Tổ chức hạch toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công tytnhh sản xuất cơ khí và xây dựng an thịnh

Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly Mục lục Lời Mở ĐầU Ch¬ng Mét sè lý ln chung vỊ kÕ toán Tscđhh doanh nghiệp 1)Những vấn đề chung tài sản cố định hữ hình .4 1.1) Khái niệm chung tài sản cố định hữ hình 2) Đặc điểm TSCĐ hữ hình 1.3) Phân loại tài sản cố định hữ hình 1.3.1Phân loại theo kết cấu hay đặc trng kỹ thuật: 1.3.2 Phân loại TSCĐ theo qun së h÷u .5 1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: 1.3.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng 1.4 Đánh giá TSC§HH 1.4.1Nguyên giá TSCĐ .7 1.4.2 Xác định Giá trị lại TSCĐ 1.5 Tổ chức kế toán tài sản cố định 1.5.1 KÕ to¸n chi tiÕt 1.5.1.1 Kế toán tăng TSCĐ hữ h×nh 1.5.1.2 KÕ toán giảm TSCĐ hữ hình 11 1.5.2 Kế toán khấu hao TSCĐ hữ hình 13 1.5.2.1 Kh¸i niƯm khấu hao TSCĐ hữ hình .13 1.5.2.2 Các phơng pháp khấu hao .14 1.5.3 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 17 Ch¬ng Thùc trạng kế toán tài sản cố định hữ hình quản lý tài sản cố định hữ hình công ty TNHH sản xuất khí xây dựng anthịnh 19 I đặc điểm tình hình chung công ty TNHH sản xuất khí xây dựng an thịnh 19 1.1 Lịch sử hình thành - trình phát triển công ty tnhh sản xuất khí xây dựng an thịnh 19 1.2 Tæ chøc bé máy công ty 20 1.2.1 Chức nhiẹm vụ phßng ban 20 1.3 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .21 1.3.1 Hình thức sổ kế toán .21 1.3.2 Tµi kho¶n sư dơng 22 1.3.3 Chế độ báo cáo kế toán 22 Đặc điểm TSCĐ kế toán TSCĐ công ty TNHH sản xuất khí xây dựng An Thịnh 23 2.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty TNHH sản xuất khí xây dựng An Thịnh 23 2.2 Tổ chức kế toán TSCĐ công ty TNHH Sản xuất khí xây dựng An ThÞnh 26 2.2.1 Tài khoản sử dụng 26 2.2.2 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữ hình 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữ hình 29 Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly 2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ hữ hình 29 2.2.5 KÕ to¸n sửa chữa lớn TSCĐ hữ hình 32 2.2.6 Kế toán đánh giá lại TSCĐ hữ hình .32 3.Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữ hình công ty TNHH sản xuất khí xây dựng An Thịnh 33 Chơng Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữ hình quản lý tài sản cố định hữ hình công ty TNHH Sản xuất khí xây dùng An ThÞnh 35 I) Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán công ty Tnhh sản xuất khí xây dựng An Thịnh .35 1.1.Tån t¹i hiƯn nay: 35 1.1.1 Tồn hệ thống sổ sách kÕ to¸n: 35 1.1.2 Trong công tác quản lý TSCĐ : 36 1.1.3 Về công tác hạch toán : 36 1.1.4 Việc đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ công ty ,không đợc tiến hành thờng xuyên ,ít nhiều ảnh hởng đến hiệu đầu t TSCĐHH .36 2) Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn tỉ chøc kế toán để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Cty TNHH sản xuất khí xây dựng An ThÞnh 36 KÕt luËn 41 phô lôc .42 Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly Lời Mở ĐầU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân ,đồng thời phận quan trọng, định đến sống doanh nghiệp (DN) trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động ,nó thể sở vật chất kỹ thuật,trình độ công nghệ,năng lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng khoa học trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng,để tạo nên mạnh cạnh tranh DN Công ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng An Thịnh đà phát triển thành đạt.Những mà công ty đạt đợc có đóng góp đáng kể TSCĐ Điều nói nên vai trò đặc biệt quan trọng TSCĐ trình kinh doanh công ty Nhận thức đợc vai trò ,ý nghĩa TSCĐ sản xuất kinh doanh.Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng An Thịnh đợc giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo GSTS Lơng Trọng Yêm,với mong muốn nâng cao kiến thức lý luận nhận thức thực tiễn thân,để phục vụ cho công trình công tác sau này,em đà chọn đề tài Tổ chứcTổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công tyTNHH Sản Xuất Cơ Khí Và Xây Dựng An Thịnh Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng 1:Một số lý luận chung kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán TSCĐHH quản lý TSCĐHH Công ty TNHH Sản Xuất Cơ khí Xây Dựng An Thịnh Chơng 3:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH quản lý TSCĐHH Công ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng An Thịnh Chơng Một số lý luận chung kế toán Tscđhh doanh nghiệp 1) Những vấn đề chung tài sản cố định hữ hình 1.1) Khái niệm chung tài sản cố định hữ hình Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doang nghiệp nắm giữ để sử dụngcho hoạt động sản xuất kinh doanh,cho thuê cho hoạt động hành nghiêpj ,phúc lợi phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Theo quy định cđa chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam sè 03 “Tỉ chứcTSCĐ hữ hình tài sản đợc ghi nhận tài sản cố định hữ hình phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: - chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản -Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy -Thời gian sử dụng ớc tính năm -Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành 2) Đặc điểm TSCĐ hữ hình Trong trình hoạt động sx kinh doanh doanh nghiệp,tài sản cố định có đặc điểm sau: -Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm -Hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không đổi.Song giá trị lại đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc bù đắp sản phẩm đợc tiêu thụ 1.3 Phân loại tài sản cố định hữ hình Phân loại TSCĐ khoa học hợp lý sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ đợc xác, nhằm tăng cờng việc quản lý TSCĐ theo loại có, để lập kế hoạch đầu t trang bị đổi TSCĐ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ vào đối tợng sử dụng sử dụng nguồn hình thành từ việc trích khấu hao Có nhiều cách phân loại nh sau 1.3.1Phân loại theo kết cấu hay đặc trng kỹ thuật: + Nhà xởng ,vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp đợc hình thành sau trình thi công xây dựnh nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu tầu, cầu cảng + Máy móc thiết bị: toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly + Phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện vận tải bao gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng hàng không thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện + Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: thiết bị,dụng cụ dùng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp nh máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút bụi + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vờn nh cà phê, vờn chè, vờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh súc vật làm việc cho sản phẩm nh voi, trâu, bò, ngựa + TSCĐ khác 1.3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách TSCĐ dợc chia thành loại - TSCĐ tự có - TSCĐ thuê *)TSCĐ tự có :Là tài sản thuộc quyền sở hữ doanh nghiệp *)TSCĐ thuê : Là TSCĐ thuê đơn vị khác đợc sử dụng thời gian định theo hợp đồng kinh tế đà ký Đối với tài sản xí nghiệp có quyền quản lý sử dụng thời gian định,theo hợp đồng ký kết.TSCĐ thuê đợc chia thành: + TSCĐ thuê hoạt động + TSCĐ thuê tài Việc phân loại giúp cho việc hạch toán quản lý TSCĐ chặt chẽ xác thúc đẩy sử dụng TSCĐ cách có hiệu 1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn tự có đợc cấp (Nhà nớc cấp, cấp cấp) - TSCĐ mua sắm,xây dựng vốn vay(Vay ngân hàng ,vay khác) - TSCĐ mua sắm,xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị(Bằng quỹ phát triển sản xuất,quỹ phúc lợi) - TSCĐ nhận liên doanh ,liên kết từ nớc 1.3.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng -TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: -TSCĐ hành nghiệp -TSCĐ phúc lợi -TSCĐ chờ xử lý 1.4 Đánh giá TSCĐHH Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị TSCĐHH tiền theo nguyên tắc định xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ hoạt động SXKD Mục đích việc đánh giá TSCĐ để đánh giá lùc SXKD cđa doanh nghiƯp, thùc hiƯn tÝnh khÊu hao để đảm bảo thu hồi vốn đầu t cho tái sản xuất TSCĐ bị h hỏng nhằm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ đợc đánh gía theo nguyên giá giá trị lại Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly 1.4.1Nguyên giá TSCĐ Trong trờng hợp kế toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc, đánh giá theo nguyên giá (giá thực tế hình thành TSCĐ) Tuỳ thuộc vào nguồn hình thành,nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau : -Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm (kể TSCĐ đà sư dơng) bao gåm : Gi¸ mua,chi phÝ vËn chn,bèc dỡ ,chi phí lắp đặt ,chạy thử ,thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt , lệ phí trớc bạ (nÕu cã) Khi thùc hiƯn lt th GTGT, gi¸ mua TSCĐ đợc xác định sau: + TSCĐ hữu hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua TSCĐ giá mua cha có thuế GTGT đầu vào.Trong trờng hợp ,TSCĐ nhập giá mua TSCĐ thuế GTGT TSCĐ nhập + TSCĐ hữu hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT dùng vào nghiệp ,dự án ,hoạt động văn hoá, phúc lợi đợc trang trải nguồn kinh phí khác, dối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá trị TSCĐ mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) Trong trờng hợp trên, TSCĐ nhập thuế GTGT phải nộp hàng nhập đợc tính vào giá trị TSCĐ mua vào - Nguyên giá TSCĐ hữu hình, xây dựng mới, tự chế bao gồm: Giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng,tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Đối với TSCĐ hữu hình nhận vốn góp liên doanh, nguyên giá bao gồm: Giá trị TSCĐ bên tham gia liên doanh, xác định vốn góp chi phí lắp đặt,chạy thử 1.4.2 Xác định Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐHH chênh lệch nguyên giá số khấu hao luỹ kế : Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ Giá trị lại TSCĐ đợc đánh giá lại nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại tính nh sau: Giá trị = Giá trị lại X Giá trị đánh giá lại Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly lại của TSCĐ Nguyên giá cũ TSCĐ sau TSCĐ TSCĐ đánh giá đánh giá lại lại * / Chỉ tiêu giá trị lại TSCĐ giúp doanh nghiệp xác định vốn đầu t cha thu hồi TSCĐ thông qua đánh giá đợc trạng TSCĐ đơn vị cũ hay nhờ cấc định đầu t bổ sung, sửa chữa, đổi bảo toàn đợc vốn cố định 1.5 Tổ chức kế toán tài sản cố định 1.5.1 Kế toán chi tiết 1.5.1.1 Kế toán tăng TSCĐ hữ hình Khi TSCĐ tăng nguyên nhân nào,đều phải ban kiểm tra tăng TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu, tiến hành lập.biên giao nhận TSCĐ theo mẫu qui định chế độ ghi chép ban đầu ,cho đối tợng ghi TSCĐ để lu vào hồ sơ TSCĐ TSCĐ tăng nhiều nguyên nhân khác nh : mua sắm ,xây dựng , chế tạo,nhận góp vốn liên doanh,phát thừa qua kiểm kê Mọi trờng hợp tăng TSCĐ,biên nhận bàn giao công trình xây dựng hoàn thành,biên nhận góp vốn liên doanh (1)TSCĐ đợc cấp (cấp vốn TSCĐ) , đợc điều chuyển từ đơn vị khác đợc tặng, biếu ghi: Nợ TK 211 - Tổ chứcTSCĐ hữu hình Có TK 411 - Tổ chứcNguồn vốn kinh doanh (2)TSCĐ hữu hình qua mua bàn giao đa vào sử dụng : Căn vào chứng từ có liên quan đến việc mua TSCĐ , nh hoá đơn GTGT (đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn bán hàng (đối với sở kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp ) chứng từ liên quan đến TSCĐ mua vào nh : phiếu chi , kế toán xác định nguyên giá TSCĐ, lập hồ sơ kế toán , lập biên giao nhận TSCĐ ghi sổ kế toán nh sau: + Nếu TSCĐ mua dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, Dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ,kế toán phản ánh nguyên giá TSCĐ mua vào tính theo giá thực tế ,bao gồm giá mua cha có thuế GTGT đầu vào ,chi phÝ vËn chun bèc dì , ghi: Nỵ TK 211 - Tổ chứcTSCĐ hữu hình Nợ TK 133 - Tổ chứcThuế GTGT đợc khấu trừ.(thuế GTGT đầu vào) Có TK liên quan 111,112,331 (Tổng giá toán) Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly + Khi mua TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá ,dịch vụ không chịu thuế GTGT,hoặc dùng vào hoạt động nghiệp,dự án,hoạt động văn hoá ,phúc lợi đợc trang trải nguồn kinh phí khác ,kế toán phản ánh TSCĐ mua ngoài, bao gồm tổng số tiền phải toán cho ngời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) chi phí vận chuyển Nợ TK 211 - Tổ chứcTSCĐ hữu hình.(giá có thuế GTGT) Có TK 111,112,331,341 + Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT , kế toán phản ánh nguyên giá TSCĐ mua bao gồm tổng số tiền phải toán cho ngời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) chi phí vận chuyển, liên quan:, liên quan: Nợ TK 211 - Tổ chứcTSCĐ hữu hình Có TK 3333 - Tổ chøcThuÕ xuÊt, nhËp khÈu” Cã TK 3332 - “Tæ chøcThuÕ tiêu thụ đặc biệt Có TK 111,112,331 Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu: Nếu TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ,thì thuế GTGT hàng nhập đợc khấu trừ ,ghi: Nợ TK 133 - Tổ chứcThuế GTGT đựơc khấu trừ Cã TK 3331 - “Tỉ chøcTh GTGT ph¶i nép” (thuế GTGT hàng nhập khẩu) Nếu TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá ,dịch vụ không chịu thuế GTGT ,hoặc dùng vào hoạt động nghiệp,dự án ,hoạt động văn hoá ,phúc lợi đợc trang trải nguồn kinh phí khác , kế toán phản ánh thuế GTGT phải nộp TSCĐ nhập vào nguyên giá TSCĐ mua vào ghi : Nợ TK 211- Tổ chứcTSCĐ hữu hình Có TK 331 : Tổng giá toán Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT,khi nhập TSCĐ kế toán phản ánh thuế GTGT phải nộp TSCĐ nhập vào nguyên giá TSCĐ,ghi: Nợ TK 211 : Tổng giá toán Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Đinh Ngọc Cẩm Ly Nếu TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn XDCB quĩ đầu t phát triển sản xuất, dùng vào sản xuất ,kinh doanh đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 414 - Tổ chứcQuĩ đầu t phát triển Nợ TK 441 - Tổ chứcNguồn vốn đầu t XDCB” Cã TK 411 - “Tæ chøcNguån vèn kinh doanh” Nếu dùng nguồn vốn khấu hao TSCĐ để đầu t XDCB, mua sắm TSCĐ hoàn thành đa vào sử dụng,đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ ,kế toán phải ghi gi¶m ngn vèn khÊu hao,ghi Cã TK 009 – “Tỉ chứcNguồn vốn khấu hao bản.(TK bảng) Nếu mua TSC§ b»ng ngn kinh phÝ sù nghiƯp,b»ng ngn vèn kinh phí dự án,dùng vào hoạt động nghiệp,hoặc hoạt động dự án,thì đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ , mua sắm kế toán ghi: Nợ TK 161 - “Tỉ chøcChi sù nghiƯp” Cã TK 466 - “Tỉ chøcNgn kinh phí đà hình thành TSCĐTổ chức Nếu mua TSCĐ quĩ phúc lợi,dùng phục vụ cho văn hoá ,phúc lợi đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ mua sắm,kế toán ghi: Nợ TK 4312 - Tổ chức Quĩ lỵi ” Cã TK 4313 - “Tỉ chøcQ lợi đà hình thành TSCĐ 1.5.1.2 Kế toán giảm TSCĐ hữ hình TSCĐ doanh nghiệp giảm nhiều nguyên nhân khác nh: nhợng bán ,thanh lý,đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác, liên quan: Chứng từ giảm TSCĐ chủ yếu Tổ chứcbiên lý tài sản .Khi có TSCĐ cần lý,phải lập hội đồng lý Hội đồng lý TSC§ cã nhiƯm vơ tỉ chøc thùc hiƯn viƯc lý TSCĐ lập thành bản(1 giao cho phòng kế toán theo dõi để ghi sổ, cho nơi sử dụng,quản lý để lu giữ ) - Kế toán định khoản nghiệp vụ lý: Căn vào chứng từ có liên quan biên lý TSCĐ : (Phụ lục 1) kế toán ghi: + Ghi giảm TSCĐ đà lý : Nợ TK 214: Giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK 821: Giá trị lại Có TK 211: Nguyên giá + Phản ánh số thu lý: Nỵ TK 111,112: Thu håi b»ng tiỊn