Cơng tác kế tốn chi phí và tính tổng giá thành sản phẩm có ýnghĩa quan trọng và thiết thực với việc tăng cường quản lý kinh tế doanh nghiệp.Xuât phát từ ý nghĩa to lớn đó, trong quá trìn
Sự hình thành và phát triển của Công ty
Tên gọi: Công ty Kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
Tên giao dịch quốc tế: Construction And Foundation Engineering
Tên viết tắt: LICOGI 20. Địa chỉ : 61 E Đường La Thành - Đống Đa - Hà Nội. Điện thoại: (04) - 7 754676; 7754101; 8357114; 8356138; 7753728
Website: www.xaydung.gov.vn/doanhnghiep/licogi20
Công ty Kỹ thuật Nền móng và Xây dựng 20, thuộc Tổng công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng (LICOGI), là một doanh nghiệp Nhà nước có lịch sử phát triển đáng kể Quá trình hình thành và phát triển của công ty đã ghi dấu ấn quan trọng trong ngành xây dựng và kỹ thuật nền móng tại Việt Nam.
Vào ngày 29/01/1980, Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định số 194/BXD – TCLĐ thành lập “Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công cơ giới”, thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới Trung tâm này có trụ sở tại Số 3 - Phó Đức Chính, Quận Ba Đình, Hà Nội, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển trong lĩnh vực xây dựng.
Vào ngày 06/04/1992, Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định số 154/BXD – TCLĐ, đổi tên “Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công cơ giới” thành “Xí nghiệp xử lý nền móng và thiết kế xây lắp”, thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới của Bộ Xây Dựng.
Vào ngày 20/02/1993, Bộ Xây Dựng đã ban hành quyết định số 061A/BXD - TCLĐ, trong đó đổi tên “Xí nghiệp xử lý nền móng và thiết kế xây lắp” thành “Xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng” Xí nghiệp này thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới - Bộ Xây Dựng.
Vào tháng 11 năm 1995, Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI) được thành lập theo quyết định số 998/BXD - TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng Sau đó, “Xí nghiệp xử lý nền móng và xây dựng” đã được đổi tên thành “Công ty xây dựng số 20” theo quyết định số 01/BXD - TCLĐ vào ngày 02/01/1996, đồng thời bổ sung thêm hai đội xây dựng từ Công ty xây dựng số 18.
Theo quyết định số 1742/QĐ - BXD ngày 31/12/2002, “Công ty xây dựng số 20” đã được đổi tên thành “Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20” Công ty này thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, trực thuộc Bộ Xây Dựng.
Sau 25 năm hình thành và phát triển, Công ty đã trải qua nhiều lần đổi tên và mở rộng chức năng, nhiệm vụ, dẫn đến sự lớn mạnh về quy mô và tổ chức Sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển, góp phần nâng cao đời sống của công nhân viên chức.
Công ty Kỹ Thuật Nền Móng và Xây Dựng 20 hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam, là một đơn vị hạch toán độc lập và tự chủ tài chính Công ty có tư cách pháp nhân và đã mở tài khoản tại Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển cùng Ngân Hàng Công Thương Thanh Xuân Đơn vị này được phân cấp quản lý cán bộ và thực hiện các hình thức trả lương theo chính sách đã quy định.
Đến cuối tháng 12 năm 2006, Công ty có tổng số 535 cán bộ công nhân viên, bao gồm 149 cán bộ, kỹ sư, cử nhân kinh tế có trình độ đại học và trên đại học, 13 nhân viên tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp, cùng 360 công nhân kỹ thuật lành nghề Công ty cũng có 13 nhân viên phục vụ và bảo vệ, cùng với khoảng 500 - 1000 lao động hợp đồng thời vụ Với hệ thống máy móc hiện đại và kinh nghiệm tích lũy, Công ty đủ khả năng thi công và liên doanh liên kết trong các công trình xây lắp cả trong và ngoài nước.
