Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH một thành viên Hương Lan 2
Thông tin về Công ty TNHH một thành viên và cơ sở pháp lý của doanh nghiệp
Vốn điều lệ: Điện thoại:
Công ty TNHH một thành viên Hương Lan
Số 10 04 000 084 – Sở kế hoạch đầu tư Hà Giang
Tổ 2, thị trấn Mèo Vạc, huyện Mèo Vạc, tỉnh Hà Giang
12210000645847 - Ngân hàng đầu tư và pháp triển Việt Nam - chi nhánh huyện Mèo Vạc.
Thông tin thành viên Công ty TNHH Hương Lan
Giám đốc: Nguyễn Thị Hoàn (Nữ)
Sinh ngày: 13/4/1972 Dân tộc: Kinh
Chứng minh nhân dân số: 073022974
Ngày cấp: 04/01/2006 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Hà Giang
Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thu Hà ( Nữ)
Ngày sinh: 17/01/1973 Dân tộc: Kinh
Chứng mình nhân dân số: 073422343
Ngày cấp: 24/12/2012 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Hà Giang
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Hương Lan tại Hà Giang được thành lập dựa trên xưởng sản xuất gạch Block của Secion đặt tại huyện Bắc Quang từ năm
1996 Năm 2000 xưởng chuyển về Mèo Vạc và đầu tư thêm nhà máy gạch lát Terrazzo (Seterra) Đến năm 2003 Secoin đã mua lại công ty gạch chất lượng cao Superbrick (100% vốn Nhật Bản) tại Mèo Vạc- Hà Giang Năm 2009 Secoin đã sáp nhập hai nhà máy tại Mèo Vạc thành lập nhà máy vật liệu xây dựng Hương Lan tại Hà Giang và đã cổ phần hóa nhà máy thành công ty cổ phần VLXD Hương Lan. Để nâng cao năng lực sản xuất và nguồn lực tài chính để đầu tư mở rộng sản xuất, công ty được chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên VLXD Hương Lan Hiện nay, Hương Lan đang triển khai san lấp và xây dựng một dãy nhà xưởng mới tại lô đất 20.000m 2 để mở rộng và đa dạng hơn ngành nghề sản xuất.
Đặc điểm hình thành và phát triển
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH 1 thành viên VLXD Hương Lan có các ngành nghề kinh doanh bao gồm:
- Kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm gạch Blook, gạch Terrazzo.
-Kinh doanh Các sản phẩm từ thạch cao.
-Kinh doanh các ngành nghề khác…
Như vậy, khi thực hiện cổ phần, Công ty đã đăng ký rất nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này Nhưng, hiện nay, trên thực tế Công ty chỉ thực hiện sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm gạch không nung.
Từ khi thành lập đã trải qua 15 năm trưởng thành và phát triển, từng bước vươn lên là một trong những doanh nghiệp Sản xuất gạch không nung có uy tín trong nước và quốc tế.
Công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyên sản xuất các sản gạch không nung có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước Công ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn
ISO 9001- 9002, tiêu chuẩn Kaizen, tiêu chẩn 5S… được các chuyên gia Nhật Bản giám sát và chứng nhận.Trong những năm vừa qua sản phẩm của Công ty luôn được giải thưởng cao quý Giải sao vàng đất Việt năm 2003,2007 giải doanh nghiệp Việt Nam uy tín và chất lượng, cúp vàng thương hiệu nghành xây dựng, huy chương vàng hội chợ quốc tế,thương hiệu Vietbuild 2009…
Hiện nay, Công ty đang sản xuất và kinh doanh những mặt hàng chủ yếu sau: Gạch Blook bê tông, gạch nghệ thuật ngoài trời, gạch bể bơi, gạch Terrazzo, gạch hè đường.
Công ty cũng đang nghiên cứu và phát triển môt số loại gạch mới nhằm đáp ứng tốt hơn thị hiếu của khách hàng
Lúc đầu, khi mới thành lập thị trường của công ty chủ yếu là thị trong nước Nhưng theo thời gian, cùng với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, thị trường của Công ty ngày càng được mở rộng ra các nước khác như: Australia, EU
Hiện nay, Công ty đã có quan hệ với hơn 5 nước trên thế giới, trong đó có những thị trường mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Australia Thị trường xuất khẩu chủ yếu và thường xuyên của Công ty bao gồm: Nhật Bản, Australia
Công ty TNHH 1 thành viên VLXD Hương Lan Hà Giang luôn xác định vấn đề giữ vững thị trường là vấn đề sống còn, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty
Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính chất quan trọng trong quá trình sản xuất các sản phẩm gạch, ngói Đồng thời, nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường Công ty Hương Lan hiện nay có một đội ngũ nguồn nhân lực mạnh và có chất lượng cao Đây cũng chính là một trong những nhân tố giúp Công ty ngày càng lớn mạnh.
Do đặc thù của công việc đòi hỏi sự khỏe mạnh, dẻo dai nên tỉ lệ lao động Nam chiếm 55%, lao động Nữ chiếm 45%
Trình độ của nguồn nhân lực của công ty bước đầu đã đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty Năm 2010, số lao động có trình độ đại học, trên đại học chiếm 7,5% tổng số lao động với số lượng người là 12 người; Trong khi đó, số công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông tương đối ổn định, chỉ tăng lên với tốc độ nhỏ.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Đặc điểm sản xuất của công ty Hương Lan là chủ yếu gia công các sản phẩm gạch Block bê tông, gạch terrazzo theo các đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến tùy theo yêu cầu của từng loại gạch.
Sơ đồ 01 Quy trình sản xuất gạch Terrazzo.
Mài tự động Đóng kiện
Phân loại sản phẩm Kiểm tra hoàn thiện
Sơ đồ 02 Quy trình sản xuất gạch Block.
Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Hương lan trong 2 năm trở lại đây (năm 2013 – 2014)
Thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty cũng từng bước được nâng cao Thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty năm
Thu nhập bình quân (người/tháng) 4.000.000 4.667.000 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty Hương Lan)
Trộn nguyên vật liệu ép gạch
Bảo dưỡng mộc Kiểm tra hoàn thiện Phân loại sản phẩm Đóng kiện Nhập kho thành phẩm
Vốn, tài sản của công ty
Bảng 01: Tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm (2013 - 2014 )
So sánh Tuyệt đối Tg đối(%) Tài sản 23.130.248.916 23.683.130.115 552.881.199 2,39
I Tiền và các khoản tương tiền 2.450.396.492 2.521.470.538 71.074.046 2.9
II Các khoản đầu tư TCNH _ _ _ _
IIICác khoản phải thu ngắn hạn 746.808.421 750.687.919 3.879.498 5,19
V Tài sản ngắn hạn khác 41.886.457 52.493.045 10.606.588 25,32
I Các khoản phải thu DH _ _ - -
II.Tài sản cố định 10.237.253.566 12.878.770.501 2.641.516.940 25,80
III.Bất động sản ĐTư _ _ _ _
IV Các khoản đầu tư TCDH _ _ - _
V.Tài sản dài hạn khác 1.485.501.622 1.317.182.734 -168.318.888 -11,33
II Nguồn kinh phí và quỹ khác _ _ - -
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty Hương Lan
Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:
Bảng 02:Kết quả HĐKD của công ty qua 2 năm (2013 - 2014)
1 Doanh thu BH và CCDV 9.114.415.737 10.344.503.751 1.230.088.013 13,49
2 Các khoản giảm trừ DT _ _ _ _
5 Lợi nhuận gộp BH và
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
14 Tổng LN Kế toán trước thuế
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty Hương Lan
Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH một thành viên Hương Lan
Tổ chức quản lý của Hương Lan bao gồm: Ban giám đốc và cácTrưởng, phó phòng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám đốc của công ty gồm: một Giám đốc
Giám đốc: là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.
Các phòng ban trực thuộc bao gồm:
Văn phòng: giải quyết các vấn đề mang tính hành chính, thủ tục, bố trí, sắp xếp nhân lực.
Phòng Kế toán: thực hiện tổ chức hạch toán kế toán, phân tích thông tin, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh.
Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ, tính toán đề ra định mức, chế tạo sản phẩm mới.
Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ cung ứng vật tư, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch sản xuất, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảm bảo cho các yếu tố cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 04 Sơ đồ quản lý của Công ty TNHH một thành viên Hương
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH một thành viên VLXD Hương Lan
Hình thức tổ chức công tác kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của Công ty Hương Lan được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán của công ty được tập trung ở phòng kế toán tài vụ
Phòng kinh doanh Văn phòng
Phân xưởng phục vụ sản xuất
1.4.1.1 Phòng kế toán tại công ty
Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Đồng thời, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời; từ đó, tham mưu cho ban Giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cùng mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ được biên chế bảy người và được tổ chức theo các phần hành kế toán như sau:
- Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, là người chịu trách nhiệm chung toàn Công ty Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý và điều hành công tác kế toán; đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp toàn Công ty và lập báo cáo kế toán.
- Tiếp đến là các nhân viên kế toán và thủ quỹ.
- Kế toán vốn bằng tiền (Kế toán thanh toán) kiêm kế toán tiền lương:
Kế toán vốn bằng tiền: có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, viết phiếu thu chi; vào các nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền và sổ chi tiết rồi đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng; lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các phân xưởng và đơn giá lương, hệ số lương, đồng thời nhận các bảng thanh toán lương do các tổ trưởng ở các gửi lên, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp thanh toán lương của Công ty
- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập, xuất, tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành
- Kế toán công nợ kiêm kế toán tiêu thụ:
+Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với các khách hàng, nhà cung cấp;
+Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, ghi các sổ cái có liên quan.
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán TSCĐ và nguồn vốn
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Có trách nhiệm theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho thành phẩm.
Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: Thực hiện phân loại tài sản cố định hiện có của Công ty, theo dõi tình hình tăng giảm, tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính; theo dõi các nguồn vốn và các quỹ của Công ty.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của Công ty; hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập, xuất quỹ, ghi sổ quỹ. Cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền.
- Tại kho: Thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép của Công ty, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi thẻ kho; cuối tháng lập báo cáo nhập, xuất, tồn và chuyển lên phòng kế toán Công ty.
- Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến khi giao thành phẩm cho Công ty Cụ thể, nhân viên thống kê phải theo dõi:
+ Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của phân xưởng.
+ Số lượng bán thành phẩm, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành để tính lương cho cán bộ công nhân viên.
Cuối tháng, nhân viên thống kế phân xưởng lập báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu và báo cáo chế biến nguyên vật liệu, báo cáo thành phẩm, báo cáo thanh toán lương để chuyển lên phòng kế toán tài vụ củaCông ty
Sơ đồ 05 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Hương Lan
Như vậy, bộ máy kế toán của Công ty Hương Lan được tổ chức theo mô hình tập trung Tất cả quá trình hạch toán và lên báo cáo đều được thực hiện ở tại phòng kế toán tài vụ trên Công ty Tại nhà máy trực thuộc các nhân viên thống kê chỉ thực hiện thu thập chứng từ, lập một số các báo cáo nhất định rồi chuyển lên phòng kế toán tài vụ trên Công ty.
Hình thức kế toán
Công ty Hương Lan áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Đặc điểm của hình thức này là các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản Sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán công nợ kiêm kế toán tiêu thụ.
Kế toán chi phí sản xuất kiêm kế toán TSCĐ và nguồn vốn
Kế toán vật tư Thủ quỹ
Thủ kho Nhân viên thống kê
Sơ đồ 06 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung của Công ty TNHH 1 thành viên Hương Lan
Ghi chú: Ghi định kỳ 2 ngày Đối chiếu
Chế độ kế toán áp dụng
Công ty Hương Lan áp dụng chế độ kế toán ban hành của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
Hiện nay, công ty đang áp dụng một số chính sách kế toán của công ty như sau:
Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ đó, kế toán theo dõi phản ánh một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho trên các sổ sách kế toán
Sổ kế toán chi tiết
Sổ quỹ Nhật ký chung
Sổ cái các tài khoản
Bảng đối chiếu số phát sinh
Bảng chi tiết số phát sinh Báo cáo tài chính
Phương pháp tính giá hàng xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp tuyến tính
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp thẻ song song
Kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính củaCông ty, hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC.
PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠICÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HƯƠNG LAN
Tình hình và công tác quản lý lao động- tiền lương và các khoản trích theo tiền lương
Khái quát chung về lao động sử dụng tại Công ty TNHH một thành viên Hương Lan
2.1.1.1 Quy mô và cơ cấu lao động
Quy mô và cơ cấu
Bảng so sánh quy mô và cơ cấu lao động của công ty TNHH Hương Lan
Các hình thức tiền lương và chế độ lương tại đơn vị thực tập 16
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu công tác quản lý, công ty áp dụng hai hình thức:
- Hình thức tiền lương theo thời gian (theo tháng): áp dụng cho ban lãnh đạo, kế toán, cơ điện, phục vụ sản xuất, nhà bếp, bảo vệ, kho Đây là hình thức trả lương căn cứ vào giờ công lao động.
- Hình thức tiền lương khoán theo sản phẩm: áp dụng cho các phân xưởng sản xuất Đây là hình thức chủ yếu mà công ty áp dụng vì đa số công nhân sản xuất trực tiếp tại công ty làm theo hợp đồng đã ký kết. Công ty chỉ trả lương cho công nhân sản xuất ra sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật không kể đến sản phẩm làm dở.
2.1.2.2 Các quy chế quản lý và sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương
- Phải trả đủ lương và phụ cấp cho CBCNV của Công ty theo chế độ Nhà nước ban hành theo cấp bậc lương của mỗi CBCNV được hưởng lương theo thông tư số 27/2010/TT-BLĐTBXH ngày 14-9-2010 của bộ Lao động thương binh xã hội về quản lý tiền lương, lao động, thù lao và tiền thưởng, Nghị định số 22/2014/NĐ-CP ngày 4-4-2014 về quy định tiền lương và điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu, mức trợ cấp, sinh hoạt phí.
- Ngoài mức lương đang hưởng theo quy định của Nhà nước các CBCNV đang làm việc trong doanh nghiệp được hưởng theo hệ số lương riêng của Công ty dựa trên cấp bậc công việc đang làm và định mức công việc được giao.
- Chế độ lương khoán sản phẩm, khoán chất lượng nhằm gắn nhiệm vụ của người lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lương được duyệt, việc phân phối tiền lương cho người lao động được áp dụng dưới hình thức khoán gọn công trình cho đơn vị đối với công việc có định mức kỹ thuật.
Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo, quản lý, được thực hiện chế độ lương khoán, lương sản phẩm được hưởng đầy đủ các khoản đãi ngộ khác theo chế độ hiện hành.
Tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương BHXH phải trả công nhân viên
* Hạch toán về số lượng lao động
Chỉ tiêu số lượng lao động của Công ty được phòng tổ chức hành chính theo dõi, ghi chép trên các sổ danh sách lao động Căn cứ vào số lao động hiện có của Công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lượng lao động trực tiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sản xuất kinh doanh, phòng tổ chức - hành chính lập các sổ danh sách lao động cho từng bộ phận tương ứng với các bảng thanh toán lương sẽ được lập cho mỗi nhóm nhân viên ở mỗi bộ phận.
Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc
Mọi biến động về lao động đều được ghi chép vào sổ danh sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lương và các chế độ khác cho người lao động.
Phân xưởng cơ điện DANH SÁCH LAO ĐỘNG Công ty Hương Lan
TT Họ và tên Cấp bậc Ghi chú
Kèm theo 10 hợp đồng lao động
Sổ danh sách lao động của Công ty gồm 4 cột.
Cột 3: Theo dõi cấp bậc công nhân (nhân viên)
Trường hợp nhân viên hưởng lương khoán không tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN thì cột này không được theo dõi theo hệ số cấp bậc mà ghi “HĐ” nghĩa là lương khoán theo hợp đồng.
*Hạch toán về thời gian lao động
Hạch toán tiền lương theo thời gian được tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Công ty Nói cách khác, đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ở Công ty là cán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng ban văn phòng Công ty và công nhân ở các phân xưởng. Ở mỗi bộ phận văn phòng công ty có người theo dõi thời gian làm việc của CBCNV.
Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách theo dõi trên Bảng chấm công, Bảng theo dõi giờ làm việc công nhật, Nhật ký sản xuất, người phụ trách việc chấm công đánh dấu lên Bảng chấm công… ghi nhận thời gian làm việc của từng người trong ngày. Bảng chấm công, Bảng theo dõi giờ làm việc công nhật, Nhật ký sản xuất được công khai cho mọi người biết và người chấm công là người chịu trách nhiệm về sự chính xác của các bảng.
Cuối tháng, Bảng chấm công, Bảng theo dõi giờ làm việc công nhật, Nhật ký sản xuất ở các văn phòng được chuyển về phòng kế toán để làm kế toán căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong Công ty Thời hạn nộp chậm nhất là 2 ngày sau khi hết tháng.
Bộ phận nhân viên hưởng lương khoán công việc thì mức lương khoán đã được tính cho tháng làm việc nên Công ty không theo dõi thời gian sử dụng lao động của số nhân viên này.
Nếu có trường hợp CBCNV chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày, vì lý do nào đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì người chấm công căn cứ vào số thời gian làm việc của người đó để xem xét tính công ngày đó cho họ là 1 hay 1/2 hoặc là “0”.
Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản phải có các chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp, và được ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định như: ốm “ô”, con ốm “cô”, thai sản
“TS” Trường hợp nghỉ phép “P” thì ở Công ty chỉ cần công nhân viên có báo trước cho người chấm công thì ngày nghỉ của họ được ghi là “P”.
VD: Trên bảng chấm công T4 của phân xưởng Block các ngày từ
1 > 31 ghi 27 công nghỉ đẻ “TS” của chị Vũ Bích Phượng có chứng từ kèm theo là giấy khám bệnh của bệnh viện như sau:
(kèm giấy xin nghỉ TS trước 1 tháng)
Họ và tên: Vũ Bích Phượng Địa chỉ: Công ty TNHH một thành viên Hương Lan
Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng.
Giám đốc bệnh viện Hành chính khoa Bệnh nhân ký
Các cột “quy đổi” gồm 3 cột lương - lương 100% - Nghỉ không lương tuy có được thể hiện trên Bảng chấm công nhưng người phụ trách chấm công không có trách nhiệm phải ghi chép vào các cột này Chỉ khi tính lương, các bảng chấm công mới được quy đổi ra thành số ngày tính lương thực tế, số ngày nghỉ tính lương theo chế độ 100% lương cơ bản, số ngày nghỉ không được tính lương cho mỗi người lao động ứng với mỗi dòng trên bảng chấm công
BẢNG THEO DÕI GIỜ LÀM VIỆC CÔNG NHẬT
Ngày: 2/4/2014 Ca: Hải Từ: 7h30 đến 17h
Nội dung công việc Ký nhận
Trúc 7h30 17 Vá gạch bắn hạt OD
40@vHiền 7h30 17 Đóng kiện gạch, bốc gạch
Thịnh 7h30 17 Đóng kiện gạch, bốc gạch
Phương 7h30 17 Bắn hạt, bốc gạch
Oanh 13 17 Bắn hạt, bốc gạch
Thủ kho Tổ trưởng Kế toán Người giao việc
NHẬT KÝ SẢN XUẤT Ngày: 4 tháng 4 năm 2014 Ca: Phương.Từ: 6h đến: 14h
TT Loại gạch Đvt Đơn giá
SL thành phẩm sản xuất
Thành tiền Máy:OP2 Máy:APM Máy
Tên SP: OD25-124 Tên SP: OD40- 129 Ghi
TT Tên NVL đvt SL TT Tên NVL đvt SL chú
1 XM trắng Kg 325 1 XM trắng Kg
2 XM đen Kg 775 2 XM đen Kg 75
3 Bột đá Kg 260 3 Bột đá Kg 125
4 Đá trắng Kg 260 4 Đá trắng Kg 60
5 Đá đen Kg 195 5 Đá đen Kg 50
6 Đá hang Kg 230 6 Đá hang Kg 90
7 Đá vàng Kg 7 Đá vàng Kg 90
8 Đá tấm Kg 3.9 8 Đá tấm Kg
9 Bột màu Kg 9 Bột màu Kg 2.2
Nghỉ giữa ca Ngày công Thành tiền
Tổ trưởng Kế toán Thủ kho Quản đốc
6 Vũ Phượng Ts Ts Ts T s ts Ts … ts Ts Ts
Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc duyệt
Tháng 4 năm 2014 Công ty Hương Lan Ở bộ phận văn phòng Công ty, để hạch toán kết quả lao động, làm cơ sở để tính lương, kế toán sử dụng các danh sách xét thi đua (Bảng xếp loại) làm chứng từ ban đầu.
Danh sách xét thi đua do trưởng phòng của các phòng ban ở bộ phận văn phòng Công ty lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả công việc của từng nhân viên trong phòng ban của mình trên cơ sở các quy định về việc xếp loại CBCNV của bộ máy quản lý trong quy chế trả lương của Công ty.
Danh sách xét thi đua
TT Họ và tên Xếp loại
Hà nội, ngày 28 tháng 4 năm 2014.
Một số nhân viên thuộc bộ máy quản lý công ty nhưng không thuộc phòng ban nào thì HSĐC được qui định rõ trong qui chế lương công ty là căn cứ để hạch toán kết quả lao động của họ.
Công nhân lái xe con HSĐC: 1,8
Nhân viên tạp vụ HSĐC: 1,5
Với những trường hợp nhân viên giao khoán lương (VD: bảo vệ: 4.000.000 đ) thì chứng từ ban đầu để hạch toán kết quả lao động là hợp đồng nhân công.
VD: Công ty TNHH một thành viên Hương Lan ký hợp đồng nhân công, giao khoán cho Nguyễn Đình Lê lương bảo vệ: 4.000.000 đ/tháng.
Hàng tháng, căn cứ vào số tiền ghi trong hợp đồng này, kế toán lương tính trả lương tháng cho ông Lê 4.000.000đ
HỢP ĐỒNG NHÂN CÔNG Công ty TNHH một thành viên Hương Lan
Hôm nay, ngày 1 tháng 1 năm 2014
Chúng tôi gồm: Nguyễn Thị Hoàn - GĐ công ty (Bên A)
Nguyễn Đình Lê - Người lao động (Bên B) Hai bên cùng nhau ký kết hợp đồng với nội dung sau: Điều I: Trách nhiệm bên B:
- Chịu trách nhiệm về an ninh tại trụ sở công ty( Tổ 2, thị trấn Mèo Vạc, huyện Mẹo Vạc, tỉnh Hà Giang)
- Chấp hành nội quy và quy định chung của công ty. Điều II: Trách nhiệm bên A:
- Trả lương tháng đúng hạn (vào cuối tháng)
- Đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên. Điều III: Số tiền lương khoán 4.000.000đ/tháng
Bên giao việc A Bên nhận việc B
* Ngoài ra, chứng từ hạch toán kết quả lao động ở Công ty còn có các báo cáo sản lượng.
2.1.3.2 Hình thức tiền lương áp dụng a) Hình thức tiền lương theo thời gian Được áp dụng chủ yếu để tính lương cho bộ phận gián tiếp, phục vụ, sửa chữa Đây là hình thức trả lương căn cứ vào giờ công lao động. Lương cấp bậc, đơn giá tiền lương cho 1 ngày công kế toán tính ra số tiền lương phải trả cho một công nhân viên như sau:
Lương thời gian phải trả CNV =
Số ngày công làm việc thực tế x Đơn giá lương theo sản phẩm
Trong đó: Đơn giá lương theo sản phẩm = Đơn giá tiền lương bình quân x Hệ số tiền lương theo sản phẩm
+ Đơn giá tiền lương bình quân: Tiền lương bình quân trong công ty được ban giám đốc công ty xác định theo kế hoạch thực hiện, ban giám đốc công ty lập kế hoạch thực hiện mức lương bình quân là: 2.000.000 đồng.
+ Hệ số tiền lương theo sản phẩm: được xác định bởi năng lực, trình độ của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Ví dụ: Trong bảng thanh toán tiền lương tháng 04 năm 2014 cho phòng tổ chức hành chính cho anh Phan Đình Cường.
