Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần công nghệ silicom

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC H Đ LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SILICOM .3 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần công nghệ Silicom 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh công ty Cổ Phần công nghệ Silicom 16 PHẦN II: ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SILICOM 21 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ phần cơng nghệ Silicom 21 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần công nghệ Silicom 24 2.2.1.Các sách kế toán chung 24 2.2.4 Tổ chứng vận dụng chứng từ kế toán 28 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SILICOM 31 3.1.Ưu điểm 31 3.2 Những hạn chế tồn 33 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Silicom 34 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 H N KI TẾ C Ố U Q ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - GVHD: Giáo viên hướngdẫn - PGS.TS: Phó giáo sư, tiến sĩ - CP: Cổ Phần - NHNN: Ngân Hàng Nông Nghiệp - CBCNV: Cán công nhân viên - GTGT: Giá trị gia tăng - BHXH: Bảo hiểm xã hội - TSCĐ: Tài sản cố định - VNĐ : Việt Nam đồng - VCSH: Vốn chủ sở hữu - LN: Lợi nhuận - NSNN: Ngân sách nhà nước - TP: Thành Phố H Đ H N KI TẾ C Ố U Q ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số tiêu kết kinh doanh Công Ty Công ty Cổ phần công nghệ Silicom) .18 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty CP Công ty Cổ phần công nghệ Silicom 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Silicom 22 Sơ đồ 2.2 Công ty Cổ phần công nghệ Silicom 26 H Đ H N KI TẾ C Ố U Q ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Dân tộc Việt Nam - dân tộc anh hùng với lịch sử hàng ngàn năm dựng nước giữ nước - dân tộc anh dũng kiên cường,dùng tài trí sức lực đánh đuổi không kẻ thù hùng mạnh sang xâm chiếm Bước khỏi chiến tranh đó, để dành độc lập tự thực cho mà dân tộc Việt Nam lại hậu tàn phá nặng nề chiến tranh - xem đống đổ lát kinh tế, trị xã hội Bước vào thời kỳ xây dựng đất nước từ xuất phát điểm đó, Đảng nhà nước ta xác định đường đổi toàn diện, trước hết đổi tư kinh tế - kinh tế hàng hóa chế trường định hướng xã hội chủ nghĩa Hòa chung với xu hội nhập phát triển toàn cầu, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, mở cửa giao lưu thương mại với tất nước tồn giới nghành thương mại – dịch vụ ngày phát triển Cho đến nay, kinh tế Việt Nam phát triển vượt bậc đạt nhiều thành tựu to lớn, đời sống vật chất tinh thần người cải thiện nâng cao, theo nhu cầu thương mại dịch vụ phát triển mạnh để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội Không nằm ngồi xu phát triển đất nước, Cơng Ty Cổ Phần công nghệ Silicom công ty hoạt động lĩnh vực thương mại H Đ dịch vụ với nhiều ngành nghề kinh doanh như: phân phối chuyên nghiệp công nghệ thông tin –tin học viễn thơng, máy tính văn phịng…;Dịch vụ tư N KI vấn, thiết kế, lắp đặt dự án thông tin, lắp ráp, mua bán cung cấp vật H tư…Từ thành lập tới nay, công ty đạt thành tựu to lớn TẾ đóng góp cho kinh tế nước ta tham gia hội nhập kinh tế giới Q Trong xu hội nhập vậy,để làm tốt cơng việc giao, ngồi C Ố U cấp trình độ vững yêu cầu quan trọng ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh kinh nghiệm làm việc thực tế Được giúp đỡ tạo điều kiện trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, trước hồn thành khóa học em có hội thực tập Cơng Ty Cổ Phần công nghệ Silicom.Trong thời gian đầu thực tập cơng ty em có tìm hiểu ban đầu, công tác quản lý điều hành, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Dưới hướng dẫn GV.HD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh thơng tin tìm hiểu cơng ty thời gian thực tập vừa qua, em xin viết báo cáo thực tập tổng hợp để trình bày kết mà em tìm hiểu thời gian thực tập cơng ty Báo cáo ngồi lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Công nghệ Silicom Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Cơng nghệ Silicom Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kê tốn Công Ty Cổ Phần Công nghệ Silicom Qua em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc tới GVHD PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, bảo tận tình em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng Ty Cổ phần Công nghệ Silicom tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi kinh nghiệm hoàn thành báo cáo H Đ Do thời gian thực tập cịn khả thân cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi hạn chế, thiếu xót N KI H Em mong đóng góp quý thầy cô bạn bè để TẾ báo cáo em hoàn thiện C Ố U Q Em xin chân thành cảm ơn! ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SILICOM 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty Cổ phần công nghệ Silicom Tên công ty: Công Ty Cổ phần Công nghệ Silicom Tên viết tắt: Silicom Văn phòng giao dich: Số Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội Trung tâm bảo hành: Số Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội Điện thoai: (043)7323232– Fax: (043)7324982 Văn phịng giao dịch thành phố Hồ Chí Minh: - Địa chỉ: 165 Bến Vân Đồn, Q4 HCM - Điện thoại: 08.39433333 Mã số thuế: 0100777230 Tài khoản:11110130293011 Ngân hàng thương mại kỹ thương Việt Nam Công ty cổ phần công nghệ Silicom thành lập vào năm 1993.Từ thành lập nay, công ty ln trì tốc độ tăng trưởng, phát triển mức cao vững mặt.Công ty nhận định hài lòng Đ khách hàng định tới tương lai, tồn phát triển SILICOM H Chính vậy, suốt trình hình thành phát triển, tập thể cán N KI công nhân viên công ty làm việc với phương châm: “Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng H TẾ xác” Với phương châm đó, công ty vinh dự hàng ngàn khách hàng lắp đặt sử dụng dịch vụ công ty, đánh giá Q C Ố U địa tin cậy lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, máy văn phịng ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom mở rộng quan hệ bạn hàng với nhiều đối tác lớn, thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả, hệ thống mạng lưới đại diện thương mại cộng tác viên bán hàng nhiều khu vực với quy mơ rộng khắp nước; với danh mục hàng hóa ngày đa dạng phong phú; xây dựng máy quản lý điều hành chuyên nghiệp, biết phối hợp với cách hiệu Trong năm gần đây, bên cạnh thành công việc phân phối hàng hóa cho nhà nhập khẩu, cung cấp hàng hóa chun cơng nghiệp cơng ty mở rộng sang phát triển mảng nhập khẩu, phân phối hàng hóa cơng nghệ cao để đáp ứng cho thị trường ngày tăng Việt Nam như: Máy chủ, Thiết bị mạng, Thiết bị trường học cao cấp….Đồng thời, công ty tham gia dự án đấu thầu nước Quan, Bộ, Ngành, Tổ chức Chính Phủ, Tổ chức Phi Chính Phủ, Viện Nghiên cứu, Ngân hàng…Các dự án mà công ty trúng thầu triển khai tiến độ yêu cầu công nghệ chủ đầu tư đánh giá cao Cho đến hôm nay, Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh, phân phối sản phẩm công nghệ cao cách áp dụng bán hàng trực tuyến mạng Internet(kinh doanh thương mại điện tử) Việt Nam Với bề dày kinh nghiệm nhiều năm liên tục lớn mạnh phát triển, công ty không H Đ ngừng đạt thành đáng khích lệ đường phát triển mình.Đội ngũ CBCNV Cơng ty có trình độ chuyên môn cao, với N KI phát triển Công ty quan tâm sâu sát Lãnh đạo Công ty, H CBCNV tạo điều kiện tốt môi trường làm việc,các chế độ TẾ đãi ngộ xứng đáng với lực C Ố U Q ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty *Chức năng: Công ty Cổ phần công nghệ Silicom cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng cơng ty, có tài khoản mở ngân hàng hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam *Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo nghành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, H Đ thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước, thực đầy đủ N KI nghĩa vụ nhà nước đóng thuế, tham gia hoạt động nhà nước H khuyến khích… TẾ Bảo đảm lợi ích cho cổ đông công ty Q 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: C Ố U * Lĩnh vực kinh doanh chính: ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Silicom nhà phân phối chuyên nghiệp công nghệ thông tin – tin học viễn thơng, máy văn phịng, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh, thiết bị siêu thị, thiết bị giáo dục, thiết bị âm nhạc cụ… Silicom nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án công nghệ thông tin (tổng đài điện thoại, hệ thống máy LAN, WAN…) chuyển giao công nghệ lĩnh vực tin học, viễn thơng, máy tính văn phịng… Ngồi cơng ty cịn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học,phần mềm ứng dụng… * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: Máy tính văn phòng linh kiện điện tử Máy in máy Fax văn phòng hãng Brother Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Màn hình máy tính hãng lớn AOC, HKC… Máy chiếu hãng BenQ 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Công ty Cổ phần công nghệ Silicom doanh nghiệp kinh doanh thương mại hình thức tổ chức phân phối, bán buôn, bán lẻ sản phẩm cơng nghệ thơng tin – tin học viễn thơng…Chính hoạt động H Đ cơng ty mua bán trao đổi hàng hóa, sản phẩm mà công ty kinh doanh cho tất khách hàng có nhu cầu rộng khắp địa bàn Hà Nội, N KI tỉnh miền Bắc mở rộng sang thị trường miền Nam.Quy trình tổ chức H mua – bán cơng ty TẾ *Nhập hàng hóa kho nội bộ: Q - Hàng tháng,định kỳ phát sinh nhu cầu giao hàng, Phó giám C Ố U đốc phụ trách kinh doanh ghi lệnh đề nghị giao hàng kho hàng công ty ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Dựa đề xuất, phận cung ứng điều động hàng nhập kho công ty *Lập phiếu xuất hàng: - Nhân viên kinh doanh lập phiếu đề nghị xuất hàng bán phiếu yêu cầu xuất hóa đơn ghi rõ nội dung tên hàng, giá, chiết khấu, thưởng, bảo vệ giá (nếu có) trình Phó giám đốc kinh doanh phê duyệt - Sau phiếu đề nghị xuất hàng duyệt, nhân viên kinh doanh chuyển phiếu cho thủ kho để lập phiếu xuất kho *Lập phiếu xuất kho: Sau phiếu đề nghị xuất hàng duyệt, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho, tiến hành xuất kho hàng hóa chuyển phiếu xuất kho phiếu đề nghị xuất hàng cho phòng kế tốn để tiến hành lập hóa đơn bán hàng *Lập hóa đơn bán hàng: - Dựa phiếu thơng tin phận kinh doanh phiếu đề nghị xuất hàng duyệt phiếu xuất kho thủ kho chuyển lên, phận kế toán tiến hành lập hóa đơn bán hàng - Khi lập hóa đơn bán hàng, nhân viên kế toán phải tiến hành kiểm tra với đơn đặt hàng duyệt hạn mức tín dụng xem co phù hợp hay không? - Sau kiểm tra, ghi xong hóa đơn bán hàng, kế tốn chuyển cho phận giao nhận để tiến hành giao hàng cho khách H Đ *Giao hàng: - Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ nhận hàng, kiểm hàng, tiến N KI hành giao hàng cho khách theo số lượng, địa mà khách hàng yêu H cầu TẾ - Khi khách hàng kiểm nhận hàng toán hay chấp nhận C Ố U kết thúc q trình bán hàng Q tốn, nhân viên kinh doanh giao liên thứ hóa đơn bán hàng ÂN D Sinh viên: Đặng Thị Liên - Lớp kế toán