Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng hùng thảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế khu vực quốc tế, doanh nghiệp nước Việt Nam ta đứng trước nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh, nhiên điều đặt khơng thách thức, thử thách khó khăn Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt phải lựa chọn cho bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược tốt từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường đặc biệt, phải có cơng cụ quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh có hiệu Đồng thời việc tổ chức công tác bán hàng cách kịp thời, xác, đầy đủ vấn đề có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp thương mại Các cơng ty phải ln tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa hình thức mẫu mã, chủng loại sản phẩm, mở rộng thị trường, lựa chọn kênh phân phối với mục đích đẩy mạnh cơng tác bán hàng, thu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình thầy giáo – TS Phạm Thành Long ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo em chọn hoàn thành chuyên đề : “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo ” Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề bao gồm nội dung sau : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo Do nhiều hạn chế lý luận thời gian nghiên cứu thực tế thật chưa có nhiều nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy, giáo cán phịng kế tốn Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG THẢO 1.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 2703000 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp, ngành nghề theo đăng ký kinh doanh công ty bao gồm : - Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị điện dân dụng công nghiệp - Xây dựng cơng trình - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ - Dịch vụ môi giới nhà đất Bên cạnh mặt hàng truyền thống thiết bị điện, vật liệu xây dựng Cơng ty triển khai, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh dịch vụ môi giới nhà đất, dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn Tuy nhiên gia nhập thị trường, quy mơ kinh doanh cịn nhỏ lẻ nên mặt hàng kinh doanh chưa mang lại kết cao mong đợi Tỷ trọng doanh thu lĩnh vực thời điểm cuối năm 2010 chiếm khoảng 10% tổng doanh thu doanh nghiệp Hơn 70% doanh thu Công ty thu từ hoạt động kinh doanh tiêu thụ thiết bị điện, vật liệu xây dựng Công ty xác định lĩnh vực kinh doanh chủ lực phát triển dài hạn Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo 1.1.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo Với hoạt động bán hàng làm tảng việc lựa chọn mặt hàng phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty quan trọng Sau nhiều đợt khảo sát thị trường khách hàng, Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo tín nhiệm đại lý thức phân phối mặt hàng chủ yếu sau cho thị trường Nghệ An : - Dây cáp điện Sino - Dây cáp điện Cadisun - Dây cáp điện Lion-Đaphaco-Lions CCA ổn áp Lion - Dây cáp điện nhập Sang Jin - Dây cáp điện công ty TNHH SH-Vina - Aptomat, công tắc , ổ cắm Clipsal, Schneider, Sino, Pháp, Nhật, Đức… - Thiết bị chiếu sáng- đèn cảnh, đèn chùm, đèn cố Junsun, công ty Duhal - Máy bơm nước dân dụng, công nghiệp, cứu hỏa Ý, Hàn Quốc, Nhật, Đài Loan, Việt Nam… Những nguồn hàng cung cấp công ty bạn hàng lâu năm, thân thiết doanh nghiệp Hùng Thảo : - Công ty Xuân Lộc Thọ - Cơng ty cổ phần Dây cáp điện Thượng Đình CADI-SUN - Công ty Đapha LTD - Sang Jin Electric Wire CO.,LTD in Seoul R.O.KOREA - Công ty TNHH sản xuất- thương mại Đại Đô - Công ty Duhal Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ sản phẩm thực khâu quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất, kinh doanh tốt phải doanh nghiệp có khả tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tiêu thụ tốt Đặc biệt giai đoạn doanh nghiệp hoạt động theo quy luật kinh tế thị trường biện pháp, sách tiêu thụ sản phẩm phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải thật nỗ lực để khẳng định thương trường có chỗ đứng niềm tin người tiêu dùng Nắm bắt điều này, Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo quan tâm, tìm hiểu nhu cầu sản phẩm khách hàng Cơng ty có địa bàn kinh doanh tiêu thụ toàn tỉnh Nghệ An dần mở rộng thị trường sang tỉnh lân cận Hà Tĩnh, Quảng Bình, Thanh Hóa…Bên cạnh Cơng ty cịn sử dụng kênh tiêu thụ bán lẻ để tiếp cận tới lượng khách hàng tiêu dùng trực tiếp hệ thống cửa hàng bán lẻ tỉnh Hiện Cơng ty Hùng Thảo có cửa hàng thành phố Vinh cửa hàng bán lẻ đặt huyện phụ cận Hưng Nguyên, Nghi Lộc, Nam Đàn, Thanh Chương, Diễn Châu Đơ Lương Điều giúp cho doanh nghiệp có hội để quảng bá sản phẩm, giới thiệu hàng hóa tới tận tay người tiêu dùng Với thị trường tiêu thụ trải rộng toàn tỉnh Nghệ An giúp cho công ty hàng năm đạt doanh thu tiêu thụ cao, dần tạo chủ động cho đơn vị thị trường, làm sở cho việc tiến tới mở rộng thị trường lĩnh vực kinh doanh Công ty Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa áp dụng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo Trong kinh tế thị trường phát triển nước ta, hoạt động kinh doanh thương mại ngày nở rộ, mở rộng với đa dạng chủng loại hàng hóa Trong mặt hàng vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị điện dân dụng công nghiệp chiếm tỷ trọng không nhỏ Hiện thị trường có nhiều đơn vị kinh doanh mặt hàng với hình thức sở hữu từ tư nhân Nhà nước Thế nên cạnh tranh thị trường khốc liệt khó khăn Nhận thức vấn đề này, đơn vị kinh doanh khác, Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo nỗ lực đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hàng hóa phương thức phù hợp với đặc điểm riêng Cơng ty Nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí Cơng ty thực kinh doanh theo hình thức bán bn bán lẻ trình bày cụ thể :  Bán buôn theo hợp đồng kinh tế : Bán bn theo hợp đồng kinh tế hình thức tiêu thụ với số lượng hàng lớn khách hàng thường tổ chức, đơn vị kinh tế lớn mua vật liệu xây dựng thiết bị điện để xây dựng, lắp đặt hạng mục cơng trình, cơng trình tương đối lớn Ưu điểm : Phù hợp với đặc tính sản phẩm có giá trị cao, số lượng lớn thiết bị điện cơng nghiệp; tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuê kho bãi bảo quản mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp; đẩy nhanh tiến độ lưu thơng hàng hóa, sản phẩm Phương thức coi phương thức tiêu thụ chủ yếu công ty, chiếm khoảng 70-80% doanh số Nhược điểm : Là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng thích hợp đặc điểm tiêu thụ hàng hóa có định kỳ giao nhận luân Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyển, nhiên trường hợp thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng (trường hợp bán buôn qua kho) dẫn tới tình trạng ứ đọng hàng hóa gây tốn cho doanh nghiệp, làm tăng chi phí quản lý-bán hàng, chi phí sản xuất, giảm sút chất lượng hàng hóa, sản phẩm gây khó khăn cho cơng tác bảo quản; hàng hóa chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Do nên thực phương thức tiêu thụ thiết cơng ty cần phải có kế hoạch dự trữ tốt, tiến độ giao hàng lịch trình định sẵn Hoạt động bán buôn Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo diễn theo phương thức sau : - Bán buôn trực tiếp kho : Đây phương thức mà hàng hóa đem bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Doanh nghiệp dựa vào nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch thay đổi mẫu mã, chiến dịch quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa…cũng việc đưa bảng giá cạnh tranh Hàng hóa bán trực tiếp bán kho bảo quản công ty Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng việc vận chuyển hàng khách hàng tự đảm nhận chịu tồn phí vận chuyển Theo hình thức doanh nghiệp xuất kho hàng hóa gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Chứng từ bán hàng gồm phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán bn qua kho : Phịng kinh doanh Phịng vật tư Thủ kho Phịng kinh doanh Phịng tài chính- kế toán -tiếp nhận yêu cầu mua hàng khách hàng -viết lệnh xuất hàng -xem xét đơn đặt hàng khách hàng -viết hóa đơn GTGT -xuất hàng lập biên giao nhận hàng có chữ ký lái xe -tập hợp kiểm tra chứng từ để chuyển tới phịng kế tốn Kế tốn cập nhật chứng từ bán hàng vào máy tính Phần mềm kế tốn tự động hạch tốn Sơ đồ 1.1 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán bn qua kho - Bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng : Với hình thức việc vận chuyển hàng công ty đảm nhiệm Công ty điều động xe chuyên dụng thuê để vận chuyển hàng hóa đến tận kho khách hàng Sau giao nhận hàng hóa đại diện bên mua ký nhận mua đủ số lượng, đảm bảo mẫu mã, chất lượng, giá cả…vào chứng từ cần thiết doanh nghiệp Nguyễn Anh Tú - Kế tốn 49B Chun đề thực tập tốt nghiệp Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển sau : -tiếp nhận yêu cầu mua hàng khách hàng -viết lệnh xuất hàng Phòng kinh doanh Phòng vật tư -xem xét đơn đặt hàng khách hàng -viết hóa đơn GTGT Thủ kho -xuất hàng lập biên giao nhận hàng có chữ ký lái xe Lái xe -Vận chuyển tới kho khách hàng -giao hàng lập biên bàn giao hàng hóa Phịng kinh doanh -tập hợp, kiểm tra chứng từ chuyển tới phịng kế tốn Phịng tài chính- kế tốn Kế tốn cập nhật chứng từ bán hàng vào máy tính Phần mềm kế tốn tự động hạch tốn Sơ đồ 1.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Hùng Thảo khơng áp dụng hình thức bán hàng ký gửi đại lý khơng áp dụng hình thức bán trả góp  Bán lẻ hàng hóa : Với cửa hàng tồn thành phố Vinh cửa hàng bán lẻ huyện phụ cận địa bàn tỉnh Nghệ An, công ty phổ biến mặt hàng cung cấp rộng rãi tới tay người tiêu dùng nhỏ lẻ toàn tỉnh Nhân viên cửa hàng người công ty hưởng lương trực sản phẩm Các nghiệp vụ bán lẻ cửa hàng nhiều khơng phải viết hóa đơn số lượng khách mua nhiều nhỏ lẻ, trị giá hàng bán thường 100 nghìn đồng Nếu khách hàng u cầu viết hóa đơn nhân viên cửa hàng tiến hành viết hóa đơn cho khách giao hóa đơn cho khách sau khách ký nhận hàng vào hóa đơn Sau ca làm việc nhân viên cửa hàng tiến hành tính số lượng hàng bán ca làm việc chưa lập hóa đơn tiến hành lập hóa đơn lần cho toàn số hàng chưa lập hóa đơn đó, đồng thời tiên hành kiểm kê hàng hóa đối chiếu sổ sách nhằm hạn chế tối đa sai sót xảy Cuối ngày nhân viên quản lý lập báo cáo bán hàng kèm chứng từ gửi phịng Tài Kế tốn để ghi sổ Vào thứ hàng tuần nhân viên phải đến ngân hàng nộp tiền gửi giấy nộp tiền lên phòng Tài Kế tốn để tiến hành đối chiếu chứng thực số tiền thực nộp với giấy báo Có ngân hàng Ưu điểm : Phương thức giúp cho doanh nghiệp tiếp cận tốt với thị trường khai thác thị trường tốt hơn, nắm bắt hội kinh doanh linh hoạt nhạy bén với thị trường tiêu thụ địa bàn Đồng thời, phục vụ đối tượng khách hàng phong phú, thuận lợi cho mở rộng phạm vi kinh doanh Nguyễn Anh Tú - Kế toán 49B