Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành thành phẩm tại Cụng ty cổ phần VLXD Sụng Đà...391.1.. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần VLXD Sông Đà3 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần VLXD Sông Đà là đơn vị đầu tiên thuộc Công ty Sông Đà 8 – Tổng công ty Sông Đà được chuyển đổi thành công ty cổ phần Sự chuyển đổi này dựa trên quyết định số 994 ngày 25/07/2003 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng, nhằm tái cấu trúc một bộ phận doanh nghiệp nhà nước thành hình thức công ty cổ phần.
Tờn giao dịch: Song Da Material Construst Jomtstocks Company (Song Da JMCO).
Tiền thân là Xí Nghiệp Sông Đà 8.03 thuộc Công ty Sông Đà, có trụ sở tại xã Thanh Châu, Phủ Lý, Hà Nam, chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng cũng như xây lắp các công trình quy mô vừa và nhỏ Vào ngày 18/9/2003, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nam cấp giấy kinh doanh số 0603000040, mở rộng các ngành nghề sản xuất kinh doanh.
- Khai thác và chế biến đá
- Xây dựng các công trình dân dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thủy lợi
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp có điện áp từ 35 KW trở xuống
- Sửa chữa cơ khí và kinh doanh vận tải hàng hóa
- Mua bán và mở đại lí hàng hóa vật liệu xây dựng, xăng dầu, kim khí điện máy
- Đại lí mua bán ký gửi hàng hóa.
Công ty Cổ Phần VLXD Sông Đà là một doanh nghiệp độc lập, được hình thành từ quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững trong ngành vật liệu xây dựng.
4 thức bán một phần vốn Nhà Nước hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp.
Công ty được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005 và có điều lệ tổ chức, hoạt động đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua vào ngày 12 tháng 08 năm 2003.
Công ty được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, sở hữu con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng Công ty đã đăng ký kinh doanh hợp lệ, hoạt động với chế độ hạch toán độc lập và tự chủ về tổ chức Đồng thời, công ty chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong giới hạn vốn điều lệ của mình.
Công ty cổ phần VLXD Sông Đà đã vượt qua nhiều khó khăn nhờ sự lãnh đạo hiệu quả của Giám đốc và phòng kế toán, hoàn thành tốt nhiệm vụ và góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội Đầu tư kịp thời và đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh đã nâng cao trình độ cán bộ, đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp với nhu cầu của nhân viên Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý, nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận, cải thiện rõ rệt đời sống của cán bộ công nhân viên.
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp:
Công ty chuyên sản xuất đá xây dựng và bột đá công nghiệp, cung cấp sản phẩm cho nhiều công trình lớn như quốc lộ 1A – Cầu Giẽ – Ninh Bình, cầu Vĩnh Tuy Hà Nội, cầu Thanh Trì, và các dự án khác trên quốc lộ 1A Cầu Giẽ – Pháp Vân.
Công ty sở hữu hai dây chuyền nghiền sàng với công suất thiết kế đạt 150m³ đá nguyên liệu mỗi giờ và một xưởng nghiền bột khoáng có công suất 8 tấn mỗi giờ Hàng năm, công ty có khả năng sản xuất và cung ứng từ 120.000m³ đến 150.000m³ đá sản phẩm các loại và từ 25.000 tấn đến 30.000 tấn bột khoáng siêu mịn Thiết bị chế biến hiện tại đảm bảo sản xuất từ 100.000m³ đến 120.000m³ đá xây dựng mỗi năm.
Công ty chuyên thực hiện cả sản xuất công nghiệp và xây lắp, trong đó sản xuất công nghiệp là hoạt động chủ yếu, đóng góp hơn 50% vào tổng doanh thu hàng năm Các sản phẩm sản xuất của công ty rất đa dạng và chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và tuân thủ luật doanh nghiệp năm 2005, Công ty cổ phần VLXD Sông Đà áp dụng mô hình quản lý Công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất, có nhiệm vụ bầu hội đồng quản trị và ban kiểm soát để giám sát hoạt động của giám đốc và hội đồng quản trị Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày, được hỗ trợ bởi hai Phó Giám Đốc: một phụ trách xây lắp và một phụ trách sản xuất công nghiệp, cùng với các phòng ban chức năng như phòng tổ chức hành chính.
