Hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty TNHH trí trung

Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh (TSCĐ; nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; lao động sống), TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi công tác tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học TSCĐ phải phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế đặt cho tất doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường đòi hỏi đơn vị phải biết tổ chức tốt nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số lượngvà chất lượng sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức vấn đề thời gian thực tập Công ty TNHH Trí Trung em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH Trí Trung” 2.Mục đích nghiên cứu - Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tài sản cố định doanh nghiệp để từ đề giải pháp để hoàn thiện kế toán tài sản cố định doanh nghiệp - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn tài sản cố định doanh nghiệp giai đoạn - Phân tích tình hình kế toán tài sản cố định Công ty TNHH Trí Trung năm 2015 - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp thời gian tới 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:Với đề tài:” Hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định” đối tượng em vấn đề liên quan đến công tác kế toán sản cố định công ty TNHH Trí Trung - Phạm vi nghiên cứu: Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp + Phạm vi thời gian: Các nghiệp vụ kế toán tài sản cố định phát sinh năm 2015 công ty TNHH Trí Trung + Phạm vi không gian: Tại phòng Tài chính- Kế toán- Công ty TNHH Trí Trung 4.Phương pháp nghiên cứu Kết hợp phương pháp luận như: phương pháp thu thập thông tin, xử lý số liệu, phương pháp so sánh, phân tích để có nhìn chuyên sâu kế toán tài sản cố định đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp 5.Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH Trí Trung Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH Trí Trung Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, vị trí, vai trò, nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.1.1.1.Khái niệm tài sản cố định -TSCĐ hữu hình : tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình,tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa vật kiến trúc máy móc thiết bị phương tiện vận tải -TSCĐ vô hình : tài sản hình thái vật chất,thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ vô hình ,tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí quyền hành… -TSCĐ thuê tài chính: tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Theo quy định hành chế độ kế toán Việt Nam tài sản ghi nhận TSCĐ phải có thời gian sử dụng lớn năm có giá trị từ 30 triệuđồng trở lên 1.1.1.2.Đặc điểm Tài sản cố định TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Theo quy định hành chế độ kế toán Việt Nam thì: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với TSCĐ hữu hình,hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên không thay đổi hư hỏng , loại bỏ - Qua chu kì sản xuất kinh doanh,giá trị giá trị sử dụng TSCĐ bị giảm dần Phần giá trị bị giảm gọi hao mòn tính vào chi phí kỳ - Trong trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn Để kiểm soát hao mòn DN thực việc trích khấu hao để phân bổ có hệ thống TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh suốt thời gian sử dụng TSCĐ Tiêu chuẩn ghi nhận : tiêu chuẩn + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản + Giá trị ban đầu tài sản xác định cách đáng tin cậy + Có thời gian hữu dụng từ năm trở lên Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp + Có giá trị từ 30 triệu VNĐ trở lên 1.1.1.3 Vị trí, vai trò tài sản cố định doanh nghiệp - TSCĐ phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân - Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất yếu tố để xác định quy mô lực sản xuất doanh nghiệp - Từ góc độ vĩ mô, đánh giá sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không? - Chính vậy, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có vai trò quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng hiệu TSCĐ nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nên kinh tế Nhận thức đắn vai trò TSCĐ lý luận xây dựng nên khái niệm TSCĐ 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định TSCĐ đóng vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phận chủ yếu tổng số tài sản doanh nghiệp nói chung TSCĐ nói riêng Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu cách xác đầy đủ kịp thời số lượng trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp - Tính khấu hao phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản, tập hợp phân bổ hợp lí chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia vào công tác kiểm kê TSCĐ phản ánh kịp thời kết kiểm kê - Phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ hiệu sử dụng vốn cố định doan nghiệp 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định tạidoanh nghiệp 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, công dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lí hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lí theo nhóm với đặc trưng định * Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu - Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động doanh nghiệp có hình thái vật chất cụ thể thỏa mãn tiêu chuẩn tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vất chất ban đầu Tài sản cố định hữu hình phân thành loại sau: + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị + Phương tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị, dụng cụ quản lí + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Tài sản cố định khác -Tài sản cố định vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc tài sản cố định vô hình gồm có: + Quyền sử dụng đất + Quyền phát hành + Bản quyền, sáng chế + Nhãn hiệu, tên thương mại + Chương trình phần mềm + Giấy phép giấy phép nhượng quyền + TSCĐ vô hình khác *Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Theo cách này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm loại: - TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp đầu tư vốn chủ sở hữu nguồn bên tài trợ Đối với TSCĐ thuộc quyền sở hữu,doanh nghiệp quyền : + Sử dụng cho việc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Sử dụng TSCĐ vào hoạt động liên doanh,liên kết + Sử dụng TSCĐ để chấp cầm cố + Sử dụng TSCĐ cho đối tác bên thuê + Đánh giá lại giá trị TSCĐ cần thiết Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp + Thanh lý TSCĐ tài sản bị hư hỏng khấu hao hết , nhượng bán nhu cầu sử dụng để đầu tư vào TSCĐ -TSCĐ thuê: gồm TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ thuê tài + TSCĐ thuê hoạt động: • Doanh nghiệp thuê phải có trách nhiệm quản lí, sử dụng TSCĐ theo quy định hợp đồng thuê Chi phí thuê TSCĐ hạch toán vào chi phí kinh doanh kì • Doanh nghiệp cho thuê với tư cách chủ sở hữu, phải theo dõi quản lí TSCĐ cho thuê + TSCĐ thuê tài chính: • Doanh nghiệp thuê phải theo dõi, quản lí, sử dụng tài sản cố định thuê TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp phải thực đầy đủ nghĩa vụ cam kết hợp đồng thuê TSCĐ • Doanh nghiệp cho thuê với tư cách chủ đầu tư, phải theo dõi thực quy định hợp đồng cho thuê TSCĐ *Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành TSCĐ - TSCĐ đầu tư ngân sách cấp( doanh nghiệp nhà nước) - TSCĐ đầu tư nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ đầu tư nguồn vốn vay * Phân loại tài sản cố định theo công dụng tình hình sử dụng TSCĐ phân loại theo tiêu thức bao gồm: - TSCĐ dùng hoạt động sản xuấtkinh doanh:Là tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tài sản cố định mà doanh nghiệp tính trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - TSCĐ dùng cho hoạt động hành nghiệp: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi: Là tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nhà trẻ, nhà văn hoá, câu lạc - TSCĐ không cần dùng, chờ lý, giải quyết: Bao gồm tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng bị hư hỏng thừa so với nhu cầu, không thích hợp với trình độ đổi công nghệ 1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định doanh nghiệp a) Nguyên giá tài sản cố định( giá trị ghi sổ ban đầu) Công thức: Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Nguyên giá TSCĐ = Giá mua thực tế + Các khoản thuế + Các khoản chi phí có liên quan * Nguyên giá TSCĐ hữu hình( thuộc sở hữu doanh nghiệp ) - TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác + Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) +Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vô hình đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định điểm đ khoản Điều này, TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng - Tài sản cố định hữu hình cấp phát điều chuyển đến: + Riêng trường hợp điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc tiêu nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị lại tài sản ghi theo sổ đơn vị cấp Các chi phí trước sử dụng hạch toán vào chi phí kinh doanh kì -TSCĐ phận xây dựng tự làm bàn giao:là giá trị toán công trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực toán doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau toán công trình hoàn thành - TSCĐ đầu tư theo phương pháp giao thầu:là giá toán công trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa thực toán doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau toán công trình hoàn thành * Nguyên giá tài sản cố định vô hình: Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng + Trường hợp TSCĐ vô hình mua sắm theo hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua tài sản theo phương thức trả tiền thời điểm mua (không bao gồm lãi trả chậm) - Nguyên giá TSCĐ vô hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ vô hình không tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ vô hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính -Nguyên giá TSCĐ điều chuyển đến nguyên giá ghi sổ sách kế toán doanh nghiệp có tài sản điều chuyển Doanh nghiệp tiếp nhận tài sản điều chuyển có trách nhiệm hạch toán nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại tài sản theo quy định * Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ánh đơn vị thuê giá trị tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu (trường hợp giá trị tài sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu) cộng với chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài -Công thức: Nguyên giá TSCĐ = giá trị tài sản thuê + chi phí liên quan thời điểm thuê tài sản thuê tài Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá – giá trị hao mòn lũy kế b) Giá trị hao mòn TSCĐ Trong trình sử dụng tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị vật, phàn giá trị hoa mòn dịch chuyển vào giá trị sản phẩm làm hình thức trích khấu hao Thực chất khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị TSCĐ hao mòn Mục đích trích khấu hao TSCĐ biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ bị hư hỏng c) Xác định giá trị lại tài sản cố định Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Giá trị lại TSCĐ phần chênh lệch nguyên giá TSCĐ số khấu hao lũy kế - Giá trị lại TSCĐ xác định theo công thức: Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá – số khấu hao lũy kế TSCĐ TSCĐ Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại giúp doanh nghiệp xác định số vốn chưa thu hồi tài sản cố định biết trạng tài sản cố định hay cũ để có phương hướng đầu tư ké hoạch bổ sung thêm TSCĐ có biện pháp để bảo toàn vốn cố định 1.1.3 Yêu cầu quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Công tác kế toán TSCĐ doang nghiệp phải quản lí tốt TSCĐ hệ thống sổ sách để phục vụ cho trình quản lí, kế toán phải cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin về: + Quản lí TSCĐ chủng loại theo đặc trưng kí thuật đặc trưng kinh tế + Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, nguồn hình thành TSCĐ + Các thông tin sử dụng khấu hao TSCĐ như: thời gian sử dụng, phương pháp thu hồi vốn, phương pháp khấu hao phương pháp phân bổ chi phí cho đối tượng sử dụng 1.2 Tổ chức hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.2.1 Tài khoản sử dụng 211 2111 2112 2113 2114 2115 2118 212 213 2131 2132 2133 2134 2135 2136 2138 Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lí Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Tài sản cố định hữu hình khác Tài sản cố định thuê tài Tài sản cố định vô hình Quyền sử dụng đất Quyền phát hành Bản quyền sáng chế Nhãn hiệu hàng hóa Phần mềm máy tính Giấy phép giấy phép nhượng quyền Tài sản cố định vô hình khác Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 214 2141 2142 2143 2147 Hao mòn tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định hữu hình Hao mòn tài sản cố định thuê tài Hao mòn tài sản cố định vô hình Hao mòn bất động sản đầu tư - TK211 “Tài sản cố định hữu hình” : phản ánh nguyên giá toàn tài sản cố định hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có, biến động tăng, giảm kì + Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng kì + Bên Có: Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm kì + Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp -TK212 “Tài sản cố định thuê tài chính”: phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm toàn tài sản cố định thuê tài doanh nghiệp + Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài tăng kì + Bên Có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài giảm kì + Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài có doanh nghiệp -TK213 “ Tài sản cố định vô hình”: phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm TSCĐ vô hìnhtại doanh nghiệp + Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng kì + Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm kì + Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ vố hình có doanh nghiệp -TK 214 “ Hao mòn tài sản cố định”: phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn lũy kế loại tài sản cố định bất động sản đầu tư trình sử dụng trích khấu hao tài sản cố định, bất động sản đầu tư khoản tăng, giảm hao mòn khác tài sản cố định, bất động sản đầu tư + Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm + Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng + Dư Có: giá trị hao mòn kũy kế tài sản cố định có doanh nghiệp 1.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán pháp lý để kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định, kế toán dựa vào chứng từ sau: - Chứng từ tăng, giảm: Là định tăng, giảm TSCĐ chủ sở hữu - Chứng từ TSCĐ: Theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC + Biên giao nhận tài sản cố định( Mẫu số 01 – TSCĐ): dùng để ghi chép, theo dõi thay đổi tài sản cố định khic ó thay đổi giao nhận TSCĐ Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 10 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Để tránh tình trạng TSCĐ sử dụng công ty bị hư hỏng mát công ty TNHH Trí Trung có sách quản lý TSCĐ chặt chẽ Công ty tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho phòng ban, tập thể cá nhân quản lý, có quy định rõ ràng nhiệm vụ đối tượng công tác quản lý TSCĐ Từng phận phòng ban, cá nhân công ty trang bị TSCĐ để sử dụng phải có trách nhiệm theo dõi bảo quản TSCĐ phạm vi quản lý Ngoài tất cá nhân phận công ty phải có trách nhiệm việc giữ gìn bảo vệ TSCĐ dùng chung công ty như: nhà cửa, vật kiến trúc… - Phòng kế toán, thống kế, tài quản lý TSCĐ vật giá trị Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh ghi chép TSCĐ công ty theo tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, tình hình tăng giảm TSCĐ công ty tiêu chi tiết thời gian sử dụng, phận, cá nhân sử dụng - Bên cạnh việc phân cấp nhiệm vụ quản lý TSCĐ, trước TSCĐ đưa vào sử dụng, công ty phối hợp với đơn vị cung cấp, đơn vị chuyên môn, kỹ thuật để tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng TSCĐ nhằm đảm bảoviệc sử dụng tận dụng tối đa khả phục vụ TSCĐ, thực việc tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ Đồng thời, trình sử dụng có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời phù hợp - Tuy công ty thành lập vào hoạt động với đội ngũ cán máy quản lý công ty người có lực, kinh nghiệm trình độ cao Họ biết hợp lý hóa kinh doanh để đạt hiệu cao, đảm bảo chất lượng, uy tín kinh doanh * Công tác tổ chức hạch toán - Về công tác hạch toán kế toán TSCĐ công ty thực theo chế độ quy định tài kế toán nhà nước quy định công ty TNHH Trí Trung - Trong phần hành kế toán TSCĐ, công ty quy định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, có hướng dẫn rõ ràng công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ TSCĐ Các báo cáo TSCĐ từ phận cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán TSCĐ công ty để tiến hành tổng hợp để lên báo cáo kế toán toàn công ty báo cáo TSCĐ phục vụ cho công tác quản trị nội Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 86 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 2.3.2 Hạn chế * Quản lý sử dụng TSCĐ - Hiện công ty TSCĐ thuê cho thuê Đây hoạt động xong lại mang lại hiệu việc đầu tư tài sản doanh nghiệp - Cần xử lý nhanh TSCĐ không cần dùng, TSCĐ hết thời gian hư hỏng tránh lãng phí nguồn vốn, chủ động đưa thêm vốn vào luân chuyển - Số lượng TSCĐ công ty lớn đồng thời nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ diễn thường xuyên Trong công tác kiểm kê TSCĐ thực lần năm vào cuối niên độ kế toán Vì suốt niên độ TSCĐ dễ bị mát, hư hỏng bị lạm dụng cho mục đích cá nhân mà không bị phát - Bên cạnh đó, kế toán TSCĐ thực theo dõi, gán mã cho TSCĐ công ty tren sổ sách chưa thực việc dán tem, dán mã hay đánh số TSCĐ * Kế toán TSCĐ - Về sách kế toán áp dụng công ty: Chính sách sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng công ty TNHH Trí Trung chưa phù hợp không phản ánh mức độ hao mòn thực tế TSCĐ công ty dẫn đến làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, mua TSCĐ - Công tác hạch toán TSCĐ + Hạch toán chi tiết TSCĐ: Công ty đánh số theo đặc trưng kỹ thuật TSCĐ mà không đánh theo phận quản lý sử dụng Công ty mở sổ theo dõi toàn TSCĐ toàn công tymà không mở sổ theo dõi TSCĐ phận, đơn vị sử dụng TSCĐ Như vậy, công ty theo dõi cách chặt chẽ, kịp thời, tăng cường ràng buộc trách nhiệm vật chất phận cá nhân việc bảo quản sử dụng TSCĐ + Tại công ty việc ghi chép kế toán theo phương pháp thủ công chính, chưa có sức mạnh việc áp dụng thành tựu khoa học kĩ thuật vào công tác kế toán Do đó, có hạn chế định công việc tính toán tiêu, việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin chưa nhanh chóng kịp thời Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 87 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp + Về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ: Hiện công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên trình sửa chữa lớn công ty thường kéo dài công ty gặp khó khăn việc tìm nguồn sửa chữa + Về kế toán khấu hao TSCĐ: Hiện công ty có nhiều tài sản hết thời gian khấu hao sửa dụng có xu hướng tỷ trọng ngày lớn chứng tỏ phương pháp khấu hao không phù hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TRÍ TRUNG 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Trí Trung (2016 – 2020) Với lãnh đạo sáng suốt, phong cách riêng, mạnh dạn đầu tư mua sắm thiết bị đổi phương tiện nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng ban giám đốc công ty Cùng với lao động nhiệt tình sáng tạo tâm huyết đội ngũ cán nhân viên công ty Vì vậy, năm 2015 công ty TNHH Trí Trung thu thành tựu đáng kể, khẳng định thương hiệu doanh nghiệp thị trường Định hướng phát triển công ty thời gian tới tiếp tục hoàn thiện máy quản lý, không ngừng nâng cao suất lao động, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, nâng cao tay nghề người lao động nhằm đáp ứng kịp thời tình hình đổi kinh doanh công ty Bên cạnh đó, phải giữ vững phát triển tốt thị trường công trình truyền thống, đẩy mạnh công tác tiếp thị cho hoạt động kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 88 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp mình, phấn đấu huy động khai thác tối đa tài sản có vào trình kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm tình hình kinh doanh công ty năm 2014 để chuẩn bị tốt cho hoạt động kinh doanh năm 2015 công ty có kế hoạch mục tiêu hướng tới Cụ thể là: - Tổng lợi nhuận doanh nghiệp năm 2015 so với năm 2014 tăng đáng kể Năm 2014 tổng lợi nhuận doanh nghiệp 297.874.839 đồng; tổng lợi nhuận năm 2015 535.492.178 đồng, tăng 237.617.339 đồng so với năm 2014 tương ứng với mức tăng 44.374% Điều cho thấy doanh nghiệp cố gắng nhiều việc tiếp thị thu hút khách hàng, giúp tăng lợi nhuận cho công ty - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đạt tiêu chuẩn cao, tổ chức tốt công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm Năm 2015, phấn đấu doanh thu bán hàng so với năm 2014 tăng 1,2 tỷ tương ứng với mức tăng 73 % hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước, giải việc làm cho người lao động - Tổ chức lại hoạt động kinh doanh, nhanh chóng ổn định hoàn thiện máy quản lý, đồng thời kiện toàn công tác quản lý TSCĐ , rà soát toàn hệ thống định mức lao động ban hành để điều chỉnh phù hợp máy móc thiết bị trang bị - Thực tốt công tác quản lý chất lượng theo hệ thống quản lý chất lượng Tăng cường kiểm tra, kiểm soát công đoạn để giảm thiểu tỷ lệ TSCĐ hỏng, thiệt hại, phấn đấu đạt tiêu tỷ lệ công trình hỏng đề - Phấn đấu thường xuyên tính toán hiệu kinh tế hợp đồng, tiết kiệm chi phí dư thừa sản xuất, đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, tận dụng tối đa số vốn sử dụng triệt để nguồn vốn khai thác được, hạn chế tối đa số vốn bị chiếm dụng - Trong thời gian tới công ty tiếp tục đa dạng hóa nhiều loại hình kinh doanh, phát huy tính hiệu hoạt động kinh doanh, giữ vững thị trường truyền thống, mở rộng thị trường mới, ngành nghề kinh doanh Phấn đấu trở thành doanh nghiệp mạnh Với định hướng giúp công ty khắc phục tình trạng trì trệ lên trở thành đơn vị kinh doanh động hiệu quả, góp phần hoàn thiện chiến lược phát triển toàn ngành 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng công ty TNHH Trí Trung 3.2.1 Hoàn thiện kế toán TSCĐ Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 89 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp * Về cách đánh số thẻ TSCĐ: nhìn chung yêu cầu lớn việc đánh sô phải khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch toán TSCĐ sổ sách dễ dàng Nhất toàn công ty áp dụng mạng máy tính hệ thống chương trình kế toán, kế toán phải “ mã hóa danh mục TSCĐ” để việc đánh số TSCĐ thống toàn công ty Sau đây, em xin nêu số đề nghị cách đánh số TSCĐ Đầu tiên kế toán quy ước lấy chữ đặt cho nhóm TSCĐ Cụ thể công ty có loại TSCĐ: Bảng số 3.1: Ký hiệu nhóm TSCĐ STT Nhóm TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Dụng cụ quản lý Quyền sử dụng đất Phần mềm máy tính Ký hiệu A B C D E F Ví dụ trường hợp công ty mua xe ô tô Toyota vào ngày 19/04/2015, TSCĐ thuộc nhóm phương tiện vận tải, bắt đầu đưa vào sử dụng vào tháng Trước đó, tháng có xe ô tô khác đưa vào sử dụng Vậy kế toán đánh số thứ tự xe Toyota 02 Nhóm TSCĐ C Năm đưa vào sử dụng 2015 Tháng đưa vào sử dụng Số thứ tự 02 Mã số (số thẻ TSCĐ) C020415 * Về hoàn thiện phương pháp tính khấu hao TSCĐ - Hiện nay, doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng với mức trích khấu hao quy định phạm vi định Việc quy định phương pháp khấu hao áp dụng chưa hợp lý lý sau: + TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác công dụng tài sản cách phát huy tài sản trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khác Mức độ suy giảm giá trị giá trị sử dụng tài sản khác nhau, lợi ích thu từ việc sử dụng tài sản có khác + Khấu hao TSCĐ phân bổ có hệ thống chi phí doanh nghiệp đầu tư để có tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trình sử dụng tài sản đảm bảo phù hợp với lợi ích thu từ tài sản trình sử dụng Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 90 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp + Xuất phát từ nguyên tắc kế toán với nội dung thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế toán mà chi phí khấu hao khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Vì khấu hao yếu tố chi phí có liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng để đảm bảo số liệu tính thuế đắn, có đồng giưuã kế toán doanh nghiệp kế toán thuế, hệ thống kế toán doanh nghiệp không đồng với kế toán tính thuế *Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mòn vô hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế ( máy móc đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo oàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chông thất thoát vốn Mẫu biên đánh giá lại TSCĐ: Mẫu số 04 – TSCĐ Đơn vị:…………… Bộ phận:……………………………… ( Ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày …tháng…năm -Căn Quyết định số:………………………………ngày….tháng….năm……của ………………………………………………………việc đánh giá lại TSCĐ - Ông/ Bà:…………………………………Chức vụ: …………… Đại diện:…………………… Chủ tịch hội đồng -Ông/ Bà:………………………………….Chức vụ:…………… Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 91 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Sổ:… Nợ:… Có:… Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Đại diện: ………………………………….Ủy viên -Ông/Bà:………………………………… Chức vụ:…………… Đại diện:………………………………… Ủy viên Đã thực đánh giá lại giá trị TSCĐ sau đây: STT A Tên, ký mã hiệu, quy cách Số hiệu TSCĐ B CỘNG Số thẻ TSCĐ C X D Giá trị ghi sổ Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại Giá trị lại theo Chênh lệch Tăng Giảm X Kết luận:…………………………………………………………………… Ngày…tháng…năm… Ủy viên/ Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Chủ tịch hội đồng (ký, họ tên) * Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thông qua bút toán Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Nợ TK154: trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phận sản xuất Nợ TK6421: Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phận bán hàng Nợ TK6422: Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp Có TK335: chi phí phải trả Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ diễn tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK241: chi phí sửa chữa TSCĐ Nợ TK133: thuế GTGT theo phương phấp khấu trừ Có TK111,112,152, 214, 331, 334, 338… : yếu tố chi phí * Về phần mềm kế toán Hiện nay, công tác kế toán công ty vi tính hóa, công ty nên nối mạng với sở đơn vị ngành Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 92 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp hệ thống thông tin Tổng công ty đểtăng cường hiệu quản lý tài sản cố định, cập nhật thông tin thị trường công nghệ Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm kế toán TSCĐ OMEGA.FA…Giải pháp giúp công ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn mứoi nâng cao hiệu sửa dụng TSCĐ - Từ số liệu xác có sổ sách kế toán công ty tính toán tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ công ty, từ đưa giải pháp tốt 3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu sửa dụng TSCĐ * Đầu tư TSCĐ Những thách thức thị trường đòi hỏi công ty phải đầu tư đổi trang thiết bị Có công ty có khả nâng cao trình sản xuất, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ trình đầu tư dài hạn, có hiệu tức thì, công ty phải vào tình hình khả vốn để lựa chọn việc đầu tư TSCĐ cho thích hợp *Tăng cường đổi công nghệ quản lý Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đẩm bảo qua trình kinh doanh công ty liên tục, suất lao động nâng cao -Mặc dù máy móc thiết bị công ty đổi nhiều náy chưa đáp ứng yêu cầu đổi toàn công nghệ Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu công ty phải mua sắm đồng tức dầu tư đổi dây chuyền thời gian - Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước Có TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo công trình bền vững - Công ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để thu thập sáng kiến cán công nhân viên công ty họ người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thưởng kịp thời Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 93 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến phận, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng trì hoạt động với công suất cao - Ngoài công ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác công suất sử dụng máy móc thiết bị với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh công ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản chung TSCĐ riêng Sử dụng tốt đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng công suất máy móc, thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Thực giải pháp giúp công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất tương lai - Đảm bảo an toàn cho TSCĐ công ty giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Công ty bố trí dây chuyền công nghệ hợp lý diện tích đo - Giúp cho TSCĐ trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo công trình có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao thị trường nước mà nước * Lựa chọn đắn phương án đầu tư TSCĐ: Đây nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng TSCĐ Một phương án đầu tư hình thức thuê tài sản Có hai loại thuê TSCĐ: - Thuê hoạt động: hình thức có ưu điểm bên thuê chịu trách nhiệm việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản thuê gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản thuê lỗi Đồng thời, nhu cầu sử dụng tài sản trở nên lạc hậu kỹ thuật có rủi ro khác bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn quy định - Thuê tài chính: hình thức đầu tư tài sản có doanh nghiệp áp dụng Đây thực chất hình thức thuê vốn trung dài hạn có nhiều ưu điểm: bên thuê không cần thiết phải có tài sản chấp trường hợp vay vốn sở tín dụng, bên thuê huy động tập trung tức thời lượng vốn lớn để đầu tư TSCĐ mà phải trả cho bên thuê(bao gồm tiền gốc tiền lãi) toán nhiều kỳ * Đầu tư TSCĐ hợp lý cấu: Đây biện pháp đôi với việc lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ Doanh nghiệp phải biết đầu tư TSCĐ theo nhu Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 94 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp cầu thực tế phân bổ hợp lý cho đối tượng sử dụng nhằm tránh tình trạng có nhiều tài sản thừa không cần sử dụng lại thiếu TSCĐ mà doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng * Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ: nhằm tránh tình trạng mát, hư hỏng TSCĐ cách không đáng có Đồng thời, việc quản lý tổ chức khoa học giúp doanh nghiệp quản lý tốt TSCĐ trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng, công suất thực tế….để từ có biện pháp bảo dưỡng, nâng cấp cách kịp thời * Nâng cao trình độ cán nhân viên công ty - Đối với cán quản lý: Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho công ty phát triển mạnh mẽ + Nên không ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên + Chăm lo công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần phải đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà công ty chưa có điều kiện đầu tư để có tham mưu cho ban lãnh đạo công ty tiến hành đổi TSCĐ -Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ ngừoi trực tiếp vận hành máy móc Do máy móc thiết bị ngày đại hóa trình độ họ thay đổi theo để phát huy tính chúng + Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng… + Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghê cho công nhân, giúp họ hoàn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa + Tiến hành xếp, bố trí công nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học cho đảm bảo hoạt động nhịp nhàng hiệu Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Trí Trung Mặc dù giải pháp đưa dựa sở nghiên cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ công ty thời gian qua Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, thân chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty, đặc biệt trình độ hạn chế chắn giải pháp đưa nhiều điểm chưa phù hợp cần tiếp tục xem xét Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 95 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Để giải pháp đưa thực thành công riêng cá nhân công ty làm tốt mà cần phải có sựu kết hợp nhà nước công ty Trong đó, công ty phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động việc tiến hành hoạt động kinh doanh nhà nước đóng vai trò ngừoi giám sát quản lý *Tận dụng lực TSCĐ công ty: - Việc đề cần tận dụng lực TSCĐ doanh nghiệp cần thiết Trong biện pháp tăng suất lao động, biện pháp tăng công suất máy móc thiết bị doanh nghiệp trọng Tăng suất thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp -Doanh nghiệp tránh trường hợp máy móc phải ngừng thời gian sửa chữa máy móc lâu thiếu nguyên, vật liệu, thiếu công nhân có trình độ…làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc Khi muốn tăng suất doanh nghiệp cần xem xét tận dụng hết công suất máy móc có chưa trước đưa định mau sắm TSCĐ Tác dụng giải pháp này: -Giúp công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty thực - Công ty sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí không cần thiết KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường việc chịu sức ép đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện nay, công ty TNHH Trí Trung phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành Đây vừa hội mà thách thức lớn cho công ty Để đắp ứng nhu cầu ngày cao thị trường không công ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao năg lực sản xuất, không ngừng đổi công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Hiện nay, công tác kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng, góp phần trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nên việc quản lý sử dụng TSCĐ để đạt hiệu cao nội dung quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 96 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Trí Trung, em có điều kiện tìm hiểu thực tế trình hạch toán TSCĐ để so sánh với kiến thức mà em trang bị trường Đồng thời em học nhiều việc bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế toán công ty Với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với ciêc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty TNHH Trí Trung” Mặc dù cố gắng trình thực tập chuyên đề tốt nghiệp em không tránh thiếu xót Em mong bảo thầy, cô giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn cô giáo Ths Trịnh Thị Thu Trangngười trực tiếp hưỡng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn anh, chị phòng kế toán công ty nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 97 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 98 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán tình hình tăng TSCĐ hữu hình vô hình Sơ đồ 1.2: Hạch toán tình hình giảm TSCĐ hữu hình vô hình Sơ đồ 1.3: Hạch toán tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH Trí Trung Biểu số 2.1 : Hợp đồng mua bán ô tô Toyota Biểu số 2.2 : Biên bàn giao xe Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng mua TSCĐ Biểu số 2.4: Thẻ tài sản cố định Biểu số 2.5 : Biên bàn giao giấy tờ Biểu số 2.6 : Ủy nhiệm chi Biểu số 2.7 : Giấy báo nợ Biểu số 2.8: Sổ phụ ngân hàng Biểu số 2.9: Hóa đơn dịch vụ đăng kiểm ( GTGT) Biểu số 2.10: Biên lai thu phí lệ phí Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT lệ phí trước bạ Biểu số 2.12: Phiếu chi tiền mặt trả lệ phí trước bạ Biểu số 2.13 : Biên bàn giao Máy tính Biểu số 2.14 : Biên bàn giao giấy tờ Biểu số 2.15: Hóa đơn giá trị gia tăng mua TSCĐ Biểu số 2.16: Phiếu chi tiền mặt trả tiền mua Máy tính Biểu số 2.17: Nhật kí chung Biểu số 2.18: Sổ Biểu số 2.19: Quyết định giá bán Biểu số 2.20: Biên lý TSCĐ Biểu số 2.21: Hóa đơn GTGT lý TSCĐ Biểu số 2.22: Phiếu chi tiền mặt trả tiền lý Biểu số 2.23: Phiếu thu tiền mặt Biểu số 2.24: Nhật ký chung Biểu số 2.25: Sổ Biểu số 2.26: Sổ Biểu số 2.27: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 2.28: Nhật ký chung Biểu số 2.29: Sổ Biểu số 2.30: Hợp đồng sửa chữa Biểu số 2.31: Tờ trình dự toán sửa chữa lớn TSCĐ Biểu số 2.32: Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Biểu số 2.33: Bảng tổng hợp giá trị toán công trình sửa chữa lớn hoàn thành Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 99 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 2.34: Sổ chi tiết tài khoản 241 Biểu số 2.35: Bảng tổng hợp sửa chữa lớn TSCĐ Biểu số 2.36: Bảng phân tích cấu tài sản cố định Biểu số 2.37: Bảng phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định năm 2015 Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 100 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang [...]... khấu hao tài sản cố định * Khấu hao TSCĐ: Là việc định giá, tính toán, phân bổ một cách có hệ thống giá trị của tài sản do sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng Khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định liên quan đến việc hao mòn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng do tham... CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TRÍ TRUNG 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Trí Trung 2.1.1: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Trí Trung Công ty TNHH Trí Trung là công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực xây dựng cơ bản, đã trải qua 9 năm hình thành và phát triển với những thay đổi rõ rệt Bắt đầu thành lập từ ngày 22... Hạch toán sửa chữa tài sản cố định Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 18 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Sửa chữa tài sản cố định là một công việc hết sức cần thiết bởi trong quá trình sử dụng tài sản cố định sẽ bị hao mòn và hư hỏng 1.2.6.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định - Sửa chữa thường xuyên TSCĐ là công việc sửa chữa mang tính thường... TK 811( hoặc Có TK 711): phần chênh lệch giữa giá trị được đánh giá lại với giá trị còn lại Có TK 228: giá trị chênh lệch chưa thu hồi 1.3 Cơ sở về việc nâng cao hiệu quả sử dụng tào sản cố định trong doanh nghiệp 1.3.1.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định Doanh thu thuần trong kì - Hiệu quả sử dụng tài sản cố định = Nguyên giá TSCĐ bình quân Trong đó: Nguyên giá TSCĐ bình quân = ½(... sách nhà nước Thực hiện các quy định của Nhà nước, bảo vệ tài nguyên, môi trường, di tích lịch sử, văn hóa, quốc phòng, an ninh, trật tự an toàn xã hội và công tác phòng chống cháy nổ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trí Trung 2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Trí Trung Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Chức năng nhiệm... xác định để áp dụng cho từng TSCĐ phải nhất quán trừ khi có sự thay đổi trong cách thức sử dụng tài sản đó Tuy nhiên có một số doanh nghiệp không tính được khấu hao 1.2.5.4 Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định * Tài khoản sử dụng: - TK 214 “ Hao mòn tài sản cố định : phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn lũy kế của các loại tài sản cố định và bất động sản đầu tư trong quá trình sử dụng. .. chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị hiện đại của nước ngoài - Công ty nên có những cuộc hội thảo bàn về vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản cố định để thu thập thêm ý kiến cảu cán bộ công nhân viên chức trong và ngoài công ty bởi họ là những người trực tiếp sử dụng tài sản cố định - Tránh việc mất mát hoặc hỏng hóc TSCĐ trước thời gian dự tính bằng việc phân cấp quản lí chặt... :Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc các hình thức kế toán trên đây.Phần mềm kế toán không hiện thi quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và làm báo cáo tài chính theo quy định - Trình tự luân chuyển chứng từ: Phần Phần mềm mềm kế kế toán. .. toán toán Chứng từ kế toán Sổ kế toán: Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú : : Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng Sinh viên: Phạm Thị Huyền Lớp: KTKT K13A 30 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Trường Đại học Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ... lượng hàng nhập xuất trong kỳ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Đặc điểm vận dụng tài khoản :Tài khoản của công ty được áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính và bổ sung theo Thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính * Phương pháp kế toán tại công ty - Hình thức kế toán: Theo hình thức nhật kí chung +