Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần nhôm đô thành

Khoa Kế Toán Báo cáo kiến tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 1.2.1.Ngành nghề kinh doanh: 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty: .9 1.2.3.Đặc điểm qui trình, cơng nghệ sản xuất: .9 1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh: .11 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 14 1.3.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 12 1.3.2 Chức phòng, ban: 13 1.4.Tình hình hoạt động kinh doanh năm gần 15 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHƠM ĐƠ THÀNH 18 2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 18 2.1.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 18 ê uy Ch 2.1.2.Mối quan hệ phận kế tốn với phịng ban khác: 20 2.2.Tổ chức vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhơm Đơ Thành 21 n 2.2.1 Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng doanh nghiệp: 21 đề 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: .22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: .23 th 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 25 ực 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: .26 p tậ 2.3 Một số phần hành kế toán chủ yếu Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành 28 Kế 2.3.1 Kế toán tài sản cố định 28 Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Khoa Kế Toán Báo cáo kiến tập 2.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .34 2.3.3 Kế toán tiền mặt 40 2.4 Đặc điểm vận dụng kế tốn phần hành NVL Cơng ty Cổ phần Nhôm Đô Thành 44 2.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu: 44 2.4.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty 44 2.4.3 Tính giá nguyên vật liệu .45 2.4.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng 47 2.4.5 Quy trình kế toán nguyên vật liệu 53 Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH .61 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 61 3.1.1 Những ưu điểm: 61 3.1.2 Những tồn tại: .63 3.2 Đánh giá hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 n ê uy Ch đề ực th p tậ Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Khoa Kế Toán Báo cáo kiến tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTT : Bảo hiểm thất nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ HTK : Hàng tồn kho KKTX : Kê khai thường xun KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn NKC : Nhật ký chung NVL : Nguyên vật liệu PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài Khoản TSCĐ : Tài sản cố định XDCB : ê uy Ch Xây dựng n đề ực th p tậ Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Khoa Kế Toán Báo cáo kiến tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất nhơm định hình 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty 13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế toán 18 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn .25 Sơ đồ 2.3 Quy trình lập luân chuyển chứng từ TSCĐ .30 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn TSCĐ 32 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn TSCĐ 33 Sơ đồ 2.6: Qui trình luân chuyển chứng từ 36 Sơ đồ 2.7: Qui trình ghi sổ kế tốn tiền lương .37 Sơ đồ 2.8: Qui trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 38 Sơ đồ 2.9: Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTT, KPCĐ 39 Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển phiếu thu: .41 Sơ đồ 2.11: Quy trình luân chuyển phiếu chi: .41 Sơ đồ 2.12: Quy trình ghi sổ kế tốn quỹ tiền mặt: 42 Sơ đồ 2.13: Qui trình hạch tốn tiền mặt Cơng ty 43 Sơ đồ 2.14: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho: 47 Sơ đồ 2.15 : Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho: .50 Sơ đồ 2.16: Trình tự ghi sổ kế toán NVL 52 Sơ đồ 2.17: Quy trình kế tốn chi tiết NVL 53 Sơ đồ 2.18: Quy trình hạch tốn NVL Cơng ty 57 n ê uy Ch Biểu 1.1: Kết hoạt động Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành năm: 2007, 2008, 2009 tháng đầu 2010 16 Biểu 2.1 Một số tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 24 Biểu 2.2: Hóa đơn mua hàng .48 Biểu 2.3 : Phiếu nhập kho 49 Biểu 2.4 Giấy yêu cầu cấp vật tư Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành 50 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 51 Biểu 2.6: Thẻ kho 55 Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư 55 Biểu 2.8 : Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa 56 Biểu 2.9 : Nhật ký chung 58 Biểu 2.10 : Sổ TK 152 59 Biểu 2.11 : Sổ chi tiết TK 152 .60 đề ực th p tậ Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Khoa Kế Toán Báo cáo kiến tập n ê uy Ch đề ực th p tậ Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Khoa Kế Tốn Báo cáo kiến tập Lời nói đầu Trong nhiều năm qua, kinh tế nước ta có nhiều bước tiến mạnh mẽ, tốc độ tăng trưởng kinh tế bình quân qua năm cao, ngành nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ bước đầu đạt thành tựu tốt đẹp Việt Nam tăng cường mở rộng hội nhập, giao lưu kinh tế quốc tế ngày rút ngắn khoảng cách với nước phát triển giới, điều ngày làm tăng tính cạnh tranh kinh tế thị trường khốc liệt Trong chế quản lí kinh tế mới, doanh nghiệp có quyền chủ động tự chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lí cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều công cụ sản xuất khác Hạch tốn kế tốn cơng cụ đắc lực có vai trị đặc biệt quan trọng việc quản lí điều hành kiểm sốt hoạt động kế toán doanh nghiệp Là sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân, em trang bị tương đối đầy đủ lí luận nghiệp vụ chun mơn kế tốn.Song khơng đơn trang bị kiến thức lí thuyết mà cịn phải gắn liền với thực tiễn để đưa hịa đồng với xã hội Em có may mắn nhà ê uy Ch trường giới thiệu kiến tập Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành thời gian gần tháng rưỡi Trong trình kiến tập phần giúp em hệ n thống tiêu kinh tế, nắm bắt nội dung Qua nắm đề vững chế độ sách kế tốn hành : Tổng quan Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành ực Chương I th Báo cáo kiến tập em gồm phần chính: Chương II : Thực trạng tổ chức kế tốn Công ty Cổ phần Nhôm p tậ Đô Thành Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Khoa Kế Toán Báo cáo kiến tập Chương III : Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán vài kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhơm Đơ Thành Tuy nhiên, thời gian kiến tập ngắn, thân em nhiều hạn chế nhận thức, với việc thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế tài liệu trình kiến tập, nội dung báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để báo cáo hồn thiện Qua thời gian kiến tập, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành tạo điều kiện giúp đỡ, cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TH.S Đinh Thế Hùng tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! n ê uy Ch đề ực th p tậ Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Khoa Kế Toán Báo cáo kiến tập Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐƠ THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Nhơm Đơ Thành: Q trình xây dựng phát triển Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành ghi nhận, khẳng định doanh nghiệp đoàn kết, động, dám nghĩ, dám làm chế thị trường Tiền thân Công ty TNHH Nhôm Đô Thành (sau gọi tắt “ Công ty”) thành lập ngày 02 tháng 05  năm 1994 theo Giấy phép số 044090/GP-UB phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ 25 000 000 000 (VNĐ) ( hai mươi năm tỷ đồng) Từ đời đến nay, Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất – phân phối nhôm định hình Một số thơng tin Cơng ty sau: Tên gọi: Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành Địa chỉ: Khu công nghiệp vừa nhỏ Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại: 043 678 5445 , 043 678 3748 ê uy Ch Fax: 043 678 5456 Website: nhomdothanh.com.vn Đại diện pháp lý: ông Lê Hồng Đô n đề Chức vụ: Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Mã số thuế doanh nghiệp: 0100510501 th Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài ực khoản giao dịch ngân hàng Công ty chủ động việc giao dịch, p tậ ký kết hợp đồng hợp tác đầu tư, huy động nguồn vốn để phát triển sản Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C Kế xuất kinh doanh theo pháp luật hành Khoa Kế Tốn Báo cáo kiến tập Do tình tình ngồi nước có nhiều thay đổi, đến năm 2008, Công ty TNHH Nhôm Đô Thành đổi tên thành Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành theo giấy phép ĐKKD số 0103026292 ngày 15 tháng 08 năm 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp., với số vốn điều lệ 60 000 000 000 VNĐ ( sáu mươi tỉ đồng) Do nhu cầu mở rộng sản xuất, đến năm 2009, thông qua đại hội đồng cổ đông, Công ty tăng vốn điều lệ lên 120 000 000 000 (VNĐ) ( trăm hai mươi tỷ đồng) 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy phép ĐKKD số 0103026292 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15 tháng 08 năm 2008, Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành Công ty đa ngành nghề, hoạt động lĩnh vực: - Sản xuất nhơm định hình vật liệu ngành nhôm (hoạt động chủ yếu Công ty) - Sản xuất vật liệu xây dựng ( cửa kính, khung nhơm) - Kinh doanh máy văn phịng, máy tính, hang điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, thiết bị bưu viễn thơng, văn phịng phẩm Xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi san lấp mặt Kinh doanh trang thiết bị nội, ngoại thất, thiết bị vệ sinh, n - ê uy Ch - đề loại sơn tường, sơn chống gỉ Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa tơ - Sản xuất sản phẩm khí (chủ yếu sản xuất đồ gia dụng - Thăm dị, khai thác chế biến tài ngun (khống sản) ực th - Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C p tậ Inox) 10 Khoa Kế Toán - Báo cáo kiến tập Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: Sau Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành thành lập tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại nguồn cải vật chất phục vụ cho tồn xã hội Đó nguồn thu nhập ổn định, đáng người lao động Điều khẳng định mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí “một việc làm đắn” coi thước đo giá trị để làm tảng xây dựng dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh Từ đời tới nay, với công nghệ sản xuất đại, với đội công nhân lành nghề đào tạo nghiệp vụ cho đời sản phẩm có chất lượng cao người tiêu dùng chấp nhận 1.2.3 Đặc điểm qui trình, cơng nghệ sản xuất: Cơng ty Cổ phần Nhôm Đô Thành sử dụng công nghệ sản xuất nhôm tiên tiến Đài Loan, cho sản phẩm đạt chất lượng độ an toàn cao 1. Billet nhập từ Australia, Malaysia dạng thỏi tròn 2. Billet sau phân tích thành phần kim loại đạt yêu cầu cắt thành đoạn nhỏ phù hợp với loại nhôm đem gia nhiệt chuyển vào máy ép cho nhơm định hình theo khuôn thiết kế ê uy Ch Thanh nhôm vừa ép tiếp tục đưa vào lị hóa già để xử lý độ cứng cho nhơm có rắn cần thiết Sau xử lý độ cứng nhôm phải qua khâu kiểm tra chức vật lý n đề Nếu đạt yêu cầu chức vật lý đem xử lý bề mặt ực th p tậ Kế Kiểm toán án to SV: Lương Tuấn Đạt 49C