Tổ chức hạch toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ ở công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 234

Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty quản lý sửa chữa đờng 234 - Lời mở đầu Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Nó giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất, suất lao động vị trí sản phẩm thị trờng Vai trò tài sản cố định tốc độ tăng tài sản cố định nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng taì sản cố định Muốn cần tổ chức tốt công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm tài sản cố định số lợng giá trị, tình hình sử dụng, tình hình hao mòn khấu hao TSCĐ Việc tăng cờng quản lý, sử dụng có hiệu lực sản xuất có, nâng cao sử dụng tối đa công suất tối đa máy móc thiết bị biện pháp quan trọng để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất, trang bị đổi TSCĐ Từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bớc cải thiện đời sống thành viên xà hội Do để tồn phát triển với việc phát triển sản xuất, quy mô trang bị TSCĐ cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao hoàn thiện công tác quản trị, công tác kế toán tổ chức sản xuất kinh doanh để sản phẩm sản xuất có chỗ đứng vững chẳc thị trờng Công ty quản lý sửa chữa đờng 234 doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích trực thuộc khu quản lý đờng II đợc thành lập sở chuyển đổi từ phân khu quản lý đờng 234 Trải qua trình hoạt động với nhiều bớc thăng trầm, công ty đà có nhiều bớc phát triển lên Hiện công ty có nhiều đội trực thuộc, có nguồn vốn kinh doanh lớn nhiều loại TSCĐ có giá trị lớn TSCĐ t liệu hoạt động có tầm quan trọng trình hoạt động kinh doanh công ty Chính có vai trò quan trọng nh tài sản thờng tài sản có giá trị lớn việc hạch toán TSCĐ phức tạp nên việc hiểu sâu hiểu kỹ TSCĐ góc độ kế toán công việc khó khăn phức tạp nhng với bảo tận tình cô giáo Hà Ngọc Hà giúp đỡ nhiệt tình cô cán phòng kế toán Công ty quản lý sửa chữa đờng 234 em đà mạnh dạn chọn đề tài: Trang Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty quản lý sửa chữa đờng 234 Kết cấu đề tài gồm phần sau: Phần I : Lý luận tổ chức hạch toán TSCĐ Phần II : Thực trạng tố chức hạch toán TSCĐ Công ty Phần III: phơng hớng hoàn thiện tố chức hạch toán TSCĐ Công ty Phần I Lý luận chung hạch toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất I-Những vấn đề TSCĐ 1,Khái niệm TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết phải có yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Tất yếu tố quan trọng thiếu đợc với doanh nghiệp TSCĐ t liệu lao động yếu tố sản xuất Song tát t liệu lao động TSCĐ mà TSCĐ gồm t liệu chủ yếu có đủ tiêu chuẩn mặt giá trị thời gian sử dụng quy định chế độ quản lý tài hành Trang Chuyên đề tốt nghiệp Hiện Nhà nớc quy định tiêu chuẩn là: -Giá trị từ 5.000.000 đ trở lên -Thời gian sử dụng năm TSCĐ bao gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài +TSCĐ hữu hình t liệu lao động có hình thái vật chất có đủtiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụngtheo quy định chế độ quản lý tài hành Nhà nớc +TSCĐ vô hình TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t, tham gia vào hoạt động doanh nghiệp 2,Đặc điểm TSCĐ a.TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị bị hao mòn dần đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm dịch vụ Phần giá trị đợc kết chuyển cách tính khấu hao TSCĐ theo cách tính khác Tạo nên nguồn vốn khấu hao cho doanh nghiệp Khi sản phẩm tiêu thụ đợc hao mòn TSCĐ đợc chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng tháng phải tích luỹ lại thành nguồn vốn nguồn vốn XDCB để tái sản xuất lại TSCĐ cần thiết TSCĐlà sở vật chất chủ yếu, điều kiện quan trọng tăng suất lao động giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Đặc biệt kinh tế thị trờng vai trò TSCĐ ngày trở nên quan trọng nghiệp phát triển kinh tế TSCĐ phải sản phẩm lao động tức vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng Nói cách khác phải hàng hoá nh phải đợc mua bán, chuyển nhợng, trao đổi với thị trờng trao đổi sản xuất b.Yêu cầu việc quản lý TSCĐ TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ nguyên giá giá trị lại giá trị hao mòn, tình hình sửa chữa bảo dỡng, tình h×nh thu håi vèn khÊu hao, vỊ lý, vỊ nguồn hình thành TSCĐ Nói cách khác phải quản lý TSCĐ nh yếu tố t liệu sản xuất bản, phận vốn kinh doanh Đảm bảo bảo toàn vốn sau niên độ kế toán, kẻ vốn Trang Chuyên đề tốt nghiệp ngân sách cấp vốn doanh nghiệp tự bổ sung Phải thể phản ánh đợc phần TSCĐ đà dùng tiêu hao với t cách khoản chi phí vật chất trình sản xuất kinh doanh Quản lý để bảo vệ tài sản doanh nghiệp, để bảo toàn sử dụng TSCĐ có hiệu quả, mục đích, để tài sản không tồn mà sống có ích cho doanh nghiệp, đồng thời quản lý phải bảo đảm khả tái sản xuất TSCĐ có kế hoạch đầu t 3,Phân loại TSCĐ TSCĐ có nhiều loại, có nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xêpts thành loại nhóm theo đặc trng định nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng a.Phân loại theo hình thái biểu hiện: TSCĐ đợc phân thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình *TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể gồm có: -Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng nh: nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nớc công trình sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu tầu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh -Máy móc thiết bị; bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh nh: Máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây truyền công nghệ máy móc đơn lẻ -Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ôtô, máy kéo, xe goòng, xe tải, ống dẫn, ) -Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh đo lờng , máy tính, máy điều hoà, -Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (cà phê, chè, cao su, ), súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản, ) -TSCĐ hữu hình khác: bao gồm TSCĐ mà cha đợc quy định phản ánh vào loại (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) Trang Chuyên đề tốt nghiệp Cách phân loại giúp cho ngời quản lý sử dụng hiểu rõ tính tác dụng mặt kỹ thuật loại TSCĐ Từ đề biện pháp sử dụng có hiệu *TSCĐ vô hình TSCĐ hình thái vật chất nhng có giá trị kinh tÕ lín gåm cã: -Qun sư dơng ®Êt: bao gåm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định -Chi phí thành lập doanh nghiệp: bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang nh chi cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại , hội họp, quảng cáo, khai trơng -Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc Nhà nớc cấp phát minh sáng chế -Chi phí nghiên cứu, phát triển: chi phí cho việc nghiên cứu phát triển doanh nghiệp đơn vị tự thực thuê -Lợi thơng mại: khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm bạn hàng, danh tiếng doanh nghiệp -TSCĐ vô hình khác: bao gồm loại TSCĐ vô hình khác cha quy định phản ánh nh: quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, độc quyền nhÃn hiệu tên hiệu Cách phân loại giúp biết đợc cấu TSCĐ mà sử dụng tài sản cấp I, cấp II cho phù hợp b.Phân loại quyền sở hữu: TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê *TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh *TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ đơn vị thuê quan xí nghiệp khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà ký Loại TSCĐ đợc chia làm hai loại: Trang Chuyên đề tốt nghiệp -TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác ®Ĩ sư dơng mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo hợp đồng ký kết -TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ cha thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhng doanh nghiệp có nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý quản lý, bảo dỡng, giữ gìn sử dụng nh tài sản doanh nghiệp Việc phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho việc quản lý TSCĐ chặt chẽ, xác thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ cách có hiệu c.Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ -TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động kinh doanh, tài sản bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí -TSCĐ hành nghiệp, phúc lợi: TSCĐ đơn vị hành nghiệp, tổ chức đoàn thể quần chúng, tổ chức ytế văn hoá thể dục thể thao có sử dụng vốn cấp phát Nhà nớc -TSCĐ chờ xử lý: bao gồm TSCĐ không cần dùng cha có yêu cầu không phù hợp với quy trình sản xuất bị h hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Việc phân loại giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ sử dụng nguồn vốn khấu hao d.Phân loại theo nguồn hình thành -TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (ngân sách cấp cấp) -TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay -TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi ) -TSCĐ góp liên doanh vật Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp sử dụng phân phát nguồn vốn khấu hao đợc xác, chủ động dùng vốn khấu hao để trả Nhà nớc trả tiền vay ngân hàng để lại xí nghiệp 4,Đánh giá TSCĐ Trang Chuyên đề tốt nghiệp Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ: TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ đợc tính giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị đà hao mòn giá trị lại 4.1.Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá giá trị tự mua sắm xây dựng ban đầu TSCĐ tính cho TSCĐ đợc đa vào sử dụng TSCĐ tính theo nguyên giá ban đầu gọi nguyên giá Nó bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc mua sắm, xây dựng tài sản kể chi phí vận chuyển đến lắp đặt chạy thử trớc dùng a.Xác định giá trị TSCĐ hữu hình *Giá trị TSCĐ hữu hình phản ánh TK 211 theo nguyên giá Kế toánphải theo dõi chi tiết nguyên giá TSCĐ Tuỳ thuộc vào nguồn hình thành, nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc xác định nh sau: -TSCĐ doanh nghiệp mua sắm (kể TSCĐ đà sử dụng) Giá mua ghi Nguyên giá TSCĐ = hoá đơn ngời bán + Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử trớc sư dơng *Theo th«ng t sè100/1998/TT-BTC híng dÉn kÕ toán thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập doanh nghiệp quy định: -Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị vật t, hàng hoá,TSCĐ, dịch vụ mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào -Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị vật t, hàng hoá, TSCĐ, dịch vụ mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) -Nguyên giá TSCĐ hữu hình xây dựng mới, tự chế gồm: giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt chạy thử -Nguyên giá TSCĐ hữu hình thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị khác: giá trị TSCĐ bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (nếu có) Trang Chuyên đề tốt nghiệp -Nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc cấp gồm: giá ghi biên bàn giao TSCĐ dơn vị cấp chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) b.Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình: Đó tống số tiền chi trả chi phí thực tế thành lập, chuẩn bị sản xuất, công tác nghiên cứu phát triển số chi phí trả để mua quyền đặc nhợng phát minh, sáng chế c.Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài Theo hình thức thuê TSCĐ tài chính, bên thuê ghi sổ kế toán giá trị TSCĐ theo nguyên giá thời điểm thuê nh đà đợc mua ghi sổ nợ dài hạn toàn số tiền phải trả theo hợp đồng thuê TSCĐ (bao gồm nguyên giá TSCĐ thuê phần lÃi vốn thuê phải trả) Việc xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài tuỳ thuộc vào phơng thức thuê (thuê mua, thuê trực tiếp, thuê qua công ty cho thuê TSCĐ ) tuỳ thuộc vào nội dung ghi hợp đồng thuê Trờng hợp hai bên thoả thuận tổng số tiền thuê phải trả bên thuê phải tính giá TSCĐ để ghi sổ 4.2.Đánh giá theo giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần giá trị TSCĐ cha đợc chuyển vào giá trị sản phẩm phần giá trị sau đà trừ giá trị hao mòn Giá trị hao mòn đợc xác định dựa vào số trích khấu hao hàng tháng Giá trị hao mòn TSCĐ = Nguyên giá - Khấu hao đà trích TSCĐ 4.3.Đánh giá theo giá trị hao mòn Giá trị hao mòn TSCĐ phần vốn đầu t coi nh đà thu hồi TSCĐ thời điểm định Đánh giá TSCĐ theo giá trị hao mòn giúp cho ta nhận biết đợc tình hình sử dụng trích khấu hao TSCĐ, phản ánh quy mô số vốn đầu t vào TSCĐ đà đợc thu hồi để có kế hoạch tái đầu t TSCĐ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp đợc tiến hành bình thờng II-tổ chức hạch toán TSCĐ Trang Chuyên đề tốt nghiệp 1,Hạch toán chi tiết Cũng nh hạch toán yếu tố khác, hạch toán TSCĐ phải dựa sở chứng từ gốc thích hợp, chứng minh c¸c nhiƯm vơ ph¸t sinh HƯ thèng chøng tõ bao gồm: -Thẻ TSCĐ: Mà số 02-TSCĐ-BB -Biên giao nhận TSCĐ: Mà số 01-TSCĐ-BB: đợc dùng làm thủ tục giao nhận TSCĐ đơn vị kinh tế, làm để lập thẻ TSCĐ quy định trách nhiệm bảo quản sử dụng bên giao bên nhận Biên đợc lập cho đối tợng TSCĐ -Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: Mà số 04TSCĐ-BB Biên đợc bên giao lập thành ba có chữ ký bên đại diện bên giao, bên nhận, phòng kỹ thuật chuyển cho phòng kế hoạch, kế toán trởng ký trớc đa cho thủ trởng duyệt -Biên đánh giá lại TSCĐ: Mà số 05-TSCĐ-HD chứng từ kế toán khác -Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 04-TSCĐ-BB dùng làm thủ tục lý TSCĐ h hỏng phần hay toàn làm ghi thẻ TSCĐ Kế toán tiến hành mở thét, thẻ TSCĐ đợc mở theo đối tợng ghi TSCĐ, sau thẻ đợc đăng ký vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ để theo dõi TSCĐ đồng thời TSCĐ đợc ghi vào sổ chi tiết TSCĐ Ngoài chứng từ nêu có thêm số chứng từ khác tuỳ theo trờng hợp Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ quản lý phải dựa vào hồ sơ nh: hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ kế toán để quản lý nguyên giá, sử dụng vào đau khấu hao sao? +Mẫu biểu số 01: Thẻ TSCĐ Kế toán vào biên giao nhận TSCĐ, chứng từ kèm theo để lập thẻ TSCĐ, tiến hành ghi hạch toán TSCĐ Kế toán biên lý TSCĐ chứng từ kèm theo để ghi vào thẻ TSCĐ hạch toán giảm TSCĐ +Mẫu biểu số 02: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đối với việc hạch toán khấu hao TSCĐ đợc theo dõi bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bản phản ánh biến động tăng giảm mức khÊu hao kú còng nh møc trÝch khÊu hao loại, nhóm TSCĐ tính theo đối tợng sử dụng Trang Chuyên đề tốt nghiệp +Mẫu biểu số 03: Số chi tiết tài sản theo đơn vị sử dụng Đồng thời với hạch toán chi tiết TSCĐ, doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐ Mục đích hạch toán tổng hợp TSCĐ cung cấp thông tin nguyên giá TSCĐ, tổng vốn cố định theo nguồn, tổng giá trị hao mòn, giá trị lại tổng khấu hao tính đợc Qua cung cấp thông tin vốn kinh doanh đơn vị, tình hình sử dụng vốn TSCĐ 2,Hạch toán tổng hợp Mục đích hạch toán tổng hợp TSCĐ cung cấp thông tin tổng nguyên giá TSCĐ, tổng vốn cố định theo nguồn, tổng giá trị hao mòn, giá trị lại tổng khấu hao tính đợc Qua cung cấp thông tin vốn kinh doanh đơn vị, tình hình sử dụng vốn TSCĐ a.Để hạch toán tổng hợp TSCĐ kế toán sử dụng TK sau: *TK 211- TSCĐ hữu hình: Phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá TK 211 có kết cấu nội dung nh sau TK 211 D đầu kỳ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình có đầu kỳ doanh nghiệp Phát sinh tăng: -Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng đợc cấp, hoàn thành XDCB bàn giao đa vào sử dụng, mua sắm, đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, đợc tặng, biếu, viện trợ -Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ xây lắp trang thiết bị thêm cải tạo nâng cấp -Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ đánh giá lại D cuối kỳ: Nguyên giá TSCĐ Phát sinh giảm: -Nguyên giá TSCĐ giảm điều chuyển cho đơn vị khác nhợng bán, lý đem góp vốn liên doanh -Nguyên giá TSCĐ giảm tháo bớt số phận -Điều chỉnh giảm nguyên giá đánh giá lại Trang 10