1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần nhôm đô thành

68 11 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Công Ty Cổ Phần Nhôm Đô Thành
Tác giả Lương Tuấn Đạt
Trường học Khoa Kế Toán
Thể loại Báo Cáo Kiến Tập
Định dạng
Số trang 68
Dung lượng 533,53 KB

Cấu trúc

  • Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH (0)
    • 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (8)
    • 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (9)
      • 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh (9)
      • 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty (10)
      • 1.2.3. Đặc điểm qui trình, công nghệ sản xuất (10)
      • 1.2.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh (12)
    • 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành:. 14 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (13)
      • 1.3.2. Chức năng của từng phòng, ban (14)
    • 1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh những năm gần nhất (16)
    • Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH (0)
      • 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (19)
        • 2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán (19)
        • 2.1.2. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác (21)
      • 2.2. Tổ chức vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (22)
        • 2.2.1. Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng tại doanh nghiệp (22)
        • 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán (23)
        • 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán (24)
        • 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán (0)
        • 2.2.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán (27)
      • 2.3. Một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (29)
        • 2.3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (35)
        • 2.3.3. Kế toán tiền mặt (41)
      • 2.4. Đặc điểm vận dụng kế toán tại phần hành NVL tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (45)
        • 2.4.1. Đặc điểm nguyên vật liệu (45)
        • 2.4.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty (45)
        • 2.4.3. Tính giá nguyên vật liệu (46)
        • 2.4.4. Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng (48)
        • 2.4.5. Quy trình kế toán nguyên vật liệu (54)
    • Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH (0)
      • 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (62)
        • 3.1.1. Những ưu điểm (62)
        • 3.1.2. Những tồn tại (64)
      • 3.2. Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (65)
  • KẾT LUẬN (67)
    • Biểu 1.1: Kết quả hoạt động Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành năm: 2007, 2008, 2009 và 6 tháng đầu 2010 (0)
    • Biểu 2.1. Một số tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3 (0)
    • Biểu 2.2: Hóa đơn mua hàng (49)
    • Biểu 2.3. Phiếu nhập kho (49)
    • Biểu 2.4 Giấy yêu cầu cấp vật tư Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành (51)
    • Biểu 2.5: Phiếu xuất kho (0)
    • Biểu 2.6: Thẻ kho (55)
    • Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư (56)
    • Biểu 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa (57)
    • Biểu 2.9 Nhật ký chung (59)
    • Biểu 2.10 Sổ cái TK 152 (59)
    • Biểu 2.11 Sổ chi tiết TK 152 (61)

Nội dung

QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành đã trải qua một quá trình xây dựng và phát triển ấn tượng, thể hiện sự đoàn kết và năng động của doanh nghiệp Họ không ngừng dám nghĩ, dám làm trong môi trường thị trường cạnh tranh hiện nay.

Công ty TNHH Nhôm Đô Thành, được thành lập vào ngày 02 tháng 05 năm 1994, có Giấy phép số 044090/GP-UB do phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công ty có vốn điều lệ là 25 tỷ đồng (VNĐ).

Công ty đã hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối nhôm thanh định hình từ khi ra đời Dưới đây là một số thông tin quan trọng về Công ty.

Tên gọi: Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành. Địa chỉ: Khu công nghiệp vừa và nhỏ Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội. Điện thoại: 043 678 5445 , 043 678 3748

Website: nhomdothanh.com.vn Đại diện pháp lý: ông Lê Hồng Đô

Chức vụ: Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc

Mã số thuế doanh nghiệp: 0100510501

Công ty sở hữu tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và tài khoản giao dịch tại ngân hàng Công ty có quyền tự chủ trong việc thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng hợp tác đầu tư và huy động vốn để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Do tình tình trong và ngoài nước có nhiều thay đổi, đến năm

Năm 2008, Công ty TNHH Nhôm Đô Thành đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành theo giấy phép ĐKKD số 0103026292, được cấp vào ngày 15 tháng 08 năm 2008 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, với số vốn điều lệ là

60 000 000 000 VNĐ ( sáu mươi tỉ đồng)

Để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, vào năm 2009, Công ty đã được đại hội đồng cổ đông thông qua việc tăng vốn điều lệ lên 120 tỷ đồng (VNĐ).

Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành, được cấp Giấy phép ĐKKD số 0103026292 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 15 tháng 08 năm 2008, là một doanh nghiệp đa ngành nghề, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

- Sản xuất nhôm thanh định hình và vật liệu ngành nhôm (hoạt động chủ yếu của Công ty)

- Sản xuất vật liệu xây dựng ( cửa kính, khung nhôm)

- Kinh doanh máy văn phòng, máy tính, hang điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, thiết bị bưu chính viễn thông, văn phòng phẩm

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và san lấp mặt bằng

- Kinh doanh trang thiết bị nội, ngoại thất, thiết bị vệ sinh, các loại sơn tường, sơn chống gỉ

- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa bằng ô tô

- Sản xuất sản phẩm cơ khí (chủ yếu sản xuất đồ gia dụng bằng Inox)

- Thăm dò, khai thác và chế biến tài nguyên (khoáng sản)

Chuyên đề thực tập Kế toán

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành, từ khi thành lập, đã hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, tạo ra nguồn thu nhập ổn định cho người lao động và đóng góp vào sự phát triển của xã hội Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí được coi là một bước đi đúng đắn, góp phần xây dựng một xã hội công bằng và văn minh Với công nghệ sản xuất hiện đại và đội ngũ công nhân lành nghề, công ty đã cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao, được thị trường chấp nhận.

1.2.3 Đặc điểm qui trình, công nghệ sản xuất:

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành áp dụng công nghệ sản xuất nhôm thanh hiện đại từ Đài Loan, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn cao.

1 Billet được nhập khẩu từ Australia, Malaysia về dưới dạng thỏi tròn.

2 Billet sau khi phân tích thành phần kim loại đạt yêu cầu sẽ được cắt thành từng đoạn nhỏ phù hợp với từng loại thanh nhôm rồi đem gia nhiệt và chuyển vào máy ép cho ra thanh nhôm định hình theo khuôn đã thiết kế.

3 Thanh nhôm vừa ép ra tiếp tục được đưa vào lò hóa già để xử lý độ cứng cho thanh nhôm có được sự rắn chắc cần thiết

4 Sau khi xử lý độ cứng thanh nhôm phải qua khâu kiểm tra chức năng vật lý. Nếu đạt yêu cầu các chức năng vật lý sẽ được đem đi xử lý bề mặt.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất thanh nhôm định hình

Chuyên đề thực tập Kế toán

1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh:

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành chuyên sản xuất nhôm thanh định hình, cam kết đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2008, mang lại sức cạnh tranh cao trên thị trường.

Công ty Cổ Phần Nhôm Đô Thành chuyên sản xuất nhôm thanh định hình cao cấp với dây chuyền công nghệ hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế Nhà máy có hai dây chuyền sản xuất nhôm thanh, một hệ thống mạ hoàn thiện và một xưởng cơ khí, cùng với các thiết bị kiểm tra độ cứng, độ dày lớp mạ và các chỉ tiêu cơ, lý hóa khác Công ty không chỉ cung cấp sản phẩm nhôm thanh định hình cho thị trường nội địa mà còn xuất khẩu ra nước ngoài, khẳng định vị thế trong ngành công nghiệp nhôm.

Với hệ thống thiết bị hiện đại và đồng bộ, được bố trí khoa học, đảm bảo cho nhà máy vận hành đạt công suất 6.300 tấn/năm.

+ Phân xưởng Đùn ép: có dây truyền sản xuất thanh nhôm định hình chất lượng cao

+ Phân xưởng mạ: có hệ thống mạ hoàn thiện sản phẩm xử lý bề mặt thanh nhôm bằng phương pháp Anode hoá hiện đại nhất Đông Nam Á.

