15 Trang 6 6Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNGCỦA CÔNG TY TNHH TM và DV ÂU CƠ.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty THNN TM và DV Âu Cơ.
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế nay, thị trường ln vấn đề sống cịn quốc gia có ý nghĩa vơ to lớn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hai vấn đề thực tế đặt cho nhà kinh doanh nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến động mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Con đường giúp doanh nghiệp (DN) tồn vươn lên mạnh mẽ chế thị trường nghiệt ngã Cách doanh nghiệp phải thích ứng với thị trường, điều hành hoạt động doanh nghiệp theo định hướng thị trường thực Bởi vậy, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao công tác maketting kinh doanh coi chìa khố thành cơng doanh nghiệp thương trường Tuy nhiên nhà doanh nghiệp có sách maketting phù hợp mà họ có tay số liệu thơng tin đáng tin cậy sản phẩm hang hóa mình, vê tình hình tiệu thụ kết kinh doanh loại sản phẩm hang hóa Những thơng tin sở cho họ phân tích, đánh giá để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Do cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp quan trọng Hơn nửa thông qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện bù đắp tồn chi phí chi q trình kinh doanh từ mở rộng kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng từ mong muốn tìm hiểu nghiên cứu sâu vấn đề em định lựa chọn đề tài “ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ÂU CƠ ” LÀM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Âu Cơ, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế toán bán hàng, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hang hóa để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Phương pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng : Phương pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chúng đối tượng kế toán tiêu thụ sản phẩm thời gian, không gian cụ thể Phương pháp phân tích để đưa mơ hình kế tốn tiêu thụ sản phẩm điều kiện cụ thể Bố cục chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận chun đề em cịn có nội dung sau: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH TM DV Âu Cơ Chương2: Thực trạng kế toán bán hang xác định kết bán hang công ty TNHH TM DV Âu Cơ Chương :Hoàn Thiện kế toán bán hang xác định kết bán hang công ty TNHH TM DV Âu Cơ Cùng với cố gắng thân, đồng thời huớng dẫn nhiệt tình giáo TRẦN THỊ PHƯỢNG em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm Y Tế TGNH: Tiền gửi ngân hàng TNHH TM DV : Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu biểu 2.1: Sổ chi tiết TK 511 17 Mẫu biểu 2.2: Sổ TK 511 18 Mẫu biểu 2.3: Sổ theo dõi công nợ TK 131 .19 Mẫu biểu 2.4: Sổ CPSX Kinh doanh TK 642 20 Mẫu biểu 2.5: Sổ TK 642 24 Mẫu biểu 2.6: Tổng hợp số lượng nhập 26 Mẫu biểu 2.7: Phiếu xuất kho bán buôn 27 Mẫu biểu 2.8 HĐ GTGT .28 Mẫu biểu 2.9 : Phiếu xuất kho bán lẻ 29 Mẫu biểu 2.10: HĐ GTGT 30 Mẫu biểu 2.11 Thẻ kho tờ 31 Mẫu biểu 2.12: Thẻ kho tờ 32 Mẫu biểu 2.13: Sổ Chi tiết sản phẩm, hàng hoá TK 156 34 Mẫu biểu 2.14 Sổ Chi tiết sản phẩm, hàng hoá TK 156 36 Mẫu biểu 2.15: Bảng tổng hợp NXT sản phẩm 38 Mẫu biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 632 40 Mẫu biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 632 41 Mẫu biểu 2.18: Sổ TK 632 42 Mẫu biểu 2.19 : Sổ TK 164- CP bán hàng 45 Mẫu biểu 2.20: Sổ TK 164 47 Mẫu biểu 2.21 Bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi 54 Mẫu biểu 2.22 Sổ CT TK 139 .55 Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ máy công ty .10 Sơ đồ 1.2 : Tổ chức máy kế toán công ty 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức NKC cơng ty 15 Nguyễn khánh Tồn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM DV ÂU CƠ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty THNN TM DV Âu Cơ 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty - Các loại sữa hàng Notifood - Sản phẩm chăm sóc tóc : Dầu xả, dầu gội, kem ủ tóc - Chăm sóc da : Sữa tắm, kem giữ ẩm, xà bông… 1.1.2 Thị Trường công ty - Xuất- nhập hàng hóa ngồi nước - Hoạt động chủ yếu thị trường Hà Nội tỉnh lân cận 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh thương mại nên công ty chủ yếu kinh doanh hình thức bán bn bán lẻ.: Bán bn qua kho bán lẻ thu tiền trực tiếp 1.1.3.1 Bán bn hàng hố Bán bn hàng hố bán cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất Hàng hoá sau bán cịn nằm lưu thơng sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn hàng hố có đặc điểm sau: - Đối tượng bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức khác - Hàng hố vật phẩm tiêu dùng tư liệu sản xuất - Khối lượng hàng hoá bán lần thường lớn - Thanh tốn tiền hàng chủ yếu khơng dùng tiền mặt mà thơng qua ngân hàng hình thức tốn khác Trong bán bn thường bao gồm phương thức: *Phương thức bán bn hàng hố qua kho Đây phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hiên hình thức: - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại nhận hàng DNTM xuất kho hàng hoá , giao trực tiếp cho bên mua Hàng hoá xác định tiêu thụ đại diện bên mua nhận đủ hàng tốn tiền chấp nhận nợ - Bán bn theo phương thức gửi hàng:Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho gửi bán, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng *Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Theo phương thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức bán bn thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Đây trường hợp tiêu thụ hàng hố cho khách hàng khơng qua kho doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng, nhà ga từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng phương thức bán hàng tiết kiệm chi phí lưu thơng tăng nhanh đươc vận động hàng hoá Tuy nhiên phương thức vận dụng điều kiện cung ứng hàng hố có kế hoạch, hàng hố khơng cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Theo hình thức này, bên bán bn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho doanh nghiệp Nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Bên bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành với bên mua hàng bán.Nếu hàng hoá giao thẳng doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi tiêu thụ bên mua trả tiền thông báo nhận hàng chấp nhận toán Nếu bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp giao xong, hàng hoá coi tiêu thụ bên bán giao cho bên mua hoá đơn GTGT hố đơn bán hàng chi phí vận chuyển bên bán buôn phải chịu - Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Doanh nghiệp bán bn đơn vị trung gian quan hệ bên cung cấp bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp số hàng hợp đồng mà bên mua kí kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụ này, doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng.Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp ký kết hợp đồng mà bên bán buôn hưởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán bn hố đơn bán hàng để theo dõi hợp đồng ký Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng bán hàng 1.1.3.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hoá sau bán vào tiêu thụ trực tiếp tức xã hội thừa nhận, kết thúc khâu lưu thơng, hàng hố vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị hàng hoá thực hiện, bắt đầu vào vồng chu chuyển hàng hố Phương thứcbán lẻ thực hình thức sau: *Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày nộp báo cáo bán hàng *Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Là hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiện người mua nghiệp vụ giao hàng người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, làm nhiệm vụ thu tiền viết hố đơn tích kê cho khách Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hâng cho khách hoắc kiểm kê hàng hoá tồn quầỵ để xác định số lượng hầng bán lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền vạ nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ *Hình thức bán lẻ tự phục vụ Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá , mạng đến bàn tính tiền để tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hố quầy hàng phụ trách *Hình thức bán hàng trả góp Bán trả góp hoạt động kinh tế người mua hàng trả phần tiền nhận hàng, khoản lại phân bổ nhiều kì khác để trả dần vào kì sau Theo hình thức này, DNTM ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán giao hàng cho người mua, hàng hố trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Phần lãi suất bên bán nhận bên mua trả chậm đưa vào thu nhập hoạt động tài Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chun đề tốt nghiệp Ngồi hình thức bán lẻ cịn có hình thức khác bán hàng theo địa chỉ, bán hàng theo đơn đặt hàng, bán hàng tự động Tuy nhiên hình thức chưa phổ biến Việt Nam 1.1.3.3 Phương thức gửi đại lí bán Theo phương thức DNTM giao hàng cho sở đại lí Bên đại lí trực tiếp giao hàng toán tiền hàng cho DNTM hưởng hoa hồng đại lí Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu DNTM Số hàng xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lí tốn chấp nhận toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.1 Đặc điểm quản lý hoạt động bán hang công ty Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường điều quan trọng phải bố trí cấu quản lý phù hợp với quy mô khả kinh doanh, sản xuất công ty Để phù hợp với trình tổ chức sản xuất kinh doanh , phận quản lý cơng ty hình thành theo cấu phòng ban với chức nhiệm vụ khác Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty thiết lập theo mơ hình trực tuyến, Giám đốc người đứng đầu có định cao nhất, phòng ban với chức nhiệm vụ khác Nguyễn khánh Toàn KT6- K38 Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ 1.1 TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng KD Hàng sữa Notifoo d Phịng KD Các SP Chăm sóc tóc Phịng Kế Tốn Phịng KD Các SP Chăm sóc da Kế tốn trưởng - KT Tổng Hợp Bộ Phận Văn Phịng Kế tốn toán Kế toán kho, quỹ Quangiao hệ nhận đạo Nhân viên Quan hệ hỗ trợ Giám đốc: người chịu trách trước pháp luật hoạt động công ty Đồng thời người chịu trách nhiệm chung, trực tiếp đạo công việc, tổ chức nhân đề bạt cán bộ, định tiền lương, tiền thưởng, định hướng kinh doanh, định chủ chương sách chung cơng ty, ký kết hợp đồng nội ngoại chứng từ liên quan khác Các phòng kinh doanh: Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn kinh doanh theo qui định công ty thực công việc Marketing giao nhận hàng hoá,theo dõi phản ánh biến đơng thị trường hình thái cố vấn cho ban giám đốc vấn đề liên quan.Thống kê loại vịng bi đặc chủng có thời gian giao hàng lâu để có phương án đặt hàng Nguyễn khánh Toàn KT6- K38