Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần cao su sao vàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần cao su Sao Vàng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần cao su Sao Vàng.2 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh công ty cổ phần cao su Sao Vàng 1.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm 1.1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần cao su Sao Vàng 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần cao su Sao Vàng .6 1.2.2 Đặc điểm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .13 1.3 Đặc điểm tài sản cố định đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định công ty cổ phần cao su Sao Vàng .13 1.3.1 Đặc điểm tài sản cố định công ty cổ phần cao su Sao Vàng .13 1.3.2 Đặc điểm quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng .14 1.3.3 Chính sách quản lý tài sản cố định 17 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần cao su Sao Vàng .18 1.4.1 Cơng tác tổ chức máy kế tốn công ty cổ phần cao su Sao Vàng 18 1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 21 1.4.2.1 Bộ phận kế toán tài sản cố định 21 1.4.2.2 Về cơng tác vận dụng chế độ kế tốn kế toán tài sản cố định .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 25 2.1 Thực trạng kế toán biến động tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 25 Hoàng Minh Đức i Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2.1.1 Kế toán biến động tăng, giảm tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần cao su Sao Vàng 25 2.1.1.1 Kế toán chi tiết biến động tăng giảm tài sản cố định hữu hình .25 2.1.1.2 Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình 37 2.1.1.3 Qui trình ghi sổkế tốn chi tiết tăng giảm tài sản cố định hữu hình 44 2.1.2 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 47 2.1.2.1 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình .47 2.1.2.2 Kế tốn tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình .48 2.2 Thực trạng kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 50 2.2.1 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 50 2.2.2 Qui trình hạch tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 52 2.2.3 Qui trinh ghi sổ kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần cao su Sao Vàng 54 2.3 Kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình .55 2.3.1 Trường hợp sửa chữa thường xuyên tài sản cố định hữu hình 55 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng: 56 2.3.1.2 Phương pháp hạch toán: 56 2.3.2.2 Qui trình ghi sổ: 56 2.3.3 Sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 56 2.3.3.1 Các chứng từ sử dụng trường hợp sau: 56 2.3.3.2 Qui trình luân chuyển chứng từ sau: 57 2.3.3.3 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 61 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 63 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng cơng tác hạch tốn tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần cao su Sao Vàng .63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.1.1 Những ưu điểm công tác quản lý sử dụng tài sản cố định hữu hình công ty .63 3.1.1.2 Những ưu điểm công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình 64 Hồng Minh Đức i i Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 3.1.2 Nhược điểm 66 3.1.2.1 Những nhược điểm công tác quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 66 3.1.2.2 Những nhược điểm công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 66 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng .68 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình công ty 68 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng .69 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần cao su Sao Vàng 70 3.2.4 Điều kiện thực 73 KẾT LUẬN 75 Hoàng Minh Đức i i i Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số TT Hoàng Minh Đức Từ viết tắt Nội dung XDCB KTCN TSCDHH GTGT HDTL BKS Xây dựng Kỹ thuật Tài sản cố định hữu hình Giá trị gia tăng Hội đồng lý Biển kiểm soát i v Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế .26 Biểu số 2.2: Biên bàn giao nghiệm thu 30 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .31 Biểu số 2.4 : Biên lý hợp đồng 32 Biểu số 2.5: Biên nghiệm thu 34 Biểu số 2.6: Biên toán lý hợp đồng 35 Biểu số 2.7: Hóa đơn 36 Biểu số 2.8: Biên đề nghị lý TSCĐ .39 Biểu số 2.9: Biên đánh giá đề nghị lý .40 Biểu số 2.10: Quyết định lý .41 Biểu số 2.11: Phiếu thu 42 Biểu số 2.12: Biên họp hội đồng lý nhượng bán TSCĐ năm 2009 42 Biểu số 2.13: Biên bàn giao thiết bị 59 Biểu số 2.14: Quyết toán chi phí sửa chữa lớn 60 Hồng Minh Đức v Lớp: Kế tốn 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 : Các dây chuyền sản xuất Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng Bảng 1.2 : Các mã tài sản cố định hữu hình Cơng ty 14 Bảng 1.3: Bảng phân loại tài sản cố định hữu hình theo hình thái biểu 17 Bảng 1.4: Phân loại tài sản cố định hữu hình theo phận sử dụng : 17 Bảng 1.5: Thời gian trích khấu hao tài sản cố định công ty 23 Bảng 3.1: Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành 69 Bảng 3.2: Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng 70 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm .5 Hình 1.2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần cao su Sao Vàng Hình 1.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng 19 Hình 1.4 : Qui trình ghi sổ kế tốn tài sản cố định theo hình thức Nhật ký chứng từ 23 Hình 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tăng TSCĐHH mua sắm 25 Hình 2.2: Qui trình luân chuyển chừng từ trường hợp tăng XDCB hoàn thành bàn giao 33 Hình 2.3: Qui trình luân chuyển chừng từ giảm tài sản cố định hữu hình lý 38 Hoàng Minh Đức v i Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định nói chung tài sản cố định hữu hình nói riêng tư liệu sản xuất giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đây tài sản có giá trị lớn, gắn bó với doanh nghiệp thời gian dài Do vậy, việc quản lý tài sản cố định yêu cầu cần thiết, công ty quan tâm hàng đầu Một định đầu tư sai lầm, gây thiệt hàng hàng chục triệu, có hàng trăm triệu đồng Đây thật sự lãng phí lớn Cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng công ty lớn, với bề dày hoạt động 50 năm, chuyên sản xuất sản phẩm công nghiệp từ cao su Tài sản cố định cơng ty mà nhiều thường có giá trị lớn Việc quản lý tốt tài sản cố định trở thành yêu cầu cấp thiêt Làm để việc trang bị tài sản cố định nơi, chỗ, nhu cầu phát huy giá trị sử dụng cao Qua xem xét bảng cân đối kế tốn cơng ty, nhận thấy giá trị tài sản cố định hữu hình cơng ty lớn, chiếm tới gần 50% giá trị tổng tài sản, nhiên, qui mô cấu nguồn vốn lại chiếm chủ yếu khoản nợ ngắn hạn Vậy điều liệu có hợp lý hay ko? Thêm vào đó, kế tốn tài sản cố định cơng ty nhiều điểm chưa hợp lý, vấn đề phân loại tài sản cố định chưa đồng bộ, vấn đề mã hóa tài sản cố định chưa rõ ràng, sổ sách theo dõi kế toán tài sản cố định cịn có phần chưa thống Với định hướng vậy, hướng dẫn nhiệt tình PGS TS Nguyễn Minh Phương, anh chị cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, em mạnh dạn lựa chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng Nội dung đề tài gồm có phần sau  Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng  Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng  Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng Hoàng Minh Đức Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần cao su Sao Vàng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần cao su Sao Vàng Nhà máy cao su Sao Vàng tiền thân xưởng đắp vá săm lốp ô tô thành lập ngày 7/10/1956 số Đặng Thái Thân, Hà Nội Đến đầu năm 1960, xưởng sáp nhập với nhà máy cao su Sao Vàng trở thành công ty cao su Sao Vàng Hà Nội Ngày 27 tháng năm 1992, theo định số 645/ CNNg Bộ Công nghiệp nặng ( năm 2007 sáp nhập với Bộ Thương Mại, gọi tên Công Thương) nhà máy đổi tên thành “ Công ty Cao su Sao Vàng” Thực chủ trưởng Đảng Nhà nước, tổng cơng ty hóa chất Việt Nam việc đổi mới, xếp lại doanh nghiệp nhà nước, ngày 24 tháng 10 năm 2005, cơng ty cao su Sao Vàng cổ phần hóa theo định số 3500/ QĐ- BCN Bộ Công Nghiệp Từ đến nay, cơng ty hoạt động với tên giao dịch “Công ty cổ phần cao su Sao Vàng” số vốn điều lệ ban đầu 49.048.000.000 đồng, với lần thay đổi đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ công ty đạt 108.000.000.000 đồng Hiện nay, lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm từ cao su, cơng ty cịn hoạt động thêm số lĩnh vực : - Kinh doanh xuất nhập vật tư, máy móc, thiết bị hóa chất phục vụ cho ngành cơng nghiệp su - Chế tạo, lắp đặt mua bán máy móc thiết bị phục vụ ngành cao su, - Cho thuê cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, - Mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy phụ tùng thay - Mua bán hàng kính mắt thời trang, thiết bị quang học, - Mua bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, đồ dùng cá nhân gia đình… Hồng Minh Đức Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh công ty cổ phần cao su Sao Vàng Với bề dày gần 50 năm thành lập phát triển, công ty cao su Sao Vàng ba doanh nghiệp đứng đầu lĩnh vực sản xuất sản phẩm từ cao su nước Mặc dù, công ty kinh doanh nhiều ngành nghề, nhiên sản phẩm kinh doanh sản phẩm từ cao su Nhằm làm rõ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng tới cơng tác tổ chức quản lý tài sản cố định, ta làm rõ vấn đề sau: 1.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm Trong suốt 50 năm qua, công ty tiếng khắp miền Bắc với sản phẩm săm lốp xe đạp Từ cụ già em nhỏ biết đến sản phẩm công ty Tuy nhiên, nhằm đáp ứng nhu cầu đổi kinh tế đất nước, phù hợp với xu hội nhập, ngày sản phẩm công ty chủ yếu sau: Săm lốp loại : Hiện nay, ngồi săm lốp xe đạp cơng ty cịn sản xuất thêm săm lốp xe máy, ô tô Công ty công ty Việt Nam sản xuất thành công lốp máy bay Sản phẩm cơng ty có nhiều ưu điểm, chịu nhiệt độ cao, phù hợp với khí hậu Việt Nam dễ sửa chữa hỏng hóc Đặc biệt, công ty đưa hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh tế đa số người dân Băng tải : Ngoài săm lốp băng tải sản phẩm công ty trọng sản xuất Hiện nay, sản phẩm sử dung rộng rãi cơng ty sản xuất, lắp ráp, hay khai thác khống sản Cao su kỹ thuật : Đây mạnh mà công ty cố gắng khai thác Hiện tại, cao su kỹ thuật chi tiết máy, nhỏ đòi hỏi độ tinh vi xác cao Do đó, giá thành ko rẻ không bán phổ biến cho người sử dụng cuối Khách hàng dịng sản phẩm cơng ty, doanh nghiệp chun sản xuất lắp ráp Đây coi phận khách hàng ổn định mà công ty cần tập trung khai thác 1.1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Với đặc điểm sản phẩm chủ yếu sản phẩm từ cao su, nguyên vật liệu mà cơng ty thường xun sử dụng cao su Cao su có dạng: Hồng Minh Đức Lớp: Kế tốn 48D Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương cao su thiên nhiên cao su tổng hợp, đó, cao su tổng hợp thường phải nhập từ nước Ngồi ra, cơng ty thường xun phải sử dụng hóa chất xúc tác như: paraphin, nhựa thông, dầu flexon 112, oxit kẽm, aralur 654…Ngồi cao su tổng hợp, cơng ty phải nhập nguyên vật liệu khác như: vải mành, chất phịng lão hóa cao su, thép tanh, van ô tô, xe máy 1.1.2.3 Đặc điểm máy móc thiết bị dây chuyền cơng nghệ Đặc điểm máy móc thiết bị Trước đây, máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng chủ yếu Trung Quốc tài trợ, đó, chất lượng trình độ khoa học cơng nghệ lạc hậu Tuy nhiên, kể từ năm 2006, công ty cổ phần hóa, vấn đề đầu tư máy móc thiết bị đầu tư cách đồng đại Hiện máy móc thiết bị mà công ty sử dụng chủ yếu máy móc chuyên dùng sản xuất sản phẩm từ cao su máy ép, máy tráng cán , dây chuyền sản xuất săm lốp, băng tải, xe nâng, phương tiện vận tải…Nhìn chung, trình độ cơng nghệ công ty đầu tư đổi đồng Sau vài dây chuyền công nghệ công ty sử dụng: Bảng 1.1 : Các dây chuyền sản xuất Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng Số TT Tên dây chuyền sản xuất Săm lốp ô tô Lốp xe máy Săm xe máy Lốp xe đạp Săm xe đạp Cao su kỹ thuật Công suất thiết kế 500.000 bộ/năm 1.200.000 chiếc/năm 7.000.0000 chiếc/năm 8.000.000 chiếc/năm 10.000.000 chiếc/năm 1.000 sản phẩm/năm Nguồn: Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm mà công ty sản xuất sản phẩm mang tính đặc thù Các sản phẩm có độc lập tương Do đó, quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình sản xuất liên tục khép kín, qua nhiều giai đoạn chế biến song chu kỳ ngắn Do việc sản xuất loại sản phẩm thực khép kín phân xưởng Đây điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức xếp bố trí lao động phù hợp, đồng thời tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn công ty Mặc dù sản phẩm công ty đa dạng, sản phầm có liên quan Hồng Minh Đức Lớp: Kế toán 48D