Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng LỜI NĨI ĐẦU Những năm gần đây, với trình hội nhập kinh tế quốc tế, ngành xây dựng Việt Nam có bước phát triển vượt bậc, ln khẳng định vị trí tảng kinh tế Từ ngành kinh tế với trình độ công nghệ lạc hậu, suất lao động thấp, đến ngành xây dựng Việt Nam làm chủ công nghệ xây dựng đại, dần đảm nhận cơng trình trọng điểm quốc gia Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hoá - xã hội Trong bối cảnh kinh tế nước ta trình chuyển mạnh mẽ, có bước tăng trưởng phát triển quan trọng, hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu…), thời gian kéo dài Tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình sở vật chất khơng thể thiếu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Các doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng trọng đầu tư theo chiều sâu khoa học kỹ thuật quản lý chặt chẽ nhằm khai thác tối đa hiệu sử dụng TSCĐ hữu SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng hình Bởi vậy, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình có ý nghĩa quan trọng góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ, giúp Công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh mà có ý nghĩa thiết thực việc định hướng đầu tư, điều chỉnh sản xuất, nâng cao chất lượng cơng trình, củng cố thương hiệu Công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn TSCĐ hữu hình, sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Kỹ thuật móng Xây dựng 20 (LICOGI 20) em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình cơng ty Kỹ thuật móng xây dựng 20” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm vận dụng vấn đề lý luận vào thực tiễn, hiểu cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Cơng ty, thấy điểm cịn hạn chế, sở đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Phạm vi nghiên cứu: đề tài nghiên cứu dựa tài liệu thu thập Cơng ty kỹ thuật móng xây dựng 20 Phương pháp nghiên cứu: đề tài sử dụng phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp cân đối Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp chia thành ba phần sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Kỹ thuật móng Xây dựng 20 Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Kỹ thuật móng Xây dựng 20 SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Kỹ thuật móng Xây dựng 20 Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến bảo, đóng góp, bổ sung thầy giáo tập thể cán Phịng kế tốn Cơng ty LICOGI 20 để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Đơng tập thể cán phịng Kế tốn-Tài Cơng ty LICOGI 20 giúp đỡ để em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp! SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY LICOGI 20 Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nên TSCĐ hữu hình Cơng ty có đặc điểm tư liệu lao động có hình thái vật chất, có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực chức định, hội tụ đầy đủ tiêu chuẩn TSCĐ quy định chuẩn mực số 03 Tài Sản Cố Định Hữu Hình ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31-12-2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính là: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng TSCĐ hữu hình - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành từ 10 triệu đồng trở lên Như Cơng ty có giàn giáo, cốp pha tôn thường bị tách thành nhiều phận nhỏ, nhiều đơn vị nội sử dụng để thi cơng xây lắp cơng trình nhiều địa điểm khác TSCĐ hữu hình Cơng ty có giá trị lớn phong phú chủng loại nguồn gốc xuất xứ hình thành tự chế tạo, sản xuất Việt Nam, Nhật, Đức, Mỹ, Thụy Sỹ, Trung Quốc Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý TSCĐ hữu hình, Cơng ty LICOGI 20 thực phân loại TSCĐ hữu hình theo tính chất SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng mục đích sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải TSCĐ- Thiết bị quản lý TSCĐ th tài Cơng ty LICOGI 20 với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thi công cơng trình xây dựng nên TSCĐ yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty TSCĐ Công ty chủ yếu thiết bị, xe máy phục vụ thi công Trong năm gần với tiến khoa học kỹ thuật nói chung ngành xây dựng nói riêng, Cơng ty LICOGI 20 trang bị nhiều thiết bị, xe máy đáp ứng xây dựng công trình lớn, trọng điểm Bảng 1.1: DANH MỤC MÁY MĨC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY LICOGI 20 TT I II III IV TÊN, KIỂU THIẾT BỊ MÁY KHOAN NHỒI Máy khoan nhồi Máy khoan đá Máy khoan ALIMAX THIẾT BỊ THI CÔNG TƯỜNG Máy khoan cọc BARRETTE MASAGO Gầu cạp tường Gầu đào tường khí CẦN TRỤC Cần trục bánh xích Cần trục bánh lốp CẦN TRỤC THÁP Cần trục tháp SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D SỐ LƯỢNG 15 13 1 2 10 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 11 12 V 13 14 15 16 VI VII VIII IX GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Cẩu tự leo tầng Vận thăng nâng hàng Vận thăng lồng THIẾT BỊ THI CÔNG CỌC BÊ TÔNG CỐT THÉP VÀ CỌC CỪ LARSSEN Đầu búa rung Búa đóng cọc Máy đóng cọc Máy ép cọc MÁY XÚC MÁY PHÁT ĐIỆN MÁY NÉN KHÍ MÁY TỒN ĐẠC ĐIỆN TỬ VÀ KINH 20 31 13 11 8 VĨ 17 Máy toàn đạc điện tử 18 Máy toàn trắc 19 Máy kinh vĩ 20 Máy thủy chuẩn 21 Máy chiếu đứng X MÁY LỌC CÁT XI THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM 577 22 Thiết bị siêu cọc 23 Thiết bị thí nghiệm biến dạng nhỏ 24 Bộ dầm nén tĩnh 25 Dầm nén tĩnh 26 Kích thủy lực 27 Trạm bơm dầu 28 Hệ dầm thí nghiệm nén tĩnh 29 Đối trọng BTCT thí nghiệm tự chế tạo 560 XII CÁC THIẾT BỊ KHÁC 135 (Nguồn: Bảng kiểm kê TSCĐ Công ty Kỹ thuật móng Xây dựng 20 thời điểm ngày 31/12/2009) 1.2 TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI20  Nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ hữu hình SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông + TSCĐ tăng mua sắm: LICOGI20 đơn vị xây dựng, nên máy móc thiết bị Cơng ty phong phú chủng loại với giá trị lớn Khi phận có nhu cầu sử dụng phải viết "Đơn đề nghị" trình ban Giám đốc kí duyệt Việc kí duyệt thực người có thẩm quyền theo quy định Công ty Trên sở nhu cầu TSCĐ, Giám đốc Cơng ty gửi giấy đề nghị trình Tổng giám đốc Tổng công ty hội đồng quản trị Tổng cơng ty phê duyệt, có định Tổng giám đốc Tổng công ty việc phê duyệt mua phương án mua TSCĐ, Công ty tiến hành lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, tiến hành làm báo giá, kí kết Hợp đồng kinh tế với bên bán Phịng giới Cơng ty có trách nhiệm thu mua tài sản Khi TSCĐ đưa vào sử dụng, Công ty lập hội đồng giao nhận TSCĐ gồm: Đại diện Công ty đại diện bên giao hàng lập “Biên giao nhận TSCĐ” + TSCĐ tăng tự chế tạo: Một số tài sản cố định hữu hình chế tạo Cơng ty vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng, vừa tiết kiệm chi phí gồm: Gầu khoan đá, gầu cắt vành, gầu khoan đất, gầu vét đất, thùng chứa BENTONITE…  Nghiệp vụ biến động giảm TSCĐ hữu hình + TSCĐ giảm lý nhượng bán: Hoạt động lý, nhượng bán diễn Công ty với mục đích thay TSCĐ cũ, lỗi thời tài sản phục vụ nhu cầu phát triển Công ty Khi xe máy, thiết bị sử dụng khấu hao hết khấu hao mà xét thấy khơng cịn phù hợp cơng nghệ thi cơng, hoạt động khơng có hiệu Cơng ty phải báo cáo Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty văn thực việc lý có định Hội đồng quản trị Tổng công ty SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY LICOGI 20 Cơng ty LICOGI 20 Công ty hàng đầu lĩnh vực xử lý thi công móng cơng trình Đây lĩnh vực chun sâu hình thành nên tên tuổi LICOGI 20 Xe máy, thiết bị tài sản lớn có vị trí quan trọng đặc biệt cơng nghệ thi công xây lắp Việc quản lý, sử dụng xe máy, thiết bị thi cơng phải theo quy trình thống mang tính khoa học nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ thi công, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, mang lại hiệu kinh doanh cao, giữ vững uy tín thương hiệu LICOGI 20 thị trường Tại công ty LICOGI 20 TSCĐ hữu hình quản lý chặt chẽ theo tiêu giá trị tiêu vật: + Về mặt giá trị: Phịng Kế tốn- Tài trực tiếp tập hợp chứng từ, lập sổ sách, theo dõi tình hình tăng, giảm, sửa chữa, lý TSCĐ hữu hình theo tiêu giá trị Tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ hữu hình + Về mặt vật: Phịng Cơ giới cơng ty trực tiếp quản lý mặt số lượng chất lượng, điều phối, kiểm tra hoạt động toàn xe máy Công ty theo kế hoạch sản xuất, lập đạo việc ghi chép sổ sách: Lý lịch máy, nhật trình xe máy, kiểm tra định kỳ tháng lần tất công trường cơng tác chăm sóc, bảo quản, sử dụng xe máy, gửi báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm báo cáo cho Giám đốc gửi phòng Cơ giới Tổng cơng ty Ngồi ra, phịng ban, xí nghiệp, đội xây dựng tiếp nhận TSCĐ phải có trách nhiệm quản lý, giữ gìn sử dụng mục đích, kế hoạch đặt ra, phù hợp thơng số kỹ thuật TSCĐ, thực biện pháp an toàn cho người thiết bị SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Mỗi TSCĐ hữu hình lập hồ sơ gốc lưu phịng Kế tốn- Tài hồ sơ phơ tơ lưu phịng Cơ giới Cơng ty Bộ hồ sơ TSCĐ hữu hình bao gồm toàn chứng từ liên quan đến TSCĐ từ có định đầu tư mua đưa vào sử dụng đến lý, nhượng bán TSCĐ bảo quản kho Công ty, TSCĐ đưa hoạt động phải có lệnh điều động văn Giám đốc Công ty Mọi cá nhân, tập thể, đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty phải thực tốt quy chế xe máy, thiết bị thi công quy định sau: 1.3.1 Phân cấp quản lý xe, máy, thiết bị Để lãnh đạo Công ty đạo công tác quản lý xe máy, thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hệ thống quản lý xe máy tổ chức hoạt động theo chế thống từ Cơng ty đến Xí nghiệp, Đội xây dựng  Phó giám đốc Cơ giới đạo tồn công tác quản lý xe máy Công ty  Trưởng phịng giới Cơng ty tổ chức thực công tác quản lý xe máy Công ty  Cơ giới Xí nghiệp Đội xây dựng chịu đạo hệ ngành dọc giới Công ty, trực tiếp Phó giám đốc giới trưởng phịng giới Cơng ty  Chức năng, nhiệm vụ phịng giới Cơng ty: - Quản lý số lượng, chất lượng, điều phối, kiểm tra hoạt động tồn xe máy Cơng ty theo kế hoạch sản xuất - Tham gia giám sát biện pháp tổ chức thi công công trường nhằm đảm bảo việc sử dụng xe máy tính kỹ thuật quy phạm an toàn - Ra lệnh điều động xe máy Công ty theo yêu cầu phận có định Giám đốc SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Lập đạo việc ghi chép sổ sách: Lý lịch máy, nhật trình xe máy - Kiểm tra định kỳ tháng lần tất cơng trường cơng tác chăm sóc, bảo quản, sử dụng xe máy - Khám bệnh đề biện pháp sửa chữa kỹ thuật xe máy - Tổng hợp báo cáo giám đốc công tác quản lý, sử dụng xe máy - Gửi báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng năm, hàng quý báo cáo cho Giám đốc gửi phòng Cơ giới Tổng công ty - Tham gia tổ chức khảo sát, lập định mức tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ bôi trơn cho loại xe máy - Lập, thực kế hoạch xin lý, phương án giải xe máy cũ, hỏng  Công tác quản lý xe, máy Xí nghiệp trực thuộc Đội xây dựng: - Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty Đội trưởng chịu trách nhiệm tồn tình trạng quản lý, sử dụng đền bù thiệt hại Công ty giao cho sản xuất kinh doanh có quyền tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu lực xe máy xí nghiệp, đội quản lý, chịu đạo trực tiếp kỹ thuật nghiệp vụ phịng Cơ giới Cơng ty thông qua phận cán kỹ thuật giới thuộc xí nghiệp đội quản lý - Giám đốc xí nghiệp, Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty công việc bảo quản, vận hành, sửa chữa thiết bị xe máy giao - Lập thực kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa đột xuất xe máy trước sau kết thúc cơng trình SV: Nguyễn Thị Huyền Trang - Lớp: Kế toán 48D