+ Phân xưởng cơ khí: sản xuất và gia công khuôn mẫu, gia công cơ khí

+ Phân xưởng cơ điện: bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

Ngoài nhà máy đặt tại KCN vừa và nhỏ Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội,

Công ty còn có 3 chi nhánh:

Chi nhánh 1 Địa chỉ: Số 1A Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 043 9333599

Chuyên đề thực tập Kế toán

Chi nhánh 2 Địa chỉ: Số 85 Đại Cổ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 043 8680547/ 043 8682524

Chi nhánh 3: Địa chỉ: Số 61 Đại Cổ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 043 8683986

BGĐ đang mở rộng hệ thống đại lý trên toàn quốc, bao gồm các tỉnh Phú Thọ, Thái Nguyên, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Quảng Trị, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 14 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty, Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý, với chức năng quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức như sau:

Chuyên đề thực tập Kế toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty

1.3.2 Chức năng của từng phòng, ban:

Với cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý như trên thì chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận chính được thể hiện như sau:

+ Gồm các thành viên góp vốn Công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty

Quyền và nhiệm vụ của Công ty bao gồm việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và điều lệ Công ty cũng có trách nhiệm lập kế hoạch phát triển dài hạn và chỉ đạo, hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành.

- Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ:

Người chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật phải thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và có nghĩa vụ chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý.

Chuyên đề thực tập Kế toán

- Phó TGĐ phụ trách kinh doanh:

+ Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo kế hoạc sản xuất – kinh doanh toàn Công ty.

Quyền và nghĩa vụ bao gồm việc kiểm tra và giám sát công nghệ sản phẩm cũng như quy cách sản phẩm để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa theo hợp đồng đã ký Đồng thời, cần kiểm soát tình hình sử dụng vốn, sổ sách kế toán và các chứng từ kinh tế.

- Giám đốc phụ trách điều hành sản xuất:

+ Là người chịu trách nhiệm về hoạt động SX –KD đúng tiến độ, chất lượng.

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức bao gồm việc tổ chức, sắp xếp và điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng, sản xuất theo nội quy của Công ty Đồng thời, tổ chức cũng có trách nhiệm quản lý cán bộ, công nhân viên, đề bạt nâng lương và xét thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc.

- Phòng hành chính – nhân sự:

Công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch đào tạo cho công nhân và cán bộ, sắp xếp bộ máy tổ chức hợp lý, thực hiện nâng lương, nâng bậc và thi tay nghề Ngoài ra, công ty còn giải quyết các chế độ cho người lao động, tổng hợp thi đua khen thưởng và kỷ luật, quản lý hồ sơ lưu trữ, văn thư đánh máy, cũng như chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên và thực hiện các công tác hành chính.

Tổ chức nghiên cứu thị trường để khai thác và tiêu thụ nguồn hàng, đồng thời giới thiệu và quảng bá sản phẩm của công ty Hàng tháng, quý và năm, báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ được trình bày trước Ban giám đốc.

+ Thực hiện đúng chức năng kế toán thống kê do nhà nước qui định, có nhiệm vụ tham mưu với giám đốc trong việc sử dụng vốn có mục

Chuyên đề thực tập Kế toán dõi, quản lí và thực hiện các biện pháp xử lí thích hợp những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Xây dựng và duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm quản lý kỹ thuật và tư vấn cho giám đốc Đồng thời, cần kiểm tra và đôn đốc công nhân để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng kỹ thuật cao.

Bên cạnh đó, Công ty có 4 phân xưởng đã trình bày ở phần trên làm nhiệm vụ thực hiện sản xuất bao gồm:

+ Phân xưởng Đùn ép: có dây truyền sản xuất thanh nhôm định hình chất lượng cao

+ Phân xưởng mạ: có hệ thống mạ hoàn thiện sản phẩm xử lý bề mặt thanh nhôm bằng phương pháp Anode hoá hiện đại nhất Đông Nam Á.

+ Phân xưởng cơ khí: sản xuất và gia công khuôn mẫu, cơ khí+ Phân xưởng cơ điện: bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

Tình hình hoạt động kinh doanh những năm gần nhất

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu và nội địa phát triển mạnh mẽ, Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành cần tự hoàn thiện và đổi mới máy móc, thiết bị, mẫu mã để nâng cao chất lượng sản phẩm Việc này không chỉ giúp tăng khả năng cạnh tranh mà còn hỗ trợ khai thác và mở rộng thị trường quốc tế.

