Hoàn thiện kế toán tài sản cố định và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty CP XD thiên đại lộc

LI M U Tớnh cp thit ca ti: Ti sn c nh l mt nhng yu t c bn to nờn c s vt cht cho hot ng ca mi doanh nghip, nht l doanh nghip ti nh Cụng ty CP XD Thiờn i Lc Trong thc t khụng ch mua v s dng ti sn c nh m cng phi qun lý s dng cú hiu qu Vỡ vy mun s dng ti sn c nh ỳng mc ớch v cú hiu qu doanh nghip cn cú mt phng phỏp qun lý khoa hc, to iu kin h giỏ thnh, thu hi u t nhanh tỏi sn xut trang thit b v i mi theo kp nhu cu th trng T chc k toỏn tng gim ti sn c nh l mt khõu hch toỏn k toỏn Xut phỏt t mc tiờu v tm quan trng ca cụng tỏc t chc k toỏn TSC ti cụng ty CP XD Thiờn i Lc cựng vi s hng dn tn tỡnh ca Thy giỏo Th.s Phm Anh Tun, em ó chn ti: "Hon thin k toỏn ti sn c nh v bin phỏp nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti cụng ty CP XD Thiờn i Lc cho chuyờn tt nghip ca mỡnh i tng v phm vi nghiờn cu: Phm vi nghiờn cu : Hon thin v nõng cao hiu qu k toỏn TSC ti cụng ty CP XD Thiờn i Lc Phm vi khụng gian: Trong cụng ty CP XD Thiờn i Lc Phm vi thi gian: Ton b giy t s sỏch, chng t, cỏc ti liu cú liờn quan n tỡnh hỡnh t chc k toỏn TSC k k toỏn nm 2015 Mc ớch nghiờn cu: Lm rừ c s lý lun, thc tin v s cn thit v t chc k toỏn TSC doanh nghip Lm rừ mt s v t chc k toỏn tng, gim v nõng cao hiu qu s dng TSC ti cụng ty CP XD Thiờn i Lc Phõn tớch hiu qu s dng ti sn, phõn tớch nõng cao hiu qu TSC Phng phỏp nghiờn cu: thc hin c ti ny v thu thp thụng tin v ti mt cỏch sõu sc em ó s dng nhng phng phỏp nghiờn cu ch yu sau: - Phng phỏp thu thp, tng hp ti liu: Qua kin thc em ó c hc ngi trờn gh nh trng, qua sỏch bỏo, thu thp cỏc ti liu v k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty - Phng phỏp quan sỏt thc t: Quỏ trỡnh i thc t ti cụng ty, tin hnh quan sỏt v tỡm hiu thc trng hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty - Phng phỏp phõn tớch ỏnh giỏ: L phng phỏp s dng trờn s liu ó thng kờ c tin hnh phõn tớch, ỏnh giỏ, so sỏnh, a nhng bin phỏp nhm nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty Kt cu ca ti: Ngoi phn m u v kt lun, chuyờn thc gm cú chng: Chng 1: Lý lun chung v k toỏn ti sn c nh vi vic nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh doanh nghip Chng 2: Thc trng k toỏn ti sn c nh vi vic nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti cụng ty Cụng ty CP XD Thiờn i Lc Chng 3: Mt s bin phỏp hon thin k toỏn ti sn c nh vi vic nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti cụng ty Cụng ty CP XD Thiờn i Lc CHNG Lí LUN CHUNG V K TON TI SN C NH VI VIC NNG CAO HIU QU S DNG TI SN C NH TRONG DOANH NGHIP 1.1 Tng quan v ti sn c nh doanh nghip 1.1.1 Khỏi nim, c im, phõn loi TSC * Khỏi nim TSC Trong cỏc doanh nghip, TSC l nhng t liu lao ng ch yu v nhng ti sn khỏc cú giỏ tr ln, tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh c ghi nhn l TSC thỡ ti sn phi tho ng thi tiờu chun sau: - Chc chn thu c li ớch kinh t tng lai t vic s dng ti sn ú - Nguyờn giỏ TSC phi c xỏc nh mt cỏch ỏng tin cy - Thi gian s dng c tớnh trờn mt nm - Cú tiờu chun giỏ tr theo quy nh hin hnh Tuy nhiờn khụng phi mi ti sn cú thi gian s dng trờn mt nm u c gi l ti sn c nh thc t thỡ nhng ti sn cú tui th trờn mt nm nhng vi giỏ tr nh c coi l ti sn c nh m c xp vo ti sn lu ng Theo thụng t 45/2014/TT-BTC ca B ti chớnh mt ti sn c gi l ti sn c nh phi cú giỏ tr trờn 30 triu ng * c im ca ti sn c nh c im ni bt v quan trng nht ca TSC l tn ti nhiu chu k kinh doanh ca doanh nghip Riờng i vi TSC thỡ cú thờm cỏc c im sau: - Gi nguyờn hỡnh thỏi hin vt ban u cho n h hng hon ton - Trong quỏ trỡnh tn ti, TSC b hao mũn dn - Do cú kt cu phc tp, gm nhiu b phn vi mc hao mũn khụng ng u nờn quỏ trỡnh s dng TSC cú th h hng tng b phn * Yờu cu qun lý TSC - V chng t TSC: Mi TSC doanh nghip phi cú b h s riờng v c theo dừi, qun lý, s dng v tớnh khu hao theo ỳng ch quy nh B h s ny gm cú h s k thut v h s kinh t Cỏc h s ny lu gi cỏc giy t nh biờn bn giao nhn TSC, hp ng, hoỏ n mua sm TSC v cỏc chng t khỏc cú liờn quan Nhng TSC ó tớnh hao mũn nhng cũn kh nng tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v hin c s dng thỡ khụng c xoỏ s v tip tc qun lý nh nhng ti sn khỏc - V vic t chc kim kờ TSC: nh k hoc bt thng, doanh nghip phi kim kờ, ỏnh giỏ li TSC Mi trng hp phỏt hin tha hoc thiu TSC u phi ghi rừ biờn bn kim kờ - V vic iu ng, nhng bỏn, lý TSC: Ch c iu ng, nhng bỏn, lý TSC khụng dựng hoc cú quyt nh ca cỏc cp cú thm quyn theo ỳng ch qun lý ti sn hin hnh ca Nh nc v doanh nghip Doanh nghip cn phi lm y th tc cn thit, cn phi cn c vo biờn bn giao nhn, lý, x lý ti sn v cỏc chng t ghi gim TSC theo ỳng quy nh ca ch k toỏn - V vic ỏnh giỏ TSC: Phi tuõn theo nguyờn tc ỏnh giỏ theo nguyờn giỏ, giỏ tr hao mũn lu k, giỏ tr cũn li Khi thay i nguyờn giỏ TSC, doanh nghip phi lp biờn bn ghi rừ cỏc cn c thay i v xỏc nh li ch tiờu nguyờn giỏ, giỏ tr hao mũn, giỏ tr cũn li ca TSC trờn s k toỏn v tin hnh hch toỏn theo ỳng quy nh hin hnh - V vic x lý ti sn mt, h hng: Do nguyờn nhõn ch quan ca ngi qun lý (s dng) thỡ doanh nghip phi bỏo cỏo rừ cho c quan qun lý ti chớnh trc tip qun lý (s dng), c quan ch qun cp trờn v xỏc nh rừ nguyờn nhõn, quy kt rừ trỏch nhim c th cho th hoc cỏ nhõn cú liờn quan theo ỳng ch ca Nh nc - Hch toỏn TSC doanh nghip phi m bo cỏc nhim v ch yu sau: - Ghi chộp cỏc phn ỏnh tng hp chớnh xỏc, kp thi s lng, giỏ tr TSC hin cú, tỡnh hỡnh tng gimv hin trng TSC phm vi ton n v cng nh ti tng b phn s dng TSC, to iu kin cung cp thụng tin kim tra, giỏm sỏt thng xuyờn vic gi gỡn, bo qun, bo dng TSC v k hoch u t i mi TSC tng n v - Tớnh toỏn, phõn b chớnh xỏc mc khu hao TSC v chi phớ sn xut kinh doanh theo mc hao mũn ca ti sn v ch quy nh - Tham gia lp k hoch sa cha v lp d toỏn chi phớ sa cha TSC, giỏm sỏt vic sa cha TSC v chi phớ v kt qu ca cụng vic sa cha - Tớnh toỏn, phn ỏnh kp thi, chớnh xỏc tỡnh hỡnh xõy dng trang b thờm, i mi, nõng cp, thỏo d lm tng, gim nguyờn giỏ TSC cng nh tỡnh hỡnh lý, nhng bỏn TSC - Hng dn, kim tra cỏc n v, cỏc b phn ph thuc cỏc doanh nghip, thc hin y ch ghi chộp ban u v TSC, m cỏc s, th k toỏn cn thit v hch toỏn TSC theo ỳng ch quy nh - Tham gia kim tra ỏnh giỏ TSC theo ỳng quy nh ca Nh nc v yờu cu bo qun vn, tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh trang b, huy ng, bo qun, s dng TSC ti n v * Phõn loi ti sn c nh L vic sp xp TSC thnh tng loi, tng nhúm theo nhng tiờu thc nht nh thun tin cho phng phỏp qun lý v hch toỏn TSC + Phõn loi TSC theo hỡnh thc biu hin Theo cỏch phõn loi ny, ton b TSC ca doanh nghip c chia thnh loi: TSC hu hỡnh v TSC vụ hỡnh - TSC hu hỡnh: L nhng ti sn ca hỡnh thỏi hin vt c th nh xng, mỏy múc thit b, phng tin ti, vt kin trỳc phự hp vi tiờu chun ghi nhn TSC hu hỡnh - TSC vụ hỡnh: L nhng ti sn khụng cú thc th hu hỡnh nhng i din cho mt quyn hp phỏp no ú v ngi ch c hng quuyn li kinh t Thuc TSC vụ hỡnh l chi phớ thnh lp doanh nghip, chi phớ nghiờn cu v phỏt trin, bng phỏt minh sỏng ch phự hp vi tiờu chun ghi nhn TSC vụ hỡnh + Phõn loi TSC theo quyn s hu: Cn c vo quyn s hu TSC ca doanh nghip c chia thnh hai loi: TSC t cú v TSC thuờ ngoi - TSC t cú: L cỏc TSC c xõy dng, mua sm v hỡnh thnh t ngun ngõn sỏch cp hoc cp trờn cp, ngun vay, ngun liờn doanh, cỏc qu ca doanh nghip v c phn i trờn bng cõn i k toỏn ca doanh nghip - TSC thuờ ngoi: L TSC i thuờ s dng mt thi gian nht nh theo hp ng ú ký kt Tu theo hp ng thuờ nh m TSC i thuờ c chia thnh TSC thuờ ti chớnh hay TSC thuờ hot ng + TSC thuờ ti chớnh: L cỏc TSC i thuờ nhng doanh nghip cú quyn s dng v kim soỏt lõu di theo cỏc iu khon ca hp ng thuờ Theo thụng l, TSC c gi l thuờ ti chớnh nu tho mt nm iu kin sau: (a) Khi kt thỳc thi hn cho thuờ theo hp ng bờn thuờ c chuyn quyn s hu ti sn thuờ hoc c tip tc thuờ theo s tho thun ca hai bờn (b) Ni dung hp ng thuờ cú quy nh: Khi kt thỳc thi hn thuờ, bờn thuờ c quyn la chn mua ti sn thuờ theo giỏ danh ngha thp hn giỏ tr thc t ca ti sn thuờ ti thi im mua li (c) Thi hn cho thuờ mt loi ti sn ớt nht bng 75% thi gian cn thit khu hao ht giỏ tr ti sn thuờ (d) Tng s tin thuờ mt loi ti sn quy nh ti hp ng thuờ ớt nht phi tng ng vi giỏ tr ti sn ú trờn th trng vo thi im ký hp ng (e) Ti sn thuờ thuc loi chuyờn dng m ch cú bờn thuờ mi cú kh nng s dng khụng cn s thay i, sa cha no + TSC thuờ hot ng: L TSC thuờ khụng tho mún bt c iu khon no ca hp ng thuờ ti chớnh ú núi trờn Bờn i thuờ ch c qun lý, s dng thi gian hp ng + Phõn loi TSC theo tỡnh hỡnh s dng v cụng dng kinh t õy l mt hỡnh thc phõn loi rt hu ớch v tin li cho vic phõn b khu hao vo ti khon chi phớ phự hp Theo tiờu thc ny, ti sn c nh c phõn thnh: - Ti sn c nh dựng sn xut kinh doanh: L nhng ti sn c nh ang thc t s dng cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Nhng ti sn ny bt buc phi trớch khu hao tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh - Ti sn c nh dựng mc ớch phỳc li, s nghip, an ninh quc phũng: L nhng ti sn c nh doanh nghip qun lý s dng cho cỏc mc ớch phỳc li, s nghip, an ninh quc phng doanh nghip - Ti sn c nh ch x lý: Bao gm cỏc ti sn c nh khụng cn dựng, cha cn dựng vỡ tha so vi nhu cu s dng hoc khụng thớch hp vi s i mi quy trỡnh cụng ngh, b h hng ch lý, ti sn c nh tranh chp ch gii quyt, nhng ti sn c nh ny cn x lý nhanh chúng thu hi s dng cho vic u t i mi ti sn c nh - Ti sn c nh bo qun, gi h nh nc: Bao gm nhng ti sn c nh doanh nghip bo qun h, gi h cho n v khỏc hoc ct h nh nc theo quy nh ca c quan nh nc cú thm quyn Mc dự, ti sn c nh c chia thnh tng nhúm vi c trng khỏc Nhng cụng tỏc qun lý, ti sn c nh phi c theo dừi chi tit cho tng ti sn c nh c th v riờng bit, gi l i tng ghi ti sn c nh i tng ghi ti sn c nh l tng n v ti sn cú kt cu c lp hoc l mt h thng gm nhiu b phn ti sn liờn kt vi nhau, thc hin mt hay mt s chc nng nht nh Nh vy, TSC cú nhiu loi, nhiu th, nhiu c im, v yờu cu qun lý khỏc thun tin cho cụng tỏc qun lý v hch toỏn TSC, k toỏn phi tin hnh phõn loi TSC Mi cỏch phõn loi trờn cho phộp ỏnh giỏ xem xột kt cu TSC ca doanh nghip theo cỏc tiờu thc khỏc Kt cu TSC l t trng gia nguyờn giỏ ca mt TSC no ú so vi tng nguyờn giỏ cỏc loi TSC ca doanh nghip mt thi k nht nh i vi cỏc doanh nghip, vic phõn tớch kt cu ca TSC l vic lm cn thit giỳp h ch ng iu chnh kt cu TSC cho cú li nht vic nõng cao hiu qu s dng TSC * ỏnh giỏ TSC ỏnh giỏ TSC l vic xỏc nh giỏ tr TSC bng tin theo nguyờn tc nht nh nhm phn ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh bin ng ca TSC núi riờng v c nh núi chung, to iu kin cho vic tớnh ỳng, tớnh chi phớ khu hao, phc v cho vic phõn tớch hiu qu s dng TSC ng thi lp k hoch u t mua sm mi, sa cha nõng cp TSC TSC c ỏnh giỏ ln u v cú th ỏnh giỏ li quỏ trỡnh s dng Xut phỏt t yờu cu qun lý, TSC quỏ trỡnh sn xut kinh doanh c ỏnh giỏ theo nguyờn giỏ, giỏ tr ó hao mũn v giỏ tr cũn li - ỏnh giỏ theo nguyờn giỏ TSC Nguyờn giỏ l ton b cỏc chi phớ thc t m doanh nghip ó chi cú TSC cho ti a TSC vo hot ng bỡnh thng, nh: Giỏ mua thc t TSC, cỏc chi phớ chuyn, bc d, chi phớ lp t chy th, tin lói vay u t cho TSC cha bn giao v a TSC vo s dng, thu v l phớ trc b (nu cú) Nguyờn giỏ TSC doanh nghip ch thay i cỏc trng hp sau: - ỏnh giỏ li TSC theo quyt nh ca Nh nc - Xõy lp, trang b thờm cho TSC - Thỏo d mt phn hoc mt s b phn ca TSC - Thay i b phn ca TSC lm tng thi gian s dng hu ớch, hoc lm cụng sut s dng chỳng - Ci tin b phn ca TSC lm tng ỏng k cht lng sn phm sn xut - p dng quy trỡnh cụng ngh sn xut mi lm gim chi phớ hot ng ca ti sn so vi trc Khi thay i nguyờn giỏ TSC, doanh nghip phi lp biờn bn ghi cn c thay i v xỏc nh li cỏc ch tiờu nguyờn giỏ v giỏ tr cũn li trờn c s k toỏn, s khu hao lu k ca TSC v tin hnh hch toỏn theo quy nh hin hnh - Xỏc nh nguyờn giỏ TSC: - TSC hu hỡnh mua sm: NG TSCĐ = Giá mua + thuế (NK, TTĐB) + chi phí trớc - chiết khấu thơng phí, lệ phí dùng mại, giảm giá Trong ú: Giỏ mua: Giỏ tr ti sn ghi trờn hoỏ n nh cung cp lp v chuyn n cho doanh nghip Thu: Khụng bao gm cỏc khon thu c hon li i vi TSC nua vo s dng cho hot ng sn xut kinh doanh thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr thỡ k toỏn phn ỏnh giỏ tr ca TSC theo giỏ mua cha cú thu GTGT i vi TSC mua vo s dng cho sn xut kinh doanh thuc i tng tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip, i tng khụng chu thu GTGT hoc dựng cho hot ng phỳc li, s nghip thỡ giỏ tr ca TSC phn ỏnh theo tng giỏ toỏn (giỏ cú thu) Chi phớ trc dựng: Ton b chi phớ doanh nghip b ngoi giỏ mua nh chi phớ lp t, chy th, chuyn, .trc dựng Chit khu thng mi, gim giỏ: L cỏc khon doanh nghip c chit khu, gim giỏ mua TSC + i vi TSC hu hỡnh hỡnh thnh u t xõy dng c bn hỡnh thnh theo phng phỏp giao thu: Nguyờn giỏ TSC Giỏ quyt toỏn cụng = Chi phớ liờn + trỡnh u t + quan khỏc L phớ trc b + i vi TSC hu hỡnh mua sm c toỏn theo phng thc tr chm: Nguyờn giỏ TSC = Giỏ mua tr tin ti thi im mua Giỏ quyt toỏn cụng trỡnh u t: Chi phớ liờn quan khỏc: L phớ trc b: - TSC hu hỡnh t xõy dng hoc t ch: Nguyờn giỏ = TSC Giỏ thnh thc t ca TSC t xõy dng, t ch Chi phớ lp t, + chy th - TSC hu hỡnh mua di hỡnh thc trao i: Giỏ thnh thc t ca TSC t xõy dng, t ch: Chi phớ lp t, chy th: Nguyờn giỏ TSC Giỏ tr hp lý ca TSC = + Cỏc khon thu khụng c hon li + Chi phớ khỏc Giỏ tr hp lý ca TSC: Cỏc khon thu khụng c hon li: Chi phớ khỏc: - TSC hu hỡnh c cp, c iu chuyn n: Nguyờn giỏ TSC = Giỏ tr cũn li TSC n v cp hoc giỏ tr ỏnh giỏ thc t ca Hi ng giao nhn + Chi phớ bờn nhn TSC chi Giỏ tr cũn li TSC n v cp hoc giỏ tr ỏnh giỏ thc t ca Hi ng giao nhn: Chi phớ bờn nhn TSC chi ra: - TSC hu hỡnh c cho, c biu, c tng, nhn gúp liờn doanh, nhn li gúp, phỏt hin tha: 10 Biu s 3.1: Bng tng hp chi tit TSC n v: a ch: Bng tng hp theo ti khon TK: TSC hu hỡnh S hiu: 211 Thỏng .Nm STT Nhúm TK TSC chi tit S d u k S phỏt sinh k N Cú N Cú S d cui k N Cú Cng Ngy thỏng nm Ngi lp biu (ký tờn) K toỏn trng (ký tờn) - Cỏch ỏnh s th TSC phi khoa hc, giỳp cho vic qun lý, hch toỏn TSC trờn s sỏch c d dng K toỏn nờn m danh mc TSC vic ỏnh s TSC thng nht ton cụng ty Sau õy em xin nờu mt ngh v cỏch ỏnh s TSC u tiờn: k toỏn quy c ly cỏc ch cỏi t cho tng nhúm TSC Biu s 3.2: Ký hiu cỏc nhúm TSC STT Nhúm TSC Nh ca, vt kin trỳc Mỏy mỳc, trang thit b Phng tin ti Dng c qun lý Quyn s dng t * V cỏch phõn loi ti sn c nh cụng ty Ký hiu A B C D E Do c thự hot ng kinh doanh ca cụng ty l khp mi ni, mi thi im vi nhng quy mụ khỏ ln nờn ti sn c nh ca cụng ty cú nhiu loi 96 khỏc Do vy nm bt c tỡnh hỡnh chung ca ton b ti sn c nh cụng ty gp khú khn vỡ vy thun tin cho vic qun lý, giỏm sỏt ti sn c nh cụng ty, theo tụi khụng th phõn loi ti sn c nh n thun theo ngun hỡnh thnh v hỡnh thỏi biu hin nh cụng ty ó phõn loi Chớnh vỡ th cụng ty nờn phõn loi theo tớnh s dng ti sn c nh tng thi k, theo cỏch phõn loi ti sn c nh c chia thnh cỏc loi nh sau: + Ti sn c nh ang dựng + Ti sn c nh cha cn dựng + Ti sn c nh ch lý Nh vy, theo cỏch phõn loi ny s giỳp cho cụng ty thy rừ c s lng Ti sn c nh s dng mt thi k nht nh l bao nhiờu v qua ú cng thy c Ti sn c nh no cn phi lý Ti sn c nh lỳc ny cha cn s dng l bao nhiờu Tỡnh trng hin ti ca ti sn c nh cú tt hay khụng t ú giỳp cho cụng ty cú hng gii quyt s dng, bo qun ti sn c nh cụng ty mt cỏch tt nht Tng cng u t cho cỏc cỏn b cụng nhõn viờn chc h nm bt c nhng phng thc qun lý hin i, tay ngh vng chc ỏp ng ũi hi ngy cng cao ca khoa hc k thut 3.2.2.Bin phỏp hon thin v ti khon s dng Cụng ty phi phõn loi rừ rng cỏc loi TSC hu hỡnh, v cỏc ph tựng bo tr c xỏc nh l TSC, õu l cỏc thit b ph tr ỏnh giỏ ỳng ti sn nm danh mc no hch toỏn c chớnh xỏc Bờn cnh ú ỏnh giỏ xem ngun hỡnh thnh ca cỏc TSC l t ngun no: mua sm mi, thuờ ngoi, vay n, c biu, cp phỏt, nhn gúp liờn doanh, nhn li gúp liờn doanh t DN khỏc hch toỏn trờn cỏc ti khon chi tit khỏc - V ti khon s dng ti cụng ty: Da trờn vic lit kờ, phõn loi, ỏnh giỏ cỏc loi ti sn, m h thng ti khon theo dừi hch toỏn chi tit trờn cỏc ti khon cp ca quy nh k toỏn hin hnh 97 + TK211: TSC hu hỡnh \TK2112: Nh ca, vt kin trỳc \TK2113: Mỏy mỳc, thit b \TK2114: Phng tin ti truyn dn \TK2115: Thit b, dng c qun lý \TK2118: TSC hu hỡnh khỏc - Phõn loi TSC l cn thit, ngoi vic phõn loi theo nhúm, theo ngun hỡnh thnh, k toỏn cn thit phi phõn loi TSC theo tỡnh hỡnh s dng TSC ang s dng, TSC cha cn dựng, TSC ch lý To iu kin k toỏn lp k hoch s dng, k hoch hot ng sn xut kinh doanh, thu hi vn, tỏi u t TSC - Cỏc phng phỏp hch toỏn cng cn c chỳ ý trỏnh tỡnh trng hch toỏn sai dn n nhng sai lch cỏc bn bỏo cỏo cui k Vớ d: Ngy 24/7/2015 cụng ty mua TSC tng giỏ toỏn 33.000.000, ú tr 50% s tin bng tin gi Ngõn hng, cũn li cha toỏn (thu GTGT 10%), chi phớ lp t chy th c thu 10% l 22 00.000 ú tr bng tin mt TSC cụng ty mua bng ngun u t phỏt trin Thi hn s dng l 05 nm, thc hin trớch khu hao theo phng phỏp khu hao u Cụng ty ú hch toỏn: BT1: N TK211: 30.000.000 ng N TK133: 3.000.000 ng Cú TK131: 33.000.000 ng BT2: N TK811: CúTK111: 2.200.000 ng 2.200.000 ng Hch toỏn li theo nguyờn tc: (NG TSC = Giỏ mua + CF VC, lp t, chy th) BT1: N TK211: N TK133: 32.000.000 ng 3.200.000 ng 98 Cú TK112: 15.000.000 ng Cú TK111: 2.200.000 ng Cú TK331: 15.000.000 ng BT2: N TK414: CúTK411: 32.000.000 ng 32.000.000 ng Nhng sai phm trờn ú gõy nh hng rt ln n chi phớ, giỏ vn, thu thu nhp, li nhun lm cho bng cõn i k toỏn v kt qu kinh doanh khụng cn chớnh xỏc, nh hng n kt chuyn ngun Vỡ vy Cụng ty nờn thc hin ỳng nguyờn tc k toỏn theo dừi tng gim v tớnh khu hao - M th TSC hch toỏn chi tit TSC Khi hch toỏn TSC tng thờm, k toỏn phi lu tt c cỏc chng t liờn quan vo h s riờng v trờn c s cỏc chng t, k toỏn cn thit phi m th TSC hch toỏn chi tit TSC, to iu kin thun li cho cụng tỏc kim tra, bo qun TSC ca cụng ty Th TSC c lp theo mu s s 02-TSC c quy nh thng nht ca b ti chớnh nh sau: 99 Mu s 02-TSC n v: (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q- a ch: BTC Ngy 14-9-2006 ca B trng BTC) TH TI SN C NH S: Ngy 24 thỏng 07 nm 2015, lp th K toỏn trng (ký, h tờn): Cn c vo Biờn bn giao nhn TSC s 0045752 ngy 24/07 Tờn, ký mó hiu, quy cỏch (cp hng) TSC: .s hiu TSC Nc sn xut (xõy dng) Nm sn xut B phn qun lý s dng TSC ngy thỏng nm Cụng sut (din tớch thit k): ỡnh ch s dng TSC ngy thỏng nm Lý ỡnh ch: S hiu CT A A-5474 Nguyờn giỏ TSC Ngy, thỏng, Din gii NG nm B C Mua 24/7 30.000.000 TSC Giỏ tr hao mũn TSC Nm GTHM Cng dn 2012 552.564 DNG C PH TNG KẩM THEO STT A Tờn, quy cỏch dng c, ph tựng B VT C S lng Giỏ tr Ghi gim TSC chng t s Ngy thỏng nm Lý gim: Ngy thỏng nm Ngi lp K toỏn trng Giỏm c (ký, h tờn) (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du) 100 Bin phỏp nõng cao s dng TSC v mt thi gian * Mc ớch ca bin phỏp: - Nhm s dng trit thi gian, cụng sut ca mi TSC nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh m TSC em li, c bit l cỏc thit b mỏy múc, phng tin chuyn, phng tin bo qun hng hoỏ nhng TSC trc tip tham gia vo quỏ trớnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip - T vic s dng trit thi gian, cụng sut ca TSC s dn n vic nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, em li doanh thu v li nhun cao trng cụng vic * Ni dung ca bin phỏp: - t c mc ớch s dng trit thi gian, cụng sut ca TSC trc tiờn doanh nghip cn nghiờn cu k v c im ca ngnh ngh sn xut kinh doanh ca mỡnh T ú, cú k hoch t chc sn xut kinh doanh phự hp nhm to iu kin cho mỏy múc, thit b khụng phi lm vic quỏ kh nng cho phộp m m bo thc hin c ch tiờu m doanh nghip ó k ng thi kộo di tui th ca TSC - Hin nay, nhim v sn xut kinh doanh ca cụng ty gm hai nhim v ch yu l: chuyờn ch hng v ch cụng nhõn viờn, dch v sa cha phng tin ti v cỏc thit b chuyờn dựng cho ngnh giao thụng Trong quỏ trỡnh phõn tớch hiu qu s dng TSC ca cụng ty cú th nhn thy rng cỏc loi mỏy múc thit b nõng h hng, v cỏc phng tin a ún chim t trng khỏ cao tng giỏ tr ti sn ca doanh nghip õy l mt th mnh phự hp vi c im kinh doanh dch v ca cụng ty Tuy nhiờn, nhu cu chuyn ngy cng tng vỡ õy l hỡnh thc sn xut cú nhiu u im nh nhanh, gn, chuyn c lng hng ln, v cú th chuyn c nhng hng hoỏ ũi hi s bo qun tt 3.2.1.2 Bin phỏp nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh v nng lc sn xut 101 *Mc ớch ca bin phỏp: - Cụng sut, nng lc sn xut ca mỏy múc thit b l yu t cú tớnh cht quyt nh n hiu qu sn xut kinh doanh m doanh nghip t c l cao hay thp Chớnh vỡ vy, nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh v nng lc sn xut s thỳc y vic nõng cao doanh thu v li nhun m cụng ty t c k, ng thi cng giỳp cụng ty tn dng c ht cụng sut, nng lc sn xut ca cỏc loi mỏy múc thit b, phng tin ti ca cụng ty * Ni dung ca bin phỏp: - Cng ging nh vic nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh v mt thi gian, mun nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh v nng lc sn xut m ú l cụng sut, nng sut lao ng ca ti sn ú cụng ty nờn cú s nghiờn cu k v c im sn xut kinh doanh T ú, cụng ty s cú nhng thụng tin v th trng ti, thụng tin v khỏch hng v v cỏc cụng ty i th ng thi, u mi k sn xut kinh doanh, cụng ty nờn cú nhng k hoch phỏt trin v nhng ch tiờu c th v giỏ tr sn lng, doanh thu, li nhun m cụng ty phi t c k Tt c nhng iu ny s giỳp cụng ty cú s phõn cụng iu hnh hp lý cho tng nhúm ti sn c nh núi chung v tng mỏy múc, thit b núi riờng - Duy trỡ thng xuyờn nng lc sn xut ban u ca ti sn c nh Mun lm c iu ny thỡ quỏ trỡnh s dng doanh nghip cn qun lý cht ch khụng lm mt mỏt ti sn c nh Bờn cnh ú, cụng ty cng cn thc hin ỳng quy ch s dng, bo dng sa cha ti sn c nh nhm trỡ v nõng cao nng lc hot ng ca ti sn c nh, khụng ti sn c nh b h hng trc thi hn quy inh - Khỏc vi loi hỡnh sn xut, cụng vic mang tớnh cht chuyờn ch vt liu, thnh phm v a ún nhõn viờn u n tun c tớnh ca ti container l hot ng trung vo nhng ngy gia tun thng l nhng ngy tu ch hng cp bn, nhng ngy cui tun cỏc cng thng khụng lm 102 vic vỡ th vt liu, thnh phm khụng c xp d xung kho bói ca kho Do ú, cụng ty nờn tng cng cụng tỏc iu hnh phng tin ti trỏnh trng hp phng tin s dng bt bỡnh hnh, khai thỏc trung vo nhng ngy gia tun cũn cỏc ngy cui tun phng tin khụng chuyn Cụng tỏc ny cũn nhm m bo ch lao ng ca cụng nhõn viờn, khuyn khớch h lm vic tớch cc, cú hiu qu, m bo nng sut lao ng ng thi, nú cũn giỳp m bo hp ng c thc hin ỳng thi hn, khng nh hn na uy tớn ca cụng ty - Hin nay, phm vi hot ng ti ca cụng ty CP XD Thiờn i Lc khụng ch bú hp thnh ph m ang ngy cng c m rng phm vi ton quc m in hỡnh l khu vc phớa bc vi hnh trỡnh tng i di Vỡ vy, cụng ty cng nờn khai thỏc trit phng tin ti t 40% phng tin chy trờn ng cú hng hai chiu, giỳp tit kim chi phớ nguyờn nhiờn liu, khai thỏc c ht nng lc sn xut ca phng tin ti Cụng tỏc ny s giỳp cụng ty trỏnh c trng hp phng tin ti ca cụng ty phi thc hin mt hnh trỡnh di khụng cú hng - Cụng ty CP XD Thiờn i Lc l doanh nghip lm cụng tỏc sn xut Vỡ vy, vic cỏc phng tin ti gp trc trc trờn ng ụi nm ngoi ý mun ch quan v khụng gian qun lý ca cụng ty phũng nga v khc phc mt phn no ú cỏc ri ro nhm hn ch tn tht cụng ty nờn ch ng thc hin mt s bin phỏp nh: mua bo him ti sn c nh m õy l cỏc phng tin ti ca cụng ty - Bờn cnh ú, cụng ty nờn cho thuờ cỏc ti sn khụng dựng n hoc cha cn n nõng cao hiu sut s dng, tng thu nhp song phi theo dừi, thu hi ti sn cho thuờ ht hn Ngoi doanh nghip cú th nhng bỏn, lý cỏc ti sn ú nhm tit kim chi phớ kho bói, bo qun ti sn c nh Bin phỏp nõng cao trỡnh tay ngh cu cụng nhõn s dng thit b, ti sn c nh 103 * Mc ớch ca bin phỏp: - Cụng nhõn l nhng ngi trc tip tỏc ng n cỏc thit b, mỏy múc, phng tin ti chỳng lm vic em li giỏ tr sn lng Cỏc thit b, mỏy múc, phng tin ti cú c s dng ht cụng sut, khai thỏc c ht nng lc sn xut hay khụng? iu ny ph thuc rt ln vo trỡnh tay ngh ca chớnh nhng ngi cụng nhõn lao ng Vỡ th, nõng cao trỡnh tay ngh ca cụng nhõn s dng thit b mỏy múc, ti sn c nh s giỳp nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh c v mt thi gian v nng lc sn xut ca cỏc ti sn ú * Ni dung ca bin phỏp: - Cụng ty CP XD Thiờn i Lc cú mt i ng cụng nhõn lm vic vic sa cha, y l li th gớup cụng ty cú th ch ng cỏc trng hp hng húc ca mỏy múc thit b, phng tin ti, ng thi tit kim c chi phớ sa cha bờn ngoi tn dng c li th ny, cụng ty nờn thng xuyờn t chc cỏc lp nõng cao tay ngh cho i ng cụng nhõn sa cha giỳp h cú kin thc chuyờn sõu v ch to mỏy - Ngoi vic nõng cao trỡnh lao ng ca cụng nhõn s dng mỏy múc thit b, phng tin ti; cụng ty cng cn t chc cỏc lp an ton lao ng cho i ng cụng nhõn trỏnh xy cỏc tai nn lao ng, gõy ỡnh tr quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, gim nng sut lao ng ca i ng cụng nhõn - Bờn cnh ú cụng ty nờn cú ch thng pht thớch ỏng, khụng ch thng cui nm m cụng ty cng nờn cú thng thỏng v quý cho nhng cụng nhõn lm vic tt, cú trỏch nhim bo qun, gi gỡn ti sn c nh ca cụng ty Bin phỏp nhm nõng cao tinh thn lm vic v trớch nhim bo qun ti sn c nh ca mi cụng nhõn cụng ty 104 KT LUN Ngy nay, kinh t ti ang phỏt trin khụng ngng cựng vi nhp phỏt trin ca kinh t ton cu Nú l cu ni liờn kt cht ch quan h kinh t thng mi cỏc quc gia vi Khi cỏc mi quan h ú c m rng thỡ nhu cu ti ngy cng cao L mt doanh nghip chuyờn kinh doanh dch v ti; cụng ty CP XD Thiờn i Lc ngy cng khng nh v th v uy tớn ca mỡnh th trng Vi cỏc ngun lc v lc lng lao ng v ti sn c nh hin cú, cụng ty ó v ang trờn phỏt trin mnh Vỡ vy m vic s dng ti sn c nh cú hiu qu l iu kin cn thit gim cng lao ng v tng nng sut lao ng ca c ngi v mỏy múc Hn na, ti sn c nh cũn th hin c s vt cht k thut, trỡnh cụng ngh, nng lc v th mnh ca cụng ty vic phỏt trin sn xut kinh doanh Quỏ trỡnh phõn tớch tỡnh hỡnh s dng ti sn c nh ca cụng ty CP XD Thiờn i Lc ó giỳp em hiu rừ hn v vai trũ ca ti sn c nh doanh nghip Vai trũ ca TSC v tc tng ca TSC s nghip phỏt trin kinh t quyt nh yờu cu v nhim v ngy cng cao ca cụng tỏc qun lý v s dng TSC Vic t chc cụng tỏc hch toỏn theo dừi, nm bt thng xuyờn tỡnh hỡnh tng, gim TSC v s lng v giỏ tr, tỡnh hỡnh s dng cú ý ngha quan trng i vi cụng tỏc qun lý õy l c bit quan trng ca cỏc doanh nghip, cỏc nh sn xut núi riờng v i vi cụng tỏc qun lý tm v mụ chung Trờn c s ú, em xin a mt s bin phỏp ó trỡnh by trờn nhm nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh cụng ty CP XD Thiờn i Lc Tuy nhiờn, quỏ trỡnh nghiờn cu ti hn ch v kinh nghim nờn chc chn khụng trỏnh sai sút Em kớnh mong cỏc thy cụ giỳp , gúp ý khúa lun tt nghip c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ! 105 TI LIU THAM KHO Ch biờn: TS inh Th Mai, Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh doanh nghip, NXB Ti Chớnh, H Ni 2010 B Ti Chớnh, Hng dn lp chng t k toỏn hng dn ghi s k toỏn, NXB Ti Chớnh, 2004 Ch biờn: PGS TS Nguyn Th ụng, Giỏo trỡnh Lý thuyt hch toỏn k toỏn, NXB Ti Chớnh, H ni, 2/2007 Ch biờn: PGS.TS Nguyn Minh Phng, Giỏo trỡnh k toỏn qun tr, NXB Ti Chớnh, 2004 Cỏc ti liu s sỏch, chng t k toỏn ca Cụng ty CP XD Thiờn i Lc Ch k toỏn quyt nh s 15/2006/Q BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC 106 DANH MC S S 1.3: Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung S 1.4: Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký - S cỏi S 1.5: Trỡnh t ghi s Hỡnh thc Chng t ghi s S 1.6: Trỡnh t ghi s hỡnh thc Nht ký chng t S 1.7: Trỡnh t ghi s theo hỡnhh thc k toỏn mỏy S s 2.1: S ụ tụ chc bụ may cụng ty CP XD Thiờn i Lc S s 2.2: T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty CP XD Thiờn i Lc S 2.3: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn chng t ghi s S 2.4: Trỡnh t ghi s k toỏn tng TSC 107 DANH MC BNG BIU Bng 2.1: Bng c cu TSC nm 2015 Biu 2.1: Húa n GTGT Biu 2.2: y nhim chi Bng 2.4: Th TSCD s 11 Biu 2.5: Húa n GTGT Biu 2.6: Giy bỏo n Biu 2.7: S ti sn c nh Bng 2.12: Hp ng chuyn nhng quyn sd t Bng 2.13: y nhim chi Bng 2.8: Chng t ghi s s 05 Bng 2.8: Chng t ghi s s 05 Bng 2.9: Chng t ghi s s 08 Bng 2.10: Chng t ghi s s 022 Bng 2.10: Chng t ghi s s 022 Bng 2.11: S ng ký chng t ghi s Bng 2.12: S cỏi ti khon 112 S 2.5: S trỡnh t ghi s k toỏn gim TSC Bng 2.14 T trỡnh xin thanht lý TSC Bng 2.14 Biờn bn lý TSC Bng 2.15 Húa n GTGT Bng 2.16: Phiu thu Bng 2.17: Chng t ghi s s 04 Bng 2.18: Chng t ghi s s 02 Bng 2.19: S ng ký chng t ghi s Bng 3.20: S ci ti khon 112 Bng 2.7: Bng tỡnh hỡnh tng gim ti sn c nh vụ hỡnh ca cụng ty nm 2015 Bng 2.8: Bng tỡnh hỡnh hao mũn ti sn c nh nm 2014 2015 ca cụng ty Bng 2.9: Bng tỡnh hỡnh s dng ti sn ca cụng ty nm 2014-2015 108 MụC LụC 109 DANH MC CC T VIT TT TNHH Trỏch nhim hu hn TSL Ti sn lu ng SXKD Sn xut kinh doanh VC Vn c nh TSC Ti sn c nh TSHH Ti sn hu hỡnh DN Doanh nghip LNTT Li nhun trc thu MMTB Mỏy múc thit b TNDN Thu nhp doanh nghip TTTQ Thanh toỏn tng quỏt XDCB Xõy dng c bn CBCNV Cỏn b cụng nhõn viờn XNK Xut nhp khu 110 [...]... chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đó in ra giấy 34 1.3.Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp 1.3.1 Xác định nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng và quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp 1.3.1.1 Nhân tố tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp • Tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến sử dụng tài sản cố định về thời gian Thời gian sử dụng của TSCĐ là căn cứ để tính khấu hao và lập kế hoạch khấu... với các cấp quản trị có kiến thức chuyên môn về TSCĐ, máy móc thiết bị sẽ có những quyết định đúng đắn về các kế hoạch quản lý, đầu tư TSCĐ để đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp Do đó, con người là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến việc sử dụng và quản lý tài sản cố định 1.3.2 Xác định chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định 1.3.2.1 Chỉ tiêu đánh giá sử dụng tài sản cố đinh •... một cách khoa học ngoài ra kế toán cũng phải lập sổ chi tiết TSCĐ để tổng hợp theo nhóm TSCĐ như: Nhà cửa, vật kiến trúc Ở đơn vị sử dụng TSCĐ như: Phòng, ban, phân xưởng hay các công ty trực thuộc mở sổ tài sản để theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ và tài sản lưu động công cụ dụng cụ 18 1.2.4.2 Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán: Bộ phận kế toán sử dụng TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi... hạch toán chung toàn doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh 15 kịp thời, chặt chẽ, chính xác sự biến động về giá trị TSCĐ trên sổ kế toán bằng việc hạch toán tổng hợp TSCĐ Để kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ kế toán sử dụng các loại tài khoản sau: - TK 211: Tài sản cố định hữu hình: Bªn Nợ: - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm, do trao đổi TSCĐ, do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, ... Trình tự ghi sổ theo hìnhh thức kế toán máy Chứng từ Phần mềm kế kế toán toán Bảng tổng hợp Máy vi tính chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị cùng loại Ghi chú Nhập số liệu hằng ngày Ghi số liệu cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra a) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đó được kiểm tra,... tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) cùng một quyển số kế toán là sổ nhật ký – sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Hình thức kế toán nhật ký – sổ các loại sổ kế toán sau: + Nhật ký - sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 28 Sơ đồ 1.4 Trình... đối ứng tài khoản, chi tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính - Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau: + Nhật ký chứng từ + Bảng kê + Sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết 32 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ kế toán và bảng phân bổ Bảng kê NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính... lực sản xuất của tài sản cố định là khả năng sản xuất tối đa trong một năm với điều kiện thực tế làm việc của doanh nghiệp Nm= Nh × T 35 Trong đó: Nm: Năng lực sản xuất của máy móc, thiết bị Nh: Năng suất giờ của máy móc thiết bị T: tổng số giờ máy hoạt động trong một năm Vì vậy, để nâng cao năng lực sử dụng thiết bị sản xuất tức là tăng thêm cường độ sử dụng trong mỗi đơn vị thời gian và hiệu suất sản. .. hình 1.2 Lý luận tổ chức kế toán tài sản cố định 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tỡnh hỡnh tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp... từng trượng hợp cụ thể Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ cũng phải ghi sổ, thẻ TSCĐ tương tự như trường hợp tăng tài sản cố định 1.2.4.1 Kế toán chi tiết ở địa điểm sử dụng: Ở phòng kế toán doanh nghiệp: Khi có TSCĐ tăng, căn cứ vào các chứng từ kế toán "Biên bản giao nhận TSCĐ" lập thẻ TSCĐ cho từng đối tượng ghi TSCĐ Thẻ TSCĐ đợc theo dõi trong suốt thời gian tồn tại của TSCĐ và phần sắp xếp các ngăn thẻ