- Do đội ngũ nhân viên phòng kế toán còn thiếu, vì vậy, việc bổ sung thêm nhân sự cho phòng kế toán là việc làm hết sức cần thiết, sẽ giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
- Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót, thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu, công ty nên mở “Sổ danh điểm nguyên vật liệu”. Sổ này được mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và giá hạch toán. Muốn mở được sổ này, trước hết công ty phải xác định số danh điểm nguyên vật liệu thống nhất trong toàn công ty chứ không phải xác định tùy ý chỉ giữa kho và phòng kế toán. Sổ danh điểm vật tư còn cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Việc mở sổ điểm danh vật tư sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính.
Sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng theo mẫu sau:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu số 2.17
Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và XNK Hà Anh
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của các phòng ban để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty.
- Kế toán cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường”. Với
Kho Danh
điểm vật liệu
Tên vật liệu Đơn vị tính
Giá hạch toán
Ghi chú
NLC 1521 Vật liệu chính m
1521 A Vải Atex m
1521 A01 Vải Polyester m 1521 A02 Vải Jacquard m
.... m
1521 B m
1521 B01 m
1521 B02 m
...
NLP 1522 Vật liệu phụ
1522 A01 Chỉ may 60/3 ống
...
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
những bất cập của việc không sử dụng tài khoản 151 như đã nêu ở trên, theo em khi xảy ra trường hợp này, kế toán phải lưu các chứng từ về trước này vào một tập hồ sơ “ hàng đang đi đường” và theo dõi trên TK 151 cho tới khi hàng về thì hạch toán vào TK 152. Cuối tháng phát sinh hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho, kế toán ghi
Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng mua đang đi đường
Có TK 331,111,112: Tổng số tiền phải thanh toán.
Sang tháng, khi hàng về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho
Có TK 151: Trị giá hàng đang đi đường tháng trước nay nhập kho
- Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Giá trị nguyên liệu vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ tổng Nhật ký có chức năng ghi các chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian đăng ký chứng từ ghi sổ, lưu giữ và quản lý tập trung số liệu kế toán theo thời gian, làm căn cứ đối chiếu số liệu với sổ cái. Sổ chứng từ ghi sổ sau khi đăng ký vào sổ “Đăng ký chứng từ ghi sổ”
mới hoàn thành nội dung phản ánh để tiếp tục ghi sổ cái của hình thức
“Chứng từ ghi sổ”. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được lập theo mẫu sau:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu số 2.18
Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư và XNK Hà Anh
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: ...
Chứng từ - ghi sổ Số tiền (đồng)
Chứng từ - ghi sổ Số tiền (đồng) Số hiệu Ngày
tháng
Số hiệu Ngày tháng
- 002
- - -
- 08/1
- - -
- 12.985.000
- - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
Cộng xxx
- Cộng tháng - Lũy kế tới tháng báo
cáo
xxx
Người lập biểu
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Hoàn thiện công tác tính giá nguyên vật liệu: Do đặc điểm sản xuất của công ty là trong tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, hơn nữa, giá trị thực tế của vật liệu mua vào luôn biến động, lượng vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty chủ yếu là mua ngoài và từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá cả ở mỗi nguồn mua cũng sẽ khác nhau, và mỗi lần mua giá cả của từng loại vật liệu ở cùng một nơi cũng có sự khác biệt bởi nền kinh tế thị trường hàng hóa rất phong phú và đa dạng. Theo em, với chủng loại và số lượng vật liệu sử dụng cho sản xuất của công ty là rất nhiều, để cho việc ghi sổ và cung cấp thông tin kế toán quản trị về chi phí giá thành được kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép vào cuối tháng, thì công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán. Giá hạch toán là loại giá ổn định, công ty có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập – xuất – tồn kho vật liệu khi chưa tính được giá thực tế của nó. Theo phương pháp này, giá hạch toán có thể là giá do công ty đặt ra hoặc lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trước. Dùng giá hạch toán, kế toán sẽ thường xuyên theo dõi được giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng.
Giá trị vật liệu xuất kho = Lượng vật liệu xuất kho x giá hạch toán
Cuối tháng, trên cơ sở số liệu hoặc các sổ sách như: sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, kế toán xác định hệ số giá của vật liệu và tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giữa giá thực tế và giá hạch toán. Hệ số giá có thể được tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của công ty
Giá tt NVL tồn kho đầu kỳ + Giá tt NVL nhập kho trong kỳ Hệ số giá =
Giá hạch toán tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán nhập kho trong kỳ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sau khi đã tính ra được chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho, kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vât liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch được tính.
Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng, kế toán sẽ tính theo cách sau:
Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ
- Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo quy luật của nền kinh tế thị trường hàng hóa nói chung và vật liệu nói riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng. Giá cả của chúng cũng thường xuyên không ổn định, vì vậy, em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa, nhất là khi giá cả không ổn định. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hóa trong kho, tránh được cú sốc của giá cả thị trường. Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty.
Nói tóm lại, nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành