Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo

PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo.phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo

Mỗi bộ phận đều có hạn chế của nó, quan trọng là việc nhận thấy được khuyết điểm và tìm cách hoàn thiện nó mới là vấn đề đặt ra. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hùng Thảo với những hạn chế mà bản thân em nhận thấy thì em có một vài ý kiến đóng góp mong muốn góp phần vào việc phát triển Công ty nói chung và hoàn thiện bộ phận kế toán cụ thể đối với phần hành kế toán bán hàng. Những kiến nghị của bản thân em bao gồm :

 Về công tác quản lý bán hàng:

Hiện nay, sau thời gian khủng hoảng nền kinh tế, đồng tiền đang ngày càng mất giá thì việc bán hàng đang là một yếu tố cần quan tâm. Để đảm bảo công tác bán hàng được tốt hơn, thường xuyên hơn thì công tác quản lý bán hàng cần hoàn thiện hơn nữa.

Đó là cần quan tâm đến vấn nghiên cứu thị trường, tập trung nghiên cứu thị trường một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập được, tránh làm việc theo cảm tính. Thu thập đầy đủ và chi tiết thông tin trên thị trường về các mặt hàng kinh doanh của công ty như: giá cả, đối thủ cạnh tranh, dịch vụ sau bán hàng cũng như cung – cầu của mặt hàng đó trên thị trường. Người thực hiện công tác này không làm làm việc tại chỗ mà phải năng động, tích cực đi sâu vào địa bàn thực tế. Thực hiện công tác tìm hiểu ý kiến của khách hàng sau khi mua hàng hóa của công ty bằng việc phỏng vấn, trả lời các câu hỏi...

Chăm sóc tốt khách hàng: công ty nên thực hiện các hình thức khuyến khích đối với khách hàng quen, mua nhiều thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trước thời hạn như giảm giá, chiết khấu thanh toán. Đối với những khách hàng mới thì nên có chính sách bán hàng cởi mở hơn và cũng thực hiện các hình thức giảm giá và chiết khấu thanh toán như khách hàng thường xuyên.

Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng -Mặt hàng công ty cung cấp là thiết bị điện, có thể mở rộng kết hợp với các đơn vị xây lắp để cung cấp thiết bị dài hạn cho các công trình để bán hàng với số lượng lớn và thường xuyên hơn

 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Với những hạn chế trong công tác sử dụng và luân chuyển chứng từ đòi

chuyển chứng từ phải được kiểm soát chặt chẽ. Đơn vị nên đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ giưa các phòng ban, các nhân viên để khỏi mất công hoàn thiện vào cuối kỳ, tiết kiệm được thời gian và công sức

 Về tài khoản sử dụng :

Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng hóa có nhiều khả năng bị giảm giá trên thị trường. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập khi có giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc. Cuối niên độ kế toán vào ngày 31/12, kế toán tính ra mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập theo công thức sau :

Di = Lượng HTK cuối kỳ*(giá gốc HTK- giá HTK trên thị trường) Trong đó : Di là dự phòng giảm giá HTK

Khi bắt đầu lập dự phòng, kê toán hạch toán vào giá vốn hàng bán : Nợ TK 632

Có TK 1593 : mức dự phòng cần lập

Sang kỳ sau, tính ra mức dự phòng cần lập so với mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập còn lại ở năm trước :

- Nếu mức dự phòng năm trước lập thiếu thì bổ sung thêm : Nợ TK 632

Có TK 1593 : bổ sung dự phòng

- Nếu mức dự phòng năm trước đã lập nhưng không sử dụng thì hoàn nhập dự phòng :

Nợ TK 1593 : mức dự phòng hoàn nhập Có TK 632

Với TK 156, Công ty nên phân bổ chi phí thu mua trong kỳ cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phản ánh chi phí một cách hợp lý nhất.

Về hình thức sổ chi tiết

Hình thức sổ chi tiết của Công ty thực hiện giống với biểu mẫu hướng dẫn

của Chế độ Kế toán thì là phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, phù hợp với loại hình tài khoản Công ty sử dụng. Nhưng tuy nhiên rằng trong đó hình thức sổ chi tiết tài khoản 511 theo em là chưa được hợp lý lắm, chưa thấy là có các cột phản ánh thuế GTGT và số lượng, đơn giá hàng bán như vậy sẽ khó khăn trong công tác kiểm tra do đó nên mở theo biểu mẫu sau đây :

Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản: DTBH và CCDV– Số hiệu: 511

Tháng năm

Đơn vị tính: VNĐ Ngày vào

chứng từ

Mã

chứng từ Diễn giải Số lượng

Đơn giá

VAT phải nộp

TK đối ứng

Số phát sinh

… … … …

… … … …

… x Tổng cộng x …

Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng

 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:

Cuối kỳ Công ty nên lập báo cáo và xác định kết quả theo từng nhóm hàng hóa để dễ dàng phản ánh, quản lý tốt việc tiêu thụ hàng hóa. Để xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng, kế toán công ty nên thực hiện công tác phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với doanh thu. Đó là phản ánh tỷ lệ giữa các loại chi phí trên và doanh thu ở mức nào là hợp lý. Từ đó giúp công tác quản lý bán hàng tốt hơn cũng như đánh giá chính xác hơn quá trình tiêu thụ tại công ty. Căn cứ vào kết quả bán hàng để đưa ra được các nhóm mặt hàng chiến lược của Công ty. Đồng thời theo dõi các mặt hàng có doanh thu chưa tốt để tìm kiếm các thị trường tiêu thụ mới hoặc đưa ra các mặt hàng thay thế, nhằm nâng cao doanh thu và hiệu quả hoạt động của doanh thu.

 Điều kiện thực hiện giải pháp:

Để cho kế toán ngày càng là công cụ quản lý đắc lực, hỗ trợ cho các bộ phận

và hoạt động của Công ty thì theo em là Công ty Hùng Thảo cần thực hiện các yêu cầu sau:

- Công ty Hùng Thảo cần tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý hơn nữa. Trong bất cứ một doanh nghiệp nào thì bộ máy quản lý luôn là người lập kế hoạch, chỉ dẫn thực hiện kế hoạch và quyết định sự phát triển. Thế cho nên công tác kế toán muốn được tốt trước hết bộ máy quản lý cần được hoàn thiện. Bộ máy quản lý cũng cần được nhận thức được tầm quan trọng và vai trò của công tác kế toán để có các chính sách hợp lý và đúng đắn. Công tác quản lý ở công ty cần phải chặt chẽ nhằm tuyển dụng đội ngũ nhân viên kế toán có đạo đức, tác phong nghề nghiệp và trình độ chuyên môn, bố trí và sắp xếp bộ máy kế toán thật sự là có khoa học.

- Công ty Hùng Thảo cần có sự đầu tư về kinh tế cho bộ phận kế toán hơn nữa nhằm là để cải tiến phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng của công tác kế toán và giảm thiểu được số lượng kế toán mà vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc trong thực tế công ty. Hiện tại khi công ty Hùng Thảo vẫn chưa có được sự đáp ứng hỗ trợ đầy của phần mềm kế toán thì nên có sự phân công công việc hợp lý thì kế toán viên sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính mà không cố tình cắt giảm khối lượng công việc, làm việc có hiệu quả hơn nữa.

- Công ty Hùng Thảo nhất thiết cần có chính sách đào tạo đội ngũ kế toán thường xuyên, tiếp tục có chính sách cử nhân viên kế toán đi học nghiệp vụ để kế toán có kiến thức đầy đủ và am hiểu các chính sách và quy định mới được ban hành. Có như vậy thì kế toán mới tránh không vi phạm các quy định của Chuẩn mực, Chế độ kế toán Việt Nam cũng như các văn bản pháp quy khác.

- Ngoài sự kiểm tra, giám sát của bộ máy quản lý, ban kiểm soát thì thì ngay trong bộ phận kế toán cũng cần có sự kiểm soát chéo lẫn nhau, cùng trao đổi kinh nghiệm làm việc đồng thời là không ngừng trau dồi nâng cao phẩm chất đạo đức và nghiệp vụ kế toán qua đó nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc để thông tin kế toán và công tác kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý hữu ích. Nghiên

ảnh hưởng đến hoạt động cũng như kết quả kinh doanh của Công ty Hùng Thảo.