Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đầu tư và xây dựng đông phong

Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế tình hình tài giới nay, doanh nghiệp Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà gay gắt, liệt từ tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Sự cạnh tranh liệt tất yếu dẫn đến hệ có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, mở rộng thị trường Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất chí phải tuyên bố giải thể, phá sản Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cho hướng hợp lý để tồn phát triển Muốn doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu thiếu phải quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, lợi nhuận ảnh hưởng tới tồn doanh nghiệp Ổn định nguồn ngun liệu, tính tốn đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dùng, giảm chi phí bảo quản yêu cầu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc thực mục tiêu nói Tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Với ý nghĩa đó, cải tiến nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C Xuất phát từ việc hiểu tầm quan trọng cơng tác này, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Đông Phong, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị Công ty hướng dẫn giáo viên hướng dẫn, em chọn sâu vào nghiên cứu vào đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Đơng Phong” hồn thành chun đề Luận văn tốt nghiệp lời mở đầu kết luận, gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Đông Phong Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Đông Phong Do hạn chế lực, trình độ kinh nghiệm, luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi khuyết điểm định, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy Trương Anh Dũng anh chị Công ty TNHH đầu tư xây dựng Đông Phong để luận văn thêm hoàn thiện SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu Nguyên liệu yếu tố trình sản xuất, đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc…Nó thứ mà người sức lao động tác động vào để làm thay đổi thành sản phẩm có ích cho người Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về mặt vật, tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở để tạo sản phẩm Do đó, ngun vật liệu giữ vai trị quan trọng doanh nghiệp, kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo kịp thời Mặt khác, chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay không lại phụ thuộc lớn vào chất lượng nguyên vật liệu nguyên vật liệu thực thể cấu thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Ví SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C dụ: Chi phí nguyên vật liệu chiếm 50% - 60% giá thành sản phẩm khí, cơng nghiệp chế biến chiếm 80%, cơng nghiệp nhẹ chiếm 70% Vậy nói ngun vật liệu chiếm vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh, phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu số lượng, chủng loại, giá cả, chất lượng tất khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, đến khâu sử dụng 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Như nói, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, quản lý ngun vật liệu cơng việc khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nhau, quy mô doanh nghiệp khác nên mức độ, phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đó yếu tố khách quan yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường, nhằm đem lại hiệu kinh tế cao, giúp doanh nghiệp nước tồn phát triển được, mà cịn có khả vươn thị trường quốc tế Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn cung cấp chủ yếu thu mua Do đó, khâu địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá cả, chi phí thu mua tiến độ thời gian cho phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C Trong khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý ngun vật liệu tồn kho thực quy trình nhập, xuất kho, tránh bố trí thủ kho kiêm nhân viên tiếp liệu kế tốn ngun vật liệu Ngồi doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh dự trữ nhiều nguyên vật liệu không thường xuyên nguyên vật liệu chủ yếu Trong khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở kế hoạch, định mức, dự tốn chi phí, đảm bảo hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế tốn cơng cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn ngun vật liệu giữ vai trị quan trọng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý này, kế toán nguyên vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: - Thực xác việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu cho phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy chế doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp, ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng, tình hình có, tình hình biến động tăng, giảm, giá thành thực tế nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C - Kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng 1.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Trong doanh nghiệp khác nhau, quy trình sản xuất khác mơ hình tổ chức máy kế toán khác Xuất phát từ vị trí, vai trị kế tốn ta khẳng định kế tốn ngun vật liệu khơng thể thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Thơng qua kế toán nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu mặt số lượng chất lượng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, giúp tính tốn, xác định chi phí ngun vật liệu phục vụ cho việc tính giá thành Kế tốn ngun vật liệu giúp cho công tác lập kế hoạch tiết kiệm chi phí, tính giá thành, tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường ngày phát triển Kế toán nguyên vật liệu cần phải có liên kết chặt chẽ với tất phòng ban, phận đơn vị giúp nâng cao hiệu công tác thu mua, xuất kho, nhập kho, bảo quản dự trữ 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Do tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác nhau, loại ngun vật liệu lạ có tính chất lý hóa, vai trị, cơng dụng khác Trong điều kiện đó, địi hỏi SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu, tạo điều kiện quan trọng để tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu Có nhiều để tiến hành phân loại nguyên vật liệu tùy thuộc vào đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tế, dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh tức theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp khác có ngun vật liệu khác nhau: Ví dụ: Trong doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, nguyên vật liệu đường, bột, trứng… Trong doanh nghiệp mía đường ngun vật liệu mía - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất,nhưng kết hợp với ngun vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi, hồn chỉnh, tăng chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường sử dụng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật: bảo quản, đóng gói…, nhu cầu quản lý Ví dụ: Trong doanh nghiệp dệt, thuốc tẩy, thuốc nhuộm vật liệu phụ giúp tăng giá trị sản phẩm SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế tốn tổng hợp 47C Trong doanh nghiệp khí, giẻ lau, dầu nhớt vật liệu phụ giúp bảo dưỡng, trì hoạt động máy móc, tránh hỏng hóc, giúp q trình sản xuất diễn bình thường… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than đá, xăng dầu, than củi… - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa bảo dưỡng TCSĐ, máy móc, thiết bị phương tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu sử dụng cho công việc xây dựng giàn, giáo, cốt pha… - Vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu chưa xếp vào loại vật liệu trên, thường phế liệu thu hồi sau lý tài sản hay loại từ q trình sản xuất Ngồi tùy thuộc vào nhu cầu quản lý hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm thứ chi tiết Cách phân loại sở xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu, sở để tổ chức hạch toán chi tiết ngun vật liệu Ngồi cịn có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác như: Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành Nguyên vật liệu chia thành hai nguồn sau: -Nguyên vật liệu doanh nghiệp nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp kinh doanh, nhận biếu tặng… -Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế tốn tổng hợp 47C Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất chè có tổ đội sản xuất trồng chè, tự cung cấp chè tươi cho phận chế biến để sản xuất chè khô chè xuất Cách phân loại giúp doanh nghiệp lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu từ nguồn khác với giá phù hợp, việc lập kế hoạch sản xuất, chế biến, sở để hạch toán xác định giá vốn thực tế nhập kho 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc quy định:  Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu:  Nguyên tắc giá gốc (Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho) Theo nguyên tắc này, nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc, giá gốc hay gọi giá vốn thực tế, toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái  Nguyên tắc thận trọng Nguyên vật liệu tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng (Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho)  Nguyên tắc quán SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Lớp Kế toán tổng hợp 47C Theo nguyên tắc này, phương pháp kế toán áp dụng để đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo quán, tức kế toán lựa chọn phương pháp phải quán niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải trình bày lý do, giải thích ảnh hưởng thay đổi cách đầy đủ, hợp lý, trung thực  Đánh giá nguyên vật liệu Sự hình thành giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác q trình sản xuất kinh doanh Ví dụ, thời điểm nhập kho phải xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho, việc đánh giá giúp tính chi phí bỏ để mua ngun vật liệu giúp tính tốn chi phí sản xuất, cơng tác lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu…  Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua NVL Các loại thuế + khơng hồn lại Chi phí + Các khoản chiết thu mua khác - khấu thương mại, giảm giá hàng mua Giá mua NVL giá hóa đơn kể thuế nhập (nếu có): Đối với trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa chưa có thuế GTGT đầu vào Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT giá mua tổng giá tốn SVTH: Bùi Anh Thư Khoa Kế toán-Kiểm toán