Trong tháng anh Cường làm việc được 25 ngày, đơn giá tiền lương bình quân là 5.000.000 đồng, hệ số tiền lương của anh Cường là 1,5
Vậy kế toán tính ra số tiền lương phải trả cho anh Cường là:
Tiền lương của anh Cường = 5.000.000 (đồng) x 25(công)/ 26 x 1,5 (hệ số)
Kế toán tổng hợp tiền lương
TK 334: Phải trả công nhân viên
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền công phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản trích thuộc về thu nhập của họ.
Các tài khoản đối ứng bao gồm:
TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627 - Chi phí quản lý phân xưởng
TK 642 - Chi phí doanh nghiệp
TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng
+ Nội dung của công tác kế toán
(Minh hoạ một số số liệu phát sinh trong tháng)
Tiền lương trong tháng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Có TK 334: 139.085.000 Tiền lương phải trả cho bộ phận phân xưởng
Có TK 334: 77.263.000 Tiền lương phải trả cho bộ phận bán hàng
Có TK 334: 6.124.000 Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý
Có TK 334: 36.543.400 Tạm ứng lương đợt 1 cho công nhân viên
Cuối tháng trích BHXH, BHYT, BHTN từ lương công nhân
Có TK 338: 22.016.309 Cuối tháng thanh toán tiền lương trong toàn công ty
2.1.4.2 Sơ đồ hạch toán (sơ đồ chữ T)
Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp trong công ty như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản phải trả, phải nộp khác.
Các tài khoản đối ứng của việc kế toán trích theo lương như sau:
TK 334: Tiền lương phải trả công nhân viên.
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK627: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng
TK 642: Chi phí nhân viên quản lý
+ Nội dung kinh tế phát sinh chủ yếu (phát sinh trong tháng)
- Chi trả tiền BHXH cho anh Nguyễn Văn Phương
- Chi trả BHXH và trợ cấp cho chị Phạm Thị Nga
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên phân xưởng
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên bán hàng
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
- Khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên toàn công ty
- Cuối tháng trích nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm
2.1.5.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương
Sau khi đã hạch toán xong kế toán tiến hành vào sổ Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ QUỸ TIỀN MẶT(Trích)
Thu Chi Thu Chi Tồn chú
15/4 15/4 12 Tạm ứng 87.000.000 lương kỳ 1 cho CNV
BHXH và trợ cấp cho chị Nga
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT(trích)
Thu Chi Thu Chi Tồn chú
15/4 15/4 12 Tạm ứng lương kỳ 1 cho CNV
BHXH và trợ cấp cho chị Nga
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG(trích)
Chứng từ Diễn giải Trang nhật ký chung
Thu ( gử i Chi( rút ra) Còn lại vào)
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH(trích)
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Tổng tiền
30/4 BTL 30/4 Tiền lương phải trả cho CN
BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo quy định
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH(trích)
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số Ngày, Tổng tiền hiệu tháng
30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả cho CNV 334 77.263.000
BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo quy định
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH(trích)
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Tổng tiền
30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả cho CNV 334 6.124.000 30/4 BTL 30/4
Trích KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN theo quy định 338 1.347.280
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH(trích)
Số hiệu Ngày, tháng Tổng tiền
30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả cho CNV 334 36.543.400
30/4 BTL 30/4 trích KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN theo quy định 338 8.039.548
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN(trích)
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
15/4 PC12 15/4 Tạm ứng lương kỳ
30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả cho CNV
30/4 BTL 30/4 trích BHXH, BHYT, BHTN từ lương CNV 338 22.016.309 30/4 PC20 30/4 Thanh toán lương 111 149.999.091
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN(trích)
Số phát sinh Số dư
Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
1.Số dư đầu kỳ 6.488.436 2.Số phát sinh
26/4 PC17 26/4 Trả tiền BHXH cho anh Phương 111 258.462
26/4 PC18 26/4 Trả tiền BHXH và trợ cấp cho chị Nga
Trích KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN lên cấp trên
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị : Công ty TNHH MTV Hương Lan
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
15/4 PC12 Tạm ứng lương kỳ 1 cho CNV x 334 87.000.000
26/04 PC17 Trả tiền BHXH cho a.Phương x 338 258.462
26/04 PC18 Trả tiền BHXH và trợ cấp cho chị Nga x 338 6.229.974
30/04 BTL tính lương phải trả cho
30/4 BTL trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định x
