Hạch tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thăng long

1.1.2 Phõn loại lao động Trong cỏc doanh nghiệp thuộc cỏc lĩnh vực kinh doanh khỏc nhau thỡ việcphõn loại lao động khụng giống nhau, tựy thuộc vào yờu cầu quản lý lao động trong điều kiệ

LêI Më §ÇU

Một doanh nghiệp dù được thành lập với mục đích họat động nào đềuhướng tới mục tiêu tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động, gópphần vào sự phát triển kinh tế chung của đất nước…thông qua việc sử dụng cóhiệu quả các nguồn lực của quá trình sản xuất kinh doanh.Trong cơ chế thịtrường Việt Nam hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt khiến cho vấn đề này càng trởnên cần thiết Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, vươn lên phải sảnxuất kinh doanh có hiệu quả và không ngừng nâng cao hiệu quả để không nhữngtạo thu nhập cho mình mà còn phải chiến thắng trong cuộc cạnh tranh cho sự tồntại và phát triển

Chính vì vậy, việc hạch tóan tiền lương trong các doanh nghiệp hiện nay

là rất cần thiết Đối với doanh ngiệp thì tiền lương là một chi phí không nhỏtrong giá thành sản phẩm tạo ra, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thunhập chủ yếu để đảm bảo cuộc sống và tái sản xuất sức lao động Chính vì vậycần phải có một chế độ tiền lương luôn đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh

tế, để kích thích lao động và góp phần quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề, cùng với sự giúp đỡ và hướng dẫntận tình của cô giáo và các cán bộ phòng kế tóan, tài chính, em chọn đề tài

“Hạch tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thănglong” đè tài ngòai phần mở đầu và kết luận gồm ba chương:

Chương 1: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Thực tế công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty cổ phần Thăng Long

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương

Chơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các

khoản trích theo lơng

1 Khỏi niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương

1.1 Khỏi niệm về lao động và phõn loại lao động

1.1.1 Khỏi niệm về lao động và tiền lương

Quỏ trỡnh sản xuất là quỏ trỡnh kết hợp đồng thời cũng là quỏ trỡnh tiờuhao cỏc yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) trong

đú lao động với tư cỏch là họat động chõn tay và trớ úc con nguời sử dụng cỏc tưliệu lao động nhằm tỏc động, biến đổi cỏc đối tượng lao động thành cỏc vậtphẩm cú ớch phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mỡnh

Vậy lao động là sự hao phớ cú mục đớch thể lực và trớ lực của người nhằmtỏc động vào cỏc vật tự nhiờn đẻ tạo thành vật phẩm đỏp ứng nhu cầu của conngượi hoặc thưc hiện cỏc họat động kinh doanh

Để bự đắp hao phớ về sức lao động nhằm tỏi sản xuất sức lao động thỡngười chủ sử dụng lao động phải tớnh và trả cho người lao động cỏc khỏan thuộcthu nhập của họ trong đú tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người laođộng Ngoài ra trong thu nhập của người lao động cũn gồm cỏc khoản khỏc như:trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca…

Trong nờn kinh tế thị trường, sứ lao động là hàng húa mà giỏ cả của núđược biểu hiện dưới hỡnh thức tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xó hội mà người chủ sửdụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động,chất lượng lao động và kết quả lao động của người lao động

Chi phớ tiền lương là một bộ phận chi phớ quan trọng cấu thành nờn giỏthành sản phẩm của doanh nghiệp Tổ chức chức tốt cụng tỏc hạch toỏn lao động

từ đú tớnh đỳng thự lao lao động và thanh toỏn kịp thời cho người lao động, sẽkhuyến khớch tinh thần hăng hỏi lao động và tạo mối quan tõm của người laođộng độn kết quả cụng việc của họ, gúp phần tăng năng suất lao động dẫn đến

tiết kiệm chi phí về lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận và nâng cao đời sống của người lao động.

1.1.2 Phân loại lao động

Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việcphân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản

lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp

Nhìn chung các doanh nghiệp có thể phân loại lao động như sau:

Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn bộ lao động trong doanhnghiệp được chia thành các loại sau:

- Lao động thường xuyên trong danh sách: Là lực lượng lao động dodoanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuấtkinh doanh cơ bản và công nhân thuộc các hoạt động khác

- Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc tạicác doanh nghiệp do các ngành khác chi trả như cán bộ chuyên trách đoàn thể,học sinh, sinh viên thực tập…

Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:

Gồm : Lao động trực tiếp sản xuất,lao động gián tiếp sản xuất

* Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành cáchọat động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các côngviệc nhiệm vụ nhất định.Trong lao động trực tiếo được phân loại như sau:

Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trựctiếp được chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuấtkinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác

Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đươc chia thànhcác loại sau:

+Lao động có tay nghề cao: Bao gồm những người đã qua đào tạo chuyênmôn và có nhiều kinh nghiệp trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận cáccông việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao

+Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm những người đã qua đào tạochuyên môn nhưng thời gian công tác chưa nhiều hoặc chưa đào tạo qua lớpchuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, được trưởngthành do học hỏi từ kinh nghiệp thực tế.

