Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần lilama 10

MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.2 Phân loại 1.1.3 Tính giá 1.2 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình 1.2.1 Tại phận sử dụng .7 1.2.2 Tại phịng kế tốn 1.3 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình 1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ biến động tăng, giảm tài sản cố định hữu hình 1.3.3 Kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 14 1.3.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình 15 1.4 Chuẩn mực kế toán quốc tế tài sản cố định hữu hình kế tốn tài sản cố định hữu hình số nước giới 18 1.4.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế 18 1.4.2 Kế toán Mỹ 20 1.4.3 Kế toán Pháp 21 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 .22 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần LILAMA 10 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 29 2.2 Đặc điểm, phân loại công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 31 2.2.1 Đặc điểm phân loại 31 2.2.2 Công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 33 2.3 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần LILAMA 10 34 2.3.1 Tại phận sử dụng 34 2.3.2 Tại phịng Tài - Kế toán 35 2.4 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 37 2.4.1 Kế toán biến động tăng tài sản cố định hữu hình 37 2.4.2 Kế toán biến động giảm tài sản cố định hữu hình .47 2.5 Kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 50 2.5.1 Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định hữu hình .50 2.5.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình 52 2.6 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần LILAMA 10 54 2.6.1 Sửa chữa thường xuyên 54 2.6.2 Sửa chữa lớn 57 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 .59 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần LILAMA 10 59 3.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn .59 3.1.2 Về công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định hữu hình 60 3.1.3 Về hệ thống chứng từ 63 3.1.4 Về hệ thống tài khoản 65 3.1.5 Về hệ thống sổ kế toán .66 3.1.6 Về kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình 66 3.1.7 Về kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình 68 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 68 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình 68 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng kế toán tài sản cố định hữu hình .69 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tài sản cố định hữu hình .69 3.2.4 Hoàn thiện kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình 71 3.2.5 Hồn thiện kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình .72 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 PHỤ LỤC .78 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình BTC: Bộ tài BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí cơng đồn HĐQT: Hội đồng quản trị BKS: Ban kiểm sốt ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đơng GTGT: Giá trị gia tăng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu Biểu 2.1: TSCĐHH phân loại theo nguồn cấp qua năm 2006, 2007 Biểu 2.2: TSCĐHH phân loại theo đặc trưng kỹ thuật qua năm 2006, 2007 Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Biểu 2.4: Thẻ tài sản cố định Biểu 2.5: Hoá đơn giá trị gia tăng Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.7: Sổ Cái tài khoản 211 Biểu 2.8: Quyết toán nhà xưởng CNC Biểu 2.9: Biên xác định giá trị tài sản cố định Biểu 2.10: Biên lý tài sản cố định Biểu 2.11: Bảng đăng ký trích khấu hao tài sản cố định Biểu 2.12: Bảng tính phân bổ khấu hao Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.14: Sổ Cái tài khoản 214 Biểu 2.15: Hoá đơn bán hàng Biểu 2.16: Biên giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hồn thành Biểu 3.1: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ TSCĐ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung LỜI MỞ ĐẦU LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận chủ yếu sở vật chất, kỹ thuật doanh nghiệp Việc trang bị, sử dụng TSCĐHH ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Vì việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐHH nhiệm vụ hàng đầu nhà quản trị tài doanh nghiệp Việt Nam vừa gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức Để tham gia vào sân chơi lớn địi hỏi doanh nghiệp phải có tiềm lực tài vững mạnh, có sở vật chất tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành cạnh tranh Việc thực chiến lược đầu tư đổi đại hoá TSCĐHH cách đắn nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Công ty Cổ phần LILAMA 10, TSCĐHH phận quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn đầu tư, sở kỹ thuật để tiến hành hoạt động sản xuất, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lượng cơng trình Điều đặt u cầu cơng tác quản lý, tổ chức kế toán TSCĐHH ngày cao Tổ chức kế tốn TSCĐHH có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng TSCĐHH Nó giúp Ban giám đốc nắm tình hình TSCĐHH để có biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH, phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Công ty Nhận thức vấn đề thời gian thực tập Công ty Cổ phần LILAMA 10 em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần LILAMA 10” làm đề tài cho khố luận tốt nghiệp NỘI DUNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Nội dung nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán TSCĐHH vào nghiên cứu thực tiễn Cơng ty sở thấy thành tựu mà Công ty đạt đưa số biện pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn Công ty Cổ phần LILAMA 10 TÊN VÀ KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Với tên gọi: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần LILAMA 10”, đề tài em gồm ba phần sau: PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình PGS.TS Nguyễn Văn Công cán công nhân viên Công ty Cổ phần LILAMA 10 đặc biệt phịng Tài - Kế tốn giúp đỡ em q trình thực tập viết khoá luận Tuy nhiên điều kiện thời gian trình độ nhận thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 để em có điều kiện hồn thiện nâng cao kiến thức Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2008 Sinh viên Bùi Huy Hiệp Phần CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Tài sản cố định (TSCĐ) phận khơng thể thiếu doanh nghiệp, thường tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 03) Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài nguồn lực doanh nghiệp coi TSCĐ phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận TSCĐ phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Tuy có nhiều chủng loại, tính chất đặc điểm khác tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh TSCĐHH có đặc điểm chung sau: - TSCĐHH tư liệu lao động có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh Do cần có vốn đầu tư ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn dài - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh bị hư hỏng, TSCĐHH giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu phận, chi tiết bị hao mòn dần hư hỏng Năng lực hoạt động TSCĐHH bị giảm dần trình sử dụng - TSCĐHH bị hao mịn dần q trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, giá trị TSCĐHH dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ mà đơn vị sản xuất vào chi phí sản xuất, kinh doanh đơn vị thông qua việc tính khấu hao Những đặc điểm TSCĐHH có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức hạch toán TSCĐ từ khâu tính giá tới khâu kế tốn chi tiết kế toán tổng hợp 1.1.2 Phân loại TSCĐHH doanh nghiệp đa dạng, có khác biệt tính chất kỹ thuật, cơng dụng, thời gian sử dụng… Vì phân loại TSCĐHH theo tiêu thức khác công việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCĐHH doanh nghiệp, phục vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐHH xác định tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ Phân loại TSCĐHH để tổ chức kế toán TSCĐ Căn vào đặc trưng kỹ thuật TSCĐHH phân thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà kho, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, đường sắt, cầu tàu, cầu cảng… - Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải bao gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, băng tải… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/ cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn cao su, vườn ăn quả…; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn trâu, đàn bò… - Các loại TSCĐ khác: toàn TSCĐ khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… Theo mục đích tình hình sử dụng TSCĐHH chia thành loại sau: TSCĐHH dùng cho kinh doanh, TSCĐHH dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐHH hành nghiệp, TSCĐHH chờ xử lý Nếu phân loại theo quyền sở hữu TSCĐHH chia thành TSCĐHH tự có TSCĐHH thuê 1.1.3 Tính giá Xuất phát từ nguyên tắc quản lý TSCĐ, tính giá TSCĐHH kế tốn phải xác định tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại: Giá trị lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn