Đánh giá và nhận xét về tình hình tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng thăng long

LỜI MỞ ĐẦU Tháng 11 năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại Thế giới WTO Điều tạo cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội tạo khơng khó khăn cho doanh nghiệp cạnh tranh với hàng hoá, sản phẩm nước bạn Đứng trước thách thức đó, để thắng cạnh tranh, doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng củng cố quản lý thật tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, thông tin phù hợp, kịp thời 10 yếu tố quan trọng để giúp nhà quản lý đưa định phù hợp Cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoạt động phục vụ cho mục đích quản lý Cơng tác kế tốn tổ chức thực tốt cung cấp thông tin kịp thời xác cho nhà quản lý, trợ giúp cho nhà quản lý việc đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất 15 kinh doanh doanh nghiệp Việc thực tập cơng tác kế tốn giúp cho sinh viên có kiến thức thực tế kinh nghiệm để tự tin thực cơng việc kế toán sau trường Được hướng dẫn cô giáo, PGS.TS Nguyễn Thị Đông giúp đỡ anh chị Phịng Tài Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long, 20 Em tìm hiểu viết Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo Em Lời mở đầu Kết luận gồm phần: Phần 1: Đặc điểm chung kinh doanh quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long; Phần 2: Đặc điểm chung máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng 25 ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long; Phần 3: Đánh giá nhận xét tình hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành từ thành lập tới Tên Công ty là: Công ty cổ phần Xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Số nhà 266 – Đường Hai Bà Trưng – P Hùng Vương – TX Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc Chi nhánh Công ty: 10 - Chi nhánh Hà Nội Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Số 1A24 – P Nghĩa Tân – Q Cầu Giấy – TP Hà Nội - Chi nhánh Lai Châu Tên Chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH xây dựng Thăng Long 15 Địa chỉ: Tổ – P Quyết Thắng – TX Lai Châu - Tỉnh Lai Châu Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long tiền thân doanh nghiệp xí nghiệp xây dựng Thành Cơng thành lập năm 1993 Là doanh nghiệp có pháp nhân hoạt động lĩnh vực xây lắp, kinh doanh thương mại, hàng hố, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp,…trong tỉnh Vĩnh Phúc 20 Từ năm 1993 – tháng 1/ 1996 có tên gọi “ Xí nghiệp xây dựng Thành Công” Ngày 13/01/1996 UBND tỉnh Vĩnh Phúc ban hành định số 42/ QĐUB việc đổi tên Xí nghiệp xây dựng Thành Cơng thành“ Cơng ty xây dựng Thành Công TNHH” Từ tháng 1/ 1996 đến tháng 5/ 1997 kinh tế ngày phát triển 25 Công ty xây dựng Thành Công TNHH xây dựng nhiều cơng trình lớn khẳng định thị trường xây dựng Ngày 23/ 5/ 1997 theo định số 520/QĐ – UB UBND tỉnh Vĩnh Phúc việc đổi tên Công ty xây dựng Thành Công TNHH thành “ Công ty xây dựng Thăng Long TNHH” Từ đơn vị nhỏ Công ty xây dựng Thăng Long TNHH chuyển đổi thành đơn vị hạch toán kinh doanh Tháng 7/ 1997 tỉnh Vĩnh Phúc tái lập định hướng chiến lược năm sản xuất vật liệu xây lắp, liên tiếp mở thêm ngành nghề xây lắp Cơ chế thị trường thời gian tác động mãnh mẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp phải chịu thử thách liệt Cơng ty bước khắc phục khó khăn phát triển Ngày 15/ 12/ 2006 chuyển đổi từ Công ty Xây dựng Thăng Long TNHH (Số Giấy chứng nhận ĐKKD 051699 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 15/01/1996) sang “ Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long” Cơng ty có nhiệm vụ 10 xây dựng cơng trình tham gia đấu thầu cơng trình khác ngồi tỉnh Do chuyển hướng kịp thời, đầu tư mạnh nên công tác xây lắp phát triển nhanh, chất lượng ổn định Công ty mở thêm nhiều ngành nghề kinh doanh Trong năm qua với sáng tạo, động nỗ lực cố gắng toàn cán CNV, với đội ngũ cán kỹ sư lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm 15 đào tạo chuyên nghiệp chuyên thi cơng cơng trình có quy mơ lớn nhiều lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực xây lắp cơng trình thuỷ lợi sở hạ tầng Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long hạch tốn độc lập, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam chi nhánh Vĩnh Phúc Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ hạch toán theo Luật Doanh nghiệp ( Giấy 20 chứng nhận ĐKKD Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long số 1903000243 đăng kí lần đầu, phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 15/ 12/ 2006) Cơng ty có tổng số vốn điều lệ là: 32.000 000 000 đồng Qua nhiều năm tồn phát triển xây dựng Công ty 25 Cổ phần Xây dựng Thăng Long phải cạnh tranh với nhiều công ty khác Hiện nay, Công ty vào ổn định đà phát triển Công ty lập thêm chi nhánh Hà Nội Lai Châu nhiều đơn vị trực thuộc tỉnh thành nước trở thành đơn vị lớn mạnh có đủ khả ứng vốn để phục vụ việc thi công công trình nhiều quy mơ khác nguồn vốn Bên cạnh đó, Cơng ty có khả huy động tài từ nhiều nguồn khác nhau, để đảm bảo cho việc thi cơng cơng trình thuận lợi khơng phải gặp khó khăn vốn Công ty khẳng định vị thị trường xây dựng nước Tất cơng trình Cơng ty thi cơng xây dựng đạt chất lượng cao, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật mỹ thuật Do vậy, Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long có đánh giá cao chủ đầu tư Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xây dựng tỉnh Vĩnh Phúc Được ngân hàng có uy tín tỉnh, ngân hàng Nhà nước ngân hàng quốc doanh bảo lãnh mặt tài 10 cho Công ty, đảm bảo cho việc đấu thầu thi cơng cơng trình quy mơ Do kinh tế ngày đại, hàng năm Công ty thường xuyên bổ xung, tuyển thêm kỹ sư trẻ, trang bị kiến thức Đảm bảo cho việc kết hợp kinh nghiệm thực tế kiến thức đại, tiên tiến Ngồi ra, Cơng ty cịn cho cán kỹ thuật nhân viên công ty học chuyên sâu ngành liên 15 quan mời chun gia có trình độ kinh nghiệm, lĩnh vực xây dựng đào tạo nâng cao trình độ cho CNV cơng ty Do vậy, Cơng ty đảm nhận cơng trình có quy mơ lớn u cầu kỹ thuật cao, đại 20 25 30 Trong 16 năm qua, địa bàn hoạt động rộng, địi hỏi cơng tác cán phịng ban tăng lên, trình độ tay nghề cơng nhân trực tiếp sản xuất địi hỏi cao so với đặc thù sản xuất công ty Do địa bàn hoạt động rộng nên Công ty gặp khơng khó khăn, cơng tác giám sát kiểm tra không thường xuyên, thực ngày công, cơng chưa tốt, đơi chất lượng cơng trình chưa cao Bên cạnh khó khăn cơng ty có thuận lợi, Cơng ty ln đảm bảo cơng ăn, việc làm cho CNV tồn cơng ty Thu nhập người lao động năm sau cao năm trước, chế độ ốm đau thai sản cơng ty tốn nhanh chóng, tài sản, thiết bị máy móc tranh bị nhiều hơn, đáp ứng thi cơng cơng trình có quy mơ lớn, ý chủ đầu tư 1.1.2 Chiến lược phát triển kinh doanh Công ty Ban lãnh đạo Công ty đề chiến lược phát triển Công ty giai đoạn từ năm 2007 đến năm 2010 sau: Về sứ mệnh Công ty Phấn đấu xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long trở thành Công ty hàng đầu tỉnh hoạt động xây lắp, đầu tư, sản xuất vật liệu xây dựng, bất động sản Là đơn vị đầu kinh doanh có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, quan tâm đến trách nhiệm xã hội, đóng góp ngày nhiều cho phát triển chung xã hội Giá trị Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long Con người nguồn tài sản vô giá, sức mạnh Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long; Đoàn kết, hợp tác cơng việc, tính kỷ luật cao, tác phong cơng nghiệp giá trị cốt lõi, truyền thống, văn hóa Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thăng 10 Long; Chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, liên tục cải tiến, thỏa mãn yêu cầu khách hàng; Lợi nhuận yêu cầu sống tồn tăng trưởng; Trách nhiệm với xã hội mục tiêu hàng đầu Công ty Cổ phần Xây 15 dựng Thăng Long Những nguyên tắc định hướng Khách hàng trung tâm công việc, đối tượng phục vụ quan trọng nhất; Chất lượng, thời gian giao nhận sản phẩm thoả mãn yêu cầu khách hàng 20 ưu tiên số 1; Quan hệ hợp tác rộng rãi tất lĩnh vực; Liên tục đào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến đổi mặt vấn đề cốt yếu để thành cơng; Đồn kết người hợp tác công việc cách làm việc 25 chung cán công nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long tập thể thống nhất, người tin tưởng tôn trọng Với chúng tôi, mục tiêu định hướng thương hiệu bền vững từ ý nghĩ đạt khách hàng: - Chuẩn bị xây dựng nghĩ đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long muốn Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long thực dự án, cung cấp sản phẩm - Muốn an cư, muốn đầu tư bất động sản nghỉ đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long - Muốn hợp tác kinh doanh địa bàn Vĩnh Phúc, Hà Nội, Hải Phòng, nghỉ đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long - Muốn tìm việc làm nghĩ đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long 1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Công ty Theo Giấy phép Đăng ký Kinh doanh Số 1903000243 lần đầu, ngày 15/12/2006 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Phúc, Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long đăng ký kinh doanh sản phẩm, dịch vụ sau: - Thi công sửa chữa cơng trình dân dụng - Thi cơng sửa chữa cơng trình giao thơng, - Thi cơng xây dựng cơng thình thuỷ lợi - Thi cơng xây dựng cơng trình điện 35 KV 10 - Thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà, phát triển đô thị - Đầu tư xây dụng kinh doanh bất động sản - Khảo sát địa chất, địa hình, khoan thăm dị khai thác nước ngầm - Tư vấn giám sát thi cơng, cơng trình, dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, 15 thuỷ lợi, cơng trình điện - Thiết kế kiến trúc cơng trình - Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị - Lập dự án, quản lý dự án, đầu tư xây dựng, tư vấn lập dự toán 20 cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, sở hạ tầng thị, cơng trình nguồn điện, trạm biến áp đường dây tới 35 KV (Khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Thẩm định dự án, quản lý cơng trình dân dụng, công nghiệp; - Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng; Kinh doanh thiết bị văn phịng phẩm, thiết bị tin học, viễn thơng, thiết bị công nghệp, vật liệu xây dựng; Buôn bán thiết vị điện dân dụng, điện tử, điện công nghiệp, điện lạnh Tuy nhiên, Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng thiết kế cơng trình xây dựng Với 16 năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực xây dựng, Công ty thi cơng nhiều cơng trình như: 10 - Trụ sở tư pháp tỉnh Hà Giang (1995) - Trụ sở tư pháp tỉnh Phú Thọ (1994) - Trụ sở Toà án nhân dân tỉnh Tuyên Quang (1996) - Trụ sở Toà án nhân dân tỉnh Yên Bái (1997) - Trụ sở Toà án nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc (1998) 15 - Một số nhà nghỉ: Khu du lịch Tam Đảo, khu du lịch Sa Pa - Khu di tích văn hố - lịch sử Tân Trào - San đường Bắc Thăng Long - Nội Bài - Bệnh viện Lạc Sơn – Tỉnh Hồ Bình - TAND Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội 20 - TAND Huyện Hoài Đức, Chương Mỹ - Hà Tây (cũ) - TAND Huyện Mỹ Văn - Hải Hưng - TAND Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc - TAND Phúc Yên – Vĩnh Phúc - TAND Tỉnh Phú Thọ 25 - TAND Lạc Sơn - Tỉnh Hồ Bình - TAND n Sơn – Tun Quang - TAND Huyện Phù Linh – Phú Thọ - TAND Tỉnh Lạng Sơn - TAND Huyện Mù Kăng Chải – Yên Bái - Đội thi hành án Bắc Ninh - Quỹ tín dụng Vĩnh Phúc - Liên đồn lao động Tỉnh Vĩnh Phúc -Sở giao thông vận tải Tỉnh Vĩnh Phúc - Ban quản lí dự án 748 Tỉnh Lạng Sơn - Đường KCN Khai Quang – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc - TAND Huyện Lâm Thao – Phú Thọ - Trường ĐH Luật Hà Nội - Đường Phúc Thắng, Xuân Hoà, Ngọc Thanh tỉnh Vĩnh Phúc 10 - Trường Trung học kinh tế Lạng Sơn - Tỉnh Lạng Sơn - Trung tâm cai nghiện Huyện Tam Dương – Vĩnh Phúc - Đường trục vào cụm cơng nghiệp Quang Minh – Vĩnh Phúc - Khu đô thị Hùng Vương – Tiền Châu – TX Phúc Yên – Vĩnh Phúc - Nhà làm việc 11 tầng quan Trung ương hội nông dân Việt Nam 15 - Nâng cấp cải tạo tỉnh lộ 303 gói thầu 01, 02, 03 Yên Lạc – Vĩnh Phúc - Nhà giảng đường tầng trường CĐSP Vĩnh Phúc - TAND Tỉnh Lai Châu - TAND Tỉnh Lạng Sơn - TAND Huyện Mê Linh – Hà Nội 20 - Gia cố, nâng cấp tuyến đê hữu Ngòi Lao kết hợp đường sơ dân ( Đoạn QL23 - Tỉnh lộ 321) - Cơng trình cải tạo nâng cấp đường giao thơng huyện Mê Linh, tuyến Vạn Yên - Thạch Đà 1.2.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng 25 Thăng Long Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long đăng ký hoạt động lĩnh vực xây dựng, tư vấn xây dựng với sản phẩm chủ yếu sản phẩm cơng trình quy mơ như: Thi cơng sửa chữa cơng trình dân dụng; Thi cơng cơng trình thuỷ lợi; Thi cơng xây dựng cơng trình điện đến 350 KV; Thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp, Với kinh nghiệm 16 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, với nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên Công ty, Công ty xây dựng thị trường xây dựng rộng lớn trải rộng khắp miền bắc, miền trung nước ta Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long có tiền thân cơng ty nhà nước đó, Cơng ty giữ mối quan hệ mật thiết với quan, sở xây dựng tỉnh, thành phố Chính có yếu tố nội lực nên thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty chủ yếu cơng trình xây dựng mà Uỷ ban nhân dân sở ban ngành tỉnh, thành phố làm chủ đầu tư Hiện 10 nay, cạnh tranh gay gắt chế đấu thầu minh bạch nên Công ty dần chuyển hướng tiến tới phục vụ đa dạng nhiều khách hàng như: Tiếp tục củng cố trì thị trường tiêu thụ dự án xây dựng tỉnh, thành phố địa bàn miền bắc, miền trung; Mở rộng thị trường tiến tới xây dựng cơng trình nhà cao cấp tư nhân, dự án xây dựng khu chung cư, 15 1.2.3 Đặc điểm nguồn lực, nguồn vốn Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long tiền thân công ty nhà nước, nhà nước cấp vốn hoạt động Để thúc đẩy công ty nhà nước làm ăn có hiệu hơn, nhà nước tiến hành thực tiến trình cổ phần hóa công ty nhà nước Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long đời 20 nguyên nhân Năm 2006, Công ty Xây dựng Thăng Long TNHH thức đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long Tuy thay đổi cấu tổ chức quản lý mơ hình hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long công ty cổ phần nhà nước chi phối, Nhà nước chiếm 50% tổng số vốn điều lệ Công ty 25 Số vốn điều lệ Công ty 32 tỷ đồng Trong đó, Nhà nước cổ đơng chiếm 52% tổng số vốn Cơng ty Trong tiến trình cổ phần hóa, để phát huy nội lực Cơng ty, tinh thần nhiệt tình, gắn bó với tổ chức tập thể nhân viên Công ty, Công ty tiến hành bán cổ phần tới nhân viên Công ty với giá ưu đãi Số cổ phần mà nhân viên ưu tiên mua dựa thâm niên công tác, chức vụ cơng tác thành tích người lao động Công ty Tuy nhiên với đặc thù ngành xây dựng thời gian đầu tư xây dựng kéo dài, nguồn vốn cần thiết để đầu tư xây dựng lớn Việc thu tiền từ sản phẩm hoàn thành thời gian Do đó, nhiều cơng trình nghiệm thu hồn thành, cơng trình đưa vào sử dụng chủ đầu tư chưa hồn trả đủ tiền cho Cơng ty, dẫn tới tình trạng thiếu vốn, khả khoản cơng ty xây dựng nói chung thấp, Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long khơng nằm xu hướng Do đó, để có nguồn vốn để tiến hành q trình sản xuất kinh doanh bình thường, Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long thường 10 xuyên quan hệ với ngân hàng Hiện nay, Cơng ty có quan hệ có tài khoản giao dịch Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam Hiện nay, Công ty Ngân hàng Đầu tư Phát triển cấp hạn mức cho vay tới 80 tỷ đồng Ngoài nguồn vốn huy động từ ngân hàng Cơng ty cịn huy động phần nguồn vốn đầu tư cơng trình từ chủ đầu tư Với nguồn vốn lớn Cơng ty Cổ phần Xây dựng 15 Thăng Long đánh giá Cơng ty có nguồn lực tài mạnh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long 1.3.1 Các sách quản lý áp dụng Cơng ty • Các sách hành Hiện nay, Cơng ty có nhiều sách quản lý hành đơn vị như: 20 Chính sách tuyển dụng quản lý cán bộ; Chính sách thẩm quyền phê duyệt chức danh công ty; Quy chế thiết lập Ban kiểm soát chế hoạt động Ban kiểm sốt Cơng ty;… Hầu hết sách mặt hành Cơng ty nhân viên Cơng ty áp dụng tốt • Các sách kinh tế 25 Hiện nay, Cơng ty ban hành áp dụng sách kinh tế phù hợp với pháp luật Việt Nam, nhiên có điều chỉnh để phù hợp với tình hình Cơng ty thời kỳ định Các sách kinh tế Cơng ty bao gồm: Chính sách lao động tiền lương, sách khách hàng,… • Các sách kỹ thuật