Đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường là quy luật cạnh tranh.
Trong cạnh tranh, nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ đứng vững được trong thương trường kinh doanh, nghĩa là hoạt động phải có hiệu quả. Nên mục tiêu hoạt động chính của các doanh nghiệp là hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận.
Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc các doanh nghiệp phải hạch toán được:
làm sao doanh thu mạng lại bù đắp được những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi. Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần gì chứ không phải quan tâm đến những gì doanh nghiệp có. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp rất quan tâm tới việc tìm ra các giải pháp để đạt được mục tiêu này và cuối cùng hầu như tất cả các doanh nghiệp đều tìm ra một giải pháp cơ bản đó là: trong sản xuất làm sao tiết kiệm được chi phí sản xuất vì đây là cơ sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm. Có những doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 80% - 90% trong giá thành sản phẩm, còn các chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể. Do đó, việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nguyên vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm may.
Nen cũng như các doanh nghiệp sản xuất nói chung, công ty TNHH Hà Anh cũng đã và đang cố gắng hoàn thiện công tác này.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
3.1.1 Ưu điểm
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý hạch toán và kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ công việc xây dựng định mức đến công tác hạch toán ban đầu, công tác kiểm tra chứng từ kế toán đúng yêu cầu, đảm bảo số lượng hạch toán, có căn cứ pháp lý, tránh sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiêm túc các bước trong quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu được chính xác và công tác hạch toán sau này thuận lợi hơn. Việc tổ chức , bảo quản lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác khi cần đến.
Về hệ thống tài khoản: Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán của công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
Về việc vận dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”: Hiên nay, công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức ghi sổ này dễ dàng, đơn giản, dễ ghi chép và theo dõi một cách chính xác, hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty. Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài chính và rút ngắn thời gian quyết toán. Bên cạnh hệ thống sổ sách tổng hợp theo quy định của bộ tài chính, Công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết theo dõi chi tiết, lập các bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm và cung cấp thông tin một cách kịp thời.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Bên cạnh đó, số liệu ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu được chính xác.
Về việc áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng kế toán máy cho tất cả các phần hành kế toán, vì vậy giảm nhẹ công việc ghi chép.
Công tác quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty TNHH Hà Anh đã có chỗ đứng trên thị trường trong nước cũng như quốc tế, hiện nay công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm, trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua nhanh nhẹn, hoạt bát, nắm vững được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả hợp lý, đáp ứng kịp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lập được định mức sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu cần thiết, phù hợp, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngưng trệ, không lãng phí vốn do dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết.
Hệ thống kho tàng của công ty tương đối tốt, vật liệu được sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất của từng thứ, từng loại, nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới ở công ty được thực hiện tương đối nhanh, công tác kế toán vật liệu về mặt cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành.
Qua phân tích những ưu điểm trên, cho thấy công tác kế toán vật liệu tại công ty được tiến hành khá nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty vẫn còn những tồn tại, những mặt hạn chế cần hoàn thiện.
3.1.2. Nhược điểm
- Về phân công lao động kế toán: Hiện nay, do số lượng nhân viên kế toán còn ít nên một nhân viên kế toán thường đảm nhận hai hoặc 3 phần hành.
Hơn nữa, trong quá trình công tác, vì một lý do nào đó mà nhân viên phải nghỉ làm một thời gian, người thay thế sẽ phải tìm hiểu từ đầu phần hành đó.
Điều đó có thể làm cho áp lực công việc dồn lên những người còn lại, việc luân chuyển công việc sang vị trí khác đôi khi gây khó khăn cho cả người đến và người đi vì chưa chuẩn bị kỹ về việc bàn giao công việc nên không thể không có sai sót.
- Về việc xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu thống nhất cho toàn công ty. Công ty đã chưa xây dựng được sổ danh điểm mà mới chỉ dừng lại ở
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
việc thống kê danh mục nguyên vật liệu, điều này sẽ gây nhiều khó khăn trong công tác quản lý, việc kiểm tra và tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó rất mất thời gian.
- Về tài khoản sử dụng: Theo như quy định của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản và với từng phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hóa đã mua ( công ty đã trả tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán) nhưng vì lý do nào đó mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Song hiện nay, ở công ty kế toán vật tư không sử dụng tài khoản này trong khi thỉnh thoảng có một khối lượng lớn vật liệu mua từ nước ngoài phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho... điều đó cũng đồng nghĩa với việc một số lượng lớn tài sản của công ty không được phản ánh vào sổ sách trong một thời gian, cho dù đó là tạm thời nhưng cũng sẽ gây ra sự thiếu chính xác về số lượng, về thông tin tài chính cho các đối tượng sử dụng. Thêm nữa công tác lưu giữ chứng từ cho đến khi nhập kho mới hạch toán nếu thực hiện không tốt sẽ gây ra nhầm lẫn và mất mát chứng từ.
- Về chứng từ sổ sách: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, nhưng phòng kế toán đã thiếu xót khi không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc này làm cho việc theo dõi và đối chiếu trên bảng cân đối không được thuận tiện, dễ gây ra nhầm lẫn.
- Về tính giá nguyên vật liệu: Công ty áp dụng theo phương pháp Nhập trước – xuất trước, phương pháp này có nhược điểm là phải tính giá theo từng danh điểm Nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, phương pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật liệu.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành