Trang 9 -Tại cỏc phõn xưởng sản xuất: Quản đốc cỏc phõn xưởng là người chịutrỏch nhiệm về kết quả sản xuất với cấp trờn,cú trỏch nhiệm đụn đốc cụngnhõn làm việc, cụng ty cú 4 phõn xưởng
Chun đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm khơng phải doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển được, điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đời phát triển với nhiều hình thức sở hữu, nhiều loại hình sản xuất khác nên mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp đồng thời mang lại lại ích cho người tiêu dùng sản phẩm hàng hoá đa dạng, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá thành hạ Do dẫn đến cạnh tranh gay gắt sản phẩm loại doanh nghiệp sản xuất với thị trường Một yếu tố quan trọng doanh nghiệp sản xuất định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thiếu ngun vật liệu q trình sản xuất khơng thể diễn Mặt khác, muốn đứng vững thị trường biện pháp quan trọng giảm chi phí đầu vào hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, doanh nghiệp ngày quan tâm nhiều việc tổ chức quản lý, sử dụng, hạch toán nguyên vật liệu Chỉ có quản lý tốt yếu tố đầu vào trình sản xuất giúp cho trình sản xuất kế hoạch hiệu cao Cũng doanh nghiệp khác, để hoà nhập với kinh tế thị trường Công ty cổ phần Dược phẩm trung ương mục tiêu lợi nhuận cịn hướng tới mục tiêu cao chăm sóc sức khoẻ cho người, việc hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn NVL Cơng ty đặc biệt trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn NVL Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương 2, em nhận thức tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh cần thiết phải quản lý, sử dụng, tiết kiệm NVL Vì vậy, em mạnh dạn tìm hiểu SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Dược phẩm trung ương 2” Nộidung chuyên đề, phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm có phần : Phần I : Tổng quan Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần dược phẩm Trung ương Phần III : Đánh giá khái quát nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung tận tình hướng dẫn, đọc, sửa giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cảm ơn cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần Dược phẩm TW2 Em xin chân thành cảm ơn SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG Đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty:Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương Địa giao dịch: Số - Trần Thánh Tông-Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: DOPHARMA Giấy phép đăng ký kinh doanh số:0103006888 Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương tiền thân xưởng dược quân đội Năm 1960 chuyển thành Xí nghiệp Dược phẩm Năm 1992 đựoc chuyển thành xí nghiệp Dược phẩm Trung ương trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam - Bộ Y Tế Thực theo định hội đồng Bộ trưởng: 338/QĐ-HĐBT nhà nước Ngày 03/3/2005 với tổng số vốn điều lệ 25 tỷ đồng chuyển thành công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương công ty cổ phần hình thức cổ phần chi phối với 51% vốn nhà nước Do đóng góp to lớn đơn vị năm đầu xây dựng đất nước Năm 1985 Xí nghiệp nhà nước phong tặng dang hiệu “đôn vị anh hùng” Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty: Là doanh nghiệp nhà nước nên cơng ty ln chủ động hồn thành tiêu theo pháp lệnh nhà nước y tế giao chuyển sang hình thức tự kinh doanh, tự chủ tài Hiện cơng ty cịn mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh xuất nhập dược phẩm, tư vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ đào tạo lĩnh vực SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Trước xí nghiệp xưởng sản xuất nhỏ có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ quân đội với thay đổi đất nước xí nghiệp khơng ngừng thay đổi phát triển, xí nghiệp gặp khơng khó khăn Hiện xí nghiệp có bước phát triển vượt bậc từ xí nghiệp với m móc thiết bị thô sơ công nhân viên vài chục người phát triển với hệ thống máy móc thiết bị đại công nhân viên tăng lên vài trăm người ( 400 người) tổ chức máy xí nghiệp phân xưởng sản xuất Đặc biệt xí nghiệp ngày mở rộng quy mô sản xuất chủng loại sản phẩm ( thuốc) ngày đa dạng măt hàng có doanh thu lớn ví dụ: ampicilin, amoxcilin, vitamin C, vitamin B1, vitamin B2… Bên cạnh xí nghiệp ln tự đổi nâng cao chất lượng sản phẩm để vừa kinh doanh có lợi nhuận vừa phục vụ chăm sóc tốt sức khoẻ cho người dân đồng thời tăng uy tín xí nghiệp thị trường Thế nên năm gần sản phẩm công ty giành danh hiệu hàng việt nam chất lượng cao hội chợ triển lãm Đặc biệt quan trọng tin tưởng cuả khách hàng vào chất lượng sản phẩm công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Là doanh nghiệp sản xuất thuốc với nhiệm vụ ban đầu lảan xuất thuốc phục vụ quân đội Trải qua trình phát triển cơng ty khẳng định vị trí thị trường Sản lượng sản xuất hàng năm đạt gần tỷ thuốc viên, 100 triệu thuốc tiêm hàng dung mơi hố chất Sản lượng tiêu thụ hàng năm công ty chiếm gần 1/5 sản lượng tiêu thụ hàng năm 20 thành viên thuộc tổng công ty dược Hàng năm công ty sản xuất nhiều loại thuốc viên, thuốc tiêm, cao xoa bóp loại thuốc nước Từ thành tựu công ty xứng đáng đơn vị đứng đầu ngành Dược Việt Nam SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn Ngồi ra, cơng ty nghiên cứu sản xuất mặt hàng nhằm góp phần chữa bệnh cho nhân dân mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, ngồi việc sản xuất thuốc cơng ty cịn có dịch vụ tư vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ đào tạo lĩnh vực dược Một công ty đặc biệt sản xuất thuốc có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ người tiêu dùng nên quản lý cách chặt chẽ, công đoạn sản xuất tự đổi mới, nâng cấp trang thiết bị sản xuất nâng cao kiến thức cho công nhân viên phân xưởng sản xuất Để sản phẩm cơng ty ngày có chất lượng cao, có uy tín người tiêu dùng…Đó cơng ty ln có sách thưởng phạt phù hợp nhằm khuyến khích đội ngũ cơng nhân viên làm việc đạt hiệu cao Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh M· ChØ tiªu sè Tỉng doanh thu 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 Trong ®ã doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) + Giảm giá + Hàng bán bị trả lại + Thuế TTĐB, xuất phải nộp Doanh thu (10=01-03) 2004 2006 19.844.492.50 20.182.365.46 80.283.628.99 9 61.430.892 61.430.892 19.783.061.61 Giá vốn hàng bán 17.656.507.18 3 Lợi nhuận gộp (=20=10-11) 2.126.554.434 Chi phí bán hàng 370.107.891 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 1.160.916.017 LNT từ hoạt động kinh doanh 595.470.526 Thu nhập hoạt động tài 40.545.999 Chi phí hoạt động tài 656.742.448 LNT từ hoạt động tài -610.196.449 10 Các khoản thu nhập bất thờng 70.986.080 11 Chi phÝ bÊt thêng 7.299.375 12 LN bÊt thêng (50=41-42) 63.686.705 13 Tỉng lỵi nhn tríc th 48.960.782 (=60=30+40+50) 14 Th TNDN ph¶i nép 15 LNST (80=60-70) 48.960.782 SVTH : Lý Thị Nhất 2005 140.264.990 54.825.058 85.439.932 320.939.292 64.004.718 256.894.574 20.042.100.17 17.297.767.70 2.744.332.761 385.834.705 1.381.955.216 976.542.842 5.031.697 1.042.302.412 -991.982.715 877.852.712 518.011.847 359.840.865 344.400.992 79.962.089.70 70.166.493.18 9.795.596.522 1.710.306.746 5.015.423.858 3.069.865.918 210.437.303 3.252.482.027 -3.042.044.724 1.040.241.042 544.254.722 495.986.320 523.867.514 110.208.317 234.192.675 167.618.464 356.189.110 Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Qua bảng báo cáo kết sản xuất king doanh ta thấy,trong năm gần công ty đạt tốc độ tăng trưởng cao, hiệu sản xuất kinh doanh tăng lên số nguyên nhân sau: - Giá vốn hàng bán tăng: Từ 17 tỷ đồng năm 2005 tăng lên 70 tỷ đồng năm 2006, chiếm 74,8% - Tổng doanh thu tăng:Từ 20 tỷ đồng năm 2005 lên 80 tỷ đồng năm 2006 - Lợi nhuận thu từ hoạt dộngkinh doanh tăng đặc biệt khoản thu nhập bất thường tăng từ 877852712 đồng năm 2005 lên 1040241042 đồng Mặc dù khoản chi phí cơng ty tăng lên nhưnglợi nhuận sau thuế tăng từ 234192675 đồng năm 2005 lên 356189110 đồng Đó thời gian qua sản lượng hàng hố cơng ty sản xuất hàng năm không ngừng tăng lên, cấu mặt hàng ngày trở nên đa dạng phong phú vừa đảm bảo tính chun mơn hố kết hợp với đa dạng hoá đáp ứng nhu cầu thị trường cách tốt Vì thế, mà đời sống cơng nhân ngày nâng cao nên khuyến khích dược tinh thần vật chất để nhân viên yên tâm sản xuất sản phẩm sản xuất ngày đạt chất lượng cao có uy tín thị trường, 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Hiện cơng ty có địa điểm: - Số - Trần Thánh Tông - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội: khu vực nhà xưởng, phân xưởng, kho sản xuất với số lượng 450 người lao động - 43 Vĩnh Tuy: Là kho để chứa vật tư mày móc phục vụ sản xuất công ty với số lượng 10 người bảo vệ, trơng coi Mơ hình máy tổ chức quản lý công ty: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị SVTH : Lý Thị Nhất Ban kiểm sốt Lớp KV15 Giám đốc Phó GĐ phụ trách sản xuất Trợ lý an toàn Chuyên đề tốt nghiệp PX thuốc tiêm PX thuốcViêm PX Chế phẩmPX Cơ điên Phó GĐ phụ trách KH-CN Khoa Kế tốn Phịng kiểm traPhịng chất lượng Phòng NC chất lượng đảm bảo chất lượng P Kế hoạch cung P ứng Tài kế P tốn Tổ chức hành P Thị trường P Bảo vệ Cơng ty nằm phía đơng thủ Hà Nội với diện tích gần 12.000m Bao gồm phân xưởng, kho chứa, bến bãi Đội ngũ cơng nhân viên 400 người phần lớn cơng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng nhiều năm kinh nghiệm Theo mơ hình ta thấy cơng ty áp dụng hình thức quản lý trực tuyến chức năng, tập thể lãnh đạo Điều làm rõ xem chức nhiệm vụ phận Chức nhiệm vụ phận: - Đại hội đồng cổ đơng: Là quan có quyền hành cao SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Hội đồng quản trị: Là quan Đại hội đồng cổ đơng có nhiệm vụ thực nghị Đại hội đồng cổ đông để lãnh đạo công ty phát triển - Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt tính hợp pháp quản lý, ghi chép sổ sách, báo cáo tài cơng ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có trách nhiệm thơng báo với Hội đống quản trị kết kiểm tra - Giám đốc: Là người quản lý chung, quản lý công ty mặt hoạt động, người chịu trách nhiệm trước cấp hoạt động cơng ty tập thể người lao động Giám đốc quản lý kiểm tra phần hành thơng qua phó giám đốc là: Phó giám đốc phụ trách sản xuất, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khoa học cơng nghệ trợ lý an tồn - Phó giám đốc phụ trách sản xuất người quản lý trình đầu vào, đầu sản phẩm quản lý phân xưởng: + Phân xưỏng thuốc tiêm + Phân xưởng thuốc viêm + Phân xưởng chế phẩm + Phân Xưởng co điện - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khoa học công nghệ: Là người chịu trách nhiệm việc nghiên cứu, tìm phương thức sản xuất thuốc có chất lượng tốt quản lý phòng; + Phòng nghiên cứu triển khai + Phòng kiểm tra chất lượng + Phòng đảm bảo chất lượng - Trợ lý an tồn có trách nhiệm đảm bảo an tồn cho cơng ty đề phòng cháy, chữa cháy kịp thời, đề phòng tai nạn… -Các phịng ban: Trưởng phịng có nhiệm vụ điều hành hoạt động phịng ban cơng ty đạo giám đốc trợ giúp cho giám đốc lĩnh vực chuyên môn cụ thể SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán -Tại phân xưởng sản xuất: Quản đốc phân xưởng người chịu trách nhiệm kết sản xuất với cấp trên,có trách nhiệm đơn đốc cơng nhân làm việc, cơng ty có phân xưởng hoạt động sản xuất -Phòng nghiên cứu chất lượng: Có nhiệm vụ nghiên cứu mặt hàng sản xuất, tuổi thọ mặt hàng mức độ sai hỏng sản phẩm, đồng thời nắm bắt sản phẩm mới, nghiên cứu khía cạnh thí nghiệm để từ đưa vào ứng dụng sản xuất -Phịng kiểm tra chất lượng (KCS): Có nhiệm vụ kiểm tra nguyên liệu đầu vào trình sản xuất, xem xét nguyên liệu có đảm bảo tiêu chuẩn cho phép nhập kho sản xuất Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra thành phẩm sản xuất đảm bảo đủ tiêu chuẩn cho bán thị trường -Phịng đảm bảo chất lượng: Có nhiệm vụ với phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo chât lượng sản phẩm, quy chế dược phẩm, quy chế đầu tư xây dựng … -Phòng kế hoạch cung ứng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm kế hoạch tiền lương, lao động cho phân xưởng công ty chịu trách nhiệm thu mua quản lý loại vật tư, đảm bảo nguyên liệu, bao bì số lưọng chất lượng phục vụ cho trình sản xuất -Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ mặt tài chính, kế tốn, kết sản xuất kinh doanh kỳ, cung cấp thơng tin, số liệu xác kịp thời thường xuyên tình hình cho giám đốc phận có liên quan -Phịng tổ chức hành (là phịng ghép lại phòng tổ chức lao động, phòng hành chính, phịng y tế) Có nhiệm vụ tổ chức xếp máy nhân sự, thực đầy đủ sách người lao động, đảm bảo đời sống cơng nhân viên người lao động đồng thời nắm bắt tình hình để cải tiến hệ thống tổ chức trình phát triển cơng ty SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán -Phịng thị trường: Có nhiệm vụ tìm kiếm đầu cho sản phẩm, thực thi sách marketing nhằm mở rộng thị trường, xây dựng hệ thống kênh phân phối hoàn chỉnh, thực chiến dịch quảng cáo, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Đồng thời nghiên cưú tham dò thị trường để cố vấn cho giám đốc định sản xuất tiêu thụ có hiệu -Phịng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản công ty, kiểm tra hàng hoá vật tư xuất mua vào đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo quy định công ty hay không Đặc điểm tổ chức sản xuất Là công ty sản xuất thuốc có tác dụng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ người nên quy trình sản xuất thuốc phải đảm bảo khép kín tuyệt đối vô trùng, tổ chức sản xuất chặt chẽ,phải kiểm tra theo tiêu chuẩn xác Cơng ty bao gồm phân xưởng, có phân xưởng sản xuất loại sản phẩm trình sản xuất phải trải qua giai đoạn chuẩn bị sản xuất, giai đoạn sản xuất giai đoạn kiểm nghiệm nhâp kho thành phẩm Do sản xuất nhiều loại khác nên có nhiều quy trình khác loại thuốc có quy trình, tiêu chuẩn định mức riêng Quy trình cơng nghệ phân xưởng - Phân xưởng thuốc tiêm: Chuyên sản xuất loại thuốc tiêm, dịch truyền loại vitamin, thuốc kháng sinh, thuốc bổ, giảm đau….ngồi cơng việc pha chế cịn có cơng việc cắt ống, kiểm tra đóng gói cụ thể sau: SVTH : Lý Thị Nhất Lớp KV15