Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh thương mại tuấn hường

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TUẤN HƯỜNG

Lịch sử hình thành và phát triển củaCông Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên đơn vị: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường Ra đời ngày 19/01/2007

Tên giao dịch: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường

Trụ sở chính: Số 1046 Đường La Thành- P.Ngọc Khánh, Q.Ba ĐÌnh,

1.1.2 Quá trình hình thành, phát triển và phương hướng của Công ty trong thời gian tới

Tiền thân của công ty là Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Hường, và sự phát triển của doanh nghiệp này gắn liền với quỹ đạo phát triển kinh tế của khu vực.

Mô hình doanh nghiệp tư nhân tại Hà Nội và trên toàn quốc đã không còn phù hợp với sự phát triển kinh tế hiện nay Để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất và kinh doanh, vào tháng 1 năm 2007, công ty TNHH thương mại Tuấn Hường đã được thành lập.

Công ty thương mại Tuấn Hường không chỉ đáp ứng kịp thời nhu cầu thực tế mà còn là một thành tựu quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh Hiện tại, công ty có nhà máy số 1 tại MỗLao – Hà Đông với diện tích 2.000m2 hoạt động hiệu quả, đồng thời đang xây dựng nhà máy số 2 tại lô 10 khu công nghiệp Lại Yên – Hoài Đức – Hà Nội thuộc cụm công nghiệp Bắc An Khánh – đường Láng Hoà Lạc.

Báo cáo thực tập tổng hợp diện tích 8.000m2 cho thấy, năm 2008, công ty Tuấn Hường đã sản xuất các sản phẩm nội thất tại nhà máy của mình, đồng thời nhập khẩu thêm sản phẩm từ Trung Quốc, Đài Loan và Đức Sản phẩm của công ty đa dạng về mẫu mã, màu sắc và chất liệu, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Trụ sở là: số 1046 La Thành – Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

+ Chức năng hoạt động: Công Ty chuyên thiết kế, sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đồ gỗ nội thất Thiết kế không gian nội thất

+ Nhiệm vụ cơ bản: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường là chuyên sản xuất gỗ- đồ gỗ- nội thất- đồ nội thất

Công ty cam kết lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, coi khách hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chúng tôi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-9002 để đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng.

Ngoài ra trong bối cảnh hiện nay, công ty có nhiệm vụ sau:

- Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật

- Tự tạo nguồn và quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó, đảm bảo công ty kinh doanh có lãi

Tuân thủ các chính sách và chế độ của nhà nước là điều cần thiết để nâng cao trình độ văn hóa, đời sống và nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, cần chú trọng công tác bảo hộ lao động, duy trì trật tự xã hội, bảo vệ môi trường và đảm bảo an ninh.

Báo cáo thực tập tổng hợp

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và mở rộng thị trường, công ty cần tăng cường đổi mới trong hoạt động sản xuất và kinh doanh Việc này không chỉ giúp phát triển bền vững mà còn góp phần tăng thu cho ngân sách.

1.2.2.Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất đồ gỗ đồ nội thất.

Theo giấy phép kinh doanh số 0303452460 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/05/2006.

1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh với:

- Vốn lưu động cần thiết hàng năm 2.5 tỷ

Công ty chủ yếu dựa vào vốn vay để hoạt động, dẫn đến nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh và hiệu quả thấp Tuy nhiên, nhờ vào nội lực và nỗ lực của toàn thể nhân viên, công ty đã tìm ra những biện pháp khắc phục tình hình.

*Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty

Công ty có một phân xưởng sản xuất chính và một phân xưởng sản xuất phụ với các tổ sản xuất Hầu hết các bộ phận làm việc theo ca 2 lần mỗi ngày, trong khi một số bộ phận hoạt động theo ca 3 lần mỗi ngày Quy trình thay ca diễn ra hàng ngày, bao gồm cả ngày lễ, Tết và các ngày nghỉ, với lịch nghỉ luân phiên vào các ngày Chủ nhật.

Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phụ

Tổ sx Tổ sx Tổ mộc Tổ sơn

Tổ lắp đặt Phó giám đốc

*Công ty sản xuất một số loại sản phẩm chính sau:

Biểu số 1.1: Một số loại sản phẩm chính Công ty sản xuất

STT Tên sản phẩm Quy cách

2 Bàn họp bằng gỗ ép CN-KT 530x160x76

9 Ghế salon bằng gỗ ép CN bọc KT 61x100x81

* Vật tư chủ yếu để sản xuất đồ nội thất.

STT Tên vật tư Đơn vị tính Định mức

* Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH thương mại Tuấn Hường.

Sản phẩm của công ty là gỗ-đồ gỗ, nội thất-đồ nội thất, nên quy trình sản xuất cũng đặc biết Cụ thể là:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Các bước Mô tả công việc Trách nhiệm

Các loại gỗ trước khi được đưa vào sản xuất phải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ tiêu chuẩn.

Cán bộ kỹ thuật Phụ trách kho

Thực hiện đúng hướng dẫn công việc sử dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy.

Thực hiện đúng hướng dẫn công việc sử dụng máy móc theo đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy.

Dùng máy cắt viền xung quanh.

Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sản phẩm, đảm bảo độ nhẵn và phẳng.

Các sản phẩm cần được đóng gói trong hộp carton 5 lớp, bao gồm đầy đủ phụ kiện đi kèm Trước khi hoàn tất quy trình đóng gói, cán bộ KCS phải kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chất lượng của sản phẩm.

Công nhân, cán bộ KCS

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường hoạt động độc lập với bộ máy quản lý hoàn chỉnh, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý hiện tại của Công ty.

Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.

Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm pháp lý cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm việc điều hành sản xuất kinh doanh và chỉ đạo các hoạt động sản xuất.

Kho hàng Tổ mộc Tổ cắt Tổ sơn Tổ lắp đặt

Báo cáo thực tập tổng hợp kinh doanh tập trung vào đời sống của cán bộ công nhân viên và tổ chức bộ máy hoạt động Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty, cả trong ngắn hạn và dài hạn.

Phó giám đốc là người được giám đốc ủy quyền, có trách nhiệm quản lý một số lĩnh vực cụ thể như giám sát thi công, phụ trách công xưởng và thiết kế.

Các bộ phận phòng ban giúp việc.

Phòng hành chính nhân sự gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý tổ chức cán bộ và bộ máy sản xuất Nhiệm vụ chính bao gồm đào tạo và tuyển dụng lao động, quản lý tài chính, cũng như các quỹ để đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động Đồng thời, phòng cũng đảm bảo bảo vệ nội bộ và tài sản của công ty.

Phòng kế toán gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên, có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản xuất của công ty và thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian Cuối năm, phòng kế toán sẽ trình bày báo cáo cho giám đốc để xem xét và đánh giá, đồng thời tổ chức công tác hạch toán một cách hợp lý.

Phòng kinh doanh bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên, có nhiệm vụ tổ chức tiếp thị và phát triển thị trường để giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Đội ngũ này lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ và tổ chức tiêu thụ sản phẩm Họ cũng thường xuyên tiếp xúc với khách hàng để thu thập ý kiến, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.

Phòng thiết kế gồm 2 thành viên, chuyên thiết kế sản phẩm dựa trên nhu cầu lắp đặt và yêu cầu của khách hàng Nhóm cũng tiến hành nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường và phân tích thiết kế của đối thủ cạnh tranh trong cùng dòng sản phẩm.

