TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY
Tên Tiếng Anh: Tien Son Cement Joint Stock Company
Công ty Mã Chứng Khoán TSM, có địa chỉ tại xã Hồng Quang, huyện Ứng Hòa, Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xi măng, clinker và vật liệu xây dựng Được cấp giấy đăng ký kinh doanh số 030300348 vào ngày 29/12/2004 và thay đổi lần thứ 3 vào ngày 03/10/2008 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, công ty còn tham gia xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và san lấp mặt bằng Ngoài ra, TSM cũng kinh doanh nhà nghỉ và khách sạn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây được thành lập vào ngày 10 tháng 3 năm 1966, từ việc sáp nhập giữa công trường khai thác đá Vĩnh Sơn và Xí nghiệp vôi đá Tiên Mai, ban đầu mang tên Xí nghiệp vôi đá Tiên Sơn Đến đầu năm 1995, với sự phát triển của quy mô sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã đổi tên thành Công ty Xi măng Tiên Sơn.
Vào ngày 13/11/2003, UBND tỉnh Hà Tây (cũ) đã ban hành Quyết định số 1401QĐ/UB ngày 10/12/2004 phê duyệt phương án cổ phần hoá Công ty Xi măng Tiên Sơn, chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây với vốn điều lệ 15.668 triệu VNĐ (mệnh giá 100.000đ/cổ phiếu) Trong đó, Nhà nước nắm giữ 49% vốn điều lệ, trong khi 51% còn lại được bán cho người lao động trong doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây đã đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 29/12/2004 và thực hiện thay đổi lần thứ ba vào ngày 03/10/2008.
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã đạt được nhiều giải thưởng như: Giải thưởng chất lượng Việt Nam( năm 1987), Giải thưởng chất lượng Việt Nam
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
(năm 1988), Giải thưởng chất lượng Việt Nam (năm 2005), Doanh nghiệp xuất sắc tỉnh Hà Tây.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Trong những năm gần đây, Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây đã đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại và khép kín, với hầu hết các công đoạn đã được cơ giới hóa Sự tự động hóa ngày càng tăng cường trong quy trình sản xuất đã nâng cao hiệu quả, giúp công ty cho ra đời nhiều sản phẩm chất lượng cao, được người tiêu dùng ưa chuộng.
Gạch đặc: (TSD - 101 ) kích cỡ 60 x 95 x 200
Gạch đặc: (TSD - 102 ) kích cỡ 60 x 105 x 220
Gạch lỗ: (TSI - 103) kích cỡ 190 x 190 x 390
- Gạch lát nền (tự chèn)
Gạch lục giác): (TSlg - 104) kích cỡ 60 x 160 x 160
Gạch zíc zắc): (TSzz - 105) kích cỡ 60 x 115 x 240
- Đá xây các loại: Đá xây, 0,5, 1x2, 2x4, 4x6Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 1.1 quy trình công nghệ sản xuất xi măng PC30
Thạch cao Đá mỡ, xỉ xốp Thái Nguyên, phụ gia Đá vôi, đá mạt, phụ gia, khoáng hoá
Than, đất sét, quặng sắt, cát non
Hệ thống cân bằng định l ợng
Hệ thống cân băng định l ợng 3
Si lô 14, 15, 16 §ãng bao NhËp kho Đá vôi, đá mạt, phụ gia, khoáng hoá
Than, đất sét, quặng sắt, cát non
Hệ thống cân băng định l ợng
Máy hút bụi Máy hút bụi
Luận văn tốt nghiệp Kinh tếbôi
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này chịu trách nhiệm quyết định những vấn đề theo quy định của Luật pháp và điều lệ Công ty.
Giám đốc Phụ trách chung
Phân x ởng khai thác đá
Phó giám đốc kü thuËt
Phó giám đốc Sản xuất Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban Giám đốc của công ty bao gồm Giám đốc và hai Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và sản xuất Giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ Hai Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực cụ thể được giao.
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), được bầu ra bởi ĐHĐCĐ Nhiệm vụ chính của Ban kiểm soát là kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong việc điều hành hoạt động kinh doanh cũng như báo cáo tài chính của công ty.
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng tổ chức Hành chính
- Phòng Vật tư vận tải
- Phòng Kế hoạch điều độ sản xuất
- Phòng kỹ thuật công nghệ
- Phòng Kế toán thống kê
- Phân xưởng khai thác đá
* Các chi nhánh và văn phòng đại diện:
Văn Phòng đại diện tại Hà Đông: số 6 Ba La Hà Đông Hà Nội.
Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, tổ chức và quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên Họ có trách nhiệm định hướng và lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và đại diện cho giám đốc trong việc giải quyết các công việc được ủy quyền Họ cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm về kế hoạch, kỹ thuật và quản lý lao động, vật tư trong sản xuất Ông/bà giám sát quy trình kỹ thuật của dây chuyền công nghệ, đảm bảo sản xuất đúng theo các tiêu chuẩn đã được quy định.
Phòng tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự của Công ty, hỗ trợ giám đốc trong việc bố trí lao động và bổ nhiệm cán bộ, đảm bảo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh.
Phòng Vật tư vận tải có nhiệm vụ lập kế hoạch và xây dựng các định mức vật tư chủ yếu Đơn vị này cũng ký hợp đồng mua nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất và đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến các cửa hàng đại lý tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Kế hoạch điều độ sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, tổ chức điều hành quy trình sản xuất và giám sát việc thực hiện kế hoạch để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Phòng kỹ thuật công nghệ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đánh giá chất lượng, bắt đầu từ khâu nhập nguyên liệu và các phụ tùng thay thế cho đến việc đánh giá chất lượng đầu ra của sản phẩm hàng hóa.
Phòng Kế toán thống kê đảm nhận việc thực thi các chính sách và chế độ kế toán, kiểm tra ghi chép và giám sát tình hình tài chính của Công ty Đồng thời, phòng cũng lưu giữ toàn bộ chứng từ và sổ sách liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Phân xưởng Khai thác đá:
Bộ phận khai thác đá chịu trách nhiệm thực hiện khoan và bắn nổ mìn để khai thác đá Sau đó, họ tiến hành pha bổ đá thành các kích cỡ nhỏ theo quy định, đảm bảo phù hợp với hàm kẹp của máy đập đá.
Bộ phận đập đá: máy hàm kẹp đập nhỏ thành đá mạt đủ tiêu chuẩn làm xi măng.
Phân xưởng Liệu chịu trách nhiệm phơi và sấy nguyên vật liệu cho đến khi đạt độ ẩm dưới 5% Sau đó, nguyên vật liệu được đưa vào máy nghiền để nghiền nhỏ thành bột liệu.
* Phân xưởng Lò nung: Nung luyện bột liệu thành Clinker.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
* Phân xưởng Thành Phẩm: Có trách nhiệm nghiền nhỏ Clinker và các phụ gia thành xi măng bột và đóng thành bao xi măng thành phẩm
Phân xưởng Cơ điện đảm nhiệm việc quản lý và vận hành hệ thống điện cùng với máy móc thiết bị trong toàn Công ty Ngoài ra, phân xưởng còn thực hiện sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ hoặc khi xảy ra sự cố hỏng hóc.
Số lượng lao động của Công ty gồm 133 lao động Trong đó có 24 cán bộ quản lý, 119 lao động trực tiếp.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
1.4.1 Tình hình tài chính của Công ty
Từ tài liệu tại phòng kế toán của Công ty, sau một số bước tính toán, ta có bảng sau:
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Bảng 1.1 Tình hình tài chính của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây trong 3 năm gần đây Đơn vị: VNĐ
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Bảng 1.2 Tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn trong 3 năm gần đây Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2013/2012 So sánh 2012/2011
Lợi nhuận Kế toán trước thuế 6.502.798.555 -7.683.609.545 -4.580.203.277 3.103.406.268 - -14.186.408.100 -218
Lợi nhuận Kế toán sau thuế 5.341.224.861 -7.683.609.545 -4.580.203.277 3.103.406.268 - -13.024.834.406 -244
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Từ 2 bảng tổng hợp tình hình tài chính và kết quả kinh doanh qua 3 năm qua ta có thể thấy tình hình hoạt động của Công ty trong 3 năm qua có rất nhiều biến động trên hầu hết các chỉ tiêu tài chính, kinh doanh của Công ty.
