Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh máy tính nguyên lộc

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hướng tồn cầu hố hợp tác hố, tạo nên mơi trường có nhiều thuận lợi chứa khơng khó khăn cạnh tranh mạnh mẽ liệt doanh nghiệp Đặc biệt với xu phát triển mạnh mẽ vũ bão công nghệ thông tin đại giới, đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phải có nắm bắt nhanh, áp dụng cách có hiệu quả, biến thuận lợi - thời - thách thức thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Trong cơng cơng nghiệp hố - đại hố Việt Nam, đề chiến lược phát triển công nghệ thông tin chiến lược mũi nhọn, có khả đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý nhà nước tất hoạt động kinh tế - trị - văn hóa - xã hội Nắm bắt ưu này, Công ty tin học tạo nguồn cung dồi phục vụ nhu cầu hội nhập giới Việt Nam Công Ty TNHH Máy Tính Ngun Lộc đời hồn cảnh Mang mơ hình doanh nghiệp thương mại, hoạt động kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa thành phần chủ yếu doanh nghiệp, khâu thiếu chu kỳ kinh doanh Khơng có vậy, hiệu phần hành cịn định tới thành cơng hay thất bại, tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp doanh nghiệp xác định lãi (lỗ) qua kỳ kinh doanh, xác định nguyên nhân đâu, chủ yếu hoạt động - mặt hàng nào… Như vậy, thông tin cung cấp từ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vô quan trọng cần thiết, giúp cho nhà quản lý đưa sách chiến lược phù hợp để tiếp tục đà phát triển Công Ty TNHH Máy Tính Ngun Lộc Cơng ty vậy, hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, có mơ hình doanh nghiệp thương mại Như doanh nghiệp khác đặt cho mục tiêu, kế hoạch, chiến lược “ hiệu bán hàng kết bán hàng cao nhất” Với khát khao tìm hiểu sâu thực tiễn hoạt động cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng Ty TNHH Máy Tính Ngun Lộc bảo tận tình giáo hướng dẫn, em chọn đề tài chuyên đề là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Máy Tính Nguyên Lộc” Kết cấu đề tài gồm : Phần I : Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty máy tính Nguyên Lộc Phần III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty máy tính Nguyên Lộc Mặc dù cố gắng với kiến thức hiểu biết hạn chế nên đề tài em khơng thể tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận góp ý, dẫn cô giáo Đỗ Thị Phượng, anh chị Cơng ty để em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng : Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố đơn mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng b) Khái niệm xác định kết bán hàng : Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng : Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng : Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lượng…Tránh tưọng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết bán hàng Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng - Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn - Đối với hàng hố thc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuễ xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty Cơng ty - Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại :là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng : khoản : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý cơng bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 2.3 Cách xác định kt qu bỏn hng: Kết bán hàng (LÃi từ hoạt động bán hàng) Doanh thu = bán hàng Giá vốn hàng bán - - CPBH,CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm bán hàng = thu bán - trừ doanh thu hàng theo quy định - Thuế xuất kh ẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nép (¸p dơng pp trùc tiÕp) Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hố nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 3.2 Phương pháp nhập sau - xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước Do ,giá trị hàng hố xuất kho tính hết theo giá nhập kho ,rồi tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hố tồn kho tính theo giá tồn kho cũ 3.3 Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh qn đơn vị hàng hố Sau tính giá trị hàng hố xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nừu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình qn gia quyền liên hồn.Nừu giá đơn vị bình qn được tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hố theo lơ hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ ♦ Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán bn bán lẻ Trong đó,bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hố cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 4.1.Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng 4.1.1 Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng 4.1.2.Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này,hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn : Theo hình thức ,hàng hoá vận chuyên thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Theo hình thức hàng hố vận chuyển thẳng ,về toán ,đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ tốn tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 4.2.Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động 4.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng,cịn việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau: Khach hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” ,khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy,tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy 4.2.2.Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung : Theo phương thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều đIúm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hố cịn lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng 4.2.3.Phương thức bán hàng tự động : Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hố sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hố đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 4.3 Các phương thức toán - Thanh toán tiền mặt: Hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt : Theo phương thức ,hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu thu , phiếu chi - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Chứng từ toán khác Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 7.1 Tài khoản sử dụng ♦ Hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: 7.1.1 TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh kỳ ♦ Kết cấu tài khoản: Bên nợ: – Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định bao gồm: + Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ + Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Thuế TTĐB,thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế TTĐB, thuế xuất + Thuế GTGT(đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp – Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911: “Xác định kết kinh doanh” Bên có:– Doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá,dich vụ thực kỳ – Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp hưởng ♦TK 511 khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp hai: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ” TK 5114 “Doanh thu trợ cấp ,trợ giá” 7.1.2 TK 512 “Doanh thu nội bộ” TK phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hoạch tốn ngành.Ngồi ,TK cịn sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu ,tặng quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hoá Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511và chi tiết thành TK cấp hai: TK 5121 “Doanh thu bán hàng” TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” 7.1.3 TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK dùng để phản ánh khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lượng lớn ♦ Kết cấu tài khoản: Bên nợ : Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Bên có : Kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 -TK 512 khơng có số dư 7.1.4 TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK dung để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách…” doanh nghiệp chấp nhận ♦ Kết cấu tài khoản Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hoá bán Bên có : Kểt chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 TK 512 -TK 531 khơng có số dư 7.1.5 TK 532 “ Giảm giá hàng bán” TK dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ hoạch toán người bán chấp nhận giá thoả thuận ♦ Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua hàng Bên có: Kết chuyển tồn khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 -TK 532 khơng có số dư