Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần hapaco h p p

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 10 1.2.1.1 Nếu vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chia thành loại 10 1.2.1.2 Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu chia thành 11 1.2.1.3 Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành 11 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 12 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 12 1.2.2.1.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 12 1.2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 15 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 18 1.3 Thủ tục quản lý nhập - xuất - tồn kho nguyên liệu, vật liệu chứng từ kế toán liên quan 19 1.3.1 Các chứng từ kế toán sử dụng 19 1.3.2 Thủ tục nhập kho 20 1.3.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 20 1.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 21 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 22 1.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 1.4.3 Phương pháp sổ số dư 24 1.5 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 25 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.5.1 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 1.5.1.1 Tài khoản sử dụng 26 1.5.1.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 1.5.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng 29 1.5.2.2 Phương pháp hạch toán 30 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 32 1.7 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức sổ sách kế toán 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HAPACO H.P.P 36 2.1 Đặc điểm, tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty ảnh hƣởng đến công tác kế toán nguyên, vật liệu 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần HAPACO H.P.P 36 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp trình xây dựng phát triển 38 2.1.2.1 Thuận lợi 38 2.1.2.2 Khó khăn 38 2.1.3 Thành tích cơng ty đạt năm qua 39 2.1.4 Quy trình cơng nghệ, nguồn ngun vật liệu 40 2.1.5 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty 40 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 43 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.6.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 45 2.1.6.3 Trình tự ghi sổ kế tốn công ty 46 2.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun, vật liệu Công ty CP HAPACO H.P.P 48 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu đặc điểm công tác quản lý Công ty CP HAPACO H.P.P 48 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 48 2.2.1.2 Đặc điểm công tác quản lý 50 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Công ty CP HAPACO H.P.P 51 2.2.2.1 Giá nguyên vật liệu nhập kho 51 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 2.2.2.2 Giá nguyên vật liệu xuất kho 53 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP HAPACO H.P.P 55 2.2.3.1 Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu 55 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP HAPACO H.P.P 69 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP HAPACO H.P.P 76 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 76 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 76 2.2.5.3 Quy trình hạch toán 77 2.2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 87 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HAPACO H.P.P 89 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu 89 3.2 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP HAPACO H.P.P 90 3.2.1 Ưu điểm 91 3.2.2 Những mặt hạn chế tồn 96 3.3 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP HAPACO H.P.P 97 3.3.1 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 98 3.3.2 Khâu thu mua, vận chuyển 99 3.3.3 Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tư 99 3.3.4 Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 100 3.3.5 Hoàn thiện lập bảng phân bổ vật liệu 101 3.3.6 Áp dụng công nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng 102 3.3.7 Cần thiết phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trường 103 3.3.8 Xác định mức dự trữ tối thiểu tối đa cho loại nguyên vật liệu 103 3.3.9 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 104 3.3.10 Hoàn thiện việc tổ chức, phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu 104 KẾT LUẬN 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số AR/2010E 0000893 58 Biểu số 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tƣ 59 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho số 12/01 60 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT số AR/2010E 0000905 61 Biểu số 2.5: Biên kiểm nghiệm vật tƣ 62 Biểu số 2.6: Phiếu nhập kho số 12/04 63 Biểu số 2.7: Phiếu xin lĩnh vật tƣ số 12/01 65 Biểu số 2.8: Phiếu xin lĩnh vật tƣ số 12/04 66 Biểu số 2.9: Phiếu xin lĩnh vật tƣ số 12/04 67 10 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho số 12/04 68 11 Biểu số 2.11: Thẻ kho Giấy lề OCC (nội) tháng 12/2010 71 12 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết vật liệu Giấy lề tháng 12/2010 72 13 Biểu số 2.13: Thẻ kho vật liệu Giấy lề ONP (nội) tháng 12/2010 73 14 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết vật liệu Giấy lề ONP (nội) tháng 12/2010 74 15 Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu tháng 12/2010 75 16 Biểu số 2.16: Trích Sổ nhật ký chung tháng 12 79 17 Biểu số 2.17: Sổ Cái TK 152 tháng 12/2010 80 18 Biểu số 2.18: Sổ Cái TK 331 tháng 12/2010 81 19 Biểu số 2.19: Sổ Cái TK 111 tháng 12/2010 82 20 Biểu số 2.20: Sổ Cái TK 621 tháng 12/2010 83 21 Biểu số 2.21: Sổ Cái TK 133 tháng 12/2010 84 22 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết toán với ngƣời bán tháng 12/2010 85 23 Biểu số 2.23: Bảng tổng hợp toán với ngƣời bán tháng 12/2010 86 24 Biểu số 2.24: Biên kiểm kê vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 88 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hƣớng phát triển giới, năm vừa qua kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến khởi sắc Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc, doanh nghiệp đƣợc phép hoạt động kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh khuôn khổ pháp luật Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp cần phải có sách đƣờng lối nhƣ cơng cụ quản lý đắc lực Về chất, kế toán hệ thống đo lƣờng xử lý truyền đạt thơng tin có ích cho định kinh doanh Sự hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế tốn cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Là yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu tƣ liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, đồng thời ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành chất lƣợng sản phẩm Thực tốt công tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu hạn chế đƣợc thất thoát lãng phí sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tƣơng lai Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sở dƣợc học nhà trƣờng thời gian thực tập Công ty Cổ phần HAPACO H.P.P, em sâu tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần HAPACO H.P.P” làm khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận em gồm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần HAPACO H.P.P Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần HAPACO H.P.P Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để viết em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu: 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” tài sản: - Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ  Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đén chất lƣợng sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Khi tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh dƣới tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể sản phẩm - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu dịch chuyển lần toàn giá trị chúng vào sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tƣợng lao động doanh nghiệp sản xuất mua ngoài, tự sản xuất … dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh Nhƣ nguyên vật liệu có giá trị quan trọng phủ nhận đƣợc trình sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu: Ngun vật liệu có vai trị cở sở vật chất hình thành nên sản phẩm, ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Việc cung cấp nguyên liệu vật liệu có kịp thời hay khơng, số lƣợng chủng loại có phù hợp hay không, điều ảnh hƣởng trực tiếp tới q trình sản xuất kinh doanh Mặt khác chi phí nguyên liệu vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì q trình sản xuất kinh doanh cần phải theo dõi quản lý chặt chẽ nguyên liệu vật liệu mặt vật giá trị tất khâu mua sắm dự trữ, bảo quản sử dụng - Ở khâu mua hàng phải quản lí việc thực kế hoạch mua hàng số lƣợng, khối lƣợng, chất lƣợng, qui cách, phẩm chất, chủng loạị, giá mua, chi phí mua nhƣ đảm bảo tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ phƣơng tiện đo lƣờng cần thiết, tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản với loại nguyên liệu vật liệu tránh hƣ hỏng, mát đảm bảo an toàn tài sản - Ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chấp hành tốt định mức dự tốn nhằm tiết kiệm chi phí ngun liệu vật liệu góp phần quan trọng vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu tích luỹ cho đơn vị 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp: Xuất phát từ khái niệm, đặc điểm ta thấy nguyên vật liệu tài sản dự trữ kinh doanh, thƣờng xuyên biến động Để hoạt động kinh doanh diễn bình thƣờng, doanh nghiệp phải thƣờng xuyên mua nguồn nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất Nguyên vật liệu đƣợc nhập từ nhiều nguồn giá trị vật liệu thƣờng xuyên biến động thị trƣờng Do để làm tốt cơng tác quản lý nguyên vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Và để làm đƣợc điều doanh nghiệp có nhiều loại nguyên vật liệu cần xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu nhằm thống tên gọi, Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng quy cách, ký hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm ngun vật liệu Hệ thống danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, dễ nhớ, tƣơng ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Trong trình quản lý không tốt ảnh hƣởng tới chất lƣợng, giá trị sản phẩm Cụ thể yêu cầu công tác quản lý vật liệu là: - Trong khâu thu mua: Phải quản lý khối lƣợng, quy cách chủng loại chất lƣợng, giá mua, chi phí thu mua vật liệu phải đƣợc đánh giá đầy đủ xác, kế hoạch mua vật liệu phải tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản: Để tránh mát hƣ hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu phải tổ chức kho tàng , bến bãi, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu Nếu không thực tốt công tác ảnh hƣởng trực tiếp đến tiến độ chất lƣợng công việc - Trong khâu sử dụng vật liệu: + Phải thực tốt định mức tiêu hao, sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu nâng cao chất lƣợng có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp + Đồng thời phải thƣờng xuyên định kỳ phân tích tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất, sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh - Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình tham gia vào sản xuất kinh doanh đƣợc bình thƣờng khơng ngƣng trệ, gián đoạn cung ứng khơng kịp thời gây tình trạng đọng vốn dự trữ nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải đƣợc xác định mức tối đa, tối thiểu - Nhân viên thủ kho phải có trình độ chun mơn phải có phẩm chất đạo đức Khơng bố trí thủ kho kiêm nhiệm việc tiếp liệu kế toán nguyên vật liệu, Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng cơng cụ dụng cụ Nhƣ vậy, ngun vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm muốn đạt tiêu chuẩn, chất lƣợng cao tạo đƣợc uy tín thị trƣờng thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu: Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển vững yếu tố quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt tổ chức quản lý, bố trí, xếp cơng việc nhịp nhàng theo guồng máy hoạt động để không phận phải dừng Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho sản phẩm đầu có chất lƣợng tốt Vì vậy, quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản , dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lƣợng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu thu mua, nhập kho, xuất kho Kiểm tra chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tƣợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trƣờng hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí - Thƣờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chƣa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng gia cơng tác phân tích vịêc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu Nhƣ tổ chức kế toán nguyên vật liệu góp phần thúc đẩy cung cấp kịp thời đồng cho sản xuất, giúp doanh nghiệp hoàn thành vƣợt kế hoạch đề 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau, đƣợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đƣợc bảo quản dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng Vì ngƣời ta phân loại nguyên vật liệu nhƣ sau: 1.2.1.1 Nếu vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đƣợc chia thành loại: - Nguyên liệu, vật liệu chính: loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau: doanh nghiệp khí sử dụng nguyên vật liệu là: sắt, thép,…; doanh nghiệp sản xuất đƣờng nguyên vật liệu mía cịn doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo ngun vật liệu đƣờng, nha, bột,… Có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác… Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia cơng chế biến đƣợc coi nguyên vật liệu chính, ví dụ: doanh nghiệp mua sợi để dệt vải - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xt khơng cấu thành thực thể sản phẩm nhƣng kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngoài, mùi vị tăng thêm chất