Cuộc suy thoái kinh tế đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của công ty, đặc biệt là vào năm 2012, khi tất cả các chỉ tiêu tài chính và kinh doanh đều giảm mạnh so với năm 2011.
Năm 2012, Tổng doanh thu của Công ty giảm 24,2%, từ hơn 114 tỉ đồng xuống còn hơn 75 tỉ đồng, dẫn đến việc lợi nhuận sau thuế chuyển từ 5,34 tỉ đồng thành lỗ 7,68 tỉ đồng, tương ứng với mức giảm lỗ 250% Các chỉ tiêu tài chính như tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn và vốn chủ sở hữu đều giảm từ 4,8% đến gần 25%, cho thấy Công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn do tình trạng đóng băng bất động sản và cạnh tranh khốc liệt trong ngành vật liệu xây dựng, làm giảm sản lượng tiêu thụ Lạm phát gia tăng cũng khiến chi phí sản xuất tăng cao, trong khi khủng hoảng thị trường chứng khoán giảm khả năng huy động vốn của Công ty.
Sự thay đổi trong nội bộ tổ chức và chuyển dịch đầu tư đã ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính của Công ty Để đối phó với khó khăn năm 2012, lãnh đạo Công ty đã triển khai các giải pháp nhằm ổn định sản xuất, tập trung vào các sản phẩm chủ lực và xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả Nhờ đó, tình hình tài chính năm 2013 đã cải thiện rõ rệt, mức lỗ giảm từ 7,68 tỷ đồng xuống còn hơn 4,5 tỷ đồng, trong khi mức tăng nợ phải trả cũng giảm từ 13%.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế ghi nhận mức giảm vốn chủ sở hữu từ 17,8% xuống 17,3%, trong khi tỷ lệ giảm còn lại ở 4,6% Mặc dù các chỉ tiêu tài chính vẫn giảm mạnh, với tổng tài sản giảm 9,3% và TSDH giảm 23,4%, nhưng đây là những bước đầu cần thiết để Công ty khôi phục sản xuất ổn định trong bối cảnh kinh tế khó khăn Với tiềm năng lớn và các chỉ tiêu quan trọng vẫn ở mức cao, Công ty có khả năng phát triển mạnh mẽ trong những năm tới.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Bộ máy kế toán của Công ty xi măng Tiên Sơn được đánh giá khá hoàn thiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.
Sơ đồ 2.1 B ộ máy kế toán của công ty
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán cũng được phân chia khá rõ ràng, thể hiện tính chuyên môn hóa cao Cụ thể:
Kế toán trưởng là người quản lý cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Họ có nhiệm vụ điều tra và giám sát việc sử dụng tài sản, tài chính và nguồn nhân lực trong công ty, đồng thời cung cấp tư vấn cho các quyết định liên quan đến tài chính.
(Kiêm kế toán thanh toán và ngân hàng)
Kế toán tiÒn l ơng tiêu thụ
Kế toán tổng hợp giá thành
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế mưu cho Ban giám đốc về chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình Công ty trong từng giai đoạn.
Phó phòng kế toán là người hỗ trợ trưởng phòng trong việc quản lý và điều hành các nhiệm vụ kế toán Khi trưởng phòng đi công tác, phó phòng sẽ được uỷ quyền để thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc cần thiết Vai trò này đóng góp quan trọng vào sự liên tục và hiệu quả của hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương tiêu thụ có nhiệm vụ tính toán lương cho cán bộ công nhân viên, theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý các khoản phải thu từ khách hàng.
Kế toán vật tư và bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép hoạt động xuất nhập vật tư cho các đối tượng sử dụng Bên cạnh đó, họ cũng đảm nhận việc theo dõi trích nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm y tế cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, cập nhật chứng từ thu chi hàng ngày, phát lương cho cán bộ công nhân viên, kiểm tra sự biến động của quỹ tiền mặt và lập báo cáo quỹ để gửi cho kế toán thanh toán.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây hoạt động độc lập và tuân thủ chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006, đã được sửa đổi và bổ sung theo thông tư 244/2009/TT-BTC của Bộ trưởng.
- Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng( VNĐ)
- Phương pháp kế toán GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Thuế suất thuế GTGT là 10%.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác Nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang trong sản xuất xi măng dựa trên giá nhập kho bình quân của các công đoạn sản xuất trong kỳ Đối với các công trình xây dựng, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được ghi nhận theo từng công trình chưa hoàn thành hoặc chưa ghi nhận doanh thu.
- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng.
-Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm tài sản hữu hình, vô hình và thuê tài chính, được thực hiện theo cách khấu hao đường thẳng Phương pháp này giúp trừ dần nguyên giá của TSCĐ theo thời gian sử dụng ước tính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc
Trong quá trính sử dụng, TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Kế toán Tài sản cố định được phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực.
Loại tài sản Thời gian khấu hao (năm)
- Nhà cửa, vật kiến trúc
05-20 05-07 06-07 05-10 05 50 Tài sản cố định thuê tài chính được ghi nhận theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu.
Trong năm, Công ty đã điều chỉnh chính sách kế toán liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) và khấu hao TSCĐ, tuân theo hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25 tháng 4 năm 2013.
Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, cụ thể như sau :
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Nguyên giá tối thiểu của tài sản cố định (TSCĐ) đã tăng từ 10 triệu đồng lên 30 triệu đồng Những TSCĐ không đáp ứng điều kiện này sẽ được điều chỉnh giá trị còn lại sang Chi phí trả trước dài hạn và sẽ được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong vòng 3 năm tài chính.
- Hình thức ghi sổ: Công ty sử hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính
2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây đang sử dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định 15/2006/TT-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 như sau :
Nhóm chứng từ tiền tệ bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ và bảng kê chi tiền Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch tiền tệ.
Nhóm chứng từ hàng tồn kho bao gồm các loại tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm và hàng hóa Ngoài ra, còn có phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ, bảng kê mua hàng và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
Nhóm chứng từ lao động tiền lương bao gồm các tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương và thưởng, giấy đi đường, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thu ngoài, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội.
Nhóm chứng từ TSCĐ bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản giao nhận và thanh lý TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ sau khi sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Nhóm chứng từ bán hàng : Bảng thanh toán đại lý, ký gửi
- Nhóm chứng từ khác : Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, danh sách người hưởng trợ cấp, ốm đau, thai sản…
Tất cả hoạt động kinh tế và tài chính của Công ty đều được ghi nhận đầy đủ bằng chứng từ kế toán Mỗi chứng từ được lập theo quy định của Luật kế toán, đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kèm theo chữ ký xác nhận của các cá nhân liên quan.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Công ty đã thực hiện việc mở sổ đăng ký mẫu chữ ký cho các nhân viên bao gồm Giám đốc và người ủy quyền của Giám đốc, Kế toán trưởng cùng người ủy quyền Kế toán trưởng, thủ quỹ và các nhân viên kế toán, tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.
Bộ phận kế toán của Công ty tiến hành kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ theo các bước sau :
-Kiểm tra tính rõ ràng và chân thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ.
Kiểm tra tính hợp pháp của tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Điều này bao gồm việc đối chiếu các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, cần kiểm tra thông tin và độ tin cậy của dữ liệu trên chứng từ kế toán để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong quản lý tài chính.
Kế toán viên sẽ tiến hành công tác hạch toán sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ.
Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty cũng được tuân thủ theo các bước sau :
- Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên và kế toán trưởng kiểm tra, sau đó ký chứng từ kế toán hoặc trình lên Giám đốc ký duyệt trước.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản các nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ.
2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, vì vậy hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng tương tự như hệ thống tài khoản của doanh nghiệp sản xuất theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Đặc điểm tổ chức kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
2.3.1 Kế toán tài sản cố định tại công ty
2.3.1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định tại công ty
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây tập trung vào sản xuất, vì vậy tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản, góp phần quan trọng vào hoạt động kinh doanh Mỗi tài sản cố định được quản lý qua hồ sơ riêng và Sổ theo dõi TSCĐ Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định sẽ bị hao mòn, và phần hao mòn này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Sổ theo dõi TSCĐ theo dõi ba chỉ tiêu: Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Cuối năm tài chính, toàn bộ tài sản cố định được kiểm kê, và nếu có sự thừa hoặc thiếu, sẽ lập biên bản và đề ra phương án giải quyết cụ thể.