Xưởng sản xuất gồm 10 nhân viên, chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng và thiết kế hợp đồng Đội ngũ đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Họ cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

1.4.1.Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

Biểu số 1.2:Kếtquả sản xuất kinh doanh ba năm gần đây Đơnvị: 1000VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp

9 Tổng lợi nhuận trước thuế

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010,2011,2012 của công ty Trách Nhiệm

Bảng thống kê cho thấy các chỉ tiêu giảm dần từ năm 2010 đến 2012 Đặc biệt, khi so sánh chỉ tiêu giữa năm 2011 và 2012, chúng ta có thể nhận thấy rõ ràng tình hình biến động của các chỉ tiêu này.

- Năm 2012/2011, doanh thu giảm 62,27% tương ứng với 29.797.096 nghìn đồng/năm, như vậy giảm với mức khá cao.

Giá vốn hàng bán đã giảm 25.340.868 nghìn đồng, tương ứng với mức giảm 60%, chủ yếu do biến động giá cả của các yếu tố đầu vào và tình hình kinh tế Điều này cho thấy công ty chưa kiểm soát tốt quy trình sản xuất, dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu và làm tăng chi phí sản xuất, từ đó tăng giá thành sản phẩm.

Giá vốn giảm doanh thu giảm làm lợi nhuận gộp của công ty năm 2012/2011 giảm 4.456.228 nghìn đồng, tương ứng giảm 82,26%.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 so 2011 giảm nhiều với giá trị 3.535.125 nghìn đồng tương ứng với 82,61%.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2012 giảm 931.440 nghìn đồng, tương ứng 81,61%, cho thấy sự phát triển kém của hoạt động kinh doanh Để cải thiện tình hình, công ty cần xây dựng các chính sách và phương hướng phát triển phù hợp, đồng thời quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào, giảm chi phí sản xuất, và nâng cao chất lượng sản phẩm.

- Năm 2012 công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Tuấn Hường đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước khoản thuế thu nhập doanh nghiệp 49.445 nghìn đồng.

- Lợi nhuận sau thuế cũng giảm 664.245 nghìn đồng so cùng kỳ năm 2011 tương ứng giảm 81,75%.

Nhìn chung bức tranh toàn cảnh về hoạt động kinh doanh của công ty đang rất khó khăn Tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp ngày

Báo cáo thực tập tổng hợp cho thấy sự giảm mạnh, chủ yếu do chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí tài chính tăng cao, cùng với những biến động của nền kinh tế.

Công ty đã xác định phương hướng phát triển bền vững nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao Để tồn tại và phát triển, công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại và điều chỉnh giá cả phù hợp với người tiêu dùng Đặc biệt, công ty sẽ đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại để giảm thiểu sức lao động, nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng, đồng thời tạo ra nhiều mẫu mã sản phẩm phong phú.

1.4.2 Tình hình tài chính của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

Biểu số 1.3: báo cáo tài chính ba năm gần đây: ĐVT: nghìn đồng

Các chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011/2010 Năm 2012/2011

Qua bảng số liệu trên ta thấy Nhìn chung quy mô của công ty ngày càng được mở rộng Xét riêng năm 2011 và 2012 ta thấy:

Tổng vốn kinh doanh đã tăng liên tục qua các năm, cụ thể năm 2012 so với 2011 tăng 8.178.143 nghìn đồng, tương ứng với mức tăng 7,57% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ tài sản ngắn hạn, tăng 16.374.717 nghìn đồng, tương đương 46,77% Ngược lại, tài sản dài hạn đã giảm 8.196.574 nghìn đồng, tương ứng với 11,22%.

Doanh thu năm 2012/2011 giảm 62,27% tương ứng với 29.797.096 nghìn đồng/năm, như vậy giảm với mức khá cao.

Doanh thu giảm làm lợi nhuận trước và sau thuế cũng giảm theo thể hiện ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế cũng giảm 664.245 nghìn đồng so cùng kỳ năm

Công ty cam kết mang đến chế độ đãi ngộ hợp lý và công bằng cho nhân viên, bao gồm thưởng theo tháng, quý và năm Ngoài ra, công ty tổ chức các hoạt động chúc mừng vào các ngày lễ như Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Tết Trung thu và Tết Âm lịch, thể hiện sự quan tâm đến đời sống nhân viên thông qua những món quà tinh thần và vật chất Sự chăm sóc này đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty, thể hiện qua mức lương bình quân của nhân viên tăng 3.000 đồng, tương ứng với mức tăng 9,38% so với năm 2011.

Sự phát triển của công ty cùng với chế độ đãi ngộ hợp lý đã thu hút nhiều lao động xin tuyển dụng, dẫn đến việc số lượng lao động tăng 60 người trong năm 2012/2011, tương ứng với mức tăng 8,83%.

Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước dựa trên mức lợi nhuận đạt được, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HƯỜNG 13 2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Tuấn

Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hường

2.2.1.Các chính sách kế toán chung

Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của

Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản hướng dẫn kèm theo.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 của một năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

Phương pháp hạch toán: Công tyTNHH Thương Mại Tuấn Hường áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng được quy định trong Quyết Định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính Quyết định này hướng dẫn cách tính khấu hao tài sản cố định một cách đồng đều trong suốt thời gian sử dụng của tài sản.

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá gốc yêu cầu rằng nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì hàng tồn kho phải được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.

2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại công ty

Theo quy định của Nhà Nước, tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của Công ty phải được lập chứng từ đầy đủ và chính xác Chứng từ này cần tuân thủ đúng quy định của Nhà nước, được ghi chép kịp thời và phản ánh đúng thực tế các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty bao gồm các bước:

1 Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của Công ty đều cần có chứng từ đầy đủ và chính xác Chứng từ được lập bởi kế toán viên phụ trách phần hành tương ứng, đảm bảo ghi chép rõ ràng, trung thực và phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh Mỗi chứng từ phải được lập đủ số liên theo quy định, thường là 2 hoặc 3 liên: liên 1 lưu tại nơi lập, liên 2 dùng để ghi sổ, và liên 3 được giao cho bên liên quan như người mua hoặc người nhận tiền.

Chứng từ cần được kiểm tra, soát xét và phê duyệt bởi kế toán trưởng cùng các phó kế toán trưởng theo đúng chức năng Sau khi hoàn tất, chứng từ sẽ được chuyển lên Giám đốc Công ty để phê duyệt.

3 Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán

Chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ được tiến hành phân loại, định khoản kế toán và cập nhật vào máy kịp thời.

4 Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ

Sau khi hoàn tất việc cập nhật kế toán và bảo quản chứng từ, quá trình này sẽ kéo dài cho đến khi kết thúc niên độ kế toán và báo cáo tài chính được kiểm toán.

Chứng từ kế toán sau khi hoàn tất sẽ được lưu trữ một cách có hệ thống Chúng được phân loại và sắp xếp thành các bộ hồ sơ, được bảo quản tại kho lưu trữ của phòng kế toán dưới sự quản lý của thủ quỹ Việc theo dõi chứng từ được thực hiện thông qua “Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ”, trong đó ghi rõ loại chứng từ, ngày tháng lưu trữ, hiện trạng tài liệu và thời hạn lưu trữ, tùy thuộc vào từng loại chứng từ Sau khi hết thời hạn lưu trữ, chứng từ sẽ được tiêu hủy.

Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường áp dụng các chứng từ và mẫu biểu theo quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính, đồng thời sử dụng các chứng từ và mẫu biểu riêng đã được Sở Tài Chính phê duyệt.

Các chứng từ mẫu biểu được Công ty sử dụng như:

Chứng từ về hàng tồn kho bao gồm các loại tài liệu quan trọng như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận, bảng kê mua hàng, bảng kiểm kê công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu, cũng như giấy đề nghị xuất vật tư Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao nhận và sử dụng vật tư.

- Chứng từ về tiền và các khoản tương đương tiền: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghi tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng, Bảng kê chi tiền

Chứng từ tài sản cố định bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn mua tài sản cố định (TSCĐ), biên bản giao nhận TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, cùng với phiếu báo tăng, giảm TSCĐ.

- Chứng từ về tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu xác nhận làm thêm giờ

- Chứng từ về bán hàng: Hoá đơn bán hàng, Bảng thanh toán với người bán

Ngoài ra, có 2 loại chứng từ khác: Hoá đơn giá trị gia tăng và bảng kê hàng hoá mua vào không có hoá đơn

Tất cả chứng từ kế toán cần được lập đầy đủ số liên theo quy định Việc ghi chép phải rõ ràng, trung thực và đầy đủ các yếu tố, đồng thời gạch bỏ các phần trống Chứng từ không được tẩy xoá hay sửa chữa; nếu viết sai, cần phải huỷ bỏ mà không được xé ra khỏi cuống.

2.2.3 Đặc điểm tình hình vận dụng tài khoản kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường áp dụng danh mục tài khoản kế toán theo Hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006.

Công ty chuyên sản xuất đỗ gỗ và đồ nội thất, đồng thời tham gia vào các hoạt động mua bán và tài chính Vì vậy, danh mục tài khoản của công ty gần như bao quát toàn bộ Hệ thống danh mục tài khoản Kế toán Việt Nam.

Biểu số 2.1:Danh mục tài khoản kế toán Công ty TNHH

STT Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Ghi chú

TÀI KHOẢN LOẠI 1 TÀI SẢN NGẮN HẠN

3 131 Phải thu của khách hàng

4 133 Thuế GTGT được khấu trừ

8 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TÀI KHOẢN LOẠI 2 TÀI SẢN DÀI HẠN

10 211 Tài sản cố định hữu hình

11 214 Hao mòn tài sản cố định

12 217 Bất động sản đầu tư

14 331 Phải trả cho người bán

15 333 Thuế và các khoản phải nộp

16 334 Phải trả người lao động

17 338 Phải trả, phải nộp khác

TÀI KHOẢN LOẠI 4 VỐN CHỦ SỞ HỮU

20 421 Lợi nhuận chưa phân phối

TÀI KHOẢN LOẠI 5 DOANH THU

21 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

22 515 Doanh thu hoạt động tài chính

23 531 Hàng bán bị trả lại

TÀI KHOẢN LOẠI 6 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

26 611 Mua hàng AD kiểm kê định kỳ

27 631 Giá thành sản xuất AD kiểm kê định kỳ

30 642 Chi phí quản lý kinh doanh

TÀI KHOẢN LOẠI 7 THU NHẬP KHÁC

TÀI KHOẢN LOẠI 8 CHI PHÍ KHÁC

33 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TÀI KHOẢN LOẠI 9 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

34 911 Xác định kết quả kinh doanh

2.2.4 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

Công ty sử dụng sổ kế toán theo Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính

Các loại sổ mà Công ty đang sử dụng gồm: 2 loại sổ là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

+ Sổ kế toán tổng hợp:

- Chứng từ ghi sổ: dùng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi số liệu tổng hợp từ các CT-GS

Sổ cái tài khoản là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo từng tài khoản tổng hợp như TK631, TK154, v.v Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số phát sinh trên từng tài khoản và lập bảng tổng hợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ, từ đó làm căn cứ để ghi vào sổ cái.

Sổ cái là tài liệu ghi chép tất cả các tài khoản của công ty, với số trang cho mỗi tài khoản thay đổi tùy thuộc vào số lượng giao dịch phát sinh.

Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể

2.3.1 Tổ chức hạch toán phần hành cơ bản

Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức, yêu cầu của quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ.

Theo quy định, việc lập chứng từ cần thực hiện hàng ngày và sau đó ghi vào sổ đăng ký và sổ cái Tuy nhiên, Công ty lại lưu chứng từ gốc đến cuối tháng mới lập chứng từ ghi sổ Công ty đánh số chứng từ ghi sổ dựa trên nội dung kinh tế, bắt đầu với các chứng từ liên quan đến hạch toán vốn bằng tiền, sau đó là các chứng từ tổng hợp số liệu liên quan đến tiêu thụ.

Lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng giúp giảm bớt khó khăn và tiết kiệm thời gian cho công tác hạch toán tại phòng kế toán Tuy nhiên, nguyên tắc ghi sổ của Công ty chưa được chặt chẽ Do đó, Công ty cần thiết lập quy định cụ thể để đánh số chứng từ ghi sổ theo hệ thống, nhằm cải thiện việc theo dõi các chứng từ này một cách dễ dàng hơn.

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS tại Công ty

TNHH Thương mại Tuấn Hường.

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

2.3.2 Tổ chức hạch toán một số phần hành chủ yếu

2.3.2.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Hàng ngày, kế toán lập Chứng từ ghi sổ (CTGS) dựa vào các phiếu nhập, phiếu xuất và hợp đồng đầu vào CTGS được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ kế toán (ĐKCTCS) và sau đó ghi vào sổ cái của các tài khoản 151, 152, 153, 331 Các chứng từ này, sau khi lập CTGS, sẽ được sử dụng để ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán khóa sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh.

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê tính giá vật tư cuối kỳ

Bảng đối chiếu số phát sinh

Báo cáo thực tập tổng hợp tháng trên sổ ĐKCTGS bao gồm tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh và sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái cùng bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

2.3.2.2.Kế toán chi phi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Ghi chú : Ghi hàng ngày:

Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu xuất kho NVL, CCDC hoặc BTH, kế toán lập CTGS Căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ ĐKCTGS, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái TK631,TK154 Các chứng từ này sau khi làm căn cứ lập CTGS được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ ĐKCTGS, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của

Phiếu xuất kho NVL, CCDC,

Bảng tổng hợp, Bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí

CTGS Thẻ tính giá thành

Bảng tập hợp CP theo yếu tố

Bảng đối chiếu số phát sinh

Báo cáo thực tập tổng hợp từng tài khoản trên sổ cái, từ đó lập bảng cân đối số phát sinh dựa trên thông tin từ sổ cái Số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).

2.3.2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ: Bảng chẩm công, Bảng tính và

PB BHXH và bảng thanh toán lương là các tài liệu quan trọng trong kế toán, được sử dụng để lập Chứng từ ghi sổ (CTGS) Sau khi lập CTGS, thông tin sẽ được ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (ĐKCTGS) và sau đó chuyển sang sổ cái tài khoản 334 và 338 Các chứng từ kế toán này là căn cứ để ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng, việc khóa sổ sẽ giúp tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng dựa trên sổ ĐKCTGS, từ đó xác định tổng số phát sinh.

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK

334, 338 Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo thực tập tổng hợp đối số phát sinh sử dụng số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.

2.3.2.4 Kế toán Tài sản cố định

Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ

Một số phần hành kế toán chủ yếu trên của công ty được tổ chức chặt chẽ đẻ đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành

Chứng từ tăng, giảm và khấu hao

Sổ cái TK 211,214 Sổ đăng ký

Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG

Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển với bề dày kinh nghiệm của ngành sản xuất đồ gỗ nội thất Bằng những nỗ lực của các thành viên của mình Công ty đã khắc phục phần lớn các khó khăn và đưa Công ty đi lên, khẳng định được vị thế của mình cả về chất lượng và số lượng, được nhiều khách hàng biết đến, từ chỗ chỉ là một phân xưởng nhỏ ban đầu với số lượng máy móc ít ỏi thô sơ chỉ sản xuất với số lượng ít đồ nội thất như bàn, ghế, tủ với mẫu mã và chất lượng chưa cao và hầu như chỉ tiêu thụ trong nước đến nay đã phát triển thành Công ty TNHH Thương Mại với bộ máy quản lý vững chắc, trang thiết bị mới, máy móc nhập khẩu hiện đại, diện tích nhà xưởng mở rộng, tay nghề công nhân nâng cao đã sản xuất ra đa dạng hàng hóa sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng, mẫu mã đa dạng không những chiếm được thị phần trong nước mà còn xuất khẩu ra thị trường nước ngoài Bộ máy kế toán công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường được hình thành và quản lý theo mô hình trực tuyến để phù hợp với đặc thù sản xuất của công ty Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đã đưa công ty ngày một phát triển cả về quy mô số lượng và chất lượng Tuy nhiên mô hình tổ chức này cũng gồm cả ưu và nhược điểm cần khắc phục như sau: Báo cáo thực tập tổng hợp

3.1.1 Ưu điểm Đây là cơ cấu bộ máy kế toán theo trực tuyến (đường thẳng) nên đảm bảo được hiệu lệnh điều hành của thủ trưởng, bởi thủ trưởng là người duy nhất và trực tiếp ra quyết định rồi chỉ đạo xuống cấp dưới, vì vậy nghĩa vụ của người chấp hành được xác định một cách chính xác và cụ thể.

Thông tin mệnh lệnh được truyền theo chiều dọc trong cơ cấu tổ chức giúp đảm bảo nguồn thông tin được chuyển giao nhanh chóng, chính xác và kịp thời Cán bộ quản lý các hệ thống phần hành có khả năng đi sâu vào từng nghiệp vụ thay vì chỉ đạo một cách chung chung Các kế toán viên trong từng phần hành có thể thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn của mình dưới sự chỉ đạo và giám sát của Kế toán trưởng.

Trong tổ chức,người lãnh đạo phải giải quyết nhiệm vụ hết sức khó khăn, phức tạp và phải chỉ thị cho những người phụ thuộc về mọi vấn đề trong công tác Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tính quyết đoán cao,… để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn Cũng vì thế mà sự uỷ quyền xuống cấp dưới gặp rất nhiều khó khăn.

Công ty có sản xuất kinh doanh sản phẩm nên những nghiệp vụ về bán hàng và doanh thu diễn ra tương đối nhiều, trong khi bộ phận kế toán lại không tách riêng kế toán về bán hàng ghi nhận doanh thu Không xây dựng phần hành kế toán này riêng thì kế toán trưởng sẽ phải làm hết về phần hành này Điều này sẽ làm tăng khối lượng của kế toán trưởng nhiều hơn và có thể làm giảm hiệu quả ra các quyết định quản lý quan trọng khác Công ty nên xem xét việc mở thêm phần hành kế toán này để các nhân viên của phòng kế toán chuyên môn hoá công việc và kế toán trưởng có thể giảm bớt khối lượng công việc hơn.

Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường

Với đặc điểm là công ty sản xuất các sản phẩm đồ gỗ đồ nội thất nên công ty cần phải quan tâm lưu ý tới công tác kế toán của công ty bởi nó giúp doanh nghiệp quản lý được các chi phí phát sinh, phát hiện được kịp thời những khoản chi phí bất hợp lý để có được biện pháp khắc phục góp phần giảm giá thành sản phẩm Bên cạnh đó thì giá thánh chính là thước đo mức chi phí sản xuất tiêu hao cần phải bù đắp, là căn cứ để xác định giá bán, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, giá thành còn là công cụ quan trọng để kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Đồng thời cần nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả để đề ra các quyết định trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt mức lợi nhuận tối đa.

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán tại Công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã có nhiều mặt hợp lý, khoa học Nhưng bên cạnh đó, vẫn còn những mặt chưa được phù hợp Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán của Công ty như sau:

Thứ 1: Hình thức tổ chức công tác kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hùng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất với quy mô tương đối lớn Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán hướng vào việc đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và

Báo cáo thực tập tổng hợp thông qua thông tin kế toán cung cấp, từ đó thực hiện chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kĩ thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ đúng luật Kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.

Các chứng từ kế toán sử dụng trong Công ty đúng chế độ về kế toán do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn những thông tin về các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ kế toán và là căn cứ để kế toán vào sổ sách kế toán Sau khi sử dụng xong, các chứng từ kế toán được kế toán lưu dữ một cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát hiện nếu có.Áp dụng hình thức kế toán nay, công việc kế toán được dàn đều trong tháng và thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.

Thứ 2: Hệ thống sồ sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời gian và chế độ kế toán, đặc biệt các nghiệp vụ phát sinh luôn được hạch toán kịp thời, thực hiện tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp cũng đảm bảo chính xác, đầy đủ các thông tin.

Thứ 3: Cuối mỗi quý, mỗi liên độ kế toán, công ty đều lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định 48/ 2006/ QĐ/ BTC của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính ngày 14/ 09/ 2006 gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng cân đối tài khoản để cung cấp một cách đầy đủ toàn diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cho các cơ quan quản lý Ngoài ra, công ty còn lập các báo cáo không mang tính chất bắt buộc

Báo cáo thực tập tổng hợp phục vụ trong nội bộ công ty để ban giám đốc công ty có thể nhìn nhận, đánh giá và định hướng phát triển một cách đúng đắn như: Báo cáo mua vào, báo cáo bán ra, báo cáo chi phí sản xuất Điều này chứng tỏ công ty đã chấp hành đúng pháp luật về kế toán nhà nước.

Thứ 4 : Đội ngũ nhân viên của công ty nói chung và cán bộ cán bộ kế toán nói riêng phần lớn là những người trẻ tuổi năng điịng, có trình độ, được phân công công việc khá khoa học và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

3.2.2.Những hạn chế cần hoàn thiện

Bên cạnh những ưu điểm có được, tổ chức công tác kế toán của Công ty còn có những khía cạnh hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện.

Thứ 1: Công ty đã tiên hành lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Công ty nhưng vẫn chưa lập một cách hoàn thiện phần thuyết minh báo cáo tài chính.Vì vậy mà chưa đi sâu phân tích và tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng cũng như mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính để có các giải pháp thích hợp như: thu hồi các khoản nợ phải thu, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm…

Thứ2: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là một quy luật khó tránh khỏi và rất khắc nghiệt Do đó năng động, nhạy bén với cơ chế thị trường là tất yếu nếu không sẽ đi đến bờ vực phá sản Việc làm ăn của công ty ngày một khó khăn thua lỗ khả năng trả nợ tương đối thấp,mối quan hệ với các doanh nghiệp khác doanh nghiệp cũng nên cân nhắc nếu doanh nghiệp đó bị phá sản sẽ làm ảnh hưởng đến các tổ chức có quan hệ với mình Vì vậy, công tác kế toán luôn đòi hỏi tính cập nhật, chính xác và phản ánh tình hình tài chính của Công ty kịp thời.Thông qua các báo cáo tài chính giám đốc sẽ phân tích được kịp thời tình hình tài chính cũng như kinh doanh của Công ty,

Thứ3: Việc ghi sổ cũng có nhiều hạn chế là: việc ghi chứng từ ghi sổ và sổ cái được tiến hành chưa đúng theo định kỳ quy định nên chưa đáp ứng được nhu cầu cập nhật thông tin của nhà quản trị khi cần thiết, hạn chế việc phân tích tình hình tài chính của Công ty Kế toán công ty nên tiến hành ghi chứng từ ghi sổ và sổ cái kịp thời.

Tiêu đề	Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
Tác giả	Đinh Thị Hoàn
Người hướng dẫn	ThS. Lê Thị Nhu
Trường học	Trường Đại Học
Thể loại	báo cáo thực tập tổng hợp

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	300,31 KB