Lần cuội củng, ngẾy 29 thÌng 4 nẨm 2003,CẬng ty Ẽùc sỡ Kế HoỈch ưầu T HẾ Nời cấp giấy phÐp kinh doanh vợi cÌcngẾnh nghề chũ yếu dợi ẼẪy:- Vận Tải vẾ ẼỈi lý vận tải Ẽởng biển, Ẽởng bờ;- T
Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Khái quát chung công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Sơ lợc công ty 1.1.2 Quá trình hình thành tổ chức hoạt động công ty 1.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Bộ máy quản lý 1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban chức 1.3 Đặc điểm công tác kế toán 1.3.1 Tổ chức máy kế toán công ty 1.3.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán Chơng II: Thực trạng công tác tiền lơng tai công ty 2.1 Đặc điểm lao động quỹ lơng công ty 2.1.1 Đặc điểm lao động yêu cầu quản lý lao động 2.1.2 Đặc điểm tiền lơng yêu cầu quản lý quỹ lơng 2.2 Hạch toán tiền lơng 2.2.1 Khái niệm tiền lơng 2.2.2 Các hình thức trả lơng 2.2.3 Các khoản trích theo lơng 2.3 Hạch toán khoản trích theo lơng BHXH phải trả 2.4 Hạch toán khoản thu nhập khác Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng nâng cao sử dụng ngời lao động 3.1.Đánh giá chung hoạt động tiền lơng * Ưu diểm * Nhợc điểm 3.2 Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền 3.3 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng ngời lao động Lời cảm ơn Sau thời gian thực tập công ty Vận Tải - Xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà, Em chọn đề tài Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua trình thực tập để hoàn thành tốt chuyên đề Em đà nhận đợc giúp đỡ tận tình tập thể cá nhân trờng Trớc hết Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân đà truyền đạt cho Em kiến thức từ buổi ban đầu Em bớc vào trờng Đặc biệt cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái đà tận tình hớng dẫn cho Em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc toàn thể cô, bác phòng kế toán Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến lơng thực Vĩnh Hà đà tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho Em nghiên cứu tài liệu để Em hoàn thành tốt đợt thực tập Sinh viên Hoàng Thị Nam Phơng Lời nói đầu Nhằm tổng kết khái quát vấn đề có tính chất tổng quan tiền lơng kế toán tiền lơng doanh nghiệp Qua đánh giá tình hình trả lơng hạch toán tiền lơng để tìm mặt mạnh, mặt tồn biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng, đảm bảo công bằng, tạo động lực thúc đẩy cán công nhân viên Công ty phát huy hết khả lao động sáng tạo để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh công ty Kế toán công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý đà xuất với hình thành đời sống kinh tế xà hội loài ngời Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần loại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, nghiệp vụ kế toán đợc coi nh công cụ hữu hiệu Trong kinh tế thị trờng, đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán tù lÊy thu bï chi, tøc lµ tù lÊy thu nhập bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Vì tiêu tiền lơng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trờng đòi hỏi tính toán xác, đầy dủ phân tích yếu tố ảnh hởng tới tiền lơng, giúp cho doanh nghiệp bù đắp chi phí đà bỏ ra, thực nghĩa vụ với nhà nớc đồng thời có điều kiện cải thiện đời sống vật chất cho ngời lao động phần để thực tái sản xuất mở rộng Trong trình lao động , tiền lơng đóng vai trò quan trọng, hình thành nên sản phẩm mới, chất lợng sản phẩm tốt hay xấu suất lao động cao hay thấp phụ thuộc vào yếu tố lao động tiền lơng có hợp lý, có bù đắp lại hao phí lao động bỏ hay không có nuôi sống phần gia đình họ hay không; yếu tố kích thích sản xuất phát triển Nh quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp cần thiết đòi hỏi công tác kế toán tiền lơng hợp lý giá sản phẩm, góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu kinh tế Vì kế toán đợc coi công cụ đắc lực nhất, hữu hiệu đợc đặt lên vị trí hàng đầu Sau thời gian thực tập Công ty Vận tải Xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà, Em nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác tiền lơng sản xuất Đợc giúp đỡ tận tình đồng chí cán phòng kế toán, với giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Em xin đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng Để giải vấn đề đặt ra, kết cấu chuyên đề em gồm Phần: Chơng I: Khái quát chung công ty Vận tải xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà Chơng II: Thực trạng công tác tiền lơng công ty Chơng III: Một số giải pháp nhằm hạch toán tiền lơng nâng cao sử dụng ngời lao động Chơng I Khái quát chung công ty I.1 Quá trình hình thành phát triển công ty I.1.1 Sơ lợc công ty * T cách pháp nhân: - Tên gọi đầy đủ: Công ty vận tải - Xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà - Tên giao dịch: Vĩnh Hà food transportation construction and production company - Tên viết tắt: Vĩnh Hà Co - Địa chỉ: Sè VÜnh Tuy, QuËn Hai Bµ Trng Hµ Néi §iƯn tho¹i: (84-4) 871 743 – Fax: (84-4)9 870 067 Công ty vận Tải Xây dựng Chế biến lơng thực Vĩnh Hà Thành lập theo định số 44 NN/TCCB - QĐ ngày 08 tháng 01 năm 1993 trởng Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm (Nay Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn) Công ty đơn vị thành viên tổng công ty lơng thực Miền Bắc, doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc Quốc hội khoá IX thông qua kỳ họp thứ 7, tháng năm 1995 Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 4, Sửa đổi tháng năm 2003 * Ngành nghề kinh doanh: Công ty vận Tải - Xây dựng chế biến Lơng Thực Vĩnh Hà đợc trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 105865, ngày 08 tháng 02 năm 1993 Từ đến công ty đà lần sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho phù hợp với tình hình Lần cuối cùng, ngày 29 tháng năm 2003, Công ty đợc sở Kế Hoạch Đầu T Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh với ngành nghề chủ yếu dới đây: Vận Tải đại lý vận tải đờng biển, đờng bộ; Thơng nghiệp bán buôn bán lẻ; Bán buôn, bán lẻ công nghệ thực phẩm, hàng tiêu dùng, hơng liệu, phụ gia; Đại lý bán buôn, bán lẻ Gas chất đốt; Kinh doanh vật t nông nghiệp; Kinh doanh, sản xuất bao bì lơng thực; Kinh doanh bất động sản; - Bán buôn, bán lẻ sắt thép, ống thép, kim loại màu Kinh doanh lơng thực, thực phẩm, mặt hàng chế biến từ l¬ng thùc; - XuÊt nhËp khÈu l¬ng thùc, thùc phẩm; Xây dựng công trình dân dụng, hạng mục công trình công nghiệp; Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng; Sản xuất nớc tinh lọc, bột canh; Nuôi trồng thuỷ sản; Dịch vụ dạy nghề, giới thiệu việc làm nớc nớc ngoài; Dịch vụ ăn uống, nhà hàng; Cho thuê tài sản, kho bÃi I.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty - Năm 1973, Bộ lơng thực Thực phẩm định thành lập Xí nghiệp Vận tải lơng thực V73 (gọi tắt Xí nghiệp V73) Xí nghiệp V73 đời năm tiền thân công ty vận tải Xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà - Sau đất nớc hoàn toàn giải phóng, nhu cầu vận tải ngày tăng Bộ lơng thực định thành lập thêm xí nghiệp vận tải miền trung miền nam Do đó, năm 1985 xí nghiệp V73 đổi tên thành xí nghiệp Xí nghiệp vận tải lơng thực I tiếp tục thực nhiệm vụ vận tải lơng thực theo kế hoạch điều động ngành -Năm 1986 Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI với chủ trơng đổi đà thổi luồng sinh khí đánh thức tiềm sáng tạo ngời Việt Nam Trớc bối cảnh ban lÃnh đạo xí ngiệp Vận Tải lơng thực I chuyển hớng hoạt động từ bao cấp sang kinh doanh Xí nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trờng, tự tổ chức thu mua thóc địa phơng ë MiỊn Nam, vùa lóa cđa c¶ níc, vËn chun miền Bắc bán cho nhu cầu tiêu dùng Miền Bắc, thời điểm giáp hạt thiên tai, bÃo lũ Đồng thời, qua thăm dò nghiên cứu thị trờng, nhận thấy nhu cầu vật liệu xây dựng Miền Bắc lớn, Xí nghiệp đà tiến hành đầu t, mở xởng sản xuất vật liệu xây dựng bắt đầu cho thời kỳ kinh doanh theo chế thị trờng với nhiều ngành nghề đan xen Năm 1993, với chuyển hớng nói trên, Xí nghiệp Vận Tải lơng thực I đợc đổi tên thành công ty kinh doanh Vận Tải Lơng Thực Năm 1995, Công ty mở thêm xởng sản xuất Bia để tăng thêm thu nhập cho công ty giải đợc thêm nhiều công ăn việc làm Năm 1997, Công ty kinh doanh Vận Tải lơng thực sáp nhập thêm công ty vật t Bao Bì lơng thực, đồng thời mở thêm xởng sản xuất sữa đậu nành xởng chế biến gạo chất lợng cao để phục vụ xuất Tháng 6/2001, Công ty đợc Chủ Tịch Hội đồng Quản trị Tổng công ty lơng thực Miền Bắc định thức đổi tên thành Công Ty Vận Tải Xây Dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà * Công ty qua lần thay đổi ngành nghề kinh doanh đà có phát triển cụ thể: Đăng ký ngành nghề kinh doanh ban đầu ( Khi thành lập công ty theo dịnh số 44NN/TCCB- QĐ ngày 08/01/1993 cđa Bé Trëng Bé N«ng nghiƯp - CNTP), gåm ngành nghề: + Vận tải đờng + Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng + Thơng nghiệp bán buôn, bán lẻ Vốn kinh doanh: 2.650.000.000 đ Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ (ngày 30/12/1993), gồm ngành nghề: Sản xuất Bia Đăng ký bổ xung ngành kinh doanh lần thứ hai ( 14/03/1997), gồm ngành nghề: * Vận tải đại lý vận tải đờng biển * Vận tải đại lý vận tải đờng thuỷ, đờng bộ; * Kinh doanh sản xuất loại vật t, bao bì lơng thực; * Kinh doanh lơng thực thực phẩm mặt hàng chế biến từ lơng thực (bao gồm làm đại lý bán buôn, bán lẻ); * Kinh doanh vật t nông nghiệp phục vụ sản xuất nông nghiệp; * Sản xuất Bia, nớc giải khát dịch vụ ăn uống Vốn kinh doanh: 8.505.000.000 đ Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ ba (31/07/1998), gồm ngành nghề: * Kinh doanh chế biến lơng thực Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ t ( 15/06/2001), gồm ngành nghề: * Chế biến l¬ng thùc, xuÊt nhËp khÈu l¬ng thùc, thùc phÈm * Sản xuất vật liệu xây dựng * Xây dựng công trình dân dụng hạng mục công trình công nghiệp - Đăng ký bổ xung ngành nghề lần thứ (10/09/2001), gồm ngành nghề: * Kinh doanh bất động sản, cho thuê tài sản: nhà cửa, kho, bÃi * Kinh doanh nhà hàng * Thơng nghiệp: bán buôn, bán lẻ mặt hàng công nghệ phẩm, hàng tiêu dùng, hơng liệu chất phụ gia thực phẩm, vật liệu xây dựng Vốn tăng 32.187.177.433 đ - Tổng vốn: 40.692.177.433 đ Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ sáu ( 22/01/2003), gồm ngành nghề: * Đại lý bán buôn, bán lẻ gas, chất đốt * Dịch vụ dạy nghề, dịch vụ giới thiệu việc làm - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ (24/3/2003), bổ xung ngành nghề: * Nuôi trồng thuỷ sản - Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ tám(24/09/2003), gồm ngành nghề: * Bán buôn, bán lẻ đại lý sắt thép, ống thép, kim loại mầu Dới số tiêu kinh tế phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm, từ 2003 đến 2005 Bảng 1: Một số tiêu kinh tế tài Công ty ( 2003- 2005) Chỉ tiêu Vốn nhà nớc theo sổ kế toán Nợ vay ngắn hạn Nợ vay dài hạn Tổng số lao động Tổng quỹ lơng Tổng doanh thu Tỉng chi phÝ Lỵi nhn thùc ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Triệu đồng TriƯu ®ång TriƯu ®ång Ngêi TriƯu ®ång TriƯu ®ång TriƯu ®ång TriÖu ®ång 41.387 44.408 44.408 1.975 2.475 2.500 0 441 330 264 6.495 5.476 4.500 208.071 248.801 287.248 207.913 248.600 287.000 158 201 248 B¶ng 2: Lợi nhuận thu đợc từ lĩnh vực kinh doanh công ty Tổng hợp lợi nhuận thu đợc từ lĩnh vực kinh doanh năm 2005 Khối XN Tên đơn vị TT.LTT TT.LT TT Cầu TT PX XNCBLTT Thuỷ Đội XD Tổng văn Tên hàng hoá, dịch vụ G Lâm T T Trì giấy GTSP Bia P V Tuy Số phòng sản (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) I Kinh doanh l¬ng 62 20 15 111 thực(trđ) (thóc, gạo, hàng nông sản) II Sản xuất, chế biến (trđ) Bia, đậu nành, bột cah, nớc tinh lọc III sản xuất vật liệu 10 10 xây dựng( trđ) IV Nuôi trồng thuỷ 60 60 sản( Tôm sú)( trđ) V Kinh doanh dịch vụ 23 12 51 thuê kho, nhà văn phòng( trđ) VI Kinh doanh khác Nguồn báo cáo kết kinh doanh công ty I.2- Đặc điểm máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh I.2.1- Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý, hệ thống tổ chức lao động ( sơ đồ cấu tổ chøc doanh nghiÖp trang sau)