Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vlxd hương lan

Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phạm trù sản xuất hàng hóa quan hệ lao động thuê mướn Mối quan tâm đến vấn đề ngày tăng vì: số người làm việc tiền lương sống nhờ vào tiền lương ngày tăng Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên VLXD Hương Lan em chọn đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên VLXD Hương Lan để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Cơng ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết bao gồm: Phần I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VLXD HƯƠNG LAN Phần II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VLXD HƯƠNG LAN Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VLXD HƯƠNG LAN SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội PHẦN THỨ NHẤT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HƯƠNG LAN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH thành viên Hương Lan 1.1.1 Thông tin Công ty TNHH thành viên sở pháp lý doanh nghiệp Tên đầy đủ: Công ty TNHH thành viên Hương Lan Tên thường gọi: Công ty Hương Lan Giấy chứng nhận ĐKKD : Số 10 04 000 084 – Sở kế hoạch đầu tư Hà Giang Trụ sở : Tổ 2, thị trấn Mèo Vạc, huyện Mèo Vạc, tỉnh Hà Giang Mã số thuế: 0104193444 Tài khoản giao dịch: 12210000645847 - Ngân hàng đầu tư pháp triển Việt Nam - chi nhánh huyện Mèo Vạc Ngày thành lập: Ngày 24 tháng 03 năm 2009 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng Điện thoại: 0219 3500 132 1.1.2 Thông tin thành viên Công ty TNHH Hương Lan Giám đốc: Nguyễn Thị Hoàn Sinh ngày: 13/4/1972 (Nữ) Dân tộc: Kinh Chứng minh nhân dân số: 073022974 Ngày cấp: 04/01/2006 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Hà Giang Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thu Hà ( Nữ) Ngày sinh: 17/01/1973 Dân tộc: Kinh Chứng nhân dân số: 073422343 Ngày cấp: 24/12/2012 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Hà Giang 1.1.3 Lịch sử hình thành phát triển SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội Công ty TNHH Hương Lan Hà Giang thành lập dựa xưởng sản xuất gạch Block Secion đặt huyện Bắc Quang từ năm 1996 Năm 2000 xưởng chuyển Mèo Vạc đầu tư thêm nhà máy gạch lát Terrazzo (Seterra) Đến năm 2003 Secoin mua lại công ty gạch chất lượng cao Superbrick (100% vốn Nhật Bản) Mèo Vạc- Hà Giang Năm 2009 Secoin sáp nhập hai nhà máy Mèo Vạc thành lập nhà máy vật liệu xây dựng Hương Lan Hà Giang cổ phần hóa nhà máy thành cơng ty cổ phần VLXD Hương Lan Để nâng cao lực sản xuất nguồn lực tài để đầu tư mở rộng sản xuất, công ty chuyển đổi thành công ty TNHH thành viên VLXD Hương Lan Hiện nay, Hương Lan triển khai san lấp xây dựng dãy nhà xưởng lô đất 20.000m để mở rộng đa dạng ngành nghề sản xuất 1.2 Đặc điểm hình thành phát triển 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH thành viên VLXD Hương Lan có ngành nghề kinh doanh bao gồm: - Kinh doanh xuất nhập sản phẩm gạch Blook, gạch Terrazzo -Kinh doanh Các sản phẩm từ thạch cao -Kinh doanh ngành nghề khác… Như vậy, thực cổ phần, Công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau Nhưng, nay, thực tế Công ty thực sản xuất kinh doanh, xuất nhập sản phẩm gạch khơng nung Sản phẩm hàng hóa Từ thành lập trải qua 15 năm trưởng thành phát triển, bước vươn lên doanh nghiệp Sản xuất gạch khơng nung có uy tín nước quốc tế Cơng ty quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản gạch khơng nung có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng ngồi nước Cơng ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội ISO 9001- 9002, tiêu chuẩn Kaizen, tiêu chẩn 5S… chuyên gia Nhật Bản giám sát chứng nhận.Trong năm vừa qua sản phẩm Công ty giải thưởng cao quý Giải vàng đất Việt năm 2003,2007 giải doanh nghiệp Việt Nam uy tín chất lượng, cúp vàng thương hiệu nghành xây dựng, huy chương vàng hội chợ quốc tế,thương hiệu Vietbuild 2009… Hiện nay, Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Gạch Blook bê tơng, gạch nghệ thuật ngồi trời, gạch bể bơi, gạch Terrazzo, gạch hè đường Công ty nghiên cứu phát triển môt số loại gạch nhằm đáp ứng tốt thị hiếu khách hàng Thị trường Lúc đầu, thành lập thị trường công ty chủ yếu thị nước Nhưng theo thời gian, với cố gắng tồn cán cơng nhân viên, thị trường Công ty ngày mở rộng nước khác như: Australia, EU Hiện nay, Công ty có quan hệ với nước giới, có thị trường mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Australia Thị trường xuất chủ yếu thường xuyên Công ty bao gồm: Nhật Bản, Australia Công ty TNHH thành viên VLXD Hương Lan Hà Giang xác định vấn đề giữ vững thị trường vấn đề sống còn, đảm bảo cho tồn phát triển Công ty Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố mang tính chất quan trọng trình sản xuất sản phẩm gạch, ngói Đồng thời, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trường Cơng ty Hương Lan có đội ngũ nguồn nhân lực mạnh có chất lượng cao Đây nhân tố giúp Cơng ty ngày lớn mạnh Do đặc thù công việc đòi hỏi khỏe mạnh, dẻo dai nên tỉ lệ lao động Nam chiếm 55%, lao động Nữ chiếm 45% Trình độ nguồn nhân lực cơng ty bước đầu đáp ứng nhu cầu phát triển cơng ty Năm 2010, số lao động có trình độ đại học, SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội đại học chiếm 7,5% tổng số lao động với số lượng người 12 người; Trong đó, số cơng nhân kỹ thuật lao động phổ thông tương đối ổn định, tăng lên với tốc độ nhỏ 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm sản xuất công ty Hương Lan chủ yếu gia công sản phẩm gạch Block bê tông, gạch terrazzo theo đơn đặt hàng nên trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến tùy theo yêu cầu loại gạch Sơ đồ 01 Quy trình sản xuất gạch Terrazzo Kế hoạch sản xuất Nhập nguyên vật liệu Tạo khuôn ép gạch Kiểm tra Trộn nguyên vật liệu Bảo dưỡng mộc Đóng kiện Mài tự động Phân loại sản phẩm Phủ bóng Kiểm tra hoàn thiện Nhập kho thành phẩm SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội Sơ đồ 02 Quy trình sản xuất gạch Block Kế hoạch sản xuất Nhập nguyên vật liệu Tạo khuôn Kiểm tra ép gạch Trộn nguyên vật liệu Bảo dưỡng mộc Kiểm tra hoàn thiện Phân loại sản phẩm Nhập kho thành phẩm Đóng kiện 1.2.3 Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên Hương lan năm trở lại (năm 2013 – 2014) Thu nhập bình quân nhân viên Công ty bước nâng cao Thu nhập bình quân nhân viên Công ty năm 2014 tăng 16,67% so với năm 2013 Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Thu nhập bình quân (người/tháng) 4.000.000 4.667.000 (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn Cơng ty Hương Lan) SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội Vốn, tài sản công ty Bảng 01: Tài sản nguồn vốn công ty qua năm (2013 - 2014) So sánh Chỉ Tiêu Năm 2013 Năm 2014 Tuyệt đối Tg đối(%) Tài sản 23.130.248.916 23.683.130.115 552.881.199 2,39 A Tài sản ngắn hạn 11.407.439.728 9.487.176.880 -1.920.262.840 -16,83 I Tiền khoản tương tiền 2.450.396.492 2.521.470.538 71.074.046 2.9 _ _ _ II Các khoản đầu tư TCNH _ IIICác khoản phải thu ngắn hạn 746.808.421 750.687.919 3.879.498 5,19 IV Hàng tồn kho 8.168.402.358 6.162.525.378 -2.005.876.980 -24.56 V Tài sản ngắn hạn khác 41.886.457 52.493.045 10.606.588 25,32 B Tài sản dài hạn 11.722.755.188 14.195.953.235 2.473.198.050 21,09 _ - - 12.878.770.501 2.641.516.940 25,80 I Các khoản phải thu DH II.Tài sản cố định _ 10.237.253.566 III.Bất động sản ĐTư _ _ _ _ IV Các khoản đầu tư TCDH _ _ - _ V.Tài sản dài hạn khác 1.485.501.622 1.317.182.734 -168.318.888 -11,33 Nguồn vốn 23.130.248.916 23.683.130.1158 552.881.199 2,39 A Nợ phải trả 1.565.349.851 2.560.175.054 994.825.203 63.55 I Nợ ngắn hạn 1.157.268.577 1.960.174.548 802.905.971 69,38 II Nợ dài hạn 408.081.274 600.000.506 191.919.232 47,03 B Vốn chủ sở hữu 21.564.899.065 21.122.955.061 -441.944.000 -2,05 I Vốn chủ sở hữu 21.564.899.065 21.122.955.061 -441.944.000 -2,05 _ - - II Nguồn kinh phí quỹ khác _ Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty Hương Lan SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội Kết kinh doanh số năm gần đây: Bảng 02:Kết HĐKD công ty qua năm (2013 - 2014) So sánh Chỉ tiêu Năm 2013 Doanh thu BH CCDV 9.114.415.737 Các khoản giảm trừ DT Năm 2014 10.344.503.751 1.230.088.013 _ _ 3.Doanh thu thuầnBH 9.114.415.737 CCDV Gía vốn hàng bán Tương đối % Tuyệt đối 7.519.614.128 Lợi nhuận gộp BH 1.594.801.609 CCDV _ 13,49 _ 10.344.503.751 1.230.088.013 13,49 9.194.154.669 1.674.540.541 22,27 1.150.349.082 -444.452.527 - 27,87 34.946.493 32.583.532 -2.362.961 -6,76 Chi phí tài 620.770.078 262.517.307 -358.252.771 -57,71 chi phí bán hang 212.569.300 66.039.083 31,07 Chi phí quản lý doanh nghiệp 690.662.997 452.402.797 -238.260.200 -34,50 10 lợi nhuận HĐKD 105.745.727 189.332.127 -86.813.600 -82,09 11 Thu nhập khác 1.549.599.634 847.000.500 -702.599.134 -45,34 12 Chi phí khác 1.508.624.951 848.548.683 -660.076.268 -43,75 40.974.683 -1.548.183 -42.522.866 -103,78 146.720.410 187.783.944 41.063.534 27,99 6.Doanh thu tài 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng LN Kế tốn trước thuế 278.608.383 Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ Công ty Hương Lan 1.3 Đặc điểm máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH thành viên Hương Lan Tổ chức quản lý Hương Lan bao gồm: Ban giám đốc Trưởng, phó phịng 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Ban Giám đốc công ty gồm: Giám đốc Giám đốc: người điều hành, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Các phòng ban trực thuộc bao gồm: SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội Văn phòng: giải vấn đề mang tính hành chính, thủ tục, bố trí, xếp nhân lực Phịng Kế tốn: thực tổ chức hạch tốn kế tốn, phân tích thông tin, cung cấp thông tin cho việc định quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất, quy trình cơng nghệ, tính tốn đề định mức, chế tạo sản phẩm Phịng Kinh doanh: có nhiệm vụ cung ứng vật tư, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch sản xuất, đề biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảm bảo cho yếu tố cho trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 04 Sơ đồ quản lý Công ty TNHH thành viên Hương Lan Ban giám đốc Văn phòng Phân xưởng điện Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Phân xưởng gạch Terrazzo Phân xưởng gạch Block Phân xưởng phục vụ sản xuất Phòng kinh doanh Kho 1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thành viên VLXD Hương Lan 1.4.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, máy kế toán Cơng ty Hương Lan tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn cơng ty tập trung phịng kế tốn tài vụ SV: Phạm Thủy Tiên MSSV: 11A410273 Báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội 1.4.1.1 Phòng kế tốn cơng ty Nhiệm vụ phịng kế toán tài vụ hướng dẫn kiểm tra việc thực thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực chế độ hạch toán quản lý tài theo quy định Bộ Tài Chính Đồng thời, phịng kế tốn cịn cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty cách đầy đủ, xác kịp thời; từ đó, tham mưu cho ban Giám đốc để đề biện pháp quy định phù hợp với đường lối phát triển Công ty Dựa quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty mức độ chun mơn hố trình độ cán bộ, phịng kế tốn tài vụ biên chế bảy người tổ chức theo phần hành kế toán sau: - Đứng đầu kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, người chịu trách nhiệm chung tồn Cơng ty Kế tốn trưởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý điều hành công tác kế toán; đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào sổ tổng hợp tồn Cơng ty lập báo cáo kế toán - Tiếp đến nhân viên kế toán thủ quỹ - Kế toán vốn tiền (Kế toán toán) kiêm kế toán tiền lương: Kế tốn vốn tiền: có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ chứng từ gốc, viết phiếu thu chi; vào nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng; lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: hàng tháng vào sản lượng phân xưởng đơn giá lương, hệ số lương, đồng thời nhận bảng toán lương tổ trưởng gửi lên, kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp toán lương Cơng ty - Kế tốn vật tư: có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập, xuất, tồn nộp báo cáo cho phận kế tốn tính giá thành - Kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn tiêu thụ: +Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi khoản phải thu, phải trả Công ty Công ty với khách hàng, nhà cung cấp; SV: Phạm Thủy Tiên 10 MSSV: 11A410273