Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cp công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa dầu khí

Kế toán tổng hợp tăng, giảm Tài sản cố định...27 Trang 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTKÝ HIỆU VIẾTTẮTTỪ ĐƯỢC VIẾT TẮTTSCĐ Tài sản cố địnhTNHH Trách nhiệm hữu hạnDANH MỤC SƠ ĐỒSỐ SƠ ĐỒTÊ

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HÓA DẦU KHÍ (PV TECH)

Đặc điểm Tài sản cố định tại PV Tech

1.1.1 Phân loại tài sản cố định Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, Công ty đã tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu thức hình thái biểu hiện của tài sản Với tiêu thức này, TSCĐ của Công ty được chia thành:

Công ty sở hữu nhiều tài sản đa dạng phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, bao gồm bộ thiết bị hội thảo truyền hình trực tuyến, máy tính để bàn, máy tính xách tay, hệ thống bức tường lửa Firewall, cùng với các thiết bị in ấn và máy chiếu.

Bao gồm ôtô các loại: Ford Everet, Fort transit…

 Thiết bị, dụng cụ quản lý

Các thiết bị và dụng cụ cần thiết cho hoạt động quản lý kinh doanh của công ty bao gồm máy điều hòa nhiệt độ, bàn ghế, các loại bàn họp và máy photocopy.

1.1.2 Danh mục Tài sản cố định

Công ty CP Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí chuyên cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ cao Danh mục tài sản cố định (TSCĐ) của công ty chủ yếu bao gồm các loại tài sản liên quan đến công nghệ tiên tiến.

- Máy tính, máy in cho cán bộ công nhân viên;

- Ôtô để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh;

- Hệ thống máy chiếu và rất nhiều các thiết bị khác nhau để sử dụng cho hệ thống Video Conferecing (Truyền hình trực tuyến cũng như hệ thống

Sinh viên: Vũ Trọng Dũng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C máy chủ đang được sử dụng trong Tập đoàn Dầu khí Việt Nam);

Hệ thống cáp quang cùng các thiết bị hỗ trợ đang được vận hành để kết nối mạng trực tiếp với Tập đoàn Dầu khí Việt Nam.

- Hệ thống bàn tủ, ghế ngồi, điều hòa

 Danh mục TSCĐ của Công ty Năm 2010 được trình bày tại Phụ lục 1-1

1.1.3 Mã hóa các tài sản cố định

Tất cả tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty được mã hóa một cách khoa học và hệ thống, với các ký hiệu cụ thể như sau: hệ thống trang thiết bị cho dịch vụ hội thảo truyền hình trực tuyến được đánh ký hiệu HTTH01, HTTH02, HTTH03; máy tính phục vụ cán bộ công nhân viên được ký hiệu TBCB01, TBCB02 ; máy tính xách tay được ký hiệu TBCX01, TBCX02 ; và ôtô được ký hiệu VT01, VT02

Danh mục phân loại một số tài sản cố định

STT TÊN TÀI SẢN MÃ TSCD

1 Bộ HTTH Polycom HDX8002XL số 01 HTTH01

2 Bộ HTTH Polycom HDX8002XL số 02 HTTH02

1 Ô tô Ford Transit 16 chỗ VT01

2 Ô tô Ford Everet 7 chỗ VT02

Thiết bị, dụng cụ quản lý

1 Máy tính để bàn Compaq - HP Dc7600 TBCB05

2 Máy tính Dell Opfiplex GX520 số 6 TBCB11

Tình hình tăng, giảm TSCĐ của Công ty trong năm 2010

Năm 2010, sự biến động về nhân sự, đặc biệt là việc tuyển dụng nhân viên mới để mở rộng hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty, đã dẫn đến sự tăng giảm đáng kể về tài sản cố định Đồng thời, việc thanh lý tài sản cố định hết khấu hao cũng được thực hiện.

1.2.1 Tăng tài sản cố định

Việc tăng TSCĐ chủ yếu xảy ra khi công ty tuyển dụng nhân viên mới, dẫn đến nhu cầu mua sắm máy tính, máy in và các thiết bị chuyên dụng khác để phục vụ công việc.

Năm 2010, Công ty đã tăng tổng tài sản cố định (TSCĐ) nhờ vào việc mua mới máy móc và thiết bị với giá trị 684.855.157 đồng, cùng với các thiết bị dụng cụ quản lý trị giá 459.860.342 đồng.

1.2.2 Giảm tài sản cố định

Giảm tài sản cố định (TSCĐ) xảy ra khi TSCĐ đã được khấu hao hoàn toàn và thường được thanh lý theo từng đợt, thường diễn ra sau mỗi lần kiểm kê định kỳ, có thể là 1 năm hoặc 6 tháng một lần.

Cụ thể, trong năm 2010 số TSCĐ không còn đủ điều kiện là TSCĐ có tổng giá trị là 1.210.714.446 đồng.

Sinh viên: Vũ Trọng Dũng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C

1.2.3 Tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty năm 2010

Báo cáo tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ

Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Máy móc, thiết bị

Thiết bị, dụng cụ QL

TSCĐ vô hình Tổng cộng

- Không còn đủ điều kiện là TSCĐ

II Giá trị khấu hao

III Giá trị còn lại

Tổ chức quản lý tài sản cố định tại PV Tech

1.3.1 Nguyên tắc quản lý chung về tài sản cố định Đối với mỗi doanh nghiệp thì TSCĐ thể hiện năng lực, trình độ công nghệ, cơ sở vật chất, kỹ thuật cũng như thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất, nó là điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Đứng trên góc độ kế toán thì việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao và quản lý chặt chẽ TSCĐ là một tiền đề quan trọng để các doanh nghiệp tiền hành sản xuất, kinh doanh có hiệu quả Với ý nghĩa quan trọng đó, công tác quản lý TSCĐ của PV Tech được thực hiện dựa trên các nguyên tắc quản lý chung về TSCĐ như:

Đối tượng được xác định là TSCĐ của Công ty bao gồm các tài sản độc lập hoặc hệ thống tài sản liên kết, thực hiện chức năng nhất định Nếu thiếu bất kỳ bộ phận nào, toàn bộ hệ thống sẽ không hoạt động, đồng thời phải đáp ứng tiêu chuẩn của TSCĐ.

-Mọi TSCĐ của Công ty đều có bộ hồ sơ riêng để theo dõi;

-Mọi TSCĐ của Công ty đều được theo dõi, quản lý theo 3 chỉ tiêu giá trị là : nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại;

Công ty đã quy định rõ ràng việc phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân và bộ phận trong công tác quản lý, bảo quản và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ).

-Công tác kiểm kê TSCĐ của Công ty được thực hiện định kỳ vào cuối mỗi năm.

Ghi chép và phản ánh chính xác số lượng, giá trị và tình hình tăng giảm của TSCĐ trong toàn Công ty và từng bộ phận sử dụng TSCĐ Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời về hiện trạng của TSCĐ.

Sinh viên Vũ Trọng Dũng, lớp Kế toán tổng hợp 49C, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra và giám sát thường xuyên trong việc giữ gìn, bảo quản, và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) Đồng thời, việc lập kế hoạch đầu tư mới cho TSCĐ cũng cần được chú trọng để đảm bảo hiệu quả sử dụng và phát triển bền vững.

Để tối ưu hóa chi phí sản xuất và kinh doanh, việc tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng Điều này cần phải dựa vào mức độ hao mòn của TSCĐ và các quy định trong chế độ tài chính hiện hành.

Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí cho tài sản cố định (TSCĐ), đồng thời tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận đối với các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ

1.3.2.1 Nghiệp vụ ra quyết định đầu tư mới TSCĐ

Các tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất thường bị hao mòn, dẫn đến việc không còn giá trị sử dụng hoặc cần phải đổi mới, thay thế để phù hợp với nhu cầu sản xuất Do đó, các doanh nghiệp cần tính toán và phân tích các chỉ tiêu liên quan đến tình hình sử dụng TSCĐ, kết hợp với việc đánh giá nhu cầu của từng loại TSCĐ nhằm lập kế hoạch đầu tư hiệu quả.

Đầu tư vào TSCĐ bao gồm các quyết định mua sắm, xây dựng, sửa chữa và nâng cấp, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí đầu tư ban đầu và lợi ích trong tương lai là hai yếu tố quan trọng cần cân nhắc Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, sự thành công của sản phẩm và hiệu quả đầu tư quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần tiến hành thẩm định để so sánh chi phí và lợi ích khi đầu tư vào TSCĐ.

1 0 này các doanh nghiệp thường tính toán một số chỉ tiêu như NPV, IRR…để lựa chọn phương án tối ưu.

Quản lý sử dụng TSCĐ là bước khởi đầu quan trọng trong việc đưa TSCĐ vào hoạt động trong doanh nghiệp Quyết định đúng đắn trong công tác này sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn.

Thực tế quá trình đầu tư mới TSCĐ tại PV Tech được diễn ra như sau:

Đối với tài sản cố định (TSCĐ) có giá trị lớn trên 1 tỷ đồng, Tổng giám đốc Công ty cần lập tờ trình gửi Hội đồng quản trị để xin ý kiến Sau khi Hội đồng quản trị phê duyệt, Tổng giám đốc sẽ giao nhiệm vụ cho các bộ phận chức năng như phòng Tổ chức hành chính và phòng Tài chính - Kế toán tiến hành thu mua.

1.3.2.2 Nghiệp vụ kiểm kê, thanh lý, nhượng bán, sửa chữa, sử dụng, bảo quản

- Việc kiểm kê, thanh lý, nhượng bán, sửa chữa, sử dụng, bảo quản TSCĐ sẽ do thẩm quyền của Tổng giám đốc Công ty quyết định.

Tổng giám đốc Công ty sẽ dựa vào báo cáo của các tổ kiểm kê về việc kiểm kê định kỳ tài sản cố định (TSCĐ) vào cuối năm để quyết định thanh lý, nhượng bán, sửa chữa, sử dụng và bảo quản các TSCĐ đã hết khấu hao, TSCĐ đã qua sử dụng nhưng không còn công năng, và TSCĐ không còn giá trị Các phòng ban liên quan sẽ thực hiện các quyết định này dựa trên báo cáo đã được phê duyệt.

- Kết quả của việc kiểm kê TSCĐ định kỳ sẽ được báo cáo thông qua Biên bản kiểm kê của Tổ kiểm kê

Công ty CP Công nghệ thông tin, viễn thông và

Tự động hóa dầu khí

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ

Ngày 31-12-2010 Hôm nay, vào 24h ngày 31 tháng 12 năm 2010 Tổ kiểm kê đã thực hiện công tác kiểm kê định kỳ TSCĐ của Công ty Thành phẩn Tổ kiểm kê gồm:

- Bà Nguyễn Thị Thu Uyên, Tổ trưởng;

- Bà Lê Thị Thanh, Tổ viên;

- Ông Phạm Trung Kiên, Tổ viên.

Kết quả công tác kiểm kê cụ thể như sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HÓA DẦU KHÍ

Kế toán chi tiết tài sản cố định tại PV Tech

2.1.1.1 Đối với trường hợp tăng tài sản cố định a Thủ tục mua sắm mới tài sản cố định

Các phòng, ban trong Công ty cần xác định nhu cầu về tài sản cố định (TSCĐ) của cán bộ công nhân viên và lập tờ trình xin mua mới TSCĐ Tổng giám đốc Công ty sẽ xem xét và ký phê duyệt dựa trên nhu cầu thực tế Sau đó, tờ trình sẽ được chuyển cho phòng Tổ chức hành chính để lên kế hoạch và thực hiện việc mua sắm TSCĐ mới.

Bộ chứng từ mua mới tài sản cố định bao gồm:

-Tờ trình xin mua mới TSCĐ đã được Tổng Giám Đốc Công ty phê duyệt;

Bộ phận mua sắm sẽ thu thập ba báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau, sau đó tiến hành phân tích và đánh giá Cuối cùng, họ sẽ trình Tổng giám đốc phê duyệt một nhà cung cấp có giá cả hợp lý nhất, chất lượng sản phẩm tốt nhất, thời gian giao hàng nhanh nhất và quy trình bảo hành sản phẩm phù hợp với quy định chức năng của từng sản phẩm.

Nhà cung cấp sẽ tiến hành bàn giao tài sản cố định (TSCĐ) đã thu mua bằng cách lập biên bản bàn giao thiết bị và cung cấp giấy bảo hành sản phẩm Đối với TSCĐ nhập khẩu, cần có chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q).

-Biên bản chạy thử sau khi lắp đặt;

Hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng sau khi bộ phận kế toán hoàn tất thủ tục thanh toán theo đúng các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng kinh tế.

Ví dụ : Phòng TC-HC Công ty có nhu cầu mua sắm máy tính mới cho

1 4 nhân viên Ban quản trị doanh nghiệp ERP, để thực hiện công việc đó, bộ phận mua sắm phải thực hiện các bước sau:

Bước 1 : Làm Phiếu đề xuất mua TSCĐ.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HÓA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 21/ĐX-KH-TCHC v/v: Mua máy tính cho nhân viên Ban quản lý dự án QTDN

Hà Nội, ngày 24 tháng 02 năm 2010

PHIẾU ĐỀ XUẤT Kính gửi: Ông Tổng Giám đốc PV Tech

Theo Quyết định số 14/QĐ-PV Tech ngày 19/02/2010 của Tổng giám đốc Công ty CP Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí, Ban quản lý dự án Quản trị doanh nghiệp đã được thành lập Dựa trên Giấy đề nghị cấp ngày 20/02/2010 của Ban Quản lý dự án về việc cấp máy tính xách tay cho chuyên viên, Phòng Tổ chức hành chính kính đề nghị Tổng giám đốc phê duyệt mua sắm số lượng máy tính cụ thể.

Tên hàng hóa và cấu hình kỹ thuật

SL Chi phí dự kiến (VND)

- CPU: Intel Core 2 Duo Processor T5800

- Optical: DVD RW+/- Double Layer

- Camera 1.3Mpx + Microphone Built in

- CPU: Intel Core 2 Duo Processor T5550

(2MB Cache L2, 667Mhz FSB - Mobile

- RAM: 3072MB DDR2 - Upto 4096MB

- HDD: 400GB using two Serial ATA

- VGA: ATI Mobility Radeon™ HD 3470 with 256MB DDR (Upto 1023MB)

- Camera+Microphone+FingerPrint Built in

USB port, RJ - 45 LAN Port, RJ - 11

Modem Port, 5 in 1 Card Reader, IEEE 1394

- Built-in harman/kardon® stereo speakers

Intel® Wireless WiFi Link 4965AGN

- OS: Windows Vista Home Premium bản quyền (No Recovery)

Tổng (Đã bao gồm VAT): 40.000.000

(ký, họ tên, đóng dấu)

Bước 2: Lựa chọn 03 nhà cung cấp thông qua 3 báo giá khác nhau, sau đó phân tích các báo giá để xác định nhà cung cấp tốt nhất Sau khi có sự lựa chọn, bộ phận thu mua sẽ tiến hành lập hợp đồng với nhà cung cấp được chọn.

Phiếu đề xuất (Phụ lục 2-1) gửi cho TGĐ.

Sau khi hoàn tất đánh giá, Tổng giám đốc Công ty sẽ phê duyệt và tiến hành ký kết Hợp đồng kinh tế (Phụ lục 2-2) với nhà cung cấp đã được lựa chọn.

Sau khi hoàn tất giao hàng theo hợp đồng đã ký, hai bên sẽ lập Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu kỹ thuật Đồng thời, cần bàn giao Hóa đơn GTGT, giấy bảo hành sản phẩm và giấy chứng nhận chất lượng từ nhà sản xuất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 2510/BBGN Căn cứ theo Hợp đồng số Số 32/2010, ngày 02 tháng 03 năm 2010 ký giữa Công ty CP Thương mại và Xây dựng công nghiệp Trường An và

Công ty CP Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí

Hôm nay, ngày 05 tháng 03 năm 2010, Chúng tôi gồm:

Bên A (Bên mua): CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, VIỄN

Thông tin liên hệ về lĩnh vực thông và tự động hóa dầu khí được đại diện bởi ông Ngô Anh Tuấn, chuyên viên tại tòa nhà DMC Tower, số 535 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Để biết thêm chi tiết, quý khách có thể liên hệ qua điện thoại (84-4) 44564888 hoặc fax (84-4) 37725942.

Bên B (Bên bán): CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG

CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG AN Đại diện : Ông Bùi Đức Thịnh; Chức vụ: Nhân viên Địa chỉ : 165 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại : (84-4) 39746401/02; Fax: (84-4) 39746404

Chúng tôi cùng tiến hành bàn giao thiết bị sau: Số lượng, chủng loại được ghi chi tiết trên Hóa đơn GTGT.

-Đã bàn giao đầy đủ theo số lượng nêu trên;

-Toàn bộ thiết bị trên đều đúng chủng loại thông số kỹ thuật, mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện và được đưa vào chạy thử hoạt động tốt.

Biên bản bàn giao được lập và các thành viên hai bên nhất trí thông qua

Biên bản bàn giao được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý tương đương, mỗi bên sẽ giữ 02 bản làm căn cứ Đại diện bên giao và đại diện bên nhận đã ký xác nhận.

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số:01 GTKT 3/001

(Liên 2: Giao khách hàng) Ngày 06 tháng 3 năm 2010

Số: 0012763 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY

DỰNG CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG AN Địa chỉ : Số 56A đường K3, Tổ 11 - Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội

Mã số thuế : 0101550401 Điện thoại : 04.7910025

Số tài khoản: 1506201008596, tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Chi nhánh Tây Hồ

Người mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG

TIN, VIỄN THÔNG VÀ TỰ ĐỘNG HOÁ DẦU KHÍ Địa chỉ : Số 535 Kim Mã , Ba Đình, Hà Nội

Mã số thuế : 0103349508 Điện thoại :

Số tài khoản : 054.1100769008, tại Ngân hàng TMCP Quân đội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 34.285.714 Thuế suất GTGT 5%: 1.714.286

Tổng cộng tiền thanh toán: 36.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi sáu triệu đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên)

Bước 5 : Sau khi hoàn tất thủ tục mua sắm TSCĐ bộ phận thi mua tiến

Sinh viên: Vũ Trọng Dũng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C hành bàn giao cho đơn vị sử dụng thông qua Biên bản bàn giao nội bộ (Phụ lục 2-3)

2.1.1.2 Đối với trường hợp giảm TSCĐ

Giảm Tài sản cố định (TSCĐ) chỉ được thực hiện sau khi các bộ phận kiểm kê của Công ty tiến hành kiểm tra định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính.

- Giảm TSCĐ chỉ xảy ra đối với các TSCĐ đã hết khấu hao hoặc có những TSCĐ đã hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng.

 Thủ tục, chứng từ thanh lý tài sản cố định đã hết khấu hao

- Biên bản kiểm kê đã được chủ tịch hội đồng kiểm kê Công ty thông qua;

- Biên bản các TSCĐ đã hết khấu hao, đã hỏng hoặc hết giá trị trình Tổng giám đốc Công ty thông qua và phê duyệt;

- Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản;

- Biên bản xác định giá tài sản đã thanh lý (Theo giá thị trường);

- Biên bản bán đấu giá và thu tiền từ việc bán đấu giá.

Quy trình ghi sổ Tài sản cố định

Công ty CP CNTT,viễn thông THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Nhập số liệu qua hệ thống phần mềm để theo dõi khấu hao

Lên Bảng báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ trong kỳ

Sổ cái TK 211 Vào Sổ chi tiết

TK 211,213,214 và Tự động hóa Dầu khí

Số: TBCB73 Ngày lập thẻ: 18/03/2010

Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ số: 2510/BBGN ngày 02 tháng 3 năm 2010 Tên, ký hiệu, loại TSCĐ: Máy tính Dell Inspiron 1318; số hiệu TSCĐ: TBCX19

Nước sản xuất: Trung Quốc; Năm sản xuất: 2010

Bộ phận quản lý và sử dụng: Ban quản trị doanh nghiệp EPR

Năm đưa vào sử dung: 2010

Công suất, diện tích thiết kế: Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ

Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn

DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO STT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng ĐVT SL Giá trị

Ghi giảm TSCĐ số:….ngày….

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty CP CNTT,viễn thông và Tự động hóa Dầu khí

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: TBCB74 Ngày lập thẻ: 18/03/2010

Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ số: 2510/BBGN ngày 02 tháng 3 năm 2010 Tên, ký hiệu, loại TSCĐ: Máy tính Toshiba A305-S6841; số hiệu TSCĐ: TBCX20

Nước sản xuất: Trung Quốc; Năm sản xuất: 2010

Bộ phận quản lý và sử dụng: Ban quản trị doanh nghiệp EPR

Năm đưa vào sử dung: 2010

Công suất, diện tích thiết kế: Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ

Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm

DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO STT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng ĐVT SL Giá trị

Ghi giảm TSCĐ số:….ngày….

Người lập Kế toán trưởng Tổng giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Loại Tài sản: Thiết bị, dụng cụ quản lý

Số dư nợ đầu kỳ: 1.877.406.525 VNĐ

Chứng từ Ngày ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ

Số dư nợ cuối kỳ: 1.690.785.521

SỔ CHI TIẾT KHẤU HAO TSCĐ

Loại Tài sản: Thiết bị, dụng cụ quản lý

Số dư nợ đầu kỳ: 1.079.406.252 VNĐ Chứng từ Ngày ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ

Trích khấu hao máy tính Dell Inspiron 1318

Số dư có cuối kỳ: 1.092.815.905

Kế toán tổng hợp Tài sản cố định của Công ty PV Tech

2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm Tài sản cố định

Hiện nay, Công ty đang sử dụng các tài khoản:

Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình được sử dụng để ghi nhận giá trị hiện tại và theo dõi sự biến động tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá.

Tài khoản 213 - Tài sản cố định vô hình: để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của TSCĐ vô hình theo nguyên giá.

Tài khoản 211 được chi tiết thành những tài khoản sau:

-Tài khoản 2111 - Nhà cửa, vật kiến trúc: Phản ánh giá trị các công trình XDCB như: nhà cửa, vật kiến trúc

-Tài khoản 2112 - Máy móc, thiết bị: Phản ánh giá trị các loại máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất, kinh doanh.

-Tài khoản 2113 - Phương tiện vận tải: Phản ánh giá trị các loại phương tiện vận tải và các thiết bị truyền dẫn

-Tài khoản 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Phản ánh giá trị các loại thiết bị, dụng cụ sử dụng trong sản xuất: Máy vi tính, quạt, bàn ghế

-Tài khoản 2118 - Tài sản cố định khác: Phản ánh giá trị các loại TSCĐ khác

TK 213 được chi tiết thành các tài khoản:

-TK 2131 - Quyền sử dụng đất

-TK 2133 - Bản quyền, bằng sáng chế

-TK 2134 - Nhãn hiệu hàng hóa

-TK 2135 - Phần mềm máy tính

-TK 2136 - Giấy phép và giấy phép chuyển nhượng

TK 2138 - Tài sản cố định vô hình khác liên quan đến TSCĐ mua mới Sau khi hoàn thiện bộ chứng từ, kế toán TSCĐ sẽ căn cứ vào Hóa đơn GTGT để xác định nguyên giá TSCĐ và lập hồ sơ kế toán ghi nhận.

Nợ TK 211, 213 - Tài sản cố định mua mới (Giá mua chưa có thuế)

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 1121, 331: Tổng giá thanh toán

Để nhập liệu vào hệ thống phần mềm, kế toán TSCĐ cần thực hiện đồng thời việc định khoản kế toán và cập nhật thông tin tài sản Việc này bao gồm việc đối chiếu số liệu nguyên giá, tỷ lệ khấu hao và thời gian tính khấu hao theo đúng quy định hiện hành.

- TSCĐ được trình bày theo nguyên giá (-) giá trị hao mòn lũy kế.

- Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí liên quan khác trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng.

Công ty CP CNTT, viễn thông và tự động hóa Dầu khí

TK 211- Tài sản cố định hữu hình

Số dư nợ đầu kỳ: 8.927.303.263 VNĐ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung

18/3/2010 06/3/2010 03/10 Mua MTXT cho ban EPR theo Hợp đồng kinh tế số 32/2010

2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao Tài sản cố định a Tài khoản sử dụng

Tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định

TK 214 có 4 tài khoản cấp 2:

TK 2141 - Hao mòn tài sản cố định hữu hình

Giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình được phản ánh qua quá trình sử dụng, bao gồm việc trích khấu hao tài sản cố định và các khoản tăng, giảm hao mòn khác nhau.

TK 2142 - Hao mòn tài sản cố định thuê Tài chính

Giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) thuê tài chính trong quá trình sử dụng được phản ánh qua việc trích khấu hao và các khoản tăng, giảm hao mòn khác nhau Việc này giúp xác định chính xác giá trị thực của TSCĐ trong báo cáo tài chính, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.

TK 2143 - Hao mòn tài sản cố định vô hình

Giá trị hao mòn của tài sản cố định vô hình được phản ánh qua quá trình sử dụng, bao gồm việc trích khấu hao và các khoản tăng, giảm hao mòn khác nhau.

TK 2147 - Hao mòn bất động sản đầu tư

Phản ánh giá trị hao mòn của bất động sản đầu tư trong quá trình nắm giữ chờ tăng giá và cho thuê là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét Việc theo dõi giá trị này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả đầu tư mà còn hỗ trợ trong việc quản lý tài sản một cách hiệu quả Doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin thị trường và tình hình tài sản để tối ưu hóa lợi nhuận từ bất động sản đầu tư.

TSCĐ hữu hình tại Công ty được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, cụ thể như sau:

Loại tài sản Số năm trích KH

TSCĐ vô hình của Công ty được thực hiện trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng 2-3 năm.

Mỗi quý, kế toán thực hiện tính toán khấu hao cho từng tài sản cố định (TSCĐ) và tổng hợp phân bổ vào cuối quý, ghi chép vào Bảng kê chi tiết khấu hao TSCĐ và Sổ cái.

Nợ TK 627 - Chi tiết cho bộ phân SX trực tiếp

Nợ TK 641 - Chi tiết cho bộ phận kinh doanh

Nợ TK 642 - Chi tiết cho bộ phận gián tiếp

Cuối năm tài chính, Công ty tiến hành xem xét và đánh giá lại thời gian cũng như phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Nếu có sự thay đổi về mức khấu hao, Công ty sẽ cập nhật mức khấu hao trên sổ kế toán.

- Nếu mức khấu hao tăng so với số đã trích:

Nợ TK 627,641,642 (số chênh lệch khấu hao tăng)

Có TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

- Nếu mức khấu hao giảm so với số đã trích:

Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định

Có TK 627,641,642 (số chênh lệch khấu hao giảm)ă2

Công ty CP Công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa Dầu khí

TK 214- Khấu hao Tài sản cố định

Số dư đầu kỳ: 4.614.667.614 VNĐ Ngày ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ

Ngày Số Trang Dòng Nợ Có

31/12/2010 Trích khấu hao thiết bị, dụng cụ quản lý

BẢNG TÍNH, TRÍCH KHẤU HAO

Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

TT Tên tài sản CODE

Nguyên giá Giá trị khấu hao trong kỳ

Khấu hao lũy kế Giá trị còn lại

Card ISDN Quad BRI cho thiết bị Polycom

Phương tiện vận tải 965.893.300 196.316.656 607.209.956 Ô tô Ford Transit 16 chỗ VT01 36 384.872500 111.872.664 369.245.164 Ô tô Ford Everet 7 chỗ VT02 72 581.020.800 84.443.992 237.964.792

Thiết bị, dụng cụ quản lý

Máy tính để bàn Compaq

Bảng phân bổ khấu hao năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Tên tài khoản khấu hao TK

1 21412 Hao mòn máy móc, thiết bị

2 21412 Hao mòn máy móc, thiết bị

3 21412 Hao mòn máy móc thiết bị 6424 Chi phí KH TSCĐ 3.727.139

4 21413 Hao mòn phương tiện vận tải

5 21414 Hao mòn thiết bị, dụng cụ quản lý 6414 Chi phí KH TSCĐ 28.557.512

6 21414 Hao mòn thiết bị dụng cụ quản lý

7 21433 Khấu hao bản quyền, bằng sáng chế

8 21433 Khấu hao bản quyền, bằng sáng chế 6414 Chi phí KH TSCĐ 7.848.214

9 21435 Khấu hao phần mềm kế toán

Bảng tổng hợp trích khấu hao năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

STT Nhóm tài sản Tổng cộng VCSH Vốn khác

1 Thiết bị, dụng cụ quản lý 571.343.521 571.343.521

CHƯƠNG IIIHOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI PV TECH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ tại PV Tech

Kể từ khi thành lập, Công ty CP Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí đã vượt qua nhiều khó khăn và thử thách Thành công hiện tại của công ty có được nhờ vào sự đóng góp to lớn của đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty đã nỗ lực không ngừng để nâng cao vị thế của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ cao, đặc biệt là Công nghệ thông tin và Tự động hóa.

PV Tech đã đạt nhiều thành tựu nổi bật, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ từ Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Công ty không ngừng nâng cao chất lượng đời sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời phát triển hệ thống dịch vụ ngày càng lớn mạnh, củng cố uy tín trên thị trường.

Trong quá trình thực tập tại PV Tech, em đã áp dụng những kiến thức lý thuyết từ trường lớp và tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế Dựa trên những gì quan sát được, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán của công ty.

Thứ nhất: Công tác tổ chức bộ máy kế toán

Bộ phận kế toán của công ty bao gồm 5 cán bộ trẻ, có trình độ đại học trở lên và nhiệt huyết với công việc Công việc kế toán được phân chia hợp lý, với mỗi thành viên phụ trách một phần công việc cụ thể Mặc dù khối lượng công việc lớn, tất cả đều hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008 vào quy trình kế toán, mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Sinh viên Vũ Trọng Dũng, lớp Kế toán tổng hợp 49C, nhận định rằng công tác kế toán hiện nay mang lại nhiều thuận lợi trong việc lưu trữ và xử lý số liệu

Thứ hai: Công tác phân loại Tài sản cố định

Công ty đã thực hiện phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên nguồn hình thành, đặc tính kỹ thuật và tình hình sử dụng, điều này giúp phản ánh chính xác tình hình TSCĐ Nhờ vậy, nhà quản trị có thể điều chỉnh và cân đối phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh Phân loại này không chỉ giúp quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ và chi tiết mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

Thứ ba: Về công tác quản lý Tài sản cố định

Hiện nay, công tác quản lý tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty đã được hoàn thiện, với các biểu mẫu báo cáo đáp ứng yêu cầu quản lý và quản trị doanh nghiệp Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết liên quan đến việc phê duyệt mua sắm, đầu tư mới, cũng như quy trình thanh lý và nhượng bán TSCĐ đã hết khấu hao và giá trị sử dụng.

Thứ tư: Về tài khoản Công ty đang sử dụng

Hiện nay, Công ty đang sử dụng các tài khoản:

 TK 211 - Tài sản cố định hữu hình

- TK 2111 - Nhà cửa, vật kiến trúc

- TK 2112 - Máy móc, thiết bị

- TK 2113 - Phương tiện vận tải, truyền dẫn

- TK 2114 - Thiết bị, dụng cụ quản lý

- TK 2115 - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phầm

- TK 2118 - Tài sản cố định khác

 TK 213 - Tài sản cố định vô hình

 TK 214 - Khấu hao Tài sản cố định

- TK 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình

- TK 21411: Hao mòn nhà cửa, vật kiến trúc

- TK 21412: Hao mòn máy móc, thiết bị

- TK 21413: Hao mòn phương tiện vận tải

- TK 21414: Hao mòn dụng cụ, thiết bị quản lý

- TK 21415: Hao mòn cây trồng, vật nuôi cho sản phẩm

- TK 21418: Hao mòn tài sản cố định khác

- TK 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình

- TK 21431: Khấu hao quyền sử dụng đất

- TK 21432: Khấu hao quyền phát hành

- TK 21433: Khấu hao bản quyền, bằng sáng chế

- TK 21434: Khấu hao nhãn hiệu hàng hóa

- TK 21435: Khấu hao phần mềm kế toán

- TK 21436: Khấu hao giấy phép và giấy phép chuyển nhượng

TK 21438: Khấu hao TSCĐ vô hình khác là tài khoản quan trọng thường được sử dụng trong các doanh nghiệp Hệ thống tài khoản này được thiết kế hợp lý, phù hợp với mô hình hoạt động của công ty, giúp quản lý tài sản vô hình hiệu quả.

Thứ năm: Về phương pháp tính khấu hao tài sản cố định

Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo hình thức đường thẳng, dựa trên thời gian hữu dụng ước tính Phương pháp này hoàn toàn phù hợp với Thông tư 203/2009/TT-BTC, hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.

Thứ sáu: Công tác kế toán tổng hợp tăng giảm Tài sản cố định

Kế toán Công ty luôn phản ánh chính xác và kịp thời mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ theo chế độ kế toán hiện hành Mỗi giao dịch liên quan đến TSCĐ như mua, bán, hoặc thanh lý đều được thực hiện với đầy đủ chứng từ hợp lệ, tuân thủ đúng thủ tục và quy định.

Thứ bảy: Áp dụng chuẩn mực kế toán mới

Công ty luôn cập nhật và áp dụng các luật, quy định, chuẩn mực…có

Sinh viên Vũ Trọng Dũng, thuộc lớp Kế toán tổng hợp 49C, nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác kế toán trong đơn vị Công ty luôn thực hiện công tác kế toán đúng theo quy định của Nhà nước, đồng thời cập nhật thông tin một cách đầy đủ và kịp thời.

Công tác kế toán tại Công ty CP Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí được thực hiện hiệu quả, tuân thủ đúng các chế độ kế toán hiện hành và áp dụng linh hoạt Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.

Thứ nhất: Công tác kế toán chi tiết TSCĐ

Công ty không lập “Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng”, mà chỉ sử dụng một file dữ liệu trên máy tính, dẫn đến việc đối chiếu và kiểm tra chi tiết các tài sản cố định (TSCĐ) tại các bộ phận, phòng ban và chi nhánh gặp nhiều hạn chế.

Thứ hai: Về lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Hiện nay, công ty chỉ lập "Bảng tổng hợp tính khấu hao" mà không mở "Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo bộ phận", dẫn đến việc theo dõi chi tiết các tài sản tại từng vị trí bảo quản dễ bị nhầm lẫn và thiếu thông tin trong công tác theo dõi cũng như trích khấu hao.

Thứ ba: Về việc phân bổ thẳng các chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại PV Tech

3.2.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ a Về chứng từ

Hiện nay, quy trình mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) mới, cùng với việc thanh lý và loại bỏ các tài sản đã qua sử dụng và hết khấu hao, đã được thực hiện một cách đầy đủ và hoàn thiện.

Trong quá trình bàn giao tài sản cố định (TSCĐ), cần lưu ý rằng các giấy tờ chứng từ liên quan chỉ được bàn giao cho trưởng phòng hoặc ban sử dụng TSCĐ, không nên bàn giao trực tiếp cho cá nhân sử dụng Việc này nhằm đảm bảo kiểm soát tốt hơn và gắn trách nhiệm cho người sử dụng khi có sự cố xảy ra.

Công tác luân chuyển chứng từ còn một số bất cập như:

-Sau khi phòng Tổ chức - Hành chính tiến hành mua sắm TSCĐ và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết theo quy định được chuyển xuống phòng Tài chính

Khi mua sắm tài sản cố định (TSCĐ), phiếu bảo hành thường ghi rõ tên và nước sản xuất Tuy nhiên, thông tin này có thể không chính xác do nhiều linh kiện của TSCĐ được nhập khẩu theo từng chi tiết, dẫn đến việc đánh giá không phù hợp.

Sinh viên: Vũ Trọng Dũng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C toán TSCĐ theo dõi chi tiết nguyên giá và khấu hao TSCĐ không chính xác.

3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết

Công ty nên bổ sung một số bảng biểu sổ kế toán chi tiết như sau:

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

(Theo chi tiết từng tài sản)

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

Tên đặc điểm, ký hiệu TSCĐ

Nă m đưa vào sử dụn g

Khấu hao KH đã tính đến khi ghi giảm TSC Đ

Chứng từ Lý do giảm TSC Đ

Số nă m tríc h khấ u hao

18/3 Máy tính Dell Inspir on 1318

SỐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO BỘ PHẬN SỬ DỤNG

Tên đơn vị, phòng ban: Ban quản trị doanh nghiệp EPR Đơn vị tính: VNĐ

Ghi tăng tài sản Ghi giảm tài sản Ghi

Chứng từ Tên, chú nhãn hiệu, quy cách Đ V T

SL Đơn giá Số tiền

Bảng tổng hợp TSCĐ theo nguồn vốn Đơn vị tính: VNĐ

Nhóm TS Nguồn vốn Nguyên giá Giá trị đã

Giá trị còn lại Máy móc, thiết bị 5.735.696.895 4.179.986.274 1.555.710.621

Vốn tự có 5.719.432.895 4.163.722.274 1.555.710.621 Vốn khác 16.264.000 16.264.000

Vốn tự có 8.845.040.316 6.299.751.198 2.545.289.118 Vốn khác 16.264.000 16.264.000

3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp

Hiện tại, Công ty chưa hoàn thiện Báo cáo tổng hợp về tình hình tăng, giảm Tài sản cố định (TSCĐ) Đây là mẫu báo cáo quan trọng, hỗ trợ bộ phận quản lý trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Sinh viên Vũ Trọng Dũng, lớp Kế toán tổng hợp 49C, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý thông tin tài sản trong doanh nghiệp Việc nắm bắt số lượng tài sản tăng, giảm trong kỳ giúp đưa ra quyết định hợp lý về mua sắm và thanh lý tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Công ty chưa lập Báo cáo tổng hợp về tăng, giảm tài sản cố định theo nguồn vốn, điều này gây ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định kịp thời của bộ phận quản trị doanh nghiệp liên quan đến tài sản cố định Việc có báo cáo này là rất quan trọng để đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản của toàn Công ty.

Công ty hiện đang áp dụng phần mềm để quản lý sổ sách, giúp nội dung và kết cấu ghi sổ trở nên hợp lý và hiệu quả hơn.

 Ví dụ: Có thể lập Báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ theo nguồn vốn của năm 2010 như sau:

Báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ theo nguồn vốn năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Vốn tự có Vốn vay Vốn khác Tổng cộng

I Nguyên giá TSCĐ a Số đầu kỳ

- Không còn đủ điều kiện là TSCĐ 1.210.714.446 0 1.210.714.446

II Giá trị khấu hao

III Giá trị còn lại

3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ

Hiện nay, sau khi hoàn tất kiểm kê định kỳ tài sản cố định (TSCĐ), tổ kiểm kê thường chỉ lập báo cáo đánh giá chung mà không cung cấp danh sách các tài sản đã hết khấu hao nhưng vẫn còn giá trị sử dụng Việc này rất quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến kết quả mua sắm TSCĐ Báo cáo chi tiết này sẽ giúp Ban lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài sản, từ đó đưa ra quyết định chính xác trong việc quản lý và đầu tư vào TSCĐ.

Tổng giám đốc Công ty quyết định có nên hay không nên mua mới tài sản vì

Sinh viên: Vũ Trọng Dũng Lớp: Kế toán tổng hợp

Nhiều tài sản đã hết khấu hao nhưng vẫn giữ giá trị sử dụng lâu dài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bảng kê TSCĐ hết khấu hao còn sử dụng Đơn vị tính: VNĐ

STT Mã TS Tên tài sản Nguyên giá Đã KH Ngày bắt đầu KH

Mã bộ phận Máy móc, thiết bị

1 TBCB01 Máy tính để bàn 16.264.000 16.264.000 2/16/2009 36 11/30/2010 PCNTT

2 TBCB02 Máy tính để bàn

14 TBCT01 Máy in vi tính khổ A4

15 TBCT02 MVT để bàn cấu hình mạnh HP Vectra

16 TBCT03 Máy vi tính xách tay

17 TBCT04 Máy vi tính cấu hình bình thường HP Vectra

18 TBCT05 Máy vi tính để bàn cấu hình bình thường HP Vectra

19 TBCT06 Máy vi tính để bàn

20 TBCT07 Máy vi tính để bàn 16.905.000 16.905.000 2/16/2009 1 2/28/2010 PCNTT

21 TBCT08 Máy VT để bàn CMS

22 TBCT09 Máy tính chủ xách tay

23 TBCX03 Máy tính xách tay Dell

Thiết bị, dụng cụ QL

19 TBCX01 Máy tính xách tay

21 TBCX04 Máy tính Dell Latitude

Tổng thiết bị, DC QL 434.666.63

Svr Ent 2003 R2 English OPL NL

Svr Ent 2007 English OPL NL

Svr Ent 2007 English Disk Ki

5 TBL13 Phần mềm : SQL Svr

6 TBL14 Phần mềm: SQL CAL

2005 English OLP NL Device CAL

7 TBL15 Phần mềm : SQL Svr

Server Ent Edtn 2006 English OLP N

Server Ent Edtn 2006 English Disk

Công ty cần áp dụng mẫu báo cáo để theo dõi tài sản cố định cho từng bộ phận, chẳng hạn như phòng Tài chính-Kế toán và Ban quản trị doanh nghiệp.

Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng Năm 2010

Bộ phận sử dụng: Phòng Tài chính - Kế toán Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Ghi tăng tài sản cố định

Tên nhãn hiệu, quy cách tài sản cố định

SL (chiếc) Đơn giá Thành tiền

PC 26 2/16/2010 Máy tính Dell Opfiplex

PC 76 2/16/2010 Máy tính Dell Opfiplex

PC 87 2/16/2010 Máy in mạng HP Laser

PC47 3/17/2010 Máy tính xách tay Sony

BN28 3/27/2010 Máy tính Dell OptiPlex

Sổ theo dõi tài sản cố định

Bộ phận sử dụng: - Ban quản trị doanh nghiệp ERP Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Ghi tăng tài sản cố định

Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ

SL (cái) Đơn giá Thành tiền

PC21 3/06/2010 Máy tính xách tay Dell

PC22 3/06/2010 Máy tính xách tay

PC50 3/17/2010 Máy tính xách tay HP

BN29 3/27/2010 Máy tính xách tay Dell

Kể từ khi thành lập, Công ty CP Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí đã khẳng định vị trí quan trọng trong ngành Dầu khí và các lĩnh vực kinh tế khác Mặc dù còn trẻ, nhưng những đóng góp của công ty cho ngành Dầu khí và khai thác Dầu khí là rất đáng tự hào.

Các sản phẩm của Công ty PV Tech đang được sử dụng rộng rãi trong ngành và được đánh giá cao về chất lượng cũng như giá cả, đặc biệt là phần mềm và quản lý văn thư tài liệu Với chiến lược kinh doanh đa dạng và bộ máy quản lý năng động, PV Tech hướng đến việc trở thành thương hiệu uy tín trên thị trường trong tương lai gần.

Bài viết này tóm tắt thực trạng công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty, đồng thời đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, tiết kiệm chi phí trong các phần hành, và cải thiện tính độc lập cũng như khả năng vận hành của các bộ phận kế toán TSCĐ.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa dầu khí
Tác giả	Vũ Trọng Dũng
Người hướng dẫn	TS. Trần Thị Nam Thanh
Trường học	Cao đẳng công nghệ thông tin
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	Chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2010
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	83
Dung lượng	177,03 KB