Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại hùng hiệp

Trong đú biện phỏp rất quan trọng, hiệu quả nhất phải kể đến làthực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.Lượng hàng hoỏ tiờu thụ là nhõn tố trực tiếp làm thay

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAỊ HÙNG HIỆP

Tổ chứchoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNH

Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng chỉ được thực hiện khi người mua đã đồng ý, lúc này giao dịch bán hàng được coi là hoàn tất Doanh nghiệp chỉ cần theo dõi quá trình thanh toán từ phía người mua.

Người mua có quyền từ chối thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hóa nếu khối lượng hàng gửi không phù hợp với hợp đồng về số lượng, chất lượng và quy cách Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận hàng hóa để xử lý kịp thời, đảm bảo lợi ích của mình trong thời hạn quy định.

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp.

1.2.1 Tổ chức quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được củng cố và hoàn thiện, hoạt động ổn định và hiệu quả Tổ chức quản lý được thiết lập từ cấp cao xuống cấp thấp nhằm thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ như tìm kiếm thị trường, khai thác nguồn hàng và tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ.

* Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp.

* Danh sách cán bộ chủ yếu

Họ và tên Chức vụ Trình độ chuyên môn

1 Nguyễn Thị Hiệp Giám đốc Đại học

2 Vũ Mạnh Hùng Phó giám đốc Đại học

3 Phạm Thị Chiên Q.lý Nhân Sự Đại học

4 Nguyễn Văn Công Tr.p Kinh doanh Cao đẳng

Bảng 1.2: Danh sách cán bộ chủ yếu

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Phòng tổ chức hành chính:

SVTT: Dơng Thị Hà GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi

Phòng tổ chức hành chính

Giúp giám đốc tổ chức công tác hành chính và quản trị, xây dựng nề nếp làm việc của nhân viên công ty Quản lý lao động, con dấu và quan hệ giao dịch với các đơn vị về thủ tục hành chính liên quan đến công việc Tổ chức sắp xếp nhân sự, chịu trách nhiệm về đào tạo, chính sách đối với người lao động và công tác thanh tra bảo vệ công ty.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng trực tiếp, đào tạo và tổ chức thi công nâng bậc cho công nhân kỹ thuật Bên cạnh đó, chúng tôi còn đảm nhiệm việc sắp xếp nhân lực, quản lý định mức lao động, xây dựng chế độ tiền lương và các chính sách liên quan, cũng như hỗ trợ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.

Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên

Theo dõi kiểm tra, đôn đốc thực hiện nội quy quy chế của công ty, quản lý lao động chấm công làm lương.

+ Lập và quản lý, theo dõi tình hình thực hiện các đơn đặt hàng

+ Lập kế hoạch và xây dựng chương trình quảng cáo

+ Tư vấn cho giám đốc các hợp đồng kinh tế

+ Xây dựng thương hiệu, quản lý chất lượng sản phẩm

+ Giải quyết các vấn đề của khách hàng liên quan đến sản phẩm

Tham mưu cho giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, nhiệm vụ bao gồm tìm kiếm đối tác, tổ chức giao nhận và bán hàng, mở rộng thị trường, cũng như quản lý vận chuyển hàng hóa của công ty.

Hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý kinh doanh, xây dựng quy chế nội bộ cho công ty và quản lý đầu tư trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

- Cửa hàng kinh doanh: nơi trưng bày hàng hóa, thực hiện việc bán hàng.

Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, đồng thời tính giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ Ngoài ra, họ cũng cần lập báo cáo về hàng hóa tồn kho để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Khi hàng hóa được xuất kho và rời khỏi công ty, nó sẽ phải qua phòng bảo vệ để kiểm tra lại số lượng hàng hóa theo phiếu xuất kho.

- Kế toán thanh toán: Ghi chép phản ánh số tiền hiện có và tình hình biến động tiền mặt tại quỹ.

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hóa, đánh giá hiệu quả kinh doanh và quản lý nợ phải thu Công việc này yêu cầu xem xét kỹ lưỡng từng khách hàng để xác định chính xác tình hình công nợ, từ đó đưa ra các biện pháp thu hồi nợ hợp lý và hiệu quả.

Kế toán giá thành và công nợ phải trả là quá trình theo dõi và phản ánh các khoản chi phí, đồng thời lập hồ sơ thanh toán và biên bản đối chiếu công nợ Mỗi tháng, kế toán cần thực hiện việc đối chiếu với người bán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.

- Kế toán thuế: Làm các công việc kế toán liên quan tới các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.

Lập các hoá đơn GTGT hàng hoá bán ra

Lập các báo cáo thực hiện với cơ quan thuế và các đơn vị chức năng

Cập nhật các thông tin về chính sách thuế để cùng báo cáo cho kế toán trưởng để có phương án giải quyết.

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt của công ty Họ là người thực hiện kiểm tra cuối cùng các thủ tục nhập quỹ, ghi chép vào sổ sách và hàng ngày phải báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM HÙNG HIỆP

Kế toán doanh thu

* Nội dung doanh thu bán hàng tại Công ty.

Doanh thu bán hàng của công ty TNHH TM Hùng Hiệp được xác định từ hóa đơn GTGT mà khách hàng đã chấp nhận thanh toán Doanh thu này chủ yếu đến từ việc cung cấp phụ tùng ô tô, xe máy và dầu nhớt Tổng doanh thu của công ty là toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động bán hàng, không bao gồm thuế GTGT.

Doanh thu bán hàng của công ty được xác định theo công thức:

Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán ra x Đơn giá bán

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Với mỗi hình thức bán khác nhau thì Công ty TNHH TM Hùng Hiệp sẽ sử dụng các chứng từ khác nhau.

Khi xuất kho hàng hóa cho khách lẻ không thường xuyên, cần sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, biên bản bàn giao, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu thu tiền mặt nếu khách hàng thanh toán ngay Dưới đây là ví dụ minh họa cho các chứng từ này.

SVTT: Dơng Thị Hà GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi Đơn vị: Công ty TNHH TM Hùng Hiệp Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- BG

QĐ số 48 BTC/QĐ/CĐKT Số: 927

Họ Tên người nhận hàng: Phạm Quang Tiến Đơn Vị: KH 18

Nội dung: Bán lẻ hàng hoá

Tên hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn Giá Thành tiền

( Bằng chữ: Ba triệu, bảy trăm mười hai nghìn, một trăm hai mươi tám đồng)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Hóa đơn GTGT ngày 02 tháng 03 năm 2011 được phát hành bởi Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp, có địa chỉ tại Số 80, Phố Thanh Xuân, Thị Trấn Đồi Ngô, Lục Nam, Bắc Giang Liên 3 của hóa đơn này được lưu nội bộ.

Số TK:………Mã số thuế: 2400333649

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Lâm Địa chỉ: Phố Sàn – Phương Sơn- Lục Nam - Bắc Giang

Số TK: 011A00533 Mã số thuế:………

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt Số TK:……….

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành Tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 15.290.000

( Bằng chữ: Mười năm triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng chẵn)

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc) (Ký,h tên) (Ký, h tên) (Ký tên, óngđóng d u)ấu)

Sau khi xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, công ty cần lập phiếu thu tiền mặt dựa trên hóa đơn kế toán.

SVTT: Dương Thị Hà, GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi, Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp, Địa chỉ: 80 Phố Thanh Xuân, TT Đồi Ngô, Lục Nam, Bắc Giang.

TK ghi nợ: TK 1111 Số 25

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Ngọc Lâm Địa chỉ: Phố Sàn- Phương Sơn- Lục Nam- Bắc Giang

Lý do thu: Nộp tiền mua hàng theo hóa đơn số 0047404

Bằng chữ: Mười năm triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng.

Kèm theo 01 chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT

( Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( Bằng chữ ): Mười năm triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng

Khi công ty bán hàng cho khách hàng thường xuyên và với số lượng lớn, việc lập hợp đồng kinh tế giữa hai bên là cần thiết Hợp đồng này nhằm xác nhận các điều khoản đã được hai bên thỏa thuận, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình giao dịch.

2 2 thương vụ giao dịch mua bán hàng hóa, hợp đồng cũng qui định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bên tham gia.

Sau khi ký kết hợp đồng kế toán, dựa trên hợp đồng và phiếu xuất kho, kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên, tất cả đều có giá trị pháp lý như nhau.

Liên 1: Lưu tại quyển hóa đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Được lưu chuyển trong công ty

Khi công ty bán hàng qua đại lý, đại lý sẽ sử dụng hóa đơn của mình để xuất cho khách hàng theo giá bán đã quy định trong hợp đồng Vào cuối tháng, đại lý lập bảng kê hóa đơn bán hàng đã tiêu thụ trong kỳ, làm cơ sở để lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa tiêu thụ qua đại lý Phương thức bán hàng này được thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế giữa công ty và đại lý, trong đó quy định rõ các điều kiện như số lượng hàng, giá cả, hoa hồng và ưu đãi cho đại lý khi tiêu thụ nhiều hàng.

Theo hợp đồng, hàng tháng, đại lý phải báo cáo tình hình bán hàng cho công ty, nhằm xác định số lượng hàng tồn kho và hàng đã tiêu thụ, từ đó tính toán hoa hồng mà đại lý nhận được.

Khi xuất hàng đại lý công ty sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. ( Biểu 2.4 )

Biểu 2.4 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH TM Hùng Hiệp Địa chỉ: 80- Phố Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- Bắc Giang

Hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng kinh tế số 02 ngày 22 tháng 03 năm 2011 giữa công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp và công ty TNHH Thương Mại Khánh An, giao cho đại lý bán hàng N: 012608.

Xuất kho: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp

Nhập kho: Công ty TNHH Thương Mại khánh An

STT Tên hàng Mã số ĐVT Số

Lượng Đơn Giá Thành tiền

( Bằng chữ : Bốn triệu tám trăm chín mươi sáu nghìn đồng chẵn)

Người bán hàng Người lập phiếu Thủ kho Giám đốc ( Ký,họ tên) ( Ký, họ tên) Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu)

Biểu 2.5.Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Địa chỉ: 80 phố Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- Bắc Giang

BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ KÝ GỬI

Ngày 27 tháng 03 năm 2011 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 02 ngày 22 tháng 3 năm 2011 về việc bán hàng đại lý ký gửi Chúng tôi gồm:

1 Bên bán hàng đại lý :Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp

Bà Nguyễn thị Hiệp - Giám Đốc

Bà Nguyễn Thị Chiên - Kế toán trưởng

2 Bên nhận hàng đại lý : Công ty TNHH Thương Mại Khánh an Ông Nguyễn Văn An – Giám đốc

Bà Lê Thị Tâm - Kế toán trưởng

I Thanh toán số hàng đại lý: Từ ngày 22 thág 3 năm 2011 đến ngày

II Tổng số tiền nợ kỳ trước: Không

III Số tiền phải trả thanh toán đến kỳ này

IV Số tiền được nhận lại: 979.000

V Số tiền phải thanh toán kỳ này ( thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng): 3.916.800 đ

VI Số tiền nộp lại : Không

Giám đốc công ty gửi hàng đại lý Người viết bản thanh toán Giám đốc bên nhận đại lý ( Ký, đóng dấu) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu)

Trong kế toán, doanh thu hàng hoá tiêu thụ trong kỳ kế toán được phản ánh qua tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Ngoài tài khoản này, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như TK 111, 112, 131, 331, 333 Để giảm trừ doanh thu, công ty áp dụng các tài khoản TK 521, TK 531 và TK 532.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Vào ngày 05 tháng 03 năm 2011, Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp, có địa chỉ tại Số 80, Phố Thanh Xuân, Thị Trấn Đồi Ngô, Lục Nam, Bắc Giang, đã thực hiện giao dịch bán hàng.

Số TK:………Mã số thuế: 2400333649

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Cường Địa chỉ: Thanh Sơn - Sơn Động - Bắc Giang

Số TK: Mã số thuế:………

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành

1 BN09- Bộ nhông xích Dream nhãn hiệu Osaki

3 GS09- Giảm sóc Kaifa xe Dream Chiếc 35 162.500 5.687.500

( Bằng chữ: Mười bốn triệu bốn trăm sáu sáu nghìn sáu trăm năm mươi đồng)

Người mua hàng, bao gồm Kế toán trưởng và Giám đốc, cần ký và ghi rõ họ tên trên các tài liệu liên quan Khách hàng thực hiện thanh toán tiền hàng ngay khi mua, do đó, kế toán phải lập phiếu thu tiền mặt để ghi nhận giao dịch.

Biểu 2.7 Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp

SVTT: Dơng Thị Hà GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi Địa chỉ: 80 Phố Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- Bắc Giang

TK ghi nợ: TK 1111 Số :09

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Cường Địa chỉ: Thanh Sơn- Sơn Động- Bắc Giang

Lý do thu: Nộp tiền mua hàng theo hóa đơn số 867

Bằng chữ: Mười bốn triệu bốn trăm sáu sáu nghìn sáu trăm năm mươi đồng

Kèm theo 01 chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( Bằng chữ ): Mười năm triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng

* Sổ chi tiết bán hàng: Sổ này dùng để theo dõi tình hình bán hàng của công ty.

Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng kế toán ghi vào phần doanh thu trên sổ chi tiết bán hàng

Công ty mở sổ chi tiết bán hàng cho các loại mặt hàng

Căn cứ vào các chứng từ phản ánh các khoản giảm doanh thu kế toán ghi vào phần các khoản tính trừ.

Biểu 2.8 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:S17- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

( Tên sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư) : Phụ tùng,dầu nhớt xe máy Năm 2011 ĐVT: Đồng

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số lượ ng Đơn giá Thành tiền Thuế

867 05/3 BN09- Bộ nhông xích Dream nhãn hiệu Osaki

Dây 20- Dây CTM 111 60 17.400 1.044.000 104.400 GS09- Giảm sóc

Người bán hàng Kế toán

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên)

( Nguồn: Trích sổ chi tiết bán hàng của công ty TNHH TM Hùng Hịêp)

- Trong tháng công ty không có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu.

Biểu 2.9 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Địa chỉ: 80 Phố Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- Bắc Giang

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản 5111:Doanh thu bán hàng hoá

Từ ngày 01/3/2011 đến ngày 31/3/2011 ĐVT: Đồng

Mặt hàng Doanh thu Thuế suất

Dây 20- Dây CTM 1.044.000 10% 104.400 GS09- Giảm sóc Kaifa xe

Ngày 31 tháng 3 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên )

Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 5111

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Số hiệu tài khoản: 5111 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hoá Tháng 3 năm 2011 ĐVT: Đồng

Diễn giải TK đối ứng

Số dư đầu kì PT03 02/3 Thu tiền bán hàng cho

PT04 05/3 Thu tiền bán hàng cho

PT05 06/3 Thu tiền bán hàng cho

BN01 12/3 Thu tiền bán hàng 112 5.318.000

PT13 15/3 Thu tiền bán hàng 111 3.712.000

BN04 22/3 Thu tiền bán hàng 112 7.500.000

PT32 31/3 Thu tiền bán hàng 111 6.480.000

( Nguồn: Trích sổ chi tiết tài khoản 511)

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty sử dụng những chứng từ sau khi hạch toán giá vốn hàng bán :

- Một số chứng từ liên quan

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK có liên quan như: Tk 156, 911,

* Một số chứng từ minh hoạ

Khi xuất bán buôn tại kho, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho ngay sau khi nhận được lệnh xuất hàng hóa từ phòng kinh doanh.

Biểu 2.15 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH TM Hùng Hiệp Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- BG

QĐ số 48 BTC/QĐ/CĐKT Số: 928

Họ Tên người nhận hàng: Phạm Quang Tiến Đơn Vị: KH 18

Nội dung: Xuất bán hàng

Tên hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn Giá Thành tiền

1 K1 Bộ nhông xích xe Dream

( Bằng chữ: Mười hai triệu sáu trăm bảy mươi hai nghìn đồng )

Hóa đơn GTGT ngày 02 tháng 03 năm 2011, do Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp phát hành, có địa chỉ tại Số 80, Phố Thanh Xuân, Thị Trấn Đồi Ngô, Lục Nam, Bắc Giang Liên 3 của hóa đơn này được lưu nội bộ.

Số TK:………Mã số thuế: 2400333649

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Lâm Địa chỉ: Phố Sàn – Phương Sơn- Lục Nam - Bắc Giang

Số TK: 011A00533 Mã số thuế:………

T Số lượng Đơn giá Thành Tiền

( Bằng chữ: Mười năm triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng chẵn)

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

* Trường hợp bán lẻ hàng hoá thì công ty sử dụng bảng kê bán lẻ hàng hoá

Biểu 2.17 Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ

Số: 08 Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp

Họ tên người bán hàng: Nuyễn Thị Lan Địa chỉ bán hàng Tại của hàng của công ty

STT Tên hàng hoá ĐVT Số luợng Đơn giá Thành tiền

4 Ty giảm sóc xe Future chiếc 02 38.200 76.400

5 Ty giảm sóc xe wawe chiếc 01 38.200 38.200

6 Ty giamr sóc xe dream chiếc 02 37.000 74.000

Bằng chữ: Ba trăm năm tám nghìn đồng

Trong phương thức bán hàng giao đại lý, công ty và đại lý sẽ ký kết hợp đồng kinh tế, trong đó quy định rõ ràng các điều kiện như số lượng hàng hóa, giá cả, hoa hồng, và các ưu đãi dành cho đại lý khi tiêu thụ được nhiều sản phẩm.