Công ty Kỹ Thuật Nền Móng và Xây Dựng 20 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và đấu thầu xây dựng, nhằm khai thác hiệu quả nguồn vốn, vật tư, tài nguyên và nhân lực của đất nước Mục tiêu của công ty là nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường xây dựng, đồng thời đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên Qua đó, công ty cũng góp phần vào sự phát triển và thịnh vượng của đất nước.
Kết quả một số chỉ tiêu chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty Đơn v ị: 1.000.000 vnđ
1 Giá trị Tổng sản lượng 144.000 180.000 207.000
Thuế GTGT hoàn và nộp 2.656 4.124 5.359
Thuế thu nhập doanh nghiệp 95 200 276
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy trực tuyến của công ty Kỹ Thuật Nền Móng và Xây Dựng 20 được minh họa rõ ràng qua sơ đồ, cho thấy sự kết hợp hiệu quả giữa các chức năng trong công ty.
XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ PHÓ GIÁM ĐỐC KINH
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng của bộ máy quản lý của Công ty Kỹ Thuật Nền Móng và Xây Dựng
20 được cụ thể như sau:
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong việc quản lý và điều hành Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ba Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
+Phó Giám Đốc Xây dựng - Đầu tư: là người giúp giám đốc điều hành, quản lý về lĩnh vực xây dựng và các dự án đấu thầu.
Phó Giám Đốc Cơ giới - Nền móng là người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc quản lý thiết bị máy móc thi công và giám sát các đơn vị thi công.
Phó Giám Đốc Kinh tế Kế hoạch – TC đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc điều hành, quản lý và lập kế hoạch sản xuất xây dựng, đồng thời đào tạo và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.
Phòng tổ chức hành chính có vai trò quan trọng trong việc tổ chức lao động và quản lý tiền lương, đồng thời thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng, tổ chức đào tạo và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Phòng tài vụ hỗ trợ Giám đốc trong công tác hạch toán và quản lý vốn, bao gồm việc sử dụng các loại vốn, quỹ và phân phối thu nhập theo quy định Phòng cũng thực hiện kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế, từ đó kế toán xác định giá thành công trình và lập báo cáo quyết toán dựa trên chi phí tập hợp được.
Phòng Kinh tế Kế hoạch - Vật tư có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và điều động, xây dựng các kế hoạch dài hạn cho Công ty, bao gồm kế hoạch hàng năm, hàng quý và hàng tháng Ngoài ra, phòng cũng đảm nhận việc lập kế hoạch đấu thầu và chào thầu cho các công trình.
+ Phòng tiếp thị đấu thầu: có chức năng chính trong công tác tiếp thị, đấu thầu; nghiên cứu tìm hiểu thị trường
Phòng kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các đơn vị lập thiết kế biện pháp thi công và tiến độ thi công Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc lập biện pháp xử lý sự cố công trình, bảo đảm an toàn lao động và tham gia vào công tác tiếp thị đấu thầu công trình.
Phòng quản lý cơ giới có nhiệm vụ quản lý và giám sát các máy móc thiết bị, đồng thời quy định và hướng dẫn cách thức thực hiện hiệu quả với các thiết bị xe, máy móc và dây chuyền công nghệ Ngoài ra, phòng cũng xây dựng các phương án quản lý cho các thiết bị xây dựng như giàn giáo và cốt pha.
Phòng trắc địa - công trình thực hiện khảo sát thực địa, phân tích địa chất, đo vẽ bản đồ và lập báo cáo về các yếu tố địa chất Đồng thời, phòng cũng xây dựng các mô hình kiến trúc phục vụ cho công tác quy hoạch và phát triển.
Phòng Đầu Tư có nhiệm vụ thu thập và xử lý các văn bản, thông tin liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng cơ bản Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm khai thác các dự án và kế hoạch đầu tư nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc phát triển cơ sở hạ tầng.
+ Phòng Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư - thiết bị: có chức năng xuất nhập khẩu, quản lý, bảo quản vật tư, máy móc, thiết bị xây dựng.
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty
Để đáp ứng yêu cầu và thích ứng với nền kinh tế thị trường, công ty đã đặt ra mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng, thể hiện năng lực hành nghề vững mạnh của mình.
+ Xử lý nền móng, san lấp mặt bằng.
+ Tư vấn thiết kế tổ chức biện pháp thi công, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới về xử lý nền móng và thi công cơ giới.
+ Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây, trạm, biến thế điện và các công trình kỹ thuật hạ tầng.
+ Đầu tư phát triển các khu đô thị mới và khu công nghiệp tập trung.
+ Kinh doanh nhà và hạ tầng trong các khu đô thị mới và khu công nghiệp. + Lắp đặt thiết bị cơ, điện lạnh, thang máy.
+ Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí.
Tư vấn xây dựng bao gồm các dịch vụ như lập dự án đầu tư, khảo sát xây dựng, thiết kế quy hoạch và thiết kế công trình Ngoài ra, còn có thí nghiệm nền móng công trình (bao gồm thử tải nén tĩnh, thử động, và siêu âm) để kiểm định chất lượng công trình và quản lý dự án hiệu quả.
+ Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị xây dựng.
Lập biện pháp thi công
Thi công công trình đúng theo thiết kế đảm bảo chất lượng và uy tín
Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn quyết toán
Công ty chủ yếu chuyên sản xuất và xây lắp các công trình, hạng mục công trình với sản phẩm mang tính đơn chiếc, được xây dựng và sử dụng tại chỗ Do đó, lao động của Công ty thường xuyên di chuyển theo từng địa điểm công trình Công tác tổ chức thi công và quản lý của Công ty phụ thuộc vào quy trình sản xuất xây dựng và công nghệ Quá trình sản xuất và hoàn thiện công trình xây dựng thường trải qua ba giai đoạn chính.
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ
1.3.2 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp xây dựng bao gồm một đội ngũ các công trình và đội nhóm trực thuộc, với Giám đốc xí nghiệp đứng đầu Xí nghiệp chuyên xử lý nền móng và thực hiện các công trình xây dựng.
- Năm đội xây dựng trực thuộc Công ty: Trong đó bao gồm các Đội trưởng chủ nhiệm công trình.
Ba đội thi công cơ giới của Công ty chịu trách nhiệm quản lý một số máy móc thiết bị phục vụ cho thi công nền móng, bao gồm cả các Đội Trưởng phụ trách công trình.
Các đội lắp máy điện nước thuộc công ty, chi nhánh và các xí nghiệp được cử đến từng công trình để thực hiện các nhiệm vụ theo đúng chức năng, nhằm đáp ứng yêu cầu của đơn vị thi công.
- Các đội xây dựng cầu đường trực thuộc công ty: được giao nhiệm vụ thi công các công trình về cầu, đường quốc lộ, đường nhà ga, sân bay …
- Một đội thí nghiệm trực thuộc Công ty: nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới về xử lý nền móng và thi công cơ giới.
- Một đội khoan nhồi trực thuộc công ty: thi công đóng cọc khoan nhồi những công trình, hạng mục công trình thuộc nền móng và thi công cơ giới.
- Một đội sửa chữa trực thuộc Công ty: làm nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe, máy thiết bị phục vụ thi công của Công ty.
- Một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Trong đó có các đội, công trình trực thuộc chi nhánh.
Căn cứ vào mục tiêu và nhu cầu thị trường, Công ty chủ động điều chỉnh mô hình tổ chức sản xuất và cơ cấu, bao gồm việc thành lập, sát nhập hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc Việc này đảm bảo phù hợp với từng giai đoạn phát triển và phải được báo cáo với Tổng công ty theo quy định về quản lý tổ chức.
Tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính Ngoài ra, chế độ kế toán còn được cập nhật theo Quyết định 167/2000/QĐ-BTC và bổ sung theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC, cũng như Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và thuật tiện cho công việc kế toán trên máy vi tính mà Công ty đã lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán do Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng đặt hàng và giữ bản quyền Hình thức Nhật ký chung đơn giản và rất phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu năm tài chính được thực hiện từ 01/01/N kết thúc 31/12/N.
+ Kỳ kế toán: áp dụng theo tháng, quý
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Giá trị thực tế.
+ Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp khấu hao tuyến tính.
Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho bao gồm việc xác định chi phí theo giá vốn, với trị giá hàng xuất kho được tính theo phương pháp đích danh và hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức kế toán Trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản để tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, các tổ chức xây lắp đóng vai trò quan trọng Hiện nay, Việt Nam có nhiều tổ chức xây lắp như tổng công ty, công ty, xí nghiệp và đội xây dựng thuộc các thành phần kinh tế khác nhau Mặc dù quy mô sản xuất và hình thức quản lý của các đơn vị này khác nhau, nhưng tất cả đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp, và sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, ảnh hưởng đến tổ chức kế toán.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, đòi hỏi thời gian sản xuất lâu dài Để quản lý và hạch toán hiệu quả, cần lập dự toán thiết kế và dự toán thi công Quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán, coi dự toán là thước đo chính Để giảm thiểu rủi ro, việc mua bảo hiểm cho công trình xây lắp là rất cần thiết.
Sản phẩm xây lắp được xác định giá theo dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư, thường là giá đấu thầu Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng, vì giá cả đã được quy định và các bên mua, bán đã được xác định trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt Đặc điểm này tạo ra sự phức tạp trong công tác quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư, do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên và thời tiết, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG (TRƯỞNG PHÒNG)
KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH
Quá trình thi công xây lắp thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán Đặc điểm này ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị xây lắp, thể hiện chủ yếu ở nội dung, phương pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp Việc ghi chép kế toán trong doanh nghiệp xây lắp do bộ máy kế toán đảm nhận, với trách nhiệm quan trọng là theo dõi và quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc hạch toán và phân loại chi phí.
Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán
*Nhiệm vụ các phần hành kế toán:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong công ty, báo cáo và đảm bảo tính chính xác của các số liệu tài chính trước Giám đốc và các phòng ban liên quan Họ có nhiệm vụ kiểm tra và điều chỉnh kịp thời các sai sót của nhân viên kế toán, đồng thời tư vấn cho Giám đốc về việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn Ngoài ra, kế toán trưởng còn định kỳ chỉ đạo kiểm kê vật tư trong kho, tài sản cố định, vốn hiện có, tình hình công nợ và khối lượng thi công dở dang.
Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh cho các đối tượng Việc mở sổ hạch toán cho các đối tượng tính giá thành giúp xác định công trình và nâng cao chất lượng công tác hạch toán Ngoài ra, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ dữ liệu và lập báo cáo tài chính trên máy vi tính là những nhiệm vụ cần thiết để quản lý hiệu quả.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chứng từ thanh toán và dự trữ vốn cho chi tiêu hàng năm Nó giúp quản lý các nguồn vốn dư nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, đồng thời rà soát các dự trù chi tiêu để đảm bảo tính hợp lý và đúng mục đích.
Kế toán tài sản cố định và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp biến động tài sản cố định Quá trình này bao gồm tính toán và phân bổ khấu hao theo tỷ lệ quy định Đồng thời, việc tính lương cho cán bộ công nhân viên cùng các khoản trích theo lương cần được thực hiện chính xác, nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động và kết hợp hợp lý các quan hệ lợi ích.
Kế toán vật tư và vốn đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động và tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật tư cùng với định mức tiêu hao Cần đề ra các biện pháp tiết kiệm vật tư trong thi công và khắc phục tình trạng hao hụt, mất mát Đồng thời, việc lập sổ theo dõi thanh toán với người mua và người bán là cần thiết, cũng như theo dõi tình hình thu hồi vốn từ các công trình mà Công ty nhận thầu.
+ Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền về, chuyển tiền cho các công trình qua các séc, chuyển khoản, tiền gửi….
Thủ quỹ là người quản lý tiền mặt và các loại tiền hiện có tại Công ty, có nhiệm vụ cập nhật sổ sách hàng ngày Họ chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền mặt và theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Hiện nay, Phòng tài vụ đã được trang bị máy tính với phần mềm kế toán do Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng giữ bản quyền Toàn bộ phần hành kế toán tài chính và một phần hành kế toán quản trị được thực hiện trên máy, trong khi công việc kiểm tra và tính toán ban đầu vẫn cần thực hiện thủ công Với đội ngũ kế toán viên có trình độ hiện nay, công tác kế toán ngày càng trở nên hiệu quả hơn Phương hướng trong những năm tới là tiến hành cơ giới hóa toàn bộ công việc kế toán.
1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển và xử lý chứng từ
Công ty Kỹ Thuật Nền Móng và Xây Dựng 20 từng là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Chế độ kế toán của công ty được quy định theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1 tháng 11, bao gồm hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán.
DỰNG 20 2.1.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty
2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Công ty xây lắp luôn chú trọng việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, điều này rất quan trọng trong ngành xây dựng với quy trình thi công lâu dài và phức tạp Đặc điểm của ngành sản xuất là đơn chiếc và cố định, vì vậy để đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý và kế toán, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình và hạng mục công trình.
2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đơn giản, trong đó các chi phí trực tiếp được tính toán cẩn thận và tập hợp theo từng công trình, hạng mục cụ thể Từ khi khởi công đến khi hoàn thành, kế toán mở sổ chi tiết để ghi nhận chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình Số liệu được định khoản và ghi vào sổ này bao gồm các bảng tập hợp chứng từ gốc theo loại chi phí như vật liệu, tiền lương, và các khoản mục chi phí khác.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621
+ Chi phí nhân công trực tiếp 622
+ Chi phí sử dụng máy thi công 623
+ Chi phí sản xuất chung 627
Cuối mỗi quý từ các sổ chi tiết đã được tập hợp từng tháng kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất cả quý
2.2.Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty
2.2.1 Đối tượng tính giá thành
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các xí nghiệp và đội trong hoạt động xây dựng cơ bản Phương pháp này đã trở nên phổ biến và mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Theo phương thức giao khoán, chi phí định mức là yếu tố quan trọng để xác định giá thành công trình, được áp dụng dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá tại từng khu vực thi công Công ty sử dụng các định mức này để tính toán định mức giao khoán cho các xí nghiệp, đội, và chủ công trình thông qua hợp đồng giao khoán Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bao gồm toàn bộ chi phí từ khởi công đến khi bàn giao cho bên A, được thu thập và xử lý bởi kế toán.
2.2.2 Phương pháp tính giá thành
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp giản đơn để xác định giá thành cho các công trình và hạng mục công trình Phương pháp này dễ hiểu và cho phép cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo Theo đó, giá thành thực tế của công trình được xác định bằng cách tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
Công thức tính giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao
Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ -
Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ
2.3 Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty chuyên cung cấp các công trình và hạng mục xây dựng, cùng với quy trình sản xuất và phương pháp hạch toán tương tự Bài viết này sẽ trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và cách tính giá thành sản phẩm cho công trình "Trường Cao đẳng xây dựng số 1" trong năm.
2006 tại Phường Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Tây để minh hoạ
Sau khi ký hợp đồng với Trường Cao đẳng xây dựng số 1 thuộc Bộ Xây dựng, Công ty đã ký hợp đồng giao thầu lại với đội xây dựng số 2 do bà Nguyễn Thị Nghĩa làm đội trưởng Đội trưởng này sẽ chịu trách nhiệm thi công và thanh toán toàn bộ các khoản chi phí phát sinh Hợp đồng ghi rõ trách nhiệm của hai bên, cũng như tổng giá trị dự toán và tổng giá trị giao thầu của công trình.
Công trình Trường Cao đẳng xây dựng số 1 được mã hóa là SP186, trong khi đội xây dựng số 2 do bà Nguyễn Thị Nghĩa phụ trách mang mã hiệu NGHIA.
2.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong giá thành công trình xây dựng, vì vậy việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng này, Công ty luôn chú trọng đến việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho đến khi xuất dựng và trong quá trình thi công tại công trường.
Tại Công ty Kỹ thuật Nền móng và Xây dựng 20, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu xây dựng như cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng, cùng với các vật liệu khác như bột màu, đinh, dây, sơn và vật kết cấu như bê tông đúc sẵn, kèo cột, cốt pha, đà giáo Để quản lý chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, đồng thời kết hợp với các tài khoản liên quan khác.
Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu, chủ yếu được mua từ các cửa hàng và đại lý theo giá thị trường Dựa trên nhu cầu thực tế của từng công trình, đội trưởng sẽ lập “Giấy đề nghị tạm ứng” (Biểu 2.1) gửi Phòng tài vụ để xin tạm ứng vật liệu.
TK 141- Tạm ứng, được mở chi tiết:
- TK 1413: Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ.
- Chi tiết: Bà Nghĩa (NGHIA).
- Chi tiết: Công trình XD Trường Cao đẳng xây dựng số 1 (SP 186).
Sau khi xác minh tính hợp lệ của “Giấy đề nghị tạm ứng”, kế toán thanh toán lập “Phiếu chi” và chuyển cho thủ quỹ để tiến hành chi tạm ứng cho công trình Kế toán sẽ ghi nhận vào sổ chi tiết, cụ thể là cột Nợ với mã “Tiểu khoản - TK 1413” để theo dõi các khoản tạm ứng cho bà Nghĩa theo định khoản.
Nợ TK 1413: 56.400.000 (Chi tiết bà Nghĩa)
Biểu 2.1 Đơn vị: Công ty KTNM & xây dựng 20 Địa chỉ: 61 E La Thành Đống Đa - Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: - Ông giám đốc công ty
- Phòng tài vụ Tên tôi là : Nguyễn Thị Nghĩa Địa chỉ: Đội xây dựng số 2 Đề nghị tạm ứng số tiền: 56.400.000 đồng./.
Viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./.
Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền mua vật liệu pv CT Trường C.Đẳng XD số1. Thời hạn thanh toán: 30/12/2006
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.2 Đơn vị : Công ty KTNM và xây dựng 20
Họ tên người nhận tiền: NGUYỄN THỊ NGHĨA Địa chỉ: Đội xây dựng số 2
Lý do chi: TƯ tiền mua vật liệu pv CT trường cao đẳng XD số 1
Viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./.
(kí, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng (kí, họ tên)
Người lập phiếu (kí, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Năm mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./.
Ngày 05 tháng 12 năm 2006 Định kỳ kế toán thanh toán chuyển “Phiếu chi” và “Giấy đề nghị tạm ứng” tới kế toán tổng hợp để tiến hành nhập số liệu vào máy tính Máy tự động vào sổ Nhật ký chung (Biểu 2.3), Sổ cái TK 1413 (Biểu 2.4), Sổ chi tiết TK 1413 (Biểu 2.5)
(Trích trong tháng 12) SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tài khoản đối ứng Số tiền
2006 1395 C TƯ tiền mua vật tư pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1 1413 1111 56.400.000
1427C TƯ tiền thuê cẩu, CP khác pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
1490 C TƯ tiền công kỳ 1/12 pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
1530C TƯ tiền mua vật tư pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
1536 C TƯ tiền chi phí nhân công 1413 1111 35.163.034
2006 48 H HTƯ tiền mua vật tư pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1 621 1413 103.968.636
48 H HTƯ chi phí máy móc TB pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
48 H HTƯ tiền chi phí khác pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
48 H HTƯ tiền thuế GTGT đầu vào 1331 1413 10 521 335
50 H HTƯ tiền mua vật tư pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
56H HTƯ tiền mua vật tư pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
2006 56H HTƯ chi phí máy móc TB pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1 6237 1413
56 H HTƯ CPNC pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
56 H HTƯ CPNC LĐHĐ pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
70 H HTƯ tiền mua vật tư pv CT Trường cao đẳng xây dựng số 1
PB lương cho CTXD Trường cao đẳng xây dựng số 1 - BPBL 12
13 PB lương cho CTXD Trường cao đẳng xây dựng số 1 - BPBL 12 622 3341 -287 450 000
13 PB lương cho CTXD Trường cao đẳng xây dựng số 1 - BPBL 13 622 3342 287 450 000
BK 28 K/C CPSX vào GTSP tháng 12/2006- BK
2006 BK 28 K/C CPSX vào GTSP tháng 12/2006 - BK
2006 BK 28 K/C CPSX vào GTSP tháng 12/2006 - BK
BK 28 K/C CPSX vào GTSP tháng 12/2006 - BK
BK 29 K/C CPSPDD vào GVCT Trường cao đẳng xây dựng số 1 - BK 29
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Biểu 2.4 (TRÍCH) SỔ CÁI TK 1413
Tên tài khoản: Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ
Tài khoản đối ứng Số tiền
TK nợ TK có Nợ Có
1395 C TƯ tiền mua vật tư pv CT
Trường Cao đẳng XD số 1
1427C TƯ tiền thuê cẩu, CP khác pv
CT Trường CĐ XD số 1
2006 1490 C TƯ tiền công kỳ 1/12 pv CT
Trường Cao đẳng XD số 1 1413 1111 8 400 000 30/12/
2006 1530C TƯ tiền mua vật tư pv CT
Trường Cao đẳng XD số 1 1413 1111 50 650 000 31/12/
1536 C TƯ tiền chi phí nhân công 1413 1111 35 163 034
48 H HTƯ tiền mua vật tư phục vụ
CT Trường CĐ XD số 1
2006 48 H HTƯ chi phí máy móc TB pv
CT Trường CĐ XD số 1 6237 1413 16 100 000
2006 48 H HTƯ tiền chi phí khác pv CT
48 H HTƯ tiền thuế GTGT đầu vào
2006 50 H HTƯ tiền mua vật tư phục vụ
CT Trường CĐ XD số 1 621 1413 88 240 860
56 H HTƯ CPNC pv CT Trường
56 H HTƯ CPNC LĐHĐ pv CT
Trường Cao đẳng XD số 1
Biểu 2.5 SỔ CHI TIẾT TK 1413
Công trình XD Trường Cao đẳng xây dựng số 1
Tài khoản đối ứng Số tiền
2006 1395 C TƯ tiền mua vật tư pv
CT Trường CĐ XD số 1 1413 1111 56 400 000
2006 1427C TƯ tiền thuê cẩu, CP khác pv CT Trường CĐ
1490 C TƯ tiền công kỳ 1/12 pv
CT Trường CĐ XD số 1
1530C TƯ tiền mua vật tư pv
CT Trường CĐ XD số 1
1536 C TƯ tiền chi phí nhân công
48 H HTƯ tiền mua vật tư phục vụ CT Trường CĐ
2006 48 H HTƯ chi phí máy móc
TB pv CT Trường CĐ
2006 48 H HTƯ tiền chi phí khác pv CT Trường CĐ XD số 1
48 H HTƯ tiền thuế GTGT đầu vào
50 H HTƯ tiền mua vật tư pv
CT Trường CĐ XD số 1
CT Trường CĐ XD số 1
Dư cuối tháng: 0 Ngày …tháng …năm….
Công ty KTNM & xây dựng 20
GIẤY ĐỀ NGHỊ HOÀN TẠM ỨNG
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kỹ thuật Nền móng và Xây dựng 20 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất Việc phân tích chi phí giúp công ty xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Hệ thống kế toán chi tiết và chính xác sẽ hỗ trợ công ty trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí, đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường.
Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20, ra đời trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế thị trường, đã không ngừng phát triển và đạt nhiều thành tích trong quản lý tài chính, góp phần quan trọng vào sự phát triển của Tổng công ty LICOGI Dù gặp khó khăn, Công ty đã kiên cường vượt qua nhờ nỗ lực nội tại và sự hỗ trợ từ các đơn vị liên quan, khẳng định vị thế với sản phẩm chất lượng cao, kiểu dáng đẹp và giá cả hợp lý Sự nhạy bén trong quản lý kinh tế giúp Công ty hòa nhập với nhịp phát triển của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống nhân viên.
Sự phát triển và trưởng thành của Công ty phản ánh nỗ lực vượt bậc và tinh thần sáng tạo của Ban Giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Đặc biệt, Phòng tài vụ đã đóng góp quan trọng trong việc tìm kiếm phương pháp hạch toán kế toán hợp lý và quản lý chi phí hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định các chi phí đầu vào và đầu ra, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế cho Công ty.
Mặc dù thời gian tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty còn ngắn, nhưng nhờ sự hỗ trợ của Ban lãnh đạo và các cô chú trong Phòng tài vụ, em đã có cơ hội nghiên cứu và làm quen với thực tế, từ đó củng cố kiến thức học ở trường Mặc dù hiểu biết còn hạn chế và chưa có thời gian để tìm hiểu sâu, em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành của Công ty Hy vọng rằng những đóng góp này sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán của Công ty.
Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 là một đơn vị độc lập trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, hoạt động dưới sự lãnh đạo của Nhà nước và Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Công ty đã chủ động nghiên cứu và phát triển một mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động và quy mô tổ chức trong nền kinh tế thị trường.
- Về bộ máy quản lý:
Công ty sở hữu bộ máy quản lý gọn nhẹ và hợp lý, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo Điều này giúp Công ty đưa ra những đối sách phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu quản lý, từ đó nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo sự chủ động trong việc xây dựng thi công và duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Về bộ máy kế toán:
Phòng tài vụ của Công ty gồm 7 nhân viên, với mỗi người đảm nhận nhiều nhiệm vụ, phù hợp với sự phát triển của Công ty Đội ngũ kế toán viên có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực, cùng nhiều năm kinh nghiệm, là cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý.
- Về vận dụng phương pháp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp và hợp lệ, với việc áp dụng đầy đủ các loại chứng từ theo quy chế tài chính, cùng một số chứng từ riêng Các chứng từ kế toán phục vụ cho nghiệp vụ kinh tế được lập đầy đủ và chặt chẽ Nhờ ứng dụng công nghệ thông tin và hình thức kế toán Nhật ký chung, việc luân chuyển chứng từ giữa các phần hành kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi cho công tác kế toán Chứng từ không cần lưu trữ theo từng phần hành như ở các đơn vị thực hiện kế toán thủ công, mà được tổ chức trong các cặp chứng từ và tập hợp theo từng tháng cho các công trình.
- Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng các tài khoản kế toán một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Mỗi tài khoản được mở chi tiết, liên kết chặt chẽ với từng công trình và hạng mục công trình, giúp việc kiểm tra và đối chiếu trở nên dễ dàng hơn.
Kế toán mở các sổ kế toán để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh tương ứng với các tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với khả năng ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty.
- Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Chi phí sản xuất cho từng công trình được ghi chép rõ ràng và đầy đủ, phục vụ hiệu quả cho quản lý chi phí của Công ty Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách của Nhà nước và ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế trên hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giá thành sản phẩm xây dựng của Công ty bao gồm các yếu tố chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy
Những thành tựu đạt được là kết quả nỗ lực lao động của toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty, trong đó có sự đóng góp quan trọng của Phòng tài vụ trong việc thực hiện vai trò hạch toán và quản lý.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là trong kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
- Việc luân chuyển chứng từ kế toán:
Phòng tài vụ thường nhận chứng từ từ đội xây dựng định kỳ mỗi tháng hoặc hai tháng, dẫn đến tình trạng công việc tập trung chủ yếu vào cuối tháng Điều này gây ra sự không đều trong khối lượng công việc kế toán, với khối lượng tổng hợp và xử lý số liệu lớn vào cuối tháng, làm chậm trễ trong việc lập báo cáo kế toán quản trị và báo cáo tài chính Áp lực trong việc xử lý và cung cấp thông tin cũng dễ dẫn đến nhiều sai sót trong công việc kế toán.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: