Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác địng kết quả bán hàng tại xí nghiệp thương mại thuộc công ty dịch vụ hàng không nội bài

Do vậy, phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quátrình bán hàng của doanh nghiệp cũng nh việc xác định lãi lỗ

Lời nói đầu

Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lýcủa Nhà nớc thì vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là tất yếu nhng đồngthời cũng mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ là giai đoan cực kỳ quan trọngtrong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá đợc chuyển thành tiền, đảmbảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.Lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: “cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng”

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ đặc trng vàcơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh có thểdiễn ra liên tục, nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đócũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà lợi nhuận chính là mụctiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Với mục tiêu này, doanh nghiệp trớc hết phải giải đáp các vấn đề: lựachọn kinh doanh hàng hoá nào có lợi nhất? hớng tới đối tợng khách hàng nào

và kinh doanh nh thế nào? Do vậy, phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quátrình bán hàng của doanh nghiệp cũng nh việc xác định lãi lỗ, cung cấp thôngtin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựachọn các phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu quả cao nhất

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá nóichung và công tác hạch toán hàng hoá nói riêng, qua quá trình thực tập ở Công

ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài, với sự hớng dẫn tận tình của cô giáoTrần Nam Thanh cùng các cán bộ phòng kế toán công ty và phòng kế toán xí

nghiệp thơng mại, em đã chọn: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp thơng mại thuộc Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài ” là chuyên đề kế toán trởng của mình.

Nội dung của chuyên đề đợc chia làm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần II: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch vụ hàng không Nội Bài.

Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch

vụ hàng không Nội Bài.

Nguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

Phần INhững vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng

mại.

I.Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại

1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.

2.Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.

3.Vị trí, vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.

II.Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả tiêu thụ

1.Yêu cầu quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

2.Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

III.Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanhnghiệp kinh doanh thơng mại

1.Phơng pháp tính gia vốn hàng tiêu thụ.

1.1Các phơng pháp tính giá mua của hàng xác định là tiêu thụ

1.2 Phơng pháp phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ.

2.Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

2.1 Bán buôn

*Bán buôn qua kho

-Bán buôn trực tiếp qua kho

-Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng

-Bán buôn vận chuyển thẳng

*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

*Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Nguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

2.2 Bán lẻ

*Bán lẻ thu tiền trực tiếp

*Bán lẻ thu tiền tập trung

*Bán hàng tự chọn

*Bán hàng trả góp

2.3 Bán hàng qua đại lý(gửi bán hộ):

2.4 Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ

- Phơng thức xuất hàng hoá để lấy hàng hoá khác

- Xuất hàng hóa trả lơng thởng cho CNV, thanh toán thu nhập cho các bêntham gia liên doanh

- Xuất hàng hoá bán nội bộ, bán cho các đơn vị trực thuộc

- Xuất hàng hoá làm quà biếu, tặng

- Hao hụt hàng hoá, tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng do bên mua chịu

3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức bán hàng

3.1 Chứng từ kế toán: Sử dụng các loại chứng từ theo quy định của Nhà nớc 3.2 Tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng để hạch toán bao gồm: TK

156, 157, 511, 512, 531, 532, 632,

IV Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ hànghoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

1 Hạch toán chi phí bán hàng

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

4.Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá

- Phơng pháp thẻ song song

- Phơng pháp sổ số d

- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

5 Hệ thống sổ tổng hợp hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu hàng hoá.

Phần IIThực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp thơng mại thuộc công ty dịch vụ

hàng không nội bài (NASCO).

i.Kế toán qui trình bán hàng và xác định kết quả bánhàng ở xí nghiệp thơng mại thuộc công ty NASCO

1.Đặc điểm hàng hoá và hoạt động bán hàng tại xí nghiệp

Xí nghiệp thơng mại là một đơn vị thành viên của công ty NASCO cóchức năng và nhiệm vụ chính là kinh doanh dịch vụ thơng mại bao gồm: dịch

vụ ăn uống, bán hàng bách hoá mỹ nghệ, hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu tạichỗ Đặc điểm hàng hoá của xí nghiệp rất đa dạng cả về chủng loại và hìnhthức, khối lợng hàng hoá tiêu thụ hàng ngày là rất lớn, xuất, nhập kho thờngxuyên Hàng hoá của doanh nghiệp chủ yếu phục vụ hành khách đi máy bay,

địa bàn hoạt động của xí nghiệp chủ yếu là nhà ga T1, nên đòi hỏi xí nghiệpphải đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại hàng hoá đầy đủ để giữ đực uy tín

đối với khách hàng Chính đặc điểm này đã chi phối rất lớn đến công tác tiêuthụ hàng hoá của xí nghiệp Do đó xí nghiệp thờng xuyên kiểm kê lợng hàngtồn, xuất, nhập trong kỳ để xác định số lợng hàng hoá cần nhập, số hàng kémphẩm chất để có quyết định xử lý

2.Phơng pháp tính giá hàng hoá

2.1Chính sách giá cả

Xí nghiệp có chính sách gía cả hết sức linh hoạt Giá bán đợc xác địnhtrên ba căn cứ: giá trị hàng mua vào, giá cả thị trờng và nhu cầu của kháchhàng đối với các mặt hàng Đối với những khách hàng thờng xuyên, mua vớikhối lợng lớn, khách hàng thanh toán ngay thì xí nghiệp giảm giá cho nhữngkhách hàng này Do thực hiện tốt chính sách giá cả phù hợp xí nghiệp đã tạo đ-

ợc uy tín với khách hàngvà nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

2.2 Tính giá hàng tiêu thụ của xí nghiệp

Là xí nghiệp thành viên của công ty NASCO xí nghiệp cũng sử dụng kếtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với hàng nhậpkho, kế toán tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tế của hnàg hoá cha cóchi phí thu mua, khoản chi phí này đợc hạch toán vào chi phí bán hàng (TK641)

Đối với hàng xuất kho, kế toán tính giá trị hàng xuất đợc coi là tiêu thụtheo phơng pháp gía thực tế đích danh

3.Phơng thức bán hàng hóa tại xí nghiệp

Xí nghiệp áp dụng 2 phơng thức bán hàng chủ yếu:

*Phơng thức bán qua trực tiếp qua kho:

Xí nghiệp có một kho hàng hoá, khi có nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vàohợp đồng ký kết xí nghiệp có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặckhách hàng đến kho của xí nghiệp nhận hàng Hoá đơn bán hàng thì sử dụnghoá đơn (GTGT) mẫu 01/GTGT theo quyết định số 885/QĐ/BTC ngàyNguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

16/7/1998 của Bộ Tài Chính Hoá đơn đợc đặt giấy than viết một lần làm 3liên: liên 1 lu sổ gốc, liên giao cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho

*Phơng thức bán lẻ: Xí nghiệp tổ chức bán lẻ tại các cửa hàng: Cửa hàng

bách hoá, cửa hàng souvenir, cửa hàng ăn uống, cửa hàng fast food Mặt hàngbán lẻ là tất cả các loại hàng hoá phục vụ nhu cầu khách hàng

Tổ chức bán lẻ của xí nghiệp nh sau: khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinhnhân viên bán hàng không lâp hoá đơn mà lập bảng kê bán lẻ hàng hoá (sửdụng cho các cơ sở kinh doanh có bán lẻ hàng hoá , dịch vụ không thuộc diệnphải lập hoá đơn (GTGT), báo cáo bán hàng trong ngày, cuối tháng kế toáncửa hàng lập báo cáo gửi cho phòng kế toán xí nghiệp làm căn cứ tính doanhthu và thuế GTGT Khi xuất kho giao hàng cho các cửa hàng, công ty sử dụngphiếu xuất kho

4.Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại xí nghiệp.

4.1 Tài khoản sử dụng: TK 131, 156, 157, 632, 511

*Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

- Tk 632A “Giá vốn hàng bán cửa hàng ăn uống”

- Tk 632B “Giá vốn hàng bán cửa hàng bách hoá”

- Tk 632C “Giá vốn hàng bán cửa hàng souvenir”

- TK632D “Giá vốn hàng bán cửa hàngfast food”

- Tk 632F “Giá vốn hàng bán buôn trực tiếp qua kho”

*Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

- Tk 511A “Doanh thu bán hàng của cửa hàng ăn uống”

- Tk 511B “Doanh thu bán hàng của cửa hàng bách hoá”

- Tk 511C “Doanh thu bán hàng của cửa hàng souvenir”

- Tk 511D “Doanh thu bán hàng của cửa hàng fast food”

- Tk 511F “Doanh thu khác: doanh thu bán buôn trực tiếp qua kho, doanhthu cho thuê mặt bằng, hoa hồng nhận đại lý)

Xí nghiệp áp dụng phơng thức thanh toán linh hoạt do vậy tất cả các thoảthuận đều đợc thực hiện trớc khi ký hợp đồng và viết hoá đơn, hàng trớc khi đ-

ợc nhập, xuất kho đều phải kiểm tra kỹ do vậy xí nghiệp không có trờng hợphàng bán trả lại cũng nh giảm gía hàng bán nên xí nghiệp không sử dụng Tk

531, Tk 532

4.2 Trình tự hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại xí nghiệp

4.2.1Bán hàng hoá qua kho

*Bán buôn qua kho

Xí nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho ngời mua tại kho Chứng từ bánhàng trong trờng hợp này là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho GTGT và là căn cứ

để tính doanh thu Hoá đơn do phòng kế toán lập, lập thành 3 liên

- Liên 1: Lu tại quyển hoá đơn gốc

Nguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

Tại kho, khi nhận đợc hoá đơn, thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho theo số lợnghàng đợc bán Thẻ kho do thủ kho mở hàng tháng và mở chi tiết cho từng loạihàng hoá Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập xuất tồn Đếncuối tháng, thủ kho tính số tồn kho cho từng loại hàng hoá để đối chiếu vớiphòng kế toán.

Tại phòng kế toán, sau khi nhận chứng từ do thủ kho mang tới, kế toánkiểm tra tính pháp lý rồi ký Mỗi hàng hoá đều đợc kế toán sử dụng một mãriêng nên khi nhận đợc hoá đơn GTGT kế toán tra mã hàng bán để nhập vàomáy tính đã đợc lập trình sẵn

Ví dụ: Ngày 8/1/2001 xí nghiệp xuất kho bán trực tiếp cho khách hàng

“hoá đơn kiêm phiếu xuất kho GTGT” (Biểu số 4.1)

Địa chỉ: Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt MS:

5.621.000

Số tiền viết bằng chữ:

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Nguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

*Bán lẻ hàng hoá tại kho

Ví dụ: Ngày 20/01/2002 xuất kho bná cho khách hàng Liên, hoá đơn bán hàngkiêm phiếu xuất kho (Biểu 4.2)

Biểu 4.2

Xí nghiệp TM HKNB phiếu xuất kho Mẫu số 02-vt

Số 1134 Ngày viết phiếu 20/01/2002

TK Nợ: 632F

TK Có: 156Ngời nhận hàng: Liên

Đơn vị : Khách không thờng xuyên

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại kho : Kho xí nghiệp

Số ợng

l-Đơngiá

Thànhtiền

2 Thuốc Vina SG Tlvi03 tkt Kg 50 6.500 325.000

Cộng: 785.000 Ngày 20 tháng 1 năm 2002 Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ khoCuối tháng căn cứ vào báo cáo bán hàng kho XN (biểu 4.3), kế toán kholập bảng kê hàng hoá dịch vụ bán lẻ (Biểu 4.4)

Giám đốc xí nghiệp Trởng phòng kế toán Ngời lập

4.2.2 Xuất kho xí nghiệp chuyển xuống cửa hàng

Ví dụ: ngày 18 /1/2002 xuất kho xí nhgiệp chuyển xuống CHBH, phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (biểu 4.5)

Biểu 4.5

Phiếu xuất kho Mẫu số 02-vt

Nguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

2 Socola 6 thanh Hải Hà Thanh 10 21.000 210.000

Thủ trởng đơn vị Phụ trách bộ phận cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho

Cuối tháng kế toán kho lập bảng cân đối kho hàng hoá (máy tính đã đợclập sẵn chơng trình in ra) (biểu 4.6 phần phụ lục) Cuối tháng kế toán kho căn

cứ vào hoá đơn GTGT, bảng kê hàng hoá dịch vụ bán lẻ, bảng cân đối hànghóa kho để lập chứng từ ghi sổ (biểu 4.7 phần phụ lục)

Biểu 4.8

Chứng từ ghi sổ

Ngày 31 tháng 1 năm 2002 Số: 31 Kèm theo: 27 phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng

4.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại các cửa hàng

Tại các quầy hàng, khi bán đợc hàng, các nhân viên bán hàng không lậphoá đơn bán hàng mà chỉ ghi số lợng, loại hàng, giá bán và tính thành tiền vào