Theo thỏa thuận, hàng tháng, đại lý cần báo cáo tình hình bán hàng cho công ty Điều này giúp xác định số lượng hàng tồn kho và hàng đã tiêu thụ, từ đó tính toán hoa hồng mà đại lý nhận được.

Khi xuất hàng đại lý công ty sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Hàng gửi bán đại lý theo hợp đồng kinh tế số 02, ký ngày 22 tháng 03 năm 2011, giữa công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp và công ty TNHH Thương Mại Khánh An, đã được giao cho đại lý với mã N: 012608.

Xuất kho: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp

Nhập kho: Công ty TNHH Thương Mại khánh An

STT Tên hàng Mã số ĐVT Số

Lượng Đơn Giá Thành tiền

( Bằng chữ : Bốn triệu tám trăm chín mươi sáu nghìn đồng chẵn)

Người bán hàng Người lập phiếu Thủ kho Giám đốc

( Ký,họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng hàng bán

Căn cứ vào các hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho để kế toán ghi sổ, bảng kê và các báo cáo cần thiết ,

Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá vốn hàng xuất bán

Theo phương pháp tính giá này, hàng hóa sẽ được xuất ra theo thứ tự từ loại có đơn giá thấp nhất đến loại có đơn giá cao hơn, mà không phân biệt thời gian nhập kho của từng loại hàng.

Biểu 2.19 Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hùng Hiệp Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- Bắc Giang

NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HÓA

Tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

L TT SL TT SL TT SL TT

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, họ tên, đóng dấu) Tồn đầu kỳ Dầu 12 là 24 bình với đơn giá là 32.000

Nhập trong kỳ Dầu 12 là 80 bình với đơn giá là 31.000

Số hàng xuất là 72 bình

Giá trị xuất kho theo PP thực tế đích danh:

Có TK 156: 2.256.000 Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh:

- Kế toán dựa vào chứng từ là các phiếu xuất kho để ghi sổ chi tiết TK

Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hùng Hiệp Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- Bắc Giang

Số hiệu tài khoản: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Người lập phiếu ( Ký, họ tên )

( Nguồn: Trích sổ chi tiết TK 632)

2.2.3.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Kế toán sử dụng các chứng từ để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được thực hiện vào cuối tháng, và các chứng từ có nội dung kinh tế tương tự sẽ được ghi vào cùng một chứng từ ghi sổ.

Biểu 2.21 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:S02a- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi

Xuất bán cho Nguyễn Ngọc Lâm 632 156 11.250.000

Xuất bán hàng cho Nguyễn Văn Cường 632 156 10.000.000

Xuất bán hàng cho Hoàng Minh Hồng 632 156 3.250.000

Kèm theo 12 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.

* Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ ( Biểu 2.21)

Biểu 2.22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:S02a- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ Số tiền

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01

Ngày 31 tháng 3 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán Giám đốc

( ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

Các chứng từ ghi sổ sau khi đã được ghi và sổ đăng ký chứng từ ghi sô theo thời gian sẽ được ghi vào sổ cái ( Biểu 2.23)

Biểu 2.23 Sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:S02c1- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán ĐVT: Đồng

Số dư đầu kỳ 31/3 03 31/3 Giá vốn hàng bán

(Nguồn: Sổ cái TK giá vốn hàng bán của công ty tháng 3 năm 2011)

2.3.Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan tới hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ

Chi phí bán hàng trong công ty bao gồm các khoản như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài (vận chuyển hàng hóa, bốc xếp), tiền hoa hồng cho đại lý, và các chi phí cố định như tiền điện, nước, điện thoại Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng.

