Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật thuộc công ty tư vấn xây dựng điện i

GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Đà 20 năm trôi qua kể từ Đảng Nhà nớc ta chủ trơng ®ỉi míi nỊn kinh tÕ quan liªu bao cÊp sang kinh tế thị trờng theo định hớng Xà hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mô Nhà nớc Những thành tựu đạt đợc đà cho thấy đờng lối đắn Đảng Nhà nớc ta : Thu nhập quốc dân thu nhập đầu ngời tăng, lạm phát giảm, sở hạ tầng đợc đầu t phát triển Ngành Xây dựng Ngành Xây dựng đóng góp phần không nhỏ vào phát triển chung đất nớc, xây dựng sở hạ tầng, cầu đờng, trờng trạm Ngành Xây dựng Trong xây lắp điện ngành quan trọng, đà xây dựng lên nhiều công trình đa điện lới quốc gia đến khắp tỉnh thành, mang ánh sáng văn minh tới cho đồng bào vùng sâu vùng xa tổ quốc, tạo điều kiện rút ngắn khoảng cách nông thôn thành thị Xí nghiệp dịch vụ Khoa häc Kü thuËt trùc thuéc C«ng ty T vÊn xây dựng điện I đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp điện Qua mời năm xây dựng phát triển Xí nghiệp đà tìm hớng đắn cho đà đứng vững kinh tế thị trờng Công tác hạch toán kế toán Xí nghiệp ngày đợc hoàn thiện mặt, trợ giúp ban Giám đốc điều hành quản lí lĩnh vực tài chính, kế toán Qua ba tháng thực tập Xí nghiệp, em đà sâu tìm hiểu vấn đề quan trọng công tác kế toán Xí nghiệp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên đề cđa em gåm ba phÇn chÝnh : PhÇn I : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sx tính giá thành spxl Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Phần III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành spxl Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Dù đà cố gắng nhng thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý, hớng dẫn thầy cô bạn Nguyễn Thị Minh Tâm II Líp KÕ to¸n K14 – VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I : lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Khi nỊn kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng, với sách kêu gọi đầu t nớc ngoài, thực chủ trơng cửa sóng đầu t nớc vào nớc ta ngày tăng mạnh Các khu công nghiệp mọc lên khắp tỉnh thành, thu hút hàng triệu lao động Nớc ta trở thành nớc xuất gạo, cà phê, sản phẩm tiêu dùng nh giày da, hàng may mặc hàng đầu giới Bên cạnh thuận lợi có đợc sản phẩm, hàng hoá ta phải chịu cạnh tranh gay gắt sản phẩm ngoại nhập, đặc biệt hàng hoá Trung Quốc Nhất tới ta kết thúc đàm phán thức nhập tổ chức thơng mại giới WTO, sản phẩm nớc vào nớc ta nhiều, chủng loại đa dạng, mẫu mà phong phú đặc biệt giá cạnh tranh Liệu sản phẩm nớc có giữ đợc quan tâm ngời tiêu dùng nh Để hiểu rõ ta lấy Trung Quốc làm ví dụ Mấy năm gần hàng hoá Trung Quốc ạt tràn vào nớc ta hai đờng nhập nhập lậu, chủng loại đa dạng từ hàng tiêu dùng đến sản phẩm cao cấp Điều Nguyễn Thị Minh Tâm II Lớp Kế toán K14 VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhận thấy sản phẩm giá bán rẻ, hình thức mẫu mà phong phú Nhờ đâu mà sản phẩm lại có giá bán thấp nh Loại trừ sản phẩm nhập lậu trốn đợc thuế nên giá bán thấp ta phải công nhận chi phí sản xuất sản phẩm Trung Quốc thấp ta nhiều Chi phí sản xuất sở cấu thành nên giá thành sản phẩm, chi phí thấp giá thành hạ mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới, đặc biệt thời buổi cạnh tranh khốc liệt nh ngày Tuy nhiên cách hạ thấp chi phí mà bỏ mặc chất lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm tốt yếu tố hàng đầu giữ khách hàng lại với sản phẩm doanh nghiệp Vì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần có thông tin xác kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để quản lí điều hành tốt, sản xuất sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ Thực tốt công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lí thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, phát khả hạ giá thành từ có biện pháp cụ thể thích hợp nhằm tăng lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp Nh vậy, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm cho xác kịp thời đòi hỏi thiết yếu với doanh nghiệp giai đoạn nhằm tăng sức cạnh tranh hội nhập thị trờng giới II đặc điểm ngành xây dựng ảnh h ởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng, có chức sản xuất tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân dới hình thức nh xây dựng mới, xây dựng cải tạo, mở rộng khôi phục Địa điểm sản xuất không nơi cố định nh ngành sản xuất kinh doanh khác Vì vậy, tiến hành sản xuất yếu tố sản xuất nh nguyên vật liệu, xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lí, sử dụng vật t hạch toán tài sản phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên thời tiết dễ mát, h hỏng Ngành Xây dựng Thời gian xây lắp thờng dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Qúa trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, công việc thờng diễn Nguyễn Thị Minh Tâm II Lớp Kế toán K14 VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trời chịu tác động lớn nhân tố môi trờng nh nắng, ma, lũ lụt Ngành Xây dựngĐặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lí, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lợng công trình nh thiết kế dự toán Trong trình thi công, yếu tố nh lao động, xe máy tập chung với mật độ cao, đòi hỏi việc tổ chức thi công phải có phối hợp đồng phận sản xuất để đảm bảo tiến độ chất lợng công trình Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Ngành Xây dựngĐặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lí hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công ), trình thi công phải so sánh chi phí với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cônh trình xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất Nơi sản xuất đồng thời nơi khai thác sử dụng sản phẩm sau Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá đấu thầu), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, thờng vài chục năm, chí hàng trăm năm Sản phẩm xây lắp tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh ngành khác mà giữ nguyên hình thái lí, tài sản cố định đặc biệt ii hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp toàn chi phí lao dộng sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Cũng nh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, doanh nghiệp xây lắp tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố : đối tợng lao động ( nguyên vật liệu, vật t Ngành Xây dựng), t liệu lao động ( trang thiết bị, máy móc, xe chuyên trở Ngành Xây dựng), sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất bị tiêu hao hình thành lên chi phí sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều loại chi phí với công dụng tính chất khác nhau, để quản lí tốt Nguyễn Thị Minh Tâm II Lớp Kế toán K14 VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí đợc phân loại thành : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung 1.2 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp xác định nơi phát sinh nơi chịu chi phí hay nói cách khác xác định phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu kiểm soát Đối tợng hạch toán chi phí đơn vị xây lắp CT, HMCT, giai đoạn công việc HMCT nhóm HMCT Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác, phù hợp với doanh nghiệp cần vào : - Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm, công dụng chi phí đối tợng sản xuấtt - Yêu cầu trình độ quản lí, tổ chức sản xuất kinh danh, yêu cầu tính giá thành theo đối tợng tính giá thành Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Khái niệm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu (cát, đá, xi măng, sắt, thép Ngành Xây dựng ), vật liệu phụ (sơn, phụ gia bê tông Ngành Xây dựng ), vật kết cấu, thiết bị kèm vật kiến trúc, nhiên liệu vật liệu khác dùng trực tiếp cho thi công *.Tài khoản sử dụng : TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngoài kế toán sử dụng tài khoản : TK 152- Nguyên liệu, vật liệu; TK 153- Công cụ, dụng cụ; TK 111-Tiền mặt; TK 331-Phải trả ngời bán Ngành Xây dựng *.Phơng pháp hạch toán : Theo quy định hành doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giá trị vật liệu sử dụng : TK 152 Xuất kho VL Tbị XDCB trực tiếp thi công CT TK 621 TK 152 VL xuất dùng sử dụng không hết nhập lại kho TK 111,112,331 VL mua sử dụng không qua kho K/c CPNVLTT sang TK tính giá thành sản phẩm cuối kì TK 1541 TK 133 VAT khÊu trõ Ngun ThÞ Minh Tâm II Lớp Kế toán K14 VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp * Khái niệm : Là chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Không bao gồm khoản trích theo tiền lơng nh KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp * Tài khoản sử dụng : TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản liên quan nh : TK 334Phải trả công nhân viên, TK 111-Tiền mặt, TK 141-Tạm ứng * Phơng pháp hạch toán : Căn vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng kể khoản phải trả cho nhân công thuê : TK 3341 TK 622 TK 1541 Tiền lơng chính, phụ, phụ cấp thờng xuyên phải trả CN trực tiếp xây lắp K/c CPNCTT sang TK 111,3342 TK tính giá thành sản phẩm cuối kì Tiền công phải trả CN trực tiếp xây lắp 2.3 Hạchthuê toán chi phí sử dụng máy thi công * Khái niệm : Chi phí sử dụng máy thi công chi phí đặc trng cho hoạt động kinh doanh xây lắp Là chi phí cho máy thi công nhằm thực công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời - Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm : Lơng lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy Ngành Xây dựng,chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền - Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm : Chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công ( lều, đờng ray Ngành Xây dựng ) * Tài khoản sử dụng : TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 đợc chi tiết thành TK : TK 6231- Chi phí nhân công TK 6232- Chi phí vật liƯu TK 6233- Chi phÝ dơng s¶n xt TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237- Chi phí dịch vụ mua Nguyễn Thị Minh Tâm II Líp KÕ to¸n K14 – VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 6238- Chi phí tiền khác * Phơng pháp hạch toán : Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công : - Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng : TK 111,112,152 TK 621 TK 154 CPNVLTT thực tế phát K/c CPNCTT sinh đội MTC ci k× TK 623 NÕu DN thùc hiƯn lao vơ máy cho phận ( phân bổ theo Ztt giê m¸y, ca m¸y ) TK 632 NÕu DN thùc hiƯn b¸n lao vơ m¸y cho c¸c bé phËn ( tæng Ztt ) TK 133 VAT ktrõ TK 334,338 TK 622 CPNCTT thực tế phát K/c CPNCTT sinh đội MTC cuèi k× TK 111,142,214 TK 627 CPSXC thùc tÕ phát sinh K/c CPSXC đội MTC thực tế cuối kì TK 133 VAT có Nếu thuê ca máy thi công : Căn vào chứng từ trả tiền thuê xe, máy thi công : TK 623( 6237 ) TK 111,112,331 Khi trả tiền thuê máy thi công TK 1541 K/c CP sư dơng MTC TK 133 VAT khÊu trừ Nguyễn Thị Minh Tâm II Lớp Kế toán K14 VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng mà thực phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy có tổ chức đội máy thi công riêng nhng không tổ chức hạch toán riêng cho đội máy : TK 334 TK 623 TK 1541 TiỊn l¬ng chÝnh, phơ, phơ cÊp K/c CP sư dơng MTC tính vào thờng xuyên phải trả CN điều khiển giá thành sản phẩm xây lắp MTC cuối kì TK 111,152 CP vËt liƯu, nhiªn liƯu dïng cho MTC TK 133 VAT khÊu trõ TK 153 CC-DC CC-DC xuÊt xuÊt dùng dùng cho cho MTC MTC (( loại phân bổ loại phân bổ lần) lần) TK 142,242,335 CP trả trớc, CP phải trả tính vào -: CP sử dông MTC TK 214 KhÊu hao MTC TK 111,112,331 TK 133 Dịch vụ mua CP VAT tiền khác 2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung *.Khái niệm : Là chi phí sản xuất đội thi công, công trờng xây lắp gồm : Lơng nhân viên quản lí đội xây lắp, khoản trích theo lơng theo tỉ lệ quy định ( 19% ) nhân viên quản lí đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí Nguyễn Thị Minh Tâm II Lớp Kế toán K14 VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kì liên quan đến hoạt động đội xây lắp Ngành Xây dựng Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Chi phí sản xuất chung đội sản xuất thi công thờng đợc tập hợp kết chuyển để tính gía thành sản phẩm đội thi công Trờng hợp kì, đội thi công tiến hành xây dựng nhiều công trình phải phân bổ chi phí cho công trình liên quan theo tiêu thức thích hợp *.Tài khoản sử dụng : TK 627- Chi phí sản xuất chung *.Phơng pháp hạch toán : TK 334 TK 627 TK 111,152,335 Tiền lơng, phụ cấp trả CNV Các khoản giảm CPSX quản lí đội, tiền ăn ca CNV toàn đội xây dựng TK 1541 TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo K/c CPSXC sang TK tÝnh giá Tiền lơng CNV toàn đội thành SPXL ( ckì ) TK 152,153 VL, CCDC dùng chung cho đội XD ( CC loại phân bổ lần) TK 142,242,335 CP trả trớc, CP phải trả tính vào CP SXC TK 214 KH TSCĐ dùng chung cho đội XD TK 111,112,331 Dịch vụ mua CP tiền khác dùng chung cho đội XD TK 133 VAT 2.5 Hạch toán thiệt hại sản xuất xây lắp Trong ngành sản xuất nói chung ngành xây lắp nói riêng tránh khỏi thiệt hại trình sản xuất Hạch toán thiệt hại sản xuất giúp doanh nghiệp tìm đợc nguyên nhân gây thiệt haị, làm giảm lợi nhuận từ đa đợc biện pháp ngăn ngừa thiệt hại Thiệt hại trình xây lắp gồm hai loại thiệt hại ngừng thi công thiệt hại phải làm lại Nguyễn Thị Minh Tâm II Líp KÕ to¸n K14 – VB VB GVHD : GV Trần Thị Phợng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Thiệt hại ngừng thi công : Định kì kế toán lập dự toán trích trớc vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí dự tính thời gian ngừng thi công, theo thời vụ theo kế hoạch, kế toán ghi : Nỵ TK 622, 623, 627 Cã TK 335 Khi chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thêi gian ngõng thi công, kế toán ghi : Nợ TK 335 Nợ TK 133 ( nÕu cã) Cã TK liªn quan Trêng hợp ngừng thi công bất thờng nguyên nhân khách quan nh thiên tai, điện, nớc Ngành Xây dựngthì chi phí phát sinh thời gian ngừng thi công đợc hạch toán vào TK 811- Chi phí khác, kế toán ghi : Nợ TK 811 Có TK liên quan Các khoản tiền phạt, tiền bồi thờng ngời gây thiệt hại đợc hạch toán vào TK 711- Thu nhập khác, kế toán ghi : Nợ TK liên quan Có TK 711 * Thiệt hại phải làm lại : Đối với khoản thiệt hại phải làm lại kế toán cần mở sổ theo dõi riêng Khi chi phí phát sinh kế toán tập hợp vào TK chi phí tơng ứng kết chuyển vào TK 154 Sau vào nguyên nhân gây thiệt hại kế toán ghi : Nợ TK 1388, 334 ( công nhân phải bồi thờng ) Nợ TK 811 ( doanh nghiệp chịu tổn thất ) Nợ TK 131 ( chủ đầu t phải bồi thờng ) Ngành Xây dựng Có TK 154 VB Chi phí sản phẩm hỏng III Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp Tổng hợp chi phí sản xuất Căn vào đối tợng hạch toán chi phí phơng pháp hạch toán chi phí đà xác định tơng ứng, cuối kì kế toán kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho CT, HMCT Ngành Xây dựng Sơ đồ hạch toán : Nguyễn Thị Minh Tâm II Lớp Kế toán K14 VB VB