Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp đầu tư xd công trình 135 1

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP ĐT XD CÔNG TRÌNH 135

Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất -kinh doanh tại Công ty CP Đầu Tư XD Công Trình 135 có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty CP Đầu tư xây dựng công trình 135 được thành lập ngày 03 tháng 6 năm 2004 Là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh Ngày đầu mới thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn, thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý Trải qua gần bảy năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn để luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao, các sản phẩm sản xuất ra ngày nay luôn được người tiêu dùng đánh giá cao, tạo được niềm tin đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm và cũng như tiến độ thi công Thành công đó xuất phát từ kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất kết hợp với việc liên tục ứng dụng các thành tựu mới của khoa học công nghệ cùng với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và người lao động có trình độ tay nghề cao nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng và uy tín đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bắt kịp với quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam trong giai đoạn mới

Trụ sở làm việc tại: Tổ Khuyến Lương, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội. Điện thoại: 04.6440233

Ngân hàng mở TK: Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Thanh Trì HN.TK: 3180211020425

Hiện nay công ty hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần hoạt động với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:

Ngành nghề sản xuất chính là sản xuất bê tông nhựa Asphalt

- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, dịch vụ, thương mại

+ Sản xuất bê tông nhựa Asphalt;

+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; + Xây dựng, lắp đặt đường dây tải điện và trạm điện đến 35KV;

+ Thi công các công trình xây dựng bằng máy;

+ Trang trí nội, ngoại thất công trình;

+ San lấp mặt bằng, nạo vét cống rãnh, xử lý môi trường;

+ Khoan giếng, khai thác nước ngầm và xây dựng các công trình xử lý nước sạch, lắp đặt đường ống dẫn nước;

+ Sản xuất, buôn bán các sản phẩm cơ khí;

+ Sản xuất, buôn bán, cho thuê máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu ngành xây dựng đồ trang trí nội, ngoại thất;

+ Sản xuất, chế biến, buôn bán gỗ và các sản phẩm từ gỗ;

+ Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách;

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

+ Sản xuất, buôn bán nhựa đường, nhũ tương và các sản phẩm từ nhựa đường, hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm)

1.1.2 Đặc điểm sản phẩm của Công ty

Công ty chủ yếu sản xuất và thi công rải bê tông nhựa ASPHALT, xây dựng sửa chữa, cải tạo nâng cấp đường giao thông, vận chuyển bê tông nhựa đến chân công trình theo yêu cầu của khách hàng.

Nguyên vật liệu đầu vào mà công ty sử dụng bao gồm:

Sv: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán -K39

+ Dầu( để đốt nóng và chạy máy)

+ Các loại đá: đá 1x2, đá 0.5, đá mạt

Sản phẩm chính và chủ yểu của Công ty là sản xuất bê tông nhựa Asphalt:

Bê tông nhựa là hỗn hợp cấp phối gồm: đá, cát, bột đá, và nhựa đường được sử dụng chủ yếu làm kết cấu mặt đường mền.

- Sản phẩm được phân loại như sau:

Phân loại theo nhiệt độ:

+ Bê tông nhựa nóng: Hỗn hợp được nung và trộn ở nhiệt độ từ 140oC – 160oC Khi thi công nhựa phải nóng từ 90-100oC theo nguồn Công ty Cổ Phần Đầu tư xây dựng công trình 135.

+ Bê tông nhựa nguội: Được trộn ở nhiệt độ thông thường, điều kiện sử dụng là phải cho xe chạy lưu thông từ 4- 6 tháng thì mặt đường bê tông nhựa mới hình thành.

Phân loại theo cốt liệu:

+ Bê tông nhựa hạt thô, bê tông nhựa hạt trung, bê tông nhựa hạt mịn, bê tông nhựa pha dầu.

Phân loại theo kết cấu sử dụng:

+ Bê tông nhựa lớp loại I, bê tông nhựa loại II

Các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của Việt Nam:

 Tiêu chuẩn ngành”Quy trình công nghệ thi công và nghiệm thu lớp phủ mỏng bê tông nhựa có độ nhám cao” 22TCN 345-06

 Tiêu chuẩn ngành”Quy trình công nghệ thi công và nghiệm thu mặt đường bê tông nhựa” 22TCN 249-98

 Tiêu chuẩn ngành”Quy trình công nghệ thi công và nghiệm thu mặt đường bê tông nhựa sử dụng nhựa đường polyme” 22 TCN 356-06

Mô hình trạm trộn bê tông nhựa nóng:

1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

- Bê tông nhựa nóng được sản xuất tập trung ở các trạm trộn bê tông nhựa nóng.

- Để có được sản phẩm bê tông nhựa nóng, thì các dòng vật liệu được vận chuyển lên và cân đong bằng hệ thông cân điện tử đảm bảo chính xác, sai số nhỏ.

- Sau đó tất cả các loại vật liệu được đưa vào buồng trộn, ở đó các loại vật liệu như đá lớn, đá vừa, đá nhỏ, cát, chất phụ gia được trộn khô với nhau Sau khoảng 20 phút nhựa đường được phun vào ở dạng sương mù trộn lẫn với các vật liệu khác, các cánh trộn trong buồng trộn tiếp tục khuấy trộn trong thời gian khoảng 25-30 phút thì được xả xuống qua cửa xả liệu của buồng trộn.

Biểu đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất

Sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT chủ yếu được sản xuất theo dây chuyền tự dộng của công ty, chất lượng và chủng loại bê tông nhựa được sản xuất theo nhu cầu của khách hàng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên.

Phát quang dọn dẹp Đào bùn hữu cơXử lý nền yếuĐắp vật liệu phù Rải lớp Base Rải lớp ATB

Vệ sinh mặt đường Cuốc sửa vuông chỗ vá

Rải đá 4x6 Lu lèn Rải đá 1x2

Vệ sinh mặt đường Tưới nhựa dính bám Rải bêtông asphal

Lu nặng 10 tấnĐệm mép đường

Công ty hiện nay gồm có 3 quy trình công nghệ chính đó là làm đường mới, nâng cấp đường mới và rải thảm bê tông Atphalt.

Biểu đồ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY 135

Dây chuyền làm đường mới (nền đường và móng đường)

Quy trình công nghệ nâng cấp đường mới

Quy trình rải thảm đường bê tông asphalt

1.1.4 Lập dự toán, định mức cho sản xuất sản phẩm

- Cấp phối bê tông nhựa theo mức chuẩn

T Tên Vật Tư ĐVT BTN hạt mịn

- Cấp phối bê tông nhựa còn phụ thuộc theo đơn đặt hàng của khách hàng và phụ thuộc vào từng địa điểm thi công công trình.

- Áp dụng định mức cho sản xuất sản phẩm:

+ Định mức dự toán xây dựng công trình phần Xây dựng công bố kèm theo văn bản số 1776/BXD ngày 16/8/2007 của Bộ Xây Dựng.

+ Định mức chi phí Quản lý dự án và Tư vấn đầu tư xây dựng công trình công bố kèm theo văn bản số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 của Bộ Xây Dựng. + Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây Dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí xây dựng công trình.

+Thông tư số 05/2009/TT-BXD ngày 15/4/2009 của Bộ Xây Dựng điều chỉnh dự toán xây dựng công trình.

Sản xuất BTN hạt thô ĐVT Khối lượng

Sản xuất BTN hạt mịn ĐVT Khối lượng

A- Vật liệu Đá dăm 1x2 m3 0,1728 Đá 0.5x1 m3 0,1664 Đá 0x0.5 0,16

Sản xuất BTN hạt trung ĐVT Khối lượng

A- Vật liệu Đá dăm 1x2 m3 0,1828 Đá 0.5x1 m3 0,1684 Đá 0x0.5 0,15

1.1.5 Tổ chức quản lý tại Công ty

Biểu đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Sv: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán -K39 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Các đội xây dựng chuyên ngành

PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ

THUẬT Đội sản xuất vật liệu Đội kinh doanh tổng hợp Đội máy

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, Phó Giám đốc, các Phòng ban và các đội.

+ Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.

+ Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có quyền và nhiệm vụ quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác Quyết định chiến lược kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm, ngành nghề kinh doanh Quyết đinh hoặc phân cấp, uỷ quyền cho Giám đốc quyết định các dự án, đầu tư, góp vốn, mua cổ phần của các công ty khác, các phương án tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh…

+ Ban kiểm soát do Hội đồng quản trị thành lập có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong việc ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành Điều lệ quy chế quản lý tài chính của Công ty, thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, báo cáo lại và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật.

+ Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Cô theo mục tiêu, kế hoạch, phù hợp với Điều lệ của Công ty, quyết định của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

+ Phó giám đốc do Giám đốc đề nghị để Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức hoặc ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thưởng kỷ luật, quyết định mức lương Phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công, được uỷ quyền.

+ Phòng tài chính kế toán:

Chức năng: Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính.

Quản lý việc sử dụng vốn toàn Công ty, thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và kiểm tra công tác tài chính kế toán, cung cấp đầy đủ, toàn diện và chính xác số liệu để giúp Giám đốc ra các quyết định chỉ đạo, quản lý điều hành phù hợp

Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị hiện có của Công ty và khai thác có hiệu quả tài sản đó.

Phòng tổ chức có chức năng tham mưu cho Giám đốc về kiện toàn tổ chức bộ máy- công tác nhân sự, về quản lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ của Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD CÔNG TRÌNH 135

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP ĐT XD Công Trình 135

2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán Đối tượng tập hợp chi phí

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất sản phẩm phục vụ thi công các công trình Để đáp ứng được yêu cầu quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là những sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT(hạt thô, hạt trung, hạt mịn và bê tông nhựa pha dầu) Mỗi một loại sản phẩm bê tông nhựa được quy định một mã số riêng được đăng ký vào máy tính để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất.

Trên cơ sở xác định đối tượng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp.

Phương pháp tập hợp chi phí

Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp liên quan đến sản phẩm nào thì tập hợp trực tiếp cho sản phẩm đó Nếu các chi phí không thể tập hợp trực tiếp được vì nó liên quan đến nhiều đối tượng thì cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ theo các tiêu thức thích hợp Để đảm bảo tính thống nhất về mặt số liệu, em xin trích dẫn số liệu quý

II năm 2009 về sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT hạt mịn để minh họa cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty.

Sv: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: Kế Toán – K39

2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Là một doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất của Công ty Do đó, nó được quản lý rất chặt chẽ và tuân thủ theo một quy tắc thống nhất Tại Công ty CP Đầu Tư XD Công Trình 135 nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài và chủ yếu là nguyên vật liệu chính ngoài ra nguyên vật liệu phụ chiếm tỷ trọng rất nhỏ

Nhiên liệu bao gồm xăng, dầu D0 và dầu FO, khí đốt…giúp cung cấp năng lượng cho sản xuất. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Tk 152: Nguyên vật liệu Trong đó

- Tk 1521- Nguyên vật liệu chính

- Tk 1522 – Nguyên vật liệu phụ Tại Công ty CP Đầu Tư XD Công Trình 135 sử dụng tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được chi tiết như sau :

- Tk 1541 :Chi phí SXKD dở dang sản xuất.

- Tk 621 : Chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất

- Tk 622 : Chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất

- Tk 627 : Chi phí sản xuất chung cho sản xuất

- Tk1542 : Chi phí SXKD dở dang công trình

- Tk 621: Chi phí nguyên vật liệu cho công trình

- Tk 622: Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình

- Tk 627: Chi phí sản xuất chung cho công trình.

Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu của phòng kế hoạch và kỹ thuật theo từng loại sản phẩm, hàng ngày kế toán tại các trạm trộn xuất vật tư cho sản xuất, theo dõi và tổng hợp khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng gửi về phòng kế toán tại Công ty Tại Công ty, cuối mỗi tháng kế toán sẽ viết phiếu xuất kho cho tất cả nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng cho cả trạm trộn theo phương pháp giá thực tế đích danh.

Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quý II năm 2009, dưới đây là một phiếu xuất kho vật tư (vật liệu chính) được lập giữa kế toán tại trạm trộn và kế toán giá thành tại công ty

Biểu số 2.1 Đơn vị: Cty CPĐTXDCT 135

Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Thị Khanh Bộ phận: Sản xuất

- Bộ phận : Trạm trộn bê tông nhựa

- Lý do xuất kho: Sản xuất bê tông nhựa ASPHALT hạt mịn

- Xuất tại kho: công ty 135 Địa điểm: Trạm Khuyến

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá

Số lượng thực xuất Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền(viết bằng chữ): Một tỷ, bốn trăm mười bảy triệu, năm trăm bảy mươi hai nghìn sáu trăm hai mươi ba đồng!

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ

(Hoặc bộ phận có nhu cầu

Vào cuối quý trên cơ sở các phiếu xuất kho và bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu hàng tháng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho cả quý Đây là căn cứ để thực hiện các bút toán kết chuyển, phản ánh vào Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 621.

Biếu số 2.2. Đơn vị: Công ty CP ĐT XD Công trình 135 Địa chỉ: Khuyến Lương- Trần Phú- Hoàng Mai- HN

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVL QUÝ II NĂM 2009

STT Tháng Tổng cộng VLC VLP

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung.

Biếu số 2.3 Đơn vị: Cty CPĐTXDCT 135

Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Quý II năm 2009 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang

Nhập mua đá các loại

Thuế GTGT được khấu trừ

Số trang trước mang sang

Xuất NVLC sản xuất hạt mịn

Xuất VLP sản xuất hạt mịn

Lương phải trả CN TTSX tại trạm

Phí tưới nước chống bụi

31/05 PX35 Xuất NVLC sản xuất hạt mịn

Số chuyển sang trang sau

Số trang trước chuyển sang

Xuất NVLP sản xuất hạt mịn

Chi mua VPP tại trạm

PX37 Xuất NVLC sản xuất hạt mịn

Số chuyển sang trang sau 9.876.164.669 9.876.164.669

Số trang trước mang sang

Chi phí xe tẹc tại trạm

Số chuyển sang trang sau

Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái các tài khoản kế toán phù hợp và đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết tài khoản có liên quan

Biếu số 2.4 Đơn vị: Cty CPĐTXDCT 135 Địa chỉ: Khuyến Lương-Trần

Phú-Hoàng Mai-Hà Nội

Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK 621( Bê tông nhựa hạt mịn)

Quý II năm 2009 ĐVT : VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh trong kỳ

30/04 PX26 30/04 Xuất NVLC sản xuất hạt mịn

Xuất VLP sản xuất hạt mịn

31/05 PX35 30/05 Xuất NVLC sản xuất hạt mịn

30/06 PX37 Xuất NVLC sản xuất hạt mịn

30/06 PX37 30/06 Xuất NVLP sản xuất hạt mịn

NVL trực tiếp sản xuất hạt mịn quý II

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu)

Tên tài khoản: TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất

( Bê tông nhựa hạt mịn) ĐVT : VNĐ

Chứng từ Diễn giải SHT

Xuất NVL sản xuất hạt mịn

PX37 Xuất NVL sản xuất hạt mịn

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sản xuất hạt mịn quý II

- Sổ này có 70 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 70

Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương phụ cấp và các khoản bảo hiểm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Đối với chi phí nhân công trực tiếp, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên số ngày làm việc thực tế của công nhân căn cứ vào bảng chấm công và đơn giá lương khoán của một công nhân,ngoài ra công nhân còn được tính lương theo số sản phẩm làm thêm trong tháng Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622.Theo quy định của chế độ hiện hành, ngoài chi phí về tiền lương, công ty còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh các khoản BHXH, BHYT,KPCĐ, Bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp cũng được công ty tính từ năm 2009.Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đều được tính là 19% trên

3 6 tổng quỹ lương của công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định, bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp được tính trên 1% tổng quỹ lương.

Chứng từ kế toán sử dụng để tính lương:

- Bảng thanh toán tiền lương Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ vào bảng chấm công cuối tháng kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân của trạm trộn Từ đó cũng căn cứ vào số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên đã tính trên, kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.

Biểu số 2.5 Đơn vị: Công ty CP ĐT XD Công trình 135 Mấu số :11-LĐTL Địa chỉ: Khuyến Lương- Trần Phú- Hoàng Mai- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BT BTC)

Bộ phận: Sản xuất bê tông nhựa

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Ghi Có các tài khoản Ghi Nợ các tài khoản

TK 334- Phải trả công nhân viên

TK 338- Phải trả, phải nộp khác

Tiền lương Tổng TK 3382 TK 3383 TK 3384 TK 3388

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được lập cho công nhân sản xuất tất cả các sản phẩm của công ty bao gồm hạt mịn, hạt trung và hạt thô Để phân bổ chi phí tiền lương cho từng loại sản phẩm công ty sử dụng phương pháp phân bổ chi phí theo sản lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm Cụ thể trong tháng 5 công ty đã sản xuất được khối lượng sản phẩm thực tế sau:

- Bê tông nhựa hạt mịn :2153 tấn

- Bê tông nhựa hạt trung :1986 tấn

- Bê tông nhựa hạt thô : 1162 tấn.

Biếu số 2.6 Đơn vị: Công ty CP ĐT XD Công trình 135 Địa chỉ: Khuyến Lương- Trần Phú- Hoàng Mai- HN

Bộ phận: Sản xuất BTN hạt mịn

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG QUÝ II NĂM 2009

Sản phẩm: Bê tông nhựa hạt mịn

STT Tháng Tổng số tiền Tiền lương Các khoản trích

Cuối quý, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng tổng hợp tiền lương và các chứng từ khác kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung, và đồng thời ghi sổ chi tiết TK 622.

4 9 Đơn vị: Cty CPĐTXDCT 135 Địa chỉ: Khuyến Lương-Trần

Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK 622( Bê tông nhựa hạt mịn)

Trích trợ cấp thất nghiệp

31/05 PKT Chi phí NCTT tháng 05

Trích KPCĐ T5 3382 1.062.618 Trích BHXH T5 3383 7.969.635 Trích BHYT T5 3384 1.062.618 Trích trợ cấp thất nghiệp T5

30/06 PKT Chi phí NCTT tháng 06

Sv: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán - 39

Trích trợ cấp thất nghiệp T6

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Tên tài khoản: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất

Các khoản trích theo lương tháng 4

- Sổ này có 50 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 50

Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

2.1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí sản xuất liên quan đến hoạt động sản xuất của các trạm trộn ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp như: chi phí nhân viên trạm trộn, chi phí

Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

- Công ty đã xây dựng được mô hình bộ máy quản lý đơn giản, khoa học, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty nhờ đó công ty có thể chủ động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có uy tín với khách hàng.

- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực lắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc, lại được bố trí hợp lí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau, giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá Mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình, vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty.

- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ.

- Công tác kế toán nhìn chung đã đi vào nề nếp phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý chi phí và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư ở ngoài trạm trộn nên tình trạng xảy ra hiện tượng hao hụt mất mát vật tư là rất hiếm Mặt khác, công ty cũng đã tổ chức hoạt động một cách khoa học hợp lý, quản lý

Sv: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán - 39 chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân nên các chi phí thiệt hại trong sản xuất không xảy ra.

- Hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là khoa học, số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phát triển hoạt động kế toán, tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Tuy nhiên công tác hạch toán kế toán tại công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định.

- Công ty không sử dụng các tài khoản chi phí sản xuất mà hạch toán tất cả vào tài khoản 154, điều này là đúng theo chế độ quy định Mặc dù tài khoản 154 công ty có chi tiết thành nhiều tài khoản nhưng vì hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hơn nữa nghành nghề kinh doanh của công ty la nhiều nên việc chi tiết này cũng không ảnh hưởng nhiều đến việc hạch toán của nhân viên kế toán.

- Đội ngũ kế toán của công ty vẫn chưa có một kế toán riêng về nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí để cấu thành nên sản phẩm, tất cả chi phí về nguyên vật liệu đều do kế toán tại các trạm trộn thông báo về văn phòng công ty vì thế, kế toán tại văn phòng công ty sẽ rất khó khăn trong việc xác định giá trị nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn tại các trạm trộn.

- Đối với việc sử dụng và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất: Tại công ty đối với công cụ dụng cụ thì nhân viên kế toán thường đưa hết tất cả vào chi phí sản xuất trong quý mà ít khi tiến hành phân bổ cho các quý tiếp theo.

- Công ty cũng không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong kỳ.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Như chúng ta đã biết mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp Xong một trong những biện pháp cơ bản quan trọng và có hiệu quả là giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề đã, đang và sẽ được ban lãnh đạo công ty 135 quan tâm.

Quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, dưới góc độ là một sinh viên thực tập, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế, em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

Thứ nhất: Về cách phân bổ công cụ dụng cụ, công ty nên phân bổ công cụ dụng cụ thành hai hoặc nhiều lần vào chi phí sản xuất thì sẽ phản ánh chi phí sát thực hơn và đồng thời đánh giá đúng được vòng đời của công cụ dụng cụ chính xác.

Thứ hai: Về công tác tính lương và phân bổ tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp, như đã trình bày ở phần thực trạng công tác kế toán tại công ty, kế toán chỉ tính lương theo định mức cho mỗi sản phẩm, trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tiền lương chính còn các khoản tiền được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau thì chưa tính

Sv: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: Kế toán - 39 đến Nếu vậy thì khi công nhân nghỉ phép đột xuất thì khoản chi phí cho sản phẩm sản xuất sẽ tăng lên và tất yếu giá thành sản phẩm cũng tăng theo.

Theo ý kiến của em, công ty nên tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ nhất định tính vào chi phí phải trả để khi công nhân nghỉ phép sẽ trích ra, từ đó để trả lương

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	916,79 KB