Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xuân thủy

Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang Giảng viên hƣớng dẫn: TS Trần Văn Hợi HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -1- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XN THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang Giảng viên hƣớng dẫn: TS Trần Văn Hợi HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -2- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang Mã SV: 110276 Lớp: QT1103K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Xuân Thủy Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -3- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Xuân Thủy - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Xuân Thủy Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Xuân Thủy - Số liệu kế toán liên quan năm gần Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần Xuân Thủy - Đ/C : Phi Liệt - Lại Xuân – Thủy Nguyên - HP Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -4- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -5- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -6- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp tham gia SXKD mục tiêu hàng đầu tối đa hố lợi nhuận Bởi lợi nhuận tăng cao không nâng cao mức sống ngƣời lao động mà làm cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ thị trƣờng Để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận Chi phí NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn NVL tốt góp phần đảm bảo cho cơng tác quản lý, sử dụng NVL có hiệu tránh đƣợc tình trạng thua lỗ cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trị, ý nghĩa khơng nhỏ NVL doanh nghiệp sản xuất với kiến thức em đƣợc học trƣờng, thông tin thực tế thu thập đƣợc thời gian thực tập hƣớng dẫn TS Trần Văn Hợi, em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Xuân Thuỷ” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn em gồm phần: Chƣơng 1: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Xuân Thuỷ Chƣơng 3: Một số ý kiến cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng,song với lƣợng kiến thức tích lũy đƣợc cịn ỏi thời gian hạn chế,nên chắn chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót.Vì em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu từ thầy,cô bạn Em xin chân thành cảm ơn Hải Phòng,tháng năm 2011 Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -7- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) NVL yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất, đối tƣợng lao động thể dƣới dạng vật hoá, tài sản lƣu động dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu NVL đối tƣợng đƣợc thay đổi lao động có ích ngƣời tác động vào Trong doanh nghiệp sản xuất NVL tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lƣu động NVL có đặc điểm sau: Khác với tƣ liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, duới tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm NVL thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, giá trị NVL chuyển dịch lần vào toàn giá trị sản phẩm tạo Tất đặc điểm tạo cho NVL đặc trƣng riêng đòi hỏi doanh nghiệp cần quản lý, sử dụng NVL cách tiết kiệm, hiệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do vậy, trình hoạt động doanh nghiệp cần đặt yêu cầu cụ thể công tác quản lý NVL Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -8- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành bình thƣờng doanh nghiệp phải thƣờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đƣợc thu mua đủ khối lƣợng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thƣờng xun tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, giá chi phí thu mua thấp Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phƣơng tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hƣ hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa ngun vật liệu, hạn chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trêm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất Nhƣ vậy, cơng tác quản lý vật liệu quan trọng Trong thực tế cịn có nhiều doanh nghiệp để thất ngun vật liệu khơng có quản lý tốt khâu không thực yêu cầu Vậy nên, để quản lý tốt nguyên vật Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -9- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp liệu doanh nghiệp phải ln cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Để cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cho cơng tác tổ chức quản lý doanh nghiêp, kế toán NVL cần thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời tình hình biến động NVL (tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập – xuất – tồn…), tính giá thực tế NVL xuất kho xuất dùng trình SXKD Áp dụng đắn, quán phƣơng pháp hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL để phản ánh tình hình biến động loại NVL Cần thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nhƣ: Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ (thẻ) chi tiết Thƣờng xun đơí chiếu số liệu sổ sách kế toán NVL với thẻ kho với số liệu tồn thực tế Định kỳ kế toán tham gia, hƣớng dẫn đơn vị kiểm kê, đánh giá theo chế độ nhà nƣớc quy định: Lập báo cáo tình hình sử dụng NVL kỳ… Phân tích tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ, sử dụng NVL doanh nghiệp Từ phát huy mặt làm tốt khắc phục mặt cịn tồn tại, góp phần nâng cao hiệu quản lý 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, NVL bao gồm nhiều chủng loại khác với nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất tính lý, hố khác Do đó, để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với chủng loại NVL phục vụ cho yêu cầu quản lý, doanh nghiệp cần tiến hành phân loại NVL theo tiêu thức phù hợp Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -10- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tƣ giúp cho việc quản lý vật liệu đƣợc tốt, hạch tốn kế tốn xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hố kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn kế tốn, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh Việc xây dựng danh điểm vật tƣ phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu Biểu số 17: Công ty cổ phần Xuân Thủy Mẫu số S02a- DN Phi Liệt – Lại Xuân - HP QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kho Danh điểm Tên vật liệu Đơn vị tính 1521 Vật liệu Tấn 1521 A01 Bột đá cao lanh Tấn 1521 A02 Clinker Tấn Vật liệu Giá hạch toán Ghi …… 1522 Vật liệu phụ 1522 A01 Thạch cao Tấn 1522 A02 Vỏ bao Tấn …… Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -87- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bốn là: Để đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đƣợc liên tục làm cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn cơng việc quan trọng hàng đầu,do việc tìm nguồn vật tƣ cung cấp thƣờng xuyên cho sản xuất với chất lƣợng tốt mối quan tâm cơng ty.Bên cạnh đó,phải theo dõi tình hình tốn,phƣơng thức tốn để có biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mối quan hệ mua bán.Do đó,để phù hợp với yêu cầu theo dõi thuận lợi, liên tục, có hệ thống,kế tốn nên mở sổ chi tiết tài khoản 331 theo mẫu sau: Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -88- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biểu số 18: Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cổ phần Xuân Thủy Mẫu số S02a- DN Phi Liệt – Lại Xuân - HP QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản:……………số hiệu:…… Đối tƣợng:……………………………… NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có Ngày…….tháng… năm…… Ngƣời ghi sổ Thủ trƣởng đơn vị ( Ký ) (Ký Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang Phụ trách kế tốn tên,đóng -89- ( Ký) dấu) Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Năm là: Tiến tới đầu tƣ công nghệ tin học vào công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Hiện nay, cơng nghệ tin học phát triển không ngừng, tạo ƣu việt công tác quản lý, kế toán Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu tƣ nhằm tin học hố cơng tác quản lý, kế toán , cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kế tốn giảm thiểu khối lƣợng cơng việc, tránh đƣợc tình trạnh thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao công tác kế toán Hơn nƣa việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất phần hành kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đƣợc sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm đựơc phát huy hết tác dụng Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dƣỡng kỹ tin học cho cán kế toán Điệu giúp cho việc làm kế toán máy đƣợc dễ dàng Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA… Năm là:Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành Chi phí nguyên vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hƣởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt đƣợc lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh cơng ty cần tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm tốt Muốn công ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vật liệu giá thành Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -90- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mỗi loại sản phẩm công ty sản xuất chế tạo cần nhiều loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao đơn giá khác Với loại sản phẩm khoản chi phí vật liệu giá thành đƣợc xác định theo cơng thức: Cv = SL × mi g i _ F Trong đó: Cv : Là chi phí vật liệu giá thành SL: Là số lƣợng sản xuất loại sản phẩm gi: Là đơn giá vật liệu xuất dùng F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) mi : Mức tiêu hao bình qn loại vật liệu Sau xác định khoản chi phí vật liệu kế hoạch đƣợc điều chỉnh theo sản lƣợng thực tế: C v0d = SL1 × Trong đó: _ mi gi F 0d = F d F0 SL1 SL0 Sau xác định khoản chi vật liệu thực tế: Cvl = Cv SL1 × = Cv1 m1i g1i _ _ F1 C v0d So sánh khoản chi phí thực tế với kế hoạch xác định đƣợc chênh lệch đƣa kết luận chi phí vật liệu giá thành Từ xác định đƣợc mức độ ảnh hƣởng nhân tố: - Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vật liệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụng vật liệu thay Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -91- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xuân Thủy em nhận thấy rõ đƣợc tầm quan trọng ảnh hƣởng to lớn cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình đạo sản xuất nhƣ việc lập kế hoạch thu muc, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhƣ vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải đƣợc quan tâm mức, ln đƣợc hồn thiện đổi Đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đƣợc đề tài làm sáng tỏ là: - Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất; - Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất; - Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đƣợc xây dựng sở thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chi dẫn tận tình cán phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xn Thủy đặc biệt thầy giáo Trần Văn Hợi thời gian qua tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Hải Phòng, ngày 16 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thảo Trang Sinh viên : Nguyễn Thảo Trang -92- Lớp QT1103k Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất………………………………………………………………….2 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất………………………………………………………… 1.1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu (NVL)…………………………2 1.1.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu…………………………… 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất…3 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất……… 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu……………………………………….4 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu…………………………………………….4 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò nội dung kinh tế 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích, cơng dụng ngun vật ………………………………………………………………….5 1.2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn nhập……………….5 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu ………………………………………… 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu……………………… 1.