Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp kstk tvxd ct xây dựng lũng lô

Đểbảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, Nhà nớc đã ban hành một số chính sách, chế độvề tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xã hội, buộc cả ngời sử dụng lao động vàngời cung cấp lao độ

lời mở đầu

Trong quá trình quản lý và tổ chức kinh doanh của mọi doanh nghiệp, mọi tổchức, mọi đơn vị kinh tế xã hội nói chung kế toán là công cụ quản lý và có vai trò

đặc biệt quan trọng không chỉ trong công tác quản lý vĩ mô mà cả ở tầm vi mô

Quản lý và hạch toán tiền lơng nói riêng là một trong những mắt khâu hết sứccần thiết, tiền lơng không chỉ là giá trị bằng tiền ( hay giá cả) sức lao động của lao

động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động khi sử dụng sức lao động của họ

và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn là một bộ phận trongchi phí sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận, tỷ xuất lợi nhuận

và hiệu quả kinh doanh chung của mỗi doanh nghiệp Hơn nữa tiền lơng còn phản

ánh các quan hệ xã hội trong hoạt động sản xuất ( nh quan hệ quản lý, quan hệ phânphối, quan hệ lợi ích, địa vị chuyên môn )

- Tiền lơng là giá cả của sức lao động

- Tiền lơng thể hiện sự đánh giá đúng mức năng lực và công lao động của

ng-ời lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp

- Tiền lơng là băng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của ngời lao

động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội

- Tiền lơng là thu nhập chủ yếu của ngời lao động đối với gia đình, duy trìmức sống, giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội mà họ đang sống

- Tiền lơng là một kích thích vật chất quan trọng khuyến khích ngời lao độnghăng hái làm việc tăng năng xuất lao động

- Tiền lơng là yếu tố của xã hội nên cần sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả

- Tiền lơng là yếu tố quyết định để doanh nghiệp có thể thu hút và sử dụnglao động lành nghề có trình độ chuyên môn cao

Do vậy mà việc quản lý và hạch toán tiền lơng một cách khoa học đúngnguyên tắc, chế độ Sẽ kích thích ngời lao động tích kiệm chi phí nhằm nâng caonăng xuất, chất lợng hiệu quả của doanh nghiệp và ngớc lại nếu khâu này bị ách tắc,lỏng lẻo Thì sẽ dẫn đến những phản ứng tiêu cực và có hiêụ quả xấu đối với sảnxuất kinh doanh

Trong thời gian thực tập ở Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng - CTXây Dựng Lũng Lô đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Thanh Loan,khao Kinh Tế Bản thân tự nhận thức đợc tầm quan trọng trong kế toán tiền lơngnên em theo đề tài:

" Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp KSTK &

TVXD- CT Xây Dựng Lũng Lô" làm đề tài để viết chuyên đề tốt nghiệp.

- Kết cấu của bài viết, ngoài phần lời nói đầu, kết luận gồm ba chơng

Chơng 1

cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tiền lơng và các

khoản trích theo trong doanh nghiệp

Chơng I cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tiền lơng và các

khoản trích theo trong doanh nghiệp 1.1 Khái niệm và bản chất của tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

1.1.1Khái niệm và bản chất của tiền lơng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu haocác yếu tố cơ bản: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động Trong đó, sứclao động với t cách là lao động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao

động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục

vụ nhu cầu sinh hoạt của mình

Đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tìm kiếm lợi nhuận chủyếu thông qua giá trị thặng d Mà theo Mác: “Sức lao động có đặc điểm là khi tiêudùng sẽ tạo ra một giá trị mới lớn hơn Vì thế có thể coi nguồn gốc duy nhất tạo ragiá trị thặng d là sức lao động” Để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình th-

ờng và liên tục thì nhất thiết phải có yếu tố sức lao động, nếu thiếu nó thì quá trìnhsản xuất không thể diễn ra.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh hiện nay, sức lao

động mang tính chất là một loại hàng hoá đặc biệt Ngời lao động có quyền tự dolàm chủ sức lao động của mình, có quyền đòi hỏi đợc trả công chính đáng với sứclao động mình bỏ ra Với ý nghĩa đó, tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao

động đợc biểu hiện bằng tiền mà các doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vàothời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ Về bản chất tiền lơng là biểuhiện bằng tiền của giá trị sức lao động, đợc thoả thuận hợp lý của ngời mua và ngờibán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lơng trở thành một bộ phận cơ bảntrong thu nhập của ngời lao động, đảm bảo nhu cầu sống và giải trí của họ Mặtkhác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế Để khuyến khích tinh thần hăng hái lao

động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của

họ Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động

Cũng nh các loại hàng hoá khác trên thị trờng, tiền lơng cũng tuân theo quyluật cung cầu, quy luật giá cả trên thị trờng và theo quy định của Nhà nớc Trớc đâytrong cơ chế kế hoạch tập trung, tiền lơng không gắn chặt với số lợng và chất lợnglao động vì thế nó không tạo đợc động lực phát triển sản xuất Chỉ từ khi đổi mới cơchế nền kinh tế, nó mới thực sự đóng vai trò thúc đẩy nền kinh tế phát triển

Nh vậy, ta có thể tổng hợp khái niệm về tiền lơng: “Tiền lơng là biểu hiệnbằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sửdụng lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo các nguyên tắccung cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc” Tiền lơng vừa làmột phạm trù về phân phối vừa là một phạm trù của trao đổi và tiêu dùng

Trên thực tế, tiền lơng chỉ thực sự có ý nghĩa khi nó đáp ứng đợc nhu cầu củangời lao động Xã hội càng phát triển, trình độ và kỹ năng làm việc của ngời lao

động ngày càng cao, tiền lơng không chỉ đáp ứng đợc nhu cầu tinh thần của ngờilao động Ngời lao động không quan tâm đến khối lợng tiền nhận đợc mà thực chất

là họ quan tâm đến khối lợng hàng hoá dịch vụ mà họ có thể mua đợc bằng tiền củamình Do vậy, đã tồn tại hai khái niệm là tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa

Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả chongời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất lao động và hiệuquả làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ lao động và kinh nghiệmcủa họ

Tiền lơng thực tế là số lợng mà các loại hàng hoá và dịch vụ tiêu dùng cầnthiết mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ.

Mối liên hệ giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa:

Tiền lơng thực tế =

Vậy, tiền lơng thực tế phụ thuộc nhiều vào tiền lơng danh nghĩa và chỉ số giácả hàng hoá, dịch vụ Nếu tiền lơng danh nghĩa cao mà chỉ số giá cả cũng cao thìtiền lơng thực tế thấp Chỉ khi tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn tốc độ tăngthêm của chỉ số giá cả thì thu nhập thực tế của ngời lao động mới tăng Tiền lơngthực tế là yếu tố quyết định khả năng tai sản xuất

Theo điều 55 của bộ luật lao động ghi: “Tiền lơng của ngời lao động do hai bênthoả thuận trong hợp đồng lao động và trả theo năng suất lao động, chất lợng lao

động và hiệu quả công việc”

1.1.2 Khái niệm và bản chất của các khoản trích theo lơng

Các khoản trích theo lơng gồm có: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phícông đoàn

 Bảo hiểm xã hội

Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế ILOS, Bảo hiểm xã hội đợc hiểu

là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biệnpháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế – xã hội, bị giảm thunhập do ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già

Quỹ BHXH là quỹ tài chính độc lập, tập trung nằm ngoài ngân sách Nhà nớc.Quỹ có mục đích và chủ thể riêng Mục đích tạo lập quỹ BHXH là dùng để chi trảcho ngời lao động, giúp họ ổn định cuộc sống khi gặp các biến cố hoặc rủi ro Chủthể của quỹ BHXH chính là những ngời tham gia đóng góp hình thành nên quỹ, do

đó có thể bao gồm cả: Ngời lao động, ngời sử dụng lao động và Nhà nớc

Nguồn hình thành quỹ BHXH:

Theo nghị định 43/ CP ngày 22/6/1993 và điều lệ BHXH Việt Nam ban hànhkèm theo Nghị định 12/CP ngày 26/1/1995 quy định quỹ BHXH đợc hình thành từcác nguồn sau:

- Ngời sử dụng lao động đóng bằng 15% so với tổng quỹ tiền lơng của nhữngngời tham gia BHXH trong đơn vị Trong đó, 10% để chi trả các chế độ hu trí, tửtuất và 5% để chi các chế độ ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

- Ngời lao động đóng bằng 5% tiền lơng tháng để chi các chế độ hu trí và tửtuất

- Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ BHXH

đối với ngời lao động

- Các nguồn khác: đợc viện trợ từ các tổ chức trong và ngoài nớc

 Bảo hiểm y tế

Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động còn đợc hởng cáckhoản khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản viện phí, thuốc mentrong thời gian sinh đẻ nếu họ có thẻ bảo hiểm y tế và các khoản khám chữa bệnh

đó nằm trong phạm vi bảo hiểm Thẻ BHYT đợc trích mua từ quỹ BHYT

Theo nghị định 47- CP ngày 6/6/1994 quy định, tỷ lệ BHYT 3% tiền lơng,trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do chủ doanh nghiệp (ngời sửdụng lao động) trả, 1% tính trừ vào thu nhập của ngời lao động BHYT mang tínhchất bắt buộc với mọi cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

 Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức của ngời lao động, do ngời lao động lập ra, hoạt

động vì lợi ích của ngời lao động Công đoàn đại diện cho toàn thể cán bộ côngnhân viên trong doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi vừa trực tiếp hớng dẫn và giáodục thái độ lao động cho họ Đây là một tổ chức cần thiết trong mọi doanh nghiệp

Để có nguồn kinh phí cho hoạt động của tổ chức công đoàn, hàng tháng doanhnghiệp phải trích theo 1 tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng (tiền công) và phụ cấpthực tế phải trả ngời lao động để hình thành kinh phí công đoàn

Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% đợc tính vào chiphí sản xuất kinh doanh do chủ doanh nghiệp chịu Trong 2% này thì 1% nộp chohoạt động công đoàn cấp trên, 1% còn lại dành cho hoạt động công đoàn cơ sở.1.1.3 Chức năng của tiền lơng

Điều 55 của Bộ luật lao động có ghi rõ: “Tiền lơng của ngời lao động do haibên thoả thuận trong hợp đồng lao động và trả theo năng suất lao động, chất lợnglao động và hiệu quả công việc”

Để đảm bảo thực hiện theo đúng quy định này, tiền lơng bao gồm các chứcnăng sau:

 Chức năng tái sản xuất sức lao động

Sức lao động đợc duy trì và phát triền là nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền

l-ơng phải đảm bảo đợc chức năng này tức là phải thực hiện đợc cả quá trình tái sảnxuất đơn giản và quá trình tái sản xuất mở rộng Điều này có nghĩa là tiền lơng

không chỉ đảm bảo mức sống cho ngời lao động mà còn đủ để họ nâng cao trình độ,năng lực cho bản thân, gia đình, thậm chí một phần để tích luỹ.

 Chức năng thớc đo giá trị

Chức năng này biểu hiện giá cả của sức lao động, là cơ sở để điều chỉnh giá cảcho phù hợp mỗi khi có sự biến động Nhờ vậy mà ngời lao động có thể hài lòng vớicác mức lơng nhận đợc tơng ứng với sức lao động bỏ ra

 Chức năng là công cụ quản lý của Nhà nớc

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mụctiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận Các chủ doanh nghiệp luôn muốn tận dụng tối

đa sức lao động của công nhân viên nhằm giúp đỡ phần nào chi phi sản xuất Đểbảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, Nhà nớc đã ban hành một số chính sách, chế độ

về tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xã hội, buộc cả ngời sử dụng lao động vàngời cung cấp lao động phải tuân theo

 Chức năng điều tiết lao động

Thông qua hệ thống bảng lơng và các chế độ phụ cấp xác định cho từng nghành,vùng với mức lơng hợp lý, ngời lao động sẽ sẵn sàng đón nhận công việc đợc giao

Nh vậy, tiền lơng đã tạo động lực thu hút lao động đến làm việc tại những vùngnghành kinh tế khác nhau, trở thành công cụ điều tiết lao động góp phần tạo cơ cấulao động hợp lý giữa các vùng nghành

1.2 Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp khác nhau có những đặc điểm hoạt động kinh doanh, tínhchất công việc và trình độ quản lý khác nhau Vì vậy, mà họ chọn hình thức trả tiềnlơng khác nhau, sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình Mục đích của chế độ tiềnlơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế các doanhnghiệp sử dụng các hình thức trả lơng phổ biến nh tiền lơng theo thời gian, tiền lơngtheo sản phẩm và tiền lơng khoán Trong một doanh nghiệp có thể áp dụng từnghình thức trả lơng cho từng bộ phận khác nhau

1.2.1 Tiền lơng theo thời gian

Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị,

tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng chongời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo nghành nghề và trình độthành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động Tuỳ theo tính chấtlao động khác nhau mà mỗi nghành nghề, nghiệp vụ cụ thể có một thang lơngriêng Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, chuyên môn mà chiathành nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có mức tiền lơng nhất định Tiền lơng theo thờigian có thể chia ra các loại sau:

-Trả lơng thao tháng (lơng tháng): Số tiền lơng trả trong tháng đợc tính bằngmức lơng theo thang bảng lơng do Nhà nớc quy định cộng với tiền phụ cấp (nếu có).Tiền phụ cấp ở đây có thể là: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp nghành nghề, phụ cấp độc hại,phụ cấp khu vực

+ Mức lơng một ngày (ngày công): Theo Quyết định số 188 – 1999/ QDTTCPngày 17 tháng 9 năm 1999 của Thủ tớng Chính Phủ quy định tuần làm việc 40h, vậyngày công làm việc trong tháng đợc quy định trung bình là 22 ngày công

Vậy mức lơng một ngày = Số lơng phải trả trong tháng/ 22

Số tiền lơng phải trả trong tháng = Số ngày làm việc x mức lơng một ngày.

Lơng này thờng đợc áp dụng để tính lơng trong những ngày hội họp, học tập,ngày làm nhiệm vụ khác hoặc để trả lơng cho ngời lao động làm theo hợp đồng

+ Lơng giờ: Mức lơng 1h = Mức lơng 1 ngày/8

Số tiền lơng phải trả trong tháng = Số giờ làm việc x Mức lơng 1h

Mức lơng 1h còn đợc sử dụng để tính ra đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm

1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo số lợng và chất lợng côngviệc đã hoàn thành Hình thức này đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phốitheo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên khuyến khích ng-

ời lao động nhiệt tình, say mê lao động, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội

Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng của từng sản phẩm, công

đoạn chế biến sản phẩm và số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành

đủ tiêu chuẩn quy định Để thực hiện tính lơng theo sản phẩm cần phải có:

- Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng

- Phải tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định đợc chính xác kết quả củatừng ngời hoặc từng nhóm lao động (càng chi tiết càng tốt)

- Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho ngời lao động

- Phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ

Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau:

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, theo hình thức này tiền

l-ơng phải trả cho ngời lao động đợc tính:

Hình thức này đợc áp dụng đối với lao động trực tiếp, sản xuất hàng loạt và đã

đánh giá đúng kết quả lao động

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp: thờng đợc áp dụng để trả lơng cho côngnhân phụ phục vụ cho công nhân chính và cùng sản xuất ra sản phẩm

- Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng, có phạt: Là tiền lơng trả

theo sản phẩm gắn với chế độ tiền thởng trong sản xuất nh: Thởng tiết kiệm vật t,thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng và có thể phạttrong những trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không

đảm bảo ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao

Cách tính nh sau:

Tiền lơng theo sản phẩmtrực tiếp (gián tiếp) +

Tiền

-Tiềnphạt

- Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến, cách tính lơng theo hình thức này gồmhai phần:

+ Phần thứ nhất: căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra tiềnlơng phải trả theo sản phẩm trong định mức

+ Phần thứ hai: căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệluỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì tỷ suất luỹ tiến càng nhiều

Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng suất và cờng độ lao động

đến mức tối đa do vậy thờng áp dụng để trả lơng cho ngời làm việc trong khâu trọngyếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng

1.2.3 Tiền lơng khoán

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng vàchất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những công việcnếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải giao toàn bộ khối lợngcông việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định

- Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lơng theo sảnphẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đếncông việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho từng doanh nghiệp mà quá trìnhsản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quantâm đến chất lợng sản phẩm

- Trả lơng khoán quỹ lơng: theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giaokhoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạchcông tác hay không hoàn thành kế hoạch

- Trả lơng khoán thu nhập: Tuỳ thuộc vào kết quả của doanh nghiệp hình thànhquỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng không thể hạch toán lơngcho từng lao động thì phải trả lơng cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới chia chotừng ngời Tiền công có thể đợc chia dựa vào các yếu tố sau:

+ Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (phơng pháp này đợc áp dụngkhi cấp bậc công việc đợc giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật)

+ Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với bình công điểm (ápdụng khi công việc đợc giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật)

+ Dựa trên cơ sở số điểm để tính mức lơng từng điểm (áp dụng khi không thựchiện việc trả lơng theo sản phẩm vì khối lợng công việc hoàn thành thờng không

phụ thuộc vào chất lợng tay nghề mà phụ thuộc vào sức khoẻ và thái độ lao độngcủa từng ngời).

Khi áp dụng hình thức này tiền lơng thực tế của ngời lao động chỉ xác định khikết thúc kỳ hạch toán Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động thực chất là tạo phânphối thu nhập

Nguyên tắc thực hiện chế độ thởng:

- Đối tợng xét thởng:

+ Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên

+ Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Mức thởng:

Mức thởng của một năm không thấp hơn một tháng lơng theo nguyên tắc sau: + Căn cứ vào kết quả đóng góp của ngời lao động đối với doanh nghiệp thểhiện qua năng suất, chất lợng công việc

+ Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp, ngời có thời gian nhiều thì

đợc hởng nhiều hơn

+ Chấp hành nội quy kỷ luật của doanh nghiệp

- Các loại tiền thởng: tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua (lấy từ quỹ khen ởng) và tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm,thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh, sáng kiến )

th-+ Tiền thởng trong sản xuất kinh doanh (thờng xuyên): Hình thức này có tínhchất lơng, đây thực chất là một phần của quỹ lơng đợc tách ra để trả cho ngời lao

động dới hình thức tiền thởng theo một tiêu chuẩn nhất định

 Tiền thởng về chất lợng sản phẩm: khoản tiền này đợc tính trên cơ sở tỷ lệ quy

định chung (không quá 40%) và phần chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sảnphẩm cấp thấp

 Tiền thởng về tiết kiệm vật t: là khoản tiền thởng tính trên cơ sở giá trị tiếtkiệm đợc so với định mức và tỷ lệ quy định không quá 40%.

- Tiền thởng thi đua (không thờng xuyên): loại tiền thởng này không thuộc quỹlơng mà đợc trích từ quỹ khen thởng, khoản tiền thởng này đợc trả dới hình thứcphân loại trong một kỳ (quý, nửa năm, năm)

Tiền thởng đợc lấy từ quỹ tiền thởng của doanh nghiệp: quỹ tiền thởng trích

từ lợi nhuận còn lại sau khi nộp lợi tức, thanh toán các khoản tiền phạt, công nợ…tối đa hóa không quá 50% quỹ tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp

Để tiền thởng trở thành công cụ khuyến khích vật chất phải kết hợp chặt chẽ cáchình thức và các chế độ thởng Đồng thời trớc khi chi trả phải xác định rõ quỹ tiềnthởng hiện có của doanh nghiệp

Phụ cấp gồm 4 mức: 0.1; 0.2; 0.3 và 0.5 so với mức lơng tối thiểu chung

- Phụ cấp đôc hại, nguy hiểm: áp dụng với ngời làm nghề hoặc công việc thờngxuyên thay đổi địa điểm với làm việc và nơi ở

Phụ cấp gồm 3 mức: 0.2; 0.4 và 0.6 so với mức lơng tối thiểu chung

- Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với ngời đến làm việc tại vùng kinh tế mới, cơ sởkinh tế và đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn

Phụ cấp gồm 4 mức: 20%; 30%; 50% và 70% mức lơng cấp bậc, chức vụhoặc chuyên môn, nghiệp vụ

1.3 Các khoản trích theo lơng

Ngoài tiền lơng cơ bản, công nhân viên chức đợc hởng các khoản trợ cấp thuộcphúc lợi xã hội trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT Tham gia vào BHXH, BHYT,hoạt động công đoàn là nghĩa vụ và quyền lợi của mọi ngời lao động hoạt động

trong các lĩnh vực nghành nghề kinh tế khác nhau và các thành phần kinh tế khácnhau.

1.3.1 Bảo hiểm xã hội

Nhà nớc quy định chính sách về BHXH nhằm từng bớc mở rộng và nâng caoviệc bảo đảm vật chất, góp phần ổn đinh đời sống cho ngời lao động và gia đìnhtrong các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, tai nạn lao

động hoặc các rủi ro khác

Chính phủ ban hành Điều lệ BHXH, thành lập hệ thống tổ chức BHXH, banhành quy chế về tổ chức, hoạt động của quỹ BHXH với sự tham gia của Tổng Liên

Đoàn Lao Động Việt Nam

Quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ các nguồn sau:

- Ngời sử dụng lao động đóng góp 15% so với tổng quỹ lơng (tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh)

- Ngời lao động đóng bằng 5% tiền lơng

- Nhà nớc hỗ trợ và đóng thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ BHXH đối vớingời lao động

- Tiền sinh lời của quỹ

- Các nguồn khác

Hiện nay ở Việt Nam BHXH đang thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm sau:

- Trợ cấp ốm đau

- Trợ cấp thai sản

- Trợ cấp tai nạn lao động, và bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp mất sức lao động, trợ cấp tàn tật

Trong các doanh nghiệp đi đôi với quỹ tiền lơng là quỹ BHXH Quỹ BHXH dùng

để đài thọ công nhân viên có đóng góp vào quỹ trong trờng hợp:

- Ngời lao động mất khả năng lao động: Hu trí, trợ cấp thôi việc, tử tuất

- Ngời lao động mất khả năng lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, tai nạn lao

động, và bệnh nghề nghiệp

Quỹ BHXH do cơ quan BHXH thống nhất quản lý Khi các doanh nghiệp trích đợcBHXH theo quy định thì phải nộp hết cho cơ quan BHXH Sau khi nộp đợc cơ quanBHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH trong doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán tổnghợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quan bảo hiểm cấp trên duyệt

1.3.2 Bảo hiểm y tế.

BHYT thực chất là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họphần nào trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang… Mục đíchcủa BHXH là tập hợp một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể

địavị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích3% trên số thu nhập phải trả cho ngời lao động trong đó ngời sử dụng lao động phảichịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động nộp 1% trừ vào phần thu củangời lao động

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao độngqua mạng lới y tế Khi tính đợc mức trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp hết 3%cho cơ quan BHYT

1.3.3 Kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp

Đây là nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu của công đoàn (trả lơng cho cán bộ công

đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp)

Các doanh nghiệp trích nộp kinh phí công đoàn bằng 2% tiền lơng, tiền công phảitrả cho ngời lao động và các khoản phụ cấp lơng (căn cứ thống nhất với trích nộpBHXH, BHYT) Các khoản phụ cấp bao gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp chức vụ bầu

cử, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực (nếu có)

Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý vàchi tiêu theo chế độ quy định Một phần quỹ này đợc nộp cho cơ quan công đoàn cấptrên là 1% và 1% còn lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn của doanh nghiệp.Hàng tháng, khi đơn vị rút kinh phí trả lơng, đồng thời lập giấy rút kinh phí công

đoàn nộp cho cơ quan Công đoàn ở kho bạc Nhà nớc Khoản trích nộp kinh phícông đoàn đợc hạch toán vào giá thành hoặc phí lu thông và quyết toán theo quy

định hiện hành

1.4 Tổ chức hạch toán tiền lơng

Quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sảnxuất kinh doanh, nó là một nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sảnxuất kinh doanh của mình Tổ choc công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúpdoanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo đợc việc trả lơng, BHXH đúng nguyêntắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồngthời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chínhxác

1.4.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng.

 Hạch toán số lợng lao động

Số lợng lao động của doanh nghiệp phản ánh trên sổ sách dựa vào số lao độnghiện có của doanh nghiệp bao gồm số lợng tong loại lao động theo nghề nghiệpcông việc và trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm cả số lao động dài hạn và

số lao động tạm thời, cả lực lợng lao động trực tiếp và lao động thuộc khu vực ngoàisản xuất

Hạch toán số lao động là việc theo dõi kịp thời chính xác biến động tănggiảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó là căn cứ cho việc tínhlơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động

Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ “Danh sách lao động”của doanh nghiệp và sổ “Danh sách lao động” ở từng bộ phận Sổ này do phòng tổchức lao động lập theo mẫu quy định và đợc lập thành 2 bản: 1 bản cho phòng tổchức lao động, 1 bản cho phòng kế toán quản lý Căn cứ để ghi vào sổ danh sáchnày là các hợp đồng lao động và các quyết định của cấp có them quyền duyệt theoquy định của doanh nghiệp (khi chuyển đổi công tác, thôI việc…)

Khi nhận đợc chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịpthời đầy đủ vào sổ danh sách lao động của doanh nghiệp đến từng bộ phận phòngban, tổ sản xuất trong đơn vị Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lập báo cáo lao

động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp vào cuốitháng, cuối quý tuỳ theo yêu cầu của quản lý cấp trên

 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác thời gian lao

động của từng ngời lao động, trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động

đợc chính xác

Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế,

số giờ ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từngphòng ban trong doanh nghiệp

Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm: “Bảng chấm công”, “Phiếulàm thêm giờ”, “Phiếu nghỉ hởng BHXH”

Bảng chấm công đợc lập hàng tháng, theo dõi hàng ngày trong tháng củatừng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng bộ phận Tổ trởng sản xuất, tổ công tác hoặcnhững ngời đợc uỷ nhiệm theo quy định Cuối tháng căn cứ theo thời gian lao độngthực tế (số ngày công), số ngày nghỉ để tính lơng, thởng và tổng hợp thời gian lao

động của từng ngời lao động trong từng bộ phận Bảng chấm công phải đợc treocông khai để mọi ngời kiểm tra và giám sát.

Phiếu làm thêm giờ (hoặc phiếu làm thêm) hạch toán chi tiết cho từng ngờitheo số giờ làm việc

Phiếu nghỉ BHXH dùng trong trờng hợp ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản, nghỉtai nạn lao động Chứng từ này do cơ quan y tế (nếu đợc phép) hoặc do bệnh viện và

đợc ghi vào bảng chấm công

Hạch toán kết quả lao động

Hach toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chấtlợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng,tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực

tế, tính toán xác định năng suet lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao

động của từng ngời, từng bộ phận và của cả doanh nghiệp

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp mà sửdụng các chứng từ ban đầu khác nhau Các chứng từ có thể sử dụng là: “Phiếukhoán”, “Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành”, “Bảng giao nhận sản phẩm”,

“Giấy giao ca”, “Hợp đồng giao khoán”, “Bảng kê sản lợng từng ngời”… Chứng từkết quả lao động phải do ngời lập (tổ trởng) ký, cán bộ kế toán kiểm tra xác nhận,lãnh đạo y duyệt (quản đốc phân xởng, trởng bộ phận) Sau đó, chứng từ đợcchuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động của toàn

đơn vị Sau đó chuyển lên phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển vềphòng kế toán của doanh nghiệp làm căn cứ tính lơng, tính thởng

Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viênhạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từhạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viênhạch toán phân xởng ghi kết quả lao động gửi của từng ngời, từng bộ phận vào sổ vàcộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng

kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kếtquả chung của toàn doanh nghiệp

Thanh toán tiền lơng cho ngời lao động

Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ nhân viên, hàng tháng kế toánlập “Bảng thanh toán tiền lơng” cho từng đội, từng tổ sản xuất, từng bộ phận sảnxuất dựa trên kết quả tính lơng “Bảng thanh toán tiền lơng” đợc lập dựa vào cácchứng từ hạch toán về thời gian lao động kết quả sản xuất

- Với trả lơng theo thời gian, phải có “Bảng chấm công”.

