lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tÕ, nã cßn cã vai trß tÝch cùc việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao ®éng Nã thĨ hiƯn c¬ së vËt chÊt kü tht, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành cac ngnh Thng Mi v Dch V, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lợng kế toán Nó cung cấp toàn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có công ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty Chính vậy, tổ chức công tác kế toán TSCĐ quan tâm doanh nghiệp Dch V nh nhà quản lý kinh tế Nhà nớc Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trờng nớc ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán chúng trớc không phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trờng thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Công ty cổ phần u t v Phat Trin vận Tải HN Cïng víi sù híng dÉn nhiƯt tình thầy cô giáo cán nhân viên phòng tài kế toán em đà mạnh dạn chọn đề tài Tổ chức hạch toán Tổ chức hạch toán TSC v gii phỏp hon thin cụng tỏc kế tốn TSCĐ cơng ty CP đầu tư phát triển vận tải Hà Nội” víi mong muèn gãp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thiện máy kế toán cđa c«ng ty CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1: KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TSCĐ 1.1.1: Kh¸i niƯm vỊ TSCĐ Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐ trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐ dựa vào tiêu là: - Tài sản có giá trị lớn - Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nớc có thẩm quyền quy định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên, quy định khác thờng mặt giá trị, thời gian sử dụng tơng đối giống Đặc biệt quy định bất biến, mà thay đổi để phù hợp với giá trị thị trờng yếu tố khác 1.1.2: Đặc điểm TSCĐ Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn dần giá trị hao mòn đợc dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhá, TSC§ tham gia nhiỊu kú kinh doanh, nhng vÉn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Tuy nhiên, ta cần lu ý điểm quan trọng là, có tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ thoả mÃn tiêu chuẩn trên, đợc gọi TSCĐ Điểm giúp ta phân biệt TSCĐ hàng hoá Ví dụ máy vi tính hàng hoá hay thay thuộc loại TSCĐ văn phòng, doanh nghiệp mua máy để bán Nhng doanh nghiệp sử dụng máy vi tính cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính TSCĐ Tài sản cố định phân biệt với đầu t dài hạn, cho dù hai loại đợc trì kỳ kế toán Nhng đầu t dài hạn đợc dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ nh đất đai đợc trì để mở rộng sản xuất tơng lai, đợc xếp vào loại đầu t dài hạn Ngợc lại đất đai mà xây dựng nhà xởng doanh nghiệp lại TSCĐ 1.2: PHN LOI TSC Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng TSCĐ phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ Tài sản cố định đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng đợc nhu cầu quản lý định cụ thể: 1.2.1: Theo hình thái biểu Tài sản cố định đợc phân thành TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình * Tài sản cố định hữu hình: Là t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm công trình xây dựng nh nhà cửa, vật kiến trúc, cầu cống phục vụ cho SXKD - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà cha đợc quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) * Tài sản cố định vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thc TSCĐ vô hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, nh chi cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trơng - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho ngời thuê nhà trớc để đợc thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - NhÃn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhÃn hiệu hay tên nhÃn hiệu Thời gian có ích nhÃn hiệu thơng mại kéo dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (sản phẩm, hàng hoá mang nhÃn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) - Quyền sử dụng đất: Bao gåm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả đợc Nhà nớc công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm 1.2.2: Theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nớc cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại đợc phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính, hợp đồng thuê thoả mÃn điều sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc nhận quyền sử hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận + Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê tài sản phải trả phải tơng đơng với giá trị tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng 1.2.3: Theo nguồn hình thành Đứng phơng diện TSCĐ đợc chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn đợc ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, x©y dùng b»ng ngn vèn tù bỉ sung cđa doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp đợc thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ ®ã cã ph¬ng híng sư dơng ngn vèn khÊu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 1.2.4: Theo công dụng tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ cần xử lý nhanh chãng ®Ĩ thu håi vèn sư dơng cho viƯc đầu t đổi TSCĐ 1.3: NH GI TSC Chỉ tiêu vật TSCĐ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng đầu t TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị TSCĐ, phải tiến hành đánh giá xác loại TSCĐ thông qua hình thái tiền tệ TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại * Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế đà chi để có TSCĐ đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng Nguyên giá TSCĐ cho việc tính khấu hao TSCĐ, cần phải đợc xác định dựa sơ sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá TSCĐ đợc hình thành chi phí hợp lý hợp lệ dựa có tính khách quan, nh hoá đơn, giá thị trờng TSCĐ Việc xác định nguyên giá đợc xác định cụ thĨ cho tõng lo¹i nh sau: 1.3.1: Đối với TSCĐ hu hỡnh - Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể mua cũ) bao gồm giá thực tế phải trả, lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ cha đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ loại đầu t xây dựng (cả tự làm thuê ngoài): Là giá toán công trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trớc bạ ( có) - Nguyên giá TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử mà bên nhận tài sản trả trớc đa TSCĐ vào sử dụng + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trớc dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ 1.3.2: i vi TSC vụ hỡnh Nguyên giá TSCĐ vô hình chi phí thực tế phải trả thùc hiƯn nh phÝ tỉn thµnh lËp, chi phÝ cho công tác nghiên cứu, phát triển 1.3.3: i vi TSC thuờ ti chớnh Nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ánh đơn vị thuê, nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tÕ, c¸c chi phÝ vËn chun bèc dì, c¸c chi phí sửa chữa, tân trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) Phần chênh lệch tiền thuê TSCĐ phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn hợp đồng thuê TSCĐ tài * Trong thời gian sử dụng, nguyên giá TSCĐ bị thay đổi, phải vào thực trạng để ghi tăng hay giảm nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp thay đổi trờng hợp sau: - Đánh giá lại giá trị TSCĐ - Nâng cấp TSCĐ * Giá trị lại Giá trị lại TSCĐ đợc xác định nguyên giá trừ giá trị hao mòn Đây tiêu phản ánh trạng thái kỹ thuật TSCĐ, số tiền lại cần tiếp tục thu hồi dới hình thức khấu hao để lập kế hoạch tăng cờng đổi TSCĐ 1.4: HCH TON BIN NG TSC 1.4.1: Tài khoản sử dụng Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ đợc theo dõi tài khoản chủ yếu sau: * TK 211 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định hữu hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng giảm toàn TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên giá Nợ TK 211 Có DĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng Phản ánhkỳ nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm kỳ DCK: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có Tài khoản 211 đợc chi tiết đến tài khoản cấp hai sau: TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2114: Phơng tiện vận tải truyền dẫn TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118: TSCĐ hữu hình khác * TK 212 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định thuê tài chính: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ thuê tài doanh nghiệp Nợ TK 212 Có DĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuêPhản tài ánh nguyên tăng giá TSCĐ kỳ thuê tài giảm kỳ DCK: Nguyên giá TSCĐ thuê tài có * Tài khoản 213 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định vô hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động toàn TSCĐ vô hình doanh nghiệp Nợ TK 213 Có DĐK: Phản ánh nguyên giá TSCĐPhản vô hình ánh nguyên tăng giá kỳ TSCĐ vô hình giảm kỳ DCK: Nguyên giá TSCĐ vô hình có DN Tài khoản 213 có tài khoản cấp nh sau: TK 2131: Quyền sử dụng đất TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiƯp TK 2133: B»ng ph¸t minh s¸ng chÕ TK 2134: Chi phí nghiên cứu phát triển TK 2138: TSCĐ vô hình khác * Tài khoản 214 Tổ chức hạch toán Hao mòn TSCĐ: Tài khoản phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng trích khấu hao khoản tăng giảm hao mòn khác loại TSCĐ doanh nghiệp Nợ TK 214 Có Phản ánh giá trị hao mòn ĐDK: TSCĐ Phản giảm ánhdogiá cáctrịlýhao giảm mòn TSCĐ tăng trích khấu hao, đánh giá DCK: Giá trị hao mòn TSCĐ có doanh nghiệp Tài khoản 214 có tài khoản cấp nh sau: TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142: Hao mòn TSCĐ thuê TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình * Tài khoản 411 Tổ chức hạch toán Nguồn vốn kinh doanh: Đây tài khoản phản ánh số vốn kinh doanh có tình hình tăng giảm vốn kinh doanh doanh nghiệp Nợ TK 411 Vốn kinh doanh giảm kỳ Có DĐK: Vốn kinh doanh tăng kỳ DCK: Vốn kinh doanh TK 411 đợc chi tiết theo nguồn hình thành vốn.nghiệp Trong cần theo có doanh dõi chi tiết cho tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn Ngoài TK nêu trên, trình toán sử dụng số tài khoản khác có liªn quan nh 111, 112, 142, 331, 335, 241 số tài khoản bảng cân đối kế toán nh TK 001 Tổ chức hạch toán TSCĐ thuê TK 009 Tổ chức hạch toán Nguồn vốn khấu hao 1.4.2: Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân nh tăng mua sắm, xây dựng, cấp phát kế toán cần vào trờng hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, nghiệp vụ tăng TSCĐ đợc hạch toán nh sau: (với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, cách hạch toán tơng tự, khác số thuế VAT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giá TSCĐ) a Tăng mua không qua lắp đặt: Kế toán phản ánh bút toán: BT1: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ 10