Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần nhựa thăng long

khóa luận Nội Viện ĐH Mở Hà Lời mở đầu Tài sản cố định hữu hình yếu tố đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp đợc trang bị tài sản cố định hữu hình đại đồng góp phần đáng kể vào việc tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao vị khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng Xin trích dẫn câu nói Mác: Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Có thể nói tài sản cố định vô quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất xà hội Trong điều kiện nay, dới cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm tòi cho bớc vững Khi khoa học kỹ thuật ngày phát triển việc đổi tài sản cố định ngày đóng vai trò quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến tăng suất lao động định thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình việc quản lý, sử dụng tài sản, góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t để mở rộng sản xuất, đổi tài sản cố định Với kiến thức đợc trang bị nhà trờng, với giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán công ty cổ phần nhựa Thăng Long đặc biệt với bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Viết Tiến, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần nhựa Thăng Long Qua luận văn mình, em hi vọng góp phần nhỏ bé hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần nhựa Thăng Long Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần nhựa Thăng Long Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần nhựa Thăng Long Do thời gian thực tập công ty có hạn với vèn kiÕn thøc vµ kinh nghiƯm thùc tÕ cha nhiỊu nên luận văn em chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thày cô giáo để luận văn em đợc hoàn thiện ! Nguyễn Thị Tố Loan Lớp K11KT1 khãa ln Néi Ngun ThÞ Tè Loan K11KT1 ViƯn §H Më Hµ Líp khãa ln Néi ViƯn §H Mở Hà Chơng Những vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí, vai trò tài sản cố định hữu hình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trởng tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp : Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Những tài sản cố định hữu hình có kết cấu độc lập, nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với thành hƯ thèng ®Ĩ cïng thùc hiƯn mét hay mét sè chức định, thiếu phận hệ thống hoạt động đợc, thỏa mÃn đồng thời bốn tiêu chuẩn dới đợc coi tài sản cố định hữu hình: Chắc chắn thu đợc lợi Ých kinh tÕ t¬ng lai tõ viƯc sư dơng tài sản Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy Có thời gian sử dụng từ năm trở lên Có giá trị theo quy định hành( từ 10 năm trở lên) Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực đợc chức hoạt động nhng yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thỏa mÃn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định đợc coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc cho s¶n phÈm, nÕu tõng sóc vËt tháa m·n đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định đợc coi tài sản cố định hữu hình Đối với vờn lâu năm, mảnh vờn cây, thỏa mÃn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định đợc coi tài sản cố định hữu hình 1.1.2 Đặc điểm TSCĐHH Nguyễn Thị Tố Loan K11KT1 Lớp khóa luận Nội Viện ĐH Mở Hà Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị TSCĐHH bị hao mòn dần chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh bị loại bỏ 1.1.3 Vị trí, vai trò TSCĐHH sản xuất, kinh doanh Sản xuất sở tồn xà hội loài ngời Với sức lao động ngời tác động vào đối tợng lao động thông qua t liệu lao động để biến đối tợng lao động thành sản phÈm vËt chÊt phơc vơ cho nhu cÇu ngêi Nh ta thấy t liệu lao động yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Mặt khác TSCĐHH t liệu lao động chủ yếu, TSCĐHH có vai trò quan trọng doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển xà hội loài ngời, đại cách mạng công nghiệp nh khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa thực chất giải vấn đề trang bị sở vật chất kỹ thuật trình sản xuất TSCĐHH tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất tạo sản phẩm để tiêu thụ thị trờng nhờ mà doanh nghiệp tồn phát triển Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp có trang bị kỹ thuật tốt sản phẩm doanh nghiệp có chất lợng cao tiêu thụ mạnh thị trờng Ngợc lại, với trang bị kỹ thuật lạc hậu, sản xuất sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng yêu cầu thị trờng Do việc bị loại khỏi thị trờng điều khó tránh khỏi Nh nói TSCĐHH sở vật chất kü tht quan träng vµ cã ý nghÜa to lín doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Sự cải tiến, hoàn thiện, đổi hợp lý việc sử dụng có hiệu TSCĐHH nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung Các Mác đà nói: thời đại kinh tế đợc phân biệt với sản xuất mà sản xuất nh t liệu lao động Câu nói Mác lời tổng kết cách xác đáng vai trò tiên TSCĐHH 1.1.4 Yêu cầu quản lý TSCĐHH TSCĐHH phận tài sản chủ yếu biểu lực sản xuất doanh nghiệp Quản lý tốt TSCĐHH tiền đề, điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm, vị trí, vai trò TSCĐHH mà việc quản lý TSCĐHH phải đảm bảo yêu cầu sau: Nguyễn Thị Tố Loan K11KT1 Líp khãa ln Néi ViƯn §H Më Hà Về mặt vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ tình hình bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp TSCĐHH phải đợc theo dõi, quản lý cách chặt chẽ từ khâu đầu t mua sắm, xây dựng hoàn thành, lắp đặt chạy thử, đa vào sử dụng đến lý, nhợng bán Trên sở có kế hoạch sử dụng hợp lý TSCĐHH , có kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng kịp thời Về mặt giá tri: phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc trích khấu hao phải đợc thực cách xác, khoa học, đảm bảo thu hồi vốn đầu t để tái sản xuất TSCĐHH doanh nghiệp Xác định giá trị lại TSCĐHH cách xác giúp cho doanh nghiệp kịp thời đổi trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại TSCĐHH 1.2.1 Phân loại TSCĐHH theo kết cấu Nhà cửa, vật kiến trúc: phản ánh giá trị công trình XDCB nh nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, bể, tháp nớc, sân bÃi, công trình trang trí thiết kế cho nhà cửa , công trình sở hạ tầng nh đờng sá, cầu cống, đờng sắt, cầu tầu, bến cảng Máy móc, thiết bị: phản ánh giá trị loại máy móc, thiết bị dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm máy móc chuyên dùng, máy móc, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ máy móc đơn lẻ Phơng tiện vận tải, truyền dẫn: phản ánh giá trị loại phơng tiện vận tải, gồm phơng tiện vận tải đờng bộ, sắt, thủy, sông, hàng không, đờng ống thiết bị truyền dẫn( thông tin, điện nớc, băng chuyền tải vật t, hàng hóa) Thiết bị, dụng cụ quản lý: phản ánh giá trị loại thiết bị, dơng sư dơng qu¶n lý, kinh doanh, qu¶n lý hành ( máy vi tính, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chÊt lỵng hót Èm, hót bơi, chèng mèi mät )j Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản p hẩm: phản ánh giá trị loại TSCĐ loại: lâu năm( cà phê, chè, cao su, vờn ăn ), súc vật làm việc( voi, bò, ngựa cày kéo ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm( bò sữa, súc vật sinh sản) TSCĐHH khác: phản ánh giá trị loại TSCĐ khác cha phản ánh tài khoản nêu trên( nh: tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ tht ) Ngun ThÞ Tè Loan K11KT1 Líp khãa luận Nội Viện ĐH Mở Hà 1.2.2 Phân loại theo nguồn hình thành Theo nguồn hình thành TSCĐHH đợc phân loại thành: TSCĐHH hình thành từ nguồn ngân sách TSCĐHH hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung TSCĐHH hình thành từ vốn vay TSCĐHH hình thành từ nguồn khác 1.2.3 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng Căn vào mục đích sử dụng, TSCĐHH đợc chia thành: TSCĐHH dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐHH doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh TSCĐHH dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: TSCĐHH doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng doanh nghiệp TSCĐHH bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nớc TSCĐHH doanh nghiệp bảo quản hộ giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nớc theo quy định quan nhà nớc có thẩm quyền 1.2.4 Phân loại tài sản cố định hữu hình theo quyền sở hữu Theo cách phân loại TSCĐHH doanh nghiệp đợc chia làm hai loại TSCĐHH tự có TSCĐHH thuê TSCĐHH tự có tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đây TSCĐHH đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanhvà TSCĐHH đvà TSCĐHH đợc biếu tặng TSCĐHH thuê tài sản không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định Đối với tài sản thuê, vào tính chất nghiệp vụ thuê TSCĐHH mức độ chuyển giao rủi ro lợi ích tiếp tục đợc phân chia thành TSCĐHH thuê tài TSCĐHH thuê hoạt động Thuê tài thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Nguyễn Thị Tố Loan K11KT1 Lớp khóa luận Nội Viện ĐH Mở Hà Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Các trờng hợp thuê tài sản dới thờng dẫn tới hợp đồng thuê tài chính: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ớc tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời điểm thuê Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà bên thuê có khả sử dụng mà không cần có thay đổi, sửa chữa lớn Hợp đồng thuê tài sản đợc coi hợp đồng thuê tài hợp ®ång tháa m·n Ýt nhÊt mét ba trêng hỵp sau: Nếu bên thuê hủy hợp đồng đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc hủy hợp đồng cho bên cho thuê Thu nhập tổn thất thay đổi giá trị hợp lý giá trị lại tài sản thuê gắn với bên thuê Bên thuê có khả tiếp tục thuê lại tài sản sau hết hạn hợp đồng thê với tiền thuê thấp giá thuê thị trờng Các điều kiện cho thấy đăc điểm TSCĐHH thuê tài doanh nghiệp có quyền sử dụng, kiểm soát lâu dài, doanh nghiệp thuê nhận đợc hầu hết lợi ích rủi ro từ việc sử dụng tài sản Do vậy, TSCĐHH thuê tài cần đợc quản lý nh TSCĐHH doanh nghiệp Về phơng diện kế toán, TSCĐHH thuê tài đợc ghi nhận trình bày báo cáo tài doanh nghiệp TSCĐHH thuê hoạt động : thuê tài sản đợc phân loại thuê hoạt động nội dung hợp đồng thuê tài sản chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Cách phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu có ý nghĩa lớn công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Đối với tài sản thuộc quyền sở hữu đơn vị đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý riêng Còn Nguyễn ThÞ Tè Loan K11KT1 Líp khãa ln Néi ViƯn ĐH Mở Hà tài sản không thuộc quyền quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp phải dựa hợp đồng thuê , phối hợp với bên cho thuê tài sản đê thực quản lý, sử dụng tài sản Hơn nữa, cách phân loại sơ cho công tác hạch toán kế toán TSCĐHH đơn vị, sở cho việc tính toán phản ánh hao mòn, khấu hao chi phí thuê Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem, xem xét kết cấu, biến động TSCĐHH theo tiêu thức khác Điều giúp cho nhà quản lý có sở thông tin xác để trả lời câu hỏi nh: Kết cấu TSCĐHH doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng, thời điểm, loại TSCĐHH cần đầu t thời gian tới gì? Từ giúp cho việc cải tiến TSCĐHH doanh nghiệp theo kịp nhịp độ phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, kinh tế đất nớc, nh toàn cầu, giúp doanh nghiệp giữ đợc chủ động nhạy bén phát triển cách vững 1.3 Đánh giá tài sản cố định hữu hình 1.3.1 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐHH toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc tài sản đa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng TSCĐHH đợc hình thành từ nhiều nguồn khác Với nguồn hình thành , yếu tố cấu thành nh đặc điểm cấu thành, nguyên giá TSCĐHH khác Nhng tất nguyên giá TSCĐHH đợc xác định theo nguyên tắc giá phí Nghĩa nguyên giá TSCĐHH bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc mua xây dựng, chế tạo TSCĐHH kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử chi phí hợp lý cần thiết khác trớc sử dụng tài sản Nguyên giá TSCĐHH đợc xác định cho đối tợng ghi TSCĐHH đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định Theo định 206 nguyên giá TSCĐHH đợc xác định nh sau: TSCĐHH mua sắm: nguyên giá TSCĐHH mua sắm ( kể mua cũ) giá mua thực tế phải trả cọng với khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp phải trả tính đến thời điểm đa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ, chi phí vận chuyển bốc dỡvà TSCĐHH đ Trờng hợp TSCĐHH mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐHH mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng khoản Nguyễn Thị Tố Loan K11KT1 Lớp khóa luận Nội Viện ĐH Mở Hà thuế( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dơng nh chi phÝ vËn chun bèc dì, chi phÝ nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thửvà TSCĐHH đKhoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định vốn hóa lÃi vay TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi: nguyên giá TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐHH không tơng tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐHH nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khỏan chi phí phải trả thêm trừ khoản thu về) cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐHH mua sắm dới hình thức trao đổi với TSCĐHH tơng tự, hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐHH tơng tự giá trị lại TSCĐHH đem trao đổi Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng tự sản xuất: giá thành thực tế TSCĐHH cộng chi phí lắp đặt , chạy thử, chi phí trực tiếp khác liên quan tính đến thời điểm đa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ( trừ khoản lÃi nội bộ, chi phí không hợp lý nh vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác vợt mức quy định xây dựng tự sản xuất) Nguyên giá TSCĐHH đầu t xây dựng hoàn thành theo phơng thức giao thầu: giá toán công trình xây dựng theo quy định quy chế quản lý đầu t xây dựng hành cộng với lệ phí trớc bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐHH con, súc vật làm việc / cho sản phẩm, vờn lâu năm nguyên giá toàn chi phÝ thùc tÕ ®· chi cho con, sóc vật, vờn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đa vào khai thác, sử dụng quy định Quy chế quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí khác có liên quan Nguyên giá TSCĐHH đợc cấp, đợc điều chuyển đếnvà TSCĐHH đlà giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyểnvà TSCĐHH đ giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, cộng chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn Nguyễn Thị Tè Loan K11KT1 Líp khãa ln Néi ViƯn §H Më Hµ sµng sư dơng nh: chi phÝ vËn chun, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ cóvà TSCĐHH đ Riêng nguyên giá TSCĐHH điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ TSCĐHH để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển TSCĐHH đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐHH mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Nguyên giá TSCĐHH đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừavà TSCĐHH đlà giá trị theo đánh giá thực tế họi đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận phảichi tính đến thơid điểm đa TSCĐHH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 1.3.2 Xác định giá trị TSCĐHH trình nắm giữ, sử dụng Nguyên giá TSCĐHH sau ghi nhận ban đầu Sau ghi nhận ban đầu, trình sử dụng, nguyên giá TSCĐHH đợc theo dõi dổ kế toán mộtcách ổn định Trong trờng hợp có phát sinh chi phí liên quan đến TSCĐHH nh chi phí sửa chữa, bảo dỡng, nâng cấpvà TSCĐHH đ chi phí đợc xử lý nh sau:  C¸c chi phÝ ph¸t sinh sau ghi nhận ban đầu đợc ghi tăng theo nguyên giá TSCĐ chúng đợc xác định cách đáng tin cậy chắn đem lại lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản đónh: tăng thời gian sử dụng, tăng công suất, tăng đáng kể sản lợng sản phẩm sản xuất ra, giảm chi phí họat động tài sản chi phí khác không làm tăng lợi ích kinh tế tơng lai TSCĐ không ghi tăng nguyên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Ghi giảm nguyên giá TSCĐHH tháo dỡ phận TSCĐHH Giá trị lại TSCĐHH Giá trị lại TSCĐHH phần giá trị TSCĐHH cha chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Giá trị lại TSCĐHH đợc tính nh sau: Giá trị lại = Nguyên giá - giá trị hao mòn lịy kÕ Ngun ThÞ Tè Loan K11KT1 10 Líp