6 doanh, phòng kinh tế kế hoạch – VTCG, Phòng tài chính kế toán và văn phòng đại diện Miền Nam.
3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty như sau:
3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý chính của Công ty, có trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh Vị trí giám đốc được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi hội đồng quản trị.
Phó GĐ phụ trách xây lắp
Phó GĐ phụ trách SXCN
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc Công ty về quản lý nhân lực, lao động và tiền lương Đồng thời, phòng cũng thực hiện việc giải quyết các chế độ chính sách theo quy định của Luật lao động và quản lý công tác hành chính một cách hiệu quả.
Phòng kinh doanh là bộ phận hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm kinh doanh các mặt hàng phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong từng giai đoạn.
Phòng Kinh tế KH – VTCG là bộ phận hỗ trợ lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm về công tác kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, vật tư cơ giới và đảm bảo an toàn vệ sinh lao động.
Phòng Tài chính Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Công ty thực hiện các nhiệm vụ tài chính và kế toán theo quy định hiện hành của nhà nước và cấp trên.
+ Đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh, tổ chức thu hồi vốn và công nợ, quản lý tài sản của Công ty.
- Văn phòng đại diện: Là đại lý giới thiệu sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm choCông ty.
Tổ chức kế toán tại Công ty
Kế toán là một cụng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán hiệu quả là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn tài sản và cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định kinh doanh Việc xây dựng bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả là điều kiện thiết yếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Hệ thống kế toán cần được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Điều này có ảnh hưởng đáng kể đến việc sử dụng cán bộ, nhân viên kế toán, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Công ty cổ phần VLXD Sông Đà áp dụng hình thức kế toán tập trung nhờ vào tổ chức sản xuất và quản lý gọn nhẹ Chỉ với một phòng kế toán duy nhất, công ty thực hiện toàn bộ công việc kế toán, bao gồm việc thu nhận và kiểm tra chứng từ hàng ngày hoặc định kỳ Hình thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, mà còn giúp lãnh đạo công ty quản lý hiệu quả toàn bộ công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán công nợ, doanh thu
* Nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý công tác kế toán, phân công công việc cho kế toán viên, và đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt nhiệm vụ tài chính Họ cũng phải hướng dẫn nhân viên kế toán thực hiện các chính sách và quy định tài chính kế toán do nhà nước ban hành, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả và lập các báo cáo kế toán.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh kịp thời và chính xác số dư hiện có cũng như tình hình biến động tài chính Nó giám sát chặt chẽ các hoạt động thu, chi, quản lý tiền gửi ngân hàng và thực hiện các giao dịch chuyển khoản, ủy nhiệm chi cho khách hàng trong quá trình mua và bán.
- Kế toán thuế: Thực hiện việc kê khai, theo dõi thuế hàng tháng, chịu trách nhiệm về các khoản thuế nộp Nhà nước.
Kế toán công nợ và doanh thu bao gồm việc nhận hồ sơ và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng dựa trên biên bản đối chiếu và thanh toán khối lượng Chịu trách nhiệm thu vốn và lập báo cáo thu vốn định kỳ theo yêu cầu Đồng thời, thường xuyên thực hiện đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng và công nợ phải trả cho người bán.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện lệnh thu chi do kế toán thanh toán lập Để đảm bảo việc thu chi tiền mặt an toàn, lệnh này cần có đủ chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc Nhiệm vụ của thủ quỹ là ngăn ngừa mất mát và thiếu hụt quỹ tiền mặt.
4.2 Tổ chức vận dụng các chế độ kế toán tại Công ty
* Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty.
Vào ngày 20/03/2006, Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã ký Quyết Định số 15/2006/QĐBTC, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế trên toàn quốc Quyết định này có hiệu lực từ năm tài chính 2006, nhằm đảm bảo kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả, phù hợp với sự phát triển của đất nước.
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán được áp dụng theo Quyết định 1141TC/QD/CDKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Chứng từ cỏc phần hành chủ yếu:
+ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng…
+ Tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, BHXH
TSCĐ bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận TSCĐ và hóa đơn mua hàng Đối với vật tư công cụ dụng cụ, cần có các phiếu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhận hàng, phiếu yêu cầu sử dụng vật tư và phiếu xuất điều chỉnh để quản lý và theo dõi hiệu quả.