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu……………………………………7 1.2.2.2.1.Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho…7 1.2.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho……………… 1.2.2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán…….11 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất….12 1.3.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu………………………………………12 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng:…………………………………12 Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang -93- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.1.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: ………13 1.3.1.2.1.Phƣơng pháp thẻ song song……………………….14 1.3.1.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển………… 16 1.3.1.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ…………………………….18 1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu……………….20 1.3.2.1 Đặc điểm phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên……… 20 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên…………………………………….…………………….…….20 1.3.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng……….……… …… 20 1.3.2.2.2 Trình tự kế tốn NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên………………….….…………………………20 1.3.3 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp ngun vật liệu theo hình thức kế tốn………………………… …………………….….……………… 22 1.3.4 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu………………………….25 1.3.4.1 Báo cáo tài ………………………………………….25 1.3.4.2.Báo cáo quản trị…………………………………………… 26 CHƢƠNG 2: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUÂN THUỶ 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Xuân Thuỷ………………………………….27 2.1.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần Xn Thuỷ………………………………………………………….…………….27 2.1.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty CP Xn Thủy…………………………………………………… ………… 27 2.1.1.2.Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty….….29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh công ty CP Xuân Thủy….31 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty…………… ……….31 2.1.2.2.Chức nhiệm vụ phòng ban: 33 2.1.3 Đặc điểm cơng tác Kế tốn công ty cổ phần Xuân Thủy 35 Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang -94- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .35 2.1.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.1.4.1 Đặc điểm chứng từ kế toán 36 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Xuân Thủy ………………………………………………………………………………40 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty……………………40 2.2.1.1 Đặc điểm chung vể nguyên vật liệu công ty cổ phần Xuân Thủy ……………………………………………………………………….40 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty ………………….40 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty………………………………43 2.2.2.1 Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho…….43 2.2.2.2.1 Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho………………………………………………………………… 44 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty cổ phần Xuân Thủy……………………………………………………………………………….45 2.2.3.2.Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu công ty.…45 2.2.3.3 Thủ tục chứng từ xuất kho ngun vật liệu cơng ty…49 2.2.4 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu taị công ty cổ phần Xuân Thủy….52 2.2.5 Hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu cơng ty…………57 2.2.5.1.Hạch tốn tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu công ty….58 2.2.5.1.1 Nghiệp vụ nhập kho ngun vật liệu mua ngồi chƣa tốn …………………………………………………….58 2.2.5.1.2.Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu mua ngồi đƣợc tốn tiền gửi ngân hàng…………………… 60 2.2.5.1.3 Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu mua ngồi nhƣng tốn tiền mặt…………………………………… 62 2.2.5.2.Hạch tốn tổng hợp xuất kho ngun vật liệu cơng ty… 64 Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang -95- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Xuân Thủy……………………………………………………………………….………68 3.1.1 Ƣu điểm:…………………………………………………………… 68 3.1.2 Những mặt tồn tại……………………………………………………69 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty…………………………………………………………………… ………… 71 3.2.1.Ngun tắc hồn thiện:…………………………………….… ………71 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện:………………………………………………… 71 3.2.3Nội dung hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Xuân Thủy………………………………………………………………… 73 Kết Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang luận -96- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luận văn có sử dụng số tài liệu tham khảo sau: 1-Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn TT.Tác giả Học viện Tài chính,chủ biên:PGS.TS Ngô Thế Chi-TS Trƣơng Thị Thúy,nhà xuất thông kê Hà Nội 2-Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện Tài – Nhà xuất Tài – Hà Nội năm 1999 3-Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hƣớng dẫn sử dụng chứng từ kế toán,hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn -Bộ Tài –Nhà xuất tài chính,Hà Nội – 2004 4-Chuẩn mực 02 –Hàng tồn kho - Bộ tài 5-Trích tài liệu từ phịng kế tốn Cơng ty 6-Một số luận văn khóa trƣớc Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang -97- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang Khóa luận tốt nghiệp -98- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang Khóa luận tốt nghiệp -99- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang Khóa luận tốt nghiệp -100- Lớp: QT 1103K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thảo Trang Khóa luận tốt nghiệp -101- Lớp: QT 1103K