Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20

Bởi vậy, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình có ý nghĩa quantrọng góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ, giúpCông ty chủ động trong hoạt động sản xuất kin

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có TSCĐ hữu hình với đặc điểm là tư liệu lao động có hình thái vật chất và kết cấu độc lập TSCĐ này có thể là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để thực hiện chức năng nhất định Theo chuẩn mực số 03 Tài Sản Cố Định Hữu Hình, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31-12-2001 của Bộ Tài Chính, TSCĐ phải hội tụ đủ 4 tiêu chuẩn quy định.

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng TSCĐ hữu hình.

- Nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.

- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm.

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành từ 10 triệu đồng trở lên.

Tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình tại Công ty LICOGI 20 có giá trị lớn và đa dạng về chủng loại, nguồn gốc xuất xứ, bao gồm cả tài sản tự chế tạo và nhập khẩu từ các quốc gia như Nhật Bản, Đức, Mỹ, Thụy Sỹ, Trung Quốc Do tính chất công việc, các tài sản này thường được chia thành nhiều bộ phận nhỏ và được sử dụng bởi nhiều đơn vị nội bộ tại các địa điểm khác nhau Để quản lý và hạch toán hiệu quả, Công ty đã thực hiện phân loại TSCĐ hữu hình dựa trên tính chất và đặc điểm của từng loại tài sản.

SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

TT TÊN, KIỂU THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG

II THIẾT BỊ THI CÔNG TƯỜNG 5

4 Máy khoan cọc BARRETTE MASAGO 1

6 Gầu đào tường cơ khí 2

V THIẾT BỊ THI CÔNG CỌC BÊ TÔNG

CỐT THÉP VÀ CỌC CỪ LARSSEN 31

IX MÁY TOÀN ĐẠC ĐIỆN TỬ VÀ KINH

17 Máy toàn đạc điện tử 4

XI THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM 577

23 Thiết bị thí nghiệm biến dạng nhỏ 1

28 Hệ dầm thí nghiệm nén tĩnh 2

29 Đối trọng BTCT thí nghiệm tự chế tạo 560

XII CÁC THIẾT BỊ KHÁC 135

(Nguồn: Bảng kiểm kê TSCĐ Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 tại thời điểm ngày 31/12/2009)

1.2 TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI20

 Nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ hữu hình

+ TSCĐ tăng do mua sắm:

LICOGI20 là một đơn vị xây dựng với máy móc thiết bị đa dạng và giá trị lớn Khi có nhu cầu sử dụng, các bộ phận phải viết "Đơn đề nghị" để trình ban Giám đốc ký duyệt, thực hiện bởi người có thẩm quyền theo quy định của Công ty Giám đốc gửi giấy đề nghị lên Tổng giám đốc và hội đồng quản trị Tổng công ty để phê duyệt mua TSCĐ Sau khi có quyết định phê duyệt, Công ty sẽ lựa chọn nhà cung cấp, thực hiện báo giá và ký hợp đồng kinh tế Phòng cơ giới chịu trách nhiệm thu mua tài sản, và khi TSCĐ mới được đưa vào sử dụng, Công ty lập hội đồng giao nhận TSCĐ với sự tham gia của đại diện Công ty và bên giao hàng để lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”.

+ TSCĐ tăng do tự chế tạo:

Công ty đã chế tạo một số tài sản cố định hữu hình, bao gồm gầu khoan đá, gầu cắt vành, gầu khoan đất, gầu vét đất và thùng chứa BENTONITE, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng và tiết kiệm chi phí.

 Nghiệp vụ biến động giảm TSCĐ hữu hình

+ TSCĐ giảm do thanh lý nhượng bán:

Hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) trong Công ty nhằm mục đích thay thế những tài sản cũ, lỗi thời bằng những tài sản mới, phục vụ nhu cầu phát triển của doanh nghiệp Khi TSCĐ như xe máy, thiết bị đã hết khấu hao hoặc không còn phù hợp với công nghệ thi công, hoạt động không hiệu quả, Công ty cần báo cáo lên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty bằng văn bản để xin quyết định thanh lý.

1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20

Công ty LICOGI 20 là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xử lý và thi công nền móng công trình, khẳng định tên tuổi qua sự chuyên sâu trong ngành Việc quản lý và sử dụng xe máy, thiết bị thi công cần tuân thủ quy trình khoa học, nhằm đáp ứng yêu cầu công nghệ ngày càng cao, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Điều này không chỉ mang lại hiệu quả kinh doanh cao mà còn giúp duy trì uy tín và thương hiệu LICOGI 20 trên thị trường Tại LICOGI 20, tài sản cố định hữu hình được quản lý chặt chẽ theo cả chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu hiện vật.

Phòng Kế toán-Tài chính có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, lập sổ sách và theo dõi tình hình tăng, giảm, sửa chữa, thanh lý tài sản cố định hữu hình theo chỉ tiêu giá trị Đồng thời, phòng cũng thực hiện tính toán và phân bổ khấu hao cho tài sản cố định hữu hình.

Phòng Cơ giới của công ty có trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của xe máy theo kế hoạch sản xuất, bao gồm việc ghi chép sổ sách như lý lịch máy và nhật trình xe máy Đồng thời, phòng này cũng thực hiện kiểm tra định kỳ hàng tháng tại các công trường về công tác chăm sóc, bảo quản và sử dụng xe máy, đồng thời gửi báo cáo định kỳ hàng tháng, quý và năm cho Giám đốc và phòng Cơ giới Tổng công ty Bên cạnh đó, các phòng ban, xí nghiệp và đội xây dựng cũng phải quản lý, giữ gìn và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) đúng mục đích, kế hoạch và phù hợp với thông số kỹ thuật, đồng thời thực hiện các biện pháp an toàn cho người và thiết bị.

