Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh giovanni việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam thành viên tổ chức WTO, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu bán hàng điều kiện tiên quyết, định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng lại quan trọng, hoạt động doanh nghiệp, hiệu định tới hiệu kinh doanh Đây phận quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH GIOVANNI Việt Nam, giúp đỡ Ban giám đốc, cán Ban Tài - Kế tốn, hướng dẫn tận tình thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, xin sâu vào nghiên cứu đề tài: H " ồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GIOVANNI Việt Nam” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanhncủa công ty TNHH Giovanni Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giovanni Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giovanni Việt Nam Tuy cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Vì tơi mong nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GIOVANNI VIỆT NAM Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH GIOVANNI Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH GIOVANNI Việt Nam Mặt hàng kinh doanh công ty TNHH GIOVANNI Việt Nam chủ yếu sản phẩm quần áo thời trang nam, giầy da, dép da, dây lưng, túi xách, ví da, cavat… nhập từ hãng thời GIOVANNI Ytalia, nhập từ hãng thời trang Pháp, Trung Quốc, Thái Lan, Singapore, Malaixia thiết kế lại theo phong cách thời trang Ý Do công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ lại ngành kinh doanh thời trang ngành có tính cạnh tranh cao, sản phẩm may mặc thị trường nước đa dạng, phong phú chủng loại giá cả, nên việc chọn sản phẩm phù hợp, có tính định hướng thị trường quan trọng Vì cơng ty ln coi trọng vấn đề xây dựng thương hiêu mạnh, nhãn hiệu thời trang cao cấp thể đẳng cấp phong cách riêng cho người mặc Quy trình hoạt động kinh doanh tổ chức liên hoàn chặt chẽ: khâu lựa chọn sản phẩm kinh doanh đến lựa chọn nhà cung cấp, đến kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập đến thiết kế lại đến kiểm tra chất lượng sau thiết kế lại đến tiêu thụ Thành phẩm cơng ty kết q trình sàng lọc kỹ sản phẩm có chất lượng cao dần xây dựng khẳng định thương hiệu đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trường Do thị trường mục tiêu doanh nghiệp q ơng có nhu cầu thời trang cao cấp sản phẩm yêu cầu cao chất lượng, mẫu mã phong cách Để đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt thị trường tiêu thụ khó tính nên sản phẩm kiểm tra chất lượng khoa học cẩn thận, sản phẩm không đảm bảo chất lượng tiêu thụ nội cho nhân viên với giá rẻ tiêu thụ cho thị trường bên ngồi khơng mang nhãn hiệu thời trang công ty Về giá cả, sản phẩm cơng ty có giá cạnh tranh so với hãng thời trang cao cấp khác như: - Carven – thương hiệu Pháp - Valentino Rudy – thương hiệu Italy - Valentino Creation – thương hiệu Italy - Pierre Cardin – thương hiệu Pháp - Việt Tiến - An Phước Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối tượng tiêu dụng rộng phân chia theo độ tuổi ngành nghề phong cách thời trang đa dạng: kiểu dáng đại, cổ điển, trẻ trung, đồ công sở, đồ thể thao, đồ hội, đồ dạo phố… Vị trí thương hiệu tạo lên đẳng cấp thương hiệu đó, phụ thuộc vào tầng lớp người tiêu dùng, dòng sản phẩm sản xuất thiết kế dựa yếu tố sau: chất liệu, kiểu dáng thiết kế, độ tinh xảo sản phẩm (các phụ liệu kèm với sản phẩm đó), giá sản phẩm, vị trí đặt shop, phong cách shop để ấn định cho đối tượng người tiêu dùng Danh mục hàng bán công ty sản phẩm quần áo thời trang nam phụ kiện kèm Ngồi cịn số mặt hàng dành cho phái nữ như: Dầy da, túi xách da, ví da, dây lưng, tất Hàng hóa bán với đa dạng chủng loại, mẫu mã kiểu cách MỘT SỐ MẶT HÀNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY:  Đối với ngành hàng quần áo: Áo sơ mi nam Áo phông nam Áo Veston Áo khốc nam Áo chồng Áo len nam Quần âu nam Quần dài dành cho nam Bộ Comple nam Quần sịp Quần lót nam  Đối với ngành hàng đồ da Thắt lưng Giầy da dành cho người lớn nhãn hiệu Giovanni Giầy da nam dùng cho nam giới Cặp da, bóp tay Ví da nam Ví da nữ Túi xách da Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bít tất nam Cà Vạt Với loại mặt hàng lại chi tiết theo loại 1, loại 2, loại 3, loại 4, loại 5, chi tiết theo nhãn hiệu Giovanni, Charles Lourdan, Ungaro 1.1.2 Thị trường Công ty Cùng với phát triển lên kinh tế, nhu cầu quần áo thời trang, phụ kiện kèm ngày đa dạng đòi hỏi cao chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng mang phong cách riêng biệt cho người tiêu dùng Ngoài người tiêu dùng nước mang nhiều tâm lý sính hàng ngoại kinh doanh mặt hàng thời trang cao cấp nước có thị trường tiêu thụ lớn nhiều tiềm Thị trường tiêu thụ phân loại theo độ tuổi: lớp trẻ với phong cách thời trang đại, lớp trung tuổi với phong cách cổ điển Ngoài thị trường phân đoạn theo mức độ nhu cầu sản phẩm cao cấp với mức giá khác để đưa mặt hàng với chất lượng phù hợp Nhìn chung thị trường tiêu thụ cơng ty nhiều tiềm phát triển, thị trường chủ yếu Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng tỉnh lẻ thị trường miền Trung chưa có khách hàng, tương lai cơng ty cần có sách mở rộng phát triển thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH GIOVANNI Việt Nam Hàng hóa cơng ty tiêu thụ theo phương thức trực tiếp bán buôn Do đặc điểm hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ nên sản phẩm công ty tiêu thụ theo phương thức trực tiếp chủ yếu  Đối với phương thức bán bn: Phịng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế tiêu thụ hàng hoá Hoặc khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa gửi đến, phòng kinh doanh lập hợp đồng kinh tế gửi cho phịng Tài - Kế tốn bản, lúc phịng kế tốn có trách nhiệm thực nội dung ghi hợp đồng ký Dựa nội dung thoả thuận hợp đồng số lượng chủng loại, quy cách hàng hoá, thời gian giao hàng, kế toán kho viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để xuất hàng cho khách hàng Với đợt giao hàng phải lập biên giao nhận hàng để làm lập lý hợp đồng sau Sau hàng hóa giao đầy đủ hợp đồng ký, dựa theo biên giao nhận hàng lập, hai bên tiến hành thủ tục lý hợp đồng Lúc kế toán viết hoá Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đơn giá trị gia tăng (GTGT) – Hoá đơn bán hàng cho khách hàng để làm ghi nhận doanh thu, thuế GTGT đầu hạch toán giá vốn hàng bán, xác định kết kinh doanh  Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp: Kênh phân phối cửa hàng giới thiệu sản phẩm hệ thống gian hàng trung tâm thương mại lớn như: Trung tâm thương mại Big C, Trung tâm thương mại Parkson Việt Tower, TTTM The Garden – Mỹ Đình, TTTM Grand Plaza, Trung tâm thương mại Parkson Hùng Vương – Số 126 đường Hùng Vương – Quận – thành phố HCM, Trung tâm thương mại Parkson C&T Plaza – số 68 đường Trường Sơn, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Theo phương thức hàng hoá được bày sẵn gian hàng cửa hàng trưng bày, người mua tự chọn lựa hàng hố theo nhu cầu Nhân viên bán hàng người trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng, phương thức tốn chủ yếu tiền mặt Các hóa đơn bán lẻ gửi phịng kế tốn làm ghi sổ hạch toán tổng hợp 1.1.4 Các phương thức toán Do kênh tiêu thụ chủ yếu bán lẻ nên hình thức tốn cơng ty toán trực tiếp chuyển khoản qua ngân hàng: Phương thức toán trực tiếp: Đối với khách lẻ khách hàng thường xuyên, hợp đồng có giá trị nhỏ áp dụng hình thức tốn trực tiếp Đây hình thức tốn chủ yếu cơng ty Phương thức chuyển khoản qua ngân hàng: Đối với hợp đồng có giá trị lớn đối tác, khách hàng có ngăn cản vế địa lý với hệ thống cửa hàng gian hàng công ty khách hàng miền Trung hay tỉnh lẻ áp dụng phương thức tốn Ngồi với khách hàng truyền thống, khách hàng thường xuyên, đối tác có quan hệ tốt cơng ty có sách toán linh hoạt bán chịu, toán chậm hay cần ứng trước phần giá trị phải tốn hàng hóa 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Gvanni Việt Nam Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch hoạt động nhập tiêu thụ loại hàng hóa Cơng ty, có chức tiếp cận nhanh nhạy với thị trường nắm bắt yếu tố nhu cầu hàng hóa, đối thủ cạnh tranh, thị Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trường tiềm để có kế hoạch marketing chương trình bán hàng tiêu thụ phù hợp, nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động kế hoạch kinh doanh bán hàng hàng năm, hàng q Cơng ty Ngồi trưởng phịng kinh doanh cịn có chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty việc quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo ứng dụng công nghệ thông tin Tổ trưởng quản lý bán hàng: Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên bán hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, nâng cao doanh số bán hàng, đồng thời tham mưu cho Giám đốc công ty giao tiêu kinh doanh bán hàng cho đơn vị trực thuộc Công ty Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực kế hoạch kinh doanh bán hàng gian hàng Cơng ty Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng triển khai thực kế hoạch tiếp thị, quảng cáo Công ty Đối với phụ trách quản lý ngành hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi việc nhập xuẩt hàng hóa, theo dõi số lượng tiêu thụ, số lượng tồn gian hàng, lập kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đồng thời quản lý nhân gian hàng Quản lý ngành hàng: Theo dõi việc nhập xuẩt hàng hóa theo ngành hàng phụ trách, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý nhân gian hàng Nhân viên kinh doanh có chức tìm kiếm khách hàng trực tiếp ký kết hợp đồng bán hàng, định tỷ lệ chiết khấu bán hàng trình giám đốc phê duyệt, có nhiệm vụ phối hợp với phịng kế tốn đốc thúc nhắc nhở toán với khách hàng qua hạn toán Khi ký kết hợp đồng, nhân viên giao hàng trực thuộc phận kinh doanh có nhiệm vụ lấy hàng kho theo lệnh xuất hàng giao cho khách hàng., thường xuyên theo dõi nhập xuất hàng hóa để cung cấp thơng tin kịp thời cho tổ trưởng quản lý bán hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp: Là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoạt động bán lẻ Với phương thức tiêu thụ này, hoạt động bán hàng diễn gian hàng công ty trung tâm thương mại lớn Đây hoạt động bán hàng chủ yếu công ty, nhân viên bán hàng tiếp xúc với khách hàng, tìm hiểu nhu cầu, sở thích khách để tư vấn mẫu mã trang phục phù hợp Nhân viên bán hàng thưởng theo doanh số hàng bán ra, sách kích thích nhân viên làm việc tốt hơn, hiệu Giám sát bán hàng: Là người quản lý nhân viên bán hàng, theo dõi việc thực nội quy quy chế công ty, đảm bảo chất lượng phong cách phục vụ khách hàng nhân viên bán hàng gian hàng Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chun đề thực tập tốt nghiệp Hàng hóa cơng ty đa dạng mẫu mã, màu sắc, chất liệu, kích thước xuất xứ, điều đặt u cầu cho cơng tác quản lý hàng hóa khâu mã hóa phục vụ cho q trình hạch tốn theo dõi Hàng hóa phân loại theo nguồn gốc, nhãn hiệu, chủng loại làm sở cho công tác mã hóa Các mặt hàng nhập chưa có sở liệu nhân viên kế toán thuế kiêm phụ trách kế toán bán hàng thiết kế mã hóa nhập vào sở liệu để theo dõi quản lý hạch toán Hàng hóa gian hàng thường xuyên kiểm tra để bảo chất lượng đồng thời kiểm kê đối chiếu với số liệu kế toán đảm bảo nhân viên bán hàng thực nghiêm túc nhiệm vụ cơng việc Với số lượng thiếu theo kết kiểm kê nhân viên bán hàng phải chịu trách nhiệm bồi thường theo giá vốn hàng hóa đơng thời bị phạt thưởng doanh số bán tháng Chính sách tạo áp lực cho nhân viên bán hàng làm việc cẩn trọng có trách nhiệm Trưởng phòng kinh doanh từ kết giám sát mà có phương pháp quản lý, đốc thúc phù hợp với nhân viên cấp Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GIOVANNI VIỆT NAM 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng Là doanh nghiệp thương mại, với chức luân chuyển hàng hoá, phục vụ nhu cầu tiêu dùng đối tượng khách hàng, Cơng ty coi trọng phương thức bán hàng đến tay người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao chi phí hợp lý Căn vào chứng từ gốc tiêu thụ hàng hoá bảng kê chứng từ tiêu thụ hàng hoá, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau chứng từ ghi sổ ghi vào sổ tài khoản 511, 512,… Căn vào chứng từ gốc tiêu thụ hàng hóa, kế tốn ghi vào sổ chi tiết liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cuối tháng kế tốn khố sổ tính số phát sinh, số dư cuối ký củ̉ a tài khoản 511, 512,…trên sổ cái, đồng thời cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số tổng cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng cấn đối số phát sinh (được lập sở số phát sinh số dư cuối ký tài khoản 511, 512 ) Ngồi kế tốn cịn thực cộng sổ chi tiết tài khoản 511, 512,…, lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu với kế toán tổng hợp với số liệu sổ tài khoản 511, 512, … để đảm bảo tính xác kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Sau đảm bảo tính khớp số liệu kế tốn lập báo cáo tài Trong hoạt động tiêu thụ thành phẩm nay, công ty sử dụng chứng từ : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, chứng từ khác có liên quan bảng kê tiêu thụ thành phẩm, giấy nộp tiền nhân viên bán hàng Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKT- 3LL Liên (Lưu) KM/2011-B Ngày 15 tháng năm 2011 EV 052314 R Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH GIOVANNI Việt Nam Địa chỉ: Số 45 - Tuệ Tĩnh - Thanh Xuân - Hai Bà Trưng - Hà Nội Số tài khoản : Điện thoại : Mã số: 0500238265-9 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hưng Đơn vị : Địa chỉ: Hai Bà Trưng – Hà Nội Số tài khoản: Hình thức tốn: TM Mãsố: STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Áo sơ mi nam 100% cotton, loại nhãn hiệu Giovanni Chiếc Italy Giầy da nam Đôi Thắt lưng loại 1.5inch nhãn Chiếc hiệu Giovanni Cộng tiền hàng: Tiền Đơn vị tính C Số lượng Đơn giá Thành tiền 1.500.000 1.500.000 2.031.818 609.091 2.031.818 609.091 thuế 4.140.909 GTGT (10%) 414.091 Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ : Bốn triệu năm trăm năm mươi lăm nghìn đồng Người mua hàng (ký, ghi rõ họ, tên) Trần Thị Thanh Huyền 49B Người bán hàng (ký, ghi rõ họ, tên) 4.555.000 Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán vào chứng từ ghi sổ sau: Biểu 2.2- Chừng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH GIOVANNI VIỆT NAM Số 45 - Tuệ Tĩnh - Hai Bà Trưng - Hà Nội Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 52 Ngày 15 tháng năm 2011 Số hiệu TK Trích yếu A Nợ B Khách lẻ trung tâm thương 131 mại VINCOM Số tiền (đ) Có C 511 3331 4.140.909 414.091 4.555.000 Cộng Ghi D Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 15 tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Trần Thị Thanh Huyền 49B Kế toán tổng hợp