+Lao động phổ thông: Lao động không phải qua đào tạo vẫn làm được

* Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cáchgián tiếp vào qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Lao động gián tiếp gồm: những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinhdoanh trong doanh nghiệp Lao động gián tiếp được phân loại như sau

Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyen môn loại lao động nàyđược phân chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viênquản lý hành chính

Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thànhnhư sau:

+Chuyên viên chính: Là những người có trình độ từ đại học trở lên, cótrình đọ chuyên môn cao, có khẳ năng giải quyết các công việc mang tính tổnghợp, phức tạp

*Chuyên viên: Là những người đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thờigian công tác dài, trình độ chuyên môn cao

*Cán sự: Là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời giancông tác chưa nhiều

*Nhân viên: Là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên mônthấp có thể đã qua đào tạo các trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa quađào tạo

Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình SXKD +Lao động thực hiện chức năng chế biến, sản xuất: Bao gồm những laođộng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩmhay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viênphân xưởng

+Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham giahọat động tiêu thụ sản phẩm, hàng háo, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bánhàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường…

+Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham giahoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính như: nhân viên quản lýkinh tế, nhân viên quản lý hành chính…

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao độngđược kịp thời, chính xác phân định được chi phí và chi phí thời kỳ

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắmbắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp củangười lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ

đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông quaphân loại lao động trong tòan doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập

dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế họach quỹlương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiên kế hoạch và dự toánnày

1.2 Phân loại tiền lương:

* Theo cách trả lương thì tiền lương gồm: tiền lương thời gian và tiền lươngsản phẩm

* Căn cứ vào đối tượng trả lương thì tiền lương được chia thành : tiền lươnggián và tiền lương trực tiếp

* Căn cứ chức năng của tiền lương thì tiền lương được chia thành: tiền lươngsản xuất , tiền lương bán hàng và tiền lương quản lý

Mỗi cách phân loại đều có tác dụng nhất định trong quản lý.Để thuận tiệncho các công tác hạch toán , tiền lương được chia thành:

- Tiền lương chính: là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thờigian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp( phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…)

- Tiền lương phụ : Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thờigian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, như : thời gianlao động, nghỉ phép,nghỉ tết ,nghỉ lễ, hội họp, học tập,tập dân quân tự vệ, tậpphòng chống cháy chữa cháy và nghỉ ngừng sản xuất vì nguyên nhân kháchquan…được hưởng lương theo chế độ.

Xét về mặt hạch toán kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuấtthường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiềnlương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chiphí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ

Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế , tiền lương chính thường liênquan trực tiếp đến sản lượng sản xuất và năng suất lao động, còn tiền lương phụkhông liên quan trực tiếp đến sản lượng sản xuất và năng suất lao động vàthường là những khoản chi theo chế độ quy định

1.3 Ý nghĩa của việc quản lý lao động , tiền lương

Chi phí tiền lương là 1 bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạchtoán tốt lao động, trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho người lao động đúng,thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan Từ đó kích thích ngườilao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động , chất lượng lao động, chấphành kỉ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phílao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sốngvật chất tinh thần cho người lao động

1.4 Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lương

Để phục vụ điều hành và quản lý lao động tiền lương trong doanhnghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

-Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời ,đầy đủ số lượng,chấtlương, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng , thanh toán kịp thời đầy đủ tiền

lương và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trongdoanh nghiệp.Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanhnghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương,tình hình sửdụng quỹ tiền lương.

- Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán vàhạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành

- Tính toán và phân bổ chính xác ,đúng đối tượng sử dụng lao động vềchi phí tiền lương các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanhcủa các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹlương,đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanhnghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiềnlương

2 Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương và các khoản trích theo tiền lương

2.1 Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương

2.1.1 Các hình thức tiền lương:

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độhợp đồng lao động.Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợpđồng lao động,còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao độngtrong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng

Hiện nay thang bậc lương cơ bản được nhà nước quy định ,nhà nướckhống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiếtbằng thuế thu nhập của người lao động.Nghị định số 168/2007/NĐ-CP mứclương tối thiểu chung để trả công cho người lao động làm công việc đơn giảnnhất trong điều kiện lao động bình thường là 540.000 đồng/tháng

Việc tính trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp được thựchiện theo các hình thức trả lương sau:

* Hình thức tiền lương thời gian:

Khái niệm : Tiền lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thờigian làm việc,cấp bậc kĩ thuật hoặc chức danh và thang bậc lương theo quy định

Nội dung : Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động củadoanh nghiệp Tính trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo 2 cách sau:

- Tiền lương theo thời gian đơn: Là tiền lương được tính theo thời gian làmviệc và đơn giản lương thời gian

Công thức tính

Thời gian tiền lương đơn gồm :

+ Tiền lương tháng : là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợpđồng lao động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồmtiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp độc hại, phụ cấp khuvực…(nếu có).Tiền lương tháng chủ yếu được áp dụng cho công nhân viên làmcông tác quản lý hành chính ,nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc cácngành hoạt động không có tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lươngchính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương.Tiền lương chính là tiềnlương trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theo trình độ người lao động ,nội dungcông việc và thời gian công tác.Được tính theo công thức (MiXHi)

§¬n gi¸ tiÒn

l-¬ng ( hay møc l¬ng thêi gian )

Phụ cấp lương(PC) là khoản phải trả cho người lao động chưa tính vàolương chính.

Tiền lương phụ gồm 2 loại:

Loại 1: Tiền lương phụ= Mn x hệ số phụ cấp

Loại 2: Tiền lương phụ= Mn x Hix hệ số phụ cấp

* Phụ cấp chức vụ lãnh đạov: là 1 khoản tiền trả cho công nhân viên hưởnglương theo ngạch , bậc lương chuyên môn ,nghiệp vụ khi được bổ nhiệm giữchức vụ lãnh đạo 1 tổ chức theo quyết định của Nhà nước.Nếu lãnh đạo khôngtrực tiếp điều hành đơn vị quá 3 tháng (do ốm đau ,đi học…) thì từ tháng thứ 4trở đi không được hưởng phụ cấp chức vụ

* Phụ cấp trách nhiệm: là khoản tiền nhằm bù đắp cho người lao động vừatrực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn,nhiệm vụ vừa kiêm nhiệmcông tác quản lý không thuộc chứ vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làmcông việc đòi hỏi trách nhiệm cao( thủ kho,thủ quỹ,lái xe chở hàng đặc biệt…)chưa xác định trong mức lương

Phụ cấp trách nhiệm=Mức lương tối thiểu x hệ số phụ cấp trách nhiệm

* Phụ cấp khu vực : nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc ởvùng có điều kiện khí hậu xấu , vùng xa xôi hẻo lánh , đi lại, sinh hoạt khó khănnhằm góp phần ổn định lao động ở những vùng có địa lý tự nhiên không thuậnlợi

- Địa lý tự nhiên không thuận lợi : Khí hậu xấu khắc nghiệt về nhiệt độ( cao hoặc thấp hơn nhiệt độ bình thường) độ ẩm , tốc độ gió ảnh hưởng đến sứckhỏe con người

- Những vùng xa xôi hẻo lánh ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần Phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp trách nhiệm

* Phụ cấp thu hút : nhằm khuyến khích công nhân viên chức đến làm việc

ở những vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền ở thời gian đầu chưa có cơ sở hạtầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động

Tiền lương tuần : là tiền lương trả cho 1 tuần làm việc

Tiền lương = Tiền lương thỏng x 12 thỏng

tuần phải trả 52 tuần

Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc và là căn cứ đểtớnh trợ cấp bảo hiểm xó hội phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn,trả lương chocỏn bộ cụng nhõn viờn những ngày hội họp , học tập và lương hợp đồng

Tiền lương ngày = Tiền lương thỏng

số ngày làm việc theo chế độ quy định trong thỏng

Tiền lương giờ : là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, làm căn cứ để tớnhphụ cấp làm thờm giờ

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày

số giờ làm việc trong ngày theo chế độ

Tiền lương cụng nhật: là tiền lương tớnh theo ngày làm việc và mức tiềnlương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương.Mứctiền lương cụng nhật do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuậnvới nhau.Hỡnh thức tiền lương cụng nhật ỏp dụng với người lao động tạm thờituyển dụng

- Hỡnh thức tiền lương thời gian cú thưởng : Là kết hợp giữa hỡnhthức cú tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

Tiền thưởng cú tớnh chất lương như: thưởng năng suất lao động cao, tiếtkiệm NVL, tỉ lệ sản phẩm cú chất lượng cao…

* Ưu nhược điểm của hỡnh thức tiền lương thời gian :

Tiền lơng

thời gian có

thởng = Thời gian giản đơn x Tiền thởng có tính chất lơng

+ Ưu điểm : Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản ,

* Chú ý : Nghỉ ngày lễ tết được hưởng nguyên lương trong các ngày sau :

- Tết dương lịch 1 ngày ( 1/1 dương lịch)

- Tết âm lịch 4 ngày ( 1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch)

- Ngày chiến thắng 30/4 (1 ngày)

- Ngày quốc tế lao động 1/5

- Ngày quốc khánh 2/9

- Ngày giỗ tổ Hùng vương 10/3

Nếu các ngày nghỉ trên trùng vao ngày nghỉ hàng tuần thì được nghỉvào ngày tiếp theo

* Nghỉ hàng năm (nghỉ phép) người lao động làm việc liên tục 12 tháng thì đượcnghỉ hàng năm hưởng nguyên lương :

- 12 ngày với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường

- 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại , nguy hiểm

- 16 ngày làm việc đối với công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguyhiểm ở những nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt

Số ngày nghỉ năm được tăng theo thâm niên công tác cứ 5 năm được thêm

1 ngày.Nếu đi bằng ô tô, tàu hỏa , tàu thủy mà số ngày đi đường( cả đi lẫn về )trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm vào thời gian đi đường ngoài

số ngày nghỉ hàng năm( chỉ tính 1 lần/1 năm làm việc của người lao động)

Ngoài ra người lao động còn được nghỉ việc riêng vẫn được hưởngnguyên lương :

- Nghỉ kết hôn : 3 ngày

- Nghỉ con kết hôn: 1 ngày

- Nghỉ bố ,mẹ ( cả 2 bên vợ , chồng) hoặc vợ,chồng,con chết : 3 ngày

* Hình thức tiền lương sản phẩm :

Khái niệm : Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương trả chongười lao động tính theo số lượng sản phẩm, công việc ,chất lượng sản phẩmhoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định và đơn giá lương sảnphẩm

Để trả lương theo sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giátiền lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc.Tổ chức tốt công táckiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để côngnhân tiến hành làm việc hưởng lương theo hình thức tiền lương sản phẩm như:máy móc thiết bị, nguyên vật liệu…

Hình thức tiền lương sản phẩm gồm :

- Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương cho người laođộng được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất vàđơn giá tiền lương sản phẩm

Tiền lương sản phẩm = khối lượng SPHT x Đơn giá tiền lương SP

+ Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân chínhtrực tiếp sản xuất Trong đó đơn giá lượng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệhoàn thành định mức lao động nên còn gọi là hình thức tiền lương sản phẩm trựctiếp không hạn chế

+ Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp được áp dụng đối với các côngnhân phục vụ cho công nhân chính như công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị,vận chuyển NVL, thành phẩm…

- Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng: Thực chất là sự kết hợp giữahình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng trong sản xuất ( thưởngtiết kiệm vật tư , tăng năng suất lao đông, nâng cao chất lượng sản phẩm… )

- Hình thức tiền lương sản phẩm lũy tiến : là hình thức tiền

lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp vàtiền thưởng theo tỉ lệ lũy tiến, căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động đãquy định

Lương sản phẩm lũy tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suấtlao động nó áp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảosản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đặt hàng

- Hình thức tiền lương khoán khối lượng sản phẩm hoặc công việc:

là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng sản phẩm, côngviệc.Hình thức tiền lương này thường áp dụng cho những công việc lao độnggiản đơn, công việc có tính chất đột xuất như khoản bốc vác,vận chuyển nguyênliệu,vật liệu thành phẩm

- Hình thức tiền lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là

tiền lương được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến côngviệc cuối cùng Hình thức tiền lương này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

- Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm tập thể: được áp

dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân Tác dụng của hình thức tiền lương sản phẩm:

Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động,tiền lương gắn liền với sốlượng,chất lượng sản phẩm và kết quả lao động do đó kích thích người lao độngnâng cao năng suất lao động, tăng cường lượng sản phẩm

Các phương pháp chia tiền lương:

¬ng SP

X

Sè lîng

SP vît

kÕ ho¹ch

X

Tû lÖ tiÒn l-

¬ng luü kÕ

Nguyên tắc :Kế toán phải tính cho từng người lao động, trong trường hợp tiềnlương trả theo sản phẩm đã hoàn thành là kết quả của tập thể người lao động thì

kế toán phải chia lương phải trả cho từng người lao động theo 1 trong cácphương pháp sau:

+/ Phương pháp 1: Chia lương sản phẩm theo thời gian làm việc và cấp bậc kĩthuật của công việc

Công thức :

Li= Lt x TiHi

Trong đó : Li : tiền lương sản phẩm của CNi

Ti: Thời gian làm việc thực tế của CNi

Hi: Hệ số cấp bậc kĩ thuật của CNi

Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể

n: Số lượng người lao động của tâp thể

+/ Phương pháp 2: Chia lương theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kếthợp với bình công,chấm điểm

Điều kiện áp dụng: Cấp bậc kĩ thuật của công nhân không phù hợp với cấp bậc

kĩ thuật công việc do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất laođộng trong tổ hoặc trong nhóm sản xuất.Toàn bộ tiền lương được chia 2 phần:Chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người,chiatheo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm mỗi người

+/ Phương pháp 3: Chia lương bình công điểm

Điều kiện áp dụng:Phương pháp này áp dụng trong trường hợp CN làm việc có

kĩ thuật giản đơn, công cụ thô sơ , năng suất lao động chủ yếu do sức khỏe vàthái độ lao động của người lao động.Sau mỗi ngày làm việc ,tổ trưởng phải tổchức bình công, chấm điểm cho từng người lao động.Cuối tháng căn cứ vào sốcông điểm đã bình bầu để chia lương.Theo phương pháp này , chia lương chotừng người lao động tương tự phần 2 của 2 phương pháp

Cách tính tiền lương trong 1 số trường hợp đặc biệt :

- Trường hợp công nhân làm thêm giờ:

+ Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương sản phẩm thì căn cứ vào sốlượng sản phẩm chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương quy định đểtính lương cho thời gian làm thêm giờ

+ Nếu người lao động thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương phải trảthời gian làm thêm giờ bằng 150% - 300% lương cấp bậc

- Trường hợp công nhân làm việc vào ban đêm:

+ Đối với người lao động hưởng lương thời gian:

Tiền lương làm viêc = Tiền lương giờ làm x 130% x Số giờ làm

vào ban đêm việc vào ban ngày thêm vào ban đêm

Thời gian làm việc vào ban đêm được xác định từ 22h ngày hôm trước đến6h ngày hôm sau đối với các tỉnh, thành phố từ Thừa thiên huế trở ra Bắc và từ21h ngày hôm trước đến 5h ngày hôm sau đối với các tỉnh , thành phố từ Đànẵng trở vào Nam

+ Đối với người lao động hưởng lương sản phẩm :

Đơn giá tiền lương của = Đơn giá tiền lương của sp làm x 130%

sp làm vào ban đêm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày

- Đối với trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm:

+ Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian :

Tiền lương làm = Tiền lương x 130% x 150% hoặc x Số giờ làm

thêm giờ vào giờ thực trả 200% hoặc việc vào ban

ban đêm vào ban ngày 300% đêm

+ Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm:

Đơn giá tiền lương của sp = Đơn giá tiền lương của x 150% hoặc

làm thêm giờ vào ban đêm sp làm vào ban đêm 200% hoặc 300%

Mức lương làm thêm giờ bằng 150%, 200%, 300% làm việc vào ban đêmbằng 130% như quy định trên là mức bắt buộc DN phải trả khi làm thêm giờ vàoban đêm, còn mức cao hơn thì người sử dụng lao động và người lao đông tựthỏa thuận

- Trường hợp điều động công nhân từ công việc này sang công

việc khác hoặc giao việc trái nghề thì tiền lương được tính như sau:

+/ Công nhân làm việc không có tính ổn định, có cấp bậc kĩ thuật cao hơn cấpbậc công việc được giao, hưởng theo lương sản phẩm và khoản chênh lệch 1 bậclương so với cấp bậc kĩ thuật công việc được giao

+/ Công nhân làm việc có tính chất ổn định giao việc gì hưởng lương việc ấy

- Trường hợp công nhân sản xuất ra sản phẩm hỏng do nguyên nhân kháchquan thì được trả lương theo thời gian hoặc sản phẩm.Trường hợp làm ra sảnphẩm hỏng quá tỉ lệ quy định do chủ quan người lao động thì không được trảlương, phải bồi thường thiệt hại đã gây ra.Trường hợp làm ra sản phẩm có chấtlượng thứ phẩm thì sản phẩm có phẩm cấp nào được trả lương theo đơn giáphẩm cấp đó

- Trường hợp DN ngừng sản xuất, bố trí cho công nhân làm việc khác vàtính trả lương theo công việc được giao.Nếu DN không bố trí được công việc thìcông nhân nghỉ hưởng lương tối thiểu bằng 70% tiền lương cấp bậc hoặc theokhả năng chi trả của doanh nghiệp.Nếu bố trí công việc khác mà người lao độngkhông làm ra thì DN không chi trả lương

Ngoài tiền lương, công nhân có thành tích trong sản xuất, trong côngtác còn được hưởng khoản tiền thưởng.Việc tính toán tiền thưởng căn cứ vào sựđóng góp của người lao động và chế độ khen thưởng của DN

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng ,căn cứ vào kết quả bìnhxét thành tích lao động ( A,B,C…) để tính.

- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên như : Thưởng sáng kiến nângcao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm vật tư , tăng năng suất lao động…phải căn

cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, được tính vào chi phí SXKD

2.2 Quỹ tiền lương

2.2.1 Khái niệm:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền trả cho số công nhânviên của doanh nghiệp , do doanh nghiệp quản lý,sử dụng và chi trả lương

2.2.2 Quỹ tiền lương của doanh nghiệp

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế ( tiềnlương thời gian và tiền lương sản phẩm)

- Các khoản phụ cấp thường xuyên ( các khoản phụ cấp có tính chất tiềnlương) như: Phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưuđộng, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học có tài năng…

- Tiền lương trả cho CN trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhânkhách quan,thời gian hội họp ,nghỉ phép…

- Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độquy định

trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 20% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả chongười lao động trong tháng.Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất,5% trừ vàothu nhập của người lao động.

Nội dung chi quỹ BHXH gồm:

- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, mất sức lao động

- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức

- Trợ cấp tử tuất

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan quản lýbảo hiểm để chi BHXH Hàng tháng DN trực tiếp chi trả BHXH cho công nhânviên đang làm việc bị ốm đau,thai sản…trên cơ sở chứng từ nghỉ hưởng BHXH( phiếu nghỉ hưởng BHXH, các chứng từ khác có liên quan ) Cuối tháng (quý)

DN quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH tại DN

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lýchuyên trách để mua thẻ BHYT

2.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

KPCĐ được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoànnhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiềnlương phải trả cho công nhân viên trong kỳ

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng DN trích 2% trên tổng số tiền lươngthực tế phải trả cho người lao động trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn trên, phần còn lại chi tạicông đoàn cơ sở.

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.4.1 Kế toán tiền lương

2.4.1.1 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động

số liệu của bảng chấm công

Bảng chấm công ( Mẫu 01a – LĐTL) là chứng từ hạch toán phản ánhthời gian mà làm việc thực tế trong tháng của từng người lao động Bảng nàyđược lập hàng tháng theo từng bộ phận( tổ sản xuất, phong ban…) Công tácchấm công do trưởng bộ phận chịu trách nhiệm ghi hàng ngày và treo công khaitại nơi làm việc

Bảng chấm công làm thêm giờ (MS 01b- LTĐH) Phiếu này được dùng

để hạch toán thời gian làm việc của người lao động ngoài giờ quy định đượcđiều động làm thêm là căn cứ để tính tiền lương theo khoản phụ cấp làm đêm,thêm giờ theo chế độ quy định

Ngoài ra còn sử dụng các chứng từ khác như:

- Bảng thanh toán bồi dưỡng nóng độc hại.

- Biên bản ngừng làm việc

2.4.1.2 Hạch toán kết quả lao động

Là phản ánh kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lượng sảnphẩm,công việc đã hoàn thành của từng người hay của từng tổ nhóm người laođộng.Chứng từ hạch toán kết quả lao động được sử dụng là “ Phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc công việc hoàn thành “ ( MS 05-LĐTL )”, “ Hợp đồng giao khoán “( MS08- LĐTL) Hạch toán lao động là cơ sở để tính tiền lương cho từng ngườihoặc cho các bộ phận trong doanh nghiệp

2.4.2 Cách tính lương

2.4.2.1 Tính lương và trợ cấp BHXH

 Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho từng người lao động(CNVC) Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngườilao động được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứvào các tài liệu hạch toán về thời gian , kết quả lao động và chính sách xã hội vềlao động, tiền lương,BHXH do nhà nước ban hành và điều kiện thực tế của DN ,

kế toán tính tiền lương,trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho người lao động

 Căn cứ vào các chứng từ như “ Bảng chấm công”, “ Phiếu , xác nhậnsản phẩm hoàn thành”,” Hợp đồng giao khoản”…, kế toán tính tiền lương thờigian , tiền lương sản phẩm , tiền ăn ca cho người lao động.Tiền lương được tínhcho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánhvào “ Bảng thanh toán tiền lương” lập cho từng tổ,đội sản xuất ,phòng ban củaDN

Trong các trường hợp cán bộ công nhân viên ốm đau ,thai sản ,tai nạn laođộng…đã được tham gia đóng BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH.Trợ cấpBHXH phải trả cho được tính theo công thức sau:

Số BHXH = Số ngày nghỉ x Lương cấp bậc x Tỉ lệ %

phải trả tính BHXH bình quân/ngày tính BHXH

Theo chế độ hiện hành tỉ lệ tính trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm

là 75% tiền lương tham gia góp BHXH , trường hợp nghỉ thai sản, tai nạn laođộng tính theo tỉ lệ 100% tiền lương tham gia góp BHXH

- Căn cứ vào các chứng từ : Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởngBHXH, danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản…kế toán tính ratrợ cấp BHXH phải trả cho người lao động

- Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên kế toán cầntính toán và lập bảng” Thanh toán tiền thưởng, MS 03- LĐTL” để theo dõi vàchi trả theo chế độ quy định

- Căn cứ vào “ Bảng thanh toán tiền lương MS 02-LĐTL” củatừng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho người lao động,đồng thờitổng hợp tiền lương phải trả trong kì theo từng đối tượng sử dụng lao động, tínhtoán trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo chế độ tài chính quy định.Kết quả tổnghợp , tính toán được phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH “

2.4.2.2 Thanh toán lương

Theo nguyên tắc , việc trả lương cho cán bộ công nhân viên trong cácdoanh nghiệp hiện nay thường được tiến hành trả làm 2 kì:

- Kì I : Tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên đối với những người

có tham gia lao động trong tháng

- Kì II : Sau khi tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác, doanhnghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho cán bộ côngnhân viên sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ ( Thu hồi tạm ứng, thu tiền bồithường, góp BHXH, góp BHYT…) Tiền lương phải trả kì II được tính theo côngthức sau:

-Số tiền phải trả =Tổng số thu nhập - -Số tiền đã - Các khoản khấu trừ

kì II cho CNV của CNV trong tháng tạm ứng kì I tiền lương CNV

Đến kì trả lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác cho CNV , doanhnghiệp phải lập giấy xin rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ để chi trả lương đồngthời phải lập ủy nhiệm chi để chuyển số tiền thuộc kinh phí công đoàn, quỹBHXH , quỹ BHYT cho cơ quan quản lý chức năng.Việc chi trả lương ở doanhnghiệp do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các “ Bảng thanh toán tiềnlương”,”Bảng thanh toán tiền thưởng” … để chi trả lương và các khoản kháccho công nhân viên.Khi nhận tiền CNV phải kí tên vào các chứng từ liên quannhư:” Bảng thanh toán tiền quỹ phải lập danh sách ghi chuyển họ,tên , số tiềncủa họ từ “ Bảng thanh toán tiền lương “ sang “ Bảng kê thanh toán với côngnhân viên chưa nhận lương”.

2.4.2.3 Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Trong nền sản xuất hàng hóa , tiền lương là 1 bộ phận của chi phí SXKD cấuthành nên giá trị sản phẩm đã tạo ra,vì vậy thông qua việc tính toán, phản ánhchi tiết tiền lương và các khoản phải trả cho từng người lao động Qua đó đểkiểm tra việc thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động.Kế toán cầnphải tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh đểhạch toán chi tiết chi phí SXKD và tính giá thành sản phẩm

- Chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh gồm: các khoản tiềnlương( tiền công) , các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động khi họ thựchiện các công việc sản xuất kinh doanh và các khoản trích theo tỉ lệ nhất địnhtính trên tiền lương ( tiền công) phải trả, kế toán cần phải xác định đúng, đủ nộidung chi phí nhân công tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sửdụng lao động có liên quan Hàng tháng kế toán căn cứ vào các bảng thanh toántiền lương, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ gốc liên quan

để tổng hợp , xác định chi phí nhân công phân bổ vào chi phí sản xuất kinhdoanh của đối tượng sử dụng lao động có liên quan Việc tính toán, phân bổ chiphí nhân công cho các đối tượng sử dụng có thể thực hiện bằng phương pháp

trực tiếp hay bằng phương pháp gián tiếp.Kết quả tính toán, phân bổ được phảnánh trong “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH “.

- Cơ sở lập : là các “ Bảng thanh toán tiền lương”,”Bảng tổng hợp thanhtoán tiền lương toàn DN” , các tỉ lệ trích KPCĐ, BHXH ,BHYT theo luật định

- Cách lập : căn cứ vào “ Bảng tổng hợp tiền lương phải trả toànDN” để ghi vào các cột phù hợp phần ghi có TK 334 Căn cứ vào tiền lươngphải trả và các tỉ lệ tính trích KPCĐ,BHXH, BHYT để tính toán số tiền phải tínhtrích để ghi có vào TK 338( 3382, 3383,3384).Căn cứ vào tiền lương chính phảitrả ,phần tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để ghi có

TK 335.Kế toán sử dụng số liệu kết quả của bảng phân bổ tiền lương và BHXH

để ghi vào các TK có liên quan

2.4.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và BHXH

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động”: Dùng để phản ánh các khoảnthanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công ,tiềnthưởng ,bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của côngnhân viên

Nội dung kết cấu :

TK 334 – Phải trả người lao động

- Các khoản tiền lương ( tiền công ) ,

tiền lương bảo hiểm xã hội và các khoản

khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho

- Các khoản tiền lương( tiền công),tiền thưởng , Bảo hiểm xã hội và cáckhoản khác phải trả, phải chi cho

người lao đụng

- Cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương

( tiền cụng ) của người lao đụng

-SD ( nếu cú) : - Số tiền đó trả lớn hơn

số phải trả cho người lao động

người lao động

- SD: Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng ,tiền thưởng và cỏc khoản khỏc phảitrả, phải chi cho người lao động

Cỏ biệt cú trường hợp TK 334- Phải trả người lao động cú số dư bờn nợ, phảnỏnh số tiền đó trả thừa cho người lao động

Tài khoản 338- Phải trả phải nộp khỏc

Tài khoản 338 – phải trả phải nộp khỏc : Được dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnhthanh toỏn cỏc khoản phải trả ,phải nộp khỏc ngoài nội dung , đó được phản ỏnh

ở cỏc tài khoản khỏc( từ TK 331 đến TK 336) Nội dung , kết cấu:

TK 338 phải trả phải nộp khỏc

- Kết chuyển giá trị TS thừa vào các TK

liên quan theo quyết định ghi trong biên

- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ kế

toán; trả lại tiền nhận trớc cho khách

hàng khi không tiếp tục thực hiện việc

cho thuê tài sản

- Số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái

phát sinh và đánh giá lại của các khoản

mục tiền tệ (trờng hợp lãi tỷ giá) của

hoạt động đầu t XDCB ( giai đoạn trớc

hoạt động) khi hoàn thành đầu t để phân

bổ dần vào doanh thu tài chính

- Số phân bổ khoản chênh lệch giữa giá

bán trả chậm, trả góp theo cam kết với

- Giá trị TS thừa chờ xử lý (chua rõnguyên nhân )

- Giá trị TS thừa phải trả cho cá nhân,tập thể ( trong và ngoài đơn vị) theoquyết định ghi trong biên bản xử lý doxác định ngay đợc nhuyên nhân

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chiphí SXKD

- BHXH và KPCĐ vợt chi đợc cấp bù

- Các khoản thanh toán với ngời lao

động tiền nhà, điện nớc ở tập thể

- Doanh thu cha thực hiện

- Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoáiphát sinh và đánh giá lại của các khoảnlục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trờn hợp lãi

tỷ giá) của hoạt động đàu t XDCB (giai

đoạn trớc hoạt động) khi hoàn thành đầu

t để phân bổ dần vào doanh thu tàichính

- Số chênh lệch giữa giá bán trả chậm,

giá bán trả ngay vào chi phí tài chính.

- Kết chuyển chênh lệch giá bán lớn hơn

giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại

là thuê tài chính ghi giảm CP SXKD

- Kết chuyển chênh lệch giữa giá bán

lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và

thuê lại là thuê hoạt động ghi giảm CP

- Kết chuyển chênh lệch giữa giá đánh

giá lại lớn hơn giá ghi sổ của vật t hàng

hoá đa đi góp vốn vào cơ sở kinh doanh

đồng kiểm soát tơng ứng với lợi ích của

bên góp vốn liên doanh đợc ghi tăng thu

nhập khác khi cơ sở kinh doanh đồng

kiểm soát bán số vật t này cho bên thứ 3

- Nộp vào quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh

nghiệp số tiền thu hồi nợ phải thu đã thu

đợc và tiền thu về nhợng bán, thanh lý

tài sản đợc loại trừ không tính vào giá trị

doanh nghiệp khi cổ phần hoá doanh

nghiệp nhà nớc

- Kết chuyển cho phí cổ phần hoá trừ

vào số tiền thu đợc từ cổ phần hoá công

ty nhà nớc

- Các khoản đã trả và đã nộp khác

trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay

- Số chênh lệch giá bán lớn hơn giá trịcòn lại của TSCĐ bán và thuê lại củagiao dịch bán và thuê lại TSCĐ là thuêtài chính

- Số chênh lệch giá bán lớn hơn giá trịhợp lý của TSCĐ bán và thuê lại củagiao dịch bán và thuê lại TSCĐ là thuêhoạt động

- Số chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớnhơn giá ghi sổ của tài sản do đánh giá lạiTSCđ đa đi góp vốn vào cơ sở kinhdoanh đồng kiểm soát tơng ứng với lợiích của bên góp vốn liên doanh

- Số tiền phải trả về toàn bộ số tiền thuhồi phải thu về tiền thu về nhợng bán,thanh lý TS đợc loại trừ không tính vàogiá trị của doanh nghiệp khi xác định giá

để cổ phần hoá doanh nghiệp

- Công ty cổ phần phản ánh số tiền phảitrả về tổng số tiền thu đợc về tiền thu họ

nợ phải thu và tiền thu từ nhợng bán TSgiữ hộ nhà nớc (đợc loại trừ không tínhvào giá trị của doanh nghiệp)

- Phản ánh tổng số tiền thu đợc từ việcbán cổ phần thuộc vốn nhà nớc

- Giá trị TS phát hiện thừa còn chờ giảiquyết

- Doanh thu cha thực hiện còn lại

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và

đánh giá lại các khoản mục tiền tề có

gốc ngoại tệ (lãi tỷ giá) của hoạt động

đầu t cha xử lý tại thời điểm cuối năm tàichính

- Số chênh lệch giá bán cao hơn giá trịhợp lý hoặc giá trị còn lại của TSCĐ bán

và thuê lại cha kết chuyển

- Số chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớnhơn giá trị ghi sổ của TS đa đu góp vốnvào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát ch-

a kết chuyển

- Phản ánh số tiền còn phải trả về số tiềnthu hộ khoản nợ phải thu và số tiền thu

từ nhợng bán TS giữ hộ đợc loại trừkhông tính vào giá trị của doanh nghiệp

đến cuối kỳ kế toán

- Phản ánh số tiền thu về bán cổ phầnthuộc vốn nhà nớc còn phải trả đến cuối

kỳ kế toán

TK 338 – PhảI trả phải nộp khác, có các TK cấp 2 sau:

- TK 3381 – Tài sản thừa chờ giảI quyết

Tài khoản 335 – Chi phí phảI trả

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động,sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh, mà sẽ phát sinh trong

kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau Nội dung, kết cấu cụ thể:

TK 335- Chi phí phải trả

+ Các khoản chi phí thực tế phát sinh

tính vào chi phí phải trả

+ Số chênh lệnh về chi phí phả trả lớn

hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán

vào thu nhập bất thờng

+ Chi phải trả dự tính trớc vào ghi nhậnvào chi phí SXKD

+ Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớnhơn số trích trớc, đợc tính vào chi phíSXKD

DCK: Chi phí phải trả đã tính vào chiphí hoạt động SXKD

2.4.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng

1 Tính tiền lơng, các khoản phụ cấp phảI trả cho ngời lao động:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623(6231) – Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

3 Tiền lơng phải trả ngời lao động

3.1 Tiền thởng có tính chất thờng xuyên (thởng NSLĐ;tiết kiệm NVL…) tính) tínhvào chi phí SXKD

Nợ TK 622, 627, 641,642

Có TK 334 – PhảI trả ngời lao động3.2 Thởng CNV trong các kỳ sơ kết, tổng kết…) tínhtính vào quỹ khen thởng

Nợ TK 431 (4311) – Quỹ khen thởng phúc lợi

Có TK334 – PhảI trả ngời lao động

4 Tính tiền ăn ca phảI trả cho ngời lao động

Nợ TK 622, 627,641, 642…) tính

Có TK 334 – PhảI trả ngời lao động

5 BHXH phảI trả ngời lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động )

Nợ TK 338(3383 – BHXH)

Có TK 334 – phảI trả ngời lao động

6 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SX

8 Tính thuế thu nhập của ngời lao động phảI nộp nhà nớc(nếu có )

Nợ TK334 – PhảI trả ngời lao động

Có TK333(3338) – Thuế và các khoản phảI nộp NN

9 Trả tiền lơng và các khoản phảI trả cho ngời lao động

Nợ TK 334 – PhảI trả cho ngời lao động

Có TK 111, 112Nếu DN trả lơng cho công nhân viên thành 2 kỳ thì số tiền lơng phảI trả kỳ 1 (th-ờng khoảng giữa tháng) gọi là số tiền lơng tạm ứng Số tiền cần thiết để trả lơngkỳ2 đợc tính theo công thức sau:

Số tiền phải trả

kỳ II cho ngời

lao động

Tổng thu nhậpcủa CNVtrong tháng

Số tiền đã

tạm ứngkỳ1

Các khoảnkhấu trừ vàothu nhập củaCNV

-10 Trờng hợp trả lơng cho ngời lao động bằng sản phẩm, hàng hoá

10.1 Đối với SP, HH chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, kế toánphản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế GTGT:

Nợ TK 334 – PhảI trả ngời lao động

Có TK 3331(33311) – Thuế GTGT phảI nộp

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ(giá bán cha thuế GTGT)10.2 Đối với SP,HH không chịu thuế GTGT hoặc tính thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp, kế toán phản ánh DTBH theo giá thanh toán:

Nợ Tk 334 – PhảI trả ngừoi lao động

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ( giá thanh toán)

11 Chi tiêu BHXH, KPCĐ tại đơn vị:

Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung

Sæ chi tiÕt

B¶ng tæng hîpchi tiÕt

NhËt ký – sæ c¸i

B¸o c¸o kÕ to¸n

Sæ chi tiÕt

B¶ng tænghîp chi tiÕt

Sæ quü

Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

B¸o c¸o kÕ to¸n

Sæ chi tiÕt

B¶ng tæng hîpchi tiÕt

Sæ quü

Sæ ®¨ng kýchøng tõ ghi sæ

Chøng tõ gèc vµc¸c b¶ng ph©n bæ

Sæ quü kiªmb¸o c¸o quü

Sơ đồ trình tự kế toán thanh toán lơng cho công nhân

viên

TK 141,138,338,333 TK 334 TK 622,627,641,642 Các khoản khấu trừ vào lơng Tiền lơng, tiền công, phụ cấp,

-Tiền tạm ứng không chi hết tiền ăn ca phải trả CNV

-Thu bồi thờng TS theo

- KPCĐ đợc cấp để chi tiêu

Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty CP Thăng

Long2.1 Tình hình và đặc điểm chung của công ty

Công ty rợu – nớc giảI khát Thăng Long (trớc đó là xí nghiệp rợu – nớcgiảI khát Thăng Long) đợc thành lập 24/3/1989 theo quyết định số 6145/QĐ -

UB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội

Tiền thân của công ty là xởng sản xuất rợu và nớc giảI khát lên men trựcthuộc công ty rợu – bia Hà Nội

Đến ngày16/3/1993 xí nghiệp rợu- bia giảI khát Thăng Long chính thức

đ-ợc đổi tên thành công ty rợu – nớc giảI khát Thăng Long theo quyết định số3012/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội

Nh vậy , tuy tuổi đời cha cao nhng công ty có khá nhiều đóng góp cho nềncông nghiệp của Hà Nội Khi mới thành lập ngày 24/3/1989 xí nghiệp còn là một

đơn vị sản xuất nhỏ với 50 công nhân sản xuất thủ công , đại bộ phận nhà x ởng

là nhà cấp bốn đã thanh lý, cơ sở vật chất nghèo nàn , sản lợng 106.000 lít/năm

Sau khi thành lập công ty đã đầu t nhiều cho phát triển sản xuất nh sau:trớc năm 1993 là giai đoạn thủ công; Từ năm 1994 đến năm 1997 là giai đoạnbán cơ khí; Từ năm 1998 trở đI là cơ khí hoá

Có thể coi 5 năm thuộc giai đoạn 1994 – 1998 từ khi thành lập công ty

đến nay là giai đoạn phát triển đột biến về năng lực sản xuất, chất lợng sản phẩm

và thị trờng tiêu thụ của công ty Trong 5 năm này thiết bị và công nghệ sản xuấtcủa công ty phát triển mạnh, ổn định với mức tăng trởng bình quân hằng nămkhoảng 65% Công ty đã đầu t gần 11 tỷ đồng cho thiết bị nhà xởng, môI trờngvăn phòng và các công trình phúc lợi Mẫu mã mặt hàng của công ty đạt trình độtiên tiến: chai ngoại, nút ngoại theo truyền thống tiêu dùng quốc tế Nhãn hiệucủa sản phẩm đạt trình độ kỹ thuật in tiên tiến của nớc ta Năm 1997 sản phẩmcủa công ty đã áp dụng mã số, mã vạch Chất lợng cũng đã thay đổi rõ rệt quaviệc áp dụng sản xuất những tiến bộ công nghệ tiên tiến

Tháng 6/2001, công ty đã có quyết định trở thành công ty cổ phần theoquyết định thành lập số: 54/201/QĐ - TTg ngày 23/4/2001 của thủ tớng chínhphủ.Từ đây đánh dấu một giai đoạn mới trong quá trình phát triển của công ty,công ty hoạt động với tên gọi công ty cổ phần Thăng Long

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Thăng Long

Tên quan hệ quốc tế: Thang Long joint stocks company

Trụ sở giao dịch: số 3 ngõ 191- Lạc Long Quân- Nghĩa Đô- HN

Điện thoại:(043)7524862 Fax: 361898

Đăng ký kinh doanh số:109509 ngày:03/03/1994

Công ty cổ phần Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ vềtài chính, có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, có điều lệ tổ chức hoạt

động, bộ máy quản lý và điều hành, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản ở ngânhàng và kho bạc nhà nớc

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất công nghệ nớc uống

có cồn và không có cồn Sản phẩm rợu Vang của công ty đợc khách hàng trong

và ngoài nớc đặc biệt a thích và tiêu thụ nhanh trên thị trờng

*Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Chức năng:

Công ty là một doanh nghiệp sản xuất, nhành nghề chủ yếu là:

Sản xuất và tổ chức tiêu thụ các loại đồ uống có cồn và không có cồn docông ty sản xuất Trong đó công ty đặc biệt chú trọng tới sản phẩm rợu vang, sản