TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ALLYPARK CÔNG NGHIỆP
Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Allypark
Tên công ty: Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp.
Tên viết tắt: ALLYPARK CO., LTD
Văn phòng giao dich: X1, Lô 37+38, Khu tái định vư Pháp Vân, P. Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội.
Giám đốc: Phùng Văn Hà Điện thoại: (043)6417979– Fax: (043) 6417575
Tài khoản: 1482201006556 tại NHNN và Phát triển nông thôn Chi Nhánh Hùng Vương
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0104808867.Do sở kế hoạch và đầu tư phát triển thành phố Hà Nội Cấp ngày 09 tháng 2 năm 2015.
Công ty TNHH Allypark Công nghiệp, được thành lập vào ngày 20 tháng 7 năm 2010 dưới sự lãnh đạo của ông Phùng Văn Hà, có trụ sở chính tại BT20, Bán đảo Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội, với đội ngũ ban đầu chỉ 5 người Công ty chuyên nghiên cứu và phát triển thiết bị máy móc phục vụ ngành y tế, đồng thời buôn bán, sửa chữa và cung cấp vật tư linh kiện máy văn phòng tại Hà Nội Sau gần 5 năm hoạt động, ban lãnh đạo nhận thấy cần nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao, từ đó quyết định thành lập thêm các phòng ban nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao uy tín và vị thế trong lĩnh vực công nghệ thông tin và máy văn phòng.
Kể từ khi thành lập, công ty Allypark luôn duy trì tốc độ tăng trưởng vững chắc và cao trên mọi phương diện Sự hài lòng của khách hàng được xác định là yếu tố quyết định tới tương lai và sự phát triển của công ty Do đó, toàn thể cán bộ công nhân viên luôn nỗ lực làm việc với phương châm “Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng và chính xác” Nhờ vào phương châm này, Allypark đã đạt được nhiều thành tựu lớn và được công nhận là một trong những địa chỉ tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin và máy văn phòng.
Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp đã mở rộng quan hệ đối tác và thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả từ năm 2015, xây dựng mạng lưới đại diện thương mại và cộng tác viên bán hàng trên toàn quốc Với danh mục hàng hóa đa dạng và phong phú, công ty đã phát triển một bộ máy quản lý điều hành chuyên nghiệp, phối hợp hiệu quả để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Trong những năm gần đây, công ty không chỉ đạt được thành công trong nghiên cứu và chế tạo thiết bị y tế mà còn phát triển một loại thiết bị đầu cuối GPON cho các nhà mạng, phục vụ nhu cầu trong nước và quốc tế.
Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm công nghệ cao tại Việt Nam thông qua mô hình thương mại điện tử Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty liên tục phát triển và đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, được tạo điều kiện làm việc tốt và hưởng chế độ đãi ngộ xứng đáng, nhờ sự quan tâm của Lãnh đạo công ty.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Công ty TNHH Allypark là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, thực hiện hạch toán kinh tế riêng, sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, hoạt động tuân thủ theo luật doanh nghiệp Việt Nam.
Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.
Tuân thủ quy định hành chính của chính quyền địa phương và thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường là rất quan trọng.
Kinh doanh đúng theo nghành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký và lựa chọn.
Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty.
Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương,thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.
Tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật của nhà nước và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đóng thuế và tham gia các hoạt động do nhà nước khuyến khích là trách nhiệm của mỗi công dân.
Bảo đảm lợi ích cho các cổ đông trong công ty.
1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
* Lĩnh vực kinh doanh chính:
Allypark Công nghiệp là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển thiết bị y tế, đồng thời là nhà phân phối chuyên nghiệp các giải pháp công nghệ thông tin, tin học viễn thông và máy văn phòng Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các loại công trình.
Allypark là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm tư vấn, thiết kế và lắp đặt các hệ thống như tổng đài điện thoại, mạng LAN, WAN Chúng tôi cũng tập trung vào việc chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, viễn thông và máy tính văn phòng.
Ngoài ra công ty còn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học,phần mềm ứng dụng…
* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:
Hoạt động hỗ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu.
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác: máy móc, thiết bị nông lâm nghiệp, thiết bị xây dựng , thiết bị văn phòng.
Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp
Hoạt động liên quan đến các cuộc gọi
Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm, thiết bị viến thông trong các cửa hàng.
Xây dựng các công trình công ích, nhà các loại…
Sản xuất các thiết bị y tế , nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng.
Sản xuất các thiết bị điện, điện dân dụng, đèn chiếu sáng…
1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp chuyên kinh doanh và sản xuất các sản phẩm công nghệ thông tin và viễn thông thông qua hình thức phân phối, bán buôn và bán lẻ Hoạt động chủ yếu của công ty là mua bán và trao đổi hàng hóa, phục vụ khách hàng trên địa bàn Hà Nội, các tỉnh miền Bắc và mở rộng sang thị trường miền Nam Quy trình tổ chức mua – bán của công ty được thể hiện rõ trong sơ đồ 1.1.
*Nhập hàng hóa về kho nội bộ:
Mỗi tháng, hoặc khi có nhu cầu giao hàng phát sinh, người thủ kho cần ghi lại lệnh đề nghị giao hàng cho kho hàng của công ty.
- Dựa trên đề xuất, bộ phận cung ứng điều động hàng về nhập kho của công ty.
Nhân viên kinh doanh cần lập phiếu đề nghị xuất hàng bán hoặc phiếu yêu cầu xuất hóa đơn, trong đó ghi rõ tên hàng, giá cả, chiết khấu, thưởng, và bảo vệ giá (nếu có), sau đó trình giám đốc để được phê duyệt.
- Sau khi phiếu đề nghị xuất hàng được duyệt, nhân viên kinh doanh chuyển phiếu cho thủ kho để lập phiếu xuất kho.
Sau khi phiếu đề nghị xuất hàng được phê duyệt, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho và thực hiện xuất kho hàng hóa Phiếu xuất kho cùng với phiếu đề nghị xuất hàng sẽ được chuyển cho phòng kế toán để tiến hành lập hóa đơn bán hàng.
*Lập hóa đơn bán hàng:
Dựa vào phiếu thông tin từ bộ phận kinh doanh và phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên, bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng.
Khi lập hóa đơn bán hàng, nhân viên kế toán cần kiểm tra tính hợp lệ của đơn đặt hàng đã được phê duyệt và xác minh hạn mức tín dụng để đảm bảo sự phù hợp.
- Sau khi kiểm tra, ghi xong hóa đơn bán hàng, kế toán chuyển cho bộ phận giao nhận để tiến hành giao hàng cho khách.
- Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ nhận hàng, kiểm hàng, và tiến hành giao hàng cho khách theo đúng số lượng, địa chỉ mà khách hàng yêu cầu.
Sau khi khách hàng kiểm nhận hàng và thực hiện thanh toán, nhân viên kinh doanh sẽ giao liên thứ hai của hóa đơn bán hàng, hoàn tất quá trình bán hàng.
Quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được bố trí hợp lý, không có sự trùng lặp giữa các phòng ban, giúp cung cấp hàng hóa và dịch vụ nhanh chóng Điều này tạo dựng niềm tin và vị thế cho khách hàng, mở rộng thị trường của công ty Đồng thời, đây là yếu tố quan trọng giúp bộ phận quản lý công ty TNHH Allypark Công nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Sơ đồ 1.1.Quy trình tổ chức mua – bán của Công Ty TNHH Allypark
Nguồn:Phòng tổ chức hành chính – nhân sự.
Kế toán lập hóa đơn bán hàng
Nhập hàng hóa về kho nội bộ
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp
Trong quá trình tổ chức bộ máy quản lý, Allypark tuân thủ nguyên tắc tối ưu hóa cấu trúc công ty để nâng cao hiệu quả thực hiện chức năng Việc tổ chức cần hướng đến mục tiêu chiến lược, xác định giá trị và lợi nhuận của các phòng ban Các vị trí công việc phải được trao quyền hạn đầy đủ để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, đồng thời thiết lập mối quan hệ rõ ràng giữa người báo cáo và người lập báo cáo Các phòng ban cần gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau Dựa trên các tiêu chí này, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến – chức năng, với quyền lực cao nhất thuộc về Chủ tịch công ty, tiếp theo là Giám đốc.
Trong công ty, có hai mối liên hệ cơ bản: mối liên hệ trực tuyến giữa cấp trên và cấp dưới, cùng với mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận hỗ trợ chuyên môn Những mối liên hệ này góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác quản lý Cấu trúc tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Allypark được minh họa trong sơ đồ 1.2.
Cụ thể về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Chủ tịch công ty có quyền quyết định chiến lược phát triển, các phương án đầu tư và chiến lược phát triển thị trường Ngoài ra, Chủ tịch còn có nhiệm vụ trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông Bộ phận này cũng có quyền kiến nghị về việc chi trả cổ tức, bao gồm thời hạn và cách thức trả cổ tức cho các cổ đông.
Giám đốc công ty có quyền đại diện công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và mục tiêu của công ty Đồng thời, giám đốc cũng có nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý về những sai phạm trong quản lý.
Giám đốc là người chủ chốt trong việc quyết định các vấn đề hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và xây dựng, thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả Họ đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn công ty, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động nhằm nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững Ngoài ra, Giám đốc còn quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ, đại diện công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, và kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của các đơn vị trực thuộc.
Giám đốc là người đứng đầu, có trách nhiệm điều hành và chỉ đạo trực tiếp các Phó giám đốc cùng với các phòng ban quan trọng như phòng hành chính – nhân sự, phòng kế toán – tài chính và ban bảo vệ.
Ban bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ hoạt động sản xuất và phòng chống cháy nổ, đồng thời phối hợp với đội Dân phòng địa phương để ngăn chặn các tệ nạn xã hội Ngoài ra, ban bảo vệ còn đảm bảo an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty cũng như tài sản của khách hàng đến làm việc.
Phó giám đốc dự án đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý các dự án của công ty, bao gồm việc tiếp thị và tìm kiếm thị trường cho các dự án Họ cũng tham gia vào việc phát triển chiều sâu các dự án và trực tiếp chỉ đạo phòng quản lý dự án.
Phó giám đốc kinh doanh là người được tổng giám đốc ủy quyền để tổ chức và điều hành kế hoạch kinh doanh theo các mục tiêu đã đề ra Họ chịu trách nhiệm xây dựng các phương án kinh doanh và tham mưu cho việc phát triển chiến lược kinh doanh, đồng thời tăng cường mở rộng thị trường thông qua các hoạt động quảng bá và giới thiệu sản phẩm Ngoài ra, phó giám đốc kinh doanh còn trực tiếp phụ trách và quản lý phòng kinh doanh.
*Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban:
Phòng hành chính – nhân sự có vai trò như một văn phòng, đồng thời tổ chức lao động tiền lương và quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty Phòng này thực hiện kiểm tra bảo vệ tài sản, phối hợp với tổ lao động tiền lương để thực hiện các chính sách về đời sống vật chất, tinh thần và các hoạt động văn hóa, thể thao cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn quản lý và giải quyết các chế độ cho người lao động theo luật định, chăm sóc sức khoẻ và đảm bảo an toàn cho CBCNV Phòng cũng có nhiệm vụ truyền tải thông tin chỉ đạo từ lãnh đạo đến từng bộ phận và phục vụ các công việc liên quan đến giấy tờ, con dấu, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức trong công ty.
Phòng hành chính - nhân sự có trách nhiệm tập hợp bảng chấm công để trình lên ban thi đua, đảm bảo đánh giá công lao của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ quản lý tài chính, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán một cách bảo mật Phòng cũng theo dõi mối quan hệ tổ chức trong hợp đồng kinh doanh, phản ánh tình hình biến động của vật tư, tài sản và nguồn vốn, đồng thời tính giá thành sản phẩm dịch vụ Ngoài ra, phòng thực hiện kế toán thống kê để phản ánh chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc tuân thủ các chế độ tài chính kế toán, và ngăn ngừa tham ô, lãng phí Dựa trên số liệu kế toán, phòng tính toán kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp thông tin hỗ trợ cho quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện nghĩa vụ pháp lý của công ty.
Phòng tài chính – kế toán có trách nhiệm đề xuất giám đốc về tiền lương, thưởng và trợ cấp cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Đồng thời, phòng cũng theo dõi và thực hiện thanh toán tiền lương, thưởng hàng tháng cho CBCNV theo chế độ đã được phê duyệt của công ty.
Phòng tài chính – kế toán có quyền thực hiện phân chia lợi nhuận theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của nhà nước, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu của giám đốc.
Phòng quản lý dự án có trách nhiệm tìm kiếm, tiếp thị và đấu thầu cho các dự án, đồng thời quản lý và lập kế hoạch cùng báo cáo định kỳ về tiến độ của các dự án Ngoài ra, phòng cũng tham mưu cho tổng giám đốc về các chiến lược kinh doanh và phát triển công ty, đặc biệt là trong việc xây dựng các chiến lược chiều sâu.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Allypark công nghiệp
Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp được thành lập với vốn điều lệ 15 tỷ đồng và đã trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu do thiếu trang thiết bị, nhân sự và thách thức trong việc định vị thị trường Mặc dù không đạt lợi nhuận trong thời gian đầu, công ty đã có những bước tiến vượt bậc trong những năm gần đây nhờ mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư cơ sở hạ tầng và thiết bị, cùng với sự nhiệt tình và năng động của đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao, từ đó tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trong lòng người tiêu dùng.
Trong những năm gần đây, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng tích cực trong tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Để đạt được thành công này, công ty đã triển khai nhiều chính sách khuyến khích và thúc đẩy bán hàng, đồng thời nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ.
Công ty liên tục cập nhật và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng Hiện tại, chúng tôi tự hào phân phối các sản phẩm công nghệ cao hàng đầu tại Việt Nam.
Tuyên truyền quảng cáo, tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để tìm ra thị trường tiềm năng nhằm mở rông kinh doanh của công ty.
Tổ chức thu thập ý kiến đóng góp, phản hồi từ khách hàng để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.
Công ty luôn triển khai các chính sách ưu đãi dành cho khách hàng thường xuyên, đồng thời đặt ra chiến lược phát triển bền vững Thành Đạt hướng tới mục tiêu trở thành công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam với tầm cỡ quốc tế trong lĩnh vực phân phối và bán lẻ trực tuyến, đặc biệt là phát triển chuỗi cửa hàng bán lẻ sản phẩm công nghệ cao Allypark cũng chủ động hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để dẫn đầu trong việc ứng dụng và phát triển công nghệ mới.
Từ khi thành lập, thị trường công ty đã không ngừng mở rộng Năm 2010, công ty bắt đầu hoạt động chủ yếu tại Hà Nội với số lượng khách hàng ít và chủ yếu là nhỏ lẻ Sau hơn một thập kỷ, công ty đã phát triển mạnh mẽ và mở rộng ra nhiều khu vực khác.
Trong 5 năm hoạt động, công ty Allypark đã phát triển mạnh mẽ với đa dạng loại hình kinh doanh, nhờ vào đội ngũ trẻ năng động và ban lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm Công ty không ngừng mở rộng thị trường và cải thiện kết quả kinh doanh, hiện đang nắm giữ vị thế quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam Điều này được chứng minh qua các chỉ tiêu phân tích tài chính tích cực trong những năm gần đây.
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp
( Đơn vi tính: 1000 VND)n vi tính: 1000 VND)
Chênh lệch năm 2013 so với năm 2012
Chênh lệch năm 2014 so với năm 2013
Tổng số vốn lưu động
Tổng số vốn cố định 592.923 732.252 1.335.466 139.329 123,50 603.214 182,38 Tổng nợ phải trả 13.223.198 15.243.059 18.222.234 2.019.861 115,28 2.979.175 119,54
Thu nhập bình quân nhân viên
Nguồn số liệu: Phòng tài chính – kế toán.
Bảng số liệu về kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Allypark trong 3 năm qua cho thấy tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty rất khả quan.
Tổng vốn của công ty tăng trưởng ổn định hàng năm nhờ vào vốn lưu động, vốn cố định và vốn chủ sở hữu Đặc biệt, với đặc điểm là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, vốn lưu động và vốn cố định đóng vai trò quan trọng Năm 2013, vốn lưu động tăng 1.744.901.000 VND, tương ứng với mức tăng 11,69% so với 2012 Năm 2014, tổng vốn lưu động tiếp tục tăng 2.663.714.000 VND, đạt mức tăng 15,98% so với năm trước Mặc dù vốn chủ sở hữu năm 2013 giảm 137.631.000 VND (khoảng 6%) so với 2012, nhưng năm 2014, nguồn vốn này đã tăng trở lại 309.754.000 VND Những chỉ số này cho thấy tình hình tài chính của công ty rất tốt, ổn định và an toàn.
Về tình hình kinh doanh tại công ty; Với hoạt động kinh doanh đa dạng, cung cấp nhiều dịch vụ cũng như sản phẩm do đó trong 3 năm 2012,
2013, 2014 doanh thu và lợi nhuận của công ty luôn tăng lên đáng kể Năm
So với năm 2012, doanh thu năm 2013 tăng 149.955.000 VND, tương đương 15,73%, trong khi lợi nhuận cũng tăng 128.623.000 VND, đạt mức tăng 33,21% Đến năm 2014, cả doanh thu và lợi nhuận của công ty đều ghi nhận mức tăng gần 50% so với năm 2013, điều này được thể hiện rõ ràng trong bảng số liệu về kết quả kinh doanh.
Doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng, dẫn đến việc các khoản phải nộp ngân sách nhà nước cũng tăng theo, với tỷ lệ tăng trưởng khoảng 10% mỗi năm.
Qua đây ta cũng thấy công ty đã thực hiên đóng góp đầy đủ các khoản đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Công ty đã chứng minh sự phát triển mạnh mẽ qua việc lương bình quân của cán bộ công nhân viên (CBCNV) tăng trưởng hàng năm, đạt mức tăng khoảng 30% Điều này không chỉ phản ánh hiệu quả kinh doanh mà còn cải thiện đáng kể đời sống của CBCNV.
ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp
Bộ phận kế toán trong công ty có vai trò rất quan trọng, vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán được công ty chú trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đúng chức năng.
Công ty đã thiết lập bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu của Bộ Tài Chính, theo mô hình tập trung Phòng tài chính kế toán đảm nhiệm toàn bộ quy trình kế toán, bao gồm thu nhận, ghi sổ và xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công tác kế toán, phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung khiến phạm vi quản lý kế toán tài chính của phòng rất rộng Thông tin chỉ đạo từ phòng kế toán được gửi trực tiếp đến các phòng ban trong công ty, và thông tin phản hồi từ các bộ phận cũng được chuyển về phòng kế toán mà không qua bất kỳ bước quản lý trung gian nào.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành các bộ phận riêng biệt, mỗi bộ phận đảm nhiệm chức năng cụ thể trong từng phần hành kế toán Tất cả các bộ phận này đều hoạt động dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Sự tương tác giữa các nhân viên kế toán diễn ra liên tục nhờ vào sự phân công lao động rõ ràng trong bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH
Nguồn: Phòng tài chính – kế toán.
Dưới đây là nhiệm vụ và chức năng của các mắt xích trong bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm chỉ đạo và tư vấn cho lãnh đạo về tài chính, cũng như các chiến lược tài chính và kế toán cho doanh nghiệp Vai trò của kế toán trưởng bao gồm việc hướng dẫn và đảm bảo các hoạt động kế toán được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.
Kế toán tài sản cố định
Kế toán tiền mặt, TGNH
Kế toán chi phí- giá thành
Kế toán xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ chỉ đạo, kiểm tra và điều chỉnh công việc của kế toán viên nhằm tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật Họ có quyền truy xuất thông tin từ phần mềm kế toán, ký duyệt các báo cáo tài chính vào cuối quý và cuối năm, cũng như giao dịch với các đối tác bên ngoài như ngân hàng và cơ quan thuế khi cần thiết, đồng thời thực hiện một phần công việc của kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và nhập chứng từ vào sổ, bảo quản chứng từ gốc, thực hiện các phần hành kế toán và giao dịch với cơ quan tài chính nhà nước Họ phối hợp với kế toán trưởng để soạn thảo quy định quản lý tài chính cho doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất về việc mở sổ và theo dõi chi phí sản xuất, đồng thời lưu trữ hồ sơ quan trọng như hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu bàn giao.
Thủ quỹ có vai trò quan trọng trong việc rút và chi tiền, lập sổ quỹ, và bảo quản chứng từ liên quan Họ cũng hỗ trợ kế toán tổng hợp trong các công việc khi được yêu cầu, đồng thời quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm của công ty.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh tổng hợp dữ liệu lao động, thời gian làm việc, kết quả lao động, cũng như tính toán lương và trích các khoản theo lương Công việc này bao gồm việc phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng lao động và theo dõi tình hình thanh toán lương, thưởng, trợ cấp và phụ cấp cho người lao động Ngoài ra, kế toán còn phải lập các báo cáo liên quan đến lao động tiền lương như bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương – BHXH, và bảng tổng hợp chi trả lương – BHXH.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm Mỗi tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu và lập bảng kê nhập – xuất – tồn để gửi cho bộ phận tính giá thành, phục vụ cho công tác tính giá thành và chi phí sản xuất Đồng thời, kế toán kho cũng kết hợp với bộ phận kho để kiểm kê vật liệu, công cụ và thành phẩm tồn kho định kỳ, đảm bảo việc xử lý và ghi sổ được thực hiện đúng hạn.
Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động của tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo việc trích lập và phân bổ khấu hao một cách chính xác Ngoài ra, kế toán cũng thực hiện việc theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ, và ghi nhận doanh thu bán hàng một cách hiệu quả.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng có vai trò quan trọng trong việc theo dõi, thống kê và ghi chép dòng tiền ra vào của công ty Họ cần nắm bắt tình hình biến động tiền mặt và tiền gửi ngân hàng trên sổ sách, thực hiện đối chiếu và kiểm kê hàng tháng để đảm bảo ghi nhận tình hình thực tế chính xác Ngoài ra, kế toán còn chịu trách nhiệm về công việc thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lý của chứng từ và hóa đơn để đưa ra quyết định thu chi hợp lý.
Kế toán chi phí – giá thành có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp dữ liệu từ hóa đơn và các nghiệp vụ liên quan đến kho, sản xuất và cung ứng Công việc này bao gồm việc lập bảng kê và bảng phân bổ, từ đó làm cơ sở cho việc tính toán chi phí và giá thành Mỗi tuần, kế toán chi phí sẽ nhận số liệu từ các bộ phận, tiến hành phân tích và tổng hợp để trình lên kế toán trưởng.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ chi phí và doanh thu trong kỳ, từ đó phân tích để xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo gửi lên kế toán trưởng.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp
2.2.1.Các chính sách kế toán chung.
Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp hiện đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BộTài Chính.
Chính sách chung áp dụng tại công ty là:
Niên độ kế toán của công ty diễn ra từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm, với đơn vị tiền tệ được sử dụng là Đồng Việt Nam.
Chế độ kế toán áp dụng: cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty là hình thức Nhật Ký Chung.
Phương pháp kế toán TSCĐ: công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính thuế GTGT tại công ty áp dụng phương pháp khấu trừ, trong đó thuế GTGT đầu vào và đầu ra được xác định dựa trên tổng số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn GTGT khi mua và bán hàng hóa.
Phương pháp kế toán tiền và các khoản tương đương tiền yêu cầu doanh nghiệp chuyển đổi ngoại tệ sang VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán, các tài sản tiền và nợ ngoại tệ sẽ được đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Lãi hoặc lỗ chênh lệch tỷ giá phát sinh sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao toàn bộ rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời khách hàng đã thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
2.2.2 Tổ chứng vận dụng chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán tại công ty được áp dụng theo quyết định 15/2006/
Công ty TNHH Allypark Công nghiệp thực hiện việc tập hợp chứng từ kế toán hàng tháng theo quy trình gồm 4 bước, tuân thủ các quy định của BTC và các văn bản pháp luật liên quan.
Chứng từ kế toán chỉ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và mỗi nghiệp vụ chỉ được lập một lần.
Trước khi sử dụng để ghi sổ, các chứng từ kế toán cần được kiểm tra kỹ lưỡng về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu kế toán và tính hợp pháp, hợp lệ của chúng, bao gồm biểu mẫu, chữ ký và con dấu.
Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán, việc phân loại và sắp xếp các chứng từ là rất quan trọng Tiếp theo, các chứng từ này sẽ được ghi vào sổ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Công ty cần bảo quản và lưu trữ chứng từ trong bộ hồ sơ của mình, đảm bảo thời gian lưu trữ tối thiểu là 5 năm kể từ ngày lập chứng từ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ tại công ty TNHH ALLYPARK
Hiện nay, chứng từ công ty sử dụng được chia thành các nhóm sau:
* Chứng từ về lao động tiền lương:
- Bảng châm công: Mẫu số 01a – LĐTL.
- Bảng thanh toán lương: Mẫu số 02 – LĐTL.
- Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số 03 – LĐTL.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Mẫu số 11 – LĐTL.
1 Bảng Chấm công tại công ty TNHH ALLYPARK Công nghiệp
Bảo quản và lưu trữ chứng từ
Công ty TNHH ALLYPARK Công nghiệp
Ban DA-DVAllyPark CN - E.Energy Technology Co., LTD Địa chỉ : NMNĐ Vũng áng I - Kỳ Lợi - Kỳ Anh - Hà Tĩnh
BảNG CHấM CôNG Tháng: 12 năm 2014
T Họ và tên Chức vụ
1 Lê Quang Tiến NV Lái Xe X X X X X X X X X X X X X X X X X N
3 Vũ Quang Hồng Phiên dịch X X X X X X X X X X X X X X X X X X NP N P N
4 Nguyễn Hoài Nam Phiên dịch X X X X 0 X X X X X X 0 0 X X X X X 0 X X X X X X 0 X X X X X 26
5 Trần Xuân Giao Phiên dịch X X X X 0 X X X X X X X 0 X X X X X 0 X X X X X X 0 X X X X X 26
6 Dơng Thị Ngại NV Phụ
7 Nguyễn Thị Thu NV Tạp vụ X X X X 0 X X X X X X X 0 X X X X X 0 X X X X X X 0 X X X X X 26
8 Lê Thị Hoa NV Tạp vụ X X X X 0 X X X X X X X X X X X X X 0 X X X X X X 0 X X X X X 26
Ghi chú: Làm việc cả ngày =X
: Nghỉ phép theo chế độ= NP
: Tự ý nghỉ,nghỉ không lơng= NKP
PHụ Trách chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc Ban
Vũ Quang Hồng Mr.wang da feng
* Chứng từ về hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 – VT.
- Phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT.
- Biên bản kiểm kê vật tư,sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số 05 – VT.
- Bảng kê mua hàng: Mẫu số 06 – VT.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Mẫu số 03 PXK – 3LL.
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuy n phi u nh p khoển phiếu nhập kho ếu nhập kho ập kho Trách nhiệm luân chuyển
Phụ trách phòng vật tư
2.Lập biên bản kiểm nghiệm (2)
* Chứng từ về tiền tệ:
- Phiếu thu: Mẫu số 01 – TT.
- Phiếu chi: Mẫu số 02 – TT.
- Giấy đề nghị tạm ứng: Mẫu số 03 – TT.
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Mẫu số 04 – TT.
- Bảng kiểm kê quỹ ( dùng cho VNĐ): Mẫu số 08a – TT.
- Giấy báo có, giấy báo nợ, séc…
Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuy n phi u thuển phiếu nhập kho ếu nhập kho Trách nhiệm luân Người Kế toán Kế toán Thủ quỹ chuyển
Bước công việc nộp tiền trưởng, giám đốc các khoản tiền
Thu tiền mặt tại Công ty TNHH Allypark Công nghiệp chủ yếu đến từ việc thu tiền hàng từ khách hàng và rút tiền từ ngân hàng để nhập quỹ, tất cả được hạch toán vào tài khoản 111 (Tiền mặt tại quỹ).
Khi thực hiện các nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán tiền mặt cần kiểm tra và lập chứng từ thanh toán đầy đủ, kèm theo các tài liệu liên quan để đảm bảo tính xác thực của việc chi Việc ký nhận chứng từ thanh toán cũng phải được thực hiện đầy đủ để đảm bảo tính hợp lệ của giao dịch.
Công ty TNHH Allypark CN
X1, Lô 37+38, khu tái định cư Pháp
Vân, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, HN
Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của
Quyển số: 03 Số: 106 Nợ: TK 111 Có: TK 131
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Phương Địa chỉ: Cty TNHH Liên Việt
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 19.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Mười chín triệu đồng./.)
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 19.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Mười chín triệu đồng chẵn./.)
Kế toán trưởng Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị Người nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán Tiền mặt có nhiệm vụ ghi chép hàng ngày các khoản thu nhập tiền mặt theo trình tự và tính toán số tồn quỹ tiền mặt.
Công ty TNHH Allypark CN
X1, lô 37+38, Khu tái định cư Pháp
Vân, Hoàng Liệt, HM, HN
Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
Ng y 30 tháng 08 n m 2014ày 30 tháng 08 năm 2014 ăm 2014
Trích yếu SH tài khoản
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Allypark Công nghiệp
X1, Lô 37+38, Khu tái định cư Pháp Vân, Hoàng Liệt , HM, HN
Sổ chi tiết quỹ tiền mặt
Tháng 8 năm 2014 Đơn vi tính: 1000 VND)n v tính: 1000 ị tính: 1000 đồng đồngng
30/8 15 186 Mua NVL phục vụ sx 152 111 19.000
30/8 20 106 Rút tiền mặt về nhập quỹ
- Sổ này có 01 trang, đánh từ số 01 đến số 01
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý và nhập tiền mặt, đảm bảo tính chính xác của số dư quỹ tiền mặt hàng ngày Hàng ngày, thủ quỹ cần kiểm tra số tiền mặt thực tế và đối chiếu với số liệu trong sổ quỹ tiền mặt cùng kế toán Nếu phát hiện sự chênh lệch, thủ quỹ và kế toán phải phối hợp kiểm tra, tìm hiểu nguyên nhân, báo cáo và xử lý kịp thời.
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuy n phi u chiển phiếu nhập kho ếu nhập kho Trách nhiệm luân chuyển
Người có nhu cầu tiền
Kế toán trưởng, giám đốc
Kế toán các khoản tiền
7 Bảo quản và lưu trữ (7)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Mẫu số 06 – TSCĐ.
* Chứng từ về bán hàng :
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Mẫu số 01 GTKT – 3LL.
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa: Mẫu số 05 – GTGT.
2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống tài khoản cấp 1 tại công ty được áp dụng thống nhất theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC gồm 10 loại trong đó:
TK loại 1, 2 là loại tài khoản phản ánh tài sản.
+ TK loại 1 công ty sử dụng là TK 1111: tiền mặt, 1121: TK ngân hàng NN VNĐ; 11221: TK NH NN USD, 11213: NH An Bình VNĐ,…
VD: Công ty rút tiền mặt từ NHNN về nhập quỹ tiền mặt 200.000.000Đ
+ TK 131: Phải thu của khách hàng, 161: TK CP hoạt động thường xuyên
+ TK 152, TK 1561, TK 155 , TK 154 : là các TK NVL, nhập hàng về để phục vụ SX
TK loại 3, 4 là loại tài khoản phản ánh nguồn vốn.
+ TK 331: Phải trả người bán
+ TK 3331, 3334, 3335: là các TK nộp thuế cho nhà nước
+TK loại 4 : 411, 421, 422 là cái TK về nguồn vốn , LN chưa phân phối mà công ty thường dùng
VD: Tháng 1/2014 trả lương cho CBCNV công ty là 250.000.000đ
TK loại 5, 7 phản ánh doanh thu
+ TK 5151: phản ánh doanh thu từ hoạt động tài chính
+ TK 511: phản ánh doanh thu bán hàng
VD Ngày 20/10/2014 Công ty có bán cho công ty TNHH An Phú một lô hàng giá trị lô hàng 258.000.000 đ.( Giá trên chưa bao gồm VAT 10%)
TK loại 6, 8 phản ánh chi phí.
+ TK 642:CP quản lý DN chi ra các tiểu khoản dùng riêng
TK 6423: CP đồ dùng VP
TK 6425: Phí và các loại phí
Tk 6426: CP khấu hao TS
+ TK 627: CP sản xuất chung
+ TK 621: CP nguyên vật liệu
TK loại 9 sử dụng duy nhất tài khoản 911- Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Và cuối cùng là tài khoản loại 0 – TK ngoài bảng cân đối.
Hệ thống tài khoản cấp 2 tại công ty được xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại, dựa trên tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý, nhằm mục đích quản lý và hạch toán một cách thuận tiện.
Hệ thống tài khoản cấp 3 của công ty được thiết kế linh hoạt để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, với các nghiệp vụ nhập xuất thường xuyên Mỗi tài khoản cấp 3 được xây dựng dựa trên tài khoản cấp 2 và bổ sung mã số lô hàng, ví dụ như 63203071, 63203072, thể hiện giá vốn của các lô hàng tương ứng Sự sáng tạo này giúp bộ máy kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin chỉ bằng cách nhập mã hàng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc Các tài khoản như 157 (hàng gửi bán), 158 (hàng hóa kho bảo thuế), và 213 (tài sản cố định vô hình) cũng góp phần vào tính linh hoạt của hệ thống kế toán.
TS cố định thuê tài chính công ty không sửa dụng trong công ty 131 tiền đang chuyển, TK 512: DT nội bộ.
2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Ưu điểm
Dù mới thành lập, Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp đã nhanh chóng khẳng định uy tín trên thị trường thông qua việc học hỏi và sáng tạo không ngừng Thành công của công ty thể hiện rõ nét trong tổ chức bộ máy quản lý khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Để đạt được những thành tựu này, sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán, đóng vai trò quan trọng.
Bộ máy kế toán được thiết kế để kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ kinh tế tài chính một cách chặt chẽ, với sự phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành kế toán Điều này không chỉ thể hiện vai trò quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ các nhà quản lý ra quyết định kinh tế, mà còn giúp khai thác hiệu quả năng lực của kế toán viên và giảm thiểu công sức tiêu hao Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính, đặc biệt là sáng tạo hệ thống tài khoản cấp 3 phù hợp với đơn vị, tạo thuận lợi cho công tác hạch toán, kiểm tra và kiểm soát.
Việc tổ chức và thực hiện các chức năng kế toán một cách hợp lý và gọn nhẹ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, đồng thời cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và hữu ích cho người sử dụng Điều này không chỉ cải thiện năng suất lao động của nhân viên kế toán mà còn tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa cơ cấu bộ máy quản lý kế toán và hình thức tổ chức công tác kế toán trong công ty.
Công ty liên tục cải tiến quy trình hạch toán để theo dõi chặt chẽ mọi nghiệp vụ kinh tế Nhân viên kế toán chủ động cập nhật và áp dụng kịp thời các quyết định, thông tư mới từ Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo công tác kế toán chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Phòng kế toán – tài chính hiện đại được trang bị máy móc tiên tiến, nâng cao hiệu quả công việc Việc áp dụng sớm phần mềm kế toán và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế giúp tăng tốc độ công việc, giảm thiểu tối đa lãng phí thời gian và nguồn nhân lực.
Phòng kế toán – tài chính tổ chức sổ sách và tài liệu kế toán theo một hệ thống ngăn nắp, giúp việc đối chiếu số liệu trở nên dễ dàng, chính xác và thuận tiện.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, mang lại nhiều ưu điểm như mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hình thức này giúp minh bạch thông tin, thuận tiện cho việc kiểm tra và kiểm soát Sổ sách kế toán được tổ chức rõ ràng theo từng loại sản phẩm và dịch vụ, cùng với từng kỳ kế toán, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý.
Công ty đã tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và trình độ chuyên môn cao, cùng với sự nhiệt tình, năng động và sáng tạo Những yếu tố này đã góp phần quan trọng vào sự thành công của bộ máy kế toán.
Chứng từ hạch toán ban đầu cần được xử lý một cách nghiêm ngặt và tổ chức khoa học Các chứng từ sử dụng trong công ty phải tuân thủ đầy đủ quy định của chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo an toàn cho việc kiểm tra và giám sát.
Hệ thống sổ kế toán được áp dụng theo mẫu chung do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 15/03/2006, tổ chức sổ kế toán trong đơn vị tương đối tốt, khoa học và đầy đủ Công ty hiện đang sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty, cũng như yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Kế toán được tổ chức bao gồm Sổ cái các tài khoản liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đối phát sinh các tài khoản và các sổ thẻ kế toán chi tiết, nhằm thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả với sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán.
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về ghi sổ kế toán, mở các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết dựa trên hệ thống tài khoản áp dụng Việc quản lý sổ kế toán được thực hiện chặt chẽ với phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng cá nhân, nhằm cung cấp kịp thời và đầy đủ thông tin phục vụ cho hoạt động điều hành và quản lý của Giám đốc cùng các bên liên quan.
Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng mang lại nhiều lợi ích, bao gồm kết cấu đơn giản, dễ dàng ghi chép, và phù hợp với cả kế toán thủ công lẫn kế toán máy.
Báo cáo tài chính tại công ty được lập theo đúng mẫu cũng như thời gian của Chế độ kế toán hiện hành quy định.
Những hạn chế còn tồn tại
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty mặc dù đảm bảo an toàn trong kiểm tra và giám sát, nhưng vẫn diễn ra chậm, ảnh hưởng đến tốc độ hạch toán kế toán Nguyên nhân chính của tình trạng này là quan niệm không đồng nhất về luân chuyển chứng từ giữa các công nhân viên Một số nhân viên ở các bộ phận không coi trọng việc này, dẫn đến chứng từ không được tập trung và đẩy nhanh vào quy trình luân chuyển.
Chứng từ luân chuyển chậm gây áp lực cho công tác kế toán, dẫn đến việc khối lượng công việc dồn lại vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm Điều này khiến cho việc cập nhật sổ sách không kịp thời, ảnh hưởng đến tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Công ty cần duy trì kho hàng với số lượng lớn để đảm bảo cung cấp kịp thời cho khách hàng, tuy nhiên, việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã làm tăng rủi ro trong kinh doanh Điều này dẫn đến tình trạng không đủ hàng khi cần xuất bán thành phẩm.
Công tác quản lý và thu hồi công nợ của công ty đang gặp nhiều khó khăn do chưa phân công rõ ràng quyền hạn và nhiệm vụ cho các phần hành kế toán Việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan diễn ra đồng thời giữa các phần hành, dẫn đến tình trạng trùng lặp Hơn nữa, kế toán cũng chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi vào cuối năm tài chính Mặc dù hiện tại chưa xảy ra vấn đề nghiêm trọng trong thu hồi công nợ, nhưng với sự phát triển không ngừng của công ty, việc quản lý thu hồi công nợ một cách chặt chẽ là rất cần thiết trong tương lai.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Một chính sách tiền lương hợp lý không chỉ là nền tảng mà còn là động lực cho sự phát triển bền vững Để tận dụng nguồn nhân lực dồi dào, công ty cần xây dựng chính sách đào tạo cán bộ và ưu đãi hợp lý.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công Ty
Dựa trên việc phát huy những điểm mạnh và khắc phục các hạn chế còn tồn tại, qua quá trình thực tập tại công ty, em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Việc luân chuyển chứng từ chậm vẫn là một vấn đề tồn tại trong công ty, cần thiết lập quy định cụ thể về nộp và tập hợp hóa đơn chứng từ định kỳ tại phòng kế toán Sự hỗ trợ từ lãnh đạo công ty cùng với chế độ thưởng phạt hợp lý sẽ giúp khắc phục tình trạng này.
Dưới đây là những nhận xét và ý kiến chủ quan của tôi về công tác tổ chức kế toán tại Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp Mặc dù còn nhiều thiếu sót, tôi hy vọng có thể góp phần vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.