Trong suốt quá trình phát triển, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh Dù vậy, Công ty vẫn ghi nhận những thành công nhất định.

- Liên đoàn lao động huyện Gia Lâm công nhận Công đoàn vững mạnh ba năm liền 2007 – 2008 – 2009

- Giải thưởng cúp vàng “ Doanh nhân, doanh nghiệp xuất sắc toàn quốc lần thứ nhất năm 2009”

Chuyên đề thực tập Kế toán

- Danh hiệu “ Thương hiệu mạnh Việt Nam 2009” do Thời báo kinh tế phối hợp với Cục xúc tiến thương mại trao tặng

- Cúp vàng ngành xây dựng Việt Nam 2009

- Huy chương vàng sản phẩm cửa lùa 2600S-ĐT tại triển lãm quốc tế Vietbuild Hanoi 2010.

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm như sau:

Kết quả hoạt động Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành năm: 2007, 2008, 2009 và 6 tháng đầu 2010

STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

5 Các khoản phải nộp NSNN

Chuyên đề thực tập Kế toán

Mặc dù doanh thu năm 2007 đạt cao, nhưng lợi nhuận trước thuế của công ty vẫn âm hơn 1,4 tỉ đồng Nguyên nhân chủ yếu là do hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh chưa hiệu quả, cùng với sự biến động liên tục của giá nguyên liệu nhôm trên thị trường toàn cầu và tại Việt Nam Công ty đã không có kế hoạch hợp lý, dẫn đến việc mua nguyên liệu đầu vào với giá cao và bán thành phẩm với giá thấp.

Năm 2008, Công ty đối mặt với khủng hoảng kinh tế và lạm phát gia tăng, dẫn đến tổng doanh thu tăng nhưng lợi nhuận trước thuế vẫn âm 2,3 tỉ đồng do chi phí tài chính cao từ các khoản vay lãi suất lớn Mặc dù chuyển sang hình thức cổ phần hóa, kế hoạch phát triển vẫn chưa hợp lý Đến năm 2009, với việc tăng vốn điều lệ lên 120 tỉ đồng và số lao động đạt 300 người, Công ty đã ghi nhận doanh thu tăng 25% lên 217 tỉ đồng, mặc dù lợi nhuận trước thuế vẫn âm nhưng đã giảm còn 1,3 tỉ đồng.

Trong sáu tháng đầu năm 2010, Công ty ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ với doanh thu đạt 132 tỉ đồng và lợi nhuận trước thuế đạt 321 triệu đồng, cho thấy Công ty đang hoạt động hiệu quả và đi đúng hướng.

Sau giai đoạn khó khăn, tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành đang có dấu hiệu cải thiện rõ rệt Nhờ vào sự đầu tư mạnh mẽ và quản lý hiệu quả, Công ty tự tin đối mặt với thị trường cạnh tranh.

Chuyên đề thực tập Kế toán

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Nhôm Đô

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Chuyên đề thực tập Kế toán

Nhiệm vụ kế toán thống kê bao gồm việc tuân thủ các quy định của nhà nước, tư vấn cho giám đốc về việc sử dụng vốn có mục đích, và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Đồng thời, cần theo dõi, quản lý và thực hiện các biện pháp xử lý phù hợp với các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Phòng kế toán hiện tại có 10 nhân viên, được phân công phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Để hỗ trợ cho công tác quản lý và hạch toán, công ty đã trang bị 5 máy vi tính.

Trưởng phòng kế toán - thống kê là người lãnh đạo bộ phận kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán tại đơn vị, đảm bảo tình hình kế toán tài chính được quản lý hiệu quả, hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành sản xuất.

Kế toán tổng hợp, do Phó phòng kế toán đảm nhiệm, có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu từ các nghiệp vụ kế toán chi tiết Công việc này bao gồm việc lập bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp và các báo cáo tài chính liên quan khác.

Thống kê tổng hợp là quá trình theo dõi và ghi chép số liệu liên quan đến tình hình sản xuất, lao động, tiêu hao vật tư và sản phẩm Nó cũng bao gồm việc theo dõi tình hình sử dụng thiết bị máy móc tại các phân xưởng và lập báo cáo thống kê để phản ánh chính xác các thông tin này.

Kế toán giá thành là quá trình tập hợp và phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh trong sản xuất Nó bao gồm việc phân bổ chi phí, tính toán giá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành và lập báo cáo chi phí sản xuất một cách chính xác.

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hạng mục công trình sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản của công ty Công việc này bao gồm việc giám sát biến động tài sản cố định và tính toán khấu hao để đưa vào giá thành sản phẩm.

+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tính toán kết quả hoạt động SXKD của công ty

( bao gồm cả nhiệm vụ kế toán thanh toán – Công nợ phải thu.)

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Tính toán lương cơ quan và các khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lương toàn công ty lập

Chuyên đề thực tập Kế toán bảng phân bổ tiền lương cho các đơn vị.

Kế toán vật liệu là quá trình theo dõi và lập báo cáo về việc nhập, xuất và tồn kho vật tư trong toàn công ty Ngoài ra, kế toán vật liệu còn bao gồm việc lập bảng phân bổ vật liệu và quản lý công nợ, đặc biệt là công nợ phải trả.

Kế toán vốn bằng tiền là quá trình theo dõi các giao dịch thu chi tiền mặt, quản lý công nợ phải thu và phải trả cả trong và ngoài công ty Công việc này bao gồm lập báo cáo thu chi và nhật ký bảng kê liên quan, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả.

+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty.

2.1.2 Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác:

- Phòng Hành chính – nhân sự

Phòng Hành chính – nhân sự chịu trách nhiệm cung cấp cho phòng Kế toán các tài liệu liên quan đến lao động, quỹ lương, chế độ ăn ca, đào tạo và các quyền lợi của người lao động Ngoài ra, phòng cũng sẽ cung cấp các báo cáo cần thiết cho công tác kế toán – thống kê khi được yêu cầu.

+ Phòng Kế toán cung cấp cho phòng Hành chính – nhân sự các số liệu về số lượng cán bộ, công nhân viên của công ty

+ Phòng Kế toán cung cấp cho phòng kỹ thuật các tài liệu về tình hình thực hiện chỉ tiêu kỹ thuật chủ yếu như số sản phẩm hỏng…

Phòng Kỹ thuật cung cấp cho phòng Kế toán – Thống kê toàn bộ tài liệu và số liệu liên quan đến các chỉ tiêu kỹ thuật, cùng với các phương án và biện pháp kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm.

Phòng Kế toán cung cấp báo cáo tổng hợp cho phòng kinh doanh về số lượng vật tư tồn kho, sản phẩm sản xuất và tiêu thụ hàng tháng, quý, năm, cùng với các chỉ tiêu kinh tế quan trọng của Công ty.

Phòng kinh doanh gửi cho phòng Kế toán các kế hoạch và đơn hàng liên quan đến nhu cầu thu mua vật tư theo tháng, quý và năm Đồng thời, phòng cũng cung cấp báo cáo quyết toán về các loại vật tư đã xuất kho để sử dụng hàng tháng.

Chuyên đề thực tập Kế toán

2.2.Tổ chức vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành

2.2.1 Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng tại doanh nghiệp:

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung “

Phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm AC Soft

Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: đồng Việt Nam (VNĐ)

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:

 Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư và công ty con, công ty liên kết

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng tiền sử dụng trong kế toán dựa vào tỷ giá thực tế liên ngân hàng được công bố tại thời điểm hạch toán.

Nguyên tắc ghi nhận HTK:

 Phương pháp tính giá trị HTK cuối kỳ: bình quân cả kỳ dự trữ.

 Phương pháp hạch toán HTK: theo phương pháp KKTX

 Phương pháp lập dự phòng giảm giá HTK: Không lập dự phòng.

Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư:

 Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): theo nguyên giá mua vào

 Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: Khấu hao theo đường thẳng (theo QĐ 206 – KHTSCĐ – BTC).

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN

VÀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành:

Sau khi nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển, tôi nhận thấy Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành đã đạt được nhiều thành tựu nhờ vào việc Ban Giám Đốc biết tận dụng những lợi thế sẵn có.

Công ty hoạt động theo đúng quy định của luật Doanh nghiệp và các quy chế nội bộ, đảm bảo tuân thủ pháp luật Nhà nước Nhân viên có việc làm ổn định với thu nhập đảm bảo và các chế độ chính sách được thực hiện đầy đủ, không xảy ra khiếu nại từ người lao động.

Lãnh đạo công ty có kinh nghiệm phong phú trong tổ chức sản xuất, cùng với đội ngũ lao động ngày càng chuyên nghiệp và nhiệt huyết Đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định và được cải thiện, tạo điều kiện cho sự đoàn kết và hăng say trong công việc.

Công ty liên tục đầu tư và nâng cấp dây chuyền công nghệ, giúp sản phẩm của mình tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trong lòng người tiêu dùng.

Nằm ở ngoại ô Hà Nội, trung tâm hành chính và kinh tế của cả nước, khu vực này có giao thông thuận lợi, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng kinh tế.

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, với đầy đủ các phòng ban cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý Việc phân công công việc được thực hiện dựa trên chức năng và trình độ của từng cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.

Chuyên đề thực tập Kế toán thành công việc ở mức độ cao, gián tiếp thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Với quy mô và điều kiện hiện tại của công ty, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung là hợp lý, giúp công việc diễn ra nhịp nhàng và liên tục Điều này đảm bảo lãnh đạo tập trung trong công tác chuyên môn, kiểm tra và xử lý thông tin kế toán kịp thời, chặt chẽ Hệ thống này cũng thuận tiện cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa và nâng cao năng suất lao động.

Hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Hệ thống chứng từ của công ty hiện nay rất đầy đủ, bao gồm các mẫu bắt buộc và hướng dẫn, giúp ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh Quy trình lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ được thiết kế khoa học, đảm bảo tính chính xác, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ.

Công ty áp dụng hầu hết các tài khoản theo quy định trong chế độ ban hành, đồng thời mở rộng chi tiết đến các tài khoản cấp 3 và cấp 4 Điều này giúp việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn và thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý tài chính.

Hệ thống sổ sách được thiết kế đầy đủ và chuẩn xác, đảm bảo mọi nghiệp vụ phát sinh đều được hạch toán và ghi chép chính xác vào các sổ chi tiết cũng như tổng hợp.

Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về việc lập báo cáo tài chính (BCTC), bao gồm quy trình, hình thức, nội dung và thời gian lập cũng như nộp BCTC Bên cạnh đó, công ty còn sử dụng báo cáo quản trị, giúp Ban giám đốc có cơ sở vững chắc để đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả.

Chuyên đề thực tập Kế toán

 Công tác tính giá đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

Bên cạnh đó, Công ty cũng gặp phải những khó khăn nhất định:

 Nguồn vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh còn hạn hẹp, trong khi đó nguồn vốn vay ngân hàng gặp khó khăn do lãi suất còn cao.

 Nguyên liệu đầu vào do phải nhập khẩu nên phụ thuộc vào biến động của thị trường thế giới

 Hệ thống cơ chế, chính sách của Nhà nước tuy đã cải tiến nhiều nhưng vẫn còn những bất ổn.

Công tác kế toán của công ty được tổ chức theo đúng quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại nhỏ cần khắc phục.

Phòng kế toán công ty chủ yếu thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, mặc dù đã lập báo cáo kế toán quản trị, nhưng chức năng tham mưu cho cấp quản lý lại bị xem nhẹ Việc này dẫn đến việc không tận dụng hết nguồn lực của công ty, điều này là tối kỵ đối với doanh nghiệp cổ phần hóa trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.

Việc tính giá thành các bán thành phẩm của Công ty chưa chính xác, chỉ bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và một phần chi phí sản xuất chung phân bổ Phần chi phí sản xuất chung còn lại được tính vào giá thành sản phẩm cuối cùng, dẫn đến giá thành các bán thành phẩm không phản ánh đúng thực tế Điều này ảnh hưởng đến việc xác định chính xác lợi nhuận từ việc bán các bán thành phẩm và gây khó khăn trong công tác quản lý của công ty.

Ngày đăng: 06/12/2023, 17:58

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w