kh Trong đó: TLtg: Tiền lơng thời gian đợc tính tiền lơng cấp bậc (chức vụ) theo hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc quy định hành TLns; Tiền lơng suất đợc tính sở: Công việc đợc giao, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, hiệu công việc, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, mức độ phức tạp quản lý điều hành công việc * Phơng pháp tính tiền lơng: -Tiền lơng thêi gian (TLtg) ận lu tố tn TLtg = LCB + khoản phụ cấp p i gh Trong đó: TLtg: Tính theo tháng sở ngày làm việc thực tế (không vợt ngày công theo quy định Công ty) Lcb: Lơng CBCNV ®ang hëng: Ki Lcb = Hi x Ltt nh Hi: hƯ sè l¬ng cÊp bËc (chøc vơ) cđa ngêi thø i đơn vị; Ltt: Tiền lơng tối thiểu theo quy định hành Nhà nớc; Phụ cấp khu vực theo quy định Nhà nớc khu vùc Phơ cÊp lu ®éng 20% Ltt Phơ cÊp không ổn định sản xuất: 15% Lcb Phụ cấp trách nhiệm chức danh Phụ cấp khác (nếu có) theo quy định pháp luật *- Tiền lơng suất (TLns) Tiền lơng suất cán lÃnh đạo đợc xác định nh sau: TLns = TLnscd x TLhsht Tiền lơng suất nhân viên đợc xác định nh sau: TLns = TLnscd x TLhsht x Hxlnv tế Trong ®ã: Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán TLnscd: Tiền lơng suất đợc hởng theo chức danh lÃnh đạo bậc nhân viên đợc xác định cụ thể bảng lơng suất TLhsht: Tiền lơng hệ số hoàn thành tháng Ban quản lý Hxlnv: Hệ số xếp loại nhân viên Trong đó: Hệ số hoàn thành kế hoạch đầu t SXKD Ban quản lý tháng: T T Tỷ lệ đạt đợc so với kế hoạch tháng (%) lệ đạt 110% lệ đạt từ trên100% đến 110% lệ đạt từ 90 ®Õn díi100% lƯ ®¹t tõ 80 ®Õn 90% lƯ ®¹t díi 80% HƯ sè hoµn thµnh KH (Hht) Tû Tû Tû Tû Tû 1.2 1.1 0.9 0.8 T T Hệ số xếp loại nhân viên tháng: Xếp loại nhân Hệ số lơng NS nhân viên đợc hởng viên Loại A+ 1.1 Loại A Lo¹i A0.9 óa Kh ận lu i A: Phân cấp quản lý: gh tn t 1.7 phân cấp quản lý, tổ chức thực TạI cÔNG TY p Tổng Giám đốc Ban quản lý: nh Ki - Phê duyệt hệ số đánh giá mức độ hoàn thành tiêu kinh tế để làm sở toán tiền lơng cho CBCNV t - Phê duyệt việc đánh giá kết công việc xét lơng suất Phó tổng giám đốc, Trởng phòng ban nghiệp vụ - Phê duyệt, bổ sung, sửa ®ỉi, ®iỊu chØnh quy chÕ tiỊn l¬ng (nÕu cã bÊt cập vớng mắc) để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật nh văn hớng dẫn cấp - Trởng ban vào chức năng, nhiệm vụ tiến hành định biên số lợng bậc chuyên viên trình Tổng Giám đốc Coongty phê duyệt Đối với nhân viên thử việc, nhân viên dôi d đợc hởng lơng thời gian theo quy định Nhµ níc; Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh t quc dõn Khoa k toỏn - Đối với phòng phải có bảng phân công nhiệm vụ cụ thể cho ngời công khai phòng gửi cho phòng TCHC để theo dõi; - Phòng Kế hoạch đầu t xác định hệ số hoàn thành kế hoạch đầu t SXKD trình Tổng Giám đốc phê duyệt sau chuyển phòng Tổ chức Hành tập hợp; úa Kh - Đánh giá mức độ hoàn thành nhiƯm vơ tõng th¸ng cđa CBCNV; - KÕt thóc tháng tiến hành đánh giá lại bậc chuyên viên chuyển qua phòng TCHC tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt; - Bảng chấm công danh sách phân loại bậc chuyên viên phòng gửi phòng TCHC ký xác nhận trớc ngày mùng 05 hàng tháng chuyển phòng TCKT Công ty tính lơng trả lơng cho CBCNV trớc ngày mùng 10 hàng tháng Tỷ lệ bậc chuyên viên phòng đợc xác định nh sau: - Chuyªn viªn bËc 1: ≤ 30% tỉng sè nhân viên phòng; - Chuyên viên bậc 2: 40% tổng số nhân viên phòng; - Chuyên viên bậc 3: 30% tổng số nhân viên phòng B Tổ chức thực hiện: - Tổng giám đốc Công ty, phó Tổng giám đốc, Trởng phòng chức Công ty phải nghiêm túc thực Quy chế - Trong trình triển khai áp dụng thực hiện, xét thấy có điều cha phù hợp, phòng ban Công ty có trách nhiệm tổng hợp gửi phòng TCHC báo cáo TGĐ Công ty xem xét trình HĐTV Công ty phê duyệt sửa đổi, bổ sung - Quy chÕ nµy cã hiƯu lùc thi hµnh tõ ngµy / /2009 vµ thay thÕ cho Quy chÕ trả lơng đà ban hành trớc n lu p iệ gh tn tố nh Ki 1.8.1 Tiªu chuÈn chung tế 1.8 Tiªu chn chuyªn viªn nghiƯp vơ * Chuyªn viên bậc 1: - Tốt nghiệp Đại học trở lên; - Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ giỏi, có kinh nghiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao; - Có khả t giải công việc cách độc lập, có khả giải toàn diện mặt có liên quan đến công việc; - Có khả bao quát, tổng hợp công việc c¸ch hƯ thèng; Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn óa Kh - Có khả tốt việc xử lý tình huống, khả phân tích, kỹ giao tiếp, quan hệ; - Nắm vững quy định pháp luật liên quan công tác đợc giao nh lĩnh vực hoạt động Công ty; - Có khả hớng dẫn ngời khác; - Chấp hành quy định, quy chế Công ty; - Có tinh thần đoàn kết; - Có đủ sức khoẻ để phục vụ công tác theo yêu cầu nhiệm vụ đợc phân công + Do tính chất đặc thù công tác Bồi thờng GPMB trình thực dự án việc xếp loại chuyªn viªn bËc sÏ theo tiªu chuÈn sau: - Có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao; - Có khả t giải công việc cách độc lập đề xuất kiến nghị biện pháp để giải công việc; - Có khả bao quát, tổng hợp công việc cách hệ thống; - Có khả tốt việc xử lý tình huống, kỹ giao tiếp, quan hệ; - Nắm vững quy định pháp luật liên quan công tác đợc giao; - Có khả hớng dẫn ngời khác; - Chấp hành quy định, quy chế Công ty; - Có tinh thần đoàn kết; - Có đủ sức khoẻ để phục vụ công tác theo yêu cầu nhiệm vụ đợc phân công * Chuyên viên bậc 2: - Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ khá, có kinh nghiệm công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao; - Chủ động giải công việc đợc giao, có t phơng pháp để hoàn thành công việc đạt yêu cầu chất lợng thời gian; - Có kỹ giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, lèi sèng trung thùc, ham häc hái, cã ý thøc phấn đấu vơn lên; - Năng động sáng tạo linh hoạt công việc; - Chấp hành quy định, quy chế Công ty; - Có tinh thần đoàn kết; - Có đủ sức khoẻ để phục vụ công tác theo yêu cầu nhiệm vụ đợc phân công ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Hợp Lớp: K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp