Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần đóng tàu hoàng gia

Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C LỜI NÓI ĐẦU Trong thời gian học tập rèn luyện trường Cao Đẳng Nghề Kỹ Thuật Mỹ Nghệ Việt Nam, khoa kinh tế chuyên ngành Kế Toán DN Nhờ dạy dỗ tận tình tồn thể thầy giáo khoa kinh tế em trang bị cho tồn kiến thức Đối với sinh viên chuyên ngành Tài Chính – Kế Toán việc thực tập kinh tế bước khởi đầu trình tiếp cận thực tế doanh nghiệp sinh viên áp dụng kiến thức học vào thực tế Riêng với thân em, qua việc thực tập này, em có hội làm quen với môi trường làm việc doanh nghiệp vân dụng kiến thức trang bị thời gian qua để tìm hiểu chức nhiệm vụ tổ chức hệ thống Tài Chính – Kế Tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty Cổ phần Đóng Tàu Hồng Gia nên em mong đóng góp giáo hướng dẫn bạn Qua trình thực tập thời gian thực báo cáo này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ chi bảo để hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn – Giảng viên Đồn Thị Ái Vân cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đóng Tàu Hồng Gia Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐĨNG TÀU HỒNG GIA 1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty Cổ phần Đóng tàu Hồng Gia Tiền thân Cơng ty Cổ phần Đóng tàu Hồng Gia cơng ty Cổ phần Đóng tàu Hàng Hải chuyên sửa chữa, đóng phương tiện giao thông thuỷ Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0800380470 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp lần đầu ngày 05/06/2007 vào hoạt động sản xuất lĩnh vực đóng sửa chữa tàu biển từ tháng 6/2007 - Khi thành lập công ty mang tên: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐĨNG TÀU HỒNG GIA - Tên giao dịch quốc tế: HOANG GIA SHIPBUILDING JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: HSC - Địa chỉ: Thôn Cổ Phục, xã Kim Lương, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương - Điện thoại: 0913.291868 - Người đại diện: Ông Nguyễn Sỹ Hải – Chức vụ: Giám đốc - Ngành nghề kinh doanh: + Chuyên đóng tàu thuyền + Sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải thuỷ + Sản xuất kết cấu kim loại + Bán buôn máy thuỷ, thiết bị phụ tùng thay thế, máy móc vật tư trang thiết bị hàng hải Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C Tính đến cuối năm 2007, cơng ty hoàn thiện việc đầu tư xây dựng mặt lắp đặt dây chuyền sản xuất đóng tàu có trọng tải đến 15.000 Trong năm 2008: Cơng ty tiếp tục trình xây dựng bản, mở rộng quy mô, mạnh dạn đổi đầu tư thiết bị phục vụ cho sản xuất Đồng thời nhận ký kết hợp đồng đóng mới, sửa chữa tàu biển Năm 2009, 2010 2011: Cơng ty hồn thiện q trình xây dựng bản, tập trung thi cơng đóng hồn thiện sản phẩm tàu theo đơn hàng ký hợp đồng sêri tàu 3.200 tấn, 5.300 12.500 Chiến lược Công ty năm tới trọng vào việc gia cơng đóng tàu vận tải có trọng tải lên đến 15.000 đáp ứng nhu cầu vận tải biển nội địa quốc tế xu hội nhập Đất nước Trong bối cảnh chung ngành đóng tàu giai đoạn nay, Cơng ty Cổ phần Đóng tàu Hồng Gia bước khắc phục khó khăn, bước hịa nhập với kinh tế thị trường, đưa sản xuất ngày ổn định, đảm bảo đủ việc làm, nâng cao bước đời sống cho cán công nhân viên, thực nghĩa vụ ngày cao Nhà nước, bảo toàn phát triển nguồn vốn 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Cổ Phần Đóng Tàu Hoàng Gia 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C Hội đồng quản trị Gi¸m đốc Phã Gi¸m đốc kinh doanh Phã Gi¸m c k thut Phòng T chc hành Phòng Tài chínhk toán Phòng K thut Phòng KCS Phó Giám c sản xuất Phßng Vật tư PX Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lýVỏ tàu Phßng Sản xuất Phßng bảo vệ PX Ống máy PX Sơn trang trí 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C - Hội đồng quản trị: Gồm 10 người Trong đó, người có số vốn góp lớn làm chủ tịch hội đồng quản trị Người có nhiệm vụ thay mặt cho hội đồng quản trị ký duyệt định giám đốc đưa lên - Giám đốc: Là người điều hành chịu trách nhiệm chung hoạt động cơng ty - Phó giám đốc: + Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm chung khâu kinh doanh công ty Cụ thể đạo trực tiếp hai phòng: Phòng tổ chức hành chính, phịng tài kế tốn Ngồi cịn chịu trách nhiệm chung giám đốc công ty vắng + Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phịng KCS, phịng kỹ thuật + Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm phòng vật tư, phòng xản xuất phòng bảo vệ - Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách vấn đề đời sống tồn công nhân viên công ty soạn thảo văn Điều động, xếp nhân toàn công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ công nhân - Phịng tài chÝnh kế tốn: Thực nghiệp vụ tài kế tốn theo chế độ sách nhà nước toàn khâu sản xuất kinh doanh công ty Theo dõi thu, chi đồng thời theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm sản xuất - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xem xét vẽ viện thiết kế đưa xuống cơng ty, từ lập định mức vật tư định mức lao động cho công ty Đồng thời đưa vẽ xuống cho lao động sản xuất Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C - Phịng KCS: Theo dõi quy trình sản xuất chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy trình thực công nghệ, đánh giá việc thực chất lượng công đoạn sản xuất Tổ chức kiểm tra loại nguyên vật liệu mua theo tiêu chuẩn quy định đơn đặt hàng, kiểm tra phần việc phận, phân xưởng hoàn thành - Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm thu mua, cung ứng vật tư kịp thời, đảm bảo số lượng, chất lượng theo yêu cầu sản xuất kinh doanh - Phòng sản xuất: thực thi công loại nguyên vật liệu theo yêu cầu sản phẩm theo yêu cầu phòng kỹ thuật - Phòng bảo vệ: Phụ trách vấn đề an ninh công ty, đồng thời kiểm tra loại nguyên vật liệu công ty trang thiết bị máy móc cơng ty 1.2.2 Khái qt tình hình kinh doanh cơng ty Nhiệm vụ chủ yếu Công ty tập trung vào sửa chữa đóng tàu thuyền để bước đưa sản phẩm tàu thuyền vào thị trường Do địi hỏi Cơng ty phải bước cụ thể hố nhiệm vụ chủ yếu theo bước : - Duy trì nâng cao chất lượng tàu thuyền đóng - Từng bước chiếm lĩnh thị trường địa bàn Hải Phòng mà mở rộng tỉnh lân cận - Từng bước nâng cao trình độ, tay nghề đội ngũ cán CNV để bắt kịp thời công nghệ giới nhằm thúc đẩy phát triển Công ty Mặc dù qua nhiều biến động thăng trầm, đến Công ty phát triển không ngừng trở thành đơn vị lớn ngành cơng nghiệp đóng tàu Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C Dưới số tiêu hoạt động kinh doanh công ty năm 2010: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu 109.275.714.272 142.353.879.372 Giá vốn hàng bán 99.987.064.572 129.655.513.283 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 9.288.649.700 12.698.366.089 Chi phí tài 8.609.280 Chi phí quản lý doanh nghiệp 943.944.881 1.648.763.099 