lƣợng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đƣợc thực bình thƣờng, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuận, bảo quản đống gói; phục vụ cho q trình lao động cơng nhân nhƣ: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng sản xuất khâu nhập kho vật liệu, cơng ty đảm bảo có giám sát chặt chẽ phịng kế tốn với phận thu mua thủ kho hóa đơn GTGT, biên kiểm nghiệm vật tƣ, phiếu nhập kho để xác định xác, đầy đủ mặt số lƣợng nhƣ giá trị nguyên vật liệu nhập kho + Khâu sử dụng: Công ty vào định mức nguyên vật liệu kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua vật tƣ nên lƣợng tồn kho ít, giảm chi phí lƣu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sản phẩm hạ bớt phần Nguyên vật liệu đƣợc quản lý chặt chẽ, nhu cầu sản xuất đƣợc lập kế hoạch từ trƣớc đƣợc giám đốc thông qua Công tác xuất đảm bảo đủ giấy tờ, phiếu, lệnh xuất khâu xuất kho, cơng ty địi hỏi chi tiết, rõ ràng hợp lý phận sử dụng mục đích sử dụng nguyên vật liệu nhƣ mối liên hệ thong phận sử dụng, thủ kho, phịng kế tốn thơng qua phiếu u cầu xuất vật tƣ, phiếu xuất kho, thẻ kho… Chính thống nhất, chặt chẽ thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu giúp cho công tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đƣợc xác, đảm bảo vật liệu đƣợc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Dƣới bảng định mức kỹ thuật: CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO H.P.P BẢNG ĐỊNH MỨC KỸ THUẬT I) ĐỊNH MỨC NGUYÊN LIỆU A – Tỉ lệ phần trăm khối lƣợng loại nguyên liệu có sản phẩm: NGUYÊN LIỆU CHÍNH - LỀ TRẮNG (J1) : 15% LỀ GIẤY BÁO (J2,4) : 24% HÓA CHẤT TRÁNG PHẤN : 15% LỀ HÒM HỘP CARTON (J3) : 46% B – Định mức tỉ lệ hao hụt nguyên liệu sản xuất: - LỀ TRẮNG (J1) : 15% LỀ GIẤY BÁO (J2,4) : 30% HÓA CHẤT TRÁNG PHẤN : 15% LỀ HÒM HỘP CARTON (J3) : 30% II) ĐỊNH MỨC TÊU HAO NĂNG LƢỢNG - Tiêu hao điện : 850 kwh / Tấn sản phẩm - Tiêu hao than : 550 kwh / Tấn sản phẩm III) ĐỊNH MỨC HÓA CHẤT PHỤ TRỢ VÀ VẬT TƢ THAY THẾ - 300.000 đ / Tấn sản phẩm IV) ĐỊNH MỨC TIỀN CÔNG LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP - 280.000 đ / Tấn sản phẩm Ngày 01 tháng 01 năm 2010 GIÁM ĐỐC Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 95 Khóa luận tốt nghiệp + Trường ĐHDL Hải Phịng Cơng tác bảo quản: Cơng ty có kho để bảo quản dự trữ, kho đƣợc xây dựng nơi thoáng mát, đảm bảo nguyên vật liệu đƣợc bảo quản tốt nhất, hạn chế ảnh hƣởng thời tiết, nhân viên thủ kho bảo vệ có tinh thần trách nhiệm cao trình độ chun mơn tốt Với ngun vật liệu chính: giấy lề, giấy xén trắng … vật liệu dễ bắt lửa, dễ bị ngấm nƣớc nên khơng thể để ngồi trời Công ty xây dựng hệ thống kho làm nơi cất giữ vật liệu Công ty quan tâm tới vấn đề an tồn phịng cháy chữa cháy kho Trong kho, loại giấy lề, giấy xén trắng đƣợc phân loại để riêng biệt => thuận tiện cho việc quản lý số lƣợng nhập, xuất, tồn Kho có thủ kho phụ trách chịu quản lý trực tiếp phòng Vật tƣ Với nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay cơng cụ dụng cụ, Cơng ty có kho riêng biệt cho loại có thủ kho riêng phụ trách kho Đặc điểm nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay công cụ dụng cụ số lƣợng nhƣng đa dạng chủng loại; điều tạo nên khó khan công tác quan lý 3.2.2 Những mặt hạn chế tồn tại: Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thƣờng xun, nhiên, phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Thứ hai, khâu thu mua vận chuyển: Trong trình thu mua vận chuyển cơng ty cịn để nguyên vật liệu rơi vãi, thủ kho có biện pháp quét dọn thu hồi nhƣng với đặc điểm dễ rơi vãi cơng việc thu hồi khơng thể đảm bảo khơng có thất Nhƣ dẫn đến lãng phí lƣợng đáng kể làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên, giá thành sản phẩm tăng lên, làm ảnh Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng hƣởng đến lợi nhuận công ty Mặt khác, lƣợng nguyên vật liệu hao hụt đƣợc hạch toán vào Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, sai nguyên tắc Thứ ba, công ty thực thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu mua không qua kho: việc hạch tốn ngun vật liệu đội cịn mang tính rƣờm rà nhƣ việc mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho Do phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Thứ tư, chưa lập sổ danh điểm vật tư để phục vụ cho việc quản lý vật tư: Do nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ - Phụ tùng thay Mặc dù có phân loại nhƣng phịng kế tốn khơng lập sổ danh điểm vật tƣ Thứ năm, việc lập bảng phân bổ vật liệu: Việc lập bảng phân bổ vật liệu đơn vị không phản ánh loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng Cho tài khoản 152, cách làm gây khó khăn việc quản lý vật