Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mở đầu Nền kinh tế nớc ta đà chuyển cho bớc phát triển kỷ XXI, với phát triển đó, nhân tố ngời đợc đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu khả làm việc ngời lao động vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm Một động lực quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc lợi ích đợc thể mức lơng, thởng phúc lợi xà hội mà họ đợc hởng Cho nên nói giai đoạn nào, doanh nghiệp vấn đề tiền lơng vấn đề sống ngời lao động vấn đề cần quan tâm ngời làm công tác tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng với chức ngành nghề xây dựng nớc Với nhiệm vụ Tổng Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng giao thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Bên cạnh có nhiệm vụ quan trọng giải đợc số lợng lao động dôi d địa bàn tỉnh, ngời lao động có việc làm thu nhập ổn định Vì vậy, việc xây dựng quy chế trả lơng phù hợp thông qua chế độ, hình thức tiền lơng sát với thực tế, công tác hạch toán tiền lơng phải đầy đủ, xác kịp thời toán có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh trị đồng thời tiền lơng phát huy đợc chức đòn bảy kinh tế Quá trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng em thấy rõ vị trí nh vai trò hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng.Từ đà khiến em chọn đề tài hạch toán tiền lhạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng hạch toán tiền l làm báo cáo tốt nghiệp Báo cáo em phần mở đầu kết luận gồm có chơng Chơng i: Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng Chơng ii: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng Page of 70 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng iii: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ nhiệt tình phòng ban đặc biệt giúp đỡ Cô, Chú, Anh, Chị phòng Tài - Kế toán hớng dẫn bảo Thầy, Cô giáo đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.Mặc dù đà cố gắng nhng báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót kinh nghiêm thực tế cha nhiều trình độ hạn chế Em mong nhận đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến Thầy Cô giáo, Cô Chú phòng Tài Chính - Kế toán bạn đồng nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực : Đào Thị Hà Trang Chơng i: Quá trình hình thành phát triĨn cđa c«ng ty i giíi thiƯu vỊ c«ng ty Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại sông hồng Tên giao dịch quốc tế: SONG HONG INVESTMENT CONSTRUCTION TRADING JOINT STOCK COMPANY Trô së chính: số 51 Lạc Trung- Hai Bà Trng Hà Nội Số điện thoại: 04-6368150 Page of 70 fax : 04-6368151 Viện Đại Học Mở Hà Nội Email: Báo cáo thực tập tốt nghiệp songhong_ict@vnn.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 010301733 Së KÕ Ho¹ch - Đầu T Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/05/207 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ (Hai mơi tỷ đồng) II Chức nhiệm vụ, hoạt động công ty Chức công ty Công ty C phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng hoạt động lĩnh vực sau: - Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, nhiệt điện, phong điện, sở hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng khu công nghiệp, khu công nghệ cao, công trình vui chơi giải trí, công trình văn hoá, thể thao - Công ty đà tiến hành đầu t trang thiết bị thi công, trọng công tác đào tạo lại đội ngũ cán sẵn có, đồng thời có sách khuyến khích sử dụng, thu hút thêm lực lợng kỹ s, cán kỹ thuật động đội ngũ công nhân lành nghề nhằm xây dựng phát triển thơng hiệu thị trờng Ngoài việc trực tiếp thi công công trình dự án Công ty làm chủ đầu t, với việc chủ động trang thiết bị nguồn nguyên vật liệu, với đội ngũ cán kỹ thuật công nhân nhiều kinh nghiệm, Công ty đà triển khai công tác thi công tác thi công nhiều công trình Hà Nội số địa phơng khác nh : - Khu nhà văn phòng điều hành Công ty Sông Ninh - Huyện Xuân Trờng - Nam Định - khu dịch vụ kỹ thuật tổng hợp văn phòng cho thuê Công ty TNHH kinh doanh ô tô SINU - Quận Long Biên - Hà Nội - Khu nhà hiệu Trờng Đại Học Y tế Công cộng - Quận Ba Đình - Hà Nội - Chúng cam kết lực hoạt động, khả tài để thực quy trình có quy mô lớn, có yêu cầu phức tạp mặt kỹ thuật tiến độ thi công Về hoạt động kinh doanh Page of 70 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty triển khai lắp đặt thiết bị cung cấp thơng phẩm cho công trình Nhà máy thuỷ điện Mận Mức (Điện Biên) công trình nhà máy xi măng Bút Sơn (Hà Nam) Ngoài trang thiết bị sẵn có phục vụ thi công, Công ty tập trung vào nhóm công việc nh sau: Nhóm 1: Bao gồm Trung tâm phát triển Đầu t Xây Dựng Sông Hồng - SID, Chi Nhánh Công ty có nhiệm vụ: + Nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm hội đầu t + Đẩy mạnh việc hợp tác đầu t, góp vốn liên doanh + Lập tổ chức thực hiện, quản lý dự án đầu t xây dựng + Tận dụng kinh nghiệm, trình độ, phát triển hoạt động t vấn đầu t, lập tổ chức thực hiện, tổ chức quản lý dự án kinh doanh bất động sản; t vấn thủ tục xây dựng, thủ tục đất đai giải phóng mặt cho doanh nghiệp trong, nớc Nhóm 2: Bao gồm Công ty Cổ phần Đầu T Xây Dựng Thơng Mại Sông Hồng + Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, sở hạ tầng, công trình nhiệt điện, thuỷ điện + Chuyển giao nhận chuyển giao công nghệ, lắp đặt thiết bị, máy móc công nghiệp, dân dụng + T vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng công nghiệp Nhóm 3: Bao gồm Công ty Cổ phần Đầu T & Thơng Mại Sông Hồng- Imper VN Chi Nhánh Công ty có nhiệm vụ: + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật t thiết bị xây dựng trang thiết bị nội thất, ngoại thất công trình + Xuất nhập kinh doanh loại máy móc thiết bị phục vụ xây dựng, thiết bị công nghiệp Page of 70 Viện Đại Học Mở Hà Nội Page of 70 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần xây DựNG THƯƠNG MạI SÔNG HồNG Giám đốc Phó Giám đốc K thuật Phó Giám đốc Kinh tế Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạchPhòng Máy Phòng Quản lý thiếtPhòng bị Kế toánPhòng Tổ chứcPhòng Vật Phòng t an toàn LaoPhòng động Hành Các đội thi công, công trình Page of 70 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám đốc: Là ngời lÃnh đạo toàn Công ty, Giám đốc ngời trực tiếp đạo điều hành toàn hoạt động sản xuất, kỹ thuật toàn dây truyền, tham gia quản lý kỹ thuật sản xuất - Phó giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp giám đốc lên kế hoạch sản xuất, xây dựng mức tiêu hao phí hợp lý - Phó giám đốc kinh tế: Qiúp Giám đốc quản lý tình hình cung cấp vật t, nh công tác đảm bảo sản xuất - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân toàn Công ty bố trí xếp tổ chức sản xuất - Phòng Kỹ thuật: Quản lý kiểm tra số lợng nguyên vật liệu nhập vào, nghiên cứu đề xuất phơng án thiết kế thi công, công trình, xây dựng định mức tiêu hao ổn định hợp lý - Phòng Vật t: Mua sắm vật t, máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình - Phòng Kế toán: Thực công tác hạch to¸n kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kịp thời, xác, trung thực trình nên báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định Theo dõi chế BHXH, BHYT cho cán công nhân viên Tham mu với lÃnh đạo công tác sử dụng công cụ tài nâng cao hiệu sản xuất đơn vị III NGUồN nhân lực Năng lực cán chuyên môn công nhân kỹ thuật công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại sông hồng Theo thâm niên Số TT I Trình độ Chuyên môn Số lợng Đại học đại học( 50 ngời) 10 K s xây dựng Kỹ s điện ,nớc 04 Kỹ s thuỷ lợi 02 Page of 70 Dới năm Từ năm đến 10 năm Trên10 năm 02 01 01 04 01 02 04 02 ghi Viện Đại Häc Më Hµ Néi II III B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Kỹ s XD cầu đờng 04 02 01 Kỹ s trắc địa 02 01 01 01 K s địa cht Cử nhân kinh tế 05 03 02 02 01 01 Cử nh©n luật KiÕn tróc s 20 15 03 Tèt NghiƯp TRUNG CẤP, CAO Đ¼ng ( 12 ngi ) Cao đẳng xây dựng 06 04 02 Trung cấp điện 01 01 Trung cấp máy xây dựng 03 01 02 Trung cấp tài Ktoán 02 02 CÔNG NHÂN Công nhân kỹ thuật 126 59 23 01 01 0 02 0 01 44 Năng lực thiết bị thi công, xây lắp chủ yếu S TT Tân thiết bị I Máy làm đất Máy xúc 1.1 Bánh xích MX gầu nghịch HYUNDAI 1.2 Máy xúc lật bánh lốp Máy xúc HITACHI II Thiết bị xây dựng Máy ốp cọc Trm trn bê tông 2.1 Máy trn loi 250 L 2.2 M¸y trộn loại 350 L M¸y phát in Máy phát hn Máy hàn điện Máy ầm đất MIKSA Máy đầm dùi Dàn giáo Minh Khai Hệ thống cốt pha thép ịnh hình 10 Máy bm nớc III MáY vận CHUYểN NGANG Ô tô tự ô SAMSUNG HYUNDAI Page of 70 Nớc sản xuất Công xuất động HQ 120CV Nhật 125CV VN TQ TQ VN Nhật Tiệp VN Nhật TQ VN VN NhËt NhËt HQ 2,8 KW 4,5 KW 2,5 KW 3,8 KW Th«ng sè kü thuËt Sè lỵng 0,8m3/g 3M3 0,4m3/g 03 01 01 02 02 80T -120T 120M3/h 01 02 250 L 300 L 2,2 KVA 1,1 KW 24 KVA 60KG - 80KG 35 4m/6m 30W 54m3/h 03 02 02 02 05 07 10 2000 bé 8000m2 06 2.5 T 15 T 04 02 02 ViÖn Đại Học Mở Hà Nội IV Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xe trộn bê tông Xe bm bê tông Xe ô tô FORD EVREST MáY VậN CHUYểN CAO Xe cẩu tự hành HUYNDAI Máyvận thăng TQ HQ H36m 9m3 15 T Mỹ 3.0 chỗ 04 01 01 01 06 01 05 HQ Nga * Bộ máy kế toán Công ty chịu quản lý đạo trực tiếp từ Giám đốc Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ phòng kế toán Giám đốc Kế toán trởng (Kế toán tổng hợp) Thủ quỹ Kế toán TSCĐ Kế toán toán Kế toán Vật t Qua sơ đồ ta thấy nhân viên phòng kế toán chịu điều hành trực tiếp từ kế toán trởng, nhờ mà mối liên hệ phụ thuộc phòng rõ ràng đơn giản Tổng số nhân viên phòng ngời nhiệm vụ ngời: + Kế toán trởng: Là ngời tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán Công ty, giúp Giám đốc nghiệp vụ tài kế toán Trách nhiệm kế toán trởng: Là tổ chức máy kế toán đồng thời tổ chức hoạt động tài Công ty Cụ thể đạo thực công tác kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng phần việc cụ thể, quy trách nhiệm ngời phần việc mình, trực tiếp kiểm tra đôn đốc mặt nghiệp vụ nhân viên phổ biến chủ trơng tài kế toán cho nhân viên phòng Page of 70 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công việc hàng ngày kế toán trởng ký duyệt chøng tõ vỊ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nh: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng tập hợp báo cáo nội nh: báo cáo thu chi cho đề tài để trình giám đốc theo yêu cầu Cuối quý, niên độ tài kế toán trởng ngời trực tiếp lập báo cáo toán tài Công ty Sau báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh tháng, quý cho Ban giám đốc nộp lên quan tài chính, quan thuế, Sở Kế hoạch - Đầu t, quan thống kê theo quy định luật doanh nghiệp nhà nớc Nhận bảng cân đối số phát sinh kế toán viên để cuối năm lập bảng tổng kết tài sản thủ quỹ giao dịch với Nhà nớc, kho bạc + Thủ quỹ : Là ngời giữ tiền mặt Công ty, hàng tháng phải lập báo cáo quỹ kiểm kê quỹ theo định kỳ, kiểm kê đột xuất có yêu cầu + Thủ quỹ : Là ngời trực tiếp giao dịch trực tiếp với Ngân hàng, Kho bạc với kế toán trởng việc gửi tiền vào rút tiền khỏi Ngân hàng - Kho bạc + Kế toán toán - Theo dõi biến động vốn tiền - Giao dịch với ngân hàng - Theo dõi công nợ - Thực thủ tục toán với khách hàng theo đối tợng, mà hàng - Hàng ngày đối chiếu sè d víi thđ q + KÕ to¸n vËt t - Theo dâi t×nh h×nh xuÊt - nhËp - tån hàng, vật t - Đối chiếu thủ kho - Quyết toán mà hàng lợng lý hợp đồng - Lập gửi báo cáo thuế theo quy định Nhà nớc + Kế toán tài sản cố định: Page 10 of 70