Chi phí giỏ thành bao gồm bảng phân bổ và chứng từ dịch vụ mua ngoài Đối với thành phẩm và tiêu thụ, cần có hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình hoàn thành, cùng với chứng từ hàng tồn kho.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ hạch toán : VNĐ- Việt nam đồng.
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà.
Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo một hệ thống tài khoản đa dạng, bao gồm các tài khoản theo Quyết định 1141TC/QD/CDKT và Quyết Định 48/2006/QĐ-BTC cùng các thông tư hướng dẫn Mặc dù hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất nguyên vật liệu, công ty không áp dụng quyết định 1864/QĐ-BTC Do đó, chi phí sử dụng máy thi công không được hạch toán vào tài khoản TK 623 mà được ghi nhận vào tài khoản cấp hai của TK 627.
* Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà.
Hình thức ghi sổ : Công ty Cổ phần VLXD Sông Đà ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung được thực hiện trên máy vi tính.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản theo từng đối tượng:
Sổ tài sản cố định
Sổ chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Thẻ kho( ở kho vật liệu)
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay theo từng đối tượng công nợ
Sổ chi tiết thanh toán với: người bán, người mua, với Ngân sách nhà nước, thanh toán nội bộ…
Hệ thống sổ tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản Trình tự ghi sổ kế toán của doanh nghiệp là quá trình xử lý và hệ thống hoá thông tin, được thực hiện tự động theo chương trình kế toán.
* Tổ chức hệ thống thống báo cáo.
Báo cáo kế toán tài chính cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài sản, vốn, công nợ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.
- Báo cáo tài chính bắt buộc là những báo cáo mà mọi doanh nghiệp đều phải lập, gửi theo định kỳ.
- Theo quy định hiện hành doanh nghiệp phải lập 4 báo cáo bắt buộc:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
Một số vấn đề chung về quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà
1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà
* Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà.
Công ty cổ phần VLXD Sông Đà, thành viên của Tổng Công ty Sông Đà, chuyên về lĩnh vực xây lắp Giống như các công ty khác trong tổng công ty, VLXD Sông Đà hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quy trình của ngành xây dựng, sử dụng tài khoản kế toán phù hợp để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.
Để tập hợp chi phí sản xuất thành phẩm, các mã số 621, 622, 627 được sử dụng Đối tượng tập hợp chi phí bao gồm các xưởng, đội sản xuất và các loại thành phẩm được sản xuất Do đó, cần chi tiết hóa cho từng đối tượng sản xuất để quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Trong sản xuất công nghiệp, do quá trình được giao khoán đến từng xưởng, đội, nên thành phẩm sản xuất không có chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Chi phí dở dang chỉ phát sinh khi thành phẩm sản xuất trong kỳ không bán hết và phải nhập kho Do đó, tài khoản 154 không có chi phí dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ.
* Phương pháp hạch toán chi phí
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, đồng thời đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Giá trị hàng nhập kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền hàng tháng Đơn vị tính là Đồng.
1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà
* Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành ở Công ty.
* Phương pháp tính giá thành.
Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền tháng để xác định giá thành nguyên vật liệu xuất kho Khi xuất kho, giá hạch toán sẽ được phản ánh đến cuối tháng, sau đó sẽ tính toán giá xuất kho thực tế và xác định chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế phát sinh trong kỳ.
1.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà
* Quy trình toàn bộ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được diễn ra như sau:
TK152, 153, 111, TK1388, 141 TK621, 622, 627 TK154 TK155
Khi cấp NVL, tiền Căn cứ vào bảng đối K/c chi phí sx Tiến hành
Các xưởng đội cần thực hiện việc chiếu khối lượng hoàn thành và tính giá nhập kho sản xuất theo kế hoạch giao hàng Đồng thời, tiến hành bù trừ thành phẩm khoán với số lượng đã được cấp.
TP ®em gửi bán hoăc đã tiêu thụKhi cấp trực tiếp không qua giao khoán
Biểu số: 01- Trích nhật ký chung tháng 6/2007
Tổng công ty Sông Đà
Công ty cổ phần VLXD Sông Đà
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 6 năm 2007 Đơn vị tính:VNĐ
30/0 6 Đội NSI lĩnh VT phục vụ sx
Xưỏng nghiền bột lĩnh VT phục vụ sx
30/0 6 Đội VT lĩnh vật tư phục vụ sx
Xuất VT sửa chữa nhà kho
Thanh toán tiền điện nước phục vụ sx
Thanh toán tiền lương cho bộ phận trực tiếp
Hạch toán phần sản lượng đội NSI được hưởng
51 T6/66 30/6 30/6 HT phần sản lượng xưởng bột được hưởng
K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
91 KC-02 30/6 30/6 K/C chi phí nhân công trực tiếp
90 KC-03 30/6 30/6 K/C chi phí sản xuất chung
Nhập thành phẩm đá các loại
Nhập thành phẩm bột đá các loại
Xuất kho thành phẩm bột đá cho khách hàng
Xuất kho thành phẩm đá các loại cho khách hàng
Sổ nhật ký chung tháng 6/200
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Ta sẽ vào được sổ cái các tài khoản cùng với sổ chi tiết từ sổ NKC.
Biểu số: 02- Trích sổ cái TK phải thu.
Tổng công ty Sông Đà
Công ty cổ phần VLXD Sông Đà
TK: 1388 – Phải thu khác Tháng 6 năm 2007
Số PS Nợ Số PS Có Số dư
15 T6/X04 30/06 30/06 Đội NSI lĩnh vật tư phục vụ sx
Xưởng bột lĩnh vật tư phục vụ sx
17 T6/17 30/06 30/06 Đội VT lĩnh vật tư phục vụ sx
HT phần sản lượng đội NSI được hưởng
HT phần sản lượng xưởng bột được hưởng
Số dư cuối kỳ: 236.099.437 Ngày 30 tháng 06 năm 2007
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Công ty cổ phần VLXD Sông Đà.
2.1 Kế toán tập hợp chiphí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 42% tổng chi phí sản xuất thành phẩm, do đó, việc tập hợp khoản mục này là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tính toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm.
Công ty là một đơn vị sản xuất công nghiệp chuyên tiến hành sản xuất Đá xây dựng và các loại Bột công nghiệp.
Công ty khai thác đá xây dựng chủ yếu sử dụng đá nguyên liệu do đội khai thác trực tiếp đảm nhận, trong khi nguyên liệu cho sản xuất bột phải mua từ bên ngoài do không có sẵn trong khu vực Các nguyên vật liệu phụ và phụ tùng thay thế được phòng Vật tư cơ giới của Công ty đảm nhiệm việc mua sắm Tùy thuộc vào từng loại thành phẩm, Công ty sẽ cung cấp nguyên liệu cho các xưởng và đội sản xuất tương ứng.
- Đội khai thác: Nguyên liệu chính ở đây là cần khoan các loại thuốc nổ, kíp mìn, dây mìn Vật liệu phụ là dây điện, xăng, dầu
- Đội nghiền sàng: Nguyên liệu chính ở đây là đá nguyên liệu, điện năng Vật liệu phụ là mỡ bơm…
- Xưởng bột: Nguyên liệu chính ở đây là đá hộc trắng, đá xanh xám, điện năng Vật liệu phụ là vỏ bao bì, chỉ khâu, nhiên liệu
Khi các đội có nhu cầu cần Công ty cung cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trình tự thủ tục được tiến hành như sau:
Các xưởng gửi giấy yêu cầu vật tư cho các phòng ban chức năng và Giám đốc Công ty ký duyệt Bộ phận vật tư lập Phiếu xuất kho gồm 2 liên, người nhận mang 2 liên đến thủ kho để nhận vật tư Sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng, cả người nhận và thủ kho ký vào cả 2 liên Thủ kho giữ lại 1 liên vào thẻ kho và chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán, trong khi người nhận nộp liên còn lại cho đội trưởng để kiểm tra và làm căn cứ báo cáo quyết toán vật tư hàng tháng.
2 0 Để minh hoạ rõ thêm, em xin lấy số liệu kế toán dùng để phục vụ sản xuất đá trong tháng 6/2007. tổng công ty sông đà
Công ty CP VLXD Sông Đà
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nam, ngày 05 tháng 06 năm 2007
Giấy đề nghị xuất vật tư, phụ tùng Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty CP VLXD Sông Đà.
Họ và tên: Trần Hữu Sinh Đơn vị( bộ phận): Đội nghiền sàng I. Đề nghị xuất vật tư dùng cho: phục vụ sản xuất.
T Tên chủng loại, quy cách Đơn vị Số lượng Mục đích
1 Dầu Diezen lít 250 Phục vụ sản xuất đá
2 Dầu HD 40 lít 300 Phục vụ sản xuất đá
3 Mỡ bơm YC 80 kg 25 Phục vụ sản xuất đá
Phòng KH-VTCG (Đã ký)
Người đề nghị (Đã ký)
Tổng công ty sông đà
Công ty CP VLXD Sông Đà
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 5 tháng 6 năm 2007 Nợ TK:
Họ tên người nhận hàng: Trần Hữu Sinh Địa chỉ( bp): Đội NS I.
Lý do xuất kho: phục vụ sản xuất đá.
Xuất tại kho: Ông Trần Văn Điệp.
T Tên vật tư Mã số Đơ n vị tính
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người nhận hàng (Đã ký)
Kế toán trưởng (Đã ký)
Thông thường, mỗi 1 hoặc 2 ngày, thủ kho chuyển các phiếu xuất kho lên phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán sẽ nhập số liệu từ kho vào máy vi tính theo quy trình nhập liệu.
Tại màn hình nhập liệu, kích chuột vào [Nhập chứng từ] để vào màn hình nhập liệu.
Dùng chuột chọn ô Xuất vật tư
Tại ô Ngày chứng từ nhập 5
Tại ô ngày ghi sổ nhập 05/06/2007
Tại ô Diễn giải nhập: Xuất vật tư cho đội NS I phục vụ sản xuất đá tháng 6/2007
Tại ô Tài khoản tiếp theo nhập 152 (chi tiết cho từng vật tư ở cột Mã số)
Khi nhập liệu vào hệ thống kế toán, người dùng chỉ cần nhập số lượng, trong khi đơn giá sẽ được máy tính tự động tính toán theo phương pháp bình quân liên hoàn đã được cài đặt Điều này là do phiếu nhập kho đã cung cấp đủ dữ liệu về số lượng và đơn giá nhập, giúp máy tính tính toán đơn giá vật liệu xuất dùng Công thức tính đơn giá bình quân của vật tư i xuất dùng dựa trên trị giá thực tế của vật tư i tồn và trị giá thực tế của vật tư i nhập trước mỗi lần nhập.
Khối lượng vật tư tồn kho cộng với khối lượng vật tư nhập trước mỗi lần nhập sẽ xác định đơn giá Đơn giá này được tính toán tự động qua thẻ kho sau mỗi lần nhập, giúp máy tính tự động cập nhật số liệu tại các ô Phát sinh nợ và Phát sinh có, dựa trên công thức đã được lập trình sẵn.
Trị giá vốn thực tế vật tư i xuất kho
= Số lượng vật tư i xuất kho x Đơn giá bình quân của vật tư i xuất kho
Khi có sự chênh lệch giữa đơn giá giao khoán và đơn giá vật tư xuất kho, bạn cần vào màn hình nhập liệu tại mục [Nhập chứng từ] Sau đó, nhấn vào ô Tổng hợp và tiến hành hạch toán phần chênh lệch theo từng trường hợp cụ thể.
- Nếu đơn giá giao khoán > đơn giá vật tư xuất kho:
- Nếu đơn giá giao khoán < đơn giá vật tư xuất kho:
Cuối tháng, sau khi các đội sản xuất hoàn thành sản phẩm và lập biên bản quyết toán khối lượng, họ sẽ tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xưởng, đội và từng sản phẩm đã được sản xuất.
Theo quyết toán T6/2007 giữa Công ty với đội Nghiền sàng I về việc sản xuất sản phẩm đá: Đội NS I được hưởng 32.123.643, ta tiến hành nhập liệu như sau:
Từ màn hình nhập chứng từ chọn ô Tổng hợp
Tại ô Diễn giải nhập: HT phần sản lượng đội NS I được hưởng theo quyết toán T6/07
Tại ô Tài khoản nhập: 6210101 tương ứng với ô Phát sinh Nợ là 32.123.643.
Tại ô Tài khoản tiếp theo nhập: 13880101 tương ứng với ô Phát sinh
Kết thúc ta nhấn nút Ghi
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, hệ thống sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các Sổ tài khoản liên quan Người dùng có thể tham khảo Sổ Chi tiết Tài khoản 621 theo mẫu Biểu số 03, liên quan đến Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.
Biểu số: 03- Trích sổ cái TK 621
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ
Công ty CP VLXD Sông Đà
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 621 - chi phí NVL trực tiếp
Sản phẩm : Sản xuất đá,bột.
Số PS Nợ Số PS Có Số
HT phần giá trị được hưởng của xưởng bột
5 30/6 30/6 HT phần giá trị đội VT được hưởng
HT phần sản lượng Đội NS I được hưởng theo QT T4/06
HT chênh lệch đơn giá
VT xuất kho với đơn giá giao khoán
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ tổng hợp số liệu để lập Bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.( TK 622)
Chi phí này chiếm 18% trong tổng chi phí sản xuất thành phẩm.
Tiền lương của công nhân trực tiếp bao gồm các khoản sau:
- Tiền lương sản phẩm, khoán, làm thêm giờ( do tổ trưởng các đội tự tính theo quy định của Công ty).
- Phụ cấp lương đối với đội trưởng, đội phó.
Tiền lương trong thời gian nghỉ hưởng 100% bao gồm lương tham gia hội họp, tham gia các phong trào đoàn thể, ngày lễ, Tết và nghỉ theo chế độ lao động nữ Phòng Kế toán sẽ tính toán theo quy định của Công ty.
Hàng tháng, phòng Kế hoạch thực hiện việc giao khoán cho các xưởng, đội, bao gồm cả chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm Cuối tháng, các xưởng đội phải nộp Bảng chấm công để tính toán tiền lương cho công nhân dựa trên thời gian làm việc và sản phẩm hoàn thành, tức là công nhân được trả lương theo sản phẩm sản xuất Phòng Kế toán sẽ tổng hợp tổng số lương phải trả cho các xưởng đội và công nhân tham gia sản xuất, sau đó tiến hành trả lương theo bảng thanh toán lương.
Những công nhân có hệ số lương cụ thể vẫn phải trích nộp BHXT, BHYT theo quy định của Nhà nước.
- Quy trình nhập liệu với sản phẩm đá:
Tại màn hình nhập liệu, chọn ô Tổng hợp
Tại ô Ngày CT nhập 30/06/2007 Tại ô Số hiệu nhập PBL 04/T6 Tại ô Ngày GS nhập 30/0/2007
Tại ô Diễn giải nhập phân bổ lương, trích BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân sx đá đội NS I.
Để thực hiện ghi chép tài khoản, nhập số liệu vào ô Tài khoản 6220101 tại ô phát sinh nợ và nhấn Enter Tiếp theo, nhập số liệu vào ô Tài khoản 334 tại ô phát sinh có và nhấn Enter Lặp lại quy trình này cho các tài khoản 3382, 3383, và 3384, nhấn Enter sau mỗi lần nhập Cuối cùng, nhấn nút [Ghi] để máy tự động kết xuất vào các sổ NKC, sổ chi tiết, sổ cái của TK 622 và các sổ chi tiết, sổ cái của TK 3382, 3383, 3384.
Biểu số: 04 – Trích sổ cái TK 622
TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ
Công ty CP VLXD Sông Đà
TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
TK đối ứng Số PS Nợ Số PS Có Số
HT phần sản lượng thực hiện trả cho xưỏng bột
HT phần sản lượng đươc hưởng trả cho đội NSI
KC-2 30/6 30/6 KC chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu)
2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.( TK 627)
Chi phí này chiếm 40% trong tổng chi phí sản xuất thành phẩm Nó được Kế toán theo dõi chi tiết trên các TK cấp 2 của TK 627 như sau:
-TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
-TK 6272: Chi phí vật liệu
-TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
-TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
-TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
-TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Cụ thể, việc tập hợp chi phí sản xuất chung được thực hiện như sau:
* Kế toán tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng.
Chi phí quản lý tại các xưởng và đội sản xuất bao gồm chi phí nhân công cho việc vận chuyển đá nguyên liệu đến nơi sản xuất, cũng như các chi phí liên quan đến các bộ phận khác như thủ kho, nấu ăn và bảo vệ.
Lương cho nhân viên quản lý đội và vận chuyển đá nguyên liệu được tính theo đơn giá giao khoán, trong khi nhân viên nấu ăn và bảo vệ nhận lương cố định 600.000 đồng mỗi tháng.
Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Sông Đà
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là giai đoạn quan trọng trong công tác kế toán, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý ra quyết định đúng đắn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất đã trở thành mục tiêu hàng đầu của các công ty, đặc biệt trong bối cảnh đổi mới cơ chế kinh doanh hiện nay Để đạt được điều này, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách khoa học và chính xác là rất cần thiết, nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực và củng cố uy tín trên thị trường Hạch toán chi phí không chỉ là ghi chép đầy đủ mà còn phải đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của từng khoản chi phí, từ đó giúp kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu và phát hiện kịp thời các khoản chi phí vượt mức hoặc ngoài kế hoạch.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Sông Đà, tôi nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, thuộc thành phần kinh tế nhà nước Công ty đã xây dựng mô hình quản lý và kế toán khoa học, hợp lý, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Điều này giúp công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ vững uy tín trên thị trường trong lĩnh vực sản xuất vật liệu công nghiệp và xây lắp, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh.
- Về tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp nâng cao hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Mô hình này phát huy hiệu quả đặc biệt khi Công ty thực hiện kế toán trên máy vi tính, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
- Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách:
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành, cùng với một số mẫu theo quy định của Tổng Công ty Đồng thời, công ty cũng linh hoạt trong việc ghi chép để phục vụ nhu cầu quản trị Việc sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung rất phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
- Về việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán:
Hiện nay, toàn bộ công việc kế toán của Công ty được thực hiện trên phần mềm kế toán do Tổng công ty phát triển, giúp thống nhất báo cáo Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán đã tạo điều kiện cho việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích Đồng thời, nó cũng đảm bảo an toàn cho việc lưu trữ và bảo quản dữ liệu, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý chung.
- Về phương pháp hạch toán :
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho, cho phép xác định chính xác lượng nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa tại mọi thời điểm Phương pháp này rất phù hợp với nhu cầu quản lý và hạch toán của công ty.
- Về đối tượng lao động:
Công ty phân loại lao động thành hai loại: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, bao gồm lao động hợp đồng và lao động biên chế Mức lương được tính dựa trên khoán sản phẩm và tình hình hoạt động, doanh thu của công ty, nhằm khuyến khích nhân viên tích cực làm việc hơn.
Công ty đã thực hiện hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm theo tháng một cách rõ ràng và đơn giản Điều này giúp đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác quản lý và kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán Do đó, cần xem xét và áp dụng các biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vẫn gặp phải một số nhược điểm nhất định.
Theo quyết định 1864 ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp chỉ được hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho những nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, Công ty đã sử dụng tài khoản này để hạch toán vật tư phục vụ sửa chữa xe, máy thi công, dẫn đến việc tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 6271 được sử dụng để ghi nhận chi phí nhân viên quản lý xưởng, nhưng nhiều công ty lại hạch toán cả chi phí tiền lương cho công nhân vận chuyển nguyên liệu vào tài khoản này Điều này dẫn đến việc làm tăng chi phí sản xuất chung.
Công ty đã ghi nhận chi phí lãi vay vốn sản xuất vào tài khoản 6278, điều này không tuân thủ đúng chuẩn mực chế độ kế toán.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Sông Đà
- Nên trích trước khoản thiệt hại do ngừng sản xuất khi có sự cố bất thường xảy ra.( TK 335)
- Chi phí lãi vay vốn dùng cho sản xuất phải được hạch toán vào TK 635- Chi phí tài chính.
Công ty cần thiết lập quỹ dự phòng để bù đắp cho các tổn thất có thể xảy ra từ việc giảm giá vật tư và hàng hóa tồn kho.
Nếu số dự phòng cần lập cho năm tiếp theo lớn hơn số dự phòng đã trích lập trong năm tài chính trước, thì cần trích lập thêm và thực hiện hạch toán theo quy định.
Nếu số dự phòng cần lập cho năm tiếp theo nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở năm tài chính trước, thì có thể thực hiện hoàn nhập dự phòng và ghi nhận vào sổ sách.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Sông Đà
Sau thời gian thực tập, tôi nhận thấy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Sông Đà có nhiều ưu điểm nhưng cũng cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển sản xuất kinh doanh, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán trong lĩnh vực này.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho vật tư sửa chữa máy thi công và nhiên liệu sử dụng cho máy thi công là rất quan trọng để phản ánh đúng tính chất chi phí Công ty nên ghi nhận các khoản chi này vào tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Do đó, phần nhiên liệu phục vụ máy thi công sẽ được hạch toán lại theo quy định này.
Sự thay đổi trong cách hạch toán không ảnh hưởng đến giá thành của công trình, nhưng đã thay đổi cơ cấu các khoản mục Điều này giúp nâng cao độ chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm và cải thiện hiệu quả trong việc phân tích chi phí.
Công ty cần hạch toán chi phí sử dụng máy thi công một cách hiệu quả, do có chi phí sửa chữa và bảo dưỡng máy cũng như tổ chức đội máy thi công riêng Để thuận tiện trong việc hạch toán, công ty nên mở thêm tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công, nhằm tập hợp toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Tài khoản này có thể được chi tiết hóa theo các tài khoản cấp II và các cấp tiếp theo cho từng loại sản phẩm.
+ TK 6231: Chi phí nhân công sử dụng máy (bao gồm tiền lương và phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công).
+ TK 6232: Chi phí vật liệu (bao gồm nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công).
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công.
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.
Việc áp dụng tài khoản 623 là rất quan trọng cho Công ty, không chỉ giúp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quy định kế toán, mà còn hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá hiệu quả quản lý cũng như tiết kiệm chi phí.
Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác khoản mục này sẽ giúp nâng cao độ tin cậy trong công tác tính giá thành Để kế toán thực sự phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài chính hiệu quả cho quản lý doanh nghiệp, công tác chi phí sản xuất và tính giá thành cần được cải tiến và hoàn thiện liên tục.
Trong nền kinh tế thị trường, việc nâng cao hiệu quả sử dụng yếu tố đầu vào là rất quan trọng để tồn tại và phát triển Đồng thời, cần tạo ra yếu tố đầu ra với chất lượng, thời gian và giá cả phù hợp cho từng loại sản phẩm Điều này không chỉ đảm bảo khả năng cạnh tranh mà còn giúp tối đa hóa lợi nhuận.
Công ty cổ phần VLXD Sông Đà đã tổ chức công tác kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý Mặc dù vẫn còn một số tồn tại và hạn chế, nhưng công tác kế toán đã phát huy vai trò quan trọng của mình trong thời gian qua.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã nỗ lực tìm hiểu về quy trình kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với tư cách là sinh viên thực tập, tôi hy vọng đóng góp một số ý kiến cá nhân nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý giá thành mà còn góp phần vào công tác kế toán và quản lý kinh tế chung.
Em xin chân thành cảm ơn cô Đặng Thị Loan và các anh chị phòng Kế Toán Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Sông Đà đã tận tình hỗ trợ em trong việc hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 12 tháng 12 năm 2007
Sinh Viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh A
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp.
- Khoa kế toán - trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
2 Giáo trình Tổ chức hạch toán
- Khoa kế toán - trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
3 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán.
- Khoa kế toán - trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
4 Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT.
- Nhà xuất bản Tài chính - Hà Nội 2000.
5 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh.
- Khoa kế toán - trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
6 Hệ thống kế toán doanh nghiệp.
- Nhà xuất bản Tài chính 1998.
7 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp.
- Nhà xuất bản Tài chính 1999.
8 Giáo trình Kế toán quản trị.
- Khoa kế toán - trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
9 Chế độ mới về quản lý đầu tư và xây dựng.
- Nhà xuất bản Tài chính.
10 Các chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Nhà xuất bản chính trị quốc gia - Hà Nội 2000
11 Các văn bản pháp quy về Thuế GTGT.
12 Một số tạp chí kế toán.
NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN