Chính vì vậy công tác kế tốn ngun vật liệu ởcơng ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý khơng thểthiếu được trong tồn bộ cơng tác quản lý của công ty.Vì những lý do trê
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam đà đổi phát triển, kinh tế có nhiều thay đổi đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lượng hiệu ngày cao, kinh tế thị trường đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trường, mà phải đương đầu với nhiều khó khăn rủi ro Sự cạnh tranh, ganh đua để chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu hiếu người tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu này, người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động ngun vật liệu doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lượng, kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh cơng ty có quy mô vừa nhỏ, mặt hàng sản xuất chủ yếu áo Jachket, áo sơ mi nam, quần áo phụ nữ trẻ em… ngồi cơng ty cịn sản xuất nhiều hàng hoá xuất Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nên số lượng nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập phong phú đa dạng chủng loại Chính cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty trọng xem phận quản lý thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Vì lý trên, em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh” Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh Mặc dù cố gắng ln nhận giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn THS NGUYỄN THỊ MỸ, nhận thức trình độ cịn hạn chế, nên báo cáo chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt giáo viên hướng dẫn nhằm giúp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH 1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tư Xuất Nhập Khẩu Hà Anh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất công ty công ty chuyên sản xuất đồ may mặc sẵn phục vụ thị trường nước nước, chủng loại sản phẩm phong phú đa dạng, nhiều mẫu mã kích cỡ nên cơng ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác loại vải, phụ kiện khác loại chỉ, khuy, cúc, khóa, băng gai, chun, mex, nhiên liệu loại điện xăng dầu máy để sản xuất loại sản phẩm có quy cách mẫu mã khác Hiện nay, loại vật liệu dùng cho công nghệ may công ty có sẵn thị trường, giá biến động Đây điều kiện thuận lợi để xí nghiệp đỡ phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu kho Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh có đặc điểm tìm thị trường tiêu thụ trước (khách hàng) tiến hành khai thác nguyên vật liệu để tiến hành sản xuất Làm để đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất, vừa tránh tình trạng thu mua nhiều làm ứ đọng kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm sản xuất tránh tình trạng thiếu vật liệu gây gián đoạn cho trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động làm cho sản xuất kinh doanh hiệu Đối với vật liệu vải nhiều khách hàng cung cấp Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chun ngành Cơng ty phải tự tìm mua tùy theo yêu cầu đối tác đặt hàng Việc lựa chọn số lượng chất lượng nguyên vật liệu vào định mức tiêu hao tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép phận kỹ thuật lập cho đơn đặt hàng Việc tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phầm cần trọng đến việc cung ứng vật liệu đầu vào Việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đòi hỏi phải tiến độ, chủng loại, khối lượng chất lượng đảm bảo cho sản phẩm đầu tới tay người tiêu dùng nguyên giá trị thiết kế Do đặc thù nguyên vật liệu dễ bị ẩm mốc, ố, bủn mục nên địi hỏi cơng ty phải có kho hàng đủ tiêu chuẩn quy định để việc bảo quản vật tư yêu cầu kỹ thuật để không gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh Trong công ty, vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại, nhiều loại khác cơng dụng, tính lý hóa, phẩm cấp chất lượng Mặt khác, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động, để quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên sở kết phân loại, tùy thuộc vào cơng dụng, tính năng, vai trò, tác dụng thứ, loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch tốn cho phù hợp Căn vào yêu cầu quản lý, vào nội dung kinh tế công dụng thứ vật liệu sản xuất kinh doanh, vật liệu công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Vải nhung hoa, vải dạ, vải dệt kim, vải sẹc, vải voan ren, vải thô gai, vải atex, vải kaky, số lượng loại vải nhiều, loại có màu sắc kích cỡ khác Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Vật liệu phụ: gồm chỉ, khóa, ken, mex, vải lót, cúc loại - Phụ tùng thay thế: Gồm loại phụ tùng chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: Dây cudoa máy khâu, dầu tra máy, săm lốp ôtô - Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm loại vải vụn Như việc phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập Hà Anh nói chung phù hợp với đặc điểm vai trò, tác dụng thứ sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý dễ dàng Dựa sở phân loại giúp công ty theo dõi số lượng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, từ đề phương thức quản lý phù hợp Em xin nêu danh mục số nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ công ty TNHH Hà Anh: Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ST Tên nguyên vật liệu T Phân nhóm NVL Mã NVL NVL Phụ Vải cá sấu sọc màu cotton x NC01 Vải French terry (vẩy cá) x NC02 Vải thun Spandex x NC03 Vải atex x NC04 Vải polyester x NC05 Vải jacquard x NC06 Sợi Thun lạnh chiều x NC07 Vải Tricot x NC08 10 Vải thun singer cvc x NC09 11 Dây khóa kéo Nilon x NP02 12 Dây khóa kéo Plastic x NP03 13 Băng gai dính x NP05 14 Vải Kaky 15 Chỉ may 30/3 x x NP01 NC10 x NP09 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu Tư Xuất Nhập Khẩu Hà Anh 1.1.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình sản xuất công ty chủ yếu nguồn vật liệu nhập mua ngồi, hàng hố hố đơn lúc - Đối với NVL mua nước: Cơng ty hạch tốn nhập vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Các chứng từ GTGT, phiếu nhập kho vật tư chứng từ liên quan khác Giá trị vật liệu mua Giá thực tế = ngồi ghi hóa đơn Các + chi phí Các khoản - thu mua giảm giá chiết khấu ( có) - Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: Giá trị thực tế nhập kho = Tổng giá trị + Thuế nhập khẩu+CF thu mua toán với người bán 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất kho theo giá nhập trước xuất trước, tức vật liệu cơng cụ, dụng cụ nhập kho trước xuất trước nhập vật liệu với giá trước vật liệu xuất kho với giá trước Vật liệu nhập kho trước xuất hết sau đến vật liệu nhập kho sau Ví dụ: - Ngày 1/11/2010: tồn kho vải atex 210m, đơn giá 30.600đ/m - Ngày 06/11/2010: Nhập kho vải atex 2.500m, đơn giá 31.000đ/m - Ngày 10/11/2010: Xuất kho vải atex 2.000m Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vậy giá thực tế 2.000m vải atex xuất kho ngày 10/11 theo phương pháp nhập trước – xuất trước : (210 x 30.600) + (1790 x 31.000) = 61.916.000đ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Xuất Nhập Khẩu Hà Anh Nguyên vật liệu Công ty thu mua nhiều nguồn ngồi, khách hàng mang tới Do mua từ nhiều nguồn khác nên ảnh hưởng tới phương thức toán giá thu mua Phương thức tốn Cơng ty chủ yếu toán séc chuyển khoản Về giá ngun vật liệu thu mua Cơng ty hiểu thị trường với mục tiêu hạn chế mức thấp nguyên vật liệu phải đạt tiêu chuẩn tốt nhất, từ đó, giá thu mua nguyên vật liệu chi phí thu mua có liên quan Cơng ty xác định theo phương thức thuận mua vừa bán với nguồn cung cấp nguyên vật liệu dịch vụ Bên cạnh khâu thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu khâu bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời, chất lượng đảm bảo cho trình sản xuất cung ứng có vai trị khơng phần quan trọng Nhận thức điều Công ty tiến hành tổ chức việc bảo quản dự trữ nguyên vật liệu tồn Cơng ty theo kho khác nhau, trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong dếm để tạo điều kiện thực xác nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ nguyên vật liệu với nhiệm vụ cụ thể kho là: + Kho nguyên vật liệu chính: Là kho chứa loại nguyên vật liệu gồm loại vải phục vụ cho sản xuất sản phẩm Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Kho nguyên vật liệu phụ phụ tùng thay thế: Kho chứa nguyên vật liệu phụ khóa, băng gai, kim, chỉ, phấn phụ tùng thay thế, văn phịng phẩm, bao bì đóng gói, phế liệu Việc sử dụng nguyên vật liệu: Do nguồn nguyên vật liệu chủ yếu mua ngồi, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu cần mức, chủng loại, phát huy hiệu chất lượng sản phẩm 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Xuất Nhập Hà Anh Cùng với phát triển mạnh sản xuất cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nói chung, cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng ty TNHH Hà Anh có nhiều tiến kế hoạch sản xuất, phần lớn phụ thuộc vào khả tiêu thụ sản phẩm Người quản lý vào kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cung cấp dự trữ kỳ kinh doanh Đồng thời, vào kế hoạch tài khả cung cấp nguồn nguyên vật liệu cho Công ty để lập phương án thu mua nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phòng kỹ thuật đảm nhiệm trực tiếp thực Phòng kỹ thuật thực kiểm tra, ráp lại định mức khung mức hàng gia công bên gia công gửi sang Thực xây dựng định mức cụ thể chi tiết hàng FOB hàng bán nội địa Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tiến hành dựa vào kinh tế, kỹ thuật sau: - Căn vào định mức ngành - Căn vào thành phần chủng loại sản phẩm Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Căn vào việc thực định mức kỳ trước - Tham khảo kinh nghiệm công nhân sản xuất tiên tiến Dựa vào trên, phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn sản xuất công ty Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản phẩm khác theo sản phẩm đơn đặt hàng, Cơng ty có hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất cách chặt chẽ, sau phòng kỹ thuật ráp xây xong định mức, Giám Đốc Công ty xem xét ký duyệt bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất Việc quản lý kho nguyên vật liệu Công ty giao cho thủ kho phụ trách, thủ kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu, theo dõi tình hình nhập, xuất ngun vật liệu thơng qua hóa đơn, chứng từ Đến kỳ gửi hóa đơn lên phịng kế tốn cho kế tốn ngun vật liệu ghi sổ Công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhằm xác định xác số lượng, chất lượng, giá trị thứ vật liệu tiến hành tất kho, kho thành lập ban kiểm kê gồm người - Thủ kho - Thống kê kho - Kế toán nguyên vật liệu Sau kết thúc kiểm kê, thủ kho lập biên kiểm kê, ghi kết kiểm kê phịng sản xuất kinh doanh lập Đinh Thị Phương Lớp KT3 – K39