Hạch tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thăng long

LờI Mở ĐầU Mt doanh nghip dự c thnh lp với mục đích họat động hướng tới mục tiêu tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần vào phát triển kinh tế chung đất nước…thơng qua việc sử dụng có hiệu nguồn lực trình sản xuất kinh doanh.Trong chế thị trường Việt Nam nay, cạnh tranh gay gắt khiến cho vấn đề trở nên cần thiết Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, vươn lên phải sản xuất kinh doanh có hiệu khơng ngừng nâng cao hiệu để khơng tạo thu nhập cho mà cịn phải chiến thắng cạnh tranh cho tồn phát triển Chính vậy, việc hạch tóan tiền lương doanh nghiệp cần thiết Đối với doanh ngiệp tiền lương chi phí khơng nhỏ giá thành sản phẩm tạo ra, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Chính cần phải có chế độ tiền lương đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế, để kích thích lao động góp phần quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo cán phịng kế tóan, tài chính, em chọn đề tài “Hạch tóan tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thăng long” đè tài ngịai phần mở đầu kết luận gồm ba chương: Chương 1: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực tế cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thăng Long Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khon trớch theo lng Chơng I: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm lao động phân loại lao động 1.1.1 Khái niệm lao động tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) lao động với tư cách họat động chân tay trí óc nguời sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Vậy lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên đẻ tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngượi thưc họat động kinh doanh Để bù đắp hao phí sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động người chủ sử dụng lao động phải tính trả cho người lao động khỏan thuộc thu nhập họ tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài thu nhập người lao động gồm khoản khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Trong nên kinh tế thị trường, sứ lao động hàng hóa mà giá biểu hình thức tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động kết lao động người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức chức tốt cơng tác hạch tốn lao động từ tính thù lao lao động toán kịp thời cho người lao động, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm người lao động đén kết cơng việc họ, góp phần tăng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống người lao động 1.1.2 Phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp phân loại lao động sau: Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: - Lao động thường xuyên danh sách: Là lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập… Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Gồm : Lao động trực tiếp sản xuất,lao động gián tiếp sản xuất * Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp tiến hành họat động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định.Trong lao động trực tiếo phân loại sau: Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp đươc chia thành loại sau: +Lao động có tay nghề cao: Bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệp cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao +Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệp thực tế +Lao động phổ thông: Lao động qua đào tạo làm * Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm: người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyen môn loại lao động phân chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành sau: +Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên, có trình đọ chun mơn cao, có khẳ giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp *Chun viên: Là người tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác dài, trình độ chuyên môn cao *Cán sự: Là người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác chưa nhiều *Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo Phân loại lao động theo chức lao động trình SXKD +Lao động thực chức chế biến, sản xuất: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng +Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia họat động tiêu thụ sản phẩm, hàng háo, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… +Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành như: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác phân định chi phí chi phí thời kỳ Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động tòan doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế họach quỹ lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiên kế hoạch dự toán 1.2 Phân loại tiền lương: * Theo cách trả lương tiền lương gồm: tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm * Căn vào đối tượng trả lương tiền lương chia thành : tiền lương gián tiền lương trực tiếp * Căn chức tiền lương tiền lương chia thành: tiền lương sản xuất , tiền lương bán hàng tiền lương quản lý Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý.Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn , tiền lương chia thành: - Tiền lương chính: khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…) - Tiền lương phụ : Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ, : thời gian lao động, nghỉ phép,nghỉ tết ,nghỉ lễ, hội họp, học tập,tập dân quân tự vệ, tập phòng chống cháy chữa cháy nghỉ ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan…được hưởng lương theo chế độ Xét mặt hạch toán kế toán, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ Xét mặt phân tích hoạt động kinh tế , tiền lương thường liên quan trực tiếp đến sản lượng sản xuất suất lao động, cịn tiền lương phụ khơng liên quan trực tiếp đến sản lượng sản xuất suất lao động thường khoản chi theo chế độ quy định 1.3 Ý nghĩa việc quản lý lao động , tiền lương Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính xác thù lao cho người lao động đúng, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan Từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động , chất lượng lao động, chấp hành kỉ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.4 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời ,đầy đủ số lượng,chất lương, thời gian kết lao động.Tính , toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản khác có liên quan đến thu nhập người lao động doanh nghiệp.Kiểm tra tình hình huy động sử dụng tiền lương doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương,tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ , chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ tài hành - Tính tốn phân bổ xác ,đúng đối tượng sử dụng lao động chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương,đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động, tiền lương Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương khoản trích theo tiền lương 2.1 Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương 2.1.1 Các hình thức tiền lương: Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động.Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động,còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương nhà nước quy định ,nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động.Nghị định số 168/2007/NĐ-CP mức lương tối thiểu chung để trả công cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường 540.000 đồng/tháng Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thức trả lương sau: * Hình thức tiền lương thời gian: Khái niệm : Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc,cấp bậc kĩ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định Nội dung : Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tính trả lương theo thời gian thực theo cách sau: - Tiền lương theo thời gian đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giản lương thời gian Công thc tớnh Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng ( hay møc l¬ng thêi gian) Thời gian tiền lương đơn gồm : + Tiền lương tháng : tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…(nếu có).Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành ,nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương.Tiền lương tiền lương trả theo ngạch bậc tức theo trình độ người lao động ,nội dung cơng việc thời gian cơng tác.Được tính theo cơng thức (MiXHi) Mi = Mn x Hi + PC Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Phụ cấp lương(PC) khoản phải trả cho người lao động chưa tính vào lương Tiền lương phụ gồm loại: Loại 1: Tiền lương phụ= Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lương phụ= Mn x Hix hệ số phụ cấp * Phụ cấp chức vụ lãnh đạov: khoản tiền trả cho công nhân viên hưởng lương theo ngạch , bậc lương chuyên môn ,nghiệp vụ bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo tổ chức theo định Nhà nước.Nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị tháng (do ốm đau ,đi học…) từ tháng thứ trở không hưởng phụ cấp chức vụ * Phụ cấp trách nhiệm: khoản tiền nhằm bù đắp cho người lao động vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn,nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao( thủ kho,thủ quỹ,lái xe chở hàng đặc biệt…) chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiệm=Mức lương tối thiểu x hệ số phụ cấp trách nhiệm * Phụ cấp khu vực : nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc vùng có điều kiện khí hậu xấu , vùng xa xơi hẻo lánh , lại, sinh hoạt khó khăn nhằm góp phần ổn định lao động vùng có địa lý tự nhiên khơng thuận lợi - Địa lý tự nhiên khơng thuận lợi : Khí hậu xấu khắc nghiệt nhiệt độ ( cao thấp nhiệt độ bình thường) độ ẩm , tốc độ gió ảnh hưởng đến sức khỏe người - Những vùng xa xôi hẻo lánh ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần Phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp trách nhiệm * Phụ cấp thu hút : nhằm khuyến khích cơng nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền thời gian đầu chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động Tiền lương tuần : tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương = Tiền lương tháng x 12 tháng tuần phải trả 52 tuần Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công nhân viên,trả lương cho cán công nhân viên ngày hội họp , học tập lương hợp đồng Tiền lương ngày = Tiền lương tháng số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng Tiền lương : tiền lương trả cho làm việc, làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương = Tiền lương ngày số làm việc ngày theo chế độ Tiền lương cơng nhật: tiền lương tính theo ngày làm việc mức tiền lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương.Mức tiền lương công nhật người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với nhau.Hình thức tiền lương cơng nhật áp dụng với người lao động tạm thời tuyển dụng - Hình thức tiền lương thời gian có thưởng : Là kết hợp hình thức có tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lơng thời gian có thởng = Thời gian giản ®¬n x TiỊn thëng cã tÝnh chÊt l¬ng Tiền thưởng có tính chất lương như: thưởng suất lao động cao, tiết kiệm NVL, tỉ lệ sản phẩm có chất lượng cao… * Ưu nhược điểm hình thức tiền lương thời gian :