- Giấy đề nghị thanh toán

- Bảng thanh toán tiền lương

- Chứng từ khác có liên quan

Biểu 2.24 Giấy đề nghị thanh toán Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:05- TT Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày 07 tháng 3 năm 2011 Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Thị Hiền

Bộ Phận: Phòng Kinh Doanh

Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền vận chuyển hàng hoá

Số tiền: 2.450.0000 đồng ( Hai triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng ) Kèm theo … chứng từ gốc

Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký , họ tên)

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hiền Địa chỉ: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp

Lý do chi: Trả tiền vận chuyển hàng hoá

Viết bằng chữ: Hai triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng

Kèm theo … chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký , họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Ngoài ra trong tháng 3 còn có một số nghiệp vụ như:

- Chi phí nhân viên bán hàng: 6.250.000

- Hoa hồng đại lý cho công ty TNHH Thương Mại Khánh An: 979.200

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kế toán mở sổ chi tiết tài khoản

Sổ này được mở theo từng tháng để ghi nhận toàn bộ chi phí hoạt động bán hàng mà không phân bổ cho từng nhóm hàng cụ thể Cuối kỳ kế toán, các chi phí này sẽ được tổng hợp nhằm xác định kết quả kinh doanh.

Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK 6421 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hùng Hiệp

SVTT: Dơng Thị Hà GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- Bắc Giang

Số hiệu tài khoản: 6421 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Dựa trên các chứng từ kế toán, việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện, trong đó các chứng từ có nội dung kinh tế tương tự sẽ được ghi vào chung một chứng từ ghi sổ.

Biểu 2.27 Chứng từ ghi sổ

Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp, với mã số S02a-DNN, có địa chỉ tại 80 Thanh Xuân, TT Đồi Ngô, Lạng Bắc, Bắc Giang Thông tin này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

0 Kèm theo 11 chứng từ gốc

Ngày 31 tháng 3 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.

* Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

NT ghi sổ chứng từ ghi sổ

Số tiền Ghi chú Số hiệu

Số dư đầu kỳ 31/3 03 31/3 Vận chuyển hàng hoá

Kết chuyển TK6421 sang TK 911

2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động chung của công ty, như chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, và chi phí điện nước Tất cả các chi phí này được hạch toán vào tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Bảng thanh toán tiền lương

- Một số chứng từ có liên quan

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm việc phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 6422 không có số dư cuối kỳ

2.4.2 Kế toán chi tiết về chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi phát sinh các nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu chi và bảng thanh toán lương để ghi vào sổ chi tiết tài khoản 6422 Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số hiệu tài khoản: 6422Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

4/3 PC03 4/3 Chi mua văn phòng phẩm

6/3 PC05 6/3 Chi sửa chữa máy tính

25/3 PC09 25/3 Thanh toán tiền điện nước

28/3 Thanh toán lương cho NV quản lý

Kết chuyển TK 6422 sang TK 911

(Nguồn: Trích sổ chi tiết TK 6422)

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Căn cứ vào các chứng từ kế toán lập:

Biểu 2.31 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:S02a- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

Chi mua văn phòng phẩm 6422 111 560.000

Chi sửa chữa máy tính 6422 111 450.000

Thanh toán tiền điện nước 6422 111 3.270.000

Thanh toán lương cho NV quản lý 6422 334 15.360.00

0 Kèm theo 8 chứng từ gốc

Ngày 31 tháng 3 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.

* Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Biểu 2.32 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:S02a- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ Số tiền

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01

Ngày 31 tháng 3 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán Giám đốc

( ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

Các chứng từ ghi sổ sau khi đã được ghi và sổ đăng ký chứng từ ghi sổtheo thời gian sẽ được ghi vào sổ cái ( Biểu 3.33.)

Biểu 2.33 Sổ cái TK 6422 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:S02c1- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT: Đồng

NT chứng từ ghi Diễn giải Số hiệu Số tiền Ghi

SVTT: Dơng Thị Hà GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi ghi sổ sổ

31/3 05 31/3 Chi mua văn phòng phẩm

Chi sửa chữa máy tính

Thanh toán tiền điện nước

Thanh toán lương cho NV quản lý

( Nguồn: Trích sổ cái TK 6422)

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực quản lý Nó cũng là cơ sở để ban lãnh đạo công ty xây dựng phương hướng và nhiệm vụ cho giai đoạn tiếp theo Do đó, việc xác định và phản ánh chính xác kết quả bán hàng là nhiệm vụ thiết yếu của nhân viên kế toán.