liệu doanh nghiệp Thứ sáu, việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn nhƣng giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yeeusvaanx thực thao tác thủ cơng nên khối lƣợng cơng việc mà kế tốn phải làm vất vả Điều ảnh hƣởng tới tiến độ thực cơng việc độ xác số liệu 3.3 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP HAPACO H.P.P: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trƣớc hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Các biện pháp hồn thiện phải xây dựng sở tơn trọng chế tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng chính, tơn trọng chế độ kế tốn tài hành tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhƣng khuôn khổ định phải tơn trọng quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoàn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét lợi nhuận Nhƣ vậy, cở sở yêu cầu việc hồn thiện tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty, em xin đƣa số ý kiến góp phần khắc phục hạn chế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu 3.3.1 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày …… đến ngày …… Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền Ngày … tháng … năm … Ngƣời nhận (ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Ngƣời giao (ký) Trang 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.3.2 Khâu thu mua, vận chuyển: Nâng cao tinh thần trách nhiệm ngƣời thu mua tránh tình trạng rơi vãi nguyên vật liệu, rơi vãi vƣợt định mức cho phép phải hạch tốn vào Tài khoản 152, khơng hạch tốn vào Tài khoản 627 3.3.3 Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tƣ: Hiện nay, nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên việc kiểm tra, đối chiếu, hạch tốn nhƣ tính giá vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch, theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tốn cơng ty Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu, đƣợc theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu công ty đƣợc thống Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã nguyên vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, thuận tiện, hợp lý Cơng ty xây dựng mật mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại nguyên vật liệu - Dựa vào loại nguyên vật liệu loại - Dựa vào số thứ tự nguyên vật liệu đƣợc xây dựng rên sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Ví dụ: - Nguyên vật liệu chính: 1521 Giấy lề OCC: 1521 - OCC Giấy lề OCC nội: 1521 – OCC1 Giấy lề OCC ngoại: 1521 – OCC2 - Nguyên vật liệu phụ: 1522 Bột trợ nghiền Repuling: 1522 - BTN - Phụ tùng thay thế: 1524 Bánh hộp số: 1524 - BRHS Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Loại Nhóm Mã số danh điểm 1521 Danh điểm vật tƣ Đơn vị tính Ghi Nguyên vật liệu 1521 - OCC … 1521 – OCC1 Giấy lề OCC nội KG 1521 – OCC2 Giấy lề OCC ngoại KG … … 1522 Nguyên vật liệu phụ … 1522 - BTN Bột trợ nghiền Repuling … … 1524 KG Phụ tùng thay … 1524 - BRHS Bánh hộp số … … CAI 3.3.4 Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: Khi cơng ty mua vật liệu ngồi thƣờng có trƣờng hợp xảy ra: - Trƣờng hợp 1: Nguyên vật liệu mua dự trữ kho tiến hành thủ tục nhập kho, sau theo yêu cầu sản xuất sản phầm tiến hành xuất vật tƣ - Trƣờng hợp 2: Do nhu cầu cần vật liệu nên nguyên vật liệu mua đƣợc chuyển thẳng tới phận sản xuất Trong trƣờng hợp này, khơng nhập kho nhƣng kế tốn tiến hành làm thủ tục nhập kho, xuất kho nhƣ trƣờng hợp Nhƣ vậy, việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập, xuất kho) nhiều mang tính hình thức, hao phí lao động kế toán, thủ tục rƣờm rà Trƣờng hợp công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tƣ làm biên giao nhận vật tƣ làm hạch tốn chi phí ngun vật liệu không qua kho, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán thủ kho, vừa phản ánh kịp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng thời số liệu hạch tốn hàng tồn kho BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày …… tháng …… năm …… Chúng tơi gồm: - Ơng (bà): ………………………………………… Ngƣời cung ứng - Ông (bà): ………………………………………… Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ sau đây: STT Quy cách, chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Số lƣợng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biên đƣợc lập chỗ, sau chuyển hóa đơn, biên lên phịng kế tốn làm ghi sổ kế tốn 3.3.5 Hồn thiện lập bảng phân bổ vật liệu: Mẫu bảng phân bổ vật liệu: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Ngày …… tháng …… năm …… STT TK ghi Có Đối tƣợng Tài khoản 152 1521 1522 …… Cộng Có Tài khoản 152 TK 621 – CP NVL trực tiếp - TK 6211 - TK 6212 TK 627 – CP SX chung TK 642 – CP QLDN ……… Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 101 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Các cột dọc phản ánh loại vật liệu dùng tháng tính theo giá thực tế Hàng ngang phản ánh đối tƣợng sử dụng loại vật tƣ theo khoản mục chi phí Điều tạo điều kiện cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lƣợng giá trị vật liệu xuất dung tháng loại, nhóm, thứ vật tƣ 3.3.6 Áp dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng: Hịa nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hƣớng tiến tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Công ty CP HAPACO H.P.P ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế toán nhƣng tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Phần mềm kế toán có nhiều ƣu việt: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thơng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế toán thủ công mà đảm bảo chất lƣợng công việc Chính ƣu điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn máy, theo em cơng ty nên lựa chọn chƣơng trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hƣớng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế toán mà cơng ty áp dụng Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn” Cơng ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: - Phần mềm kế toán MISA cơng ty cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn EFFECT công ty cổ phần EFFECT Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 102 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Phần mềm kế tốn Bravo cơng ty cổ phần Bravo - Phần mềm kế tốn SAS INNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế toán ACMAN công ty cổ phần ACMAN 3.3.7 Cần thiết phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trƣờng: Mặc dù ngun vật liệu khơng thiếu, chí số nguyên vật liệu dồi nhƣng nguyên vật liệu xuất phát từ nhiều nguồn gốc khác nhau, chất lƣợng khác Vì vậy, việc thiết lập nguồn cung ứng nguyên vật liệu lâu dài quan trọng, điều Công ty CP HAPACO H.P.P làm đƣợc Tuy nhiên, bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, cơng ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiều thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt nhất, đem tới hội tang chiết khấu, nhƣng đảm bảo chất lƣợng có lợi cho doanh nghiệp Khơng thế, tìm hiểu tốt thị trƣờng cịn giúp doanh ngiệp có bƣớc đắn thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất 3.3.8 Xác định mức dự trữ tối thiểu tối đa cho loại nguyên vật liệu: Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, nhiều biến động xảy ảnh hƣởng tới kế hoạch sản xuất công ty ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định định mức dự trữ nguyên vật liệu kết sản xuất cơng ty bị ngƣng trệ làm ảnh hƣởng tới kết hoạt động sản suất king doanh Tuy nhiên, công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vịng vốn doanh nghiệp phát sinh chi phí liên quan Ngƣợc lại, dự trữ q ngun vật liệu thị trƣờng khan giá tang làm ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, cơng ty nên xác định mức dự trữ hợp lý để giảm chi phí săn xuất, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lƣợng sản phẩm yêu cầu sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 103 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng có yếu tố bất thƣờng xảy thơng qua báo cáo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh báo cáo nghiên cứu thị trƣờng 3.3.9 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Hiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty đƣợc tiến hành năm lần, công ty nên tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên (một quý lần) Nhƣ đảm bảo nguyên vật liệu khơng bị thất thốt, thất nhanh chóng tìm ngun nhân để có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu đƣợc tốt 3.3.10 Hoàn thiện việc tổ chức, phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu: Thực tế cho thấy công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu cao doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tiêu tình hình sử dụng ngun vật liệu, nhƣng cơng tác phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng ty nhìn chung chƣa thực đƣợc quan tâm thực Theo em cơng ty thực việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu nhƣ sau: Để đánh giá chung tiềm sử dụng nguyên vật liệu ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu: Giá trị sản lượng Hiệu suất sử dụng NVL = Chi phí NVL Chỉ tiêu biểu đồng nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất kỳ đem lại đồng giá trị sản lƣợng hiệu suất cao chứng tỏ chất lƣợng công tác quản lý sử dụng ngun vật liệu tốt Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu để khai