Mỗi TSCĐ hữu hình đều được lập một bộ hồ sơ gốc được lưu tại phòng

Kế toán - Tài chính lưu giữ một bộ hồ sơ phô tô tại phòng Cơ giới của Công ty, bao gồm tất cả chứng từ liên quan đến TSCĐ hữu hình từ quyết định đầu tư cho đến khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ được bảo quản tại kho của Công ty và khi đưa vào hoạt động, cần có lệnh điều động bằng văn bản từ Giám đốc Mọi cá nhân, tập thể và đơn vị sản xuất kinh doanh trong Công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt quy chế về xe máy và thiết bị thi công.

1.3.1 Phân cấp quản lý xe, máy, thiết bị. Để lãnh đạo Công ty chỉ đạo công tác quản lý xe máy, thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hệ thống quản lý xe máy được tổ chức hoạt động theo một cơ chế thống nhất từ Công ty đến các Xí nghiệp, Đội xây dựng.

 Phó giám đốc Cơ giới chỉ đạo toàn bộ công tác quản lý xe máy của Công ty.

 Trưởng phòng cơ giới Công ty tổ chức thực hiện công tác quản lý xe máy của Công ty.

Cơ giới của các Xí nghiệp hoặc Đội xây dựng được quản lý bởi hệ thống ngành dọc cơ giới của Công ty, với sự chỉ đạo trực tiếp từ Phó giám đốc cơ giới và trưởng phòng cơ giới.

 Chức năng, nhiệm vụ của phòng cơ giới Công ty:

- Quản lý số lượng, chất lượng, điều phối, kiểm tra hoạt động của toàn bộ xe máy Công ty theo kế hoạch sản xuất.

Tham gia giám sát các biện pháp tổ chức thi công tại công trường là rất quan trọng để đảm bảo xe máy được sử dụng đúng tính năng kỹ thuật và tuân thủ quy phạm an toàn.

- Ra lệnh điều động xe máy trong Công ty theo yêu cầu của từng bộ phận khi có quyết định của Giám đốc.

- Lập và chỉ đạo việc ghi chép sổ sách: Lý lịch máy, nhật trình xe máy.

- Kiểm tra định kỳ mỗi tháng một lần tất cả các công trường về công tác chăm sóc, bảo quản, sử dụng xe máy.

- Khám bệnh và đề ra các biện pháp sửa chữa kỹ thuật của xe máy.

- Tổng hợp báo cáo giám đốc về công tác quản lý, sử dụng xe máy.

- Gửi báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng năm, hàng quý báo cáo cho Giám đốc và gửi về phòng Cơ giới của Tổng công ty.

- Tham gia tổ chức khảo sát, lập định mức tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ bôi trơn cho các loại xe máy.

- Lập, thực hiện kế hoạch xin thanh lý, phương án giải quyết xe máy cũ, hỏng.

 Công tác quản lý xe, máy ở các Xí nghiệp trực thuộc hoặc Đội xây dựng:

Giám đốc Xí nghiệp hoặc Đội trưởng có trách nhiệm toàn diện về quản lý, sử dụng và bồi thường thiệt hại trong sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Công ty Họ có quyền tổ chức quản lý và sử dụng hiệu quả năng lực xe máy của xí nghiệp hoặc đội mình, đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp về kỹ thuật và nghiệp vụ từ phòng.

Cơ giới Công ty thông qua bộ phận cán bộ kỹ thuật cơ giới thuộc xí nghiệp và đội quản lý.

Giám đốc xí nghiệp và Đội trưởng có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc công ty về việc bảo quản, vận hành và sửa chữa các thiết bị xe máy được giao.

- Lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa đột xuất xe máy trước và sau khi kết thúc công trình.

Thực hiện kiểm tra định kỳ tình trạng kỹ thuật của xe máy là rất quan trọng Cần ghi chép đầy đủ và chính xác nhật trình xe máy cùng với sổ bàn giao ca Ngoài ra, việc kiểm tra kỹ thuật và bảo dưỡng đầu ca cũng cần được chú trọng để đảm bảo an toàn và hiệu suất hoạt động của xe.

- Tổ chức thực hiện đúng những quy trình quy phạm kỹ thuật, quy phạm về an toàn trong sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa, bảo quản xe máy.

Mỗi tháng, các cán bộ cơ giới từ các Xí nghiệp và Đội xây dựng có xe máy cần gửi báo cáo kiểm tra kỹ thuật về phòng quản lý cơ giới của Công ty Báo cáo này phải có chữ ký xác nhận của đội trưởng và thợ lái máy.

Phòng Cơ giới Công ty sẽ thực hiện kiểm tra định kỳ xe máy đang hoạt động tại các công trình, đồng thời đánh giá cụ thể về công tác bảo dưỡng kỹ thuật, vệ sinh công nghiệp và quản lý nhật trình xe máy, sổ bàn giao ca của từng xe máy Kết quả kiểm tra sẽ được tổng hợp và báo cáo gửi đến Giám đốc công ty để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn của xe máy.