Kết quả bán hàng được xác định như sau:

Lợi nhuận bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý DN

Tài khoản sử dụng: Để phản ánh kết quả bán hàng trong kỳ, kế toán công ty sử dụng TK

911 – Xác định kết quả kinh doanh và TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối. Các TK liên quan khác như: TK 511, 632, 642(1), 642(2).

Việc xác định kết quả tiêu thụ thường được thực hiện vào cuối tháng.

Kế toán thực hiện việc kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả hoạt động bán hàng Sự chênh lệch giữa bên Nợ và bên Có của tài khoản 911 sẽ được chuyển vào tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối.

Cuối kỳ từ sổ cái các TK 511 TK 632, TK 6421, TK 6422 kế toán tập hợp lại ghi vào sổ chi tiết TK 911

Số hiệu tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

31/3 31/3 Kết chuyển doanh thu thuần 511 95.680.000

31/3 31/3 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 45.370.000

31/3 31/3 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 18.850.000

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp được thể hiện qua sổ cái TK 911

Biểu 2.35 Sổ cái TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH TM Hùng Hiệp Địa chỉ: Số 80- Thanh Xuân- TT Đồi Ngô- Lục Nam- BG

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

31/3 Kết chuyển doanh thu thuần 511 95.680.000

31/3 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 45.370.000

31/3 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 18.850.000

31/3 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 19.450.000 31/3 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối 421 12.010.000 Cộng phát sinh 95.680.000 95.680.000

( Nguồn: Sổ cái TK 911 công ty tháng 03 năm 2011)

- Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng:

- Kết chuyển giá vốn hàng bán:

- Kết chuyển chi phí bán hàng:

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 642(2) 19.450.000 đ Vậy kết quả bán hàng của công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp trong tháng 03/2011 như sau:

Biểu 2.36 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp Mẫu số:B02- DNN Địa chỉ: 80 Thanh Xuân- TT Đồi Ngô-LN- BG (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 cuả Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu Mã Thuyết Năm nay

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHHTM HÙNG HIỆP

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Hùng Hiệp

Qua việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp, em nhận thấy một số ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng.

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty đã chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung với bộ máy gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt tình và có trình độ Công việc được phân công phù hợp với khả năng từng cá nhân, nâng cao trách nhiệm trong công việc Thông tin từ bộ phận kế toán luôn chính xác, đầy đủ và kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo kế toán.

* Về hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản nói chung và vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt là trong quy trình bán hàng, được thiết kế đầy đủ và phản ánh chính xác các hoạt động tài chính.

* Về hình thức sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với mô hình kinh doanh, giúp ghi chép đơn giản và thuận tiện cho phân công lao động kế toán, từ đó dễ dàng tính toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng Việc tích hợp phần mềm kế toán đã nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện nhanh chóng và chính xác, đồng thời tiết kiệm chi phí lao động kế toán tương ứng với quy mô hoạt động Điều này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán mà còn tiết kiệm thời gian và công sức so với phương pháp kế toán thủ công.

6 4 kinh tế cao, ít xảy ra sự chồng chéo, gian lận, việc sử lý hạch toán trở nên dễ dàng hơn.

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành công, nhưng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.

+ Về công tác phòng ngừa rủi do:

Trong hai trường hợp này, công ty phải ghi nhận lỗ, điều này cho thấy công ty chưa tuân thủ nguyên tắc "thận trọng", một nguyên tắc quan trọng trong kế toán.

+ Về số lượng nhân viên kế toán

Khối lượng công việc phát sinh nhiều, trong khi đó số lượng nhân viên kế toán ít nên mỗi kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán.

Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động này Để hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hóa, cần có những định hướng cụ thể và cải tiến phù hợp.

Công ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp cần áp dụng ba nguyên tắc cơ bản để đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh Dưới sự hướng dẫn của PGS-TS Phạm Thị Bích Chi, việc thực hiện các nguyên tắc này sẽ giúp nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững cho công ty.

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành, giúp Công ty quản lý hiệu quả tình hình tài chính và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm soát từ cấp trên đến cấp dưới.

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng, cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi chặt chẽ toàn bộ quá trình mua bán, đồng thời dự đoán các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong tương lai.

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời đòi hỏi sự nỗ lực và hợp tác nhịp nhàng giữa các bộ phận trong Công ty Để thực hiện điều này, Công ty cần đảm bảo hai yêu cầu quan trọng nhằm tuân thủ ba nguyên tắc đã đề ra.

Ban lãnh đạo Công ty cần chú trọng cải thiện cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc làm việc và học hỏi của nhân

Về phía phòng kế toán Công ty : Nên tiếp tục tìm hiểu kiến thức chuyên môn Nâng cao trình độ bản thân.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hùng Hiệp

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Hùng Hiệp, cần dựa trên yêu cầu cải tiến công tác kế toán phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước Dựa vào những kiến thức đã học và tìm hiểu thực tiễn, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả bán hàng.

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Trong quản lý bán hàng, cần tăng cường sự chặt chẽ trong công tác quản lý Cụ thể, phòng bán hàng và phòng kinh doanh nên cải thiện các nghiệp vụ chăm sóc khách hàng, đặc biệt là đối với những khách hàng quen thuộc lâu năm và khách hàng tiềm năng.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty đã tuân thủ hệ thống tài khoản một cách linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý Tuy nhiên, cần mở thêm một số tài khoản chi tiết để cải thiện khả năng hạch toán.

- Về phương pháp tính giá: Công ty cần tính giá chi tiết cho từng loại mặt hàng khác nhau.

Phương pháp kế toán cần được thiết kế gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, trung thực, năng động và có trình độ Công việc nên được phân bổ phù hợp với khả năng của từng cá nhân, nhằm nâng cao trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao Đồng thời, thông tin từ bộ phận kế toán phải đảm bảo chính xác, đầy đủ và kịp thời, giúp việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận và lập báo cáo kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán cần quy rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân trong qua trình luân chuyển chứng từ.

Kế toán công ty cần lưu trữ và sắp xếp chứng từ một cách khoa học và hợp lý theo từng loại, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh quyết toán sổ sách thuế.

3.2.4 Về báo cáo liên quan tới bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng

Về công tác dự phòng:

* Tài khoản kế toán sử dụng

Khi trích lập các khoản dự phòng, kế toán sử dụng TK 159 – Các khoản dự phòng.

TK 159 được mở chi tiết thành 3 TK cấp 2:

+ TK 1591: Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

+ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi

+ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết cấu của TK 159 như sau:

Bên Nợ: Phản ánh hoàn nhập các khoản dự phòng

Bên Có: Phản ánh việc trích lập dự phòng

Số dư Có: Phản ánh số dự phòng nợ hiện có

+) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một chiến lược quan trọng giúp công ty duy trì nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất Do đó, việc khắc phục và xem xét phương pháp quản lý vốn một cách hiệu quả là cần thiết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Do nhu cầu kinh doanh, các công ty thường phải nhập hàng về kho, dẫn đến việc giảm giá liên tục cho hàng hóa tồn kho Việc lập dự phòng cho giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để quản lý hiệu quả tài sản và tối ưu hóa lợi nhuận.

6 8 nhằm giúp công ty bù đắp những thiệt hại thực tế do hàng hoá tồn kho bị giảm giá.

Cuối kỳ kế toán năm, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá trị gốc, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được quy định riêng cho từng mặt hàng và thực hiện vào cuối niên độ kế toán (31/12) Trước khi lập báo cáo tài chính, chỉ những hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp mới được lập dự phòng.

Để phản ánh việc trích lập dự phòng và xử lý trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

+ Nếu số dự phòng phải trích lập cho năm kế hoạch bằng số trích lập dự phòng của năm trước thì không phải trích lập nữa.

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập vào cuối kỳ kế toán năm trước, doanh nghiệp cần trích lập thêm số chênh lệch này.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

+) Nợ phải thu khó đòi:

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức bán chịu cho khách hàng thường xuyên với khối lượng lớn, dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng Các điều khoản giữa hai bên được thống nhất nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả khách hàng và công ty.

Dơng Thị Hà, dưới sự hướng dẫn của PGS-TS Phạm Thị Bích Chi, nhận thấy rằng mối quan hệ giữa hai bên rất chặt chẽ, tuy nhiên, các khoản phải thu lại tương đối nhiều Vì vậy, việc lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi là một bước quan trọng nhằm ngăn chặn tổn thất có thể xảy ra.

Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi diễn ra vào cuối niên độ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính Mục đích của việc này là để phản ánh trích lập dự phòng phải thu khó đòi, sử dụng tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi.

- Cuối kỳ kế toán năm, kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu và hạch toán:

Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Hùng Hiệp
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	143,4 KB