thác tiềm sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất phải thƣờng xun định kỳ, phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu theo yêu cầu sau : - Thƣờng xuyên phải kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ để giải tình hình định mức khơng hợp lý - Căn vào tình hình cung cấp thực tế đối chiếu với hợp đồng ký, kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung cấp tiến độ sản xuất đẻ phát Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 104 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng việc cân đối nhu cầu khả cung cấp, thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến ngừng sản xuất Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu: Tỷ lệ hoàn thành kế Số lượng NVL loại i thực tế hoạch cung ứng nhập kỳ khối lượng NVL loại i = (i = 1,n) Số lượng NVL loại i cần mua (theo kế hoạch kỳ) Sau phân tích tìm nguyên nhân nhƣ biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất Những nguyên nhân biện pháp cải tiến thƣờng tiến hành lĩnh vực sau: - Thiết kế sản phẩm - Công tác tổ chức quản lý - Tay nghề công nhân - Việc cung ứng nguyên vật liệu - Quy trình cơng nghệ … Bên cạnh việc thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu theo định mức, kiểm tra chất lƣợng từ khâu đầu vào cơng ty cịn tiến hành theo dõi việc xuất ngun vật liệu mang sử dụng, phát kịp thời phận sản xuất không sử dụng định mức, từ tìm hiểu ngun nhân Nếu khách quan tìm cách giải quyết, chủ quan cá nhân hay tập thể cố ý gây cơng ty có biện pháp xử lý kinh tế hành Cơng ty cần có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh cá nhân tập thể nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao suất lao động Việc làm có tác động giáo dục, nâng cao ý thức trách nhiệm ngƣời lao động, đồng thời ngƣời lao động làm việc cách sáng tạo họ ln tìm biện pháp để cải tiến quy trình cơng nghệ sản xuất Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu vào sản xuất: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 105 Khóa luận tốt nghiệp Hệ số đảm bảo vật = liệu cho sản xuất Trường ĐHDL Hải Phòng Lượng NVL dự trữ đầu kỳ + Lượng NVL nhập kỳ Lượng NVL cần dùng kỳ Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu vào sản xuất: STT Tên vật liệu Đơn Đơn vị giá tính Hạn mức (Kế hoạch) Thực tế (Sử dụng) So sánh Tỷ Tỷ Tỷ Số Số Số Số Số trọng trọng trọng lƣợng tiền lƣợng tiền lƣợng (%) (%) (%) Cộng Qua bảng ta thấy đƣợc nguyên vật liệu dùng vƣợt tiêu chuẩn, nguyên vật liệu sử dụng so với kế hoạch nguyên vật liệu sử dụng vừa đủ Từ tìm nguyên nhân nhƣợc điểm, phát huy ƣu điểm khắc phục nhƣợc điểm phục vụ dắc lực cho lãnh đạo đƣa định giúp cho việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu đƣợc tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 106 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần HAPACO H.P.P giúp em nắm bắt đƣợc thực tế cơng tác kế tốn cơng ty từ khâu lập chứng từ kế toán, ghi chép hệ thống sổ kế tốn,… Và đặc biệt đƣợc sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Từ giúp em có sở đối chiếu lý luận thực tiễn để củng cố bổ sung thêm cho kiến thức lý thuyết đƣợc trang bị trƣờng, rèn luyện kỹ ngƣời cán kế tốn Trên góc độ kế toán viên tƣơng lai, em thấy cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận thực tiễn dƣới nhiều hình thức khác nhƣng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty mà khóa luận đƣa cịn mang nặng tính lý luận song em mong tài liệu để doanh nghiệp tham khảo phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Bài khóa luận đƣợc hình thành nhờ giúp đỡ tạo điều kiện Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần HAPACO H.P.P, đặc biệt phịng Kế tốn thầy mơn quản trị kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn bác, cô Công ty Cổ phần HAPACO H.P.P hết lịng nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cho em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới thầy trƣờng nói chung tồn thể thầy mơn quản trị kinh doanh nói riêng tận tình dạy dỗ, bảo cho chúng em suốt trình học tập Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết trực tiếp hƣớng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2011 Nguyễn Thị Thu Thủy Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 107 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp Nhà xuất Tài năm 2006 gồm quyển: - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế toán chủ yếu Lý thuyết thực hành kế tốn Tài PGS.Nguyễn Văn Cơng Số liệu kế toán hệ thống sổ sách kế toán Cơng ty Cổ phần HAPACO H.P.P Các khóa luận khóa trƣớc đƣợc lƣu thƣ viện trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thủy – Lớp QT 1102K Trang 108