Hoàn thiện kế toán tài sản cố định và các biện pháp tăng tài sản cố định tại công ty cổ phần bao bì xi măng hải phòng

1 Lời mở đầu Trong xu hội nhập nh cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Bên cạnh mục tiêu hoạt động tài doanh nghiệp trở nên đa dạng phong phú không mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận mà mục tiêu tăng khả toán, tồn lâu dài, không ngừng phát triển, giảm rủi ro, tăng khả cạnh tranh vv Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp cần nhiều yếu tố: vốn, tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhân công, lợi nhuận vv Một yếu tố quan trọng định tài sản cố định doanh nghiệp Bởi lẽ tài sản cố định tảng thiết yếu có tham gia trực tiếp ảnh hởng đến hoạt động doanh nghiệp, thực đợc tốt công tác bảo quản, phát triển tài sản cố định doanh nghiệp điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc vững Là doanh nghiệp vào hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty cổ phần, nhận thức đợc vấn đề nêu công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng biết cần phải làm để tiếp tục giữ vững đợc tăng trởng kết đà đạt đợc thời gian qua Nhng làm để thực đợc? Đó câu hỏi không đơn giản lẽ bên cạnh kết đà đạt đợc công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng gặp khó khăn môi trờng cạnh tranh nh Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty số hạn chế định đặc biệt vấn đề bảo quản phát triển Tài sản cố định doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua trình tìm hiểu thực tế nh mục tiêu hoạt động công ty Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm quản lý kế toán tài sản cố định cho công ty vấn đề cần thiết Với giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo PGSTS Nguyễn Minh Phơng - Trởng khoa kế toán trờng Đại học kinh tế quốc dân cô chú, anh chị phòng Tài kế toán công ty với trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng em đà mạnh dạn chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán Tài sản cố định biện pháp tăng Tài sản cố định công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng" làm chuyên đề tốt nghiệp với mục đích tìm hiểu thực trạng Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 yêu cầu cần thiết vấn đề quản lý kế toán tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc phân tích đánh giá tình hình quản lý kế toán tài sản cố định công ty để đa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán Tài sản cố định cho công ty thời gian tới Chuyên đề gồm nội dung sau đây: Phần I: Tổng quan hoạt động Sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Phần III: Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Phần I: Khái quát chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm công tác kế toán công ty cổ phần bao bì xi măng hải phòng I Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Lịch sử hình thành Tên Công ty: Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Tên giao dịch quốc tế: Hai Phong Cement packing joint stock company Tên viết tắt: HCPC Trụ sở chính: Số đờng Hà Nội - Phờng Sở Dầu - Quận Hồng Bàng Thành phố Hải Phòng Số điện thoại: 031.3.821973 Công ty cổ phần bao bì xi măng doanh nghiệp cổ phần Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam đơn vị chủ quản Công ty xi măng Hải Phòng Tiền thân doanh nghiệp phân xởng bao bì nhà máy xi măng Hải Phòng sau tách riêng thành Xí nghiệp bao bì Công ty xi măng Hải Phòng Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 năm trở lại cổ phần hoá thành công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng có đại diện Tổng công ty xi măng Hải Phòng (đặt trụ sở số 108 Lê Duẩn - Phờng Trung Phụng - Hà Nội) đơn vị chủ quản Công ty xi măng Hải Phòng Công ty xi măng Hải Phòng thành lập ngày 10-7-1899 quyền thực dân Pháp chủ trơng xây dựng nhà máy xi măng Đông Dơng nói chung Việt Nam nói riêng để khai thác nguồn tài nguyên núi đá vôi quý giá lực lợng nhân công rẻ mạt đất nớc thuộc địa vị trí địa lý thuận lợi thành phố cảng Hải Phòng Khi xây dựng Công ty xi măng Hải Phòng điều lệ quy định thời hạn hoạt động Công ty 50 năm Song phiên họp bất thờng ngày - - 1925 hội nghị toàn thể thành viên Công ty đà định kéo dài thời hạn hoạt động Công ty ngày 31 - 12 - 1999, tức 100 năm kể từ ngày thành lập + Giai đoạn 1919 - 1938: Bắt đầu đặt móng Công ty xi măng Hải Phòng phân xởng bao bì xi măng, giai đoạn thực dân Pháp vơ vét tàn bạo tài nguyên bóc lột sức lao động công nhân + Giai đoạn 1945 - 1975: Công ty vừa mở rộng mặt nhà xởng vừa sản xuất kinh doanh Từ Bác Hồ đọc tuyên ngôn độc lập đến Hải Phòng hoàn toàn giải phóng công nhân công ty vừa sản xuất vừa giác ngộ tạo dựng sở cách mạng góp phần không nhỏ việc bất ngờ dậy giải phóng Hải Phòng Cũng giai đoạn công nhân công ty vừa anh hùng sản xuất vừa anh hùng chiến đấu góp phần bảo vệ miền Bắc, bảo vệ nhà máy tài s¶n XHCN, gi¶i phãng miỊn Nam thèng nhÊt Tỉ qc + Giai đoạn 1988 - 2004: Đi theo đờng đổi Đảng khởi xớng lÃnh đạo Xí nghiệp bao bì Công ty xi măng Hải Phòng vợt qua khó khăn ban đầu, xây dựng đơn vị bớc ổn định ngày phát triển vững mạnh lĩnh vực với thành tích đặc biệt xuất sắc 100 năm xây dựng trởng thành công ty đà đợc Đảng nhà nớc tặng thởng nhiều huân chơng cao quý biểu trng cho tinh thần lao động vinh quang + Giai đoạn 2004 - nay: Trớc tình hình thực tiễn kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh từ Xí nghiệp bao bì xi măng Hải Phòng (thuộc Công ty xi măng Hải Phòng) đà định cổ phần hoá trở thành Công Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng đơn vị đầu chơng trình chuyển đổi sản xuất Công ty XMHP theo chủ trơng Công nghiệp hoá Hiện đại hoá Căn nghị định số 64/2002/NĐCP ngµy 19/06/2002 cđa ChÝnh phđ vỊ viƯc “Chun doanh nghiƯp nhà nớc thành Công ty cổ phần văn hớng dẫn thi hành nghị định 64/2002 Bộ, Ngành có liên quan, Căn Quyết định số 908/XMVN HĐQT ngày 10/06/2002 Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam Sau thời gian khẩn trơng tiến hành thủ tục, Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòngchính thức vào hoạt động từ ngày 01/10/2004 theo định số 1222/QĐ - BXD Bộ Xây Dựng Dù non trẻ trớc mắt nhiều khó khăn nhng Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng bớc tìm tòi hoàn thiện để đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh bớc đầu làm ăn có lÃi giúp đời sống công nhân viên công ty đợc cải thiện ổn định II Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Đặc điểm tình hình: Ngày 1/10/2004 Công ty thức hoạt động kinh doanh theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng nằm địa chỉ: số đờng Hà Nội quận Hồng Bàng - Hải Phòng, trục đờng Hà Nội víi diƯn tÝch 4,5 MỈt chÝnh quay Qc lộ cũ Hà Nội, mặt sau quay phía đờng cầu Bính - Hải Phòng Vị trí thuận lợi tuyến giao thông đờng - đờng sắt, môi trờng thoáng mát sạch, tiếng ồn đảm bảo theo quy định phờng Thợng Lý Sự kết hợp hỗ trợ Công ty công an hai phờng chặt chẽ Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng a Câú tạo máy quản lý Công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý tổng hợp phận đợc chuyên môn hoá với trách nhiệm quyền hạn định có mối liên hệ mật thiết với đợc bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực chức quản lý Cơ cấu tổ chức tốt nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 doanh có hiệu đối phó với biến động lớn thị trờng Những cấu tổ chức phải bảo đảm yêu cầu sau: - Tính tối u: không thừa, không thiếu phận - Tính linh hoạt: tránh trì trệ gây cản trở khó khăn cho ngời lao động phận sản xuất trực tiếp - Tính kinh tế: mô hình phải gọn nhĐ, Ýt chi phÝ Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng công ty phải chấp nhận cạnh tranh thị trờng sản xuất bao bì Việt Nam nói chung thành phố Hải Phòng nói riêng phong phú nên máy tổ chức phải phù hợp với mức độ phức tạp sản xuất kinh doanh b Đặc điểm máy quản lý Trong máy quản lý Công ty phòng ban có chức nhiệm vụ riêng mối quan hệ thống - Hội đồng quản trị ban kiểm soát - Giám đốc ngời đứng đầu máy, giữ vai trò chủ đạo chung theo chế độ luật định, đồng thời ngời chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh toàn công ty - Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc - Phòng dự án: Có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng theo dõi kết dự án - Phòng kế hoạch - thị trờng: Tổng hợp kế hoạch phận lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu t toàn Công ty Giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị, đôn đốc theo dõi tổng hợp báo cáo kết thực - Phòng kinh tế hợp đồng: Chịu trách nhiệm ký lý hợp đồng kinh tế, lập duyệt định mức đơn giá tiền lơng, lập hồ sơ toán với chủ đầu t theo giá trị khối lợng hoàn thành, lập biên giao khoán cho đội - Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất, nhằm nâng cao suất, chất lợng, xác định khối lợng thực tế phải làm để giúp phòng kế hoạch - thị trờng giao việc Lập hạn mức vật t nguyên liệu theo dõi kiểm tra giám sát tiến độ sản xuất theo hợp đồng công ty đà thực Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 - Phòng tổ chức cán - lao động tiền lơng: Tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, xếp, điều phối lao động cho phân xởng sản xuất, hình thành chứng từ lao động, tiền lơng cho phận công ty - Phòng máy vật t thiết bị: Cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại, chất lợng vật t nguyên liệu cho sản xuất Quản lý, tham mu sử dụng toàn máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải công ty - Phòng tài kế toán: Thực ghi chép xử lý, cung cấp số liệu tình hình tài Huy động, phân phối, giám sát nguồn vốn, bảo toàn nâng cao hiệu đồng vốn, tổ chức trả lơng cho cán công nhân viên - Văn phòng: Chịu trách nhiệm công tác hành Công ty - Các phân xởng: gồm có phân xởng xởng sản xuất xởng sửa chữa điện * Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 Sơ đồ 01: sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần bao bì xi măng Hải phòng hội đồng quản trị ban giám đốc ban kiểm soát phòng ban chức phòng phòng phòng tế hợp đồngkỹ thuật kế hoạch thị kinh trờng Thực tập tốt nghiệp văn phòng phòng tccb đtl phân xởng phòng phòng tài vật t thiết bịchính kế toán Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 xởng sửă chữa điện xởng sản xuất III đặc điểm thị tr ờng tiêu thụ số kết kinh doanh công ty năm gần Đặc điểm: Khi thành lập vốn điều lệ Công ty 30.000.000.000 (tỷ VNĐ) doanh số cổ đông sáng lập Trong cổ phần nhà nớc nắm giữ 15.000.000.000 (Tỷ VNĐ) chiếm tỷ lệ 51,% Vốn cổ đông ngời lao động doanh nghiệp cán công nhân viên 114.605.000.000 (TỷVNĐ) chiếm tỷ lệ 38,2%, vốn cổ đông khác 30.400.000 (Tỷ VNĐ) chiếm tỷ lệ 10% Trong ngày đầu cổ phần hoá, công ty gặp nhiều khó khăn điều kiện kinh tế xà hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, vốn, công nghệ vv Nhng với lÃnh đạo bộ, ngành, Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty xi măng Hải Phòng Với tinh thần tự lực tự cờng, chủ động sáng tạo, nỗ lực cán công nhân viên công ty đà đầu t mua sắm máy móc thiết bị, chuyển đổi ngành nghề từ hoạt động kinh doanh chủ yếu sản xuất bao bì cho Công ty xi măng Hải Phòng nói riêng công ty cổ phần bao bì xi măng đà cung cấp bao bì xi măng cho Tổng công ty xi măng Việt Nam nói chung Ngoài công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh vỏ bao bì xi măng công ty động việc mở rộng lĩnh vực, tìm tòi cải tiến để sản xuất loại vỏ bao bì khác cung cấp cho thị trờng tiêu dùng Song song với chức công ty mở rộng kinh doanh hoạt động sản xuất nguyên vật liệu cho ngành sản xuất bao bì việc xuất nhập kinh doanh nguyên vật liệu cho ngành sản xuất bao bì Công ty phục vụ khách hàng có yêu cầu cung cấp vỏ bao xi măng loại: - PK - KPK - Mành dệt - Mành tráng PP KPK - Các loại vật t phục vụ sản xuất bao bì, nhựa PP giấy Kraf Đồng thời để tận dụng mặt rộng rÃi cha sử dụng tới Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, kho, bến bÃi vv tạo thêm doanh thu vốn lu động cho doanh nghiệp Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 Số lợng máy móc thiết bị để phục vụ cho sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Dây chuyền sản xuất gồm thiết bị sau: - 05 Máy tạo sợi - 15 máy dệt - 04 Máy tráng màng - 03 Máy in cắt - 09 máy may - 03 máy in dấu ép kiện - 10 xe nâng hàng 1,5 T xe chỗ ngồi - Hệ thống nhà kho sản phẩm Tổng số cán công nhân viên ®Õn thêi ®iĨm hiƯn lµ 450 ngêi, cã lao động thời vụ kỹ thuật viên hoá dẻo Trong có 315 cán công nhân viên lao động nữ chiếm 70% - Cán công nhân viên khối quản lý 100 ngời chiếm 22,22% - Công nhân kỹ tht 341 ngêi chiÕm 75% BËc thỵ tõ bËc - bậc 7/7 Mô hình tổ chức - Chất lợng sản phẩm đợc phận KCS kiểm tra làm mẫu công đoạn, theo ca sản xuất - Toàn dây chuyền Công ty sản xuất khép kín từ khâu đầu vào hạt nhựa, đầu vỏ bao đựng xi măng - Thiết bị nớc Cộng hoà áo Đức cung cấp, đại Đông Nam á, công suất giai đoạn 25 triệu vỏ bao/năm Quản lý sản xuất tập thể kỹ s công nhân lành nghề có kinh nghiệm từ 10 - 20 năm thực tế làm nhà máy xi măng Hải Phòng cũ Một số kết đà đạt đợc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 - 2006 TT ChØ tiêu Doanh thu Chi phí Sản lợng bình quân Lợi nhuận Thu nhập bình quân Thực tập tốt nghiệp Năm 2005 68.543.500.000 64.675.467.585 25.015.000 3.868.032.415 1.200.000 Năm 2006 74.375.500.000 68.479.100.065 27.615.000 5.896.399.935 1.200.000 So s¸nh +/5.832.000.000 3.803.6324.80 2.600.000 2.028.367.520 % 108 105 110 152 100 Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35 - Qua số kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 - 2006 ta thấy sản lợng bình quân vỏ bao xi măng năm 2006 có tăng nhng không đáng kể so với năm 2005 110% nguyên nhân số công ty xi măng thành viên tổng công ty đà tự sản xuất đợc vỏ bao xi măng nên số lợng khách hàng công ty theo mà giảm đáng kể - Nguyên vật liệu chi phí sản xuất tăng cao phí tăng theo 105% dù không nhiều nhng ảnh hởng đến tình hình kinh doanh công ty - Dù sản lợng bình quân 2006 có tăng so với 2005 nhng đà bỏ chi phí cao cho nguyên vật liệu chi phí khác dẫn đến doanh thu lợi nhuận có tăng nhng không đáng kể, doanh thu tăng 108% lợi nhuận đà tăng đến 152% nhng công ty đà vay số tiền lớn ngân hàng để mở rộng sản xuất kinh doanh đà đến thời hạn trả lÃi nên lơị nhuận thu đợc không đáng kể dẫn đến lơng CBCNV công ty cha đợc cải thiện so với năm 2005 Xu hớng phát triển Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng năm tới a.Về chiến lợc kinh doanh - Quan tâm đầu t cho công tác kinh doanh (cả chế ngời), thuyết phục đơn vị bạn hàng truyền thống để tăng sản lợng - Tăng cờng công tác xâm nhập thị trờng (Tam Điệp, Hoàng Mai, Phúc Sơn ) đồng thời giới thiệu sản phẩm vỏ bao lớp giấy kraft để huy động dây chuyền đầu t vào sản xuất Tăng cờng đầu t máy móc trang thiết bị bổ xung hỗ trợ dây truyền cũ, nâng cao chất lợng sản phẩm, hoàn thiện khâu thủ tục toán đáp ứng nhu cầu khách hàng Chú trọng đến công tác Markerting nhằm thu hút đợc khách hàng miền Bắc, Trung, Nam Công ty phấn đấu đạt chất lợng phục vụ cao nhất, giá thành hợp lý phàn nàn từ phía khách hàng chất lợng sản phẩm Trong điều kiện thị trờng cạnh tranh găy gắt giảm chi phí kinh doanh mục tiêu lâu dài - Cải tiến máy in cắt để sản xuát loại vỏ bao màu (theo thiết kế có màu) để đáp ứng yêu cầu thị trờng Nghiên cứu chế tạo máy mài Thực tập tốt nghiệp Đào Thị Thuỳ Liên - KT 35