Nộp các khoản BH lên cấp trên x 338 76.409.543
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: Tiền mặt Số hiệu: 111
Ngày Chứng từ Diễn giải Trang TK Số tiền tháng ghi sổ nhật ký chung đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
30/4 PC12 15/4 Tạm ứng lương kỳ 1 cho
30/4 PC17 26/4 Trả tiền BHXH cho anh
30/4 PC18 26/4 Trả tiền BHXH và trợ cấp cho chị Nga 07 338 6.229.974
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: Tiền gửi NH Số hiệu: 112
Ngày Chứng từ Diễn giải Trang TK Số tiền tháng ghi sổ nhật ký chung đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
30/4 GBN18 30/4 Nộp các khoản BH lên cấp trên 07 338 76.409.543
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: Phải trả CNV Số hiệu: 334
30/4 PC12 15/4 Tạm ứng lương kỳ 1 cho
30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả CNV
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
30/4 PC17 26/4 Trả tiền BHXH cho anh
30/4 PC18 26/4 Trả tiền BHXH và trợ cấp cho chị Nga 07 111 6.229.974
Trích BHYT, BHTN, BHXH, KPCĐ theo quy định
30/4 GBN18 30/4 Nộp các khoản BH lên cấp trên 07 112 76.409.543
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: 622
1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh
… 30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả CNV 07 334 138.095.000
30/4 BTL 30/4 Trích các khoản BH 07 338 30.598.700
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627
1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh
… 30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả CNV 07 334 77.263.000
30/4 BTL 30/4 Trích các khoản BH 07 338 16.997.860
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: chi phí bán hàng Số hiệu: 641
1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh
… 30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả CNV 07 334 6.124.000
30/4 BTL 30/4 Trích các khoản BH 07 338 1.347.280
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương Lan
Tên TK: chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642
1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh
… 30/4 BTL 30/4 Tính lương phải trả CNV 07 334 36.543.400
30/4 BTL 30/4 Trích các khoản BH 07 338 8.039.548
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Kế toán các nghiệp vụ khác
Thủ tục trích BHXH, BHXH phải trả CNV
Quỹ BHXH là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động cho tổ chức xã hội đã để trợ cấp trong cả trường hợp họ mất đi khả năng lao động như ốm đau, thai sản, mất sức.
Theo chế độ hiện hành BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 26% trên tổng lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng người và từ các phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng thanh toán BHXH BHXH trích được trong kỳ sau khi trừ đi các khoản phụ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH.
Căn cứ vào các chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp thanh toán trợ cấp BHXH cho từng công nhân viên theo từng mức lương và tỷ lệ % trợ cấp BHXH được hưởng.
Quy định về mức hưởng BHXH ở công ty như sau:
* Đối với trợ cấp ốm đau: Khi có xác nhận của y tế vì lý do ốm đau của người lao động:
- Quy định về thời gian hưởng trợ cấp ốm đau trong 1 năm như sau:
Tại các phòng ban: Nếu người lao động đóng BHXH dưới 15 năm thì được nghỉ 30 ngày/năm Nếu đóng BHXH trên 15 năm thì được nghỉ 45 ngày/năm.
Tại các phân xưởng công trường sản xuất nặng nhọc thì nghỉ 40 ngày nếu người lao động đóng BHXH dưới 15 năm Còn nghỉ 60 ngày/ năm nếu đóng BHXH trên 15 năm.
Mức trợ cấp trong khoảng thời gian trên là 80% lương cơ bản.
Mức trợ cấp = Lương cơ bản x Số ngày nghỉ x 80% 26
- Về thời gian nghỉ: nghỉ 15 ngày đối với con dưới 36 tháng tuổi, nghỉ 12 ngày đối với con trên 36 tháng tuổi Mức trợ cấp 80% lương cơ bản.
* Chế độ trợ cấp thai sản đối với lao động nữ sinh con thứ nhất, thứ 2.
- Thời gian nghỉ: nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lân 1 ngày Trường hợp đặc biệt nghỉ 60 ngày, nếu thai trên 3 tháng nếu sinh đôi nghỉ 120 ngày, đối với khối phòng ban Còn nghỉ 150 ngày đối với các đội sản xuất Nếu sinh 1 lần nhiều con thì từ con thứ 2 người mẹ được nghỉ thêm 39 ngày.
Mức trợ cấp 100% lương cơ bản.
Người lao động nếu có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH được cấp 1 tháng lương, nếu đóng BHXH từ 30 đến 50 năm được hưởng trợ cấp 2 tháng lương, nếu BHXH trên 35 năm được hưởng trợ cấp 3 tháng lương.
- Mức trợ cấp được hưởng mỗi tháng là 55% trên lương đóng BHXH bình quân năm Cứ thêm 1 năm đóng BHXH được cộng thêm 2% và tối đa là bằng 80% lương đóng BHXH bình quân. Để thanh toán tiền lương và tiền công hàng tháng kế toán phải lập các bảng trừ vào lương của người lao động toàn Công ty Khi người lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế cơ quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị thì lập Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH để làm căn cứ xác định số ngày được nghỉ của người lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.
Hạch toán các khoản thu nhập của người lao động
Trong quá trình lao động không chỉ có nguyên khoản lương được hưởng hàng tháng tương ứng với sức lao động của mình bỏ ra mà còn có một số khoản thu nhập khác như: khen thưởng v v các khoản này sẽ là đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả lao động
Ngoài chính sách khen thưởng thì còn phải nói đến chính sách xử lý vi phạm trong quá trình hoạt động Do không làm triệt để quá trình xây dựng nên phân phối lượng công việc bị trì trệ dẫn đến thất thoát nguồn tài chính của công ty Đối với khối cơ quan công ty nếu nghỉ nhiều ngày không có lý do thì người lao động phải chịu số tiền phạt theo quy định Nếu nghỉ quá số ngày giới hạn cao nhất người lao động có thể bị đình chỉ công tác buộc phải thôi việc Khi nghỉ quá số ngày giới hạn về số ngày quy định nghỉ thì trưởng phòng báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng này theo dõi quy định phát và lập biên bản xứ lý với sự có mặt của người lao động làm chứng và dựa vào đó để định mức phạt, ghi só tiền phạt vào biên bản Khi lập biên bản và các thủ tục xong, trưởng phòng TC-HC ký tên và nộp lên phòng tài vụ công ty để tiến hành thanh toán khấu trừ vào lương của người lao động Vì quyền lợi của mình nên người lao động luôn phải tuân theo quy định, chế độ làm việc nghiêm túc của công ty đề ra.
Việc hạch toán ghi sổ các tài khoản phạt với người lao động được tiến hành tương tự với trình tự hạch toán các khoản trích theo lương với nguyên tắc ghi giảm lương người lao động và ghi tăng các khoản thu cho công ty.
Tình hình phân tích kinh tế về lao động tiền lương
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động Khi người lao động được hưởng đúng với công sức họ bỏ ra cùng với sự khuyến khích của công ty sẽ làm cho họ quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng năng suất lao động vì vậy sẽ làm cho lợi nhuận của công ty tăng tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG LAN
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG LAN
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
Trong mỗi một công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu Hệ thống sổ sách của công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt ở phòng kế toán được bố trí rất khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều có trình độ nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của công ty.
Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
Trong mỗi một công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu Hệ thống sổ sách của công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt ở phòng kế toán được bố trí rất khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều có trình độ nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của công ty.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Thực tế trong Công ty TNHH MTV Hương Lan vì có sự quản lý, điều hành tốt về công tác tiền lương đã ảnh hưởng rất to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở công ty đã gắn với người lao động với kết quả lao động sản xuất của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Hình thức trả lương này đã có tác dụng khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ và họ phải có trách nhiệm cùng phấn đấu tăng quĩ tiền lương chung cho toàn đơn vị Đồng thời nó khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề ngoài ra hình thức trả lương này còn phản ánh được sự phân biệt mức lương giữa các đơn vị và loại trừ được chủ nghĩa bình quân trong phân phối tiền lương Chính vì có tinh thần và ý thức cao như vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu,nâng cấp thiết bị, đổi mới kỹ thuật đã áp dụng cho một tổng thể người trong công ty gắn bó với công việc của mình hơn.
- Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình công ty đã áp dụng hình thức kế toán, nhật ký chung Bởi lẽ hình thức này có thể áp dụng toàn bộ các yêu cầu của công ty trong việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra.
Bên cạnh đó công ty lại có một đội ngũ kế toán có hình thức trình độ nghiệp vụ vững vàng với sự phân công công việc một cách hợp lý tạo được sự nhịp nhàng trong quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Việc thực hiện các khoản trích theo lương của công ty như BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN cũng được thực hiện đầy đủ theo đúng qui định của Nhà nước Từ đó tạo được cho người lao động sự tin tưởng sâu sắc vào công ty để họ có thể yên tâm làm việc.
Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý.
Do vậy công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Quá trình thực tập tại công ty TNHH Hương Lan và thực tiễn công việc ở công ty em xin đưa ra một số ý kiến sau.
Thứ nhất: về công tác quản lý
- Tổ chức bố trí lao động trong xí nghiệp cho phù hợp hơn, cùng với trình độ năng lặc của từng người; Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, để kịp thời nắm bắt được khoa học kỹ thuật càng hiện đại, phục vụ cho công tác quản lý ở công ty được tốt hơn; Từ đó nâng cao được hiệu quả lao động nhằm tăng năng suất lao động.
- Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất xí nghiệp, mà ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh trên thị trường.
- Cuối tháng kế toán tổng hợp công làm việc thực tế của công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ được hưởng BHXH như thế sẽ mất thời gian Cần đưa ra một bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công sẽ thực hiện công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lương, công nghỉ hưởng BHXH.
Thứ hai: về công tác hạch toán
- Trong việc tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên tại công ty là tương đối phù hợp với chế độ hiện hành.
- Theo quy định của nhà nước về các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực.Tại công ty mới chỉ tính lương cho cán bộ công nhân viên một khoản phụ theo ca, khoản phụ cấp này được tính theo ngày công làm việc thực tế theo ca và đơn giá phụ cấp của một ca.Công ty cần tính thêm các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên ở một số bộ phận để họ được hưởng đầy đủ các chế độ của mình.
Trên đây là một số phương pháp hoàn thiện cho công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thể thực hiện ngay tại công ty TNHH Hương Lan Công tác hạch toán kế toán này ngày phải một hoàn thiện hơn để thực hiện tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán bộ công nhân phát huy tính sáng tạo trong công việc từ đó hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho công ty và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty.