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 10.079.433.134 11.059.891.534 Thu nhập khác 578 9.394.907 Chi phí khác 7.811.001 918.454 Tổng lợi nhuận trước thuế 10.071.622.711 11.068.367.987 Lợi nhuận sau thuế 10.071.622.711 11.068.367.987 doanh Nguồn trích dẫn: Phịng kế tốn Từ bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy - Doanh thu đơn vị tăng lên 33.078.165.100 đ so với năm 2010 hoạt động công ty hiệu quả, uy tín cơng ty ngày cao Mặt khác chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên 704.818.218 đ Tuy vậy, lợi nhuận sau thuế tăng so với năm 2010 996.745.276 đ dấu hiệu tốt doanh nghiệp để tiếp tục bổ xung vốn vào vốn lưu động doanh nghiệp từ mở rộng quy mơ uy tín đơn vị Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C 1.2.3 Khái qt tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty 1.2.3.1 Về ngồn vốn - Vốn điều lệ (tự kê khai): 200.000.000.000 đồng (Hai trăm tỷ đồng) + Mệnh giá cổ phần: 1.000.000 đồng ( Một triệu đồng) + Số cổ phần giá trị vốn cổ phần gúp: Số cổ phần gúp: 30.000 cổ phần ( Ba mươi nghìn cổ phần) Giá trị vốn cổ phần gúp: 30.000.000.000 (Ba mươi tỷ đồng) + Số cổ phần quyền chào bán : 170.000 ( Một trăm bảy mươi nghìn) 1.2.3.2 Tình hình tài sản: máy móc thiết bị phuc vụ thi cơng cơng trình đươc trang bị đồng bộ, bao gồm: Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C Các máy móc thiết bị chun dùng cơng ty STT Tên thiết bị Nguyên giá TG đưa vào Chất lượng 40% 40% 40% 40% 80% 40% 80% 50% 80% 55% 55% 45% 70% 90% 95% 10 11 12 13 Máy lốc tôn Máy ép thủy lực Máy nén khí Hltachi Máy nén khí Joy Xe nâng Misubishi Xe nâng Xe nâng TCM Xe gắn cẩu Aria Xe ụtụ đầu kéo moóc Máy cắt tôn Máy tôn Máy cắt CNC Hệ thống làm bề mặt kim 384.426.190 193.670.190 138.095.238 128.571.428 335.600.533 36.191.095 87.981.486 490.190.000 546.182.475 635.000.000 508.000.000 2.470.000.000 7.127.411.060 sử dụng T5/2007 T5/2007 T10/2007 T10/2007 T1/2010 T6/2007 T1/2010 T9/2008 T1/2010 T1/2009 T1/2009 T12/2008 T12/2009 14 15 loại Dầm cầu trục 50/10 Xe triền 6.724.000.000 1.280.000.000 T12/2010 T11/2011 Ngoài cịn nhiều trang thiết bị thi cơng khác như: máy hàn bán tự động, máy tiện, máy trộn bờ tụng… 1.2.4 Cơ cấu lao động công ty Con người yếu tố quan trọng yếu tố tác động doanh nghiệp Với ngành nghề kinh doanh khác lại mang đặc điểm khác lao động Nhu cầu lao động công ty tương đối cao, lao động có trình độ đại học với số lượng lớn, chủ yếu kỹ sư co nhiều năm kinh nghiệm lại lao động có trình độ CĐ, THCN, lao động phổ thông qua đào tạo chuyên nghiệp với kinh nghiệm dày dặn Báo cáo thực tập nghề nghiệp Nguyễn Văn Sơn Lớp CKT2C Với thu nhập bình quân người lao động 2.800.000đồng/tháng Với mức tiêu dùng Việt Nam mức thu nhập coi ổn định Điều làm cho người lao động yên tâm sản xuất, tâm huyết với Công ty Trong tương lai Công ty phát triển nâng cao mức thu nhập người lao động dự định đặt khoảng từ 3.000.000 đến 6.000.000 đồng n nm 2014 Kế toán trởng Mảng kế toán thuế Mảng kế toán quản trị nội CHNG II: Cỏc Nội Dung Hạch Tốn Dược Tổ Chức Tại Cơng Ty 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Đóng Tàu Hồng Phơ tr¸ch kÕ to¸n tổng Nhân viên kế toán quản Gia hợp kiêm kế toán thuế trị nội 2.1.1 c im t chc máy kế tốn cơng ty 2.1.1.1 Sơ b mỏy k toỏn Nhân viên kế toán giá thành Bỏo cỏo thc ngh nghip Nhân viên kế toán TM & TGNH Nhân viên kế toán TSCĐ, tiền lơng & công nợ 10