“Báo cáo bán hàng hàng ngày” Cuối ngày tập hợp báo cáo này của các quầyhàng (biểu 4.9)

Biểu 4.9

Công ty: NASCO báo cáo Mẫu số 3/b

Cửa hàng: Bách hoá bán hàng hàng ngày qđ liên bộ tctknt

Tổ quầy: BH002 Số 621-lb

Ngày 23 tháng 1 năm 2002

Nguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

Đến cuối tháng nhân viên kế toán cửa hàng Bách Hoá lập các báo cáo:

- Bảng kê nộp tiền tháng 1/2002(căn cứ vào số tiền thực nộp cho thủ quỹ)(biểu 4.11)

- Báo cáo tổng hợp kinh doanh tháng 1/2001 (căn cứ vào các báo cáo hàngngày).(biểu 4.10)

- Bảng cân đối tài chính cửa hàng (biểu 4.10)

Cửa hàng trởng Kế toán cửa hàng

Cuối tháng kế toán quỹ tổng hợp số liệu ở các cửa hàng và lập bảng giảithích thu TK 511(Biểu 4.13)

6 Doanh thu

cho thuêmặt bằng

Sau khi đối chiếu chính xác số liệu giữa bảng kê nộp tiền với bảng giảithích doanh thu, bảng báo cáo tổng hợp kinh doanh của các cửa hàng, kế toándoanh thu lập chứng từ ghi sổ:

Biểu 4.14

Xí nghiệp tmhk Mẵu số skt

01-Phòng kế toán thống kê số:

Chứng từ ghi sổ

Ngày 31/1/2002 Kèm theo:

Doanh thu b¸ch ho¸

01-Phßng kÕ to¸n thèng kª sè:

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31/1/2002 KÌm theo:

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31/1/2002 KÌm theo:

NGS Chứng từ

Doanh thu CHAU nộp thiếu 131 3.980.000

Doanh thu CHFF nộp thiếu 131 600.300

Doanh thu kho XN nộp thiếu 131 1.658.953

31/1 Doanh thu cho thuê mặt bằng 111 60.580.40031/1 Kết chuyển doanh thu thuần 911 1.514

905.472Biểu 4.18

Sổ cái

Tài khoản : “Giá vốn hàng bán”

Số hiệu: 632Tháng 1/2002NG

4.3 Kế toán thanh toán với ngời mua:

Là đơn vị trực thuộc của công ty NASCO do vậy xí nghiệp không có tàikhoản rêng tại ngân hàng Hình thức thanh toán chủ yếu tại xí nghiệp là thanhtoán bằng tiền mặt do đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp chủ yếu là bán lẻ thutiền ngay tại các quầy hàng

Khi khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ kế toán lập bảng kê nộp tiềnbằng ngoại tệ, bảng cân đối ngoại tệ biểu (4.19)

Cửa hàng trởng kế toán cửa hàng

4.4Hạch toán thuế giá trị gia tăng

Nguyển Hơng Thảo-Kế toán 40A

Theo quyết định của Bộ trởng Bộ tài chính về việc áp dụng thuế GTGT

đối với các doanh nghiệp, kể từ ngày 01/01/1999, kế toán tiêu thụ hàng hoá

đồng thời là ngời tiến hành hạch toán thuế GTGT đầu ra Cơ sở để hạch toán

thuế GTGT là các hoá đơn GTGT

Kế toán sử dụng tài khoản TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ và tài khoản

TK 33311-Thuế GTGT phải nộp để hạch toán

Cuối tháng kế toán căn cứ vào số thuế GTGT ghi trên hoá đơn chứng từ

(thông qua bảng kê chứng từ hàng hoá mua vào) (biểu 4.20) của hàng hoá dịch

vụ mua vào để tính thuế GTGT đầu ra

Đối với thuế GTGT đầu ra kế toán căn cứ vào bảng kê chi tiết thuế

GTGT của các cửa hàng để tính ra số thuế GTGT đầu ra của hàng hoá biểu

4.21

Ví dụ: tháng 1/2002 kế toán xí nghiệp tính thuế GTGT đợc khấu trừ là:

101.388.000 đ và thuế GTGT đầu ra là: 126.403.519đ , thuế GTGT kỳ trớc

chuyển sang: 1.400.000đ, thuế GTGT đã nộp trong tháng: 3.814.000đ