Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quantrong để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tácdụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động nân
Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Mỗi doanh nghiệp lµ mét tÕ bµo quan träng cđa nỊn kinh tÕ quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng xà hội Nhân tố quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nhân tố ngời Một biện pháp phát huy nhân tố dùng tiền lơng: tiền lơng vừa động lực thúc đẩy ngời sản xuất kinh doanh, vừa chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc cấu thành vào giá thành sản phẩm Xây dựng quản lý quỹ tiền lơng cách có hiệu vừa đảm bảo đợc quyền lợi ngời lao động đồng thời biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng Một doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất thị trờng mục tiêu hàng đầu họ lợi nhuận họ phải trọng quan tâm tới tất yếu tố đầu vào, tăng cờng thúc đẩy yếu tố đầu Tức phải sử dụng chi phí sản xuất mức thấp nhất, tiết kiệm nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm nh hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức cao Để đạt đợc điều doanh nghiệp sử dụng biện pháp nh tìm nguồn vật t đầu vào hợp lý giảm tối đa khoản chi phí không đáng có song tiền lơng ngời công nhân cắt giảm đợc Doanh nghiệp phải xác định xác chế độ tiền lơng tiền thởng cho ngời lao động Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động nâng cao hiệu sản xuất Chúng ta biết tiền lơng biểu tiền số phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng đề bù đắp hao phí sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất sức lao động) Hơn tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, họ đợc hởng khoản BHXH Một điều ngời lao động doanh nghiệp đà tạo thuận lợi cho doanh nghiệp họ mong điều doanh nghiệp quan tâm tới họ ngợc lại nhà lÃnh đạo doanh nghiệp ý tới chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng cho cán công nhân viên toàn công doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty Cổ phần LILAMA 10 em thấy rõ vị trí nh vai trò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Từ đà Lý Thị Hồng Vân Kế toán E Chuyên đề tốt nghiệp khiến em mạnh dạn lựa chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần LILAMA 10 Đề tài em gồm ba phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần LILAMA 10 Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cỉ phÇn LILAMA 10 PhÇn III: Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần LILAMA 10 Trong trình thực tập em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình phòng ban đặc biệt giúp đỡ cô, chú, anh, chị phòng Tài Kế toán hớng dẫn bảo thầy cô giáo đà giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Mặc dù em đà cố gắng nhng chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót trình độ có hạn bỡ ngỡ lý thuyết thực tế Em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo, cô, chú, anh, chị phòng Tài Kế toán En xin chân thành cảm ơn! Phần I Tổng quan Công ty Cổ phần LILAMA 10 I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần LILAMA 10, tiền thân xí nghiệp liên hiệp máy số 10 thuộc Liên hiệp xí nghiệp lắp máy thành lập năm 1983 công ty đà đợc thành lập theo định số 004/BXD TCLD ngày 12/01/1996 tên giao dịch quốc tế là: lilama 10 joint stock company viết tắt LILAMA 10 JSC Đây doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch toán độc lập có t cách pháp nhân Trụ sở chính: Số 989 - đờng Giải Phòng Quận Hoàng Mai Hà Nội Điện thoại: 04 8649584 – 04 6849585 Fax: 04 8649581 Email: info@lilama10.com Lý Thị Hồng Vân Kế toán E Chuyên đề tốt nghiệp Với trình hoạt động trởng thành, Công ty Cổ phần LILAMA 10 đà đạt đợc bớc tiến đáng kể Từ thành lập đến nay, công ty không ngững hoàn thiện nâng cao chất lợng, số lợng đội ngũ công nhân, phơng tiện trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công Hiện công ty đà có đội ngũ cán bộ, kỹ s, kỹ thuật viên, công nhân đa ngành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi, đà làm việc với nhiều chuyên gia nớc tiên tiến giới, hoạt động lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép lắp đặt công trình công nghiệp dân dụng miền đất nớc Bên cạnh công ty không ngừng cải thiện nâng cấp, trang bị thêm nhiềi phơng tiện, máy móc thiết bị hiệnu đại có đủ sức phục vụ công trình có yêu cầu thi công kỹ thuật cao Đặc biệt từ năm 1990 trở lại công ty đà không ngừng mở rộng quy mô hoạt động + Tháng 4/1990 thành lập Xí nghiệp Lắp máy xây dựng số 10.1 Thanh Xuân Bắc Quận Thanh Xuân Hà Nội + Tháng 1/1991 thành lập Xí nghiệp lắp máy xây dựng số 10.2 công trình thuỷ điện YALY Gia Lai + Tháng 5/1997, thành lập Xí nghiệp lắp máy xây dựng số 10.3 thị xà Phủ Lý Hà Nam + Tháng 10/1997, công ty đà tiếp nhận nhà máy khí nông nghiệp thuỷ Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn đổi tên thành: Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép tỉnh Hà Nam (hiện xí nghiệp lắp máy & xây dựng số 10.3 đà sát nhập với nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép) Có thể nhận thấy công ty quy mô lớn, có khả cạnh tranh cao Là công ty chủ chốt Tổng công ty lắp máy Việt Nam Các công trình công đà thi công đa dạng từ công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, chế tạo gia công máy lắp & xây dựng, đến công trình dân dụng khác Giá trị xây dựng chế tạo, gia công Láp máy xây dựng lắp đặt công trình lên tới hàng chục tỷ đồng nh: Trạm phân phối điện 220KV nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, cônbg trình thuỷ điện Yaly, nhà máy lọc dầu Dung Quất, công trình nhiện điện Na Dơng, dự án cải tạo đại hoá nhà máy xí nghiệp xi măng Bỉm Sơn Trong năm qua với thành tích mà cán công nhân viên công ty đà đạt đợc có tính chất quan đóng góp vào phát triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ qc d©n giai đoạn công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Công ty đà liên tục nhận đợc 19 huy chơng vàng xây dựng Công trình sản Lý Thị Hồng Vân Kế toán E Chuyên đề tốt nghiệp phẩm chất lợng cao nhiều huy chơng khen Thủ tớng Chính phủ, Bộ xây dựng, UBND tỉnh cấp địa bàn công ty thi công II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần LILAMA 10 công ty lớn có uy tín ngành xây dựng lắp đặt công trình công nghiệp cụ thể lĩnh vực kinh doanh nh sau: - Xây dựng công trình công nghiệp, đờng dây tải điện trạm biến - Lắp ráp thiết bị máy móc cho công trình xây dựng nhà nội thất - sản xuất vật liệu xây dựng gạch ốp lát, đất đèn (đăng ký kinh doanh số 104346 ngày 28/02/1996) Với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty chuyên xây dựng lắp đặt công trình công nghiệp nên sản phẩm ncủa công ty mang tính chất đặc thù khác với loại sản phẩm khác Sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình mà công ty tham gia thi công xây dựng lắp đặt Các sản phẩm công ty làm công trình mang tính trọng điểm ngành công nghiệp Việt Nam nói riêng kinh tế nói chung Nó góp phần quan trọng công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc, thúc đẩy kinh tế phát triển Có thể kể tên số công trình hạng mục mà công ty tham gia thi công nh sau: Công trình Nhiệt điện Na Dơng Công trình thuỷ điện Yaly Công trình lọc dầu Dung Quất Công trình gang thép Thái Nguyên Công trình trạm điện 500 KV Hà Tĩnh Công trình thuỷ điện Sơn La Bồn chịu áp lực Ngành nghề kinh doanh Xây dựng công trình công nghiệp, đờng tải điện, trạm biến Lăp ráp thiết bị, máy móc cho công trình xây dựng, nhà nội thất Sản xuất vật liệu xây dựng, gạch ốp lát, đá ốp lát, đất đèn Thị trờng Lý Thị Hồng Vân Kế toán E Chuyên đề tốt nghiệp Do đặc thù lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty thị trờng tiêu thụ sản phẩm dịch vụ công ty tơng đối rộng rÃi, trải khắp tỉnh thành nớc Tên công trình Thành phố (Tỉnh) Công trình nhiệt điện Na Dơng Lạng Sơn Công trình chế tạo cột điện ĐZ Nghĩa Lộ Yên Bái Công trình thuỷ điện Yaly Gia Lai Công trình lọc dầu Dung Quất Quảng NgÃi Công trình MDF An Khê Gia Lai Công trình gang thép Thái Nguyên Thái Nguyên Công trình trạm điện 500KV Hà Tĩnh Hà Tĩnh Công trình ĐZ Hng Hà Thái Bình Công trình Đông Hoà Đồ Sơn Công trình trạm 220KV Thái Bình Nam Định Công trình lới điện Thành phố Vinh Thành phố Vinh Công trình lới điện thành phố Thanh Hoá Thành phố Thanh Hoá Kết hoạt động kinh doanh Bảng kết hoạt động số năm gần Đơn vị tính: Tỷ đồng Các tiêu 2002 2003 2004 2005 2006 Giá trị sản lợng 130.000 142.000 157.000 173.000 212.000 Doanh thu 97.800 105.127 112.956 156.000 180.000 L·i tríc thuÕ 1.911 1.776 1.960 3.468 4.800 Nép NSNN 1.707 2.284 2.829 5.161 6.500 Néi 2002 KL GT dung Lắp đặt 23 53.000 Lý Thị Hồng Vân Bảng giá trị sản lợng năm 2002 2006 Đơn vị tính: 1.000 Giá trị: Tỷ đồng 2003 2004 2005 KL 24 GT 54.000 KL 26 GT 59.000 KL 28 GT 2006 KL 65.000 27 KÕ toán E GT 63.000 Chuyên đề tốt nghiệp Chế tạo 12.000 12,5 13.000 12 16.000 13 17.000 15 18.000 TBKC T ChÕ t¹o 2,3 40.000 2,7 47.000 2,8 49.000 3.1 54.000 5,0 87.000 bình bể Xây 10.000 11.000 12.000 12.000 14.000 dùng SX 15.000 17.000 21.000 25.000 30.000 kh¸c 130.000 Tæng 142.000 157.000 173.000 212.000 III Tæ chøc bé máy quản lý doanh nghiệp - Đặc điểm: Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nh quy mô hoạt động công ty nên tổ chức máy quản lý điều hành quản lý kinh doanh đợc thiết kế theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc đơn vị cấp 2: 10-1,10-2, 10-4, nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép Tại công ty theo cấp (tập trung) Đứng đầu Tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung công ty Trợ giúp Tổng giám đốc phó giám đốc phòng ban chức Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc nội Phó tổng giám đốc kinh tế kỹ Phóthuật tổng giám đốc điều hành sản xuất Văn phòng Phòng tổ chức Phòng LDTL kinh tế kỹ thuật Lý Thị Hồng Vân Xí Xý Phòng vật t thiết Phòng bị tài Phòng đầu t dự án Kế toán E Xí Xí nghiệp Đội Xởng Lắp Lắp máy máy 10 - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp Lắp máy 10 - thiết bị kết cấu thép diện chữa giới - Chức năng, nhiệm vụ phận Tổng giám đốc: Công ty chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc hội đồng quản trị tổng công ty nh trớc pháp luật Các phó tổng giám đốc: Là ngời giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc nhiệm vụ đợc phân công thực Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lÃnh đạo trực tiếp ban Tổng giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lÃnh đạo Công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tại xí nghiệp thành viên có mô hình tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh tơng tự nh phòng ban công ty nhng số lợng cán nhân viên Riêng công trình đợc tổ chức thành tiểu ban nhỏ có chức nhiệm vụ giống phòng nhỏ công ty Chức nhiệm vụ phận quản lý đợc thể số điểm sau: Phòng Kinh tế kỹ thuật Căn vào nhiệm vụ đợc giao công trình, phòng kỹ thuật lập dự án tổ chức thi công bố trí lực lợng cán kỹ thuật cho phù hợp cho công trình Bóc tách khối lợng thi công, lập tiên lợng, lập tiếnh độ biện pháp thi công cho hạng mục công trình Thiết kế dự án đầu t, kÕt cÊu c¸c chi tiÕt m¸y mãc phơc xơ sản xuất thi công công ty kiểm tra giám sát công trình, lập hồ sơ nghiên cứu nghiệm thu bàn giao phần việc hàng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật t thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lợng công việc hạng mục theo tháng quý, năm Phòng đầu t Dự án Giúp việc cho ban Tổng giám đốc công ty tiếp thị, khai thác dự án luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đâu t hiệu đầu t dự án Lý Thị Hồng Vân Kế toán E Chuyên đề tốt nghiệp công ty năm kế hoạch Thu nhập, phân tích xử lý phân tiến thông tin nhận đợc dự án, thiết kế khu nán trại phân trợ Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với chủ dự án đơn vị liên quan để tiến hành công việc Cùng với bên liên quan đến trình định mức, đơn giá dự toán công trình thuỷ điện Phòng tài kế toán Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển vật t, tài sản tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị, thu chi tài toán tiền vốn, chế độ tài Nhà nớc ban hành Cung cấo tài liệu, cho ban giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất tiền công, phân tích hợp đồng kinh tế phục vụ cho trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức lao động - Giải chế độ sách cho ngời lao động - Nghiên cứu lập phơng án tổ chức, điều chỉnh thay đổi tổ chức, điều chỉnh thay đổi tổ chức biên chế máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty xí nghiệp nhà máy - Tham gia viết thông qua: Phân cấp quản lý, quy mô tổ chức công ty để trình cấp thẩm quyền thông qua Làm thủ tục phân hạng công ty, xí nghiệp nhà máy.Làm quy hoạch đào tạo ngời cán bộ, kiểm tra việc thực biên chế máy quản lý đơn vị trực thuộc Quản lý hồ sơ cán công nhân viên công ty Phòng vật t thiết bị Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc công ty giao nhận toán vật t thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phơng tiện dụng cụ công cụ cung cấp cho đơn vị công ty thi công công trình IV Tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức máy kế toán - Mô hình tổ chức Do đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất kinh doanh công ty gồm nhiều xí nghiệp, đơn vị thành viên có trụ sở giao dịch nhiều nơi địa Lý Thị Hồng Vân Kế toán E Chuyên đề tốt nghiệp bàn nớc nên máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép có phận kế toán riêng, thực toàn công tác kế toán sau lập báo cáo kế toán gửi lên phòng tài kế toán công ty Các xí nghiệp khác có nhân viên kế toán có phận kế toán thực định kỳ hàng tháng tập hợp số liệu, chứng từ gửi lên phòng tài kế toán công ty Phòng tài kế toán công ty có nhiệm vụ tập hợp số liệu chung toàn công ty, lập báo cáo kế toán định kỳ Sơ đồ tổ chức m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KÕ to¸n vËt t hàng hoá Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT Kế toán tiền lơng, tiền tạm ứng, toán Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi công Kế toán doanh thu TSCĐ Kế toán thuế GTGT Kế toán tổng hgợp tính xác định KQKĐ Thủ quỹ Các tổ, phận đơn vị kế toán đơn vị , xí nghiệp Kế toán vật t Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lơng Kế toán toán Kế toán phần hành khác Phân công lao động kế toán * Kế toản trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động phòng; tham mu với giảm đốc đạo, tổ chức, thực công tác kế toán thống kê công ty * Kế toán vật t, hàng hoá Lý Thị Hồng Vân Kế toán E Chuyên đề tốt nghiệp Công ty lắp máy xây dựng số 10 sử dụng phơng pháp tính giá hàng xuất kho phơng pháp giá thực tế đích danh, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nhiệm vụ: + Phản ánh tình xuất tồn vật t hàng hoá kho trực tiếp công tác quản lý + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, xác phiếu nhập, phiếu xuất hớng dẫn phận công ty thực quy định Nhà nớc + Më thỴ kho, kiĨm tra thỴ kho, chèt thỴ kho kho công ty thực quy định Nhà nớc + Có số liệu tồn kho đơn vị trực thuộc (hàng tháng đơn vị báo sổ chuyển chứng từ, tài liệu vật t hàng hoá cho kế toán vật t hàng hoá kiểm kê, từ có số liệu tồn kho kho đơn vị trực thuộc) + Đối chiếu với kế toán tổng hợp vàp cuối tháng sổ kế toán viết tay mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán m¸y vi tÝnh cung cÊp + Thùc hiƯn kiĨm kê có định kiểm kê - Các chứng từ liên quan + Hoá đơn GTGT + Phiếu nhập kho, phiÕu xt kho - HƯ thèng sè + Sỉ chi tiết tài khoản 152, 153 + Sổ TK 152, 153 +Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tiền mặt, tạm ứng + Theo dõi sổ chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ phiếu thu, phiếu chi, xác định số d cuối thàng + Kiểm tra tÝnh hỵp lƯ, hỵp lý cđa tõng chøng tõ kÕ toán theo quy định nhà nớc, hớng dẫn Bộ tài chính, biên kiểm kê + Thanh toán chế độ công tác phí, tàu xe, săm ô tô +Theo dõi sổ tạm ứng, kiểm tra hoàn ứng, đôn đốc thu hoàn ứng Nhanh +Nắm số liệu tồn quỹ cuối tháng đơn vị trực thuộc +Báo cáo với thủ trởng phòng trờng hợp phát sai sót trờng hợp vi phạm chế độ Lý Thị Hồng Vân Kế toán E