- Với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm đó là “Bảng kê khối lợng côngviệc hoàn thành”, “Bảng giao nhận sản phẩm”

“Bảng thanh toán lơng” phải ghi rõ các khoản tiền lơng (tiền lơng sản phẩm,lơng thời gian), các khoản khấu trừ và số tiền còn đợc lĩnh

Sau khi kế toán trởng kiểm tra xác nhận, giám đốc duyệt, “bảng thanh toán

l-ơng” sẽ làm căn cứ để tính lơng cho ngời lao động

Các bảng thanh toán lơng, bảng kê, danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùngcác chứng từ khác về thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán ghisổ

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh có sự biến độngtrong cơ cấu chi phí tính vào giá thành sản phẩm trong quá trình kinh doanh Kếtoán áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đavào giá thành sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trả Cách tính nh sau:

Mức trích trớc tiền lơng = Tiền lơng chính thực tế phải trả x Tỷ lệ

phép kế hoạch của CNTTSX công nhân trực tiếp trong tháng trích trớc

1.4.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng.

 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

- TK 334: “Phải trả công nhân viên”, dùng để phản ánh các khoản thanh toán vớicông nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền th-ởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ

Các khoản khấu trừ vào l ơng , tiền công của công nhân viên.

Tiền l ơng tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên

Kết chuyển tiền l ơng công nhân viên ch a lĩnh

-Tiền l ơng tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên TK334

- TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”, dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải

nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí

công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà (tiền

nuôi con ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí…), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các

khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ ký cợc, các khoản thu hộ giữ hộ

Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ.

Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

Xử lý giá trị tài sản thừa

Kết chuyển doanh thu nhận tr ớc vào doanh thu bán hàng ứng từng thời kì

Các khoản đã trả, đã nộp khác

-Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT theo tỉ lệ qui định

- Tổng doanh thu nhận tr ớc phát sinh trong kì

- Các khoản phải trả , phải nộp hay thu hộ

-Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

-Số đã nộp , đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đ ợc hoàn

TK338 Chi tiết làm sáu tiểu khoản:

- 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

Quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng

các báo cáo, kế toán thông qua việc theo dõi ghi chép, tính toán xử lý số liệu trên sổ

sách kế toán Sổ sách kế toán là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán Các

doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp cho kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH,

BHYT, kinh phí công đoàn tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

D nợ(nếu có):Số trả thừa

nộp thừa, vợt chi cha đợc

thanh toán

D có: Số tiền phải trả, phải

nộp vào giá trị tài sản chờ xử lý

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng.

(1): Hạch toán các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên nh: Sốtạm ứng trừ vào lơng, thuế thu nhập phải nộp, số tạm ứng trừ vào lơng, cáckhoản bồi thờng vật chất, thiệt hại…

(2): Hạch toán tổng số kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếphải trích lập, trong đó bao gồm phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệvới tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng (19%) và phần trừ vào thu nhập củacông nhân viên chức (6%)

(3): Hạch toán các khoản thanh toán thù lao lao động (tiền công, tiền lơng)tiền thởng cho công nhân viên bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngânhàng hoặc bằng vật t hàng hoá.

(4): Hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoảnphải trả công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao

(7): Hạch toán số tiền thởng phải trả cho nhân viên từ quỹ khen thởng (thởngthi đua, thởng cuối quý, cuối năm)

(8): Hạch toán số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên chức

1.5 Hạch toán các khoản trích theo lơng

1.5.1 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng

Căn cứ vào chế độ đã nêu, kế toán tính các khoản trích theo tiền lơng (19% tínhvào chi phí, 6% trừ vào lơng)

Mức trích

= Tổng số tiền lơng thực tế x Tỷ lệ các khoản các khoản phải trả hàng tháng trích theo lơng

Tỷ lệ trích:

- BHXH là 20% trong đố: trích 15% tính vào chi phí kinh doanh và trừ

5% vào lơng

- BHYT là 3% trong đó: trích 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% vào lơng

- Kinh phí công đoàn trích 2% tính vào chi phí kinh doanh

Sau khi tính các khoản trích theo lơng kế toán lập bảng phân bổ kinh phí công

đoàn, BHXH, BHYT Bảng phân bổ này dùng chung cho phân bổ tiền lơng

Trên cơ sở đó chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan, kế toán tiến hànhphân loại, tổng hợp tiền lơng (tiền công) Phản ánh cho từng đối tợng sử dụng (tiềnlơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quảnlý ) Trong đó phân biệt lơng chính, lơng phụ cùng các khoản khác để ghi vào cáccột tơng ứng thuộc TK334 Sau đó căn cứ vào tiền lơng thực tế (lơng chính, lơngphụ) và tỷ lệ quy định về trích các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ để tính trích vàghi vào cột TK338 ở các dòng thích hợp Số liệu về tổng hợp phân phối tiền lơng và

Chỉ tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp.

Kinh phí công đoàn đã nộp

-Trích kinh phí công đoàn vào chi phí kinh doanh

BHXH phải trả cho ng ời lao động

BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH

-Tính BHXH vào chi phí kinh doanh

- Tính BHXH trừ vào thu nhập ng ời lao động

trích BHXH, BHYT và KPCĐ đợc kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi vào bảng kê

tập hợp chi phí “Bảng kê số 4”

Căn cứ vào các chứng từ “Nghỉ hởng BHXH” do cơ quan y tế cấp, các phiếu chi

liên quan đến chi cho BHYT, chi cho hoạt động công đoàn Kế toán tổng hợp báo

cáo Kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT gửi lên cấp trên

1.5.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng.

Để phản ánh tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT,

KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác với 3TK cấp 2 nh sau:

Nộp BHYTTrích BH tính vào thu nhập của ng ời lao động.

Trích BHYT tính vào chi phí của ng ời kinh doanh

 TK 3384 – Bảo hiểm y tế

TK3384

Hoạch toán tổng hợp vào các khoản trích theo lơng đợc thể hiện theo sơ đồ 2

sSơ đồ 2: Sơ đồ hoạch toán các khoản trích theo lơng

( 5)

(1): Hạch toán số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên chức.(2): Hạch toán nộp Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế chocơ quan quản lý và chi tiêu Kinh phí công đoàn tại cơ sở

(3): Hạch toán việc trích Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tếtheo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh

(4): Hạch toán việc trích Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tếtheo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của công nhân viên chức

(5): Hạch toán số Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn chi vợt đợc cấp

1.5.3 Hạch toán các khoản thởng.

Tiền thởng đợc chia ra làm 2 loại tiền thởng theo lơng và tiền thởng ngoài

l-ơng

- Tiền thởng theo lơng (thởng theo sản phẩm) đợc hạch toán giống

nh các khoản trích theo lơng và đợc tính vào giá thành sản xuất

- Tiền thởng ngoài lơng là những khoản thởng đợc trích từ lợi nhuận sau thuế và

đợc trích theo quy định của nghị định 197/CP

Cuối mỗi kỳ SXKD, lợi nhuận sau khi nộp thuế đợc trích theo quy định để hìnhthành các quỹ trong đó có quỹ tiền thởng (theo tỷ lệ % quy định) và đợc hạch toán

nh sau:

Nợ TK 421: Tỷ lệ % theo quy định * LN cha phân phối

Có TK 431: Tỷ lệ % theo quy định * LN cha phân phối1.5.4 Năm hình thức sổ kế toán

Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là khácnhau chính vì vậy sổ sách của doanh nghiệp có thể là không giống nhau về hìnhthức, kết cấu, phơng thức ghi sổ Nói đúng hơn là mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn chomình một hình thức sổ phù hợp Các hình thức sổ đợc phổ biến hiện nay là "Nhật ký

- chứng từ" Đặc trng cơ bản để phân biệt và định nghĩa đợc các hình thức sổ kếtoán là ở số lợng sổ cần dùng, ở loại sổ dùng, ở nguyên tắc kết cấu các chỉ tiêudòng, cột của sổ cũng nh trình độ hạch toán Trên thực tế doanh nghiệp có thể lựachọn một trong số các hình thức sổ kế toán sau đây

1.5.4.1 Hình thức sổ " Nhật ký chung"

Nhật ký chung là hình thức sổ kế toán đơn giản, thích hợp với mọi doanh nghiệpnhất là những doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán Sổ sách của hình thứcnày bao gồm: Sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ cần thiết.Nhật ký chung là một quyển sổ đóng thành lập, quản lý toán bộ số liệu kế toántrong thời kỳ của đơn vị Nhật ký chung là sổ hệ thống hoá chứng từ theo thời gian,kết cấu mẫu sẵn.

Hình thức sổ " Nhật ký chung" có một số u điểm, nhợc điểm nh sau:

- về u điểm: Hình thức sổ này đơn gian, thích hợp với mọi doanh nghiệp, đặcbiệt trong điều kiện kế toán máy thì hình thức này còn thích hợp với loại hình kinhdoanh lớn Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời kỳ kế toán chỉ cần phản

- Về u điểm: Cơ cấu sử dụng các loại sổ ít, kỹ thuật ghi sổ và kiểm tra đơngiản.

- Về nhợc điểm: Hinh fthức sổ này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp nhỏ cóloại hình kinh odanh đơn giản, trình độ quản lý không cao

Đối chiếu

1.5.4.3 Hình thức sổ " Chứng từ ghi sổ"

Chứng từ ghi sổ có thể coi là một loại sổ kế toán tờ rơi dùng để hệ thống hoáchứng từ ban đầu theo các loại nghiệp vụ kinh tế nh các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt,nhập, xuất vật liệu Công dụng chính của chứng từ ghi sổ là định khoản cácnghiệp vụ trên chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc ghi sổ cái Chứng từ ghi sổ làbớc đệm cần thiết không thể thiếu đợc trong hệ thống sổ của hình thức này

Trớc khi vào sổ cái, chứng từ ghi sổ phải đợc ghi vào sổ đặng ký chứng từ ghi

sổ Nguyên tắc để lập chứng từ ghi sổ là phải phân loại chứng từ gốc theo từng loạinghiệp vụ kinh tế Định kỳ kế toán lập chứng từ ghi sổ cho từng loại nghiệp vụ mỗichứng từ gốc phải đợc ghi vào một chứng từ ghi sổ

Hình thức này có một số u, nhợc điểm sau:

- Về u điểm: Hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, thuận tiệncho việc áp dụng máy tính

- Về nhợc điểm: áp dụng hình thức " chứng từ ghi sổ" thì việc ghi chép bị trùnglặp nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công

+ Hình thức chứng từ ghi sổ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn

cứ vào các chứng từ gốc nên việc kiểm tra chứng từ gốc rất mất thời gian

+ Lợng chứng từ mỗi ngày lớn nên dễ xảy ra nhầm lẫn khi hạch toáncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức " Chứng từ ghi sổ"

Sổ kế toán cơ bản của hình thức này là : " Nhật ký - chứng từ" là loại sổ tờ rơi để

hệ thống hoá thông tin vào bên có của các tài khoản Mõi nhật ký chứng từ đợc thiết

kế phù hợp với từng đối tợng mà nó phản ánh

Một số tài khảon phản ánh các đối tợng phức tạp thì kế toán sử dụng các bảng

kê, sổ chi tiết, bảng phân bổ để theo dõi Số liệu cuối kỳ đợc chuyển về Nhật ký chứng từ cóliên quan

-Hình thức ghi sổ " Nhật ký - chứng từ" có một số u nhợc điểm nh sau:

- Về u điểm: Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu chuyên môn hoá hoạt

động kế toán và thực hiện kế toán thủ công Các chứng từ đợc cập nhật hàng ngàynên ít xảy ra việc bỏ xót chứng từ

- Nhợc điểm: Loại sổ này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp loại hình kinhdoanh phức tạp Việc ghi chép vào nhiều loại sổ cùng 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinhnên công việc ghi chép bị trùng lặp không cần thiết

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức " Nhật ký - chứng từ"

bảng phân bổ

Xử lý

Tự động

Hình thức kế toán này có u nhợc điểm sau:

- Về u điểm: Chơng trình đợc thiết kế theo một chu trình khép kín từ nhập dữliệu cho đến in ra báo cáo tài chính Ngời dùng chỉ cần nhập dữ liệu một lần vào

Xây dựng và khai báo

hệ thống danh mục đối

tợng kế toán, cập nhập

số d các TK

Nhậpdữ liệuphátsinh

- Hệ thống các báo cáotài chính

- Hệ thống báo cáo quảntrị

máy sau đó máy tính sẽ tự động kết chuyển và vào các sổ có liên quan giúp ngời sửdụng không phải vào nhiều loại sổ cho cùng một nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Tuy nhiên hình thức này cũng có nhợc điểm: Do chơng trình đợc thiết kế theomột chu trình khép kín từ nhập dữ liệu cho đến in ra báo cáo tài chính nhân viên kếtoán lại lệ thuộc vào chơng trình mà không can thiệp chính nhân viên kế toán lại lệthuộc vào chơng trình mà không can thiệp đợc theo ý muốn nh vậy mật đi tính chủ

động, sáng tạo của kế toán

Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại tại xí nghiệp KSTK & TVXD - CT XD Lũng

lô

2.1 những đặc điểm chung của Xí nghiệp.

2.1.1 Giới thiệu tổng quát về Xí nghiệp.

- Tên Xí nghiệp: Tại xí nghiệp KSTK & TVXD - CT XD Lũng lô

- Địa chỉ: Số 142 - đờng Trờng Chinh - thành phố Hà nội

- Nghành nghề kinh doanh: Xây dựng các công trình giao thông vận tải (đờng

bộ, cầu), Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Trong những năm qua, Xí nghiệp đã đầu t hơn 40 tỷ đồng, nâng giá trị thiết

bị lên hơn 50 tỷ đồng Hiện Xí nghiệp đang quản lý và làm chủ 4 công nghệ tiêubiểu trong thi công cầu của ngành xây lắp Việt Nam Đó là: Công nghệ thi côngdầm hộp theo phơng pháp đúc đẩy; công nghệ thi công dầm hộp liên tục theo phơngpháp đúc hẫng cân bằng và không cân bằng; công nghệ sản xuất dầm Super T vàcông nghệ khoan cọc nhồi đờng kính lớn

Hệ thống thiết bị, các dây chuyền công nghệ tiên tiến và đội ngũ cán bộ,công nhân dày dạn kinh nghiệm đã tạo cho Xí nghiệp có sức mạnh thi công nhữngcông trình lớn, kỹ thuật phức tạp Các công trình do Xí nghiệp xây dựng đều đợchội đồng nghiệm thu Nhà nớc đánh giá cao

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp.

Giám đốc

P.Kỹ thuậtP.Kế hoạch P.Tổ chức LĐ - TL P.Vật t thiết bị

P.Kế

toán

X ởng sửa chữa

Đội cầu 1 Đội cầu 2 Đội đ ờng 1 Đội đ ờng 2 X ởng cơ khí 1

Là đơn vị chuyên thi công các công trình cầu, cảng và hàng năm do yêu cầucủa công việc mà Xí nghiệp áp dụng các hình thức tổ chức sản xuất khác nhau.Việc thi công các công trình tùy thuộc vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên và để

đảm bảo tiến độ thi công thì có thể thi công cùng một lúc nhiều công trình hoặc cóthể từng công trình riêng biệt Thông thờng thì Xí nghiệp thi công cùng một lúcnhiều công trình

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp.

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

Tại xí nghiệp KSTK & TVXD - CT XD Lũng lô đợc chia thành 5 phòng ban, 4

đội thi công, 1 xởng cơ khí và 1 đội thiết bị

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Các phòng ban trong Xí nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nh phòng

kỹ thuật và phòng kế hoạch có trách nhiệm phối hợp cùng nhau xây dựng kế hoạchsản xuất trong kỳ, sau đó chuyển cho phòng Kế toán lập kế hoạch về tài chính, cùngnhau làm các thủ tục về đấu thầu các công trình, giải quyết các vấn đề của các đội

đa lên

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.