1.3.2 Mua sắm- nhượng bán xe máy, thiết bị.

2.1.1.1 Chứng từ kế toán tăng TSCĐ hữu hình

Nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ bao gồm các chứng từ quan trọng như: Đơn đề nghị mua mới TSCĐ từ Giám đốc Công ty LICOGI 20, Quyết định phê duyệt mua TSCĐ của Tổng giám đốc Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng đô thị, Hợp đồng mua bán thiết bị, Biên bản kiểm nghiệm, Biên bản bàn giao thiết bị, và Hóa đơn giá trị gia tăng.

Bảng 2.1: Đơn đề nghị mua mới TSCĐ của Công ty LICOGI 20

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do-Hạnh phúc

Về việc mua mới TSCĐ

Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2009

Kính gửi : ÔNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ÔNG TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 đề xuất lãnh đạo Tổng công ty cho phép mua mới 01 máy Toàn đạc điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu thi công cho Đội xây dựng số 2.

Rất mong sự quan tâm giải quyết của Tổng công ty.

Xin chân thành cảm ơn!

Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng đô thị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20

- Kế hoạch đầu tư đổi mới trang thiết bị của Tổng công ty

- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009

- Giấy đề nghị số 600/CT/QLCG-VT của giám đốc Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20

Quyết định của Tổng giám đốc Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng đô thị đã phê duyệt phương án mua tài sản cố định cho Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20.

Máy Toàn Đạc Điện Tử sẽ được sử dụng để hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị sẽ tổ chức thu mua tài sản và lập biên bản giao nhận tài sản để gửi về phòng quản lý vật tư của Tổng công ty nhằm theo dõi Các giám đốc, trưởng phòng vật tư cơ giới và trưởng phòng tài chính kế toán của Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

- Lưu tại phòng quản lý vật tư cơ giới

Tổng giám đốc Tổng công ty

Bảng 2.3: Hợp đồng mua bán thiết bị

Công ty TNHH thương mại Việt Đức Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Số: 50/09/HĐKT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN THIẾT BỊ

- Căn cứ vào Luật thương mại của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH ngày 14/06/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên

Hôm nay, ngày 25 tháng 6 năm 2009, chúng tôi gồm có:

Bên mua: CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY

Trụ sở: 61E- Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội Đại diện: Ông Nguyễn Ngọc Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 0437754676 Fax: 0437752168

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC, đại diện bởi ông Lê Tuấn Sang, phó giám đốc, có địa chỉ tại 63 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Quý khách có thể liên hệ qua điện thoại 0435147008 hoặc fax 0435147009 Tài khoản ngân hàng của công ty là 421101003122 tại Ngân hàng NN&PTNT Bắc Hà Nội.

Sau khi thỏa thuận, hai bên nhất trí kí kết Hợp đồng kinh tế theo các điều khoản dưới đây: ĐIỀU 1: HÀNG HÓA VÀ GIÁ CẢ

- Bên bán đồng ý bán và bên mua đồng ý mua 01 máy Toàn đạc điện tử, chất lượng mới 100%

Máy Toàn đạc điện tử Model: GTS 105N

Nước sản xuất: Nhật Bản

Tình trạng thiết bị: Máy nguyên bản, sẵn sàng đưa vào hoạt động bình thường Đơn giá: 72,875,000 vnđ

Bằng chữ: Bẩy mươi hai triệu tám trăm bẩy mươi năm ngàn đồng chẵn

Giá trên là giá giao tại Công ty TNHH thương mại Việt Đức và đã bao gồm:

- Máy đã được bảo dưỡng toàn bộ ĐIỀU 2: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN VÀ HỢP ĐỒNG

- Bên mua đặt cọc 30% giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp đồng được ký kết, 70% còn lại thanh toán trước khi nhận hàng

- Thiết bị được bảo hành trong thời gian 01 tháng kể từ ngày bàn giao

Bên bán không chịu trách nhiệm bảo hành cho các lỗi phát sinh do việc vận hành không đúng quy trình hoặc sử dụng thiết bị không đúng mục đích.

- Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa đúng như đã mô tả ở Điều 1

- Bên bán có trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn theo Điều 2 của hợp đồng

- Bên bán có trách nhiệm cử cán bộ kỹ thuật và thợ sửa chữa kiểm tra máy, bảo dưỡng đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường

- Bên mua có trách nhiệm thực hiện thanh toán đúng thời hạn như trong Điều

2 của hợp đồng này ĐIỀU 5: PHÁN QUYẾT VÀ HÒA GIẢI

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy hợp đồng

Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau về tiến độ thực hiện hợp đồng, đồng thời kịp thời báo cho nhau biết nếu có vấn đề bất lợi phát sinh Việc này sẽ giúp hai bên cùng nhau bàn bạc và tìm cách giải quyết, đảm bảo lợi ích của cả hai bên Để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng, các nội dung thảo luận và thống nhất sẽ được ghi lại thành biên bản.

- Biên bản này có hiệu lực kể từu ngày người đại diện hai bên ký

- Biên bản này được lập thành 04 bản tiếng Việt và có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Bảng 2.4: Biên bản kiểm nghiệm

(Vật tư, sản phẩm, hàng hóa)

Hóa đơn số: Hóa đơn GTGT ngày 28 tháng 06 năm 2009 của công ty TNHH Việt Đức.

Bài kiểm nghiệm được thực hiện bởi các thành viên sau: Ông Nguyễn Đặng Bình, Trưởng phòng Cơ giới; Ông Nguyễn Việt Hà, Trưởng phòng Kế toán-Tài chính; Bà Trịnh Thu Thủy, Phó phòng Kinh tế; và Ông Hoàng Chí Vỹ, Nhân viên bán hàng.

Tên nhãn hiệu quy cách vật tư

Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lượng

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

Máy toàn đạc điện tử

Kết luận của ban kiểm nghiệm: Hàng đúng quy cách phẩm chất

(Ký, họ tên) Đại diện kinh tế

Bảng 2.5: Biên bản bàn giao thiết bị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ***

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

Hôm nay, ngày 28 tháng 06 năm 2009 tại Công ty TNHH thương mại Việt Đức

Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC Địa chỉ: 63 Minh Khai- Hai Bà Trưng- Hà Nội Điện thoại: 0435147008 Fax:

0435147008 Đại diện: Ông Nguyễn Sỹ Cần

Bên B ( Bên mua):Công ty LICOGI 20 Địa chỉ: 61E- Đê La Thành- Đống Đa-Hà Nội Điện thoại: 0437754676 Fax:

0437752168 Đại diện: Ông Nguyễn Đặng Bình Chức vụ: Trưởng phòng Cơ giới

Hai bên cùng nhau nhất trí kí biên bản bàn giao thiết bị như sau:

1 Tên hàng: Máy toàn đạc điện tử

- Nước sản xuất: Nhật Bản

- Giấy chứng nhận hải quan

- Hồ sơ lý lịch của máy

- Hóa đơn GTGT bản gốc

- Biên bản bàn giao thiết bị

Ghi chú: ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Bảng 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-

Liên 2 (Giao cho khách hàng)

Ngày 28 tháng 06 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Việt Đức Địa chỉ: 63 Minh Khai- Hai Bà Trưng- Hà Nội

Tài khoản: 421101003122 Điện thoại: 0435147008 MS:0100983508-009

Nguyễn Đặng Bình, Trưởng phòng Cơ giới tại Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20, có địa chỉ tại 61E-Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội.

Hình thức thanh toán: CK MS: 0100106440-010

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Máy toàn đạc điện tử GTS

Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 6,625,000

Tổng cộng tiền thanh toán 72,875,000

Viết bằng chữ: Bẩy mươi hai triệu tám trăm bẩy mươi lăm nghìn đồng chẵn.

2.1.1.2 Chứng từ kế toán giảm TSCĐ hữu hình

Nghiệp vụ biến động giảm tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các chứng từ quan trọng như: biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản, đơn đề nghị của Giám đốc Công ty xin thanh lý nhượng bán TSCĐ, quyết định của Hội đồng quản trị Tổng công ty về việc thanh lý TSCĐ, biên bản định giá TSCĐ xin thanh lý và biên bản thanh lý hợp đồng.

Bảng 2.7: Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản

Hà Nội ngày 01 tháng 5 năm 2009

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THANH LÝ TÀI SẢN

1 Ông Nguyễn Ngọc Chức vụ: Giám đốc công ty

2 Ông Vũ Trọng Hiếu Chức vụ: Phó GD cơ giới

3 Ông Lê Quang Định Chức vụ: Phó GD kinh tế KH

4 Ông Nguyễn Việt Hà Chức vụ: Kế toán trưởng

5 Ông Tăng Văn Sáu Chức vụ: Trưởng phòng vật tư

6 Bà Nguyễn Thanh Lương Chức vụ: Chủ tịch công đoàn

Cùng bàn bạc và thống nhất đề nghị lãnh đạo Tổng Công ty cho phép đơn vị thanh lý, bán tài sản cố đinh dưới đây:

1/ Cần trục bánh lốp: Biển kiểm soát 34K-2259

Tên chủ sở hữu : Công ty cơ giới và xây lắp số 17

Nơi thường trú: Sao đỏ- Chí Linh- Hải Dương

Chúng tôi thống nhất và kí tên dưới:

Bảng 2.8: Đơn đề nghị thanh lý tài sản của Công ty LICOGI 20

Về việc xin thanh lý, bán tài sản cố định

Kính gửi : ÔNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ÔNG TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 xin trình bày lý do xin thanh lý tài sản cố định như sau:

Hiện tại Công ty LICOGI 20 đang quản lý và sử dụng tài sản sau đây:

Cần trục bánh lốp: Biển kiểm soát 34K-2259

Tên chủ sở hữu : Công ty cơ giới và xây lắp số 17

Nơi thường trú : Sao đỏ- Chí Linh- Hải Dương

Tài sản hiện tại đã cũ và lạc hậu, không còn khả năng khai thác và sử dụng hiệu quả Điều này khiến chúng không còn phù hợp với điều kiện thi công của Công ty trong thời điểm hiện tại.

3 0 gian tới, do vậy Hội đồng thanh lý tài sản của Công ty kính đề nghị lãnh đạo

Tổng công ty đã phê duyệt việc thanh lý tài sản, cho phép đơn vị sử dụng số tiền thu được để đầu tư vào các thiết bị khác phục vụ cho công tác thi công sắp tới của Công ty.

Rất mong sự quan tâm giải quyết của Tổng công ty.

Xin chân thành cảm ơn!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

( V/v Thanh lý tài sản cố định)

Hà Nội, ngày 10 tháng 5năm 2009

Kính gửi : CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

Tổng công ty đã nhận được văn bản số 400 CT20/KTTC ngày

Vào ngày 12/05/2009, Công ty Kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 đã gửi đề nghị thanh lý và bán tài sản cố định Đề nghị này được Tổng giám đốc Tổng công ty trình bày trong tờ trình số 10/TCT-QLTB ngày 30/05/2009 liên quan đến việc thanh lý thiết bị của Công ty LICOGI 20 Hội đồng quản trị Tổng công ty đã có ý kiến về vấn đề này.

