Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hệ thống dây sumi hanel

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI - HANEL… …4 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi Hanel 1.1.2 Danh mục mã hóa ngun vật liệu cơng ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel 1.2.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu công ty .8 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi Hanel………………………………………………………………………10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI - HANEL 18 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .18 2.1.1 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu công ty 18 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 19 2.1.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liêu công ty .27 Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Phương pháp hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel .30 2.1.2.1 Quy trình ghi thẻ kho .30 2.1.2.2 Sổ kế toán chi tiết 31 2.1.2.3 Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn .37 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi Hanel .40 2.2.1 Tài khoản sử dụng sổ sách sử dụng công ty 40 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 40 2.2.1.2 Sổ sách sử dụng 41 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel 41 2.2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu .41 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 44 CHƯƠNG :HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI - HANEL 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel 54 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 55 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn NVL cơng ty 57 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 58 Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel 58 3.2.1 Hoàn thiện công tác bảo quản, kiểm kê nguyên vật liệu 59 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng phương pháp tính giá NVL cơng ty 60 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 60 3.2.2.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu .61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .62 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 62 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 64 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 65 3.2.7 Đào tạo đào tạo lại cán kế toán 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn KKTX Kiểm kê thường xuyên NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu dộng VCSH Vốn chủ sở hữu BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt ngày phức tạp, khơng đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà bên cạnh cịn cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để quản lý tốt nguyên vật liệu bao gồm khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu để tiết kiệm chi phí mà khơng làm giảm chất lượng sản phẩm Nhờ hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để quản lý tốt nguyên vật liệu khâu tổ chức hạch tốn ngun vật liệu phải đảm bảo xác hiệu Đặc biệt với kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức Thương mại giới- WTO, coi bước ngoặt lớn phát triển kinh tế nước ta Sự kiện mở nhiều hội thách thức doanh nghiệp sản xuất Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu sở sản xuất sản phẩm hàng hoá sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý hạch tốn xác chi tiết ngun vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm điều thực doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch toán kế tốn vật liệu q trình ln chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi Hanel, em Ban Giám Đốc toàn thể CBCNVC Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ mặt, phịng tài kế tốn giúp đỡ em sâu nghiên cứu chuyên ngành kế toán nguyên vật liệu Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp hạn Em mong nhận bổ sung giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi thầy giáo Khoa Kế tốn để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi tập thể anh, chị Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian thực đề án có hạn, kinh nghiệm thân cịn chưa phong phú nên em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, giáo bảo, bạn sinh viên góp ý để em hồn thiện nhiều chuyên đề Hà Nội, ngày 11 tháng năm2011 Sinh viên: Đinh Thị Thuý Vân Lớp: Kế toán – K39 Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI - HANEL 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel Hiện công ty sử dụng 3000 loại nguyên vật liệu khác quản lý theo mã (gồm chữ số), phân chia làm số loại nguyên vật liệu sau: - Wire (Dây điện) + Dây điện PVC: sản xuất theo tiêu chuẩn JIS, JASO Nhật Bản Khi đốt cháy tạo khí có hại + Dây điện halogen free (dây điện khơng có halogen): dây khơng có halogen sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng ISO nhằm đáp ứng yêu cầu quốc tế hoá Chất liệu vỏ dây khơng halogen chủ yếu PP hồn tồn khơng chứa halogen, vỏ dây cứng dễ bị xước Khi đốt cháy không tạo chất độc hại - Terminal (Tuýp nối): Tuýp nối làm đồng vàng chủ yếu Ngồi cịn làm chì, sắt, kẽm Một số loại đặc biệt mạ vàng Tuýp nối kết hợp với dây điện số vật tư khác đẻ liên kết mạch điện với - Housing hay gọi connector (giắc cắm): Là hộp bảo vệ đầu tuýp liên kết mạch điện Được làm Nylon, PBT Housing có lỗ để cắm giắc có khố để chốt - Clip/Clamp (khóa ghim kẹp) - Protector, Cover - hộp bảo vệ, khn định hình Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Grommet - Miếng đệm cao su, chống nước vào xe - PVC Tube (ống nhựa mềm), PVC sheet (Tấm PVC) - Ống COT (ống gấp nếp) - Tape (Băng dính): Dùng để bảo vệ giữ hình dáng cho wire harness Băng dính có loại chịu nhiệt không chịu nhiệt Loại chịu nhiệt dung cho nơi có nhiệt độ cao ( buồng động cơ) - Dây Air Bag- Dây túi khí bảo vệ đặc biệt Khoản mục chi phí NVLTT chi kỳ chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm( Chiếm khoảng 80~85%) Do khoản chi phí cần quản lý cách chặt chẽ, hợp lý khoa học Điều có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành Việc sử dụng NVL tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởng trực tiếp đến biến động giá thành sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng nguyên vật liệu Trị giá vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển dịch toàn giá trị vào giá trị sản phẩm Đặc điểm loại nguyên liệu thường xuyên sử dụng khối lượng sử dụng lớn, có chất lượng tương đối khác (do yêu cầu khách hàng, thông số kỹ thuật thiết kế sản phẩm) Công ty xây dựng mối quan hệ mua bán với số nhà cung cấp cố định nhằm đảm bảo nguồn cung ứng vật tư ổn định Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1.Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi Hanel Nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng gồm nhiều loại khác công dụng chất lượng Tại công ty, vào công dụng vật liệu trình sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: thuộc loại cấu thành nên thực thể sản phẩm cách ổn định, trực tiếp dây điện, băng dính, housing, Clamp… để sản xuất Wire Haness Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến loại sản phẩm Do nguyên vật liệu xí nghiệp trọng - Nguyên vật liệu phụ: loại có tác dụng phụ q trình sản xuất có tính chất bao gói sản phẩm như: thùng sản phẩm, mác thùng, nắp đậy,… - Phụ tùng: Gồm phụ tùng chi tiết dễ thay sửa chữa, máy móc thiết bị sản xuât, phương tiện vận tải như: CPG ( Máy cắm típ), Assy Board ( bàn lắp ráp), ACS System ( Hệ thống máy tính KT)… - Phế liệu thu hồi: Dây đồng, nhôm loại 1.1.2 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu công ty TNHH Hệ thống dây Sumi - Hanel Với việc tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống kế tốn máy nên Cơng ty quản lý nguyên vật liệu cách hiệu quả, tiện lợi Căn công dụng loại vật tư, Công ty tiến hành phân nhóm mã hóa cho loại nguyên vật liệu Đinh Thị Thúy Vân Lớp Kế toán K39