Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh allypark công nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ALLYPARK CÔNG NGHIỆP 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công Ty TNHH Allypark .3 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty .5 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp 10 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH Allypark công nghiệp 15 PHẦN II: ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ALLYPARK CƠNG NGHIỆP .19 2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Allypark Cơng nghiệp 20 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn Cơng Ty TNHH Allypark Cơng nghiệp 23 2.2.1.Các sách kế tốn chung 23 2.2.2 Tổ chứng vận dụng chứng từ kế toán 25 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 33 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 36 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .37 SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ALLYPARK CƠNG NGHIỆP 39 3.1.Ưu điểm 39 3.2 Những hạn chế tồn 42 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng Ty TNHH Allypark Công nghiệp .43 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - GV : Giáo viên - Th.S : Thạc Sĩ - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - NHNN : Ngân Hàng Nông Nghiệp - CBCNV : Cán công nhân viên - GTGT : Giá trị gia tăng - BHXH : Bảo hiểm xã hội - GVHD : Giáo viên hướng dẫn - TSCĐ : Tài sản cố định - VNĐ : Việt Nam đồng - VCSH : Vốn chủ sở hữu - LN : Lợi nhuận - NSNN : Ngân sách nhà nước - TP : Thành Phố SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số tiêu kết kinh doanh Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp 17 Sơ đồ 1.1.Quy trình tổ chức mua – bán Cơng Ty TNHH Allypark Công nghiệp Sơ đồ 1.2:Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH ALLYPARK Công nghiệp 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Allypark Cơng nghiệp 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ công ty TNHH ALLYPARK Công nghiệp 26 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển phiếu thu 29 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển phiếu chi 33 Sơ đồ 2.7 Tổ chức sổ kế tốn Cơng Ty TNHH Allypark Cơng nghiệp 36 SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang LỜI NÓI ĐẦU Dân tộc Việt Nam - dân tộc anh hùng với lịch sử hàng ngàn năm dựng nước giữ nước - dân tộc anh dũng kiên cường,dùng tài trí sức lực đánh đuổi không kẻ thù hùng mạnh sang xâm chiếm Bước khỏi chiến tranh đó, để dành độc lập tự thực cho mà dân tộc Việt Nam cịn lại hậu tàn phá nặng nề chiến tranh - xem đống đổ lát kinh tế, trị xã hội Bước vào thời kỳ xây dựng đất nước từ xuất phát điểm đó, Đảng nhà nước ta xác định đường đổi toàn diện, trước hết đổi tư kinh tế - kinh tế hàng hóa chế trường định hướng xã hội chủ nghĩa Hòa chung với xu hội nhập phát triển toàn cầu, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, mở cửa giao lưu thương mại với tất nước tồn giới nghành thương mại ,dịch vụ sản xuất ngày phát triển Cho đến nay, kinh tế Việt Nam phát triển vượt bậc đạt nhiều thành tựu to lớn, đời sống vật chất tinh thần người cải thiện nâng cao, theo nhu cầu sản xuất thiết bị điện tử, cung cấp dịch vụ viễn thông phát triển mạnh để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội Khơng nằm ngồi xu phát triển đất nước, Công Ty TNHH Allypark Công Nghiệp công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại dịch vụ với nhiều ngành nghề kinh doanh như: Dịch vụ hỗ trợ tài chưa phân vào đâu, Cho thuê máy móc thiết bị , đồ dùng hữu hình khác, tổ chức xúc tiến thương mại, bán lẻ máy tính văn phịng…;Dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt dự án thông tin, lắp ráp, mua bán cung cấp vật tư, Xây dựng nhà loại, …Từ thành lập tới nay, công ty đạt thành tựu to lớn đóng góp cho kinh tế nước ta tham gia hội nhập kinh tế giới SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang Trong xu hội nhập vậy,để làm tốt cơng việc giao, ngồi cấp trình độ vững yêu cầu quan trọng kinh nghiệm làm việc thực tế Được giúp đỡ tạo điều kiện trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, trước hồn thành khóa học em có hội thực tập Công Ty TNHH Allypark Công Nghiệp.Trong thời gian tuần đầu thực tập công ty em có tìm hiểu ban đầu, cơng tác quản lý điều hành, công tác tổ chức kế tốn cơng ty Dưới hướng dẫn GV.Ths.Tạ Thu Trang, thơng tin tìm hiểu công ty thời gian thực tập vừa qua, em xin viết báo cáo thực tập tổng hợp để trình bày kết mà em tìm hiểu thời gian thực tập cơng ty Báo cáo lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác máy kế tốn Cơng Ty TNHH Allypark Công nghiệp Phần III: Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch tốn kê tốn Cơng Ty TNHH Allypark Công nghiệp Qua em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Tạ Thu Trang, bảo tận tình em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Allypark Cơng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi kinh nghiệm hoàn thành báo cáo Do thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu xót Em mong đóng góp quý thầy cô bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ALLYPARK CÔNG NGHIỆP 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Allypark Công nghiệp Tên công ty: Công Ty TNHH Allypark Cơng nghiệp Tên viết tắt: ALLYPARK CO., LTD Văn phịng giao dich: X1, Lô 37+38, Khu tái định vư Pháp Vân, P Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội Giám đốc: Phùng Văn Hà Điện thoại: (043)6417979– Fax: (043) 6417575 Mã số thuế: 0104808867 Tài khoản: 1482201006556 NHNN Phát triển nông thôn Chi Nhánh Hùng Vương Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0104808867.Do sở kế hoạch đầu tư phát triển thành phố Hà Nội Cấp ngày 09 tháng năm 2015 Công ty TNHH Allypark Công nghiệp xây dựng từ ngày 20 tháng năm 2010, Do ông Phùng Văn Hà làm giám đốc có trụ sở đặt BT20, Bán đảo Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội nhân ban đầu người Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty nghiên cứu phát triển thiết bị máy móc , thiết bị phục vụ cho ngành y tế , buôn bán sửa chữa, cung cấp vật tư linh kiện máy văn phòng cho đơn vị đóng địa bàn thành phố Hà Nội Sau gần năm hoạt động, Ban lãnh đạo công ty nhận thấy, để nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển mở rộng lĩnh vực kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, đồng thời nâng cao uy tín, vị thị trường công SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang nghệ thơng tin máy văn phịng nên định thành lập công ty với số lương phòng ban phục vụ cho việc nghiên cứu phát triển nhiều để tiêu thụ ngoại thị trường Từ thành lập nay, công ty ln trì tốc độ tăng trưởng, phát triển mức cao vững mặt.Công ty nhận định hài lòng khách hàng định tới tương lai, tồn phát triển Allypark Chính vậy, suốt q trình hình thành phát triển, tập thể cán cơng nhân viên cơng ty ln làm việc với phương châm: “Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng xác” Với phương châm đó, cơng ty đạt nhiều thành tựu lớn đánh giá địa tin cậy lĩnh vực công nghệ thơng tin, máy văn phịng Cơng Ty TNHH Allypark Công nghiệp năm 2015 tiến tới mở rộng quan hệ bạn hàng với nhiều đối tác lớn, thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả, hệ thống mạng lưới đại diện thương mại cộng tác viên bán hàng nhiều khu vực với quy mô rộng khắp nước; với danh mục hàng hóa ngày đa dạng phong phú; xây dựng máy quản lý điều hành chuyên nghiệp, biết phối hợp với cách hiệu Trong năm gần đây, bên cạnh thành công việc nghiên cứu chế tạo thiết bị y tế cơng ty cịn nghiên cứu phát triển 01 loại sản phẩm thiết bị đầu cuối GPON dành cho nhà mạng dùng nước khắp giới Cho đến hôm nay, Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh, phân phối sản phẩm công nghệ cao cách áp dụng bán hàng trực tuyến mạng Internet(kinh doanh thương mại điện tử) Việt Nam Với bề dày kinh nghiệm nhiều năm liên tục lớn mạnh phát triển, công ty không SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang ngừng đạt thành đáng khích lệ đường phát triển mình.Đội ngũ CBCNV Cơng ty có trình độ chun mơn cao, với phát triển Công ty quan tâm sâu sát Lãnh đạo Công ty, CBCNV tạo điều kiện tốt môi trường làm việc,các chế độ đãi ngộ xứng đáng với lực 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty *Chức năng: Công ty TNHH Allypark công nghiệplà cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng cơng ty, có tài khoản mở ngân hàng hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam *Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo nghành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước đóng thuế, tham gia hoạt động nhà nước khuyến khích… Bảo đảm lợi ích cho cổ đông công ty 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: * Lĩnh vực kinh doanh chính: Allypark Cơng nghiệp đơn vị chun nghiên cứu phát triển thiết bị y tế, nhà phân phối chuyên nghiệp công nghệ thông tin – tin học viễn thơng, máy văn phịng, Xây nhà loại, … Allypark nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án công nghệ thông tin (tổng đài điện thoại, hệ thống máy LAN, WAN…) chuyển giao công nghệ lĩnh vực tin học, viễn thơng, máy tính văn phịng… Ngồi cơng ty cịn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học,phần mềm ứng dụng… * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh:  Hoạt động hỗ dịch vụ tài chưa phân vào đâu  Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác: máy móc, thiết bị nơng lâm nghiệp, thiết bị xây dựng , thiết bị văn phòng  Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại  Dịch vụ hành văn phịng tổng hợp  Hoạt động liên quan đến gọi  Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm, thiết bị viến thông cửa hàng  Xây dựng cơng trình cơng ích, nhà loại…  Sản xuất thiết bị y tế , nha khoa, chỉnh hình phục hồi chức  Sản xuất thiết bị điện, điện dân dụng, đèn chiếu sáng… SV: Nguyễn Thị Phương Lớp: KT14