Hội đồng quản trị Tổng công ty đã đồng ý cho Công ty LICOGI 20 tiến hành thanh lý thu hồi vốn cần trục bánh lốp mang biển kiểm soát 34K-2259, nhằm đầu tư vào các thiết bị mới phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.

- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 02 ngày 13 tháng 5 năm 2009

Hôm nay: ngày 23 tháng 5 năm 2009

Bên bán thiết bị là Chi nhánh Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng - Công ty Kỹ thuật Nền móng và Xây dựng, đại diện bởi ông Nguyễn Ngọc, Giám đốc Địa chỉ của công ty nằm tại 61E Đê la Thành, Hà Nội.

Bên mua thiết bị là Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại và Vận Tải Minh Hiền, đại diện bởi ông Trần Đình Tùng, Giám đốc, có trụ sở tại Thanh Oai, Hà Nội.

Hai bên cùng nhau thống nhất thanh lý hợp đồng ngày 23 tháng 5 năm

2009 như sau: Điều 1: Thống nhất thanh lý hợp đồng ngày 23/5/2009 như sau:

Bên B đã nộp đầy đủ số tiền trong hợp đồng kinh tế ngày 23 tháng 6 năm 2009 cho bên A là: 220,000,000 đồng( Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn)

Bên A: Đã bàn giao cho bên B 01 cần trục bánh lốp Kpaz4562 BKS- 34K-2259

Hóa đơn giá trị gia tăng và biên bản bàn giao thiết bị là hai tài liệu quan trọng trong quá trình thanh lý hợp đồng Cùng với toàn bộ giấy tờ hợp lệ của xe, hai bên đã thống nhất thanh lý hợp đồng vào ngày 23 tháng 5 năm 2009 Đại diện bên A và đại diện bên B đã hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Căn cứ vào các chứng từ nêu trên, kế toán TSCĐ ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp mở cho phần hành.

2.1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ hữu hình

Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ hữu hình tại Công ty LICOGI 20 theo trình tự các bước sau:

Để điều chỉnh tài sản cố định hữu hình, bộ phận sử dụng cần viết đơn đề nghị gửi Ban Giám đốc Công ty, căn cứ vào chiến lược phát triển, tình hình sản xuất kinh doanh và tình trạng kỹ thuật của tài sản.

Giám đốc Công ty căn cứ vào yêu cầu sử dụng tài sản để xem xét và ký duyệt, sau đó viết đơn đề nghị thay đổi cơ cấu tài sản gửi đến Hội đồng quản trị của Tổng công ty Đơn này sẽ được Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt.

Sau khi Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt phương án thay đổi tài sản tại Công ty, phòng Cơ giới có trách nhiệm tư vấn cho ban Giám đốc trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, thực hiện báo giá và ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác.

Khi quyết định thành lập ban giao nhận tài sản được đưa ra, bộ phận giao nhận sẽ tiến hành thực hiện việc giao nhận tài sản Sau đó, các biên bản và chứng từ liên quan sẽ được lập để ghi nhận quá trình này.

Bước 5: Sau khi lập bộ hồ sơ tăng, giảm TSCĐ hữu hình, cần gửi 1 bộ gốc và 1 bộ phô tô về phòng Kế toán - Tài chính.

Công ty TSCĐ thực hiện việc lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo định kỳ, đồng thời quản lý chứng từ để ghi chép chi tiết và tổng hợp liên quan đến tài sản.

- Bước 6 : Phòng Kế toán- Tài chính và phòng Cơ giới của Công ty có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ TSCĐ.

2.1.2 Thực trạng ghi sổ kế toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình tại Công ty LICOGI 20

2.1.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Công ty theo hình thức sổ Nhật Ký Chung

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình theo hình thức sổ Nhật Ký Chung tại Công ty LICOGI 20

Căn cứ vào các chứng từ tăng, giảm TSCĐ nêu trên, kế toán TSCĐ phản ánh vào Thẻ TSCĐ và Sổ TSCĐ, Báo cáo tăng giảm TSCĐ như sau:

Báo cáo tăng, giảm TSCĐ

Bảng 2.12: Thẻ Tài Sản Cố Định

CNTCTXD&PTHT CT KỸ THUẬT NỀN MÓNG & XD 20

Số: 70 Ngày 30 tháng 06 năm 2009 lập thẻ

Kế toán trưởng (Ký, họ tên): Nguyễn Việt Hà

Căn cứ vào biên bản ghi nhận TSCĐ ngày 28 tháng 06 năm 2009 Tên, mã hiệu, quy cách TSCĐ: Máy Toàn Đạc Điện Tử GTS 105N

Nước sản xuất: Nhật Bản Năm sản xuất: 2008

Bộ phận quản lý sử dụng: Đội xây dựng số 2

Năm đưa vào sử dụng: 2009

Công suất thiết kế: Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm

Chứn g từ Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ

Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn

Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày tháng năm

Người lập thẻ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào thẻ TSCĐ, kế toán TSCĐ phản ánh vào Sổ TSCĐ.

Sổ TSCĐ được lập vào cuối mỗi quý vì kỳ báo cáo của Công ty là quý.

Sổ TSCĐ dùng để đối chiếu với Sổ Cái tài khoản TSCĐ

NỀN MÓNG & XD 20 61E- ĐÊ LA THÀNH-HN

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Loại tài sản: Máy móc thiết bị Đơn vị:đ

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

Chứng từ Tên đặc điểm ký hiệu TSCĐ

Năm đưa vào sử dụn g

Nguyên giá Khấu hao Chứng từ

Khấu hao tính đến khi giảm TSC Đ

Máy toàn đạc điện tử GTS 105N

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Bảng 2.14: Báo cáo tăng, giảm TSCĐ

BÁO CÁO TĂNG GIẢM TSCĐ

QUÝ II NĂM 2009 Đơn vị: đ

Chỉ tiêu Thời gian tính khấu hao

Nguyên giá Giá trị khấu hao quý

1 máy toàn đạc điện tử

II Tổng cộng 4,449,478,559 105,352,745 4,344,125,814 III TSCĐ giảm trong kỳ

Thanh lý cần trục bánh lốp

1,462,327,779 16,895,787 1,445,431,992Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình tại Công ty theo hình thức sổ Nhật Ký Chung

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình tại Công ty theo hình thức sổ Nhật Ký chung

Dựa trên các chứng từ tăng, giảm tài sản cố định (TSCĐ) đã nêu, kế toán TSCĐ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật Ký Chung và Sổ cái tài khoản tương ứng.

Bảng 2.15: Sổ Nhật Ký Chung

CNTCTXD&PTHT CT KỸ THUẬT

NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

NHẬT KÝ CHUNG ( Trích sổ Nhật Ký chung)

Số CT Ngày Nội dung Tk Nợ Tk Có Số tiền

… … Cộng trang trước mang sang … … …

T05 20/5/2009 Đưa vào sử dụng thùng chứa

Bảng cân đối phát sinh

TL 02 23/5/2009 Thanh lý cần trục bánh lốp biển kiểm soát: 34K-2259

Mua 1 máy toàn đạc điện tử GTS 105N

… … Cộng mang sang trang sau … … …

- Sổ này có …trang, đánh số từ trang 01 đến trang…

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Căn cứ vào sổ Nhật Ký Chung, kế toán TSCĐ tiến hành ghi sổ Cái tài khoản Tài sản cố định hữu hình.

Bảng 2.16: Sổ Cái tài khoản Tài sản cố định hữu hình

(Trích Năm 2009) Tên tài khoản: Tài sản cố định hữu hình

Ngày CT Diễn giải Tk đối ứng

Số tiền nợ Số tiền có

T05 20/5/2009 Đưa vào sử dụng thùng chứa BENTONIT E

TL02 23/5/2009 Thanh lý cần trục bánh lốp, BKS:34K- 2259

TL 02 23/5/2009 Thanh lý cần trục bánh lốp, BKS:34K- 2259

T07 30/6/2009 Mua máy toàn đạc điện tử GTS 105N

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HAO MÒN VÀ KHẤU HAO TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20

2.2.1 Xác định mức hao mòn và khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty LICGI 20

Công ty LICOGI 20 hiện đang thực hiện việc trích khấu hao tài sản cố định theo quy định của quyết định số 206/2003/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 12/12/2003.

Thời gian sử dụng của mỗi loại TSCĐ hữu hình được xác định theo khung thời gian quy định tại Phụ Lục I kèm theo quyết định, dựa trên các tiêu chí cụ thể.

+ Tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định theo công suất thiết kế.

+ Hiện trạng tài sản cố định.

+ Tuổi thọ kinh tế của tài sản cố định, được quyết định bởi thời gian kiểm soát TSCĐ hoặc hao mòn vô hình do sự tiến bộ kỹ thuật.

Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng cho các tài sản cố định (TSCĐ), dựa trên nguyên giá và thời gian sử dụng hữu ích của từng TSCĐ để xác định mức khấu hao cần trích.

Tỷ lệ khấu hao năm x 100

Mức khấu hao trung bình năm

= Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao tháng Mức khấu hao quý = Mức khấu hao tháng x3

Tất cả tài sản cố định (TSCĐ) liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều phải được trích khấu hao, và mức khấu hao này sẽ được ghi nhận vào chi phí kinh doanh trong kỳ Việc khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, vì vậy, nếu TSCĐ có sự thay đổi tăng hoặc giảm trong tháng này, việc trích khấu hao sẽ bắt đầu từ tháng sau.

- TSCĐ đã khấu hao hết mà vẫn được sử dụng cho hoạt động kinh doanh của Công ty thì không được trích khấu hao nữa.

- TSCĐ chưa khấu hao hết nhưng bị hư hỏng phải thanh lý thì phần giá trị còn lại được xử lý thu hồi một lần.

Công ty quản lý vốn khấu hao bằng cách sử dụng toàn bộ số khấu hao lũy kế của tài sản cố định hữu hình để tái đầu tư và thay thế các tài sản cũ, lạc hậu không còn khả năng sử dụng Khi chưa có nhu cầu tái tạo tài sản cố định, số khấu hao lũy kế sẽ được dùng để phục vụ cho các yêu cầu kinh doanh của công ty.

2.2.2 Chứng từ kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG

Sau một thời gian dài hình thành và phát triển, từ "Xí nghiệp xử lý nền móng" đến "Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20", công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong ngành xây dựng và nền kinh tế.

Công ty chúng tôi, một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xử lý và thi công nền móng, đã đạt được nhiều thành tựu trong quản lý và kế toán, đặc biệt là trong công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ đã trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng cho quản lý kinh tế, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh về giá thành sản phẩm và đổi mới trang thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Hiện nay, đất nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, với cơ sở vật chất kỹ thuật được cải tiến và nhu cầu xây dựng tăng cao Điều này tạo cơ hội cho ngành xây dựng phát triển và cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp về chất lượng và giá thành công trình Để khẳng định vị thế và phát triển, các doanh nghiệp cần đầu tư đổi mới trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng công trình và giảm giá thành sản phẩm Do đó, việc đầu tư mua mới, thanh lý, nhượng bán và sửa chữa tài sản cố định tại công ty cần được chú trọng.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20, em đã tìm hiểu về phần hành TSCĐ Dưới sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Thị Đông và kiến thức từ trường lớp, em nhận thấy công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty có những ưu điểm và nhược điểm đáng chú ý.

3.1.1 Ưu điểm trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty

Kế toán tại Công ty đã phân loại TSCĐ hữu hình theo quy định của nhà nước, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý riêng Phân loại rõ ràng giúp các bên quan tâm nhận diện được thế mạnh của Công ty trong lĩnh vực xử lý và thi công nền móng công trình, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ hữu hình.

Phòng Kế toán-Tài chính của Công ty phối hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch và phòng Cơ giới để theo dõi tình trạng kỹ thuật và thời gian sử dụng của TSCĐ Điều này giúp thực hiện việc trích khấu hao và tư vấn cho ban Giám đốc trong các quyết định mua mới, thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ không còn khả năng khai thác.

Công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ hoàn chỉnh cho quản lý và hạch toán tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm các hoạt động như đầu tư, mua sắm, thanh lý, nhượng bán, khấu hao và sửa chữa TSCĐ Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng một cách linh hoạt và đầy đủ, bao gồm cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết Việc ghi chép và kết cấu các tài khoản này đã giúp cung cấp thông tin chính xác về tình hình hiện tại và biến động của TSCĐ, từ nguyên giá, giá trị hao mòn đến giá trị còn lại của từng loại TSCĐ.

Nguyễn Thị Huyền Trang, sinh viên lớp Kế toán 48D, đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban Giám đốc về các quyết định đầu tư, thanh lý, nhượng bán và sửa chữa tài sản cố định tại Công ty.

Hình thức kế toán Nhật ký chung giúp Công ty ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả trong kế toán và linh hoạt sử dụng các mẫu sổ kế toán Việc ghi chép đầy đủ thông tin về TSCĐ trên Thẻ TSCĐ và Sổ TSCĐ không chỉ cung cấp dữ liệu về quản lý và sử dụng TSCĐ mà còn bao gồm nguyên giá, tình hình khấu hao, và lý do giảm TSCĐ Điều này cũng tăng cường trách nhiệm vật chất của cá nhân và bộ phận trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ của Công ty.

Việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo nguyên tắc tròn tháng tại công ty mang lại sự đơn giản và thuận lợi trong quản lý, giúp theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh hiệu quả nhờ vào chi phí khấu hao ổn định Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng chịu chi phí dựa trên số giờ hoặc số ca máy hoạt động là hợp lý và phản ánh chính xác mức độ sử dụng của từng công trình.

Công tác hạch toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại và nguồn hình thành của tài sản cố định.

TSCĐ hữu hình tại Công ty được quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng Mỗi bộ phận khi tiếp nhận tài sản phải sử dụng đúng mục đích và kế hoạch của Công ty, đồng thời tuân thủ các thông số kỹ thuật Ngoài ra, các bộ phận có trách nhiệm bảo quản tài sản, và nếu có hư hỏng hoặc mất mát, sẽ phải bồi thường thiệt hại theo quy định của Công ty.

Những nỗ lực trong hạch toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty đã góp phần quan trọng vào việc khẳng định thương hiệu của Công ty trên thị trường.

3.1.2 Nhược điểm trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty

Mặc dù đã đạt được một số kết quả nhất định trong quản lý và hạch toán tài sản cố định, công ty vẫn còn một số tồn tại và hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh Việc cải thiện này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản cố định mà còn góp phần tăng cường hiệu suất kinh doanh tổng thể.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20

Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý kinh doanh và quản lý, hạch toán TSCĐ tại Công ty, cần khắc phục triệt để những hạn chế và tồn tại hiện tại Việc này sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty.

DN trên thương trường Em xin đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm theo trình tự nêu trên:

TSCĐ tại Công ty cần được đánh số hiệu để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm kê và quản lý trong toàn Công ty cũng như từng bộ phận sử dụng Việc đánh số hiệu tài sản có thể được thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau.

 TS1: TSCĐ thuê tài chính

TSCĐ hữu hình được chi tiết như sau:

 TS01: TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc

 TS02: TSCĐ hữu hình là máy móc, thiết bị

 TS03: TSCĐ hữu hình là phương tiện vân tải

 TS04: TSCĐ hữu hình là thiết bị quản lý

 TS05: TSCĐ hữu hình khác

Công ty có thể phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng, giúp quản lý và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản dễ dàng hơn Đồng thời, công ty cũng cần lập kế hoạch thanh lý hoặc nhượng bán những tài sản không còn khả năng khai thác để thu hồi vốn và tái đầu tư vào TSCĐ mới TSCĐ của công ty bao gồm nhiều loại tài sản khác nhau.

+ TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những tài sản sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tài sản cố định (TSCĐ) dùng cho quản lý doanh nghiệp là những tài sản được sử dụng tại các phòng ban trong công ty, phục vụ mục đích quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Chúng bao gồm các tài sản như máy tính, thiết bị văn phòng, máy móc và thiết bị khác, được sử dụng để hỗ trợ công tác quản lý và điều hành tại các bộ phận như phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng hành chính và các phòng ban khác.

+ TSCĐ chưa đưa vào sử dụng: Là những TSCĐ dùng để dự trữ hoặc không phù hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ TSCĐ chờ thanh lý, nhượng bán: Là những TSCĐ đã lạc hậu về mặt kỹ thuật, bị hư hỏng nặng, chờ quyết định thanh lý, nhượng bán

Công ty có thể phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành để quản lý hiệu quả nguồn tài trợ, từ đó xây dựng kế hoạch trả nợ hoặc bù đắp nguồn tài trợ Việc này giúp phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án đầu tư tối ưu nhất cho TSCĐ.

Bảng 3.1 Bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành

Chỉ tiêu Ngày đưa vào sử dụng

1 Nguồn vốn tự bổ sung

2 Nguồn vốn vay dài hạn

3 Nguồn vốn liên doanh, liên kết

Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với tất cả các tài sản cố định (TSCĐ) để phản ánh sát hơn mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ Phương pháp này đòi hỏi sự phức tạp hơn trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, nhưng giúp thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư vào trang thiết bị mới phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty cần xem xét lại thời điểm bắt đầu hoặc ngừng trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003 Việc trích khấu hao TSCĐ sẽ được thực hiện từ ngày trong tháng mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc tính giá trị thu hồi ước tính trong công thức khấu hao là rất quan trọng để nâng cao trách nhiệm quản lý tài sản của các bộ phận sử dụng.

Phòng kế toán Công ty nên thiết lập sổ theo dõi tài sản tại nơi sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Bảng 3.2: Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng

SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NƠI SỬ DỤNG

Năm : Tên đơn vị sử dụng:

Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định Ghi chú

Tên, nhãn hiệu, quy cách Đơn vị tính

Số hiệu Ngày tiền tháng

Sổ này có….trang đánh số từ trang 01 đến trang…

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Với quy mô hiện tại của công ty, việc thành lập bộ phận kế toán quản trị là cần thiết Hiện tại, phòng Kế toán-Tài chính chỉ có 9 nhân viên, trong đó kế toán tài chính phải kiêm nhiệm vai trò của kế toán quản trị, dẫn đến khó khăn trong việc cung cấp kịp thời các báo cáo kế toán quản trị.

Theo Thông tư số 53/2006/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/6/2006, doanh nghiệp cần áp dụng kế toán quản trị cho tài sản cố định (TSCĐ) bằng cách mở sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Việc này giúp phản ánh các chỉ tiêu về giá trị và hiện vật của TSCĐ, đồng thời quản lý, sử dụng, phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của toàn Công ty và từng bộ phận Thông tin này cung cấp cơ sở cho ban lãnh đạo trong việc quyết định các phương án khai thác và đầu tư TSCĐ mới một cách hiệu quả.

Công ty cần xác định cơ cấu tài sản cố định (TSCĐ) theo phân loại phù hợp, đồng thời thực hiện kế toán cho từng đối tượng TSCĐ Việc này nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho lập kế hoạch đầu tư dài hạn, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ và đánh giá tổn thất do sử dụng TSCĐ không đúng mục đích.

Công ty cần xác định rõ phạm vi tổ chức kế toán quản trị để xây dựng mô hình tài khoản và sổ kế toán TSCĐ phù hợp, hoặc có thể sử dụng số liệu từ kế toán tài chính Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị phải tương thích với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời phù hợp với mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài chính hiện có.

Công ty nên xem xét tăng cường nhân lực cho phòng kế toán trong thời gian tới, đồng thời tách bộ phận kế toán quản trị ra khỏi bộ phận kế toán tài chính để nâng cao hiệu quả hoạt động.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc nâng cao năng lực sản xuất và đổi mới công nghệ là rất cần thiết cho các doanh nghiệp xây lắp Công ty nên chú ý đến việc tạo cơ cấu tài sản cố định (TSCĐ) hợp lý, hiện nay chủ yếu đầu tư bằng nguồn vốn vay, điều này giúp chiếm dụng vốn lâu dài nhưng cũng đi kèm với chi phí lãi suất và áp lực trả nợ Để tối ưu hóa đầu tư, Công ty có thể đa dạng hóa các hình thức huy động vốn như vốn chủ sở hữu, vốn vay dài hạn và vốn liên doanh liên kết, mỗi nguồn vốn đều có ưu nhược điểm riêng Đầu tư bằng vốn tự có an toàn hơn nhưng không tăng vòng quay vốn, trong khi vốn liên doanh tạo cơ hội tiếp thu công nghệ tiên tiến Công ty cần đảm bảo khả năng tự chủ trong sản xuất kinh doanh, phân tán rủi ro và phát huy tối đa lợi ích từ nguồn vốn huy động Ngoài ra, Công ty có thể cho thuê TSCĐ trong thời gian nhàn rỗi để tiết kiệm chi phí bảo quản và tạo thêm nguồn thu nhập, tuy nhiên cần có hợp đồng chặt chẽ với bên thuê để đảm bảo trách nhiệm.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Với Việc Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Kỹ Thuật Nền Móng Và Xây Dựng 20
Tác giả	Nguyễn Thị Huyền Trang
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Trường học	Công ty Kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Việt Nam

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	116,64 KB