Tại Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây, Tài sản cố định được phân loại theo nguồn hình thành Tài sản cố định bao gồm :
+ TSCĐ mua sắm hay xây dựng nhờ nguồn ngân sách do Nhà nước hoặc cấp trên cấp
+TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp từ các quỹ( quỹ phúc lợi, quỹ phát triển…)
+TSCĐ nhận góp vốn liên doanh
2.3.1.2 Xác định nguyên giá và giá trị hao mòn TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ của công ty bao gồm toàn bộ chi phí thực tế đã chi để có được TSCĐ cho đến khi đưa vào hoạt động Nó là cơ sở để tính khấu hao và chi phí doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến tình hình hoạt động hàng năm Vì vậy, nguyên giá TSCĐ cần được xác định dựa trên chi phí hợp lý, hợp lệ và các căn cứ khách quan như hóa đơn và giá thị trường.
Nguyên giá TSCĐ của Công ty xi măng Tiên Sơn Hà Tây được xác định như sau :
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình do mua sắm bao gồm giá mua (không tính các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, vận chuyển, lắp đặt và chạy thử Đối với tài sản dùng trong sản xuất, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi nhận giá trị TSCĐ theo giá mua chưa có thuế Nếu tài sản không chịu thuế GTGT hoặc sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, kế toán ghi nhận giá trị theo tổng giá đã có thuế GTGT Đối với tài sản mua trả chậm, nguyên giá được ghi nhận theo giá mua trả ngay, và chênh lệch giữa hai giá này được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh Đối với TSCĐ tự xây dựng, nguyên giá bao gồm chi phí sản xuất và các chi phí liên quan, nhưng không bao gồm lãi nội bộ và các chi phí không hợp lý trong quá trình xây dựng.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua dưới hình thức trao đổi được xác định dựa trên giá trị hợp lý của tài sản nhận về hoặc tài sản đem trao đổi, không ghi nhận lãi lỗ Đối với tài sản cố định hữu hình được cấp hoặc điều chuyển, nguyên giá bao gồm giá trị còn lại trên sổ kế toán, chi phí vận chuyển, lắp đặt và các khoản phí liên quan đến việc đưa tài sản vào sử dụng Trong trường hợp điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc, nguyên giá phản ánh theo hồ sơ tài sản, và các chi phí liên quan không được hạch toán vào nguyên giá mà vào chi phí sản xuất, kinh doanh Tài sản cố định hữu hình nhận từ góp vốn liên doanh, phát hiện thừa, tài trợ, biếu, tặng cũng cần được xác định nguyên giá phù hợp.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế đề cập đến việc nhận góp vốn liên doanh và vốn góp, bao gồm các giá trị do Hội đồng giao nhận đánh giá, như tài trợ, biếu, tặng Các chi phí liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) cần được xem xét đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sử dụng, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử và lệ phí trước bạ (nếu có) Đối với TSCĐ vô hình, nguyên giá bao gồm các chi phí thực tế như phí thành lập, phí bàn giao và chi phí nghiên cứu.
Công ty chỉ thay đổi Nguyên giá TSCĐ trong một số trường hợp cụ thể sau:
- Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước;
- Xây lắp, trang bị thêm cho TSCĐ;
- Thay đổi bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm tăng công suất sử dụng của chúng;
- Cải tiến bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lượng sản phẩm sản xuất ra;
- Áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của tài sản so với trước;
- Tháo dỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐ.
Khi thay đổi nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ), công ty cần lập biên bản ghi rõ căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu như nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, cũng như số khấu hao lũy kế của TSCĐ Đồng thời, công ty phải tiến hành hạch toán theo quy định hiện hành.
Cách xác định giá trị hao mòn TSCĐ
Tất cả tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty liên quan đến sản xuất và kinh doanh, bao gồm cả tài sản chưa sử dụng, không cần sử dụng và chờ thanh lý, đều phải trích khấu hao theo quy định hiện hành Khấu hao TSCĐ sử dụng trong sản xuất và kinh doanh sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, trong khi khấu hao cho TSCĐ chưa sử dụng sẽ được xử lý theo quy định.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế không yêu cầu khấu hao, mà sẽ được thanh lý và hạch toán vào chi phí khác Trong các trường hợp đặc biệt như tài sản cố định (TSCĐ) dự trữ hoặc TSCĐ dùng chung cho xã hội, công ty cần tuân thủ chính sách tài chính hiện hành Đối với TSCĐ phục vụ cho hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc mục đích phúc lợi, chỉ tính hao mòn TSCĐ mà không cần trích khấu hao vào chi phí.
Thời gian khấu hao và phương pháp khấu hao TSCĐ cần được xem xét lại vào cuối mỗi năm tài chính Nếu thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản khác biệt lớn so với các ước tính trước đó, thời gian khấu hao phải được điều chỉnh tương ứng Phương pháp khấu hao cũng cần thay đổi khi có sự thay đổi đáng kể trong ước tính thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ, và chi phí khấu hao phải được điều chỉnh cho năm hiện tại và các năm tiếp theo, được thuyết minh trong báo cáo tài chính Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng, Công ty sẽ ngừng trích khấu hao Đối với TSCĐ vô hình, Công ty sẽ trích khấu hao dựa trên thời gian phát huy hiệu quả kể từ khi tài sản được đưa vào sử dụng, và riêng đối với quyền sử dụng đất, chỉ trích khấu hao cho quyền sử dụng có thời hạn xác định.
Giá trị còn lại của TSCĐ được tính bằng nguyên giá trừ giá trị hao mòn, phản ánh chính xác trạng thái giá trị của TSCĐ Giá trị này cần được thu hồi qua khấu hao và là cơ sở để nhà quản trị lập kế hoạch đổi mới TSCĐ.
2.3.1.3.Các chứng từ sử dụng Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ trong Công ty
Công ty dùng các chứng từ sau:
Biên bản giao nhận Tài sản cố định Mẫu 01-
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biên bản thanh lý Tài sản cố định Mẫu 02-
Tài sản cố định Biên bản bàn giao Tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành
Mẫu 03- Tài sản cố định
Biên bản đánh giá lại Tài sản cố định Mẫu 04-
Biên bản kiểm kê Tài sản cố định Mẫu 05-
Tài sản cố định Bảng tính và phân bổ khấu hao Tài sản cố định Mẫu 06-
Tài sản cố định Với hệ thống chứng từ nêu trên, Công ty đang áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ đối với TSCĐ như sau :
Lập hoặc hủy thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp
Giao nhận, thanh lý TSCĐ và lập BB
Lưu trữ và bảo quản
QĐ tăng, giảm, sửa chữa TSCĐ
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ Tài sản cố định
Khi có nhu cầu điều chỉnh tài sản cố định trong Công ty, giám đốc quyết định tăng hoặc giảm TSCĐ và thành lập các ban phù hợp như Ban giao nhận TSCĐ, Ban thanh lý và Ban kiểm nghiệm kỹ thuật Các ban này sẽ lập biên bản giao nhận hoặc thanh lý và chuyển cho bộ phận kế toán Kế toán viên TSCĐ sẽ lập thẻ TSCĐ cho tài sản mới, ghi sổ chi tiết và tổng hợp, tính toán khấu hao, lập kế hoạch sử dụng và theo dõi sửa chữa TSCĐ Cuối cùng, việc bảo quản và lưu trữ chứng từ sẽ được thực hiện theo quy định.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tăng, giảm Tài sản cố định để tính khấu hao
Chứng từ tăng TSCĐ Chứng từ giảm TSCĐ
Mức khấu hao tăng trong kỳ
Mức khấu hao giảm trong kỳ
Bảng tình và phân bổ khấu hao kỳ trước
Bảng tình và phân bổ khấu hao kỳ này
Sổ chi tiết tài khoản
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán hàng kỳ tổng hợp các chứng từ liên quan đến việc tăng giảm tài sản cố định và tính toán mức khấu hao cho kỳ đó Đồng thời, kế toán cũng lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho kỳ này, dựa trên bảng tính và phân bổ khấu hao của kỳ trước, sau đó cập nhật thông tin lên các sổ chi tiết tài khoản 623, 627, 642
2.3.1.4 Phương pháp kế toán và quy trình ghi sổ tại Công ty
Hệ thống tài khoản sử dụng:
* TK 211: “Tài sản cố định hữu hình.” Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản sau Các tài khoản cấp 2 của tài khoản 211
- TK 2111: “Nhà cửa, vật kiến trúc.”
- TK 2112: “Máy móc, thiết bị.”
- TK 2113: “Phương tiện vận tải truyền dẫn.”
- TK 2114: “Thiết bị, dụng cụ quản lý.”
- TK 2118: “Tài sản cố định khác.”
(Công ty không sử dụng TK 2115: “Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm”)
* TK 212: “Tài sản cố định thuê tài chính.”
* TK 213: “Tài sản cố định vô hình.” TK 2131: “Quyền sử dụng đất.”
- TK 2133: “Bản quyền, bằng sáng chế.”
- TK 2135: “Phần mềm máy tính.”
- TK 2136: “Giấy phép và giấy phép chuyển nhượng.”
- TK 2138: “Tài sản cố định vô hình khác.”
- TK 2134: “Nhãn hiệu hàng hóa”.
* TK 214: “Hao mòn Tài sản cố định.”
- TK 2141: “Hao mòn Tài sản cố định hữu hình.”
- TK 2142: “Hao mòn Tài sản cố định thuê tài chính.”
- TK 2143: “Hao mòn Tài sản cố định vô hình.”
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
- TK 2147: “Hao mòn bất động sản đầu tư”.
Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ tại Công ty
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
2.3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.3.2.1 Cách tính tiền lương trong Công ty
Tại Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây, tiền lương và các khoản trích theo lương được xem là chi phí lao động quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty Việc kế toán tiền lương và các khoản trích giúp công ty xác định chính xác chi phí phát sinh trong kỳ, đồng thời hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định và chính sách sử dụng nguồn lao động hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty hiện có hơn 100 lao động trực tiếp làm việc tại tất cả các bộ phận, phòng ban và phân xưởng sản xuất, bên cạnh đó còn có một số lao động thuê ngoài cho các dự án công trình.
Công ty cũng quy định khá rõ ràng về ngày làm việc, ngày nghỉ, số giờ làm việc mỗi ngày cũng như quy chế lương, thưởng… cụ thể như:
Số ngày làm việc mỗi tuần: 5 ngày từ thứ 2 tới thứ 6
Thời gian làm việc mỗi ngày : Ca 1: 7h30 - 11h30; ca 2: 13h30 - 17h30
Các ngày nghỉ, lễ theo quy định của Nhà nước như Tết dương lịch, Tết Nguyên đán, Ngày Giải phóng Miền Nam, Ngày Quốc tế lao động…
Thời điểm trả lương: Người lao động sẽ được trả lương 1 lần vào ngày
20 hàng tháng tại phòng Tài chính Kế toán.
Các khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT và KPCĐ
2.3.2.2 Chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ:
Hệ thống chứng từ đang được Công ty sử dụng bao gồm:
Bảng chấm công làm thêm giờ.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền thưởng.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương tại Công ty
Lập và cập nhật Bảng chấm công, các chứng từ liên quan tới việc tính lương nhân viên
Kiểm tra và ký duyệt: Bảng tính lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Lập Bảng tính lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty
Ký duyệt Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty
Nhân viên thống kê tại từng bộ phận
Ghi sổ nhật ký chung
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
2.3.2.3 Quá trình kế toán và ghi số Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hệ thống tài khoản Kế toán được dùng để hạch toán phần hành này bao gồm :
TK 334: Phải trả người lao động
TK 3341: Phải trả công nhân viên
TK 3348: Phải trả người lao động khác
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Để phản ánh chi phí lương Công ty còn dùng các tài khoản:
TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH,…)
Bảng tổng hợp chi tiết các TK 334, 338
Sổ chi tiết các TK
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
2.3.3 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn
2.3.3.1 Đặc điểm và phân loại Nguyên vật liệu tại Công ty
Nguyên vật liệu của công ty bao gồm các đối tượng mua ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm Những nguyên vật liệu này tham gia vào một công đoạn sản xuất cụ thể và sẽ bị biến đổi về hình thái Vì vậy, toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển một lần vào chi phí kinh doanh.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây là một doanh nghiệp lớn, hoạt động đa dạng với nhiều sản phẩm và đội ngũ lao động đông đảo Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, năng động và hợp lý, với sự phân công và phân nhiệm rõ ràng Các kế toán viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao, làm việc hiệu quả trong môi trường kinh tế thị trường cạnh tranh Sự giám sát và động viên kịp thời từ cấp trên đã tạo ra không khí làm việc tập trung nhưng thoải mái, khẳng định rằng công ty sở hữu một hệ thống tổ chức kế toán khoa học và hiệu quả.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm Smart Pro phiên bản 2.5, một công cụ hỗ trợ hiệu quả cho kế toán, đặc biệt phù hợp với đặc thù kinh doanh sản xuất Phần mềm này giúp công việc hạch toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi, từ đó nâng cao khả năng đưa ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác và hợp lý.
Bên cạnh những mặt tích cực thì bộ máy kế toán của Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế như :
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán có thể quá đơn giản, đặc biệt khi đội ngũ nhân viên ít, dẫn đến tình trạng một người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Điều này dễ gây ra nhầm lẫn, sai sót và rủi ro, cũng như ảnh hưởng đến tính cập nhật của thông tin Hệ quả là công tác theo dõi thông tin và việc ra quyết định của nhà quản trị bị ảnh hưởng trực tiếp.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Phần mềm kế toán chưa được cập nhật phiên bản mới, dẫn đến việc không phù hợp với các chế độ hiện hành Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc thu thập thông tin và yêu cầu điều chỉnh vào cuối kỳ.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán của Công ty nhìn hợp lý và hiệu quả.
Chính sách kế toán thống nhất trong toàn Công ty tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hệ thống chứng từ được đảm bảo hợp lý, hợp lệ, đầy đủ theo chuẩn quy định của Bộ Tài chính.
Luân chuyển chứng từ kế toán cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán, bao gồm việc kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ và trung thực của các yếu tố ghi chép Các chứng từ ban đầu sẽ được kế toán Đội sắp xếp và phân loại, sau đó nộp lên phòng Kế toán Công ty vào cuối tháng Tại đây, bộ phận kế toán sẽ tiến hành kiểm tra lần thứ hai trước khi thực hiện định khoản và ghi sổ kế toán.
Hình thức Sổ kế toán được áp dụng là Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần thiết.
Hệ thống tài khoản kế toán phải được sử dụng thống nhất, phù hợp với quy mô doanh nghiệp và tuân thủ Luật kế toán cùng chế độ kế toán hiện hành Các tài khoản cấp 2 như 1551, 1552 được mở ra hợp lý khi có nhu cầu Sau khi hoàn tất, kế toán cần lưu giữ các chứng từ một cách cẩn thận, giúp dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Phương pháp hạch toán thường xuyên được áp dụng phù hợp với tính chất hoạt động của Công ty, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý.
Trong quá trình hoạt động, công tác tổ chức kế toán của Công ty gặp phải một số vấn đề như sự chồng chéo và trùng lặp của các tài khoản cấp 2, điều này có thể gây nhầm lẫn trong việc kiểm soát hạch toán.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Việc kiểm soát hàng tồn kho, bao gồm nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) và thành phẩm, đang gặp nhiều khó khăn trong phòng kế toán Sự tương đồng giữa các đầu mục NVL, thành phẩm và sản phẩm dở dang dễ dẫn đến nhầm lẫn Hơn nữa, kho của Công ty được chia nhỏ theo nhiều phân xưởng, khiến kế toán viên gặp khó khăn trong việc theo dõi, tính toán tập hợp chi phí và trích lập dự phòng.
Việc bảo quản và lưu trữ chứng từ tại văn phòng kế toán được thực hiện khá tốt; tuy nhiên, tại các phân xưởng lại thiếu nơi lưu trữ riêng biệt và an toàn, dẫn đến tình trạng thất lạc chứng từ.
3.3 Một số ý kiến đề xuất.
Dựa trên những hạn chế trong tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán.
Cập nhật hệ thống phần mềm kế toán Smart Pro lên phiên bản mới nhất để tránh chênh lệch có thể xảy ra và nâng cao hiệu quả quản lý.
Cần xem xét việc tăng cường số lượng nhân viên phòng kế toán thêm 1-2 người để tạo sự phân công chuyên môn hóa cho từng phần hành Điều này sẽ giúp cập nhật thông tin nhanh chóng và đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý của Công ty.
Cung cấp cho kế toán các phân xưởng sản xuất một cơ sở lưu trữ tạm thời cho chứng từ nhằm bảo vệ chúng khỏi hư hỏng và thất lạc.
- Chú ý hơn nữa công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để công việc được diễn ra đúng tiến độ.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế